采购作业计划和控制-精品
ch采购作业计划和控制PPT课件
2019年4月17日
本章内容
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 概述 采购管理中的基础数据 采购作业流程 采购作业控制 库存管理和控制 本章小结
2019年4月17日
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6.2
采购管理中的基础数据
在采购管理中，除了前面讲过的物料属性中有关采购管理的基础数据 之外，还会涉及到大量的基础数据。 采购管理中常见的基础数据包括： 供应商基本信息(供应商档案)、 采购人员允许采购的物料类型、 采购单据的级别设置(公有的、私有的、流程的等安全级别，仅查看、 可修改、完整的访问级别，单据的审批规则等)、 涉及到运输安全的物料类型(例如，如果是危险物料需要相应的运输 安全保障)、 采购物料的质量等级(A、B、C等级等)、供应商供货目录等。 除此之外，还包括有采购管理行为，例如购物数量超过限额时是否允 许入库、是否提示报警，单据上的某些关键数据项例如单价、数量、 资金总计等是否允许为空等。
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物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采 购必须从批准的物料选用目录中选择，不 能随意选择目录之外的物料。 物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、 采购、质量和标准化等职能部门和技术人 员，基于国家标准、行业标准、国际标准、 地方标准和企业标准等要求，根据供应商 的供货历史状况，按照规定的程序确定。
有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。 如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又 会影响到正常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停 滞，会给企业带来不可估量的损失。 在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。
第8讲采购作业计划和控制
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物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采购必须从批 准的物料选用目录中选择，不能随意选择目录之外的 物料。
物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、采购、质 量和标准化等职能部门和技术人员，基于国家标准、 行业标准、国际标准、地方标准和企业标准等要求， 根据供应商的供货历史状况，按照规定的程序确定。
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采购订单控制措施
采购订单控制措施主要控制采购到货的物料数 量、采购价格以及到货日期应该满足采购订单 中的要求，实际中的数据和采购订单上的数据 之差应该在事先规定好的误差范围内。
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质量控制措施
质量控制措施是确保采购物料满足设计和工艺提 出的技术性能指标要求的措施。如果物料的技术 性能指标达到或超过了设计和工艺提出的技术性 能指标基准，就认为该物料达到了质量要求。
询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过询价单和报价单的 方式完成。
询价单：企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价 的单据，这种单据详细列出了需要采购的物料名称、数量、 技术性能要求和到货日期等信息。
报价单：供应商在接到询价单后提供的物料供应价格、技 术性能特点等信息。
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4.采购订单
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财务付款控制措施
财务付款控制措施是指在采购付款时设置付款条件， 只有满足指定的付款条件才可以付款。
在ERP系统中，既可以控制对某个供应商的所有付款， 也可以控制该供应商的某一笔付款。
通过在采购订单中增加付款条件限制，可以实现在付 款时提供付款警告，确保只有满足付款条件才可以付 款。
物资采购工作计划书范文
物资采购工作计划书范文（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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第6章采购作业计划和控制
请购单上物料的需求数量不是根据自动计算出来的，而是 主观意愿比较强，所以需求的物料和数量需要经过严格的 审核之后才能生效，以便尽量使得请购单上的需求合理和 准确。
有些企业的物料管理采取分散式的手段，请购单的提出者 是使用部门。
优点，在于需求更加贴近实际； 缺点，在于存在需求失控的风险。
在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。
如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。
第章采购作业计划和控制
的输出包括采购作业计划和生产作业计划，作业 计划是一种指导作业工作的微作业工作的重要工具， 是开展企业内部生产活动的起点。
采购作业的准确与否对企业的整个生产经营有重
大的影响。
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教学目标
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点
询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。
一般情况下，这种询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过 询价单和报价单的方式完成。
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. 无显著差异物料供应商
在无显著差异物料供应商的管理中：
标准化采购管理方式，是指制定采购这些物料的标准品牌、 型号和规格等，即必须从制定的标准中采购所需要的物料， 这种管理方式也可用于有显著差异物料供应商。
项目采购计划及控制措施
项目采购计划及控制措施一．采购计划和进度控制（1）采购计划项目部根据工程项目计划的要求，为实现项目目标，对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而编制出项目设备采购计划。
项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充，应当在项目初步（基础）设计审查会之后一周内完成。
设备采购计划主要包括以下内容：1)描述项目采购任务的范围，明确项目部及施工单位在项目采购任务方面的分工及责任关系。
2)说明项目部对项目采购工作的特殊要求，以及项目部的应对措施。
3)对采购原则作出规定：包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、进口设备材料的采购原则、分包原则等。
4)费用/进度控制要求。
项目采购的费用/进度控制目标，应服从整个项目的费用/进度控制目标。
在项目采购计划中，应明确规定费用/进度控制的要求和目标。
5)催交、监造、检验和运输要求。
对关键设备应制定出明确的催交、监造计划，提出具体的检验要求，并对运输和包装作出计划。
6)特殊问题的说明。
例如关键设备的采购，要求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组装的设备等。
7)降低采购成本的具体措施。
8)为完成项目采购任务的其他问题说明。
（2）采购及制订采购订单对于工作范围内的所有采购工作进行全面的管理与协调，进行必要的记录、报告工作，并采取必要的措施及跟进工作，以保证采购工作顺利完成。
（3）采购进度计划《采购进度计划》满足项目总体计划的要求，包括按装置、关键设备及设备分类分别列出，按照采购程序明确请购单提交时间点、询价时间点、评标时间点、签约时间点、到货时间点。
对于供货周期长的设备和主要的关键设备要重点关注，及早的进行采购的相关准备工作，以确保能够满足工程工期的要求。
对所有采购工作进行全面的管理与协调，进行必要的记录、报告工作，并采取必要的措施及跟进工作，以保证采购工作顺利完成。
每周提供采购周报，包含如下信息：本周内设备的采购进度，生产进度，预计到货时间。
采购工作计划(优秀5篇)
采购工作计划（优秀5篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购作业计划与控制
2018年11月13日 第4页
采购作业流程
一般的采购作业流程 供应商管理 生成采购作业计划 询价和洽谈 采购订单 订单跟踪和到货验收
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供应商管理
供应商管理主要采取分类管理模式，不同 类型的供应商采取不同的管理模式。但是， 分类管理模式的关键在于如何确定分类方 式，例如根据供应商的信誉和质量来分类、 根据供应商所供物料的市场特性来分类以 及根据企业与供应商之间的紧密关系来分 类等等。
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1 概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和 管理所需要的各种物料而必须采取的各种 管理性的和事务性的活动。 采购管理也是企业生产经营管理的重要组 成内容 采购管理是整个企业经营管理活动按照计 划开展工作的起点 有效的采购管理是降低企业经营成本的重 要环节
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生成采购作业计划
采购作业计划的主要属性包括采购物料编码、名 称、采购批次、采购数量、技术性能要求、采购 作业开始日期、物料到货日期、审批人和审批日 期等。采购作业计划应该遵循近期详细且确认、 远期粗略且未确认的特点。 对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办公用 品、劳动保护用品等物料，由需求部门或者库管 部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行 采购。请购单则是这种采购申请的表现形式。
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预算控制措施
预算控制措施是指通过制定采购预算防止 实际采购金额超过预算金额的控制方式。 预算控制也是企业管理人员审核采购订单 时判定该计划是否合理的一个重要依据。 在ERP系统中，有两种常用的采购预算控 制方式：根据总账科目控制采购预算，根 据部门、业务类型和采购物料类型控制采 购预算。
采购工作计划完整版【7篇】
采购工作计划完整版【7篇】采购工作计划完整版（精选篇1）4月的工作即将告一段落。
回顾这一月来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求自己，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都取得较大的进步。
现将一月以来的工作情况作以下总结：一、材料采购工作情况4份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加。
4月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。
对于生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方(1)采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。
(2)与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。
(3)在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。
三、工作中出现的问题(1)材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。
(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。
四、解决的办法(1)对支付采购费用的情况做好记录。
让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
(2)库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。
主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。
(3)对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。
五、本部门的工作思路和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。
六、5月份工作计划1、5月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成5月15、30日__2、日常物资的询价及采购按时完成__3、办公设备的开标及合同签订__4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成5月30日__5、各部门月计划采购按时、按质完成__6、领导交办的其他工作按时完成__全体人员采购工作计划完整版（精选篇2）一、根据__年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划：１、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修前做到零库存。