技术交流会流程共44页
交流会策划书
交流会策划书一、活动目的。
为了促进团队成员之间的交流与合作，增进彼此的了解，提高团队凝聚力和凝聚力，特举办此次交流会。
二、活动时间。
日期，2022年10月15日。
时间，下午2点-4点。
三、活动地点。
地点，公司会议室。
四、活动内容。
1. 自我介绍环节，每位成员用3分钟时间进行自我介绍，包括个人基本情况、工作经历和兴趣爱好等。
2. 分组讨论，根据不同的部门和工作内容将成员分成小组进行讨论，分享各自的工作经验和心得体会。
3. 团队合作游戏，设置一些团队合作游戏，通过游戏来增进团队成员之间的配合和信任。
4. 交流分享，邀请一些资深员工或管理者分享工作心得和管理经验，鼓励成员们提出问题和交流思考。
五、活动流程。
1. 14:00-14:10，签到。
2. 14:10-14:20，开场致辞。
3. 14:20-14:50，自我介绍环节。
4. 14:50-15:20，分组讨论。
5. 15:20-15:40，团队合作游戏。
6. 15:40-16:00，交流分享。
六、活动宣传。
1. 通过公司内部通知和邮件宣传活动内容和时间，鼓励员工积极参与。
2. 在公司内部社交平台发布活动海报和宣传语，吸引更多员工的关注和参与。
七、活动预算。
1. 会场租赁费用，200元。
2. 餐饮费用，500元。
3. 奖品费用，300元。
4. 宣传物料费用，100元。
5. 总预算，1100元。
八、活动评估。
1. 活动结束后，将组织成员进行反馈调查，了解活动的满意度和改进建议。
2. 对活动的效果进行总结和评估，为今后的类似活动提供经验借鉴。
以上为交流会策划书，希望能得到您的支持和配合，共同努力，使活动取得圆满成功！。
交流会策划书
交流会策划书一、主题。
本次交流会的主题为“共创未来”，旨在通过交流和分享，激发参与者的创新意识，促进合作共赢，共同探讨未来发展的方向和机遇。
二、时间地点。
时间，2022年5月15日（周六）上午9:00-12:00。
地点，XX会议中心。
三、参与人员。
1. 内部员工，公司全体员工。
2. 外部嘉宾，行业专家、合作伙伴、媒体代表等。
四、活动流程。
1. 开场致辞。
2. 主题演讲，行业专家分享未来发展趋势和机遇。
3. 分组讨论，参与者分成小组，就特定话题展开讨论和交流。
4. 分享环节，各小组代表分享讨论成果。
5. 总结发言，总结本次交流会的收获和成果。
五、活动目标。
1. 激发创新意识，通过专家分享和小组讨论，激发参与者的创新思维和意识。
2. 促进合作共赢，通过交流和分享，促进内部员工和外部嘉宾的合作与交流，寻求合作共赢的机会。
3. 探讨未来发展，共同探讨未来发展的方向和机遇，为公司未来的发展提供新的思路和方向。
六、活动预算。
1. 场地租赁费用。
2. 嘉宾邀请费用。
3. 活动物资费用（饮料、小食品等）。
4. 宣传费用（海报、宣传册等）。
5. 工作人员费用。
七、宣传推广。
1. 公司内部通告。
2. 公司官方网站和社交媒体宣传。
3. 行业媒体报道和宣传推广。
八、风险控制。
1. 严格遵守疫情防控规定，确保参与者的健康安全。
2. 提前做好活动准备工作，确保活动的顺利进行。
以上为本次交流会策划书的主要内容，希望能得到您的认可和支持。
感谢您的关注和支持，期待与您共同参与交流会，共同探讨未来的发展。
第四章 书面沟通技巧
2.按照沟通的通用途划分 根据书面材料的用途，书面沟通可以分为以下 5种类型 （1）通用公文 （2）事务文书 （3）专用文书 （4）生活文书 （5）涉外文书
启示：办公人员在传达文件的时候，一
定要严格按照ISO9001:2008的文件管理标准 的要求，一定要有传达的书面函件，该签字 的要求签字，该署名的要求署名。否则，出 现上述情况，既耽误了工作，又难以说清责 任，同时还反映了管理水平的落后和管理方 式的不足。
实例二 二OO六年三月某日，本公司外派维修的 售后服务工程师陈某电话要求工厂售后服务 部门为其在安徽芜湖的维修现场发送配件一 个，按规定要求，陈某应当书面传真具体的 规格型号然后发货，以保证准确性。
3.按照沟通渠道划分 根据渠道的不同，沟通可以分为纸张沟通与电 子沟通，纸张沟通包括报告、信件和备忘录等 一般纸张沟通，同时也包括传真沟通。 电子沟通包括电子邮件沟通和电子会议系统沟 通。
4.2 书面材料的写作过程
4.2.1 写作的过程 书面沟通很重要的一个方面就是如何进行写作。 一般来讲，顺利完成写作大致包括三个步骤： 1.写作准备 （1）确定写作目标 （2）分析读者，认真分析读者，才能使你提 供材料符合他们的需要。 （3）收集信息。 （4）列出大纲
总经理把曹小姐和技术部都召集到总经 办会议室，问这个事情。技术部负责人回答 说，当时他没有听到曹小姐传达关于上交时 间的要求。而曹小姐说，自己确实传达了， 为什么公司十二个部门就技术部没听清楚？ 技术部负责人说，确实没有听到。 到底是曹小姐没传达，还是技术部没听 到？没有书面的东西，说不清楚。
交流会策划书
交流会策划书一、背景介绍。
为了促进团队成员之间的交流和沟通，提高团队的凝聚力和执行力，我们计划举办一次交流会。
通过这次交流会，我们希望能够加强团队成员之间的了解，促进团队合作，共同解决工作中遇到的问题，提高工作效率和质量。
二、目标。
1. 加强团队成员之间的沟通和交流，建立良好的工作关系。
2. 提高团队的凝聚力和执行力，共同完成团队目标。
3. 解决工作中遇到的问题，提高工作效率和质量。
三、时间地点。
时间，XX年XX月XX日（周五）下午14:00-17:00。
地点，公司会议室。
四、内容安排。
1. 开场致辞，团队负责人致辞，介绍交流会的目的和意义。
2. 自我介绍环节，每位成员进行自我介绍，包括个人情况、工作经验和工作目标。
3. 分组讨论，将团队成员分成若干小组，就工作中遇到的问题进行讨论和交流，寻求解决方案。
4. 经验分享，邀请有经验的成员分享工作经验和成功案例，鼓励团队成员学习和借鉴。
5. 总结发言，团队负责人总结交流会内容，展望未来工作方向。
五、活动流程。
14:00-14:10，开场致辞。
14:10-14:30，自我介绍。
14:30-15:30，分组讨论。
15:30-16:00，经验分享。
16:00-16:50，总结发言。
16:50-17:00，结束语。
六、宣传推广。
1. 内部通知，通过公司内部邮件、公告等方式通知全体员工参加。
2. 宣传海报，制作交流会宣传海报，张贴在公司各个部门，提醒员工参加。
3.口头宣传，团队负责人口头邀请团队成员参加。
七、预算。
1. 会场租用费用，XX元。
2. 饮品零食费用，XX元。
3. 宣传物料费用，XX元。
4. 其他费用，XX元。
总计，XX元。
八、风险控制。
1. 会场预订，提前预订会场，避免临时找不到场地。
2. 活动时间，确保活动时间不与其他重要会议冲突。
3. 安全保障，确保会场安全，避免意外发生。
九、评估方式。
1. 参与度，统计参与交流会的人数，评估参与度。
2. 反馈意见，收集团队成员对交流会的反馈意见，了解活动效果。
职场沟通PPT课件
第36页/共105页
沟通三行为
参考答案 • 接到会议通知：如果你作为会议的参加者一定要多问，了解会议通知的内容，从而决定你可以带哪些材料
以帮助会议取得成功； • 会议当中：三行为的比例应根据会议内容以及你对内容的理解程度来安排； • 会议结束后：留意大家的反馈情况，以及商议结果、公司如何实施等。
• 人事经理在面试的时候经常问应聘者： 你怎么和上级进行沟通？ 怎么和同事进行沟通？ 怎么和下级进行沟通？
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沟通技巧
• 面试者总能滔滔不绝地讲出成功的沟通应该怎样做。 • 在实际的工作中，他很可能做不到这些，达不到预期的沟通效果，不能保证工作的正常运转。 • 技巧（Skill）就是不仅仅是如何去说，更要知道如何去做。
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沟通三行为
• 如果一个人要表现自己，他的话会非常多，始终在喋喋不休地说，可想而知，这个人将是第一个被请出考 场或者淘汰的人。
• 如果你坐在那里只是听，不说也 不问，那么，也将很快被淘汰。 • 只有在游戏的过程中既说也听，同时还会发问，这才意味着你具备良好的沟通技巧。
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• 在家庭中不好的沟通会造成家庭的破裂。
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沟通的重要性是毋庸置疑的！
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什么是沟通？
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职场沟通
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沟通重要性
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沟通的含义
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沟通技巧
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沟通三要素
要有一个明确的目标 沟通信息、思想和情感
达成一致
沟通三要素
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达成一致
交流会活动方案
交流会活动方案活动目的本次交流会的主要目的为加强团队之间的沟通与协作，提高成员们的交流能力，拓展思路，分享经验与知识。
活动时间和地点•时间：2021年10月10日（星期日）下午2点至5点•地点：公司会议室活动流程时间活动内容2:00pm -2:10pm开场，主持人介绍交流会的目的、流程和规则2:10pm -2:30pm团队分组，自我介绍，并交换联系方式2:30pm - 3:00pm 第一轮交流：让每个小组成员分享自己最近一个月的工作和所学内容3:00pm -3:15pm茶歇3:15pm -3:45pm第二轮交流：围绕公司目标及发展方向，小组成员进行讨论3:45pm - 4:30pm 第三轮交流：自由交流，每个小组成员分享自己的行业见解、经验等4:30pm -5:00pm闭幕，总结交流会的收获和不足活动规则•请提前准备自己的话题，以便于进行交流。
•在交流过程中，请尽量避免打断或批评他人观点。
•活动结束后，可以相互交流想法和建议，共同进步。
活动准备•确定好交流会的主要议题。
•准备好会场、音响设备等必要设备。
•在会场中设置一个独立的休息区域，以便于选手们在会议间隙稍事休息。
活动宣传•发送邀请邮件并确认参会人员名单。
•做好参会资料，发放给参会人员。
•准备好相关物料并张贴在公司办公区域，以提高员工的参与度。
活动考核及奖励•考核方式：由考核小组进行现场积分评估。
•奖励方式：通过邮寄方式颁发获奖证书，并送出特定奖品。
以上就是本次交流会的活动方案，希望能够得到各位的支持与参与，一起共创更好的团队氛围。
高校交流会策划书
高校交流会策划书<div style='padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;'1. 高校交流会策划书2. 高校交流会策划书3. 高校社团交流活动策划书4. 大学社团交流会策划书5. 高校武术交流会策划书1、高校交流会策划书一、会议主题：探讨社团文化发展打造多姿文化生活二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。
本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。
三、会议简介：时间：二零一零年十一月十一号下午（具体时间待定）地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼形式：交流会议主办方：四川教育学院学生社团联合与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表邀请嘉宾：待定四、会议基本流程：<1会议前期工作：a.会议宣传b.会议人员确定c.会议所需物品采购置办d.会议所需视频、ppt、礼品制作e.会场布置安排（会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。
在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。
）<2会议开始工作：a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。
到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。
结束后由主持人宣布会议开始。
QC活动培训课件(共128张)
4.QC小组活动的作用(zuòyòng)
1.有利于开发智力资源，发掘人的潜能，提高人的素质；
2.有利于预防质量问题和改进质量； 3.有利于实现全员参与管理； 4.有利于改善人与人之间的关系，增强团结协作精
神；(头脑风暴法)
5.有利于改善和加强管理工作，提高管理水平；(QC活
骤都要以事实为依据用证据来说明。
这些证据是客观存在的而不是主观的。
第27页，共128页。
1、选择课题
2、现状调查 3、设定目标
P
4、分析原因 5、确定主要原因
6、制订对策
D
7、按对策实施
8、检查效果
C
否
目标达到?
是
9、巩固措施
A
10、总结和下一步打算
为什么选这个课题 问题的症结在哪儿 为什么制定这个目标
（3）做好小组的日常各工作。
2. 对组长的要求： 是推行活动的热心人；业务知识较丰富；有一定的组织能力。
第15页，共128页。
4.QC小组(xiǎozǔ)的成员
QC小组的成员不受职务的限制，愿意参加 活动的人员，只要小组接受均可参加。小组 成员应：
1 积极参加活动，充分发挥自己的聪明、 才智。
展新产品、新方法.
第17页，共128页。
第18页，共128页。
QC小组活动的管理(guǎnlǐ)技术
QC小组要解决企业/岗位所存在的问题，
不断的进行质量改进就需要技术，一个是
专业技术，另一个就是管理技术(即程序、 证据、方法、技巧)。只有管理技术和专业 技术并用才能有效解决问题.课题不同可
能涉及的专业技术不同，但管理技术是共 性的。
3.2 应用 统计方法 (yìngyòng)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、一味的满足经销商或客 户，没有做好平衡工作 （就是你们柯恩没什么 活动，抠门，客户抱怨， 业务员就随之打哈哈）。
2、区域主管把关不严，随 意性大（开就开吧，反 正公司有要求）。
3、缺少具体数据的支撑 （我们的料好，好在哪 里，有多好，口说无凭， 没说服力）。
4、着急，紧张，面对竞争 态势慌乱脚步（某某厂家 又在搞活动，挖了我们很 多客户，我们也要搞活动 把客户抢回来，不然这业 务太难做了）。
3月12日，仁化黄永福，到会16人，订货 42.2吨。其原先是经销金利饲料，今年1月 份开始卖我们的料。
3月18日，南雄湖口刘春艳，到会17人， 订货21.8T，1月份销量10.8T，2月份销 量15.3T,本月销量32.4T。
3月12日，永安清水上官立佳（以养代销 客户），到会24人，订货25T，2月份销量 11.6T，本月销量39T。
一.会议前的分析调查 十二.会后评估和总结 十一.会议费用处理及赠料
二.选择开会的客户 12 三.区域会议开会分析讨论个
步
十.用餐及会后回访 九.讲课结束就订货
四.向公司提出申请 骤 八.讲课及会议控制
五.沟通到位，精心准备 七.会场布置
六.充分拜访到养户，通知到位
一.会议前的分析调查
这6条你有分析过吗？
南昌公司3月份猪料技术交流会
座谈会登记
姓名 章新华 陈小华 袁国莲 邱海宾 淘根友
手机号码 地址
150835420 75 南昌县幽兰
139795285 19 樟树义城
150708322 38 湾里
133201973 79 丰城
135760828 76 南昌县塘南
订货 本月 以往
参会人
数
销 销 开会日
五.沟通到位 经销商精心准备
经销商自己总结的《猪 场疾病分析及预防方案》 分发给与会养户。
可见其对该技术交流会 的重视。
我们公司给其施加销量 压力。
六.赠料及会议费用处理：
赠料期限：3天打款，7天内 提货享受相应政策的赠料。
赠料手续：月底公司开会写 签程办理，附上订货单。
费用处理：按参会人数，最 高每人30元。没有吃饭，订 货的送箱30元以内的奶，由 提货的时候发放。
九.讲课结束就订货
1. 宣布促销方案。 2. 现场订货，乘热打铁。 3. 会后3天内打完款，7天内
拉完货。
4. 逐个养户问的去，填写好 订货单。
十.用餐及会后回访
1. 订货完了，就开餐。 2. 每桌坐一个我们的人，
灌输订货。 3. 晚上电话回访，汇报订
货数量。 4. 会后几天继续拜访跟踪
摇摆养户。 5. 会后在该地回访到3天以
1. 是否有开技术交流会的必要？ 2. 潜力怎么样？ 3. 预见效果会如何？ 4. 其他厂家搞的怎么样？ 5. 养户对技术交流会的态度如
何？麻木还是热情？ 6. 打算怎么开?
二.选择开会的客户
1. 新开客户，月销量达到 20吨左右，第三个月开 会为宜。
2. 在当地有一定的号召力。 3. 有做大的欲望。 4. 忠诚与柯恩合作。 5. 柯恩料在其周边有点口
一. 认真分析并把握背景：
（一）.市场层面：
南昌县养猪还是比较密集 的，各厂家都在耍招数分 一杯羹。
南昌县周边乡镇离公司近， 运输等方便。
正大在2019年12月份，正 邦在2019年1月份分别也搞 了技术座谈会并连续赠料 一个月。
一. 认真分析并把握背景：
（二）公司层面： 精耕细作，把握好”家门
T 3月6日
40 53T 67.T 48T 3月8日
7 9T
9T
3月11日 养户
32 17T 24.T 15T 3月13日
11 8T 94.T 78T 3月21日
时间：2019年3月6日。 地点：南昌县幽兰 以养代销客户：章新华 参会人数：26人。 订货人数：20人。 订货数量：60多吨。（上月销量20多吨） 会议费用：600元。 促销政策：1吨赠1包。
碑。
三.区域会议开会分析讨论
1. 市场竞争情况 2. 公司政策方向 3. 客户意愿把握 4. 最后经理助理级干部拍板。
四.向公司提出申请
1. 提出申请，争取公司领导 的支持。
2. 确定促销政策（跟据不同 市场区域而定，原则是前 端料20包送1包，全价料1 吨送1包）。
3. 交由技术部协调开会时间
上。 6. 协助经销商收订货款。
十一.会议费用处理及赠料落实
1. 费用处理：按参会人数，最高 每人30元，附上签到表。没发 生费用的不予报销。
2. 注意：如果是自己组织开的会 议，签到表要交由技术部电话 逐一回访核实，无号码或打不 通的无效。
3. 赠料期限：会后3天内打款，打 款后7天内提完货才享受相应政 策的赠料。
七.会场布置
1. 会场要求安静的地方 2. 悬挂横幅“柯恩高效
养猪技术交流会” 3. 促销品(衣服或雨伞) 4. 准备电脑,投影仪
5.会场内宣传资料的摆放(易 拉宝)
6.准备资料(技术手册,产品 手册,柯恩风采)
八.讲课及会议控制
1. 再一次打电话通知养户。 2. 播放公司宣传光碟。 3. 做好参会人员登记。 4. 安排发言顺序 5. 控制会场秩序。 6. 全心投入， 7. 不得离开会场跑到外面聊天。 8. 要有示范户发言。
五.沟通到位，精心准备
1. 与经销商做好全方位沟 通（开会时间地点，人 数，促销政策等）
2. 准备实证数据。 3. 邀请到示范户。 4. 给经销商施加压力（开
了会量一定要上一台 阶）。
六.充分拜访到养户，通知到位
1. 通知哪个养户要与经销商 沟通。
2. 选择存栏多的养户。 3. 选择有现金的。 4. 选择有学习欲望强的。 5. 选择养猪观念好一点的。 6. 最少拜访到2次以上。 7. 确定是否会参与。 8. 参会人数在20-30人之间.
人。 最后将申请表统一交由技术
部，协调开会时间。 大区经理及以上干部亲自组
织落实，做到心中有数，开 会前后的工作以技术交流会 为重点。
四.开会时间的选择恰到好处
2月份以前正大和正邦等 厂家的赠料活动全部结 束。避免与其他厂家的 正面冲突和跟风嫌疑。
猪价下降。
利用月底休息时间，集 中该区所有业务员进行 养户拜访工作。
合计20场
3月6日，南昌幽兰章新华，到会26人，订 货64吨。开会前月销量20多吨，3月份 64.02吨。
3月9日，永安太湖赖世根，到会20人（4 个老客户，其余都是新用户），订货 49.6T，2月份销量42T，本月52.36T。
3月10日，永安吴银花，到会32人，订货 18.6T。主要针对大北农客户。2月份销量 27T，本月销量40.5T。
口”的市场。 充分利用好公司”技术交
流会“这一营销工具。 （三）市场行情方面： 猪价下降，而饲料价格却
背道而驰一路涨价。 通过技术交流会和相关政
策刺激养户转用我们的料。
一.认真分析并把握背景
（四）经销商层面： 以养代销的客户。 2019年全年销量260多
吨。 为人好，号召力强。 今年有做大的欲望。
3月16日，南雄全安罗青顺，到会38T，订 货40.8T, 2月份销量31T，本月销量57.35T. 其是去年10月份开始销柯恩料。
3月18日，诏安深桥叶细勇，到会14人， 老用户，没促销，下午2点开会，没吃饭， 2月份12T，本月开会前25T，本月销量 35T。
3月19日，诏安金星郑琼香，到会15人， 没促销，下午2点开会，没吃饭，上月销 量40T，本月销量32T，来开会的人买料 优惠30元/人。
200
膨化小猪料,
163.4
150
100
50 保育料, 15.4
0 保育料
系列1
其他, 13.88
膨化小猪料
其他
产品类型
南昌公司开会客户产品销量结构
其他
保育料
7%
8%
膨化小猪料 85%
谢谢你的阅读
知识就是财富 丰富你的人生
5、开会养户结构比不合理： 南昌公司开会参会养户结 构堪忧。散户比例大，10 头母猪一下的占93.8%。
南昌公司参会养户结构
2, 2% 21, 18%
93, 80%
30头母猪以上 10头母猪以上 10头母猪一下
6、南昌公司开会客户销量 产品结构主要是膨化小 猪料占85%。前端料比 例少。
吨数
南昌公司开会客户产品销量结构
其他礼品发放：参会每人发 放一把雨伞。
七.会议评估及备案
现场会议效果评估：参会 人数及质量，会议场地， 会议气氛，授课情况，现 场订货，示范客户发言等。 20
参会人员结构 19
会议后续评估：跟踪后续 15
新老客户数
几个月销量情况，新客户
增加情况，品牌知名度情 10
7
系列1
况。
5
备案：技术部将《技术讲
二.会前其区域会议共同讨论分析
是否有开技术交流会的 必要？
潜力怎么样？ 预见效果会如何？ 其他厂家搞的怎么样？ 养户对技术交流会的态
度如何？麻木还是热情？ 打算怎么开?
三.开会前提前向公司提交《技术交流会申请表》
申请人详细填写 大区经理及以上干部审核签
字。 严格审核，签字后就责任到
座情况表》和“签到表”， 0
“申请表”，“订货单表”
老客户
新客户
装订到一起备案。
新老客户
1. 思想上重视。 2. 公司至上而下的灌输，
及顶层设置。 3. 强有力的执行。 4. 发挥团队优势。 5. 优化流程。 6. 把握细节（会前准备.会
中控制.会后回访等）。 7. 向客户施加销量压力。 8. 客户配合