存货领用管理规定
仓库存货领用发放管理制度

仓库存货领用发放管理制度第一章总则第一条为了规范仓库存货的领用发放管理,科学合理利用仓库存货资源,提高物资利用率,保障物资资产安全,在保证质量的前提下,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有仓库存货的领用发放管理工作。
第三条仓库存货领用发放应严格按照国家有关法律法规和本单位的规定进行。
第四条本管理制度应当严格执行,并不断改进和完善,以适应本单位工作的需要。
第五条本制度由仓库管理员负责解释和监督执行,并组织进行规范操作培训。
第二章仓库存货领用发放管理责任第六条仓库管理员负责本单位仓库存货的管理工作,必须严格遵守国家有关法律法规和本单位的规定,做到一手材料、一手账簿,确保物资安全。
第七条仓库管理员要认真履行好对存货领用人员的资格审查和领用合理性审查职责,确保领用物品符合规定。
第八条领用发放人员必须严格按照操作规程进行领用发放,不得违章私自领用发放。
对于发现个别违章现象,仓库管理员有权采取相应的措施进行处理。
第九条各部门负责人要加强对本部门领用发放工作的监督,并配合仓库管理员做好仓库存货的管理工作。
第三章仓库存货领用发放管理程序第十条领用发放人员必须持有效的领用证件办理领用手续。
第十一条领用发放人员必须按照规定的领用单填写领用物品的名称、数量等相关信息,并由领用人签字确认。
第十二条领用发放人员应当在仓库管理员的监督下,亲自操作领用发放流程。
第十三条领用发放人员领用完毕后,应当及时归还领用证件和领用单据,并由仓库管理员确认。
第十四条仓库管理员应当及时更新并完善领用单据和存货档案,并妥善保管。
第四章仓库存货领用发放管理措施第十五条对于临时需要领用的物品,领用发放人员应提前向仓库管理员提出申请,经审核批准后方可进行领用。
第十六条对于高值、易碎、易腐等特殊物品的领用发放,需要经过特殊程序审核批准后方可进行领用。
第十七条仓库管理员有权对因物品领用不当造成的损失进行追责,对违章领用发放人员应当做出相应处理。
存货进销存管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司存货管理,提高存货周转率,降低存货成本,确保存货的安全与完整,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有存货的采购、验收、储存、领用、报废、盘点等各个环节。
第三条公司存货管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全存货管理制度,确保存货管理工作的规范性和一致性。
2. 安全性:确保存货在储存、运输、使用过程中的安全,防止损失和浪费。
3. 经济性:合理控制存货水平,降低存货成本,提高资金使用效率。
4. 实效性:及时掌握存货动态,提高存货管理的效率和准确性。
第二章采购管理第四条采购部门负责制定采购计划,包括采购数量、采购时间、采购价格等。
第五条采购计划应根据以下因素制定:1. 销售预测:根据销售部门提供的销售预测数据,确定采购数量。
2. 库存水平:根据库存状况,确定采购时间。
3. 供应商情况:选择信誉好、质量优、价格合理的供应商。
4. 成本控制:在保证质量的前提下,尽量降低采购成本。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第七条采购合同应包括以下内容:1. 采购物品的名称、规格、数量、质量要求。
2. 交货时间、地点、方式。
3. 付款方式、期限。
4. 违约责任。
第三章验收管理第八条验收部门负责对采购的存货进行验收,确保其符合合同要求。
第九条验收流程如下:1. 验收部门收到采购部门的通知后,安排验收人员对存货进行验收。
2. 验收人员对存货进行外观检查、数量核对、质量检测等。
3. 验收结果符合合同要求,验收部门出具验收报告;不符合要求,退回供应商重新发货。
第十条验收报告应包括以下内容:1. 验收日期、地点。
2. 验收人员姓名。
3. 验收结果。
4. 验收结论。
第四章储存管理第十一条储存部门负责对验收合格的存货进行储存管理。
第十二条储存场所应满足以下条件:1. 安全:储存场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
2. 舒适:储存场所应保持适宜的温度和湿度。
3. 规范:储存场所应设置明确的标识,方便查找和管理。
存货领用账务管理制度

存货领用账务管理制度一、总则为规范公司内部存货领用行为,保障公司资产安全,提高资产利用效率,特制定本存货领用账务管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在存货领用过程中的账务管理,包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品等存货的领用管理。
三、存货管理1. 存货分类公司存货分为原材料、半成品、成品和办公用品四大类,各部门负责人需对本部门存货进行分类管理,并建立相应档案资料。
2. 存货保管各部门负责人需对本部门存货进行定期盘点,确保存货数量准确无误。
同时,需要建立存货清单及存货台账,保障存货的安全。
3. 存货入库所有存货入库需经过专门人员验收,验收合格后再进行入库登记,并做好相应账务记录。
4. 存货领用存货领用需填写领用单,并经过部门负责人审批同意后方可领用。
领用人员需在领用单上签字确认,并在领用后一周内完成存货使用。
五、存货领用账务管理1. 存货领用登记领用部门需填写存货领用单,包括领用日期、领用物品名称、数量、领用人员及领用部门等信息。
部门领导需签字认可后方可领用。
2. 存货入账领用部门在领用后需及时归还领用单至财务部门,进行存货入账计录。
如果存货领用是用于生产,则需按生产流程进行成品入库计录。
3. 存货报废处理对于质量受损或使用过期的存货,需及时报废处理。
领用部门需填写报废单,并经过部门负责人批准后方可报废。
4. 存货借用管理如存货需要借用出去,需填写存货借用单,借用人需在借用单上签字确认。
借用后需按时归还,逾期未归还的需承担相应责任。
六、存货盘点1. 定期盘点公司需定期对存货进行盘点,保障存货数量准确无误。
盘点结果需与存货清单进行核对,如有差异需及时进行调整。
2. 不定期盘点对于价值较高或易于盗窃的存货,需要进行不定期盘点。
盘点时需保持独立性,不得由存货管理人员进行,盘点结果需及时汇报上级领导。
七、责任分工1. 部门负责人负责本部门存货的定期盘点及管理工作,确保存货数量准确无误。
材料领用管理制度范本(四篇)

材料领用管理制度范本第1条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。
第2条本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用管理。
第3条企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。
第4条生产部等材料使用部门领用材料时,须填写“领料申请单”并办理相应的审批手续,并凭借经过审核审批的领料申请单到仓库领料。
超出存货领料限额的,应当经过特别授权。
第5条“领料申请单”上应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,并经车间负责人签字。
属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属于必须审批的材料应由审批人签字。
第6条仓库工作人员对“领料申请单”进行审核,审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后才能发料。
第7条领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。
第8条材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。
发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。
对由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失的情况,仓库工作人员除承担全部经济损失外,还要接受行政处分。
第9条材料仓库工作人员根据材料领用情况编制“材料出库单”,并在出库单上加盖“材料发讫”印章,同时需有仓库库管员、统计员的签章。
第10条仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
第11条仓库工作人员及时将材料领用的单据交财务部,财务部会计根据加盖“材料发讫”章后的“材料出库单”登记库存材料明细账,并在材料出库单上签字。
第12条对领用原材料进行核算时,根据领料材料汇总表借记“生产成本”、“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“原材料”、“包装物”等科目。
第13条本制度由仓储部负责制定与修订,其中核算、账务处理的条款由财务部解释。
材料领用管理制度范本(二)1、坚持以需定用原则,各使用单位必须按照本单位物资需用计划领用,通常情况下,不得无计划、超计划领用,如有特殊情况发生,需经过分管物资供应的矿长审批同意后,方可持领料单领取。
存货领用管理制度

存货领用管理制度一、总则存货领用管理制度的制定是为了规范企业存货领用行为,加强对存货的管理,防止存货浪费和滥用。
存货领用管理制度适用于所有部门的存货领用行为,所有员工均应遵守本制度的规定。
二、存货的分类1. 原材料:指用于生产加工的各种材料,如钢材、塑料、纺织原料等。
2. 半成品:指在生产加工过程中已经加工部分的产品,还未达到最终成品的产品。
3. 成品:指生产加工完成并且已经可以对外销售的产品。
4. 辅助材料:指在生产加工过程中需要的各种辅助材料,如油漆、胶水、包装材料等。
三、存货领用的流程1. 存货领用需提前向相关部门提交申请,经过审批后方可领用。
申请人要提供详细的领用数量、用途以及预计使用时间等信息。
2. 存货领用审批流程应明确,不得越级领用或者未经审批擅自领用存货。
3. 存货领用后,领用人应按照规定的方式进行记录,并及时反馈剩余存货的情况。
四、存货领用的管理1. 存货领用必须经过相关部门的审批,不得私自领用存货。
2. 存货领用必须按照规定的数量领用,不得超出需要的范围进行领用。
3. 存货领用必须按照规定的用途进行使用,不得私自挪用领用存货。
4. 存货领用之后应及时进行记录,明确领用人、领用数量、领用用途等相关信息。
并向仓库管理员进行报告。
5. 存货使用完毕后,应及时汇报剩余存货情况,并按照规定的方式进行存货返库。
五、存货领用的监督1. 相关部门应对存货领用行为进行监督,确保存货领用符合规定的程序。
2. 仓库管理员应对存货领用进行记录和监督,保证存货领用的实时性和准确性。
3. 存货领用过程中发现任何违规行为,应及时向领导进行报告。
六、存货领用的责任1. 存货领用申请人应对所领用的存货进行妥善保管和使用,并对存货的浪费和滥用承担责任。
2. 仓库管理员应对存货的管理和监督承担责任,确保存货的安全和准确性。
3. 领导对存货领用行为进行监督和管理,确保存货领用符合规定的流程和程序。
七、存货领用的奖惩1. 对于存货领用过程中的表现良好的员工,可以给予相应的奖励。
库房物品领用管理制度范文(四篇)

库房物品领用管理制度范文为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。
字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。
库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。
5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。
6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。
请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。
7、科室申领物资需要专人负责。
稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。
领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。
由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。
为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。
接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。
及时沟通。
存货领用管理制度控制流程图

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酒店存货领用管理制度

一、目的与依据为了加强酒店存货的管理,规范存货领用流程,确保存货的有效利用,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店各部门的存货领用管理。
三、职责与权限1. 仓库管理员:负责存货的收发、保管、盘点等工作,确保存货的安全、准确、及时供应。
2. 部门经理:负责本部门存货的领用计划,审批存货领用申请,监督存货的使用情况。
3. 领用人:负责按需领用存货,合理使用存货,及时反馈存货使用情况。
四、存货领用流程1. 部门经理根据本部门工作需要,编制存货领用计划,并提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员审核领用计划,如符合规定,则按照计划备货。
3. 领用人填写领用单,注明物品名称、规格、数量、用途等信息,并由部门经理签字确认。
4. 仓库管理员核对领用单,确认无误后,将存货发放给领用人。
5. 领用人领取存货后,应在领用单上签字确认,并将领用单交回仓库管理员。
五、存货管理要求1. 仓库管理员应定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。
2. 存货应按照类别、规格、批次等进行分类存放,确保存货的整齐有序。
3. 贵重物品和易损物品应实行专人保管,确保物品安全。
4. 仓库管理员应做好存货的防潮、防霉、防鼠、防盗等工作,降低损耗率。
5. 存货的报废、废弃、调拨等,需经过相关部门审批,并办理相关手续。
六、存货领用纪律1. 部门经理应严格按照领用计划审批存货领用申请,不得随意扩大领用范围。
2. 领用人应按照实际需要领用存货,不得浪费。
3. 领用人应妥善保管所领用的存货,不得擅自调换、转借、丢弃。
4. 如发现存货丢失、损坏等情况,领用人应及时报告,并承担相应责任。
七、监督与考核1. 人力资源部负责对存货领用管理制度执行情况进行监督检查。
2. 仓库管理员、部门经理、领用人应按照本制度要求,认真履行职责,确保存货领用管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度的行为,将按照酒店相关规定进行处理。
八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
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第6条仓库工作人员对领料申请单进行审核,审核内容包括材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误后,才能发料。
存货领用管理规定
存货领用管理制度
制度名称
存货领用管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。
第2条本制度适用于企业各类原材料和辅助材责本部门所需材料的领用。
第4条生产部等材料使用部门领用材料,须填写领料申请单并办理相应的审批手续,并凭借经过审批的领料申请单到仓库领料。超出存货领料限额的,应当经过特别授权。
第9条材料仓库工作人员根据材料领用情况,编制材料出库单,并在出库单上加盖“材料发讫”印章,同时需由仓库库管员、统计员签章。
第10条仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
第11条仓库工作人员及时将材料领用的单据交财务部,财务部会计根据加盖“材料发讫”后的“材料出库单”登记库存材料明细账,并在材料出库单上签字。
第12条领用原材料的核算,根据领料材料汇总表借记“生产成本”、“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“原材料”、“包装物”等科目。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
第7条领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接手续,当面点交清楚,并在领料申请单上签字。
第8条材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。对由于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,仓库工作人员除承担全部经济损失外,还要接受行政处分。