公文的规范化处理模板
公文格式范例三篇
▲公文格式范例三篇篇一：公文格式范例(空1行) XX 函〔20XX 〕20号(3号黑体字)(标题2号小标宋)(空1行)关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的复函(空1行)XX 学院：贵院20XX 年 月 日《关于选派教师进行企业顶岗式锻炼的函》（院函〔20XX 〕15号）收悉。
经我司领导研究，同意贵院派2名教学骨干教师到我司锻炼。
锻炼期间所派教师须遵守我司《关于借调员工管理规定》。
此复。
二〇XX 年一月三十日(红色武文线长170mm ) (正文3号仿宋体)(红色文武线长170mm) (距离页边20mm) (首页不标页码)篇二：公文格式范例函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
公司行政常用公文格式规范及模板
公司⾏政常⽤公⽂格式规范及模板公司⾏政公⽂格式规范及模板⼀、⽂件⾏⽂规范：（⼀）上⾏⽂：报告、请⽰、申请、汇报、总结1、标题：⼆号⿊体加粗字、居中、⽆缩进；2、⼆级标题：三号宋体加粗字体，⾸⾏缩进两字符；3、正⽂：三号宋体字，⾸⾏缩进两字符，⾏间距为固定值28磅。
4、收尾落款与⽇脚：三号宋体加粗字体，居中；⽇脚为插⼊⽂体字样⽇期；通过左缩进⾄右下脚位置；（⼆）平⾏⽂、下⾏⽂；通知、通报、批复、函、意见、纪要、⼯作联系单。
1、标题：⼆号⿊体加粗字，居中，⽆缩进。
2、⼆级标题：三号宋体加粗字，⾸⾏缩进两字符；3、正⽂：四号宋体字，⾸⾏缩进两字符，⾏间距为固定值25磅；4、⽂尾落款和⽇脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下⾓。
⽇脚为插⼊⽂体字样⽇期。
⼆、⾏⽂规定：（⼀）公⽂⽤纸：1、⽂本⽂件：为A4型⽩纸：210mm×297mm。
2、图纸⽂件：为A3型⽩纸：29.7m m×42mm。
（⼆）装订：1、⽂件（红头⽂件）：单⾯装订；2、常规⽂件：单⾯或双⾯装订；3、普通⽂书：双⾯装订；297mm26mm⼆、公⽂模板X矿业股份有限公司⽂件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX⽉XX⽇主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法⼈董事会成员抄送：总经理矿长⼯程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（⼀）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（⽬的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
⼀、×××。
⼆、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×⽉×⽇002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰⼈员或单位的事迹）。
2024年度14种常见公文模板及格式标注(拿去即用)
2024/3/23
10
通知格式要素详解
• 标题：一般由发文机关、事由和文种三部分组成，有时可省略发文机关或事由。 • 主送机关：即受文对象，应顶格写，后加冒号。 • 正文：包括缘由、事项和结尾三部分。缘由部分要简明扼要地写明发文的原因、目的或依据；事项部分要具体详细地写明
要求、措施或办法；结尾部分一般提出希望或要求，常用“特此通知”、“专此通知”等习惯用语。 • 落款：包括发文机关和日期两部分。发文机关要写全称或规范化简称，日期要写明年月日，加盖公章。
XXXX年XX月XX日（周X ）下午XX:XX-XX:XX。
三、活动地点
XX市XX区XX路XX号XX大 厦XX楼。
35
函范例展示与点评
2024/3/23
四、活动内容
团队拓展训练、座谈交流等。
五、参与人员
我单位全体员工及贵单位相关人员。
36
函范例展示与点评
特此函告。
附件：无
XX单位
2024/3/23
2024/3/23
27
批复格式要素详解
• 标题：批复的标题一般采用“关于+请示事项+的批复”的格式，也可 直接写“批复”二字。
• 主送机关：即来文请示的机关名称，写在标题之下、正文之前，顶格书 写，后加冒号。
• 正文：正文是批复的核心部分，一般分为引语、主体和结语三部分。引 语要写明来文的日期、标题、发文字号等；主体部分要针对请示事项作 出明确、具体的答复；结语部分可根据需要写出希望、要求等。
2024/3/23
6
公文种类与特点
公文种类
根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。根据公文的性质和 作用所划分，可分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。
公文管理制度范本（6篇）
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。
公文写作格式规范技巧及范文模板
3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
1）命令（令）；
2）议案；
3）决定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通报；
9）报告；
10）请示；
11）批复；
12）函；
13）会议纪要；
14）公报；
15）条例；
16）规定。
XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）
XX集团公司公文处理细则（专业完整模板,含通知）XXXX有限公司文件XXXX〔2020〕01号签发人：王某某关于印发《XXXXXXXX股集团有限公司公文处理细则》的通知商业集团及所属全资、控股企业，XX公司及所属全资、控股企业, 本部各职能组：现将《XXXXXXX有限公司公文处理细则》印发给你们，请遵照执行。
XXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日XXXXXXXX集团有限公司公文处理细则第一章总则第一条为规范XXXXXX集团有限公司（下称XXXX集团）公文处理工作，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《党政机关公文处理工作条例》及广东省国有资产管理委员会的有关规定，制定本细则。
第二条公文处理涉及国家秘密和商业秘密，必须严格执行《XXXXXX集团有限公司保守国家秘密工作规则》、《XXXXXX集团有限公司商业秘密管理工作细则》，国家保密法律、法规另有规定的，从其规定。
第三条XXXX集团办公室是公文处理的责任部门，负责公文处理相关工作，主要包括集团本部收文、分办、办理、呈送、核稿、发文、督办、用印、归档和销毁等环节，并负责指导和督促检查所属企业公文处理工作。
第四条在公文处理过程中，各部门应相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、号全、保密。
第二章公文种类第五条 XXXX集团适用公文种类主要有：（一）决议适用”手会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）公告。
适用于宣布重要事项。
（四）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（五）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（七）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（八）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（四）主体部分的公文
要素（9个）
1.标题： 由发文机关名称、事由和文 种组成。一般用2号小标宋体字
，编排于红色分隔线下空2行位
置，分1行或多行居中排布。 标题排列应当使用梯形或菱
形。回行时要做到房间完整，
排列对称，长短适宜，间距恰 当。
⊙正文层次 第一层：一、二、三、…
小标题用3号黑体字；
第二层：（一）（二）（三）…
8.通知（下行文） 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者 执行的事项，批转、转发公文。
9.通报（下行文） 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 10.报告（上行文） 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
11.请示（上行文） 适用于向上级机关请求指示、批准事项。
小标题用3号楷体字；
第三层：1. 2. 3. …
小标题一般用3号仿宋字；
第四层：（1）（2）（3）… 小标题一般也用3号仿宋字。
4.附件说明：3号仿宋体字标注，在正文下空1行左空2字编 排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件 ，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。
5.发文机关署名
单一行文、联合行文时一般须标注发文机关署名。公文 一般以发文机关名义署名，特殊情况（如议案、命令（令） 等文种）需要由签发人署名，应当写明签发人职务并加盖签 发人签名章。
1.决议（下行文） 适用于会议讨论通过重大决策事项。 2.决定（下行文） 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销
下级机关不适当的决定事项。
3.命令（令）（下行文）
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、
批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报（下行文） 适用于公布重要决定或重大事项。
（二)公文各要素的分布
• 版心是为了美观和装订要求，公文用纸上、下、左、右四 个方向都要留下白边，不能印刷文字，能印刷文字的中心 区域。版心尺寸为宽156mm，长225mm（不含页码）。 上白边37 mm，左白边（订口）为28 mm，下白边为35 mm，右白边为26 mm. • 版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 • 版头是公文首页红色分隔线以上的部分。 • 主体是公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末首条分 隔线（以上）的部分。 • 版记是公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分 • 页码位于版心外。
12.批复（下行文） 适用于答复下级机关请示事项。
13.议案（平行文） 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大 会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函（平行文）
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题 、请求批准和答复审批事项。
15.纪要（下行文） 适用于记载会议主要情况和议定事项。
文件尺寸（A4型纸型）
37
28 28 2 8
297mm
210mm
装订：
公文应左侧装订，不 掉页。 一般采用骑马订的方 式装订，无法用骑马订时 采用平订的方式装订。 订位为两钉外订眼距 版面上下边缘各70mm处， 允许误差±4mm； 骑马订钉锯均在折缝 线上，平订钉锯与书脊间 的距离为3mm-5mm；
三、公文格式
（一）公文格式的范畴
主要包括四个方面： 一是公文采用的介质。纸介质公文（A4纸） 二是公文印制要求。开本、规格、印制、装订等要求 三是公文数据的表现形式。文字、数字、符号、图表等 的表现形式 四是公文格式各要素的排布规定 公文由哪些要素组成 ，其作用是什么，如何排列等是公文格式最终要解决机关标志下空2行位置 ，居中排布,采用3号仿 宋体。年份、发文顺序 号用阿拉伯数字标注; 年份应标全称,用六角 括号括入;发文顺序号 前不加“第”,不编虚 位。
6.签发人： 上行文需标注签发人， 平下行文则不标签发人 。 居右空1字，与发文字
号平行编排。 “签发人”
用3号仿宋体字，签发人姓 名用3号楷体字标注。
1.份号: 一般用6位3号阿
拉伯数字，顶格编排在版心 第1行左上角。(份号的字体 未作统一) 2.密级和保密期限: 一般 用3号黑体字，顶格编排在版 心第2行左上角；保密期限中 的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度: 一般用3号黑 体字，顶格编排在版心左上 角。
4.发文机关标志：居中排布,上边缘至上版心上边缘35mm,推 荐用小标宋体字，红色，以醒目美观庄重为原则。
5.公告（下行文） 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
一般不用文件下发，而是通过媒体或印刷张贴的公开发布形式实 现知照目的。
• 6.通告（下行文） 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。
7.意见（上行、平行、下行文）
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
公文的规范化处理
项城市委办公室 刘天栋
一、公文处理工作的依据
1.中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发
《党政机关公文处理工作条例》的通知
（中办发〔2012〕14号） 2.中华人民共和国国家标准《党政机关公文 格式》（GB/T 9704-2012）
二、公文种类
公文种类主要有（15种）：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。 简记：三通两公两决两意（议）一命 报纪请批函
公报属公布性文种，具有权威性、指导性和新闻性。公报也称新闻 公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报 道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。 按公报发布的形式和反映内容的不同，可将其具体划分为“新闻公报 ”、“会议公报”、“统计公报”、“联合公报”等。多用于公布重 要会议情况、有关人口普查、经济发展和国家计划执行情况。
1.版头
2.主体
3.版记
公文格式各要素划分表
版头（6个要素） 主体（9个要素） 版记（2个要素）
份号 标题 抄送机关 印发机关和印发日 期
版心外（1个要素）
页码
密级和保密期限 紧急程度
发文机关标志 发文字号 签发人
主送机关 正文
附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件
(三)版头部分的公文 要素（6个）