SAP基本操作及技巧.ppt
合集下载
仓储物流sap基本操作-PPT
注：工废：mb11—移动类型：262—工厂，订单号，抬头文本—回车—生产订单号—接收方 —物料号，数量—mb51查询 批次号到发货初始页面—回车—过账—记录凭证号
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
9
（2）事务代码：mb11 移动类型：Y01（废品报销）抬头文本
10
成本中心：责任部门的成本中心 接收方:废品库库管员 根据废品通知单依次填入：物料 数量 单位 库位（废 品库） 批次（注：批次为上一步骤中的批次）
成品入库流程：
25
数量：成品入库数量 库位：7113 （4HP20成品库） 7126（4HP16成品库）点击
此处更改数量 ，然后点 击采用+细节
出现如下界面 回车
26
再回车 如下图 在序列号处输入所要入库成品的序列号
修改序列号为入库 序列号，人后点击
执行
序列号输入完成后点击 选中，点击 完成，然后进行保存 记录凭证号
然后点击项目确定，检查， 建立批次号
移动类 型：105
3
点击批次 → 点击分类 → 点击 对勾∨执行，后检查，过账
入库：migo---回车---采购订单号（输入）---移动类型：105---交货单（000000）---抬头文本（录入员姓名）---回车--点击需要入库物料---左下角“项目确定”---检查---批次---分类（0）---返回键---检查（注：如果检查时前方信号灯为
事务代码：mb31—移动类型：101—回车—输入数量—采用+细节—回车--序列号— 账—记录凭证号
注：（1）缴库通知单（半成品）机加车间，需外加合格证 2）半成品入库和成品入库一致 3）此业务均用zm050打印
成品入库：
27
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
9
（2）事务代码：mb11 移动类型：Y01（废品报销）抬头文本
10
成本中心：责任部门的成本中心 接收方:废品库库管员 根据废品通知单依次填入：物料 数量 单位 库位（废 品库） 批次（注：批次为上一步骤中的批次）
成品入库流程：
25
数量：成品入库数量 库位：7113 （4HP20成品库） 7126（4HP16成品库）点击
此处更改数量 ，然后点 击采用+细节
出现如下界面 回车
26
再回车 如下图 在序列号处输入所要入库成品的序列号
修改序列号为入库 序列号，人后点击
执行
序列号输入完成后点击 选中，点击 完成，然后进行保存 记录凭证号
然后点击项目确定，检查， 建立批次号
移动类 型：105
3
点击批次 → 点击分类 → 点击 对勾∨执行，后检查，过账
入库：migo---回车---采购订单号（输入）---移动类型：105---交货单（000000）---抬头文本（录入员姓名）---回车--点击需要入库物料---左下角“项目确定”---检查---批次---分类（0）---返回键---检查（注：如果检查时前方信号灯为
事务代码：mb31—移动类型：101—回车—输入数量—采用+细节—回车--序列号— 账—记录凭证号
注：（1）缴库通知单（半成品）机加车间，需外加合格证 2）半成品入库和成品入库一致 3）此业务均用zm050打印
成品入库：
27
《SAP系统使用培训》课件
权限控制管理
根据岗位职责和业务需求 ，合理分配系统权限，防 止数据泄露和误操作。
安全审计与监控
对系统操作进行实时监控 和审计，及时发现和处理 安全事件，确保系统安全 稳定运行。
05
SAP系统的最佳实践
企业级SAP系统实施案例分享
01
案例一
某全球500强企业
SAP ERP实施案例
02
案例二
某大型制造企业 SAP MES实施案例
系统集成与接口开发
总结词
通过系统集成与接口开发，可以实现SAP 系统与其他系统的数据交互和业务流程 整合，提高企业整体运营效率。
VS
详细描述
SAP系统支持多种系统集成和接口开发方 式，如SAP PI、RFC、BAPI等，可以实 现与其他系统的数据传输、业务逻辑整合 等功能。通过系统集成与接口开发，企业 可以实现业务流程的自动化和优化，提高 工作效率和数据一致性。
03
SAP系统的进阶应用
高级报表定制与开发
总结词
通过高级报表定制与开发，用户可以根据业务需求自定义报表，满足更复杂的分析需求 。
详细描述
SAP系统提供了强大的报表定制和开发工具，用户可以根据业务需求创建自定义报表， 支持复杂的查询和数据分析。通过报表定制，用户可以定制报表的格式、数据展示方式
、过滤条件等，提高报表的针对性和实用性。
04
案例四
某零售企业SAP
03
Commerce Cloud
实施案例
案例三
某石油化工企业 SAP S/4HANA实
施案例
SAP系统在行业中的最佳实践
制造业
SAP系统在生产计划、物料管理、质量控制等 方面的应用
零售业
23版-SAP入门基础通用培训ppt优质课件
恢复计划
建立详细的恢复计划，包括恢复步骤、恢复时间、恢复验证等，确 保在发生灾难时能够快速恢复系统。
备份存储
选择合适的备份存储介质，如磁带、硬盘等，确保备份数据的安全性 和可用性。
用户权限管理原则和方法分享
最小权限原则
根据岗位职责，为用户分 配所需的最小权限，避免 权限滥用和数据泄露。
职责分离原则
SAP系统架构与组成部分
架构
SAP系统采用客户端/服务器架构 ，包括数据库服务器、应用服务
器和客户端三部分。
组成部分
SAP系统由多个组件构成，包括 SAP GUI（图形用户界面）、 SAP NetWeaver（技术平台）
、SAP应用模块等。
技术特点
SAP系统支持多种数据库和操作 系统，具有良好的开放性、可扩
优化性能提升用户体验建议
系统调优
通过对系统参数、硬件配置等进行优化，提高系统运行效 率。
数据库优化
对数据库进行定期维护、索引优化等，提高数据库查询速 度。
网络优化
优化网络配置，减少网络延迟和丢包，提高数据传输效率 。
总结回顾与展望未
06
来发展趋势
本次培训内容总结回顾
SAP系统概述
SAP基础操作
企业资源计划（ERP）概念
定义
ERP是一种企业资源计划系统， 通过集成企业内部和外部的信息 流、物流、资金流等资源，实现
资源的优化配置和高效利用。
功能
ERP系统包括财务管理、采购管理 、销售管理、库存管理、生产管理 等多个模块，支持企业全面管理业 务流程。
价值
通过实施ERP系统，企业可以提高 运营效率、降低成本、增强市场竞 争力。
蓝图设计文档编写与评审
编写详细的蓝图设计文档，包括业务流程图、系 统配置图、数据流程图等，并进行内部评审和客 户确认。
建立详细的恢复计划，包括恢复步骤、恢复时间、恢复验证等，确 保在发生灾难时能够快速恢复系统。
备份存储
选择合适的备份存储介质，如磁带、硬盘等，确保备份数据的安全性 和可用性。
用户权限管理原则和方法分享
最小权限原则
根据岗位职责，为用户分 配所需的最小权限，避免 权限滥用和数据泄露。
职责分离原则
SAP系统架构与组成部分
架构
SAP系统采用客户端/服务器架构 ，包括数据库服务器、应用服务
器和客户端三部分。
组成部分
SAP系统由多个组件构成，包括 SAP GUI（图形用户界面）、 SAP NetWeaver（技术平台）
、SAP应用模块等。
技术特点
SAP系统支持多种数据库和操作 系统，具有良好的开放性、可扩
优化性能提升用户体验建议
系统调优
通过对系统参数、硬件配置等进行优化，提高系统运行效 率。
数据库优化
对数据库进行定期维护、索引优化等，提高数据库查询速 度。
网络优化
优化网络配置，减少网络延迟和丢包，提高数据传输效率 。
总结回顾与展望未
06
来发展趋势
本次培训内容总结回顾
SAP系统概述
SAP基础操作
企业资源计划（ERP）概念
定义
ERP是一种企业资源计划系统， 通过集成企业内部和外部的信息 流、物流、资金流等资源，实现
资源的优化配置和高效利用。
功能
ERP系统包括财务管理、采购管理 、销售管理、库存管理、生产管理 等多个模块，支持企业全面管理业 务流程。
价值
通过实施ERP系统，企业可以提高 运营效率、降低成本、增强市场竞 争力。
蓝图设计文档编写与评审
编写详细的蓝图设计文档，包括业务流程图、系 统配置图、数据流程图等，并进行内部评审和客 户确认。
SAP登录与基本操作
和是否 正确、是否有重复记录等。
参照完整性校验
检查数据之间的参照关系是否正确，如外键 是否指向正确的记录等。
06
CATALOGUE
SAP系统的日常维护与优化
SAP系统的日常维护工作
数据库监控
定期检查数据库运行状态，确保数据 库稳定运行。
系统日志检查
查看系统日志，了解系统运行情况和 潜在问题。
保健机构等。
02
CATALOGUE
SAP系统的登录
SAP系统的访问方式
1 2
通过Web浏览器访问
SAP系统可以通过任何支持Web浏览器的设备进 行访问，如电脑、手机等。
使用SAP GUI客户端
SAP提供了GUI客户端软件，用户可以在安装了 SAP GUI的设备上通过客户端访问SAP系统。
3
移动设备访问
SAP系统支持移动设备访问，用户可以通过移动 设备上的SAP移动应用进行操作。
SAP系统的登录步骤
打开Web浏览器或 SAP GUI客户端，输 入SAP系统的URL或 IP地址。
点击“登录”按钮， 等待系统验证用户身 份并进入SAP系统主 界面。
在登录界面输入用户 名和密码，选择要登 录的SAP系统实例。
SAP系统的数据维护流程
数据核对
核对输入的数据是否准确无误 。
数据修改
对错误或过时的数据进行修改 。
数据更新
将最新的数据更新到SAP系统 中。
数据备份
定期备份SAP系统中的数据， 以防数据丢失。
SAP系统的数据校验功能
格式校验
检查数据的格式是否符合要求，如日期格式 、数字格式等。
完整性校验
检查数据是否完整，如是否缺少必要的字段 、字段值是否符合要求等。
参照完整性校验
检查数据之间的参照关系是否正确，如外键 是否指向正确的记录等。
06
CATALOGUE
SAP系统的日常维护与优化
SAP系统的日常维护工作
数据库监控
定期检查数据库运行状态，确保数据 库稳定运行。
系统日志检查
查看系统日志，了解系统运行情况和 潜在问题。
保健机构等。
02
CATALOGUE
SAP系统的登录
SAP系统的访问方式
1 2
通过Web浏览器访问
SAP系统可以通过任何支持Web浏览器的设备进 行访问，如电脑、手机等。
使用SAP GUI客户端
SAP提供了GUI客户端软件，用户可以在安装了 SAP GUI的设备上通过客户端访问SAP系统。
3
移动设备访问
SAP系统支持移动设备访问，用户可以通过移动 设备上的SAP移动应用进行操作。
SAP系统的登录步骤
打开Web浏览器或 SAP GUI客户端，输 入SAP系统的URL或 IP地址。
点击“登录”按钮， 等待系统验证用户身 份并进入SAP系统主 界面。
在登录界面输入用户 名和密码，选择要登 录的SAP系统实例。
SAP系统的数据维护流程
数据核对
核对输入的数据是否准确无误 。
数据修改
对错误或过时的数据进行修改 。
数据更新
将最新的数据更新到SAP系统 中。
数据备份
定期备份SAP系统中的数据， 以防数据丢失。
SAP系统的数据校验功能
格式校验
检查数据的格式是否符合要求，如日期格式 、数字格式等。
完整性校验
检查数据是否完整，如是否缺少必要的字段 、字段值是否符合要求等。
SAP基本操作完整版
WACDG SAP 用户操作手册文件编号生效日期页次第1章启动和关闭SAP系统1.1 登录SAP1.1.1 SAP登录●双击桌面上的SAP图标，或者在桌面上右键点击SAP图标选择Start进入登录窗口。
●出现登录界面后，选择一个想要登录的系统，点击登录。
也可以双击要登录的系统。
●就公司目前情况而言，SAPPRD（SAPPRO）—900 →是生产系统（公司实际运作的系统），SAPQAS—800 →是测试系统，SAPDEV—500 →是开发系统。
●在实际运作中请登录SAPPRD，在client中输入900，并输入用户名和密码，语言栏可以不输入值，默认的语言为中文（或者输入ZH，表示中文）。
输入完登录信息后，按回车或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
如果这是您第一次登录，系统将会强制修改密码。
●确保输入的集团编号与要登录的服务器一致，否则系统将提示出错信息。
WACDG SAP 用户操作手册文件编号生效日期页次1.1.2 修改密码●在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的按钮进入修改密码状态。
●在新口令和重复口令中输入新的密码。
●输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
WACDG SAP 用户操作手册文件编号生效日期页次●如果这是你第一次登录，系统将会出现提示修改密码窗口。
首先在弹出的对话框中点击OK,然后两次输入新的密码，点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
●为保证用户的安全性，SAP管理规定中设计SAP的密码不少于6位，每两个月系统自动提示修改密码，且修改的密码不能与前5次的密码相同。
●输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标,将登录SAP系统。
1.2退出SAP系统1.2.1 退出SAP系统●可以从SAP系统的任意一个屏幕退出。
●从菜单栏，选择“系统”退出系统。
●点击所有运行屏幕右上角的按钮。
WACDG SAP 用户操作手册文件编号生效日期页次●在SAP初始界面中点击按钮退出。
SAP入门基础培训ppt课件
数据导入注意事项
讲解数据导入前的准备工作，如数据清洗、格式转换等， 以及导入过程中的错误处理和日志记录。
数据导出方式选择
标准数据导出
利用SAP提供的标准报表或查询 功能，将数据导出为常见格式如 Excel、CSV等，便于后续分析和
处理。
自定义数据导出
通过ABAP编程或使用第三方工具 ，根据业务需求定制数据导出方案 ，实现特定格式或复杂数据处理需 求。
确定项目目标
在项目开始阶段，明确项目的长期和短期目标，以及项目所要解 决的问题和达到的效果。
定义项目范围
明确项目的业务范围、功能需求和实施范围，避免项目过程中出现 需求蔓延或范围不明确的情况。
制定项目计划
根据项目目标和范围，制定详细的项目计划和时间表，确保项目按 照预定计划进行。
合理配置资源，确保项目顺利进行
数据导出优化
讲解如何优化数据导出性能，如使 用索引、减少数据量、分批导出等 技巧，提高导出效率。
批量处理提高效率
批量处理概念
介绍批量处理的概念及其在SAP中的 应用，如批量输入、批量更改、批量 删除等操作。
批量处理工具
批量处理优化
分享批量处理的优化技巧，如合理安 排处理顺序、使用事务处理、减少数 据库交互等，提高批量处理的效率和 稳定性。
总结经验教训，不断提升自身能力
总结经验教训
01
在项目结束后，及时总结经验教训和不足之处，分析原因并提
出改进措施，为后续项目提供借鉴和参考。
不断提升自身能力
02
通过参加培训、学习交流和实践锻炼等方式，不断提高自身的
专业技能和综合素质，为企业创造更大的价值。
关注行业发展趋势
03
密切关注行业发展趋势和新技术应用动态，及时调整自身发展
讲解数据导入前的准备工作，如数据清洗、格式转换等， 以及导入过程中的错误处理和日志记录。
数据导出方式选择
标准数据导出
利用SAP提供的标准报表或查询 功能，将数据导出为常见格式如 Excel、CSV等，便于后续分析和
处理。
自定义数据导出
通过ABAP编程或使用第三方工具 ，根据业务需求定制数据导出方案 ，实现特定格式或复杂数据处理需 求。
确定项目目标
在项目开始阶段，明确项目的长期和短期目标，以及项目所要解 决的问题和达到的效果。
定义项目范围
明确项目的业务范围、功能需求和实施范围，避免项目过程中出现 需求蔓延或范围不明确的情况。
制定项目计划
根据项目目标和范围，制定详细的项目计划和时间表，确保项目按 照预定计划进行。
合理配置资源，确保项目顺利进行
数据导出优化
讲解如何优化数据导出性能，如使 用索引、减少数据量、分批导出等 技巧，提高导出效率。
批量处理提高效率
批量处理概念
介绍批量处理的概念及其在SAP中的 应用，如批量输入、批量更改、批量 删除等操作。
批量处理工具
批量处理优化
分享批量处理的优化技巧，如合理安 排处理顺序、使用事务处理、减少数 据库交互等，提高批量处理的效率和 稳定性。
总结经验教训，不断提升自身能力
总结经验教训
01
在项目结束后，及时总结经验教训和不足之处，分析原因并提
出改进措施，为后续项目提供借鉴和参考。
不断提升自身能力
02
通过参加培训、学习交流和实践锻炼等方式，不断提高自身的
专业技能和综合素质，为企业创造更大的价值。
关注行业发展趋势
03
密切关注行业发展趋势和新技术应用动态，及时调整自身发展
SAP基本操作和技巧
1、SAP基本操作A、新建SAP登录点击“新建”按钮，再点击“下一步”我司的生产机登录设置：B、修改登录密码点击“新密码”后会弹出如下对话框：修改登录密码的方法二：（要有SU3的权限）点击后会弹出如下对话框：C、认识系统主系统导航条：事务图标区：信息提示区：SAP最常见的提示信息有：成功提示、警告提示、出错提示。
分别有不同的图标表示：D、SAP常用图标A、创建登录快捷方式双击刚才生成的快捷方式创建登录快捷方式（方法二）这里以“F-02”为例。
创建登录快捷方式（方法三）这里以“F-02”为例。
B、Tcode及命令输入区操作技巧¾/nXXXX中断当前事务并开始新事务XXXX。
（在当前会话C、SAP中的常用快捷键¾F1：帮助D、快捷剪切和粘贴E、插入/覆盖编辑模式的转换¾方法1：单击键盘上的“Insert”即可。
F、同时打开多个窗口进行操作¾单击“系统导航条”中的“打开新窗口”按钮即可。
G、在菜单区显示事务码或者-25-上图中点击“设置”弹出如下界面：-26-H、设置启动事务-27-I、下拉列表显示键值-28-设置方法：-29-J、自定义收藏夹¾插入文件夹-30-方法二：¾在SAP菜单中，找到要处理的事务码，比如：F-02。
左击选中不放，拖拽到-31-方法四：-32-收藏夹中事务的修改和删除：修改描述：或-33-收藏夹中添加常用网址、文件：-34-K、自定义个人参数¾新增的账户默认的数字格式为：N.NNN,NN（小数点为逗-35--36-¾自定义个人数据中的参数，简化业务操作：（要有SU3的权限）-38--39--40--41-L、在一些事务码中进行个人设置，简化操作：¾例如：财务部下办公用品采购申请，其实际用到的采购-42-在上图中点击“个人设置”-43--44-M、自定义（选择）答案是肯定的。
（例：假设我们只要SA、ZQ两种凭证类型）操作方法：N、查询条件中，很多项单一值作为查询条件的处理：假设我们要查询的物料是这些：-50-。
SAP基本操作界面与功能概述(ppt 71页)
Scrapping Area 400
Warehouse (850) STSZ (LT)
Warehouse 仓库
Interplant Transfer STSZ - 500
Shipping Area
STSZ - 916
Difference 999
Stock Transfers 920
StorageSection
WM 内部结构
仓库管理分层结构
仓库号
存储类型 货位
份的定义
份
物料 / 批次 库存类别 特殊库存 工厂 存储单元号
Page 10 of 70
主数据：
• 仓库号 (WM NO.) • 存储类型 (storage type) • 存储段 (storage section) • 货位 (storage Bin) • 存储单元 (storage unit) • 份 (Quant)
Goods are shipped from
the GI Area
库存-状态
库存状 态
合格
Page 16 of 70
在检
封存冻结 特殊库存
…… 寄售
库存-盘点
Page 17 of 70
三.SAP界面说明
3.1登录SAP
Page 18 of 70
3.2退出SAP
退出SAP界面快捷键： F3
退出操作界面 时，系统会提 示是否先保存
显示编码主数据--品质，仓库管理视图
每个物料的库存总计(库存管理) 每个物料的仓位库存 每个物料的库存总计(仓库管理) 物料凭证清单--查询功能 显示库存记录--IM库存管理 WM库存管理报告 显示结果清单 显示用法决策
MM03
MMBE LS24 LS26 MB51 MB52 LX02 QGA2 QA13
Warehouse (850) STSZ (LT)
Warehouse 仓库
Interplant Transfer STSZ - 500
Shipping Area
STSZ - 916
Difference 999
Stock Transfers 920
StorageSection
WM 内部结构
仓库管理分层结构
仓库号
存储类型 货位
份的定义
份
物料 / 批次 库存类别 特殊库存 工厂 存储单元号
Page 10 of 70
主数据：
• 仓库号 (WM NO.) • 存储类型 (storage type) • 存储段 (storage section) • 货位 (storage Bin) • 存储单元 (storage unit) • 份 (Quant)
Goods are shipped from
the GI Area
库存-状态
库存状 态
合格
Page 16 of 70
在检
封存冻结 特殊库存
…… 寄售
库存-盘点
Page 17 of 70
三.SAP界面说明
3.1登录SAP
Page 18 of 70
3.2退出SAP
退出SAP界面快捷键： F3
退出操作界面 时，系统会提 示是否先保存
显示编码主数据--品质，仓库管理视图
每个物料的库存总计(库存管理) 每个物料的仓位库存 每个物料的库存总计(仓库管理) 物料凭证清单--查询功能 显示库存记录--IM库存管理 WM库存管理报告 显示结果清单 显示用法决策
MM03
MMBE LS24 LS26 MB51 MB52 LX02 QGA2 QA13
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
状态栏
SAP常见图标及快捷键
显示事务代码
一个事务代码代表一个SAP可执行程序，认识和知道如何 查找事务代码可简化我们的工作并方便处理问题。
设置
显示事务代码
如果正在运行一个程序而忘记所使用的事务代码，可以到 下列菜单项获得。
搜索事务码所处菜单位置
运行事务码:search_sap_menu
命令框用法
ALV清单显示各图标介绍
快捷剪切和粘贴
只需选择一次该选项，可 以用鼠标代替键盘快捷键 Ctrl+C（复制）和Ctrl+V （粘贴）功能。
到目标字段点击鼠标右键即可复制刚 才选择的文本内容
复制粘贴功能
SAP系统中比 windows多了 一对组合键 “Ctrl+Y”， 按此组合键后 可以用鼠标左 键选择需要拷 贝的信息，然 后按“Ctrl+C” 进行复制，然 后到SAP或任 何windows应 用程序按 “Ctrl+V”进 行粘贴
Ctrl+Y
Ctrl+C
Ctrl+V
定制本地布局
按图设置这些选 项可以帮助你提 高工作效率
SAP中的字段
F1和F4功能键
F1帮助键是你最好的老师， 当你不知道某字段的含义 时记得用它字段允许的 输入项时要记得用它
F1帮助的不同显示方式设置
F4帮助不同显示方式设置
在命令框按F1键获取使用方法英文帮助，下列命令大小写均可。
/Nxxxx,xxxx代表事务码，表示关闭当前会话窗口直接运行事
务xxxx. /Oxxxx,(open)表示开一个新的会话窗口运行事务xxxx. /N,终止当前事务，正在录入的数据将丢失且没有警告信息 /I,删除当前会话窗口，如有未保存数据将有警告信息，一般用来结束正
在运行的sm35批输入会话，如果当前只打开一个会话窗口运行/i将退出 SAP系统。
/O,生成已经打开的所有会话窗口清单。 /nend,退出sap系统，如有未保存数据将提示用户。
/nex,退出sap系统且未保存数据会丢失。
运行某个事务后耗时太长怎么办？
有时会遇到这样的情况，当运行某个程序后由于选择参数
命令框,可在此输入事务 代码直接运行程序
Menu Edit F avorites Extras S ystem H elp
标准工具栏
系统功能名称:活动
Choose Save
Input field
应用工具栏
Tick Selection 1 Selection 2 Selection 3 Selection 4
Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
复选框 单选按钮 按钮
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕.
Overview
Positive Display Edit Neutral
Tab 页
System Message T70 (1) (400) iwdf5070 INS
F8执行键
F8是执行键，当你 需要运行某个程序 时在选择屏幕输入 你的查询条件后要 记得用它
动态选择菜单
使用动态 选择功能 可以获得 更多的查 询条件
变式（variant）
SAP系统中变式是用来帮助用户进行个性化
格式设置或简化用户操作的一种功能，应用 十分灵活，主要有两种变式 1、选择屏幕的变式 2、查询结果的变式
SAP系统使用两种通配符 * 代表任意多个字符 +代表单个单字节字符
这里表示查询所有以 1001开头的科目
这里表示查询所有以 1001开头且第6个字 符为B的科目
F4查询功能－输入查询条件－多项选择
绿灯相当于 “＝” 红灯相当于 “≠”
可以将文本文件或剪贴板 内容批量导入选择字段
F2功能键－输入逻辑判断条件
最多可同时打开的会话数？
每一个会话相当于开一个新的窗口，可以在不同的窗 口运行不同的程序以应对不同的工作。
如何退出SAP系统？
结束会话指关闭当前打开的窗口， 退出系统指退出SAP本次登录。
SAP系统屏幕各元素组成
新用户需要熟悉系统屏幕, 并定义个人默认设置；从而 使得在SAP系统中操作更加便捷。
目录
配置SAP LOGON 不在办公室如何访问SAP 登录安全策略 最多可同时打开的会话数？ 如何退出SAP系统？ SAP系统屏幕各元素组成 SAP常见图标及快捷键 什么是事务代码？ 搜索事务码所处菜单位置 命令框用法 运行某个事务后耗时太长 怎么办？ 使用收藏夹功能组织自己 的工作 设置用户默认值
当你执行某个程序且 需要经常输入相对 固定的查询条件时 可以保存为变式以 供以后使用
变式－选择屏幕的变式
变式－查询结果的变式
当你显示凭 证或行项目 时如果希望 格式固定下 来可以保存 为变式以供 以后使用
更改
选择
保存
SAP系统操作灵活多变，用户可以研究
并发现更多方便实用的功能。
使用收藏夹功能组织自己的工作
SAP系统菜单路径层次很 多，但并非每个程序我们 都会用到，可以通过收藏 夹功能来很好地组织我们 日常需要的一些功能。 在收藏夹任一项目上点击 鼠标右键，可以获得右键 菜单，可以添加文件夹， 可以将事务代码添加到文 件夹中，也可以将你经常 访问的网站加入收藏夹。
设置用户默认值
设置用户参数 事务码：SU3
设置用户参数可以 简化用户选择和输 入，类似于前页设 置用户默认值，常 用参数ID如下： BUK CAC GJR KPL …. 公司代码 控制范围 会计年度 科目表
设置用户参数 如何获取参数ID?
在sap中任何一个 字段处按F1键获取 帮助，选择技术信 息，如果出现参数 ID信息均可在上页 用户参数设置字段 默认值，但这里设 置的默认参数值不 一定对SAP所有字 段生效。
在对话模式下点击此按钮 可切换至控制模式
F4查询功能
查询时可以选择 不同的标签页
F4查询功能
可以将你经常使用的一 些值插入到个人值列表， 类似于收藏夹功能，但 记住个人值列表与标签 页相关，转到别的标签 页需要重建个人值列表
F4查询功能－下载查询结果
可以将查询到的结果通 过点击鼠标右键在右键 菜单中选择下载功能将 结果下载到你的电脑中 保存
ALV清单显示各图标介绍 快捷剪切和粘贴 复制粘贴功能
定制本地布局
F1和F4功能键 F2功能键－输入逻辑判断
条件 F8执行键 动态选择菜单 什么是变式？ SAP应用帮助功能
配置SAP LOGON
我们目前使用的SAP版本是SAP ECC 6.0，登录 SAP系统需要安装客户端软件SAPGUI，安装完 毕后需要配置服务器地址等信息方可使用
F4查询功能－对查询结果按列排序
查询结果中点击鼠标右键 选择个性化，可以按照你 指定的列序号进行排序 直接更改序 号数字即可
F4查询功能－保持功能
保持按键一般在多项选择字段比 较有用，用户可以在一个窗口完 成多个字段的选择，保持的意思 就是保持当前查询窗口始终可见
F4查询功能－输入查询条件－通配符
1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字 符 2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址 3.系统编号：是由系统管理员指定的编号 4.系统标识：新版SAP Gui增加的标识字段， 任意三个字符
不在办公室如何访问SAP
通过申请VPN，才能使用其他互联网访问SAP
登录安全策略
为了保障SAP系统的安全，不允许 多人共用一个帐号登录系统，也不允 许将密码随意告诉他人。 密码长度为6-8位，大小写无关，可 以是任意键盘字符组合，新密码不能 与前5次已使用的密码相同。 用户3次（含3次）输入错误密码将 被系统锁定，需要通知各公司的权限 管理员解除锁定。 超过两个月不登录SAP系统将被系 统自动锁定。 各公司如有人员和岗位调整需要及 时向集团申请锁定SAP用户 登录语言:中文-zh ,英文-en, 繁体中 文-zf
太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态， 且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。 这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标， 鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时 你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务，根据需 要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？