办公文件管理系统
文件管理系统设计方案
文件管理系统设计方案传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括：生成、传阅、审批、进入受控状态等）,文件通常是保存在文件柜中的。
由于文件数量多，版本复杂，在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。
本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性，同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。
一、文件管理系统的建设目标和意义目标:➢满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要➢通过文件的集中管理,使企业实现资料共享，资料同步更新➢企业重要文档的使用权限设置，一方面节约了资本，另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性➢简化了员工查找和使用资料的工作步骤，使员工把时间放在其他更有价值的工作上，减少重复劳动，提高工作效率,为企业争取更多利润➢把无纸化办公和自动化办公结合起来，实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合➢把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义:1、分类、管理企业文件文件管理系统通过数据库管理，对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质（图片、影音、ｗord、excel、ｐpt、pdf等)进行存放管理。
文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库，最大程度保证企业的文件安全。
2、共享、学习企业文件文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享，让更多的人分享到企业文件资本，拓宽部门和员工的知识范围。
3、应用、增值文件资本文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统，使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。
通过文件的不断重复应用，实现文件增值。
有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。
４、提升企业竞争力创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本，提高企业效率。
公文管理系统_日常使用问题处理参考手册
中国石化公文管理系统问题处理手册目录中国石化公文管理系统 (1)问题处理手册 (1)1.引言 (3)1.1.什么是中国石化公文管理系统问题处理手册？ (3)1.2.如何使用目录？ (3)2.用户登录 (3)2.1.问：如何登录公文管理系统？ (3)2.2.问：通过门户无法进入公文管理系统？ (4)2.3.问：如何修改用户的对照？ (5)2.4.问：公文管理系统首页面简介？ (5)2.5.问：进入办公自动化时页面总是弹出非正常窗口？ (6)2.6.问：发文稿纸介绍？ (7)3.操作问题 (7)3.1.问：如何起草文件，去向选择？ (7)3.2.问：拟稿过程中为何提示验证消息？ (8)3.3.问：如何送部门会签？ (8)3.4.问：如何查看部门会签反馈意见 (9)3.5.问：领导如何正文改稿？ (9)3.6.问：如何驳回文件？ (10)3.7.问：如何撤回文件？ (10)3.8.问：如何查看流程信息？ (11)3.9.问：普通人员为什么打不开SEP文件？ (12)3.10.问：普通人员为什么不能打开脱密文件？ (12)3.11.问：分发的具体操作？ (13)3.12.问：分表分发的具体操作？ (13)3.13.问：分发文件时接收单位为什么只收到了部分附件？ (14)3.14.问：分发与分表分发的区别？ (14)4.客户端问题 (14)4.1.问：系统支持的操作环境？ (14)4.2.问：控件位置显示红叉号？ (15)4.3.问：文件提交时，系统提示传输错误？ (16)4.4.问：控件中的文件无法打开？ (16)4.5.问：使用遨游，搜狗浏览器无法打开控件？ (17)4.6.问：上传文件后提交时，显示文件上传失败？ (17)4.7.问：上传附件之后，控件框中不显示该文件？ (18)4.8.将控件中的文件下载到本地时，始终显示正在下载，始终不结束？ (18)4.9.问：点击传阅按钮时没有反应？ (18)5.配置问题 (19)5.1.问：文件审阅时，怎么填写批阅意见？ (19)5.2.问：怎么查看分发的文件，部门是否接收到该文件？ (20)5.3.问：登录系统之后，显示的单位与实际单位不符？ (21)1.引言1.1.什么是中国石化公文管理系统问题处理手册？问题处理手册是为用户在使用公文管理系统时，由于操作不当，或本机设置等带来的简易问题提供简易有效的解决方法的一种处理机制。
oa办公管理系统
oa办公管理系统oa办公管理系统的作用和优势随着信息技术的迅猛发展，办公管理方式也在不断变革，传统的纸质文档和繁琐的手工操作已经无法满足现代企业的需求。
为了提高工作效率和管理水平，很多企业开始引入办公自动化（Office Automation，简称OA）办公管理系统。
本文将介绍OA办公管理系统的作用和优势。
作为一种企业信息化管理工具，OA办公管理系统利用计算机技术和网络通信技术，将传统的办公过程数字化，实现信息的实时共享、流程的自动化控制和可追溯管理。
它可以帮助企业提高工作效率、优化内部协作、降低成本，对于企业的管理和发展具有重要意义。
首先，OA办公管理系统可以提高工作效率。
传统的办公模式往往需要人工去收集、整理和传递信息，不仅耗费时间，还容易出现错误和遗漏。
而采用OA办公管理系统，企业可以实现信息的共享和流程的自动化，员工只需在系统中输入、查找和处理信息，大大提高了工作效率。
无论是文件的查找、审批流程的追踪还是会议的安排，都可以通过OA系统快速完成，避免了传统办公方式的繁琐和延误。
其次，OA办公管理系统可以优化内部协作。
现代企业往往由多个部门和岗位共同组成，需要进行大量的信息交流和协作。
传统的办公方式往往受到时间、空间的限制，沟通效率低下。
而OA办公管理系统通过搭建内部网站、电子邮件、即时通讯等工具，可以实现员工之间的实时沟通和协作，帮助企业打破部门壁垒，提升团队配合效率。
无论是部门之间的协同办公还是项目组的合作，OA系统都能提供高效便捷的工具和平台。
另外，OA办公管理系统可以降低成本。
纸质文档、打印机、传真机等传统办公设备不仅需要占用大量的空间和资源，而且需要人工进行维护和管理，增加了企业的运营成本。
而采用OA办公管理系统，可以实现文档的电子化存储和管理，大幅减少了纸质文件的使用，节约了办公空间和资源。
同时，OA系统还可以自动化处理一些简单而重复的流程和任务，减少了人工操作的错误和疏漏，提高了工作效率，间接降低了企业的运营成本。
办公自动化管理系统
办公自动化管理系统
办公自动化管理系统是一种通过计算机技术和软件应用来实现办公流程自动化、信息化和集中化管理的系统。
它可以对办公室的各项工作进行智能化管理，包括文件管理、任务分配、流程审批、会议管理、日程安排等。
办公自动化管理系统的主要功能包括：
1. 文件管理：可以实现电子文档的创建、保存、分类、检索和共享，提高文档管理的效率和安全性。
2. 任务分配：可以根据不同的工作需求将任务分配给具体的人员，并实时监控任务的进度和完成情况。
3. 流程审批：可以通过系统自动化的流程来进行审批，提高审批效率和减少人为错误。
4. 会议管理：可以帮助组织和管理会议，包括会议的邀请、预定会议室、发布会议议程和记录会议纪要等。
5. 日程安排：可以帮助个人或团队进行日程管理，包括任
务提醒、日程安排和时间协调等。
办公自动化管理系统的优点包括：
1. 提高工作效率：可以通过自动化流程和任务协调，减少
重复劳动和人为错误，提高工作效率。
2. 提高数据安全性：通过电子文档管理和权限控制，可以
提高数据的安全性和保密性。
3. 简化办公流程：通过系统的流程管理和自动化审批，可
以简化办公流程，减少纸质文档的使用。
4. 提升协同办公能力：可以实现多人协同办公，共享信息，在不同时间和地点进行协同工作。
总之，办公自动化管理系统可以提高办公效率，简化办公
流程，提升数据安全性，是现代企业管理的重要工具之一。
协同办公(公文管理系统)解决方案设计
协同办公(公文管理系统)解决方案设计协同管理软件平台随着企业规模的扩大和业务的复杂化，协同管理软件平台成为了当今企业管理的必要工具。
它可以帮助企业实现内部协同、外部协作和信息共享，提高工作效率和管理水平。
协同管理软件平台包括多种功能模块，如任务管理、日程安排、文档管理、在线会议等，可以根据企业的具体需求进行定制化配置。
公文管理要求公文管理是政务信息化建设中的重要组成部分。
在保证公文传输安全、准确和高效的前提下，还需要满足以下要求：1.合规性：公文管理应符合相关法律法规和政策要求。
2.规范性：公文管理应遵循一定的规范和标准，保证公文的格式、内容和流转符合规定。
3.安全性：公文管理应具备严格的安全措施，确保公文传输过程中不被篡改、泄露或丢失。
公文管理解决方案为了满足公文管理的要求，需要采用一种高效、安全、规范的公文管理解决方案。
该解决方案应包括以下功能模块：公文传输过程公文传输过程是公文管理的重要环节，需要确保公文的安全性和准确性。
为此，可以采用加密传输、数字签名等技术手段，保证公文在传输过程中不被篡改或泄露。
公文管理功能模块公文管理功能模块包括发文管理、收文管理、电子印章管理系统等。
其中，发文管理模块可以帮助用户快速起草、审批和下发公文；收文管理模块可以实现公文的自动归档和查询；电子印章管理系统可以确保公文的真实性和有效性。
发文管理发文管理是公文管理的重要环节，需要实现起草、审批和下发公文的全流程管理。
为了提高工作效率和管理水平，可以采用自动化审批、模板化起草等技术手段，简化发文流程。
收文管理收文管理是公文管理的另一个重要环节，需要实现公文的自动归档和查询。
为了提高管理效率和准确性，可以采用OCR文字识别技术、智能分类和归档等技术手段，简化收文流程。
电子印章管理系统电子印章管理系统是公文管理的重要组成部分，可以确保公文的真实性和有效性。
为了保证电子印章的安全性和可靠性，可以采用密码学技术、数字证书等技术手段，防止印章被篡改或伪造。
行政文件与办公事务管理系统
行政文件与办公事务管理系统行政文件与办公事务管理系统简称AWGMS（Administrative Document and Office Affairs Management System）是一种基于互联网技术的行政管理工具，旨在提高办公效率、增强行政工作的规范性和透明度。
本系统整合了文档管理、人事管理、会议管理、资源管理等多个功能模块，为企事业单位的日常行政工作提供全方位的支持。
一、文档管理模块文档管理模块是AWGMS系统的核心功能之一。
该模块实现了对行政文件的全生命周期管理，包括文件录入、归档、审批、借阅、销毁等功能。
用户可以通过系统进行在线文档申请、查询和阅读，并可以根据权限设置对文档进行修改、下载和打印等操作。
同时，系统还具备全文检索、版本控制、加密保护等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
二、人事管理模块人事管理模块是AWGMS系统的另一个重要功能模块。
通过该模块，用户可以对人事档案进行全面管理，包括员工基本信息、薪酬福利、考勤请假、培训记录等内容的录入和查询。
此外，系统还可以生成各类人事报表和统计图表，为企业的决策提供参考依据。
此外，该模块还具备权限管理功能，可以根据不同的用户角色和权限设置不同的访问权限。
三、会议管理模块会议管理模块是AWGMS系统的另一个重要功能模块。
通过该模块，用户可以实现会议的在线申请、预订、通知和记录等功能。
系统可以自动生成会议日程和会议纪要，并支持在线会议、视频会议和电话会议等多种形式的会议方式。
同时，系统还支持会议室资源管理和设备的预订和管理，提高了会议的效率和资源利用率。
四、资源管理模块资源管理模块是AWGMS系统的另一个重要功能模块。
通过该模块，用户可以对企业的各类资源进行统一管理和调配，包括办公用品、设备设施、车辆和场地等。
系统通过在线申请、审批、预订等功能，实现了资源的合理分配和使用。
同时，系统还可以生成资源使用报表和统计分析图表，为企业的资源采购和调配提供参考依据。
办公文件管理系统
利用VC++和数据库开发办公文件管理系统摘要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，信息管理系统的实施在技术上已逐步成熟。
信息管理系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。
这篇论文论述了小型办公文件管理系统的设计与开发。
以Visual C++ 为前台开发工具；以SQL Server2005开发后台数据库；利用WINDOWS XP作为运行平台开发的图书管理系统。
用软件工程的思想来指导，按照软件生命周期的不同阶段完成了本系统的开发。
实现的主要功能有：系统自身的更新和退出，文件的添加、删除、查询、打开、文件属性的显示、目录添加及类型查询。
系统已具有一定的实用功能。
本人结合办公实际要求的要求，对MS SQL Server2005数据库管理系统、SQL 语言原理、VC++6.0，ADO数据库访问技术进行了较深入的学习和应用。
主要完成对办公文件管理系统的系统设计、数据库设计、工程框架设计和工程模块设计，并由此设计了数据库结构和应用程序。
系统运行结果证明，本文所设计的办公文件管理系统能够满足办公人员对文件管理的需要。
第一章是课题背景、开发目的、意义、环境、运行环境及开发工具的介绍。
第二章是对数据库应用系统开发和办公文件管理系统进行了简明的介绍，并分析了开发办公文件管理系统所应进行的工作及可行性分析。
第三章对数据库的设计和SQL语言的使用进行了系统分析，为深入理解数据库应用打下了基础。
并对具体的开发工具VC++ 6.0和MFC进行了一般性的介绍。
第四章为办公文件管理系统的设计分析、数据库设计、工程框架设计和工程模块设计。
关键词办公文件管理系统；软件工程；设计与开发；VC++；SQL Server 2005Using VC + + And Database Development OfficeDocument Management SystemAlong with the information technology in the management of a more profound and extensive application of information management system in the implementation, technology has gradually matured. Information management system is a continuous development of new disciplines, to develop business to survive, efficiently to business activities organically, it must strengthen enterprise management, namely strengthens to enterprise interior each kind of resources (person, money, etc.) the effective management, establish its own characteristics and to adapt the management of information system.This paper describes a small office document management system design and development. Using Visual C + + to design; SQL Server2005 development background database; using WINDOWS XP as a platform to develop the library management system. Use the software engineering the thought to guide, according to the software life cycle different stage to complete the system development. Realization main function includes: the system update and exit, the document to add, delete, query, display, open, file attribute directory and add the type of query. The system has a certain practical function.I combine office actual request, the MS SQL Server2005 database management system, the principle of SQL language, VC++6.0, ADO database access technology for a morein-depth study and application. The completion of the main office document management system design, database design, engineering framework design and engineering design, the design and structure of the database and application program. Results prove that the system is running, the paper designed office file management system can satisfy the office staff to document management needs.The first chapter is the research background, purpose, significance, development environment, running environment and development tools introduced.The second chapter is on the database application system development and office document management system has been briefly introduced, and analysis of the development of office document management system, which should work.The third chapter of the database design and the use of SQL language to carry on the system analysis, the database for in-depth understanding of the foundation of the application. And the specific development tools VC + +6 and MFC gives a general introduction.The fourth chapter is the office document management system design and analysis, database design, module design frame of project design and engineering.Key words: office document management system; software engineering; design and development; VC + +; SQL Server 2005第一章绪论1.1 课题背景随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及利用计算机实现文档管理势在自必行。
企业文档管理系统
企业文档管理系统一、什么是企业文档管理系统？企业文档管理系统（Enterprise Document Management System，EDMS）是一种以电子化文档为基础，通过软件系统完成信息管理的工具。
它能够实现对企业内部所有文档的创建、存储、检索、流转、审批、归档和销毁等全生命周期管理。
EDMS可以提高企业文档管理效率，降低运营成本，保障企业信息安全，具有非常重要的作用。
二、企业文档管理系统的功能1、文档管理：包括文档的批量上传、下载、修改、重命名、复制、粘贴等，支持搜索、检查、过滤功能。
2、流程管理：文档的审批、验证、授权、分发等业务流程管理。
3、版权管理：对文档的来源、整个环节的修改及流转都进行记录，确保报告的真实性和完整性。
并可以进行文档冻结，保证文档不被篡改、删除等非法操作。
4、安全管理：安全管理是企业文档管理的重要组成部分，可以通过管理员来对用户的权限进行设置，限制某些用户对某些文档的操作，以保障企业文档的安全。
5、文档归档：将文档按照一定的规则进行归档，使得文档能够长期保存，并且可以随时进行查询。
6、文档销毁：包括文档的销毁、改写、拒绝、备份、恢复等操作，以保障企业文档的安全。
三、企业文档管理系统的优势1、提高工作效率：通过EDMS可以实现文档的快速存取、重复利用、共享查看等功能，大大提高员工工作效率。
2、降低运营成本：EDMS系统可以让企业免去管理大量纸张的成本，同时也带来了办公环境清爽，工作效率提高，协同效能增加等多方面好处。
3、保障文档安全：通过对文档流转、备份、权限控制等各方面进行安全管理，可以有效保障企业的文档安全。
4、提升数据分析能力：通过对文档进行标签、分类、规范，还可以支持数据采集、提取等大数据分析功能。
四、应用实践1、应用于相关行业：医院、金融、教育等各行业可以通过EDMS提升信息化水平、提高工作效率。
2、公共服务机构：政府部门、法院、社区等公共服务机构可以将EDMS用于文书管理、公示公告、群众投诉等相关业务。
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利用VC++和数据库开发办公文件管理系统摘要随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，信息管理系统的实施在技术上已逐步成熟。
信息管理系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。
这篇论文论述了小型办公文件管理系统的设计与开发。
以Visual C++ 为前台开发工具；以SQL Server2005开发后台数据库；利用WINDOWS XP作为运行平台开发的图书管理系统。
用软件工程的思想来指导，按照软件生命周期的不同阶段完成了本系统的开发。
实现的主要功能有：系统自身的更新和退出，文件的添加、删除、查询、打开、文件属性的显示、目录添加及类型查询。
系统已具有一定的实用功能。
本人结合办公实际要求的要求，对MS SQL Server2005数据库管理系统、SQL 语言原理、VC++6.0，ADO数据库访问技术进行了较深入的学习和应用。
主要完成对办公文件管理系统的系统设计、数据库设计、工程框架设计和工程模块设计，并由此设计了数据库结构和应用程序。
系统运行结果证明，本文所设计的办公文件管理系统能够满足办公人员对文件管理的需要。
第一章是课题背景、开发目的、意义、环境、运行环境及开发工具的介绍。
第二章是对数据库应用系统开发和办公文件管理系统进行了简明的介绍，并分析了开发办公文件管理系统所应进行的工作及可行性分析。
第三章对数据库的设计和SQL语言的使用进行了系统分析，为深入理解数据库应用打下了基础。
并对具体的开发工具VC++ 6.0和MFC进行了一般性的介绍。
第四章为办公文件管理系统的设计分析、数据库设计、工程框架设计和工程模块设计。
关键词办公文件管理系统；软件工程；设计与开发；VC++；SQL Server 2005Using VC + + And Database Development OfficeDocument Management SystemAlong with the information technology in the management of a more profound and extensive application of information management system in the implementation, technology has gradually matured. Information management system is a continuous development of new disciplines, to develop business to survive, efficiently to business activities organically, it must strengthen enterprise management, namely strengthens to enterprise interior each kind of resources (person, money, etc.) the effective management, establish its own characteristics and to adapt the management of information system. This paper describes a small office document management system design and development. Using Visual C + + to design; SQL Server2005 development backgrounddatabase; using WINDOWS XP as a platform to develop the library management system. Use the software engineering the thought to guide, according to the software life cycle different stage to complete the system development. Realization main function includes: the system update and exit, the document to add, delete, query, display, open, file attribute directory and add the type of query. The system has a certain practical function.I combine office actual request, the MS SQL Server2005 database management system, the principle of SQL language, VC++6.0, ADO database access technology for a morein-depth study and application. The completion of the main office document management system design, database design, engineering framework design and engineering design, the design and structure of the database and application program. Results prove that the system is running, the paper designed office file management system can satisfy the office staff to document management needs.The first chapter is the research background, purpose, significance, development environment, running environment and development tools introduced.The second chapter is on the database application system development and office document management system has been briefly introduced, and analysis of the development of office document management system, which should work.The third chapter of the database design and the use of SQL language to carry on the system analysis, the database for in-depth understanding of the foundation of theapplication. And the specific development tools VC + +6 and MFC gives a general introduction.The fourth chapter is the office document management system design and analysis, database design, module design frame of project design and engineering.Key words: office document management system; software engineering; design and development; VC + +; SQL Server 2005第一章绪论1.1 课题背景随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及利用计算机实现文档管理势在自必行。
办公自动化是企事业单位在信息化建设基本阶段的典型需求，目的是为了规范企事业单位的日常工作流程和员工的日常行为。
因此，如何采用先进的办公文件管理软件，实现文件计算机管理与办公动化工作的同步发展和有机结合，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强文档的可管理性和安全性，实现文件信息的查询、阅读，最终实现"无纸化"办公。
文件管理是管理事业中一项很重要的管理工作。
文件管理具有保存时间长、保密性高、数量大、管理强度高等特点。
而传统的人工管理一方面存在工作量大、查找不方便、利用率低等弊端。
用计算机管理文档不仅可以实现电子文件的有效保管，而且可以提高查询效率、准确性、灵活性，同时大幅度地降低了文件管理成本以及工作强度。
针对这一应用背景提出了办公文件管理系统，本课题是一个单层模式的数据库软件开发，开发的软件成果具有一定的实用性。
它以知识管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，将现代化办公管理思想和计算机、网络、通讯等信息工具高度集成,。
它的实施能够提高工作效率，加强工作的沟通与协作，实现文档的高效管理。
1.2开发目的目的是为了实现文件集中存储，分布管理，便于资料的便捷查询和安全控制，提高设备使用效率，减少维护成本。
该系统可对多种形式的信息内容进行存贮，从声音、图形、图像等多媒体信息到高度结构化的文件，从e-mail到讨论数据库；提供层次化的文件存储模式，实现对文件的生命管理，对文件可进行签入/签出检查、版本控制、跨所有管理内容的全文检索、审核追踪、文件描述等。
掌握计算机管理信息系统设计的一般方法，主要包括系统分析、系统设计的组织和实施。
关系型数据库管理系统的编程技术，并能独立完成一般小系统的程序设计、调试运行等工作。
培养把所学知识运用到具体对象，并能求出解决方案的能力。
1.3开发意义办公文件管理系统是一项非常有意义的开发工作，其发展的潜力巨大，现今最好的办法就是使用计算机操作办公管理管理系统来实现对办公文件的管理，这就为办公文件管理系统提供了市场需要，而办公自动化（简称OA）在现代社会是最热门的行业，国际上在办公自动化前景看好，而办公文件管理系统又是办公自动化系统中的重中之重。