办公室日常管理信息系统
信息系统建设维护管理办法1
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（见下文）目录第一章总则 (1)第二章职责 (1)第三章第三方服务商管理 (1)第四章部门工作程序 (3)第五章系统变更管理 (5)第六章备份管理 (6)第七章附则 (8)第一章总则第一条为加强集团公司信息系统规划、建设阶段项目管理，规范信息系统规划、建设管理流程，及时提供满足管理和业务需求、稳定可靠的应用系统，特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司信息系统规划、建设管理工作。
第二章职责第三条集团办公室是信息系统管理的主管部门，其职责是：负责制定集团信息化发展规划，并推进集团信息化不断发展。
负责对集团各信息系统的维护、管理工作。
负责对第三方服务商的管理。
第三方服务商是指参与信息化系统建设的软硬件提供商、网络服务提供商以及为集团提供咨询服务、运行维护服务、技术培训及其它相关信息化建设服务的厂商。
负责受理各部门提交的信息系统需求的申请进行审核。
负责对各部门提交的信息系统需求进行需求分析，同时需要进行安全分析，主持需求规格说明书、概要设计、演示版的审核；负责质量控制，组织信息系统验收和正式上线使用；负责软件开发过程中的整体协调工作。
负责对新建的信息系统、设备、配套设施进行监督及管理。
第三章第三方服务商管理第四条第三方服务商服务范围：（一）咨询服务：1、根据集团信息系统建设总体部署，协助集团制定切实可行的技术实施方案；2、对集团现有的信息技术基础架构、设备运行状态和应用情况进行诊断和评估，提出合理化建议；3、根据集团的实际情况提出备份方案和应急方案；4、其它信息技术咨询服务。
（二）运行维护服务：1、软硬件设备安装服务；2、硬件设备的维修和保养；3、软件系统的升级及故障处理；4、系统定期巡检和整体性能评估；5、其它运行维护服务。
公司办公室信息化管理制度（3篇）
公司办公室信息化管理制度是指为了提高工作效率和信息安全，公司制定的一套关于办公室信息化管理的规章制度。
其主要内容包括以下几个方面：1. 办公设备和软件的统一规范：规定公司的办公设备、软件等的采购、安装、配置和使用要求，确保所有设备和软件的合法性和安全性。
2. 信息安全管理制度：明确员工在办公室信息化管理中的责任和义务，包括保密工作、防止数据泄露、网络攻击和病毒感染等事项，保证公司重要信息的安全性。
3. 文件管理规定：规定办公室的文件管理制度，包括文件的收集、归档、保存和销毁等要求，以确保文件的准确性和完整性。
4. 网络资源使用规定：明确员工在使用公司网络资源时的权限和责任，防止滥用和非法使用公司的网络资源，确保网络资源的正常运行和安全性。
5. 信息系统备份和恢复规定：规定公司信息系统的备份和恢复要求，包括备份频率、存储位置和恢复过程等，以确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复运行。
6. 技术支持和培训规定：规定公司提供的技术支持和培训机制，包括员工对办公设备和软件的操作培训、技术支持的响应时间和方式等，以提高员工的技术能力和解决技术难题。
7. 违规处罚制度：明确对于违反公司办公室信息化管理制度的行为，制定相应的违规处罚措施，包括警告、罚款、停职和解雇等，以维护公司的信息安全和办公秩序。
以上是公司办公室信息化管理制度的主要内容，具体的措施和细节可以根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。
公司办公室信息化管理制度（二）一、总则1. 为了加强公司办公室的信息化管理，提高工作效率和质量，本制度制定。
2. 本制度适用于公司办公室的所有工作人员。
二、信息化设施管理1. 公司办公室应配备必要的信息化设施，包括计算机、网络设备、打印机等。
2. 信息化设施的购置、维护和更新应按照公司的采购制度进行，必须遵守相关法律法规。
3. 信息化设施的使用应合法、合规，严禁用于非法用途。
三、信息安全管理1. 公司办公室应建立信息安全管理制度，定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复。
公司电脑信息系统管理制度
一、总则为了规范公司电脑信息系统的使用和管理，保障公司信息资源的合理利用和信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电脑信息系统的员工，包括但不限于办公室工作人员、技术人员、管理人员等。
三、组织机构及职责1. 信息管理部门：负责制定、实施和监督本制度的执行，负责公司电脑信息系统的规划、建设、维护和安全管理。
2. 各部门负责人：负责本部门电脑信息系统的使用管理，确保本制度在本部门的贯彻执行。
3. 员工：遵守本制度，正确使用电脑信息系统，保护公司信息安全。
四、管理制度1. 电脑信息系统使用（1）员工应按照规定申请使用公司电脑信息系统，不得擅自安装、卸载软件。
（2）员工应妥善保管个人账户密码，不得泄露给他人。
（3）员工不得使用公司电脑信息系统进行与工作无关的活动。
2. 信息安全（1）公司应采取必要的技术和管理措施，确保电脑信息系统的安全稳定运行。
（2）员工不得利用电脑信息系统从事非法活动，不得传播、存储、处理违法信息。
（3）员工不得随意连接外部网络，防止病毒、恶意软件等侵入公司电脑信息系统。
3. 数据备份与恢复（1）公司应定期对电脑信息系统中的数据进行备份，确保数据安全。
（2）发生数据丢失、损坏等情况时，应及时恢复数据，减少损失。
4. 系统维护与升级（1）信息管理部门负责电脑信息系统的日常维护，确保系统正常运行。
（2）公司应定期对电脑信息系统进行升级，提高系统性能和安全性。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，积极维护公司电脑信息系统安全的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成公司电脑信息系统安全事件或损失的员工，给予通报批评、经济处罚等处理。
六、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
信息化办公室部门职责
信息化办公室部门职责信息化办公室是一个负责推动和管理信息化工作的部门。
其主要职责包括规划和制定信息化发展战略、提供信息技术支持、管理信息系统和网络、推动数字化转型等。
下面是信息化办公室部门职责的详细描述。
1. 信息化战略规划：信息化办公室负责制定和更新公司的信息化发展战略。
根据公司的业务需求和发展目标，制定长期和中期的信息化规划，包括技术选型、系统建设、人员培训等方面的内容。
2. 信息技术支持：信息化办公室负责提供信息技术支持，包括硬件设备的采购和维护、软件应用的支持和培训、网络和服务器的管理等。
确保公司各部门的信息技术系统正常运行，提供及时的技术支持和解决方案。
3. 信息系统管理：信息化办公室负责管理公司的信息系统，包括企业资源计划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统、人力资源管理系统等。
负责系统的日常运维、数据备份与恢复、系统性能监控等工作，确保系统的安全、稳定和高效运行。
4. 网络管理：信息化办公室负责管理公司的网络设备和网络安全。
建立和维护公司的局域网（LAN）和广域网（WAN），确保网络的稳定和高速运行。
负责网络设备的选购和配置，制定网络安全策略，防范网络攻击和数据泄露。
5. 数字化转型：信息化办公室负责推动公司的数字化转型。
通过引入新的技术和工具，优化业务流程，提高工作效率和质量。
例如，推动电子化办公、推广云计算和大数据分析等技术，提升公司的竞争力和创新能力。
6. 数据管理：信息化办公室负责管理和保护公司的数据资产。
制定数据管理政策和流程，确保数据的完整性、可用性和安全性。
负责数据备份和恢复，制定数据安全策略，防止数据丢失和泄露。
7. 信息安全管理：信息化办公室负责公司的信息安全管理工作。
制定信息安全政策和规范，进行信息安全培训和意识普及。
建立和维护安全防护系统，监控和预防网络攻击、病毒传播等安全事件。
8. 技术研究与创新：信息化办公室负责跟踪和研究新的信息技术发展趋势，评估其对公司的影响和应用价值。
信息化办公室工作内容
信息化办公室是组织内部的一个部门，主要负责计划、协调和管理与信息技术（IT）和信息系统相关的工作。
其工作内容通常包括以下方面：IT战略规划：制定和执行组织的IT战略，确保信息技术的发展与组织的业务目标和需求保持一致。
这包括确定技术投资、发展方向和优先级。
信息系统管理：管理组织内部的信息系统，包括硬件、软件、数据库和网络设备。
确保这些系统的正常运行、安全性和高效性。
网络管理：管理和维护组织的计算机网络，确保网络的可用性和安全性。
这包括网络规划、配置、监控和故障排除。
数据管理：确保数据的安全、备份和恢复，以及合规性和隐私保护。
管理数据存储和数据库系统。
IT支持：提供技术支持和帮助台服务，解决员工在使用计算机硬件和软件时遇到的问题。
信息安全：制定和执行信息安全策略，确保组织的敏感信息受到保护。
这包括访问控制、加密、风险评估和安全培训。
项目管理：管理和监督IT项目，包括新系统的开发、升级、集成和实施。
确保项目按计划和预算完成。
技术采购和供应商管理：管理技术设备和软件的采购，与供应商协商合同，评估技术解决方案的有效性。
培训和发展：提供员工的技术培训，确保他们具备必要的技能，以应对不断变化的技术环境。
遵守法规：确保IT操作符合法律法规，如数据隐私法和知识产权法。
预算和资源管理：管理信息技术预算，确保有效使用资源，同时监督IT项目的成本控制。
业务连续性计划：开发和维护业务连续性计划，以确保在灾难情况下系统的可用性和数据的恢复。
信息化办公室的工作内容会根据组织的规模、行业和具体需求而有所不同，但通常包括上述各个方面的工作，以确保组织的信息技术基础设施和系统能够支持业务需求并保持安全和高效。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对办公室日常工作进行自动化处理和管理的系统。
它可以提高办公效率，简化办公流程，减少人力资源投入，提高工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统的概念、功能、优势以及应用案例进行详细介绍。
二、概念办公自动化系统是一种基于计算机网络的信息管理系统，它集成为了办公室各类业务处理和信息管理的功能，包括文档管理、流程管理、会议管理、日程管理、人事管理、财务管理等。
通过自动化的方式，办公自动化系统能够实现信息的快速传递、共享和存储，提高工作效率和管理水平。
三、功能1. 文档管理：办公自动化系统可以对各类文档进行统一管理，包括文档的创建、编辑、共享、审批、归档等。
通过系统的检索功能，用户可以快速找到所需文档，提高工作效率。
2. 流程管理：系统可以对各类办公流程进行自动化管理，包括请假流程、报销流程、采购流程等。
通过系统的自动化审批和提醒功能，可以减少流程中的人为延误，提高流程的运行效率。
3. 会议管理：系统可以匡助用户进行会议的组织和管理，包括会议的邀请、会议室的预定、会议议程的安排等。
通过系统的提醒功能，可以确保会议的顺利进行。
4. 日程管理：系统可以匡助用户进行日程的安排和管理，包括个人日程和团队日程的管理。
通过系统的提醒功能，可以匡助用户合理安排时间，提高工作效率。
5. 人事管理：系统可以对员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等进行管理。
通过系统的自动化处理，可以减少人力资源部门的工作量，提高管理效率。
6. 财务管理：系统可以对财务数据进行管理和分析，包括收支记录、报销管理、预算控制等。
通过系统的报表功能，可以匡助管理者了解财务状况，做出科学决策。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统可以减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
例如，通过系统的自动化审批功能，可以大大缩短审批流程的时间，提高工作效率。
2. 简化办公流程：系统可以对办公流程进行自动化管理，简化流程，减少人为错误和延误。
信息系统运行维护管理规定
信息系统运行维护管理规定The following text is amended on 12 November 2020.信息系统运行维护管理制度第一章总则一、为规范信息系统的运行维护管理工作，确保信息系统的安全可靠运行，切实提高生产效率和服务质量，使信息系统更好地服务于生产运营和管理，特制订本管理办法。
二、本管理办法适用于及其分支机构的信息系统，各分支机构和各部室可根据本办法制定相应的实施细则。
三、信息系统的维护内容在生产操作层面又分为机房环境维护、计算机硬件平台维护、配套网络维护、基础软件维护、应用软件维护五部分：1.计算机硬件平台指计算机主机硬件及存储设备；2.配套网络指保证信息系统相互通信和正常运行的网络组织，包括联网所需的交换机、路由器、防火墙等网络设备和局域网内连接网络设备的网线、传输、光纤线路等。
3.基础软件指运行于计算机主机之上的操作系统、数据库软件、中间件等公共软件；4.应用软件指运行于计算机系统之上，直接提供服务或业务的专用软件；5.机房环境指保证计算机系统正常稳定运行的基础设施，包含机房建筑、电力供应、空气调节、灰尘过滤、静电防护、消防设施、网络布线、维护工具等子系统。
四、运行维护管理的基本任务：1.进行信息系统的日常运行和维护管理，实时监控系统运行状态，保证系统各类运行指标符合相关规定；2.迅速而准确地定位和排除各类故障，保证信息系统正常运行，确保所承载的各类应用和业务正常；3.进行系统安全管理，保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确；4.在保证系统运行质量的情况下，提高维护效率，降低维护成本。
5.本办法的解释和修改权属于信息化办公室。
第二章运行维护组织架构一、运行维护组织1.信息系统的运行维护管理遵循在统一的领导下，分级管理和维护的模式。
作为信息化办公室，牵头组织实施信息系统的维护管理工作。
原则上信息系统的维护工作应逐步集中。
2.信息系统的维护管理分两个层面：管理层面和操作层面。
信息系统运行管理方案
目录一、系统运行管理方案 (1)1、系统日常运行管理 (1)2、环境管理 (1)3、资产管理 (1)4、监控管理 (3)5、变更管理 (3)6、备份与恢复管理 (3)7、安全管理 (4)8、系统运行情况的记录 (6)9、系统运行情况的记录 (6)10、有关工作数量的信息 (6)11、工作的效率 (6)12、系统的维护修改情况 (6)13、系统的故障情况 (7)14、运行管理的组织与人员 (7)15、系统运行管理制度 (8)二、故障维修处理措施 (9)一、系统运行管理方案缺乏科学的组织与管理，信息系统不会自动地为工作提供高质量的服务，而且系统本身也会陷入混乱。
信息系统的管理工作是系统研制工作的继续，是系统能否达到预期目标的根本，主要包括日常运行的管理、维护以及对系统的运行情况进行检查与评价。
信息系统的管理是长期的、不断的，从信息系统几十年的发展过程来看，许多问题出现在信息系统的管理上，因此，对于信息系统管理的各个环节，必须高度重视。
1、系统日常运行管理信息系统的运行管理工作是系统研制工作的继续，是系统能否达到预期目标的根本，主要包括日常运行的管理、运行情况的记录以及对系统的运行情况进行检查与评价。
企业系统的运管与维护工作必须由了解系统功能及目标、能与管理人员直接接触的信息管理专业人员专职负责。
信息系统投入使用后日常运行的管理工作量巨大，包括数据管理、设备的管理和定期维护、系统的安全管理等任务。
2、环境管理a）应指定专门的部门或人员定期对机房供配电、空调、温湿度控制等设施进行维护管理；b）应指定部门负责机房安全，并配备机房安全管理人员，对机房的出入、服务器的开机或关机等工作进行管理；C）应建立机房安全管理制度，对有关机房物理访问，物品带进、带出机房和机房环境安全等方面的管理作出规定；d）应加强对办公环境的保密性管理，规范办公环境人员行为，包括工作人员调离办公室应立即交还该办公室钥匙、不在办公区接待来访人员、工作人员离开座位应确保终端计算机退出登录状态和桌面上没有包含敏感信息的纸档文件等。
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数学与计算机学院课程设计说明书课程名称: 大型数据库-课程设计课程代码:题目: 办公室日常管理信息系统年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 开始时间:2012 年06月7日完成时间:2012 年07月 16 日课程设计成绩：办公室日常管理信息系统指导教师签名：年月II目录1 引言 (1)1.1问题的提出 (1)1.2任务与分析 (1)2 需求分析 (1)2.1添加功能 (1)2.2删除功能 (1)2.3删除全部职员信息 (2)2.4显示功能 (2)2.5查找功能 (2)2.6修改功能 (2)4 总体设计 (3)4.1程序框架设计 (3)4.2数据库系统设计 (3)4.2.1数据字典 (3)4.2.2模型E-R图 (4)4.2.3模型总体E-R图 (6)4.2.4数据库一览 (7)5程序设计 (8)5.1登陆模块 (8)6.2文件管理模块 (10)6.3成员管理模块 (11)6.4考勤管理模块 (13)6.5会议管理 (15)6.5日志 (16)6系统测试 (16)7结论 (22)I办公室日常管理信息系统8参考文献 (23)II西华大学数学与计算机学院课程设计说明书1 引言1.1 问题的提出随着社会的发展，企业的发展，职工数量的增加，人员的不断流动，平时我们常用的文件人工记录，文件记录已经渐渐不能满足现代化办公室的要求，查询起来也相当繁琐，得到的信息也不够准确，为了能使大量的企业和个人能够方便快捷的查询到办公室的各种信息，应该有一个功能比较全面的办公室管理系统。
办公室日常管理信息系统是一个功能比较全面的信息管理系统，具有界面友好、高效迅速、反馈信息完整等特点。
该软件采用.Net(后期实现部分，属于软件开发，在这里不进行详细实现)和强大的数据库软件开发工具进行开发，能够运行在各种操作系统上，不仅可以满足大部分企业，还能应用在学校以及团体对办公室日常各种信息管理的需求，并且易于操作。
办公室日常管理信息系统可以大大地提高办公室日常办公的效率，以及帮助减少在工作中可能出现的错误，为客户提供更好的服务。
本系统的开发主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发（略）两个方面。
后台数据库使用SQL Server 2005。
1.2任务与分析系统功能基本要求：文件管理信息：包括文件编号、文件种类、文件名称、存放位置等；考勤管理：包括姓名、年龄、职务、日期、出勤情况等；查询员工的出勤情况。
会议记录：包括会议时间、参会人、记录员、会议内容等；办公室日常事务管理，包括时间、事务、记录人。
按条件查询，统计。
2 需求分析2.1添加功能添加一个文件的基本信息，包括文件名称，文件类型，文件编号，文件存放位置。
会议记录需要添加参会人，会议类容，会议时间和记录人。
2.2删除功能能够对一个职员的信息进行删除按姓名进行删除。
1办公室日常管理信息系统2.3 删除全部职员信息能够对于全部职员的信息进行删除！2.4显示功能显示会议记录的类容以及参会人，显示出勤情况，查询文件情况，如存放位置。
2.5查找功能根据键入姓名查询个人出勤情况统计。
键入文件名查询其文件所在地址。
查询记录员显示会议类容。
2.6修改功能对职员的信息进行修改。
2西华大学数学与计算机学院课程设计说明书4 总体设计4.1 程序框架设计图4-1 系统总体框架图4.2 数据库系统设计4.2.1数据字典1)会议(Meeting)：｜参会人：字符型，不能为空｜会议内容：字符型，不能为空｜记录员：字符型，主码｜会议时间：日期型2)文件(Files)：｜文件编号：字符型，主码，不能为空｜文件种类：字符型3办公室日常管理信息系统4 ｜文件名称：字符型，不能为空｜存放位置：字符型｜记录员：字符型3)管理员(Administrator)：｜用户名：字符型，主码，不能为空｜登录密码：字符型，不能为空4)考勤(Attendance)：｜姓名：字符型，主码，不能为空｜年龄：字符型｜职务：字符型｜日期：日期型｜出勤情况：字符型|记录人：字符型6)事务管理(Affairs)：｜ID：字符型，主码，不能为空｜记录人：日期型｜时间：字符型｜事务：字符型4.2.2 模型E-R图1.会议记录的E-R图如图1所示：4-2会议记录E-R 2.文件管理的E-R图如图2所示：西华大学数学与计算机学院课程设计说明书5图文件管理E-R 图3.会议记录的E-R 图如图3所示：图4-4会议记录E-R 图4.事务管理E-R 图如图4所示：图4-5 事务管理E-R 图办公室日常管理信息系统5.用户E-R图如图5所示：图4-6 用户E-R图4.2.3模型总体E-R图图4-7 总体E-R图64.2.4数据库一览1. 办公室日常事务管理如图1所示：图4-8 办公室日常事务管理2.会议记录如图2所示：图4-9 会议记录3.考勤管理如图3所示：图4-10 考勤管理4．文件信息管理如图4所示：图4-11 文件信息管理5.用户如图4所示：图4-12 用户5程序设计5.1登陆模块登陆模块是共用户登陆的模块，也是程序的入口，他进行了和数据库的用户信息表进行了匹配。
匹配成功则可以转到主界面。
图5-1 登陆主要代码：string strConnection = "server=JIANGLONG-PC\\SQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis";SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection);//连接数据库JLConnection.Open(); //打开数据库if(radioButton1.Checked==true) //权限{quanxian=radioButton1.Text;}if(radioButton2.Checked==true){quanxian = radioButton2.Text;}string sql = "select * from 用户where 用户名='"+UserName.Text+"' and 密码='"+Password.Text+"' and 管理级别='"+quanxian+"'";SqlDataAdapter jl = new SqlDataAdapter(sql, JLConnection);DataSet ds1 = new DataSet(); //新建数据集jl.Fill(ds1,"用户"); //写入数据集if (ds1.Tables["用户"].Rows.Count==1&&quanxian=="管理员"){MessageBox.Show("欢迎你,管理员");MainFrm frm = new MainFrm();this.Hide();frm.Show();}else if(ds1.Tables["用户"].Rows.Count==1&&quanxian=="普通用户"){MessageBox.Show("欢迎您，用户");}else{MessageBox.Show("请检查用户名和密码");}}6.2文件管理模块文件管理模块分成两个子模块，一个模块是文件录入，一个模块是文件查询。
点击后进入相应的工作环境。
文件录入模块主要负责数据的录入，需要输入文件的名字，文件的编号，文件的种类和文件的位置。
代码如下：try{string strConnection ="server=JIANGLONG-PC\\SQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis";SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection);JLConnection.Open();string sql = "insert into 文件信息管理values('" + textBox1.Text + "','" + comboBox1.Text + "','" + textBox3.Text + "','" + textBox4.Text + "','admin')";SqlCommand jl = new SqlCommand(sql, JLConnection);jl.ExecuteNonQuery();MessageBox.Show("成功");string sql1 = "insert into 办公室日常事务管理(记录人,事务,时间) values('admin','文件录入',getdate())";SqlCommand jl1 = new SqlCommand(sql1, JLConnection);jl1.ExecuteNonQuery();JLConnection.Close();}catch (Exception a){MessageBox.Show(a.Message);}而文件查询模块主要负责文件的检索，输入这些关键字来查询文件存放的位置。
代码如下：string strConnection = "server=JIANGLONG-PC\\SQLEXPRESS;Uid=sqljianglong;PWD=Zmjl635288;database=omis";SqlConnection JLConnection = new SqlConnection(strConnection);JLConnection.Open();string sql = "select * from 文件信息管理where 文件编号='" + textBox1.Text + "' and 文件种类='" + comboBox1.Text + "' and 文件名称='" + textBox3.Text + "'";SqlDataAdapter jl = new SqlDataAdapter(sql, JLConnection);DataSet ds1 = new DataSet();jl.Fill(ds1,"文件信息管理");dataGridView1.DataSource = ds1.Tables["文件信息管理"];6.3 成员管理模块该模块主要功能是对员工的基本信息进行增删改。