办公室日常事务管理(办公用品管理)
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公用品管理
（3）接收的出入也应通知采购部门，以按真实数量支付货款。
（4）接收的每一类货物的详情，应输入到办公用品库存卡的接收项中。
（5）接收后，要及时更新库存余额。
（6）将接收的货物按照办公用品存储规定存放好。
（7）定立物品发放制度，确定物品发放人。
秘书应把握消耗品有正常情况下每月的平均消耗量以及各种用品的市场价格、用品的最佳采购日期。在此基础上，秘书确定采购量与采购时间，以最小的采购量满足日常事务运营对消耗品的基本需求。
（一）采购程序
1、提出购买申请（由部门领导签字）
2、审批、落实经费
3、招标、选择供货商
4、签订供货合同
（5）小物品、常用的物品，如订书钉盒，应放在较大物品的前面，以便于见到和领取。
（6）储藏间要有良好的通风，房间保持干燥。
（7）储藏办公用品处应有良好的照明，以便容易找到。
2．办公用品的发放
（1）建立严格的发放登记制度，严格的审批手续。
①文具消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验（估计消耗时间）设定领用基准（如圆珠笔每月每人发放两支），随部门或人员的工作状况调整发放时间。
企业在运营中，所需要的办公用品、消耗品、小型办公室设备应当满足，但又不能占用大面积的库房和积压大量的存货，因此需要建立库存记录。库存记录可以用手工记录在一连串的库存记录卡片上，或者在计算机中使用库存控制软件包、电子表格或数据库。无论使用什么系统，都记录同样的信息。
1．库存记录的目的
准确的库存记录用来保证：
①大量的资金不被不必要的库存占用。
②空间不被用来存储不必要的货物。
③能监督个人和部门对物品的使用。
办公用品管理细则范文
办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。
为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。
本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。
一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。
2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。
3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。
4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。
二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。
2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。
3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。
4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。
三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。
2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。
3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。
四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。
五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。
办公室日常事务管理工作介绍
办公室日常事务管理工作介绍办公室日常事务管理工作介绍一、引言办公室日常事务管理是现代企业不可或缺的管理工作之一。
它涉及到各个方面的工作安排和协调，旨在确保办公室的高效运转。
本文将详细介绍办公室日常事务管理的重要性、流程和实施方法。
二、重要性1. 提高工作效率：办公室日常事务管理能够合理安排工作，提高员工的工作效率。
通过合理分配任务和资源，避免重复劳动和资源浪费，实现工作高效运转。
2. 保证工作质量：日常事务管理能够确保工作按照规定的流程和标准进行，从而保证工作质量。
通过制定明确的工作标准和流程，规范员工行为，避免出现工作瑕疵和错误。
3. 提升服务水平：办公室日常事务管理还能够提升企业的服务水平。
通过及时、准确地处理各类办公事务，提供优质的服务，满足员工和客户的需求，提升企业形象和声誉。
三、流程1. 事务收集：办公室日常事务管理的第一步是收集各类事务。
通过与员工和部门的沟通，了解各个环节中存在的事务和问题。
2. 事务分类：收集到的事务需要进行分类整理。
按照性质和紧急程度，将事务分为紧急事务和一般事务，再根据工作流程将事务分配给相应的部门或员工。
3. 事务分派：根据事务的性质和紧急程度，将事务分派给具体的负责人。
负责人会根据接收到的事务进行工作计划和时间安排。
4. 事务跟进：负责人在接收到事务后，会及时跟进和处理事务。
通过制定明确的工作计划和时间表，确保事务按时完成。
5. 事务反馈：在事务处理过程中，需要及时反馈相关情况。
负责人会向管理层报告事务处理进展和问题，以便及时解决。
6. 事务总结：事务处理完成后，进行事务总结和评估。
通过总结经验和教训，不断改进和优化事务管理流程，提高工作效率和质量。
四、实施方法1. 制定详细的工作计划：在办公室日常事务管理中，制定详细的工作计划是非常重要的。
通过合理安排和分配工作，避免工作的漏洞和延误，提高工作效率。
2. 使用办公自动化工具：办公室日常事务管理可以借助办公自动化工具来提高工作效率。
办公用品管理制度办公用品管理办法细则(最新)
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品(单品价值3000元以下)的管理归口为公司办公室，单品价值超过(含)3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国xxxx公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。
单品价值超过(含)3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公室日常事务的管理工作内容
办公室日常事务的管理工作内容办公室作为一个组织内部的日常工作场所，日常事务的管理工作是确保办公室正常运转的关键。
本文将从办公室日常事务的组织、协调、监督和改进等方面进行探讨。
一、办公室日常事务的组织1. 文件管理：负责办公室文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和便于查找。
2. 会议组织：协助安排会议的时间、地点和参与人员，准备会议议程和相关文件，并跟进会议的进展和决议的执行情况。
3. 日程安排：协助领导或团队成员安排日常工作的优先级和时间安排，确保工作的高效进行。
4. 资源调配：负责办公室各种资源的调配和管理，如办公用品、设备等，确保资源的合理利用和充足供应。
二、办公室日常事务的协调1. 部门协作：与其他部门保持良好的沟通和协调，协助解决部门之间的协作问题，确保信息的畅通和工作的协调进行。
2. 员工安排：根据工作需要，合理安排员工的工作任务和工作时间，确保工作的平衡和高效完成。
3. 外部协调：与外部合作伙伴或客户进行协调，安排会议、洽谈等事宜，维护与外部的良好关系。
三、办公室日常事务的监督1. 工作进展监管：跟进各项工作的进展情况，及时了解工作的完成情况和存在的问题，提出改进意见和建议。
2. 员工绩效评估：对员工的工作进行评估和考核，根据绩效结果进行奖惩和激励，推动员工的持续成长和提高。
3. 流程监控：对办公室日常流程进行监控和优化，发现问题和瓶颈，并提出改进方案，提高工作效率和质量。
四、办公室日常事务的改进1. 流程改进：通过分析和评估现有流程，找出问题和不足之处，提出改进建议和方案，优化流程，提高工作效率和质量。
2. 技术应用：引入新的技术工具，如办公软件、自动化系统等，提高办公效率和信息管理的准确性。
3. 培训与学习：组织培训和学习活动，提升员工的专业素质和工作能力，推动办公室日常事务的不断改进和创新。
办公室日常事务的管理工作涉及到组织、协调、监督和改进等方面。
通过合理的组织安排、良好的协调沟通、有效的监督和持续的改进，办公室可以实现高效运转，提高工作效率和质量，为组织的发展做出贡献。
办公室日常事务管理
办公室日常事务管理在办公室里呀，那日常事务可真是像一团乱麻，得好好理理才行！咱就说这办公用品吧，就像咱每天要吃饭一样重要。
笔呀、本子呀、订书机啥的，可得时刻准备着，不然等你要用的时候抓瞎可就麻烦啦！你想想，正写着重要文件呢，笔没水了，那不就跟战士上战场没带枪一样嘛！还有那文件的整理，可别小看了这活儿。
文件堆得乱七八糟，找个东西跟大海捞针似的，多耽误事儿呀！咱得给它们分分类，整整齐齐地放好，就像给一群调皮的孩子排好队一样。
这样下次要用的时候，一下子就能找到，多省事儿呀！再说说这办公室的卫生吧，那也得重视起来呀！谁愿意在一个脏兮兮、乱糟糟的环境里工作呀！每天上班先来个大扫除，桌子擦擦，地扫扫，垃圾倒倒，让办公室焕然一新，自己工作起来也心情舒畅不是？这就好比给自己的工作空间洗了个澡，清清爽爽的多好！然后呢，和同事们的相处也很重要呀！大家每天在一起工作，抬头不见低头见的，关系可得处好咯。
互相帮忙呀，开开玩笑呀，别整天板着个脸，那多没意思呀！就像一家人一样和和睦睦的，工作起来也更有干劲儿。
要是同事遇到困难了，咱能帮就帮一把，你帮我我帮你，大家一起进步，多棒呀！还有会议安排呀，可别小瞧了这个。
时间、地点都得安排得妥妥当当的，会议资料也要准备齐全。
不然到时候大家都来了，啥都没准备好，那不就闹笑话了嘛！这就跟咱出门得穿戴整齐一样，不能马虎。
哎呀，这办公室日常事务说起来容易，做起来还真得细心点儿。
咱可不能马马虎虎的，得把每一件小事都当成大事来对待。
你说是不是？这就好比盖房子，一砖一瓦都得砌好，不然房子能结实吗？咱工作也是一样，每一个细节都做好了，工作才能顺顺利利的呀！总之呢，办公室日常事务管理可真是一门大学问。
咱得用心去对待，把办公室当成自己的第二个家一样。
只有这样，咱才能在这个小小的空间里创造出大大的价值呀！你说对不对？。
办公事务管理制度范文(4篇)
办公事务管理制度范文第一章总则第一条为规范和规定办公事务的管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，在公司范围内必须严格执行。
第三条办公事务包括但不限于文件管理、物品采购、会议组织、行政支持等方面。
第四条本制度的执行主体是公司行政部门，负责协调、监督和指导各部门的办公事务管理工作。
第二章文件管理第五条文件管理是指对公司各类文件的整理、保存和查询管理的工作。
第六条公司文件分为电子文件和纸质文件，所有文件必须按照相应的管理流程进行归档和存放。
第七条文件归档：各部门负责将文件分类整理，并按照文件编号、文件标题等信息进行归档。
归档要注明文件的保存期限和存放位置。
第八条文件存放：归档完成的文件必须按照保密级别划分存放位置，并进行密封管理。
文件保存期满后，应及时销毁或转交档案馆。
第九条文档查询：各部门可以通过查询系统进行快速的文件查询。
对于特殊情况需要查询的文件，必须填写查询申请，并经过相应审批。
第十条公司文件必须按照文件管理制度的要求进行保存和处理，任何部门和个人不得私自销毁、编辑、拷贝等操作。
第三章物品采购第十一条物品采购是指公司为各部门提供办公设备、办公用品和其他工作所需物品的采购工作。
第十二条物品采购应按照公司的采购管理制度进行操作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
第十三条物品采购应优先考虑质量、价格和供应时间。
在确定供应商之前，必须进行充分调查和比较，确保选择的供应商能够满足公司需求。
第十四条物品采购过程中，必须对供应商进行评估和考核。
供应商在交货期限、产品质量等方面出现问题的，必须及时处理。
第十五条物品采购备案：所有物品采购必须做好备案工作，包括采购申请、采购合同、到货验收记录等。
备案材料必须按照规定的时间进行归档管理。
第十六条财务部门负责对物品采购进行资金管理和审计工作，确保采购过程的合规性和纳税义务的履行。
第四章会议组织第十七条会议组织是指公司开展各类会议活动的组织和协调工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（4）一事一文，主送明确。
填写《购买申请表》 见P121
第四，收货
当收到供应商的货物后
对照供应商的交货单和自己的订购单检查货物; 查明货物的数量、质量应当符合要求; 查明合格与不合格，合格进行入库，不合格则要 求重新发货
签收并将交货单送会计部门。
第五，入库
1. 采购人员根据收到的货物填写入库单，货物入库，库房人员要签 字表示货物进库。要求写明部门、日期、物品名称、规格型号、 摘要、单位、数量、单价、金额 、经办人。
计算机光盘
（7）办公设备类：办公桌椅、电脑及桌椅、会议桌椅 、沙发茶几、电话、传真、复印机、打印机、碎纸 机、考勤机、投影仪、保险柜、验钞机、照相机、 空调、电扇等 高值办公用品
技能训练
• 班级要举行元旦联欢晚会，你作为采购
组成员负责晚会使用物品的采购。
你打算从哪几个方面做好这件事？
公司近日又要采购一批办公用品，采购 单上列有如下用品：
练习写作
询价函
报价函Biblioteka 第三，领导签字并进行订购 填写正式订购单并书写请示，公司高级主管签字 批准，说明订购货物的详细情况，发送给选定的供 应商
复制一份给会计部门，表示开始购货，准备付款。
订购单样式：P122-123
知识链接：请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示分为请求指示性请示和请求批准性请示两种。
第一，制定采购计划 摸清库存，明确急需购买与暂缓购买；
让各部门列出所需办公用品的清单。
序号 物料名称
物品采购申请单 规格 单位 所需数量
所需部门 签字确认 备注
办公用品的购买或租用
获得方法 会计程序 购买的钱属于“投资 费”。设备的价值经 过多年逐渐折旧。 税费可能不计算在最 初的购买中，但只计 算到折旧中 优点 缺点 维护和修理是 附加的费用。 设备可能很快 过时。 最初费用昂贵
购买
设备归购入组织。 通常在一段时间内较便 宜，例如 2—3年。
租用
租用费用计算为运营 成本 为纳税目的可计算为 支出
较低的最初费用。 费用能被不断获得 的利润补偿。 租用协议通常包括 维护和修理。 新设备出现在市场 上时，能更换和升 级。
租期几年将显 得更加昂贵。 租用协议把公 司锁定在昂贵 租期合同上。
用品名称 货架 储藏文件夹 打印纸 打印墨盒 信封 记事本 稿纸 铅笔、油笔、签字笔 大头针、回形针 订书器 碎纸机 备忘录 纸篓 数量 2个 2个 5箱 15个 300个 200本 300本 各10盒 各40盒 10个 2台 100个 20个
技 能 训 练
同时，部门经理还特意嘱咐他查看一下库存的办公 用品是否缺乏，是否需要补充一些。 思考：为什么要设置办公用品库存？ 训练：（1）请你写出采购以上商品的程序？ （2）如何办理进货入库手续？
• 中国文具网：
格式
标题： 发文单位+事由+询价函
主送机关： 顶格写明XXX 公司 练习写作 正文： 写明询价目的和事项； 询价函 具体购买的办公用品的名称、规格、价格、数量等 报价时间和地址； 供应商复函时应该提供的材料； 结算方式 联系方式 结语 望贵单位给予函复，盼复
年 月 日
库存控制
任务情景
小张负责公司A4文件纸张的购买，企业已经确定该种纸张 的最大库存量为100包，最小库存量为15包，再订货量为25 包。
思考：
1、小张应该在这种纸张剩下多少的时候就组织订购新货？ 2、这种文件纸张库存还剩多少时就会出现供不应求的现象， 会影响企业的正常运转？
任务实施 通过库存知识的学习，我们可以知道小张采 购A4文件纸张的一次进货量最多不能超过库存数 量100包，超过了会造成浪费。而当库存中A4文 件纸数量达到25包时候，小张就要组织再次订购 新货了。 如果A4文件纸数量少于15包时小张还没有 去购买这种纸，那就是小张的失职了。
（1）纸簿类：复印纸、复写纸、标签纸、笔记本、普通白
纸、带单位抬头的用纸
（2）笔尺类：铅笔、圆珠笔、钢笔、橡皮、白板笔、各种 尺子、修正液 （3）装订类：大头针、回形针、打孔机、剪刀、订书机、 胶水、长尾票夹 （4）归档用品：文件夹、档案袋 （5）其他：计算器、白板、笔筒 低值易耗品
（6）办公设备耗材：复印机用墨盒、打印机用墨盒，
实战演练（接上页） • 1、自2月18日发放物品后，库存控制卡上 的剩余库存是多少包？ • A，12 B，56 C，30 D，40
• 2、当2月18日需要重新订购C6信封时，订
购员应该订购多少包？
• A：30 B：12 C：40 D：28
五、办公用品的发放
（1）指定专人发放 （2）按照公司规定的发放时间发放 （3）紧急需要物品时，要经过有关领导批准给予发放 （4）必须填写物品申请表，写明： 编号、物品名称、规格、数量及计量单位、领用部门、领用人 、发放人签字、领取人签字、领导签字、日期 （5）并由领导签字批准 （6）清点核实所发放的办公用品，制作办公用品发放表 领用时间、领用物品名称、规格、数量、单价、总价、领用人、 经办人。 一般要求留存，复印件交予财务与领用单一起作为划账凭证
第二，选择供应商，采购员进行比较、筛选
考虑货品质量与交货时间；
考虑货品的价格；
最后考虑售后服务； 安全可靠性。
• (1)电话订购。大多数的日常办公用品都通过电话从供应商处订购。 (2)传真订购。有些设备和办公易耗品的订购，需给供应商发传真，详 细列出订购货物名称、数量、类型、送货时间等细节，供应商在接到 传真后，会按要求送货上门。 (3)填写订购单。有些单位有正规的货物订购单，在订购时需将订购单 值写好，邮寄或传真给供应商，供应商根据要求送货上门。 (4)因特网服务。访问因特网可得到电子商务服务，如网上广告、网上 商店、电子贸易、电子银行、电子货币等，通过网上购物也可实现办 公用品和耗材的采购。 • 中国办公用品网：http: • 中国114办公用品网: • 中国文具网信息网：
第七，按需领用
任务一：根据所学知识绘制 办公用品管理流程图
任 务 二 ：
摸清库存
制定申购计划 选择供货商
部门申请
办公用品 管理流程
审核订货单 领导审批 实施购买 发货 验收
不合格
合格
登记入库 按需领用
三、办公用品的保管
教材 P120
案例分析
秘书小张负责公司办公设备和办公用品的库存管理。由于他的记忆力 特别好，每次进货时，他都能够很快记住所进货物的规格和质量，因此他从不 做用品登记。一天下午，他的好友小刘拿着公司营销部的取货单前来取货，小 张因为当时有事，就叫小刘自己去取货物。等小张办完事回来时，小刘已经取 走了货物。小张既没有看取货单，也没有清点货物，下班时关上门就走了。到 了月底清点库存时，发现少了很多用品，小张也说不明白这些用品的去处。 分析讨论：说说秘书小张在对办公设备和办公用品的库存管理中的不当之处， 并讨论如果你是小张，应在哪些方面进行改进？
2. 接收的每一类货物的详情，应输入到《办公用品库存卡》的接收
项目中。 3. 接收后，要及时更新库存余额。
4. 将接收的货物按照办公用品存储规定存放好。
第六，支付全款
会计部门收到发票后，对照交货单、入库单、
订购单，三单数字应当相符，经财会主管签字批准 ，支付款额。一般会计部门会把原件收走 为今后以备查验，建议把发票做好复印。
（7）及时更新库存
技能训练
• 2008年9月8日星期一上午8：30，宁波市慈 铭健康集体有限公司销售部销售员张海要领取 复印纸两包、圆珠笔7支，文件夹4个，他该 如何领用呢？你该做些什么呢？
案例分析
你马上要休年假了，时间是15天，领导已
经批准了你的休假请求，从这个周末你就可以
不用来公司上班了。作为办公室的秘书，要负
学习目标
能够购买或租用办公设备以及消耗品。 能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。 能够实施办公资源的保管、发放和利用。 能够实施办公设备和办公用品的库存监管。
思
考
如果你是一家新公司的 办公室主任，请你列出 本公司需采购的办公用 品清单，并进行分类。
一、办公用品的种类 （教材P118）
责办公用品和办公设备的采购和分发，为了保
证在你休假期间工作人员的办公用品不会缺乏，
你休假前应该做些什么？
四、控制库存
1、保证资金不被不必要的库存占用
2、尽可能节省库存空间 3、监督个人和部门的使用情况 4、维持一定的库存以保证组织的顺利运作 5、如有办公用品方面的资产损失，可利用准确的库存估价 6、监督任务偷窃和破坏造成的损失
方可库存管理软件
库存物品分类记录表
编号： 类别；办公文具 第23页
原材料库存月报表
• 请示的写作要求 （1）标题写明“发文事由+请示”二字。关于XXX的请示 （2）结构清楚，段落分明；
三段式：
请示的原因、理由； 请示的事项，要求； 结尾语； “以上意见是否妥当，请指示”
“特此请示，请予批准”
“以上要求，请予审批” “以上请示当否，请核（审）示” “以上请示，请予批复”等。
（3）理由充足，要求具体；