档案工作总结及2019年工作计划(多篇范文)
档案工作总结及计划7篇

档案工作总结及计划7篇第1篇示例:【档案工作总结及计划】档案工作是任何组织和企业管理中至关重要的一环。
档案是组织和企业的记忆,记录着过去的成就和经验,也能帮助未来的工作和发展。
我在过去一年的档案工作中,总结出一些经验和教训,并制定了一些改进计划和工作计划,以提升我所负责的档案管理工作的效率和质量。
在过去一年的档案工作中,我主要负责整理和管理公司的电子和纸质档案。
在这个过程中,我发现了一些问题和挑战,同时也取得了一些成就。
公司的电子档案管理系统存在一些混乱和不完善的地方。
某些文件未按照规定的格式和分类进行存储,导致查找和归档的效率较低。
为此,我推动了公司对电子档案管理系统的重新规划和整改,制定了规范的文件存储和归档流程,提高了档案管理的效率和便捷性。
纸质档案管理方面也存在一些问题,主要是档案存放空间有限,导致部分文件无法妥善保存。
为了解决这个问题,我重新规划了公司的纸质档案存放空间,对档案进行了分类和编号,制定了清理和归档计划,确保每份文件都能被保存和管理。
档案管理工作中,保密性和安全性是至关重要的。
我定期对公司档案管理系统进行安全审查和文件备份,确保档案信息不被泄漏或丢失。
我也加强了对档案管理人员的培训和监督,提高了他们的档案保密和安全意识。
过去一年的档案工作中,我遇到了一些挑战,但在不断学习和改进中取得了一些成就。
在以往工作中积累的经验和教训下,我对未来档案管理工作有了更清晰的规划和目标。
基于过去一年的档案工作总结,我制定了以下改进计划和工作计划:1. 完善档案管理系统:继续完善和优化公司的电子档案管理系统,规范文件存储和归档流程,提高档案管理的效率和便捷性。
2. 拓展纸质档案存放空间:扩大公司的纸质档案存放空间,规范纸质档案的管理和归档流程,确保每份文件都能被妥善保存和管理。
3. 提升档案管理人员能力:加强对档案管理人员的培训和监督,提高他们的档案管理知识和技能,确保档案保密和安全性。
以上就是我的档案工作总结及计划,希望能够提升公司的档案管理效率和质量,为公司的发展和稳定打下坚实基础。
2019年最新档案年度工作总结怎么写工作总结文档【七篇】

====工作总结范文精品文档====档案管理员年度工作总结时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、2019年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、2019年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。
基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。
档案工作总结及下年度工作计划6篇

档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇:档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
总体来说,我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升,但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。
下面是今年档案工作的总结:一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行,完成了旧档案的分类整理工作,新档案的归档工作得到了改善。
2. 档案管理制度的建设和完善,各部门对档案管理的重视程度有所增加。
3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高,加强了对档案信息的发布和推广。
4. 加强了档案信息安全管理,对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。
二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢,没有形成完整的数字档案系统。
2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节,未能做到信息的全面保护。
3. 档案的分类标准不统一,导致档案的查阅和利用的效率不高。
4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。
三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设,完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。
2. 建立起完善的档案信息安全管理体系,做好档案信息的保密和权限控制。
3. 完善档案的分类标准和规范,统一各类档案的整理和归档方法。
4. 加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的专业素质和服务水平。
综上所述,今年的档案工作取得了一定的成绩,但也存在问题和不足。
明年我们将进一步提升档案工作的水平,加强数字化建设和信息安全管理,提高档案管理人员的专业素质,提高档案整理和利用的效率。
第二篇:下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上,继续推进档案工作的改进和提升。
下面是明年档案工作的计划:一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统,建立起档案数字化管理平台。
2. 继续对旧档案进行数字化整理,提高档案管理的效率和便利性。
3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。
二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制,确保档案信息的安全和可靠性。
档案年度工作总结范文6篇

档案年度工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,档案工作在全体同仁的共同努力下,取得了显著的成绩。
在此,我代表档案管理团队,对全年的工作进行总结,并提出未来一年的发展规划。
本篇总结报告将全面回顾过去一年的档案工作,分析工作中的成绩和不足,并提出改进措施。
二、工作内容概述1. 档案收集与整理:本年度,我们成功地完成了各项档案资料的收集与整理工作,确保档案的完整性和系统性。
我们完善了档案分类体系,使得档案查找更为便捷。
2. 数字化工作:我们积极推进档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案,提高了档案查阅效率。
同时,我们加强了对数字化档案的安全管理,确保档案信息的安全。
3. 档案利用与服务:我们优化了档案利用流程,提高了档案服务的效率和质量。
通过提供便捷的档案查询、借阅服务,我们为公司的各项业务提供了有力的支持。
4. 培训与团队建设:我们重视档案管理人员的培训,提高了档案管理团队的专业水平。
同时,我们加强了团队建设,提高了团队的凝聚力和执行力。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率达到XX%,提高了档案查阅效率XX%以上。
2. 优化了档案查询系统,实现了快速查询和定位档案。
3. 建立了完善的档案安全管理体系,确保了档案信息的安全。
4. 举办了XX场档案管理培训活动,提高了档案管理团队的专业水平。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分档案资料的收集不够完整。
解决方案:加强与业务部门的沟通与合作,确保档案资料的完整性。
同时,加强对档案收集工作的监督和检查。
2. 问题:电子档案安全管理存在隐患。
解决方案:加强对电子档案的安全管理,定期进行安全检查和漏洞修复,确保档案信息的安全。
同时,加强对档案管理人员的培训,提高安全防范意识。
3. 问题:部分档案管理人员对数字化工作认识不足。
解决方案:加强对数字化工作的宣传和推广,提高档案管理人员的认知度。
同时,加大对数字化工作的培训和指导力度,确保数字化工作的顺利进行。
档案局工作总结和工作计划范文

档案局工作总结和工作计划范文一、工作总结在过去的一年里,我在档案局工作中取得了一定的成绩。
在工作中,我积极参与档案的整理、归档和管理工作,并协助上级领导完成各项任务。
我深入学习档案管理知识,提高了自己的综合素质和业务水平。
在档案整理方面,我认真学习了档案管理的基本知识,并根据工作需要,对已有的档案进行了分类整理。
我针对性地改进了现有的相关工作流程,提高了档案的文档化程度和整体质量。
我与同事密切合作,相互协助,共同完成了单位规定的档案整理任务。
在档案归档方面,我始终严格按照规定的程序和要求,将档案按照科学的分类方法进行归档。
我重视档案的保管工作,认真执行档案保密制度,确保档案的安全和完整性。
我积极参与了档案数字化建设工作,提升了档案管理的效率和便捷性。
在档案管理方面,我加强了对档案管理制度的学习和了解,做到了事事有章可循。
我积极参与了档案查询、借阅和移交工作,提供了优质的服务,得到了上级领导和同事的认可。
我运用电子档案、云端存储等新技术,加强了档案管理的信息化建设,提高了管理效率和质量。
我在过去一年的工作中,不断学习、积极进取,取得了一定的成绩。
我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处,需要进一步学习和提高自己的能力。
下面,我将进一步明确自己的工作目标,并制定相应的工作计划。
二、工作计划为了更好地履行档案管理职责,提高工作效率和质量,我制定了以下工作计划:1. 提高档案管理知识水平:继续学习档案管理相关法律法规和制度,并将其运用到具体的工作中,提高档案管理的专业性和科学性。
2. 加强档案整理工作:进一步改进档案整理工作流程,完善档案整理规范和标准,提高档案整理质量和效率。
3. 推进档案数字化建设:积极参与档案数字化建设工作,推动档案管理工作信息化、网络化和智能化发展,提高档案管理效率和服务水平。
4. 加强档案管理宣传和培训:组织开展档案管理宣传活动,加强对员工的档案管理培训,提高员工的档案管理意识和能力。
档案室工作总结及下年计划

档案室工作总结及下年计划2019年已经接近尾声,在这一年里,我有幸担任档案室的工作人员,负责管理和维护公司的档案资料。
回顾过去的一年,我感到非常充实和满足,同时也清楚地认识到自己还有很多需要改进和提升的地方。
因此,我希望通过这篇工作总结,总结自己的工作经验,并制定下一年工作的计划。
一、工作总结档案室作为一个重要的部门,负责管理公司的档案文件,承担着保密、整理、保存等重要任务。
在过去的一年中,我在这一职责下努力工作,取得了一定的成果。
首先,在文件整理和归档方面,我加强了对各类档案的分类和标记,使其更加规范和便于查找。
通过建立一套完善的归档系统,不仅提高了工作效率,也使得档案资料更易于管理和维护。
其次,我加强了档案的保密措施。
在整个档案管理的过程中,我严格遵守公司的保密规定,确保敏感信息不会被泄露。
通过定期的安全检查和档案的备份,有效地防止了档案资料的丢失和损坏,保障了公司信息的安全。
此外,我积极参与了一些档案项目的实施。
例如,我们推行了电子档案管理系统,取得了显著的效果。
我全面负责了该项目的实施工作,包括系统的选型、数据的迁移和员工的培训等。
通过这一项目的实施,不仅提高了档案的管理效能,也节约了大量的纸质文件,为公司的可持续发展贡献了一份力量。
二、下年计划在新的一年里,我将继续努力提升自己的工作能力,为公司的档案管理做出更大的贡献。
以下是我下一年工作的计划:1. 继续加强文件整理和归档工作。
我将进一步改进档案的分类和标记体系,提高文件的整理效率和准确性。
同时,我还将探索更加智能化的档案管理工具,以提高档案的利用价值和管理效能。
2. 深化档案保密工作。
我将不断加强档案保密意识,严密控制档案信息的流动。
通过加强权限管理和加密技术的应用,确保档案资料的安全性和保密性。
3. 推动档案数字化转型。
我将继续推进电子档案管理系统的应用,推广电子文档的使用,逐步减少纸质档案的存储和使用。
同时,我还将研究和引进更先进的数字化档案技术,以提高档案管理的智能化水平。
档案室年度工作总结与计划_档案室半年工作总结

档案室年度工作总结与计划_档案室半年工作总结一、工作总结2019年是档案室工作的丰收年,我们在领导的正确指导下,全体员工的共同努力下,取得了较大的成绩。
1. 全面加强档案管理档案室全体员工认真学习并贯彻落实了《档案法》及相关规定,加强了对档案管理工作的认识。
我们加大了对档案文件的管理力度,定期清点档案,严格执行档案借阅规定,确保了档案的安全和完整性。
我们还制定了档案管理制度,规范了档案管理流程,提高了工作效率和管理水平。
2. 提升数字化档案管理水平我们利用现代化的档案管理技术,逐步实现了档案数字化管理。
通过扫描纸质档案文件,建立了数字档案库,提高了档案的检索和利用效率。
数字化档案管理大大节约了档案室的空间,减少了纸质档案管理的难度,也提升了档案管理的现代化水平。
3. 加强档案宣传教育我们开展了档案宣传教育活动,增强了全体员工的档案管理意识,提高了大家对档案管理工作的重视程度。
我们还利用公司内部媒体,开展了档案管理知识的宣传和普及,使全体员工都能够了解档案管理的重要性和方法技巧。
4. 加强档案借阅服务我们提高了档案借阅服务的效率,简化了借阅手续,缩短了借阅时间,大大方便了借阅者。
我们还完善了档案借阅管理制度,严格规范了借阅流程,提高了档案利用效率,更好地满足了公司各部门对档案信息的需求。
5. 档案保管和维护我们加强了对档案的保管和维护工作,定期开展档案检查和整理,修复老旧档案,保障了档案的完好性和持久性。
我们还做好了环境检测和防护工作,保障了档案室的整体环境质量和档案的安全。
二、工作计划在新的一年里,我们将在过去工作的基础上,继续努力,进一步提升档案室的管理水平和服务质量。
1. 进一步规范档案管理流程我们将进一步完善档案管理制度,更加规范档案管理流程,提高档案管理工作的效率和规范性。
我们还将积极采用现代化信息技术手段,完善档案管理系统,提高档案管理的便捷性和准确性。
我们将继续推进数字化档案管理工作,扩大数字档案库的建设范围,加快纸质档案的数字化进程,为公司信息化建设提供更加全面和准确的数据支持。
档案工作总结及下一年工作计划

档案工作总结及下一年工作计划2019年已经接近尾声,回首过去的一年,我在档案工作方面取得了一定的成绩和经验,同时也面临了一些挑战和不足之处。
本文将对过去一年的档案工作进行总结,同时提出下一年的工作计划。
一、总结回顾1. 工作成果总结在过去一年的档案工作中,我主要完成了以下工作:(1)建立和完善了档案管理制度:对于现有的档案管理制度,我进行了全面的梳理和修订,确保制度内容与实际工作相符,并且制定了档案管理的具体操作规程,加强了档案管理的规范化程度。
(2)档案整理和归档:针对部门档案的混乱状态,我组织了一次全面的档案整理活动,对所有档案进行了分类整理和归档,保证了档案的准确性和规范性。
(3)电子档案管理:我积极推动了电子档案管理的建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化存储和检索,提高了工作效率和信息安全性。
(4)协助档案调查和借阅:在档案的调查和借阅工作中,我协助其他部门进行了相关工作,保证了档案信息的及时提供和使用。
2. 工作经验总结在过去一年的档案工作中,我积累了一些经验和教训:(1)加强沟通与协作:档案工作需要与各部门和同事密切配合,所以加强沟通和协作能力是非常重要的。
通过与其他部门和同事的有效沟通,我解决了一些档案管理方面的问题,并且提高了工作效率。
(2)持续学习和专业提升:档案工作的要求不断变化,为了更好地适应工作变化,我积极参加相关培训和学习,提高了自身的专业素养和技能水平。
(3)加强档案安全意识:档案管理涉及到重要信息的保护,因此加强档案安全意识和防范措施非常必要。
在过去的一年中,我注重了档案信息的保密性和安全性,在电子档案管理方面加强了系统和数据的保护措施。
二、下一年工作计划基于对过去一年工作的总结和经验,我制定了以下下一年的工作计划:1. 档案数字化建设:在下一年中,我将继续推动档案数字化的建设,进一步完善电子档案管理平台,提高档案的数字化存储和文档检索的便捷性。
2. 档案分类与整理:继续加强对已有档案的分类整理和归档工作,确保档案的准确性和规范性。
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档案工作总结及2018年工作计划XX年档案工作总结及XX年工作计划XX年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局和省档案局的指导帮助下,以“三争一创”实践活动为抓手,围绕中心,服务大局,开拓创新,攻坚克难,在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。
一、XX年主要工作成效(一)构建机制,夯实基础,为档案事业科学发展提供坚实保障一是争取上级支持,档案事业科学发展构建了新机制。
XX年,我局各科室及区县局主动加强与市局档案管理工作部门的汇报联系,态度积极、成效明显。
市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作,组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作,实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标,明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点,建立了合作协调、督查考核的相关机制。
(二)是拓展监管领域,档案资源体系建设凸现了新成效。
积极做好国家局8号令的贯彻落实,指挥中心文书档案从1981年至XX年有1600盒文件已全部接收进库房。
制定了《关于加强档案工作的意见》,选派专业人员参加档案的培训,(三)是推进普法执法,档案法制体系建设呈现新景象。
联系全市公安机关档案工作实际,进一步规范完善档案法规体系,清理废止了部分到期规范性文件。
推进“数字化档案”,档案信息化建设拓展了新路径。
以“智慧档案”项目建设为抓手,进一步加大了档案信息化建设力度。
根据档案信息化建设的新形势新要求,加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。
及时召开全市数字档案馆(室)建设工作推进会,(四)狠抓安全,强化监管,确保档案安全工作万无一失始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重,积极审慎开展档案划控、鉴定工作。
根据国家局及省局要求,进一步严格按照划控标准,组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”,确保开放档案安全不涉密。
二是全面落实各项防范措施,通过制度化、规范化、常态化的档案安全管理,增强工作人员档案安全意识,加大对库房温湿度的监测和调控,确保馆藏档案实体安全。
加强档案数字化等工作中的安全保密工作。
加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等,对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。
继续做好重要档案数据的异地、异质备份。
认真做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统安全等级保护等工作。
目前面临的机遇和挑战,XX年,我局档案工作虽然按照要求严格入库,但我局档案工作还面临不少困难及问题。
一是没有建立综合的档案馆,档案库房规模偏小、设施老化,档案的实体安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱环节,公共服务功能还不完善。
进度滞后,后续配套设施经费尚未落实;二是档案信息化建设力度不够,项目经费投入不足,尤其是馆藏档案全文数字化水平不高,与银川市公安局档案部门有较大差距;三是档案工作开拓创新思路还不够宽,创特色显亮点有待加强;四是档案干部队伍素质与经济社会发展对档案工作的要求尚有差距等等。
对此,我们将高度重视,认真调研,采取有效措施,努力加以改进和完善。
开发利用档案资源,打造档案文化精品,建设档案文化,为文化大发展大繁荣服务;干部队伍素质如何适应现代化档案事业发展需要等等。
我们将认真抢抓机遇,积极应对挑战,努力争取新的一年工作再上新台阶。
二、XX年工作打算XX年,是全面贯彻落实十八大精神的开局之年,是档案事业发展“十二五”规划的中期评估之年,也是做好档案工作,加快科学发展的重要一年。
我们将以科学发展观为指导,围绕全市中心,服务保障大局,聚焦重点难点,不断创业创新,争先进位,争创一流,为南京率先实现基本现代化和建设现代化国际性人文绿都作出档案人新的贡献。
(一)围绕“一条主线”学习贯彻党的十八大精神,紧扣市委、市政府工作部署和国家局、省局工作思路,深化“三争一创”实践活动,积极贯彻落实市政府和省档案局合作协议各项内容,求真务实,改革创新,促进档案工作更好地为全市“三大攻坚战”和“五位一体”工作大局服务。
(二)夯实“三个基础”一是资源建设基础。
紧贴全市经济社会发展大局,确立“大档案”、“大资源”理念,全方位加强全局档案工作以及档案工作指导服务,认真做好档案资源管理工作;进一步加强对立档进馆单位档案的规范化管理,进一步强化档案馆政府公开信息查阅场所建设,及时做好各部门公开信息的收集公开工作;树立“人的档案最重要”的理念,做好档案信息服务,记录收集好各类档案。
要认真贯彻落实国家档案局8号令要求,加强工作调研协调,制定下发《档案收集范围细则》,强化建档归档工作,有序扩大进馆范围,及时接收档案资源;二是安全管理基础。
进一步增强档案管理“安全第一”意识,完善档案安全管理规章制度,制定安全防范应急预案,加强库房管理,及时做好馆库内的各类设施设备的检查维护,确保档案保管的绝对安全。
开展档案安全专项检查,落实档案安全工作责任制,依法加强对各立档单位档案的安全监督检查,把档案安全隐患消除在萌芽状态。
正确处理好档案开放与保密的关系,按照上级相关要求,认真做好鉴定划控工作,确保已开放档案不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,无损于党和国家的形象和社会稳定。
认真做好档案异地、异质备份工作,加强各类档案管理系统的安全管理,做好信息系统防火墙、密码访问控制等,安装保密隔离卡,建立备份与恢复系统,确保档案信息系统安全。
三是依法治档基础。
不断完善档案法制体系建设,加强工作调研,进一步健全各类档案的管理规范,力争全年制定专业档案管理办法。
深入推进档案法制宣传教育工作,努力在“十二五”期间,把分局综合档案馆建成符合国家规范和自治区标准的现代化综合档案馆。
“数字化档案”引领工程。
加快实施“数字化档案”项目,以市局档案新馆信息化建设为主体,全面加快档案信息化建设步伐。
加大馆藏档案数字化加工力度,规范电子数据格式标准。
继续推进核心数据库建设及电子信息系统安全等级保护等工作。
四是队伍素质提升工程。
聚焦重点工作,加强目标管理,落实工作责任,跟踪督查落实。
大力加强领导班子建设,制定下发《关于学习贯彻十八大精神,进一步加强局领导班子自身建设的意见》。
加强机关党建和作风建设,切实贯彻落实上级有关改进工作作风、密切联系群众的各项规定,努力建设学习型、服务型和创新型机关。
制定相关培养计划,加强高素质专业人才教育培养,提升干部队伍学识水平和工作能力。
努力开创我局档案事业科学发展新局面。
第二篇:XX高新区城建档案和地下管线管理工作总结及XX年计划11.26XX年城建档案办工作总结及XX年工作思路XX年以来,城建档案办按照常规工作“长效、规范、效能”、重点工作“聚力、攻坚、突破”的两线工作法要求,以“项目建设深化年”活动为抓手,进一步加大工作力度,扎实开展城建档案管理业务,现将工作情况总结如下。
一、加强学习,提高认识,认真贯彻落实《淄博市城市建设档案管理办法》和《淄博市地下管线建设管理办法》进一步学习了《淄博市城市建设档案管理办法》和《淄博市地下管线建设管理办法》,认真研读了《淄博市地下管线建设管理办法》实施细则和《关于建立淄博市地下管线建设管理联席会议制度的通知》。
完善了城建档案接收、保管、使用等各项管理制度,进一步规范了纸质、电子、声像、地下管线档案报送程序。
二、加强管理,规范程序,深化落实城建档案管理“两书一证”制度坚持与建管处、质安站、房管处等相关单位实行联动工作机制,严格执行项目审批办理程序。
今年,根据《淄博市城市建设档案管理实施办法》规定,又将《山东省建设工程档案合格证》作为房产证办理要件经局长办公会通过执行。
房管处受理房屋产权初始登记申请时,将《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件。
截止10月底共签订《山东省建设工程档案移交责任书》60份,发放《山东省建设工程档案预验收意见书》22份,发放《山东省建设工程档案合格证》13份,档案报送责任书签订率达100%,城建档案资料报送率达95%以上。
接待查档人员108人次,提供利用档案400余卷。
通过一系列的管理措施,保证了“两书一证”制度的顺利落实。
三、城建档案和地下管线管理机构职责进一步明确,地下管线档案资料管理规范10月份与公用处完成地下管线数据档案资料交接;加强与市管线处交流学习,拟定地下管线查询流程;接待地下管线查询17人次,其中出图32套;调研地下管线系统更新、升级等各项费用,统计XX-XX 年度高新区辖区内新建改建道路及管线变化情况,为XX年地下管线系统更新做好预算。
四、积极创新,深入开展城建档案数字化业务从项目办理手续之初开始要求建设单位报送城建档案时必须是纸质档案与电子档案同时报送,否则不予进行归档验收和工程竣工备案。
截止目前,接收了中润置业、大德华瑞、中德房产、新达制药、阿莫泰克、德诺铝业等50余家单位的电子档案,通过电子软件系统完成了近4000卷案卷装具脊背的打印、粘贴工作,使所存城建档案管理规范化程度进一步提高。
五、加强服务,转变思路,充分提升城建档案管理工作效率进一步转变思路,提高服务意识,项目开工前,在与建设单位签订《山东省建设工程档案移交责任书》时,将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位;项目开工后定期跟踪服务,检查指导资料保存情况;项目建成后,通过电话预约、上门服务等形式,指导企业对所有资料进行整理、装订、缴存,给企业减轻了负担,减少了麻烦。
主动到淄博柴油机项目、嘉腾耐火材料项目、李家居委会旧村改造项目等建设单位进行上门指导,对合创明业、圣博房产、曹三旧村改造建设进程进行跟踪,加强技术咨询服务。
六、加强硬件设施建设,整合高新区城建档案资源管理,丰富档案库藏新建110平方米高新区城建档案管理库房,安装档案密集架20组(含底图柜一组),配置防磁柜、消毒柜、除湿机和温湿度记录仪等设施设备,档案总容量可达27000余卷。
本着“大城建档案管理”的理念,“规范管理、方便使用、服务城建事业发展”的原则,对库房进行分区,指导房管、市政、水务、园林、公用等单位规范整档,截至目前,共收集122项市政工程的860卷档案资料,按照标准要求进行归集整理。
接收规划档案400余卷,园林工程档案正在整理中,年底前完成。
其他工作:1、项目服务工作:以“项目建设深化年”为抓手,提高效能,做好63个重点项目的推进工作,完成6次专题会议、4期专项督查、4次项目交办单部署的项目推进工作的周调度、督办、统计、材料上报及分析工作,确保项目顺利开展、信息及时准确。
2、招商引资工作:成立建设局招商工作领导小组,明确一名分管领导和具体科室、人员主抓项目推进工作。
对XX年全局1亿元招商引资任务进行分解,使得人人身上有责任,提前做好谋划,营造良好的招商工作氛围。