人 大 代 表 履 职 档 案
人事档案管理制度(精选11篇)
作者为你精心整理了11篇《人事档案管理制度》的内容，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《人事档案管理制度》相关的内容。
篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
干部履历表模板
干部履历表单位职务姓名中共中央组织部2015年制填表说明1．表内所列项目，由本人实事求是地填写。
如本人确实不能填写，可由别人代笔，本人须在“填表人签名”处签名。
2．表内项目本人没有内容填写的，须写“无”。
个别项目写不下时，可加附页。
3．书写时须使用规范的书写材料，一律用签字笔、钢笔或毛笔书写，不得使用铅笔、圆珠笔、荧光笔、水彩笔和红墨水、纯蓝墨水等。
字迹要端正、清楚。
4．表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。
5．“姓名”栏，应填写户籍登记所用的姓名。
“姓名”(包括少数民族译名)用字应固定，不能用同音字代替。
“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
6．“民族”栏，应填写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等)，不能简称“汉”“回”“鲜”“维”等。
7．“出生日期”8．“籍贯”栏，应填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。
“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写，应填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”“河北盐山”。
直辖市直接填写城市名，如“上海”“重庆”等。
9．“婚姻状况”栏，应根据本人的婚姻实际状况，填写“未婚”“已婚”“离异”或“丧偶”，再婚的应在“已婚”后加括号注明。
10．“健康状况”栏，应根据本人身体状况，填写“健康”“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，应如实简要填写。
11．“照片”应一律用近期二寸正面半身免冠蓝底彩色照片。
12．“学历学位”分为全日制教育和在职教育两类。
“全日制教育”栏，填写通过全日制教育获得的最高学历学位；“在职教育”栏，填写以其他学习方式获得的最高学历学位。
对干部取得的高等教育学历学位，“全日制教育”和“在职教育”区分的基本原则和条件如下：干部在参加工作之前所取得的学历学位，按照国家教育部门关于学历学位的有关规定，属于普通全日制教育的，按全日制教育掌握；其他情况，一般按在职教育掌握。
干部在参加工作之后所取得的学历学位，按全日制教育掌握的，一般须同时符合以下条件：通过参加全国统一的普通高校招生考试入学、达到录取分数线、经省级招办批准录取；学习期间采取全天在校学习方式(即全脱产学习)；学习期间须与原单位脱离工作关系和工资关系，转递本人档案；毕业时颁发普通高等学校学历证书和学位证书，并重新派遣。
人事档案分类【最新】
档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料三、鉴别1 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订总要求:· 以件为单位 16 开(185×260)· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格:长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料:一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字2 ,档案袋规格:长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
履职档案，让代表心中有数、肩上有责、眼里有光
上海人大2024年第3期走进位于浦东新区唐城公园的唐镇人大代表之家，一本本大红色的人大代表履职档案整齐有序地摆放在人大代表履职档案室里，格外引人注目。
这是唐镇人大激励人大代表履职尽责的又一新举措。
“去年我镇人大依托‘智慧人大’手机端，给我们每个代表定制了一份电子履职档案，今年又帮我们制作了精致而翔实的纸质履职档案。
一人一档，虚实结合，全面记录了代表们在任期内的履职表现，大家干得好不好，合格还是优秀，一下子就看出来了。
”唐镇人大代表蔡燕华深有感触地说。
据悉，唐镇人大代表的履职档案将采取“人大代表本人线上填写—人大工作人员后台审核补充—人大代表本人线上线下同步校对—人大工作人员制作纸质档案—档案管理陈列”的人大代表+人大工作人员“双循环”方式，构建“以虚助实、以实带虚、虚实结合”的代表履职档案一体化管理模式。
档案里除了代表的基本信息，还将真实展现代表履职的全过程，如接待选民、视察调研、报告履职、参加小组活动、提出意见建议等情况，让代表履职真正做到线上记、随时看、纸上展、及时督、见实效。
唐镇人大相关负责人表示：“人大代表履职档案不仅仅是一本记录代表履职情况的记录册，更应该把它当作一本荣誉册、纪念册和激励册。
”人大代表是国家权力机关的组成人员，在有限的任期内履职尽责，既考验代表的履职能力与履职责任，也在一定程度上影响着各级人大职能作用的有效发挥。
毕竟，每一名代表都是人大的一员，代表的个人水平越高、履职能力越强，人大的整体职能作用才能发挥得越好。
“看了履职档案就知道，应该怎样当代表，应该当怎样的代表了。
”有代表坦言，“这不仅是鞭策，更多的是激励。
每次来到人大代表之家参加活动时，都能查看自己及其他代表的档案，互相之间会比一比、对一对、学一学，毕竟谁也不想‘垫底’！”建立健全线上线下相结合的人大代表履职档案是唐镇人大强化代表履职管理机制、全面激发代表履职活力的一项“能力提升”工程。
为进一步增强代表履职的责任感、使命感，提高人大代表履职的自觉性，促使人大代表以高昂的热情、积极的态度当好人民群众的代言人，2023年，唐镇人大依托“智慧人大”平台，推进实施了“代表履职积分制”，用以考核代表在镇人代会会议期间和闭会期间的履职情况。
人大代表履职档案管理系统
系统介绍《人大代表履职档案管理系统》是专门为各级人大单位开发的一款软件，本系统主要包括基本情况、代表会议履职情况、代表闭会履职情况、代表履职年度总结、代表信息查询和基础设置几大功能模块；其中：1、基本情况 主要包括基本情况录入和学习功能；2、代表会议履职情况 主要包括会议期间履职录入、会议期间履职情况表、会议期间审议意见表、会议期间议案表、会议期间建议表、会议期间质询案询问案表和特定问题调查委员会表；3、代表闭会履职情况主要包括闭会期间履行职责和闭会期间履行职责情况表；4、代表履职年度总结主要包括代表履职年度总结和代表履职年度总结表；5、代表信息查询主要包括会议期间代表分数统计、闭会期间代表履职分数和代表年度得分统计；6、基础设置主要包括民族设置、党派设置、籍贯设置、出生地设置、界别设置、变动情况设置和学历设置；《人大代表履职档案管理系统》主要包括以下功能模块：一、输入功能该系统提供了对商品基本情况录入、会议期间履职录入、闭会期间履职录入等；录入窗口中有辅助录入功能，操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。
二、查询功能：您只需用鼠标点击一下相应节点，就可迅速查询统计销售的情况，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。
三、报表功能：根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四：打印功能：系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。
五、安全功能：进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。
六、数据备份与恢复功能：可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录七、数据交换功能：有三种方式可以实现数据的交换：一是“信息交换”功能，可以任意导入、导出信息；二是“转换Access数据库”，可以将Access数据库(*.mdb文件)转换为基于本平台的信息库(*.dbi)，该操作产生一个新的dbi文件，不会对原Access数据库进行任何更改；三是“与Excel文件交换数据”，该功能可以将基于本平台的信息库(*.dbi)转换为Excel文件，也可以将Excel文件转换为基于本平台的信息库(*.dbi)八、适应性：适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。
干部履历表(草表)填写样式 (2) (1)
附件1档案编号：×××干 部 履 历 表（草表）填写样式单位 一汽技术中心××部职务 ××室主任姓名 张××中 共 中 央 组 织 部1999年制中国第一汽车集团公司组织人事部2013年翻印提取提取项填表说明1.表内所列项目，由本人实事求是地填写。
如本人确实不能填写，可由别人代笔。
2.表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。
书写时一律用钢笔或中性笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。
个别项目填写不下时，可加附页。
3.表内的年、月、日一律用阿拉伯数字。
“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。
4.“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定。
“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。
5.“民族”要写全称。
如：“维吾尔族”、“哈尼族”。
“出生日期”填写到日。
“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。
6.“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。
研究生按博士研究生毕业（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。
党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。
凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。
在各级党校函授毕（结、肄）业的，应填写“××党校本（专）科函授毕（结、肄）业”。
各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。
不得填写“相当××学历”。
7.“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。
多学位的应同时填写。
仅有学位而无学历的，只填写学位。
8.“单位职务”，要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。
担任两个以上的，要同时填写，如：“省委副书记、省长”、“副局长、总工程师”等。
人事档案按什么分类
人事档案按什么分类人事档案按什么分类人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
然而,目前人事档案管理工作中还存在着诸多问题。
这是店铺整理的人事档案按什么分类，希望你能从中得到感悟!人事档案按什么分类人事档案一般分为十大类:1、履历；2、自传；3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。
人事档案的管理制度1、人事档案保管制度第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
2、人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的`属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对:突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
镇人大代表述职报告个人
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人大代表履职档案
资料目录
1、人大代表基本情况登记表
2、人大代表联系选民登记表
3、人大代表提案、建议情况登记表
4、人大代表“三个一”活动情况记录表
5、人大代表为选民扶贫、帮困、解难记录表
6、人大代表接待选民情况登记表
7、人大代表履职情况登记表
8、人大代表其他工作简介
9、人大代表履职年度小结（先进事迹等履职情况）
铜山街道（市届、区届）人民代表大会代表登记表
注：1、是中共党员的在“党派”栏内填写入党年月日；
2、在代表类型栏内填写：工人、农民、干部、知识分子和归侨等。
人大代表联系选民登记表
代表姓名级别联系电话
人大代表提案（建议）情况登记表
2013.3—2014.3年度
代表姓名级别联系电话
人大代表“三个一”（献一策、建一言、办一实事）记录表
2013.3—2014.3年度
代表姓名级别联系电话
人大代表为选民扶贫、帮困、解难记录
2013.3—2014.3年度
代表姓名级别联系电话
人大代表接待选民登记表
2013.3—2014.3年度
代表姓名级别联系电话
人大代表履职情况登记表
2013.3—2014.3年度
代表姓名级别联系电话。