(完整版)卷内目录及卷内备考表
档案管理学基础(人大版)讲义：4.5 卷内文件目录、案卷目录与档号
第五节卷内文件目录、案卷目录与档号
一、卷内文件目录
1．卷内文件排列
时间、重要程度、作者、问题、地区、文件名称
2．卷内目录及备考表
二、案卷目录
案卷目录就是案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序排列的一览表。
三、档号
长期以来，我国许多档案馆不编档号，或档号残缺不全，从而影响了档案的查找利用。
全宗号、目录号、案卷号、页号（件号）
1．全宗号
序时流水编号法按进馆档案的先后顺序编号
系统编号法如党群、政法、工交、农林、财贸按立档单位重要程度编号
系统流水编号法G002．J011．A024．X136
2．目录号
3．案卷号
4．件号或页号。
卷 内 目 录
卷内目录档号:注:１纸张尺寸为:297mm x 210mｍ。
页边距：上、下、右各20 ｍm，左：２5 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为２2磅,加粗;其余文字：字体为宋体,大小为1２磅；空格内文字字体为宋体,大小为8～12磅。
. 案卷目录ﻩﻩﻩﻩﻩﻩ共页第页案卷封面式样卷内备考表式样档号：档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台审核人：制作时间:合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位（子单位）工程:共（ )页第( )页合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号: 监理单位: 编号:设计变更情况一览表单位(子单位）工程:合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位(子单位)工程:9 / 19档案交接登记表10 / 191号线土建工程项目标段划分一览１号线系统设备采购、安装工程标段划分一览11 / 1912 / 19合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效，并注明：施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据:式样１式样２根据＊** 号变更文件第*** 条修改ﻬ合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：１.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
２.1．轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.２. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3.具体注意事项3.1.建设单位职责3.２勘测、设计单位职责3.3施工单位职责３.４监理单位职责ﻬ合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
卷内目录填写
图 D 卷内备考表式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
2
页 次
备 注 文件在卷内所棑 起始页号， 最后一 份应填起止页号
210
图 C 卷内目录式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
1
附录 D 卷内备考表式样
卷内备考表
本案卷共有文件材料 材料 照片
页，其中：文字 页，
页， 图样材料 张。
说明：
立卷人： 年 审核人： 年 月 日 月 日
210
附录 C 卷内目录式样
资料形成单位或个人， 多个责任者选两个，其 余用“等”代替 文件或资料标题， 当无标题时， 自拟 标题加【】 指文件形成日期，用 20XX 年 XX 月 XX 日表示，一个日期直 接填，多个日期填起止日期
卷内目录
日 期
以一份文件为 单位，从 1 开 始
序 号
文件 编号
责任者 文件题名
卷内备考表12册
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共174页，其中：文字材料174页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共160页，其中：文字材料160页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共220页，其中：文字材料220页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共164页，其中：文字材料164页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共221页，其中：文字材料221页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共172页，其中：文字材料172页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共164页，其中：文字材料164页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共227页，其中：文字材料227页，图样材料0页，照片0张。
卷内目录及卷内备考表
细部子分部工程分部、分项、检验批质量验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
建筑屋面分部工程质量验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
基础工程验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
主体结构工程验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
地基处理记录
119
16
工程验收记录
装饰装修分部工程材料报验
份
5
材料报验
太原理工大成工程有限公司
电气分部工程材料报验
份
卷内备考表
本案卷共有文件材料141页，其中：
文字材料141页，图样材料0页，
照片0张。
说明：资料真实完整。
立卷人：
2013年6月日
审核人：
2013年6月日
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
四
质量控制资料
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西诚泰建筑工程有限公司
总包
13
施工资质
太原理工大成工程有限公司
太原市建筑工程质量监测站
质监站
14
施工资质
太原理工大成工程有限公司
太原市城市建设学校试验室
试验室
15
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西旭峰混凝土有限公司
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西智达建筑工程检测有限公司
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
室内采暖系统子分部工程分部、分项、检验批质量验收记录
卷内备考表格式
文件材料题名
日期
页次
备注
1
湖南省郴州建设工程集团有限公司
B段K0+030-K0+667栈道工程混凝土抗压强度试验资料
卷内备考表
说明：
1、本案卷为A段K0+000-K4+733.064路基土石方表层土清理、软基换填试验资料，共1本，本案卷为第1本。
2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。
立卷人：年月日
检查人：年月日
卷内备考表
说明：
1、本案卷为B段K0+000-K7+323.614路基土石方表层土清理、软基换填试验资料，共1本，本案卷为第1本。
2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。
立卷人：年月日
检查人：年月日
卷内文件目录
第1页共1页
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
1
湖南省郴州建设工程集团有限公司
A段K0+000-K4+733.064路基土石方表层土清理、软基换填试验资料
卷内文件目录
第1页共1页
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。
立卷人：年月日
检查人：年月日
卷内备考表
说明：
1、本案卷为B段K0+030-K0+667栈道地基承载力试验资料，共1本，本案卷为第1本。
2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。
立卷人：年月日
检查人：年月日
卷内备考表
说明：
1、本案卷为B段K0+030-K0+667栈道工程混凝土抗压强度试验资料，共1本，本案卷为第1本。
档案卷内目录及备考表
归档日期
编制单位
档案编号
保管期限
编制日期
卷内页数
案
卷
题
名
共 卷 第 卷
顺
序号Βιβλιοθήκη 文件编号责任者文件材料题名
日期
页
次
备注
科技档案卷内目录
顺
序
号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备注
卷内备考表
说明：
共 卷 第 卷 共 页
立卷人：（签字并盖章）
检查人：（签字并盖章）
年 月 日
监理负责人：（签字并盖章）
年 月 日
监理档案
卷内备考表
卷内备考表
说明：
共 卷 第 卷 共 页
立卷人：（签字并盖章）
年 月 日
检查人：（签字并盖章）
年 月 日
卷内目录的编制
卷内目录
卷内目录的编制
卷内目录包括的内容如下：
--序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号：--文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；
--责任者；应填写文件形成部门或主要责任者；
--文件题名：就填写文件标题全称；
--页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号；--备注：(需要时填写)
卷内备考表互见号：
卷内备考表
卷内备考表要标明卷文件的件数、面数、不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时光等；
示例：文字材料20件，100页，照片10张，图纸1张。
案卷填面和脊背的编制
---案卷题名，应简明、确切提醒卷内文件的内容。
主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；
----立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门；
----起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
----保管期限，应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限；。