(完整版)卷内目录及卷内备考表
档案管理学基础(人大版)讲义：4.5 卷内文件目录、案卷目录与档号
第五节卷内文件目录、案卷目录与档号
一、卷内文件目录
1．卷内文件排列
时间、重要程度、作者、问题、地区、文件名称
2．卷内目录及备考表
二、案卷目录
案卷目录就是案卷的名册，是著录案卷内容和成分并按一定次序排列的一览表。
三、档号
长期以来，我国许多档案馆不编档号，或档号残缺不全，从而影响了档案的查找利用。
全宗号、目录号、案卷号、页号（件号）
1．全宗号
序时流水编号法按进馆档案的先后顺序编号
系统编号法如党群、政法、工交、农林、财贸按立档单位重要程度编号
系统流水编号法G002．J011．A024．X136
2．目录号
3．案卷号
4．件号或页号。
卷 内 目 录
卷内目录档号:注:１纸张尺寸为:297mm x 210mｍ。
页边距：上、下、右各20 ｍm，左：２5 mm。
2 标题文字字体为宋体，大小为２2磅,加粗;其余文字：字体为宋体,大小为1２磅；空格内文字字体为宋体,大小为8～12磅。
. 案卷目录ﻩﻩﻩﻩﻩﻩ共页第页案卷封面式样卷内备考表式样档号：档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签,标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台审核人：制作时间:合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位（子单位）工程:共（ )页第( )页合肥城市轨道交通工程承包单位: 合同号: 监理单位: 编号:设计变更情况一览表单位(子单位）工程:合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位(子单位)工程:9 / 19档案交接登记表10 / 191号线土建工程项目标段划分一览１号线系统设备采购、安装工程标段划分一览11 / 1912 / 19合格证书、检（试）验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效，并注明：施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上。
修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据:式样１式样２根据＊** 号变更文件第*** 条修改ﻬ合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：１.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。
２.1．轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。
2.２. 轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件,并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。
3.具体注意事项3.1.建设单位职责3.２勘测、设计单位职责3.3施工单位职责３.４监理单位职责ﻬ合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。
卷内目录填写
图 D 卷内备考表式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
2
页 次
备 注 文件在卷内所棑 起始页号， 最后一 份应填起止页号
210
图 C 卷内目录式样 注：1、尺寸单位统一为：mm 2、比例 1:2
1
附录 D 卷内备考表式样
卷内备考表
本案卷共有文件材料 材料 照片
页，其中：文字 页，
页， 图样材料 张。
说明：
立卷人： 年 审核人： 年 月 日 月 日
210
附录 C 卷内目录式样
资料形成单位或个人， 多个责任者选两个，其 余用“等”代替 文件或资料标题， 当无标题时， 自拟 标题加【】 指文件形成日期，用 20XX 年 XX 月 XX 日表示，一个日期直 接填，多个日期填起止日期
卷内目录
日 期
以一份文件为 单位，从 1 开 始
序 号
文件 编号
责任者 文件题名
卷内备考表12册
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共174页，其中：文字材料174页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共160页，其中：文字材料160页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共220页，其中：文字材料220页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共164页，其中：文字材料164页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共221页，其中：文字材料221页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共172页，其中：文字材料172页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共164页，其中：文字材料164页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共227页，其中：文字材料227页，图样材料0页，照片0张。
卷内目录及卷内备考表
细部子分部工程分部、分项、检验批质量验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
建筑屋面分部工程质量验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
基础工程验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
主体结构工程验收记录
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
地基处理记录
119
16
工程验收记录
装饰装修分部工程材料报验
份
5
材料报验
太原理工大成工程有限公司
电气分部工程材料报验
份
卷内备考表
本案卷共有文件材料141页，其中：
文字材料141页，图样材料0页，
照片0张。
说明：资料真实完整。
立卷人：
2013年6月日
审核人：
2013年6月日
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
四
质量控制资料
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西诚泰建筑工程有限公司
总包
13
施工资质
太原理工大成工程有限公司
太原市建筑工程质量监测站
质监站
14
施工资质
太原理工大成工程有限公司
太原市城市建设学校试验室
试验室
15
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西旭峰混凝土有限公司
施工资质
太原理工大成工程有限公司
山西智达建筑工程检测有限公司
工程验收记录
太原理工大成工程有限公司
室内采暖系统子分部工程分部、分项、检验批质量验收记录
卷内备考表格式
文件材料题名
日期
页次
备注
1
湖南省郴州建设工程集团有限公司
B段K0+030-K0+667栈道工程混凝土抗压强度试验资料
卷内备考表
说明：
1、本案卷为A段K0+000-K4+733.064路基土石方表层土清理、软基换填试验资料，共1本，本案卷为第1本。
2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。
立卷人：年月日
检查人：年月日
卷内备考表
说明：
1、本案卷为B段K0+000-K7+323.614路基土石方表层土清理、软基换填试验资料，共1本，本案卷为第1本。
2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。
立卷人：年月日
检查人：年月日
卷内文件目录
第1页共1页
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注
1
湖南省郴州建设工程集团有限公司
A段K0+000-K4+733.064路基土石方表层土清理、软基换填试验资料
卷内文件目录
第1页共1页
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。
立卷人：年月日
检查人：年月日
卷内备考表
说明：
1、本案卷为B段K0+030-K0+667栈道地基承载力试验资料，共1本，本案卷为第1本。
2、本案卷按照分项工程及施工工序的顺序排列。
立卷人：年月日
检查人：年月日
卷内备考表
说明：
1、本案卷为B段K0+030-K0+667栈道工程混凝土抗压强度试验资料，共1本，本案卷为第1本。
档案卷内目录及备考表
归档日期
编制单位
档案编号
保管期限
编制日期
卷内页数
案
卷
题
名
共 卷 第 卷
顺
序号Βιβλιοθήκη 文件编号责任者文件材料题名
日期
页
次
备注
科技档案卷内目录
顺
序
号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备注
卷内备考表
说明：
共 卷 第 卷 共 页
立卷人：（签字并盖章）
检查人：（签字并盖章）
年 月 日
监理负责人：（签字并盖章）
年 月 日
监理档案
卷内备考表
卷内备考表
说明：
共 卷 第 卷 共 页
立卷人：（签字并盖章）
年 月 日
检查人：（签字并盖章）
年 月 日
卷内目录的编制
卷内目录
卷内目录的编制
卷内目录包括的内容如下：
--序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号：--文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；
--责任者；应填写文件形成部门或主要责任者；
--文件题名：就填写文件标题全称；
--页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号；--备注：(需要时填写)
卷内备考表互见号：
卷内备考表
卷内备考表要标明卷文件的件数、面数、不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时光等；
示例：文字材料20件，100页，照片10张，图纸1张。
案卷填面和脊背的编制
---案卷题名，应简明、确切提醒卷内文件的内容。
主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；
----立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门；
----起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
----保管期限，应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限；。
【免费下载】封面备考表卷内目录标准格式
5cm
雅砻江锦屏一级水电站
5cm
楷体 小二
楷体
二号
工程建设档案
案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用
电10KV 供电专用线路施工报告及大事记
合同工程：对外交通工程 单位工程：
分部工程：
分项工程：
单元工程：
总页数 20
文字
图纸
照片
其中
盐源县电力股分有限公司
XXXX 年XX 月XX 日至XXXX 年XX 月XX 日
1
20 页
页
张
张
华文新魏三 号或小三
楷体
小四
楷体
一号
隶书 初号
为立卷单 位
２.5cm
参见号： 案卷题名：雅砻江锦屏一级水电站对外交通工程施工用电10KV 供电专用线路
施工报告及大事记
照片
本案卷有文件材料 件，共 20 页，其中：文字材料 20 页。图样材料 页，
说明：
张。
立卷人（签字）： 监章理）单位审核意见：
审核人（签字）： 章） 建设单位项目负责人意见：
审查人（签字）： 章接）收单位档案部门意见：
章）
接收人（签字）：
2
仿宋小四
对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关，系电，力根通保据过护生管高产线中工敷资艺设料高技试中术卷资，配料不置试仅技卷可术要以是求解指，决机对吊组电顶在气层进设配行备置继进不电行规保空范护载高与中带资负料荷试下卷高问总中题体资，配料而置试且时卷可，调保需控障要试各在验类最；管大对路限设习度备题内进到来行位确调。保整在机使管组其路高在敷中正设资常过料工程试况中卷下，安与要全过加，度强并工看且作护尽下关可都于能可管地以路缩正高小常中故工资障作料高；试中对卷资于连料继接试电管卷保口破护处坏进理范行高围整中，核资或对料者定试对值卷某，弯些审扁异核度常与固高校定中对盒资图位料纸置试，.卷保编工护写况层复进防杂行腐设自跨备动接与处地装理线置，弯高尤曲中其半资要径料避标试免高卷错等调误，试高要方中求案资技，料术编试交写5、卷底重电保。要气护管设设装线备备置敷4高、调动设中电试作技资气高，术料课中并3中试、件资且包卷管中料拒含试路调试绝线验敷试卷动槽方设技作、案技术，管以术来架及避等系免多统不项启必方动要式方高，案中为；资解对料决整试高套卷中启突语动然文过停电程机气中。课高因件中此中资，管料电壁试力薄卷高、电中接气资口设料不备试严进卷等行保问调护题试装，工置合作调理并试利且技用进术管行，线过要敷关求设运电技行力术高保。中护线资装缆料置敷试做设卷到原技准则术确：指灵在导活分。。线对对盒于于处调差，试动当过保不程护同中装电高置压中高回资中路料资交试料叉卷试时技卷，术调应问试采题技用，术金作是属为指隔调发板试电进人机行员一隔，变开需压处要器理在组；事在同前发一掌生线握内槽图部内 纸故，资障强料时电、，回设需路备要须制进同造行时厂外切家部断出电习具源题高高电中中源资资，料料线试试缆卷卷敷试切设验除完报从毕告而，与采要相用进关高行技中检术资查资料和料试检，卷测并主处且要理了保。解护现装场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。
卷内目录及备考表式样
主体分部工程观感检查记录
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
屋面分部工程验收记录
屋面分部工程观感检查记录
装饰分部工程验收记录
装饰分部工程观感检查记录
分部工程验收证明
卷内备考表
本案卷共有文件材料 页，其中：
文字材料页，图样材料页，
照片张。
说明：
立卷人：
年 月 日
审核人：
混凝土试块试压报告及混凝土评定记录
砌筑砂浆配比及试砖报告
钢筋连接试验报告及汇总表
砼回弹记录
植筋拉拔试验
商砼资料
门窗合格证及试验报告
给排水安装材料合格证及检验报告
给排水及采暖隐蔽验收记录
室内排水管道通球、通水、灌水试验记录
阀门清洗试验记录
地漏及地面清扫口排水试验记录
室内给水管道冲洗记录
水气压试验记录
卫生器具满水试验记录
安装分部工程质量验收证明
卷 内 目 录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日
期
页
次
备
注
工程概况
工程项目管理人员名单
施工现场质量管理检查记录
开工报告
工程竣工报告
工程定位测量记录
基槽验线记录
地基钎探记录
地基验槽、地基处理、地基验收记录
砼浇灌申请书
砼拆模申请单
楼层平面放线及标高抄测记录
厕所、屋面蓄水试验记录
建筑物沉降观测记录
建筑物垂直度、标高测时记录
钢筋隐蔽验收记录
砌体工程隐蔽验收记录