人事档案管理办法合同协议书范本模板
人事档案保管合同模板范文(精选3篇)
人事档案保管合同模板范文（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。
甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他1、协议期限**年，即自**年**月**日至**年**月**日止。
协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。
若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******人事档案保管合同模板范文（第二篇）合同模板人事档案保管合同合同编号：[编号]摘要：本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“律师”）共同商定并签署。
合同详细约定公司委托律师负责公司人事档案保管的相关事宜。
双方在平等、自愿的基础上达成本合同，并同意遵守以下条款。
正文：一、委托事项1.1 甲方委托乙方负责公司的人事档案的保管工作。
1.2 乙方应确保公司人事档案的安全保管，防止遗失、泄露或被非法篡改的情况发生。
1.3 乙方应将公司人事档案整理、分类并进行存储，确保档案的完整性和易查性。
人事档案保管合同5篇
人事档案保管合同5篇篇1甲方（委托单位）：________________乙方（保管单位）：________________档案馆鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于人事档案保管的权利和义务，确保甲方的人事档案得到安全、有效、长期的保管。
二、合同期限本合同自签订之日起生效，有效期为_____年。
期满后，经双方协商一致，可续签本合同。
三、档案保管范围1. 甲方员工的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、劳动合同、社保缴纳记录等。
2. 甲方其他需要乙方保管的相关文件。
四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。
2. 乙方应建立严格的档案管理制度，配备专业的档案管理人员。
3. 乙方应提供足够的存储空间，确保档案的长期保存。
4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、复制等服务。
5. 乙方应对甲方档案保密，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。
五、甲方的权利与义务1. 甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并对档案保管情况享有知情权。
2. 甲方应按约定向乙方支付档案保管费用。
3. 甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。
4. 甲方有权对乙方的档案管理提出建议和意见。
5. 甲方应确保所提供档案的真实性和完整性。
六、费用及支付方式1. 档案保管费用为每年_____元。
2. 甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付当年的档案保管费用。
3. 如甲方需要额外的档案查询、复制等服务，应按照乙方的收费标准另行支付费用。
七、违约责任1. 如乙方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方按日支付逾期付款违约金。
八、合同的变更与解除1. 本合同经双方协商一致，可以变更或补充。
2. 本合同在下列情况下可以解除：（1）双方协商一致解除本合同；（2）因不可抗力致使合同目的无法实现；（3）一方违反合同约定，经对方催告后仍未改正。
人事档案保管合同模板6篇
人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。
二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。
乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。
三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。
四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。
2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。
3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。
4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。
五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。
2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。
3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。
4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。
5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。
六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。
2. 支付方式：_________________________。
3. 双方约定的其他费用：_________________________。
七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。
2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
人事保管档案协议书范本6篇
人事保管档案协议书范本6篇第1篇示例：人事保管档案协议书范本甲方：_________公司鉴于，甲方为了规范管理公司人事档案，保护员工个人信息安全，特制定本协议，甲乙双方遵守协议内容并确保档案安全。
一、甲方将依法建立和完善员工人事档案，保管员工信息，严格遵守国家相关法律法规，保护员工隐私和合法权益。
二、乙方应如实提供个人信息、资料，配合甲方建立和完善人事档案，确保档案内容真实、准确、完整。
三、乙方有权查阅、复印个人档案资料，需提前书面申请，并经审核同意后方可查阅，查阅复印应当在甲方指定场所进行。
四、乙方不得私自篡改、涂改人事档案，档案出现错误应及时向甲方提出更正申请，由甲方审核后方可更正。
五、乙方不得擅自泄露其个人信息，禁止将人事档案信息用于其他用途，如有违反，将承担相应法律责任。
六、乙方在离职时应主动交还整理好的人事档案，甲方应保证对档案信息的及时归档和相应处理，并妥善保管。
七、本协议有效期为自签署之日起，为期_____年。
协议到期前，如需续签，经甲、乙双方协商一致可以延长。
八、本协议未尽事宜，甲、乙双方可协商解决，协商不成则由相关法律法规予以规定。
特此协议，供甲、乙双方签署。
日期：__________年____月____日第2篇示例：人事保管档案协议书甲方：（单位名称）乙方：（员工姓名）鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，双方达成如下协议：第一条人事档案内容1. 乙方的人事档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、教育经历、工作经历、奖惩记录等相关内容。
2. 乙方的人事档案将由甲方进行统一管理和保管，不得以任何形式泄露给第三方。
1. 乙方的人事档案仅用于甲方内部管理和查阅，不得用于其他用途。
2. 乙方有权查阅自己的人事档案，并可以提出修改或完善的要求，经甲方确认后予以执行。
1. 甲方对乙方的人事档案承担保密责任，未经乙方同意，不得向他人透露涉及乙方隐私的信息。
2. 甲乙双方在签订本协议后，应共同遵守保密规定，确保乙方人事档案信息的安全和保密。
人事保管档案协议范本6篇
人事保管档案协议范本6篇篇1甲方（单位名称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________鉴于甲乙双方根据相关法律法规，就甲方对乙方的人事档案的保管事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保乙方的人事档案得到妥善保管，维护双方的合法权益。
二、档案保管范围甲方负责保管乙方的人事档案，包括但不限于：个人简历、身份证明、学历证明、职业资格证书、社会保险缴纳证明、劳动合同等。
三、保管期限本协议所涉人事档案的保管期限为乙方在甲方工作期间及离职后至少_____年。
四、甲方的权利和义务（一）甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保护。
（二）甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设施，确保档案的安全和完整。
（三）甲方应设立专人对档案进行管理，做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
（四）甲方应根据乙方的要求，为乙方提供必要的档案查询和复印服务。
（五）甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方的人事档案内容。
五、乙方的权利和义务（一）乙方应提供真实、完整的人事档案材料，并授权甲方进行合法管理和保护。
（二）乙方有权查询和复印本人的人事档案。
（三）乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得自行携带、转移或销毁档案。
（四）乙方离职后，应按照甲方的要求及时办理档案移交手续。
六、档案的查阅和复印（一）乙方需要查阅或复印档案时，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。
（二）乙方查阅或复印档案时，不得涂改、损坏或泄露档案内容。
（三）甲方有权对乙方的查阅或复印申请进行审查，确保档案的合法使用。
七、保密义务甲乙双方应对人事档案内容严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方透露。
八、违约责任（一）如甲乙双方任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
（二）如因甲方原因导致乙方的人事档案丢失或损坏，甲方应负责恢复或赔偿乙方的相关损失。
人事保管档案合同6篇
人事保管档案合同6篇篇1甲方（存档单位）：__________________________乙方（职工本人）：__________________________甲乙双方根据国家和本市有关法规，在自愿平等的基础上，就甲方为乙方保管人事档案的有关事宜达成一致意见，并签订如下协议：一、甲方负责乙方人事档案的保管工作。
甲方接受乙方的人事档案保管申请后，将按照相关规定进行档案保管工作。
乙方应确保档案内容的真实性和完整性。
二、乙方的人事档案保管期限自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
合同终止或解除后，乙方应在一个月内办理档案转移手续。
否则，甲方有权处理乙方的人事档案。
同时，乙方须按时交纳保管费用，确保档案的持续保管。
三、甲方在保管乙方人事档案期间，应履行以下职责：1. 妥善保管乙方的人事档案，确保其安全、完整、保密；2. 为乙方提供档案查询服务；3. 在乙方办理相关手续时，为其出具相关证明材料；4. 遵守国家和本市有关档案管理规定。
四、乙方在甲方保管其人事档案期间，应遵守以下规定：1. 保证档案内容的真实性和完整性；2. 不得擅自将档案转移出甲方保管范围；3. 按约定支付保管费用；4. 及时向甲方提供其人事变动等情况的变更信息。
五、本合同所涉及的费用包括人事档案的保管费和其他相关费用。
乙方应按照约定按时支付相关费用。
如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停或终止其人事档案的保管服务。
费用标准及支付方式详见附件。
六、违约责任：如甲乙双方中的任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。
具体违约责任如下：1. 若甲方未能妥善保管乙方的人事档案，导致档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任；2. 若乙方违反本合同的约定，擅自转移档案或未按时支付费用的，甲方有权解除本合同并追究乙方的违约责任；3. 甲乙双方因违反本合同约定的其他情况，均应承担相应的法律责任。
七、争议的解决方式：在履行本合同过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
人事保管档案协议标准范本（三篇）
人事保管档案协议标准范本第一章总则为了规范人事保管档案管理工作，确保档案的安全性和完整性，维护员工的合法权益，依据《劳动法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本协议。
第二章签订人事保管档案协议1. 本协议由雇主（以下简称“甲方”）和员工（以下简称“乙方”）共同签定。
2. 甲方对乙方的人事档案进行保管，并确保档案的安全性、完整性和隐私性。
3. 乙方必须如实提供符合实际情况的个人资料，并对所提供的资料的真实性、完整性负责。
第三章保管范围1. 保管范围包括但不限于乙方的个人基本信息、劳动合同、证书、学历、工资单、考勤记录等与乙方劳动关系和个人发展相关的文件和资料。
2. 涉及个人隐私的档案，甲方必须保管和使用合法、合规，并以保密的方式进行管理。
第四章档案使用权限1. 乙方和甲方有权获取和使用乙方的人事档案，以履行法律规定的义务和开展必要的管理工作。
2. 未经乙方同意，甲方不得将乙方的人事档案提供给任何非关联企业或个人。
3. 甲方有义务对使用人事档案的人员进行审查和管理，确保档案的安全性和隐私性。
第五章档案保管期限1. 乙方的人事档案应至少保管10年。
在解除劳动合同后，乙方可要求甲方将其人事档案移交给其或将其人事档案销毁。
2. 甲方应根据相关法律法规和本协议的要求，确定人事档案的保管期限，并做好相应的记录和管理工作。
第六章档案安全保密1. 甲方应为乙方的人事档案设立专门的保管区域，并采取必要的保护措施，确保档案的安全性。
2. 甲方应严格遵守相关法律法规，保护乙方的隐私，并不得非法泄露乙方的人事档案。
3. 甲方应对人事档案的使用人员进行培训，使其明确对人事档案的保密责任和义务，并签署保密协议。
第七章违约责任1. 一方未按照本协议约定的规定履行义务的，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 如乙方提供的个人资料不真实、不完整，导致档案管理工作受阻或产生纠纷的，乙方应承担相应的法律责任。
第八章协议变更和解除1. 本协议的任何变更必须经过甲方和乙方的协商一致，并以书面形式进行确认。
人事保管档案协议书范本7篇
人事保管档案协议书范本7篇篇1甲方（档案管理方）：____________________乙方（档案所有者）：____________________鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成以下协议，以明确双方的权利和义务，共同遵守并履行。
一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事项，确立档案保管的法律关系，保障甲乙双方的合法权益。
二、档案保管内容1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等。
2. 乙方的人事档案变更情况，包括但不限于职务变更、学历提升、地址变更等。
三、协议期限及保管期限1. 本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。
2. 保管期限自本协议生效之日起至乙方档案转移或销毁之日止。
四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的人事档案进行合法管理和保管。
2. 甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。
3. 甲方应严格保密乙方的档案内容，未经乙方同意，不得泄露给第三方。
4. 甲方应根据乙方的要求，为其查询、复制档案材料。
五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行合法管理和保管。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料。
3. 乙方应按时向甲方提供档案更新信息，确保档案的准确性。
4. 乙方应对其档案内容的真实性、合法性负责。
六、档案保管费用及支付方式1. 甲方根据本协议向乙方收取档案保管费用，具体金额及支付方式双方另行约定。
2. 乙方应按约定支付档案保管费用，逾期未支付的，甲方有权终止本协议。
七、违约责任及纠纷解决方式1. 若甲方未尽到保管义务，造成乙方档案损失，应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方提供虚假档案材料，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担违约责任。
3. 本协议执行过程中若发生纠纷，双方应首先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他约定事项1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
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人事档案管理办法
第一条目的
为规范公司人事档案管理，方便查询和利用，遵照档案管理的相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司对人事档案的管理。
第三条人事档案的分类
根据员工从应聘录取试用转正离职四个环节及人事管理活动，将公司人事档案分为五类：
1、求职人员档案；
2、试用人员档案；
3、转正人员档案；
4、离职人员档案；
5、其他人事档案。
第四条人事档案应包括的内容
1、求职人员档案包括的内容
注：带“√”为必须有的内容，带“☆”为根据实际情况而定，不作硬性规定。
2、试用人员档案包括的内容
注：带“V”为必须有的内容，带“☆”为根据实际情况而定，不作硬性规定。
3、转正人员档案包括的内容
注：带“√”为必须有的内容，带“☆”为根据实际情况而定，不作硬性规定。
4、离职人员档案包括的内容
注：带“√”为必须有的内容，带“☆”为根据实际情况而定，不作硬性规定。
5、其他人事档案的内容
其他人事档案是将各项人事管理活动中产生除以上四种档案内容以外的资料。
包括培训活动过程记录资料、绩效考核的各种培训活动过程记录资料、绩效考核的各种过程记录资料、员工试用/ 转正的过程记录资料、员工考勤及休假的各种过程记录资料、及休假的各种过程记录资料、员工薪酬管理的各种过程记录资料等。
第五条人事档案的建立
1、求职人员档案是在招聘的过程中根据《员工招聘管理办法》收集求职者应聘资料、面试资料、测评资料，并根据录用需要，填写入职审批表，建立求职人员档案。
2、试用人员档案是在办理新员工试用、转正手续时根据《新员工试用管理办法》收集新员工试用、转正、聘用资料，在求职人员档案的基础上完善试用人员档案。
3、转正人员档案由负责管理人事档案的人员依据员工档案所含资料的规定，收集转正员工在职期间的档案资料。
如定期收集员工考核记录、培训记录等。
4、离职人员档案是在办理离职员工手续时依据《员工离职管理办法》收集员工离职资料，在转正员工档案的基础上完善离职人员档案。
5、电子档案的建立
为了便于员工基础信息的查询，综合管理部需建立员工电子档案，员工电子档案包含以下内容：档案编号、姓名、部门、职位、出生年月、性别、族别、户籍、入党时间、入职时间、转正时间、劳动合同签订时间、劳动合同签订周期、社保办理时间、联系电话等。
6、其他人事档案的建立
（1）由负责组织培训的人员将培训过程的记录资料（如培训、讲师资料，培训机构、培训签到表等）收集整理后归为员工培训档按。
（2）由负责绩效考核的人员将绩效考核的各种过程记录资料（如考核评估表、工作总结、年度考核评分登记表等）收集整理成档。
（3）由负责办理员工试用/ 转正手续及考勤的人员将员工试用/ 转正及考勤过程记录资料收集整理归档。
（4）由负责办理员工薪酬的人员将员工薪酬管理的各种过程记录资料（如调资申请/ 审批表等）收集整理成档。
第六条人事档案的保管
1、人事档案的保管纳入公司档案管理范围。
2、人事档案原则上在综合管理部保管。
3、保管档案的人员不得向无关人员传播、议论档案内容，档案需存放于专用的档案保管柜内并单独设锁，无关人员不得接触人事档案。
第七条人事档案的查阅
因工作需要查阅人事档案的，必须按上签一级的原则，经批准后方可查阅。
人事档案原则上不能借阅。
第八条人事档案的销毁
1、销毁人事档案并填写“档案销毁记录表”。
2、离职人员档案需保存3年后方可销毁，未经录用的应聘人员档案需保存1年后方可销毁，其他人事档案需保存1年后方可销毁，兼并企业与安置有关的资料需长期保存。
3、人事档案的销毁必须做清单记录，有总裁签字，2人以上同时在场进行销毁。
第九条其他规定
1、本办法由综合管理部负责解释、修订。
2、本办法经总裁办公会和员工大会审议通过后生效。
3、本办法中有关条款与国家相关政策法规相抵触的，按国家政策执行。
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