公关招待费管理规定
招待费用管理制度
招待费用管理制度
第一条费用内容：招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送存货、外协商品补贴应酬招待开支等。
第二条各单位因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送存货、外协商品补贴等应事先申请并得到批准。
原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。
参与招待活动的人员中（副总裁以上除外），以最高级别的人员为报销申请人，不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。
第三条应酬招待开支报销应根据公司对外接待办法文件中规定标准办理；请客应酬一般在公司定点酒店、宾馆进行。
第四条各单位超出预算外的招待费用应上报总部行政部经理审核后报集团主管副总裁批准。
第五条各分公司总经理、各职能中心总监应对所属单位发生的招待费用负责。
公司招待公关费管理制度
第一章总则第一条为规范公司招待公关费用的使用，提高资金使用效率，降低成本，树立良好的企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门因业务需要而产生的招待公关费用。
第三条招待公关费用包括但不限于以下项目：（一）客户接待费用：包括餐饮、住宿、交通、礼品等；（二）合作伙伴接待费用：包括餐饮、住宿、交通、礼品等；（三）商务活动费用：包括会议、培训、庆典、赞助等；（四）其他与公司业务相关的招待公关费用。
第二章招待公关费用管理原则第四条厉行节约，合理使用：招待公关费用必须遵循勤俭节约、合理使用的原则，确保费用支出符合公司实际情况。
第五条明确责任，规范审批：招待公关费用使用需明确责任主体，严格执行审批流程。
第六条透明公开，接受监督：招待公关费用使用情况应定期公开，接受内部和外部监督。
第三章招待公关费用预算与审批第七条各部门应根据业务需求，制定年度招待公关费用预算，报公司财务部审核。
第八条招待公关费用预算一经批准，各部门应严格执行，不得擅自调整。
第九条招待公关费用支出需按照以下流程进行审批：（一）经办人填写《招待公关费用申请单》，注明费用用途、金额、预算等；（二）部门负责人审核，签署意见；（三）财务部审核，签署意见；（四）公司领导审批。
第四章招待公关费用报销与支付第十条招待公关费用报销需提供以下材料：（一）费用发票；（二）费用报销单；（三）费用支付凭证；（四）其他相关证明材料。
第十一条招待公关费用报销流程如下：（一）经办人将报销材料提交至财务部；（二）财务部审核，确认无误后支付费用。
第五章监督与检查第十二条公司审计部门负责对招待公关费用使用情况进行定期和不定期的监督检查。
第十三条公司各部门应积极配合审计部门的监督检查工作。
第六章违规处理第十四条对违反本制度规定，造成公司经济损失或不良影响的，公司将依法依规追究相关人员责任。
第十五条对违反本制度规定，情节严重的，公司有权给予纪律处分。
第七章附则第十六条本制度由公司财务部负责解释。
公关费管理制度
公关费管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司公关费的管理，保障公关活动合规合理开展，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公关活动涉及的费用管理。
第三条公关费管理应坚持合规、透明、节约原则，确保资金使用合理、高效。
第二章公关费管理流程第四条公关费管理分为预算申请、审批、执行和监督四个环节。
第五条各部门在安排公关活动前，应提前编制公关费预算，并报公司财务部审核。
第六条经财务部审批通过后，公关费预算需报总经理审批。
第七条公关费执行应严格按照预算执行，不得私自拨付、挪用或炒作预算。
第八条公关费使用情况应及时报告公司财务部，对超支情况应向总经理汇报，与公司其他部门共同商讨解决办法。
第九条公关费使用需按照会计凭证登记，便于日后查看和审计。
第十条公关费相关支出应及时清理，不得滞留或拖欠。
第三章公关费管理控制要点第十一条公关费审批应遵循逐级审批原则，增加开支应提供充分的合理性和必要性证明。
第十二条公关费使用应尽可能选择性价比高、质量可靠的服务商，保证公关活动的效果。
第十三条公关费不得用于非公关活动，不得挪作他用。
第十四条公关费的使用必须符合国家法律法规、公司规章制度和伦理道德要求。
第十五条公关费使用需要提供充分的发票和资料，以便财务部审计核算。
第四章公关费风险管控第十六条公关费管理应加强内部控制，定期开展风险评估和控制监督。
第十七条公关费相关合同和交易需及时备案并归档。
第十八条公关费监督和审计应由公司内部员工和外部专业机构合作完成。
第十九条公关费违规使用或者滥用应按公司规定进行严肃处理，违规责任人应承担相应的责任。
第二十条公关费管理制度应不断完善和提升，适应公司业务发展需要。
第二十一条公关费制度遇到疑问或者争议时，应及时向公司领导反映，由领导层进行解决。
第二十二条公关费制度的修订和修改应经公司领导层讨论通过后方可实施。
第五章附则第二十三条本制度由公司财务部负责解释和执行。
第二十四条本制度自发布之日起正式施行，如有需要对本制度进行调整和修改，应该经公司领导层审议通过。
酒店公关接待的相关管理规定
酒店公关接待的相关管理规定为了加强在对外接待中公关费用开支的管理，本着必须、合理、节约的原则，特制定本制度。
一、公关费使用原则：1、公关费必须是酒店开展业务、开拓经营渠道、提高经济效益所必要的开支。
公关费开支既要讲究实效，又要精简节约，严禁铺张浪费。
2、公关接待的范围包括用餐、用房、用车、娱乐、商场、各种消费券等。
3、公关费使用必须按规定办理批准手续，填报“业务招待申请表”报总经理审批。
先报批后消费，不得先用后批。
“业务招待申请单”用餐须写明接待来客单位、人数、招待原因，用房须写明房型、各种消费券须写明消费券的内容及数量，且不得随意更改公关单上内容。
同时，公关费必须如实反映，不得隐瞒不报。
二、公关客人范围：公关客人是指对酒店有领导、协助、赞助、经营需要、业务往来等关系的领导、客户及同行。
（1）来店视察，指导工作的领导；（2）与酒店关系密切的同行；（3）酒店邀请的客人或与酒店有合作关系，为我店提供服务、指导、帮助，带来客源和效益的单位或个人，但一般工作关系，商业往来及私人朋友不在此列。
三、接待标准：1、住房可根据公关对象的身份或VIP等级标准安排，负责对口接待的部门提出申请，报总经理批准，除领导外，陪同人员原则上一律安排标间且同性合住。
2、凡持“业务招待申请单”在餐厅用餐，原则上由餐厅按统一规定标准配菜：用餐标准：A级：150-200、B级：100-150、C级：60-100。
酒水：A级：100-200、B级C级：60-100。
香烟：A级：硬中华、B级C级：金皖。
3、招待对象分类：A类：酒店所在地的省级领导及旅游局系统领导。
B类：酒店所在地市、县级领导C类：酒店所在地职能部门如确因关系特别重要宴请客户时可不受以上标准限制，但必须经总经理同意批准后方可提高标准。
4、各种消费券的赠送，包括自助餐券、洗衣券和住房券等须总经理批准。
四、酒店各部门业务内部招待对口单位业主方、酒店总经理：省、市、县级领导副总经理、总经办主任：公安（房务部经理陪同）、消防（工程部经理陪同）、卫生防疫（行政总厨、房务部经理陪同）、劳动监察大队（房务部经理陪同）、城管、街道办、居委会、新闻、媒体、消协。
公关费用标准管理制度
公关费用标准管理制度第一章总则为了规范企业公关活动的费用管理，保证公关费用的合理使用和经济效益，制定本制度。
本制度适用于全公司公关活动的费用管理。
第二章费用标准公关活动的费用包括但不限于：活动策划费用、媒体宣传费用、活动执行费用、礼品及奖励费用、通讯费用等。
公关活动的费用标准应当根据活动的性质、规模、地区等因素进行合理的制定，并在活动策划阶段进行预算。
公关活动费用的标准应当符合公司的财务支出政策和相关法律法规，确保费用的合理性和合规性。
第三章审批程序所有公关活动费用必须经过严格的审批程序，包括但不限于以下环节：费用预算、费用申请、费用核销。
活动策划人员在活动策划阶段应当进行费用预算，明确活动的费用来源、测算活动的费用、确定活动的费用预算。
活动策划人员应当将费用预算报告提交至相关部门领导进行审批，经过审批后方可进行后续的费用申请流程。
活动执行人员在进行费用申请时必须提供详细的费用明细和相关支出凭证，并经过上级主管的审批。
活动执行人员在活动结束后应当将费用核销报告及相关支出凭证提交至财务部门进行审核，经过审核后方可进行费用结算流程。
第四章账务管理公关活动费用必须进行专门账务核算，确保费用的真实性和合法性。
财务部门应当建立完善的公关活动费用账务体系，包括但不限于：费用预算、费用申请、费用核销、费用结算等环节。
财务部门应当加强对公关活动费用的核算和监控，及时发现和纠正费用管理中存在的问题。
第五章监督管理公关活动费用的监督管理应当由公司领导及相关部门共同进行。
公关活动费用的监督管理应当建立健全的内部控制制度，加强对活动策划、活动执行及费用核销等环节的监督和管理。
公关活动费用的监督管理应当加强对费用使用情况的跟踪和评估，共同探讨改进管理的方法和措施。
第六章附则公关活动费用标准管理制度的解释权及修改权归公司财务部门。
本制度自发布之日起正式实施。
本制度经公司领导审议通过，自发布之日起正式实施。
公关费用标准管理制度第一章总则为了规范企业公关活动的费用管理，保证公关费用的合理使用和经济效益，制定本制度。
招待费使用管理规定
招待费使用管理规定招待费是指为了开展业务活动或者处理公务而发生的用于接待客户、外宾或其他相关人员的费用。
为了保持公务活动的规范性和透明度，许多机构和企业都制定了招待费使用管理规定。
以下是一份关于招待费使用管理的规定，详情如下：第一章、总则第一条、为了规范招待费的使用，加强财务管理，遵循廉洁行政原则，制定本规定。
第二条、适用范围：本规定适用于本单位一切使用招待费的活动。
第三条、招待费的定义：招待费是指用于外宾招待、客户接待、公务宴请等方面的费用支出。
第四条、招待费的管理职责：单位领导负责制定招待费使用计划，并对其实施进行监督；经办人员负责招待费的具体执行和报销。
第二章、招待费使用计划第五条、招待费使用计划应当包括招待对象、招待时间、招待地点、预算金额、使用理由等内容，由单位领导审批通过后方可执行。
第六条、单位领导对计划进行审查，对不符合规定的招待费用予以纠正或者拒绝。
第七条、使用计划应提前提交，并在结束后及时进行报销。
第三章、招待费支出范围第八条、招待费支出应符合单位的业务需要，并必须与工作职能相关。
第九条、招待费支出范围包括但不限于客户招待、外宾接待、公务宴请、会议安排等。
第十条、招待费不得用于个人或他人的私事、旅游、购物等方面。
第四章、招待费用登记报销第十一条、每一笔招待费用支出都应当登记在册，并附上招待对象的身份信息、接待时间、地点等详细资料。
第十二条、招待费的报销必须符合相关财务规定，提供必要的发票、收据等凭证，并依法纳税。
第十三条、报销人员应在规定期限内将相关资料提交到财务部门进行审核，财务部门应在规定时间内进行审核并办理报销手续。
第五章、违规处理及监督第十四条、对于违反本规定的行为，将依据相关法规和单位纪律进行处理，并追究相关人员的责任。
第十五条、单位应当建立招待费使用的监督制度，包括但不限于内部审计、巡查、检查等方式，发现问题及时纠正。
第十六条、擅自挪用招待费的行为是违法行为，将依法追究法律责任。
公关招待管理制度
公关招待管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司公关招待工作，提高公司形象和品牌价值，树立正确的经营理念和文化，制定本制度。
第二条公关招待是指公司在开展业务活动及与外部人士接触中进行的款待和交流活动，包括宴请、会议、考察、交流等内容。
第三条公关招待应当遵循依法合规、合理适度、文明礼仪和公开透明的原则，确保资金使用合理、真实、有效。
第四条公关招待的宗旨是传播公司文化、促进业务发展、维护利益、以及对各方友好的交往。
第二章参与主体第五条公关招待的参与主体包括公司领导、业务人员及其他相关人员。
第六条公司领导在开展公关招待时应注重身体力行，确保公关活动合规合法，体现公司形象。
第七条公司业务人员在开展公关招待时应当严格遵守公司制度，不得超出授权范围进行招待活动。
第八条其他相关人员参与公司公关招待应经公司领导批准，不得超出授权范围进行招待活动。
第九条公关招待的参与主体在开展公关活动时应当加强自身道德修养，不得涉及非法活动，不得违法乱纪。
第十条未经公司领导批准，禁止私自进行公关招待活动，一经发现将追究相关责任人责任。
第三章经费管理第十一条公关招待活动的经费来源应当合法合规，不得有违法违纪行为。
第十二条公关招待活动经费应当由公司统一拨付，并严格按照相关规定进行使用。
第十三条公关招待活动的经费管理应当建立专门的账户，明确经费支出事项。
第十四条公关招待活动的经费使用应当进行预算审批，确保合理、节约。
第十五条公关招待活动的经费使用应当进行登记备案，确保资金使用真实、透明。
第四章招待对象第十六条公关招待对象包括公司合作伙伴、客户、供应商、政府机关、媒体等相关人士。
第十七条公关招待对象应当选择业务需要，不得滥用招待权利。
第十八条公关招待对象应当建立长期合作关系，促进业务发展。
第十九条公关招待对象应当注重礼仪规范，营造良好的人际关系。
第二十条公关招待对象不得接受贿赂，不得违法乱纪。
第五章招待内容第二十一条公关招待内容应当符合业务需要，不得超出合理范围。
招待经费管理制度内容
招待经费管理制度内容一、用途范围1.招待经费是组织机构在公务活动中向外单位或个人招待工作人员所发生的费用支出。
2.招待经费主要用于接待宾客、会议推介、庆祝活动、会议讨论、考察访问等活动。
3.招待经费不得用于个人私利、公款吃喝、送礼送红包等违规行为。
二、限额标准1.招待经费限额标准根据国家相关规定，结合组织机构实际情况，实行分类管理，明确具体金额和条件。
2.各类招待费用按照不同级别分为A、B、C三档标准，严格执行标准，不得超支。
3.对于超出限额标准的招待费用，需提前报备并获得相关主管部门批准，合理合规地开支。
三、审批程序1.招待经费的审批程序应明确分级管理，确保高级领导对重大招待活动进行核准，把关风险。
2.招待经费的审批程序应该包括预算编制、审批申请、审批流程、批准授权等环节，严格层层审批。
3.招待经费的审批程序应遵循公开、公正、公平的原则，保证招待活动的合理性和透明度。
四、记录要求1.对于每笔招待经费支出，组织机构应及时、准确地记录相关信息，包括招待对象、活动内容、费用明细等。
2.招待经费记录应保存完整、有序，方便随时查阅和核实，以备后期审计或监督检查。
3.对于重大招待活动，组织机构需要建立档案归档制度，对招待对象及费用支出做好详细档案管理。
五、责任制度1.组织机构应建立招待经费管理责任制度，明确各级管理人员和工作人员在招待经费管理中的职责和义务。
2.对于违反招待经费管理制度的人员，应追究相应责任，包括纠正错误、处理处罚、启动问责等措施。
3.组织机构应加强对员工的宣传教育和培训，提高员工的管理水平和风险意识，防范招待经费管理风险。
六、监督检查1.组织机构应建立招待经费管理监督检查机制，加强内部审计和外部监督，确保招待经费使用情况合规。
2.对于招待活动存在违规、浪费等问题的，应及时发现并及时整改，避免造成不必要的经济损失。
3.组织机构应定期组织对招待经费管理制度的实施情况进行评估和检查，发现问题及时改进完善，确保招待经费管理制度的有效运行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公关招待费管理规定Prepared on 21 November 2021
公关、招待费用管理办法（试行）
第一条为加强公司费用管理，明确反映公司公关、业务招待费用的实际使用情况，严格控制公司公关和业务招待费用的支出，特制定本办法。
第二条费用范围：公司的公关、招待费用是指为开展公司业务需要合理开支的接待、招待、公关等方面所发生的费用；公关、招待发生的费用主要有招待餐费、安排的住宿费和其他招待等费用。
第三条招待费用申请、报销的金额和审批程序按照公司《报销制度》的相关规定执行。
第四条因公司业务需要发生公关、招待费用时，相关的业务招待人员应事先填写公关费用实施（计划）申请表经公司相关责任权限人批准后方可执行。
第五条业务公关、招待费用一般由部门负责人以上人员申请并组织实施；公关、招待费的申请、报销时凭总经理批准的公关、招待申请书领用和报销手续，业务招待费申请单需列明本次招待的事由、相关的招待人员、预计发生招待金额等事项。
第六条公司将相关人员发生的公关、招待等费用与其绩效相挂钩进行考核，避免出现公关、招待的铺张浪费现象以及公关、招待事项发生后出现有始无终的情况，造成资源的浪费，对违反规定或审批手续不全的财务部有权不予报销。
第七条本规定自颁布之日起执行，由人事行政部负责解释、修订。
公关费用实施（计划）申请表
公关费用申请表。