OA办公软件系统及管理咨询合同

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oa合同管理系统

oa合同管理系统

oa合同管理系统OA合同管理系统甲方:(以下简称“甲方”)地址:法定代表人:联系电话:电子邮箱:乙方:(以下简称“乙方”)地址:法定代表人:联系电话:电子邮箱:一、双方身份甲方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人,具有全部权利和能力签署并履行本合同。

乙方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人,具有全部权利和能力签署并履行本合同。

二、合同内容1.双方应遵守中国的相关法律法规和各种规章制度,遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。

2.甲方应提供一套合法有效的合同管理系统,用于帮助乙方管理其合同,包括但不限于:电子合同签约、合同审批、合同存储、合同查询、提醒等功能。

3.乙方应按照合同的规定使用合同管理系统,妥善保管各自的用户名、密码和其他相关信息,并对使用系统产生的内容和费用负责。

三、权利义务1.甲方的权利:(1)提供合法有效的合同管理系统,并按照约定及时更新和维护。

(2)提供技术支持和咨询服务。

2.甲方的义务:(1)提供合同管理系统的软件许可证,保持系统的正常运行。

(2)对于乙方反馈的问题和需求及时给予解答和处理。

(3)保障乙方信息不被泄露和篡改。

(4)对于乙方使用合同管理系统所产生的数据,在保证隐私的前提下,如有需要,甲方可以使用或提供给国家机关、司法机构等合法部门。

3.乙方的权利:(1)使用甲方提供的合同管理系统进行合法活动。

(2)享有合同管理系统的技术支持和咨询服务。

4.乙方的义务:(1)遵守中国法律法规和各种规章制度。

(2)按照合同管理系统的规定进行使用,确保使用合同管理系统的安全性。

(3)及时维护和更新所提供的合同信息,并确保所提供信息的真实性、准确性、完整性和合法性。

四、违约责任1.如有一方违约,应承担相应的法律责任。

2.如果乙方未按约定使用合同管理系统,或未按时支付费用,甲方有权立即停止提供服务。

五、期限本合同有效期为(五)年。

自本合同签订之日起生效。

合同到期后,如乙方需要继续使用合同管理系统的服务,应及时与甲方续签合同。

软件运维服务合同

软件运维服务合同

软件运维服务合同合同编号:委托方(以下简称“甲方”):受托方(以下简称“乙方”):根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲、乙双方经平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,就乙方向甲方提供XXXXXX集团OA办公系统软件运维服务事宜协商一致,特订立本合同。

第一条服务项目乙方为甲方使用的市菜篮子产业集团OA办公系统软件提供运维服务。

第二条合同期限本合同期限为年,自年月日起至年月日止。

在本合同期限内,若需缩短该期限,须经甲、乙双方协商一致后方可缩短系统软件运维期限;本合同期限届满后,若需继续委托乙方运行维护本合同系统软件的,由甲、乙双方协商一致后,另行订立合同。

第三条服务内容、方式(一)服务内容(详见《XXXXXX集团OA办公系统运维服务范围列表》)1.系统日常运维服务,包括当不限于系统操作指导、因系统缺陷导致的各种BUG的修复、因操作失误导致的数据错误维护等。

2.系统突发事件的诊断、排除。

3.因甲方业务发展需要或需求变动引发对本合同约定的系统的新增、完善软件功能且工作量小于等于2人日的开发工作的。

4.本合同签订后,乙方须指定专人对甲方提出的本合同约定的系统软件各项相关技术问题进行解答,包括但不限于技术咨询、指导和信息提供等。

5.本合同签订后,乙方应定期指派专人清理运维过程中所生成的生产数据库中的临时表,优化数据库,如建立并优化索引、优化存储过程、数据库表拆分等,提供系统运行速度。

6.本合同签订后,乙方应定期撰写运维总结报告,重点描述和分析出现的技术问题和服务质量问题,并给出整改方案。

(二)运维服务形式1.现场技术服务,即本合同约定的系统软件出现重大故障导致甲方业务中止时,乙方收到甲方通知后应立即指派技术人员到达现场,与甲方技术、业务人员一起对故障进行分析,提出解决方案,在征得甲方同意后对故障进行处理和排除。

2.远程维护,即甲方出现系统故障时,乙方通过电话、电子邮件、或远程访问等方式进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等工作。

公司oa系统管理制度

公司oa系统管理制度

公司oa系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA系统的管理,提高工作效率,保障信息安全,提供良好的工作环境,保护公司的利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用OA系统的员工,包括但不限于办公室工作人员、管理人员等。

第三条公司OA系统是指用于管理公司内部办公和信息通讯的计算机系统,包括但不限于电子邮件、日程安排、公文管理、审批流程等。

第二章 OA系统的使用范围和权限第四条各部门负责人根据员工的工作职责确定其在OA系统中的使用权限和范围,并负责对权限进行审核和管理。

第五条员工在使用OA系统时,必须遵守相关规定,严禁滥用权限,进行非工作相关的操作。

第六条对于离职员工的账号权限,由所在部门负责人及时删除或限制,确保信息安全。

第三章 OA系统的管理和维护第七条公司OA系统由公司信息技术部门负责管理和维护,确保系统的正常运行和安全性。

第八条信息技术部门应定期对OA系统进行维护和更新,及时修复系统漏洞,保障系统安全性。

第九条员工在使用OA系统时,如发现系统存在问题,应当及时向信息技术部门报告。

第四章 OA系统的安全保障第十条员工在使用OA系统时,应当保护自己的账号和密码,严禁将账号密码泄露给他人。

第十一条对于重要的文件和信息,员工应当及时进行备份,确保数据的安全性。

第十二条公司内部数据和信息是公司的重要资产,员工禁止非法传播和篡改数据,一经发现将会受到相应的处罚。

第五章 OA系统的监督和考核第十三条公司内设信息技术监督部门,负责对OA系统的监督和考核工作。

第十四条对于违反OA系统管理制度的行为,将由信息技术监督部门进行严肃处理,包括警告、记过、记大过等处罚。

第十五条对于在OA系统中表现优秀的员工,公司将予以表彰和奖励。

第六章 OA系统管理的责任第十六条各部门负责人及信息技术部门负责人应当加强对OA系统的管理,确保系统的正常运行和安全性。

第十七条对于OA系统在使用过程中出现的问题,各部门负责人及信息技术部门负责人需及时协调解决。

国内主流OA办公系统

国内主流OA办公系统

国内主流OA办公系统办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

对于企业来说,传统办公模式难以实现工作细化,在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂,这难以避免地降低了工作效率,影响组织上下沟通协调。

尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。

软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。

∙泛微OA∙泛微自主研发的协同办公OA产品,包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams,以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。

在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。

其标杆客户案例有:上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。

上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售,从集团总部到二级直管单位(17)及其三级企业(100+),需要一个统一的协同管理平台,形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管;多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑,因此,上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台,以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。

一期:构建统一协同管理平台,成熟的管理流程电子化,打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。

二期:总部职能部门垂直管理应用70%要上线,实现纵向流程打通,横向流程集成,包括:法务合同、投资项目、财务费用等。

软件运维服务规定合同

软件运维服务规定合同

软件运维服务合同合同编号:委托方(以下简称“甲方”):受托方(以下简称“乙方”):根据《中华人民国合同法》的相关规定,甲、乙双方经平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,就乙方向甲方提供XXXXXX集团OA办公系统软件运维服务事宜协商一致,特订立本合同。

第一条服务项目乙方为甲方使用的市菜篮子产业集团OA办公系统软件提供运维服务。

第二条合同期限本合同期限为年,自年月日起至年月日止。

在本合同期限,若需缩短该期限,须经甲、乙双方协商一致后方可缩短系统软件运维期限;本合同期限届满后,若需继续委托乙方运行维护本合同系统软件的,由甲、乙双方协商一致后,另行订立合同。

第三条服务容、方式(一)服务容(详见《XXXXXX集团OA办公系统运维服务围列表》)1.系统日常运维服务,包括当不限于系统操作指导、因系统缺陷导致的各种BUG的修复、因操作失误导致的数据错误维护等。

2.系统突发事件的诊断、排除。

3.因甲方业务发展需要或需求变动引发对本合同约定的系统的新增、完善软件功能且工作量小于等于2人日的开发工作的。

4.本合同签订后,乙方须指定专人对甲方提出的本合同约定的系统软件各项相关技术问题进行解答,包括但不限于技术咨询、指导和信息提供等。

5.本合同签订后,乙方应定期指派专人清理运维过程中所生成的生产数据库中的临时表,优化数据库,如建立并优化索引、优化存储过程、数据库表拆分等,提供系统运行速度。

6.本合同签订后,乙方应定期撰写运维总结报告,重点描述和分析出现的技术问题和服务质量问题,并给出整改方案。

(二)运维服务形式1.现场技术服务,即本合同约定的系统软件出现重大故障导致甲方业务中止时,乙方收到甲方通知后应立即指派技术人员到达现场,与甲方技术、业务人员一起对故障进行分析,提出解决方案,在征得甲方同意后对故障进行处理和排除。

2.远程维护,即甲方出现系统故障时,乙方通过、电子、或远程访问等方式进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等工作。

OA管理系统

OA管理系统

一、OA概念1、OA基本概念OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。

因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。

但是我们发现OA承载过多,那到底办公自动化应该包含那些内容:广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。

狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

2、协同OA定义协同办公(OA)软件就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

3、协同管理定义在协同OA的应用基础之上,以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等,最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。

总结而言,协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界,使它们为共同的目标而进行协调的运作,通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。

用好OA软件的两种标准现实中关于什么是用好了其一是实施验收成功标准,指的是厂商在客户那成功完成了软件项目的实施验收,收到了项目尾款。

软件运维服务合同协议书

软件运维服务合同协议书

软件运维服务合同协议书文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-软件运维服务合同合同编号:委托方(以下简称“甲方”):受托方(以下简称“乙方”):根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲、乙双方经平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,就乙方向甲方提供XXXXXX集团OA办公系统软件运维服务事宜协商一致,特订立本合同。

第一条服务项目乙方为甲方使用的市菜篮子产业集团OA办公系统软件提供运维服务。

第二条合同期限本合同期限为年,自年月日起至年月日止。

在本合同期限内,若需缩短该期限,须经甲、乙双方协商一致后方可缩短系统软件运维期限;本合同期限届满后,若需继续委托乙方运行维护本合同系统软件的,由甲、乙双方协商一致后,另行订立合同。

第三条服务内容、方式(一)服务内容(详见《XXXXXX集团OA办公系统运维服务范围列表》)1.系统日常运维服务,包括当不限于系统操作指导、因系统缺陷导致的各种BUG的修复、因操作失误导致的数据错误维护等。

2.系统突发事件的诊断、排除。

3.因甲方业务发展需要或需求变动引发对本合同约定的系统的新增、完善软件功能且工作量小于等于2人日的开发工作的。

4.本合同签订后,乙方须指定专人对甲方提出的本合同约定的系统软件各项相关技术问题进行解答,包括但不限于技术咨询、指导和信息提供等。

5.本合同签订后,乙方应定期指派专人清理运维过程中所生成的生产数据库中的临时表,优化数据库,如建立并优化索引、优化存储过程、数据库表拆分等,提供系统运行速度。

6.本合同签订后,乙方应定期撰写运维总结报告,重点描述和分析出现的技术问题和服务质量问题,并给出整改方案。

(二)运维服务形式1.现场技术服务,即本合同约定的系统软件出现重大故障导致甲方业务中止时,乙方收到甲方通知后应立即指派技术人员到达现场,与甲方技术、业务人员一起对故障进行分析,提出解决方案,在征得甲方同意后对故障进行处理和排除。

通达oa合同

通达oa合同

通达oa合同合同标题,通达OA合同范本。

合同编号,【编号】。

甲方(公司名称),【甲方公司名称】。

乙方(公司名称),【乙方公司名称】。

鉴于甲方为提高公司内部办公效率,希望引入通达OA办公自动化系统,经双方协商一致,达成以下合作协议:第一条合作内容。

1. 甲方委托乙方提供通达OA办公自动化系统服务,包括但不限于系统安装、培训、技术支持等。

2. 乙方应根据甲方的实际需求,提供定制化的通达OA系统解决方案,确保系统与甲方现有业务的无缝衔接。

第二条合作期限。

本合同自双方签字盖章之日起生效,至【合作期限】止。

合作期满后,如无异议,双方可协商续签合同。

第三条合作费用。

1. 甲方应按照双方约定的付款方式及时间,及时支付通达OA 系统的安装费、培训费、技术支持费等相关费用。

2. 乙方应在合同约定的时间内提供相应的发票和费用清单,确保费用清晰明细。

第四条保密条款。

双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密和机密信息进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

第五条违约责任。

1. 若一方未能履行本合同约定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应及时通知对方,并协商解决方案。

第六条法律适用和争议解决。

本合同适用中华人民共和国法律。

因履行本合同而发生的争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。

第七条其他条款。

本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并以书面形式作为合同补充。

甲方(盖章),__________ 乙方(盖章),__________。

签订日期,年月日。

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OA办公软件系统及管理咨询合同
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,经甲、乙双方充分协商,就甲方购买乙方OA办公软件系统及管理咨询事宜,达成以下协议:为规范双方行为,特签订本合同。

一、乙方提供软件系统
1. 乙方所提供的软件系统为《办公自动化系统》(简称OA)。

其系统所有功能和代码均为乙方独立开发。

2、OA管理软件数量 1 套,包含 500 个客户端;
3.该软件系统主要包括12个模块:个人计划、通知通告、公文管理、规章制度、会议纪要、自主管理、质量管理、流程管理、学习园地、资源管理、人力资源管理、通讯管理、电子邮件。

详见附件《OA办公系统功能介绍》
二、甲方义务
1.指定专人配合乙方技术人员安装、调试系统和使用培训的工作。

2.根据乙方的要求,提供安装、调试该系统所需的硬件配置及安装条件。

3.甲方须根据乙方提供的要求来维护和操作系统,否则,
造成的后果由甲方承担。

4.甲方具有该软件产品的使用权,但甲方不得擅自、拷贝、修改、该软件,并不得使用于本合同未涉及的其他地点、单位、部门。

三、乙方义务
1.乙方负责系统的正确性、可靠性。

2.在系统投入正常运行后,乙方为甲方提供软件免费电话、远程技术支持。

3.乙方对软件系统的完善、改进工作无需事先征得甲方同意。

4.乙方为甲方提供软件安装调试及技术人员培训,免费提供电话及远程技术支持。

四、项目培训与服务
乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求,及时安排对甲方的相关技术人员进行培训。

培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作。

五、系统保证和维护
1.乙方保证,依据本合同向甲方提供的软件系统不存在品质瑕疵,能够按照本合同所规定的要求和功能进行正常运行。

2.乙方自合同签订后二年内,向甲方提供免费的软件系统维护。

软件开发、升级费用单独另外收取。

在保修期内如果由于甲方的原因而引起的故障(如网络不通,电脑硬件故障,病毒引起系统崩溃,误操作数据丢失),其修理和维护费用由甲方承担。

3.系统保修期期满后,如果甲方继续聘请乙方对本合同所规定的软件系统进行维护,则双方另行签署维护协议。

五、管理咨询
为使OA办公系统能发挥管理作用,甲方聘请乙方为企业管理顾问,解答甲方企业管理中的问题,对企业管理中的问题,提供管理意见。

管理顾问的时间为二个月,即从合同签订开始到2012年9月1日止。

六、合同总金额及付款方式
1、合同总金额:人民币元整(¥60,000)。

2、付款方式:系统安装、调试合格后当日全额支付。

3、乙方人员因为本项目发生的交通食宿费用由甲方负责。

七、保密
甲乙双方对在履约过程中获悉的对方之商业秘密及技术秘密承担保密义务,该保密义务不受本合同期限的限制。

乙方对甲方提供的文字及图片资料未经甲方许可不得以任何方式泄露给第三方。

八、合同文本生效
合同一式两份,甲乙双方各持一份,合同自甲乙双方签字盖章之时起生效。

甲方:乙方:
(甲方公司盖章)(乙方公司盖章)甲方代表签字:乙方代表签字:日期:日期:。

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