档案管理实例
亦工亦农利用档案典型实例
亦工亦农利用档案典型实例
在现代社会中，亦工亦农已经成为一种趋势，越来越多的人选择将自己的时间和精力投入到农业领域中。
而档案的利用，则可以帮助这些农业从业者更好的管理自己的农业生产过程。
以下是亦工亦农利用档案典型实例：
1. 档案管理种植过程
农业生产中有许多环节需要记录，比如种植时间、用药情况、气候数据等。
通过建立档案，可以将这些信息整合起来，方便管理和查询。
例如，某农民在种植蔬菜时，记录了每次施肥的时间和用量，以及每天的气温、降水量等信息，这样在后期可以根据这些数据进行更好的决策。
2. 档案管理销售过程
农业生产的最终目的是销售产品，而档案也可以在销售过程中发挥作用。
通过记录销售量、销售渠道等信息，可以更好的了解自己的产品销售情况，进而做出更好的市场决策。
例如，某农民在销售蔬菜时，记录了每次的销售量和销售渠道，以及每个渠道的销售情况，这样可以更好的了解哪些渠道更受欢迎，进而做出更好的销售决策。
3. 档案管理质量控制
农产品的质量关系到消费者的健康和企业的信誉，因此质量控制是每个农业从业者都需要重视的问题。
通过建立档案，可以记录种植和加工过程中的质量检测结果，以及消费者反馈信息等，从而更好地掌控产品质量。
例如，某饲养员在养殖猪时，记录了每天的饲料用量
和猪只的健康情况，以及每次的质量检测结果，这样可以更好地控制猪肉的质量。
总之，亦工亦农利用档案可以帮助农业从业者更好地管理农业生产过程，从而提高生产效率和产品质量。
档案利用实例
李家街小学档案利用实例实例一依据档案，解群众之难“谢谢，谢谢了！这下我申请不愁了。
”退休的X老师高兴地走出了学校档案室。
这是近期发生我校档案室的一幕，这是位退休多年的老教师，在货币化分房，按相关规定符合享受廉租房政策，但当她办理手续时，告知得提交一系列证明，如果没法按时提交材料，就意味着无法享受这一福利政策，于是，X老师来我档案室查询有关资料，由于年龄比较大，我校会计汪楠根据口述，在档案室里进行细致翻阅，查阅了该教师的工作年限和工龄以及历年来的工资情况，然后帮助X老师将材料一并复印，X老师顺利取得了证明材料。
事后X老师眼含热泪，激动地说；“多亏了学校干档案的老师，不然，我真没希望了”。
我校有一位已交流外校的老师，今年病故了，家人非常悲痛，料理后事后，正好赶上了货币化分房，可是家人已经无法当时福利分房的收据，没办法，家人只好来到该教师最初工作的我校，在档案室里，经过几轮寻找，终于，在一张小小的报销单据上找到了依据，家人感激万分。
在此次的货币化分房的材料上交整理过程中，很多老师都是在档案室找到的自己的相关材料。
教师们真切感受到档案室使用的巨大作用。
实例二档案室为我校“3+！”提供大量依据我校在沙区2011年度学校综合评价工作汇报中，区教育局领导对学校的教育教学管理情况进行了检查。
领导们先后查看了我校德育室、阅览室、微机室等专业教室，并检查了我校各种文字、图片和档案材料，听取了学校领导的工作汇报。
领导对我校的硬件环境满意，对我校教育教学管理给予了充分肯定，尤其是文本材料，丰富翔实，展示了我校一年来的各项工作。
近一个月的备检工作，大到一年来的党团、教育教学、安体卫工作，小到科研总结中各级课题结题获奖证书、优秀成果等，内容主要来源于文书档案和照片档案等。
由于文书档案资料连续记载成册，齐全完整，在文书档案中查找出工作总结、表彰奖励等档案资料，都得益于档案室材料的提供，这些资料为检查提供了详实可靠的依据，为汇报提供了大量原始资料，确保了工作顺利进行。
档案管理案例分析
档案管理案例分析
我们公司的档案比较杂乱无章，这个档案袋里有一部分，那个文件夹里有一部分，当工作需要查阅或使用时却需要花费较大的精力去寻找，影响了工作效率，并且一些档案也不够完善，员工人事资料更新不及时，人事资料不完整，公司所有的档案杂乱的堆放在一起，很多文件都放在一个档案袋里或是文件夹里，没有进行归类整理等。
现在，我们对档案进行了分类整理归档，人事档案实行每人一个档案袋，把每个人在公司的档案记录都记录在案，并注明档案袋里面所装物品明细，还有对招聘档案，培训档案，报纸档案等的整理，使我们的档案管理工作逐渐规范起来，以后还要逐渐把我们的档案管理规范起来，可以提高工作效率。
人力行政部
2010-12-24。
档案为人类社会发挥作用的实例
档案为人类社会发挥作用的实例档案作为一种记录和保存信息的手段，在人类社会中发挥着非常重要的作用。
它们被应用于各个领域，包括政府管理、法律、历史研究、文化遗产保护等等。
以下是一些档案为人类社会发挥作用的实例：1.政府管理：档案在政府管理中起着重要的作用。
政府通过建立档案系统来记录和保存各种信息，这些信息包括政策文件、法规、行政决策等。
这些档案可以帮助政府对政策和决策做出评估和调整，并为未来的决策提供参考。
2.法律：在法律领域，档案被用来记录和保存法律案件的相关文件和证据。
这些档案对律师、法官和调查员来说是非常重要的，它们可以提供案件历史和相关证据的信息，为法律判决提供支持。
3.历史研究：档案对历史研究非常重要。
历史学家和研究员通过研究和分析档案中的信息，可以了解过去的事件、政治、社会和经济等方面的情况。
档案可以提供一手资料，帮助研究者更好地理解历史并揭示历史事件的真相。
4.文化遗产保护：档案对于保护和传承文化遗产也起着重要作用。
各个国家和地区都有特定的档案机构来负责收集、保存和展示与文化遗产相关的文件和物品。
这些档案可以包括文献、照片、录音、影像等，记录了文化遗产的历史、价值和特征，为后人提供了珍贵的参考和研究材料。
5.教育：档案在教育领域也发挥着作用。
学校和教育机构使用档案来记录学生的成绩、课程表和其他学术活动，为学生的发展和评估提供了依据。
档案还可以帮助学生和教师更好地了解学校的历史和传统，从而培养学生的文化意识和历史意识。
6.经济发展：档案对于经济发展也起着重要的作用。
企业和组织可以通过维护档案来记录和管理其业务活动、财务信息和组织结构。
这些档案可以帮助企业进行业务分析、决策和规划，提高运营效率和经济效益。
7.科学研究：科学研究也需要档案提供支持。
科研人员通过研究档案中的信息，可以了解先前的研究成果和进展，从而建立自己的研究基础。
此外，档案还可以用来记录科学实验数据和研究结果，方便研究人员进行数据验证、交流和共享。
某国企档案管理和开发利用工作典型案例
某国企档案管理和开发利用工作典型案例加强档案工作是中央企业肩负的责任和使命，是中央企业可持续发展的需要和保证，是提升中央企业软实力的内在需求。
近年来，某公司按照国资委、某集团有关要求，通过不断加强档案工作的组织领导、基础建设和业务管理，档案信息资源的开发利用水平有了明显提升。
在企业经营管理、安全生产、法律诉讼等事务中，档案发挥着日益重要的作用。
为了更好地与集团成员企业相互交流档案工作经验，进一步加强档案资源建设，特汇集我公司具有代表性的档案利用工作实例如下：案例一：2016年8月11日-2016年9月7日，某公司设备检修，其中现场检修处理项目工程共24项，分段工程176项，主要包括高中压内外缸检修，转子检查，低压缸内外检修、调节设备及油系统检修等，时间跨度大、涉及范围广、技术要求高，对维修工程人员提出了很高的要求。
工程技术人员充分利用技术档案资料，设专人与公司档案室进行对接，针对检修中发现的问题及时查找档案，在检修期间共调阅档案260卷次，为本次检修提供了极大的资料支持，例如在检查中发现，高压转子四级围带存在磨损，最初技术人员认为是由于汽封5段、弹簧片长期处于高温高压的蒸汽中，工作环境恶劣，再加上本身的材质等问题造成的，但是调整后效果仍不理想。
设备管理部工程技术人员立即查阅设备说明书及设计图纸查找问题，通过图纸发现汽封间隙合理区间为0.4-0.725mm，而在检……通过该案例，我们认识到企业档案是维系企业正常运转的功能、实现企业效益最大化的基础条件之一。
企业档案是宝贵的信息资源，是企业的财富。
一、我国企业档案管理存在的主要问题（一）缺乏档案意识，资金投入有限改革开放多年来，很多企业更注重经营效益，认为档案管理不能产生实质性的效益，因此，不重视档案管理工作，划拨的管理经费也十分有限，无法满足现代化档案管理工作的需要。
这一现象在一些中小企业中表现得极为明显，档案设施老旧，档案库房狭小，甚至根本无专用的档案库房，档案管理软件实用性欠佳，功能不全，不符合相关要求[1]。
幼儿园成长档案管理实例 幼儿园成长档案
一、背景介绍幼儿园成长档案是对幼儿在园期间的成长、学习情况、健康状况等进行记录和管理的重要工具。
它不仅是家长了解孩子在幼儿园的成长情况的依据，也是幼儿园教育活动开展、评估和改进的重要依据。
有效的幼儿园成长档案管理对幼儿园的发展和教育质量具有至关重要的意义。
二、幼儿园成长档案管理的意义1. 了解幼儿的成长情况：通过档案记录，可以了解幼儿的发展情况、学习状态、健康状况等信息，为学前教育工作提供数据支持。
2. 个性化教育提供依据：根据档案记录的信息，可以针对每个幼儿的特点和需求，实施个性化的教育活动，促进幼儿全面发展。
3. 家长沟通的桥梁：档案记录可以让家长随时了解孩子在幼儿园的成长情况，加强家园合作，形成良好的教育共识。
4. 教育质量评估和改进的依据：通过对档案记录的分析，可以评估教育活动的效果，及时调整教育方案，保持教育质量。
三、成长档案管理的内容1. 个人身体健康状况：记录幼儿的身高、体重、口腔卫生等基本信息，以及生病或受伤情况的记录和处理。
2. 学习情况：记录幼儿的学习兴趣、学习态度、学习方法、学习成绩等信息，包括有无学习障碍、学习成绩、学习兴趣等。
3. 个性发展情况：记录幼儿的性格特点、情绪特点、个性爱好及表现等信息，为个性化教育提供依据。
4. 行为规范情况：记录幼儿的行为规范情况，包括遵守纪律、团队协作、礼貌待人等方面。
5. 家庭背景情况：了解幼儿家庭的基本情况，包括家庭成员、家庭环境、家庭教育情况等。
四、成长档案管理的技术手段1. 电子化管理系统：借助现代化的信息技术手段，使用电子化系统进行成长档案管理，提高管理效率和信息安全性，减少信息的遗漏和错误。
2. 数据分析技术：运用数据分析技术，对档案记录的信息进行分析，发现幼儿的发展状态和趋势，为个性化教育和教育质量改进提供数据支持。
3. 多媒体技术应用：通过多媒体技术，记录幼儿的学习、成长、活动等情况，丰富档案记录的形式，使档案更加直观、生动。
形成和归档整理管理实例
建设工程资料形成和归档整理管理实例某某管理（集团）有限公司关于规范《某某中心项目》建设工程资料形成和归档整理的指导意见《某某中心项目》现已有18个项目进入工程施工阶段。
施工阶段形成的工程资料众多，如果不从一开始就重视和规范此阶段的资料形成、归档整理工作，工程竣工验收势必受到影响。
根据《四川省【中国人民共和国档案法】实施办法》（四川省第十一届人民代表大会常务委员会公告第14号）第十二条的规定：“未经档案验收或者档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收、鉴定。
”工程项目进行竣工验收包括两方面的内容，一是指“硬件”，即建筑物本身；二是指“软件”，即反映建筑物自身形成过程的施工技术资料等。
因此，希望建设单位、各参建单位，应从一开始就重视该项工作，为把此工作落到实处，特提出如下指导意见。
一、本工程所形成的工程资料格式和签字盖章要求由于本工程分布于24个县（市、区），参建单位较多，所以工程资料的格式应统一规范。
1、监理单位、施工单位均统一使用四川省建设工程质量安全监督总站与四川省建筑科学研究院联合开发的《建筑工程质量验收资料管理系统》2009版（以下称建龙软件）中的格式。
2、为便于项目管理单位、建设单位进行工程量及工程费用控制，建龙软件中《（）月完成工程量报审单》（JL-A017）和《（）月付款报审单》（JL-A018）统一更改审批内容格式，由建设单位、项目管理单位、监理单位和施工单位分别签字盖章确认，详见附表1、2。
《（）月完成工程量报审单》附件《月完成工程量统计报表》、《月工程质量情况报表》使用统一格式，详见附表3、4。
3、使用建龙软件填写表格内容时应注意：（1）从建龙软件中打印的各种表格，填写的内容如各种意见、结论、记录，包括施工日志、监理日志、监理月报等按规定必须用碳素墨水或蓝黑墨水手写的，一律不得机打。
详细需手写的资料请到当地城建档案部门和建设部门了解确认，否则，该手写而机打的将导致工程竣工资料验收不合格的情况出现。
档案利用实例十篇
档案利用实例十篇【篇一】**年**政府工作报告中提出了“十件民生实事”，其中重要任务之一就是加快普及管道天然气。
自1月至今，我馆受理来自加装天然气的小区申请约20个，调阅档案卷数约80卷，复印图纸300余张。
4月22日，**建筑工程有限公司因老旧小区加装天然气工作需要，前来**市城市建设档案馆申请查阅**等8个小区的图纸；4月25日，**省市政工程设计研究院有限责任公司为供销贸易总公司、**市水产公司、宏大花园、新街花园4个小区为加装天然气管道申请查阅图纸。
由于加装天然气管道工作涉及房屋结构、承重墙稳定性等内容，查阅档案量相对较大，需多次调档，我馆安排了一名专员统一跟进落实，进一步提高工作效率，做到对档案负责，对市民负责。
【篇二】**年1月14日起，**市**区正式启动城市阳台项目，需对该项目区域内的旧建筑物进行清拆工作，其中就包括位于**北路的**酒店。
3月22日，该项目的承建方正方**泳场管理服务有限公司因此前来城建档案馆申请调阅**酒店的结构竣工图，用于了解该建筑物的结构形式，以便加快推进项目建设进程。
**酒店项目档案虽在我馆存放已超15年，但都保存完好。
城建档案馆对档案存放有着严格的要求，也有专业的整理方式，因此大大提高档案的存放寿命和质量，这样才能更方便市民们对档案进行利用。
【篇三】**年2月上旬，**市**等多个社区居委会及物业管理公司为落实市委、市政府对城市精细化管理的要求，前来城建档案馆申请调阅相关小区及商业楼宇红线图。
经档案馆工作人员了解，各社区在1月底收到市里相关通知，要求提供各小区用地红线图用于进行精细化管理，以便明确责任所在，故各单位和部门陆续前来申请查阅所属管理范畴的小区档案。
其中包括：**等30余个小区，共调档约35卷，复印图纸约30张。
在该项工作中，城市建设档案馆积极配合，协助各单位更好更快地进行下一步精细化管理工作.【篇四】**兴业快线（北段）是打通主城区南北快速化出行，对接深中和港珠澳大桥的重要通道。
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档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的利用1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
XX档案管理制度1目的为加强公司xx档案管理，充分利用xx资源，发挥xx档案为xx工作服务的作用，使会xx案管理更加标准化、规范化、科学化，根据xx的规定，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2 范围本制度规定了xx档案保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。
本制度适用xx公司xx档案的管理。
3 职责3.1 xx负责人负责xx档案保管的定期检查、监督，指定兼职档案管理人员整理、保管各种xx档案，并负责借阅档案的审批，保证xx档案的准确、安全、完整。
3.2 档案管理人员按照xx档案的整理要求，负责定期整理各种xx资料，装订成册,统一编号，并移送档案室统一保管。
3.3 档案管理人员要严格遵守档案保密制度，对档案的安全、完整负责。
3.4 xx负责对xx档案的管理进行不定期的检查。
3.5 xx负责对本制度的执行监督，并负责到期档案销毁的审查。
4 xx档案的范围xx档案包括：xx x xx xx5 xx档案资料的整理用纸、封皮、装订规格应尽量统一，以便于保管。
===等等6 xx档案的保管6.4 xx档案的存放应做到：防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温。
不允许随便堆放，保证xx档案完整无损。
9 xx档案查阅、借阅及批准权限9.1 本公司内部人员借阅xx档案。
经部门领导批准后，可直接到档案室借阅，档案保管人员应及时提供。
9.2内部各公司，各部门因工作需要查阅会计档案时，必须经本公司或部门领导批准证明，xx负责人批准，方能查阅。
9.3 外单位人员因公需要查阅xx档案时，应持有单位介绍信、查阅人身份证件，经xx负责人批准，报xx批准，方能由档案管理人员接待查阅。
同时，档案管理人员应详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、xx档案名称及查阅理由。
9.4 xx档案一般不得带出室外。
如有特殊情况，需要带出室外复制或借出本公司的xx档案，必须办理借出手续，经xx负责人、xx批准，同时在《xx档案借阅登记簿》上进行登记，注明借阅用途、归还时间。
9.5查阅或借阅xx档案的人员不得在会计档案上涂画、拆封、抽换。
10 xx档案的销毁10.1 xx档案保管期满需要销毁时，由xx档案管理人员提出销毁意见，编制《xx 档案销毁清册》，列明销毁xx档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
10.2 销毁会计档案前，应当由xx中心和xx中心共同对应销毁的会计档案进行鉴定，报xx审批后，由xx、xx派人监销，销毁后需在销毁清册上签名或盖章，并将销毁情况报告xx。
11 处罚未按本制度规定充分履行xx档案管理职责的，给予xx的处罚，造成经济损失的追究经济责任。
12 附则12.1 本制度由xx起草。
12.2 本制度经xxx批准发布。
12.3 本制度自下发之日起实施。
档案管理制度档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处(室)领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。
四、各处、室专(兼)职档案人员职责1、坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
(三)同级文件材料1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。