设备维修成本管理

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设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度设备维修费用管理制度一、制度目的为了规范公司设备维修管理,降低设备维修成本,提高设备维修效率,本制度的制定意义非常重大。

本制度的实施将有益于保护公司设备的资产价值和确保生产计划的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的维修管理,包括设备维修的经费预算、审批、使用、管理和费用核算等方面。

三、制度依据企业内部管理规定。

四、设备维修预算1. 每年设备维修经费预算由公司制定,但是在企业经营出现变化或在设备维修方面出现重要的问题时可进行调整。

2. 设备维修资金预算的编制应当考虑到设备的类型、数量和维修周期等,对于那些价格昂贵的设备,预算应该比较宽裕。

3. 设备维修预算的寄存管理应有专门的工作人员进行统计、审核,部门主管和负责人审批,并将其备案存档。

五、设备维修费用的申请1. 设备维修费用的申请应该事先向设备所属部门负责人提出申请,并将申请的细节填写进相关记录。

2. 设备维修费用的支出仅限于被经过财务审批的申请,否则将不被承认。

六、设备维修管理1. 根据维修部门的要求,维修记录应该尽量详细地记载下来,以备资料查询。

2. 每一种设备的维修历史和维修记录应该被记录在一份单独的纪录表中,以便查询。

3. 对于防止部门和人员滥用公共设备,应设有专门管理人员对设备的维修和使用进行监控和记录,并向设备所属部门领导和相关管理人员汇报统计。

4. 保护维修人员的安全,规定维修工作过程中必须遵守相关的劳动安全条例,相关的安全措施应当得到合法有效的执行,并在维修现场设置相关的安全警示标志。

七、设备维修费用核算1. 每一项设备维修工作都应该有明确的费用清单,并且在维修工作完成后被提交给财务部门进行财务核算。

2. 设备维修费用核算的过程应该尽量简化,建立分级授权的核算结构。

3. 设备维修记录和维修费用的核算、审批、报销和付款应该严格按照财务和审计法规执行,并以后续的财务报告进行审查和验收。

八、制度执行与监督1. 执行本制度的所有员工都应该清楚本制度要求的实行细节,对于制度执行上的疑问应及时向相关部门进行反馈,共同促进制度的完善与升级。

如何控制维修成本的方法

如何控制维修成本的方法

如何控制维修成本的方法控制维修成本的方法维修成本对于任何企业或个人来说都是一个重要的考虑因素。

无论是制造业的设备维修,还是个人资产的保养与修理,控制维修成本都是一项关键挑战。

以下是一些方法,可以帮助您在维修过程中降低成本,提高效率。

1. 预防性维护:采取预防性维护措施是控制维修成本的一个重要策略。

定期检查设备、机器和资产的状况,及时更换磨损的零件,进行润滑和清洁等保养工作,可以减少阻止潜在问题的出现。

通过预防性维护,可以避免紧急维修和高昂的维修费用。

2. 合理保养计划:制定合理的保养计划是控制维修成本的关键。

根据设备或资产的使用频率、工作条件和相关指导手册,确定保养频率和内容。

合理的保养计划可以最大限度地延长设备的使用寿命,减少因故障导致的停机时间和维修费用。

3. 培训与技能提升:提供员工维修技能培训和学习机会,可以提高其在维修工作中的专业水平。

熟练的技术人员可以更快地发现和解决问题,减少误诊和修复错误。

此外,员工的技能提升还可以帮助企业内部进行常规维修工作,减少外部服务供应商的使用,从而节省成本。

4. 设备/资产管理系统:采用一套专业的设备/资产管理系统有助于维修成本的控制。

该系统可以帮助记录设备的维护历史、维修周期、零部件清单和维修费用等信息。

通过有效的数据管理和分析,可以预测设备维修需求、计划保养和维修预算,从而提前做好准备,控制维修成本。

5. 合理采购策略:在选择维修零部件和供应商时,制定合理的采购策略是控制维修成本不可或缺的一部分。

通过比较不同供应商的报价和服务质量,选择能够提供合理价格和稳定供应的供应商。

此外,采购时要关注零部件的质量和耐用性,以确保维修的持久性和效果。

综上所述,通过采取预防性维护、制定合理的保养计划、提升员工技能、使用设备/资产管理系统以及制定合理的采购策略,我们可以有效地控制维修成本。

这些方法不仅可以减少维修费用,还可以提高设备或资产的使用寿命,并且有效地避免因维修延误而造成的生产或个人损失。

设备维修费用管理要点

设备维修费用管理要点

设备维修费用管理要点设备维修费用管理是企业设备管理的重要一环,它直接关系到企业生产运营的正常进行和成本控制。

合理的设备维修费用管理可以帮助企业降低维修成本,提高设备的使用寿命和效率。

以下是设备维修费用管理的要点,旨在提供一个有效的管理指南。

1.建立维修费用预算:在每个财年开始前,企业应制定设备维修费用的预算,根据过去几年的维修费用数据和设备的年龄、型号、使用情况等因素进行预测。

预算应该包括维修人员工资、维修零部件费用、外包维修费用等详细项目。

2.设备维修记录管理:建立设备维修记录,对每次维修进行详细记录,包括维修时间、维修内容、维修人员、维修费用等。

这样可以帮助企业了解设备的故障情况、维修历史和费用分布情况,为后续的设备维修决策提供参考依据。

3.维修费用授权制度:设立维修费用授权制度,明确维修费用的审批流程,规定在不同费用额度下的审批权限。

这样可以避免未经批准的维修费用发生,确保费用的合理性和预算的控制。

4.维修服务采购管理:对于较大的维修项目,企业可以选择外包维修服务,进行招标采购。

在采购过程中,要充分考察供应商的专业能力、信誉度和价格竞争力,确保选择到合适的维修服务商。

5.设备定期保养计划:制定设备的定期保养计划,按照保养周期进行设备的巡检、清洁和润滑工作。

定期保养可以有效降低设备故障率和维修成本,延长设备的使用寿命。

6.员工培训提升:加强员工培训,提高员工的设备使用和维修技能。

通过培训,员工可以更加熟悉设备的工作原理、故障排除方法和维修技术,避免因操作不当引起的设备故障。

7.故障分析和改进措施:对于频繁出现故障的设备,要进行深入的分析,找出故障的原因,并采取相应的改进措施。

通过改进设备的设计、材料选择或维护方案等,可以降低设备故障率和维修成本。

8.备件库存控制:合理控制备件的库存,避免囤积过多的备件。

根据设备的故障率、维修周期和供应商的交货周期等因素,确定合理的备件库存水平,以减少库存成本和资金占用。

设备维保的成本分析与控制策略

设备维保的成本分析与控制策略

设备维保成本的合理范围
考虑企业财务状况
根据企业的财务状况和承受能力,确定合理 的维保成本范围。
权衡维保与生产的关系
在确保设备正常运行和生产连续性的前提下 ,合理控制维保成本。
参考行业标准和最佳实践
了解同行业其他企业的维保成本情况,结合 自身实际制定合理的成本范围。
02
设备维保成本分析
历史维保成本数据分析
04
设备维保成本控制实施
建立成本控制目标与责任体系
设定明确的成本控制目标
根据企业设备维保需求和预算,设定具体的成本控制目标,包括成本降低比例、成本结 构优化等。
划分责任主体
明确各相关部门在设备维保成本控制中的责任,建立责任体系,确保成本控制工作的有 效推进。
实施动态的维保成本监控
实时监测维保成本
降低备件库存成本
备件需求分析
对备件的需求进行详细分析,确定每种备件 的需求量和库存量,避免备件过多或过少。
集中采购与库存管理
采用集中采购和库存管理的方式,统一管理备件库 存,降低库存成本和管理成本。
优化备件替代方案
在设备维修过程中,积极寻找和采用替代方 案,减少对高成本备件的需求,降低维修成 本。
提高维保人员技能与效率
01
培训与技能提升
02
人员合理配置
定期对维保人员进行培训和技术交流 ,提高其技能水平和专业素养,使其 能够更好地完成维修保养任务。
根据维修任务的特点和要求,合理配 置维保人员数量和技术水平,提高工 作效率和质量。
03
工作流程优化
对维保工作流程进行优化,合理安排 工作任务和时间,提高工作效率和质 量。同时,采用先进的维保工具和技 术,提高维修保养工作的准确性和效 率。

设备维修费用管理要点

设备维修费用管理要点

设备维修费用管理要点1. 引言设备维修费用管理是企业运维管理的一个重要环节。

随着企业设备的增多和技术的不断发展,设备维修费用也逐渐成为企业的重要开支之一。

因此,合理、高效地管理设备维修费用,对于企业的成本控制和运维效率提升具有重要意义。

本文将介绍设备维修费用管理的要点,包括费用控制、维修流程管理和供应商管理等方面的内容。

2. 费用控制设备维修费用控制是设备维修费用管理的核心。

以下是一些费用控制的要点:2.1 设立维修费用预算在每个财年开始前,根据历史数据和设备现状,制定设备维修费用预算。

预算应包括设备维修的人工费用、零配件费用、外包费用等各项费用,并根据实际需要进行适当的调整。

2.2 定期审查费用定期对设备维修费用进行审查,了解费用的变动情况,及时发现和解决费用过高或异常的问题。

审查过程中应关注设备维修过程中的杂费和不必要的费用,例如不合理的外包费用、不必要的备件采购等。

2.3 确定费用控制指标设备维修费用控制指标可以是费用占比、费用增长率等。

根据企业的实际情况,确定合理的费用控制指标,并进行监控和评估。

在费用指标超出预期范围时,进行及时调整和应对。

3. 维修流程管理设备维修流程管理是设备维修费用管理的另一个重要方面。

以下是一些维修流程管理的要点:3.1 设立维修流程制定设备维修流程,明确各个环节的职责和流程,确保维修过程的规范性和高效性。

维修流程可包括设备故障报告、维修申请、维修任务分配、维修结果反馈等环节。

3.2 维修任务优先级管理设备故障的优先级不同,应根据故障的紧急程度和影响范围确定维修任务的优先级。

优先处理重要设备的故障,确保企业的生产和运营正常进行。

3.3 维修过程监控对设备的维修过程进行监控,跟踪维修进度和费用消耗情况。

建立维修记录和绩效指标,及时发现和解决维修过程中的问题。

4. 供应商管理设备维修费用管理还需要关注供应商的选择和管理。

以下是一些供应商管理的要点:4.1 供应商选择选择有资质、信誉良好的供应商进行设备维修。

设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度一、目的为了规范设备维修费用的管理,确保设备维修费用的合理使用,提高设备维修效率,降低维修成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备的维修费用管理。

三、职责1. 设备管理部门负责设备维修费用的预算编制、审批、执行和监督。

2. 财务部门负责设备维修费用的核算、报销和资金管理。

3. 使用部门负责设备的日常维护和故障报修,配合设备管理部门和财务部门做好维修费用管理工作。

四、内容及要求1. 设备维修费用的预算编制(1)设备管理部门根据设备的使用情况、维修历史和预估的维修需求,编制年度设备维修费用预算。

(2)预算编制完成后,提交给财务部门进行审核。

(3)财务部门审核后,提交给总经理审批。

(4)总经理审批后,设备管理部门根据批准的预算进行执行。

2. 设备维修费用的审批(1)使用部门在设备发生故障时,应立即填写《设备维修申请表》,并提交给设备管理部门。

(2)设备管理部门对维修申请进行审核,确定维修方案和维修费用。

(3)维修费用在预算范围内的,设备管理部门可以直接批准维修;如果维修费用超过预算,设备管理部门应报请财务部门审核。

(4)财务部门审核后,确定维修费用是否可以批准。

如果可以批准,设备管理部门可以进行维修;如果不能批准,设备管理部门应与使用部门协商解决。

3. 设备维修费用的执行(1)设备管理部门根据批准的维修方案和维修费用,安排维修工作。

(2)维修完成后,设备管理部门应填写《设备维修验收单》,对维修工作进行验收。

(3)使用部门对维修工作进行确认,并签字。

(4)设备管理部门将维修费用报销给财务部门。

4. 设备维修费用的监督(1)设备管理部门应定期对设备维修费用进行审计,确保维修费用的合理使用。

(2)财务部门应对设备维修费用的报销进行审核,确保维修费用的合规性。

(3)使用部门应配合设备管理部门和财务部门进行维修费用的监督工作。

五、维修费用的控制1. 设备管理部门应根据设备的实际情况,制定合理的维修计划,避免不必要的维修。

设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度目录一、总则 (3)1.1 制定目的 (3)1.2 适用范围 (4)1.3 基本原则 (4)二、设备维修费用预算管理 (5)2.1 预算编制 (6)2.1.1 预算项目 (8)2.1.2 预算金额 (9)2.2 预算审批 (9)2.2.1 审批流程 (10)2.2.2 审批权限 (11)2.3 预算执行 (12)2.3.1 执行监控 (13)三、设备维修费用报销管理 (16)3.1 报销流程 (17)3.1.1 报销条件 (18)3.1.2 报销时限 (18)3.2 报销审核 (19)3.2.1 审核标准 (21)3.2.2 审核责任 (22)3.3 报销支付 (23)3.3.1 支付方式 (24)3.3.2 支付时限 (25)四、设备维修费用分析与控制 (25)4.1 费用分析 (27)4.1.1 时间分析 (27)4.1.2 部门分析 (28)4.2 成本控制 (30)4.2.1 采购成本控制 (31)4.2.2 维修成本控制 (32)4.2.3 备件成本控制 (33)4.3 效益评估 (34)4.3.1 经济效益评估 (36)4.3.2 社会效益评估 (37)五、设备维修费用档案管理 (38)5.1 档案内容 (39)5.1.1 维修记录 (39)5.1.2 费用明细 (40)5.1.3 相关证明文件 (42)5.2 档案归档 (42)5.2.1 归档时限 (44)5.3 档案利用 (45)5.3.1 数据统计 (46)5.3.2 经验借鉴 (46)六、附则 (48)6.1 解释权 (48)6.2 修订说明 (49)一、总则设备维修费用是指公司用于购置、安装、调试、维护、修理设备所发生的全部费用,包括人工费、材料费、燃料费、租赁费等。

设备维修费用管理应遵循“计划控制、预算管理、合理开支、确保质量”确保设备安全、稳定、高效运行。

公司设备管理部门负责设备维修费用的预算编制、申请审批、费用报销等管理工作。

设备维修项目成本管理制度

设备维修项目成本管理制度

设备维修项目成本管理制度一、前言设备维修是企业生产经营活动中必不可少的一项工作,是保障设备正常运行的重要保障。

设备维修项目成本管理制度是企业在进行设备维修项目过程中对相关成本进行合理管理和控制的一种制度。

通过建立和完善设备维修项目成本管理制度,可以有效地提高企业设备维修项目的成本管理水平,降低成本,提高维修项目的效益,为企业的高效经营和可持续发展提供有力支撑。

二、设备维修项目成本管理的重要性设备维修项目成本管理是企业维护设备正常运行所必须的支出,同时也是企业对设备资产进行有效管理和保值增值的重要手段。

通过合理管理设备维修项目成本,可以降低企业的运营成本,提高设备的可用率和生产效益,保障设备的正常运转,确保生产顺利进行。

因此,设备维修项目成本管理具有非常重要的战略意义和经济价值。

三、设备维修项目成本管理的内容1. 设备维修项目成本的构成设备维修项目成本主要包括以下几个方面:(1) 人工成本:主要包括维修人员的工资、福利待遇、培训费用等;(2) 材料成本:主要包括维修所需的各种配件、润滑油、耗材等;(3) 外包维修费用:包括委托外部维修单位进行设备维修所支付的费用;(4) 设备停机损失成本:因设备维修而产生的生产中断、停机损失所引起的损失;(5) 设备维修设备使用费用:包括设备维修期间因换用其他设备所支付的租金或折旧费用等。

2. 设备维修项目成本的管理(1) 设备维修项目成本预算管理:制定设备维修项目成本预算,对各项成本进行合理预测和核算,为合理分配资源和控制成本提供依据。

(2) 设备维修项目成本控制管理:在设备维修项目实施过程中,对各项成本进行实时监控和控制,及时采取措施防止成本超支。

(3) 设备维修项目成本核算管理:对设备维修项目成本进行全面核算和分析,及时了解成本的使用情况,为成本管理决策提供依据。

3. 设备维修项目成本核算的方法(1) 直接成本法:将直接与设备维修项目相关的成本,如人工成本、材料成本等直接计入设备维修项目成本。

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设备维修成本管理
一、成本管理目的
1.加强全员维修成本的管理意识,合理使用设备维修费用,以最少的维修成本投入,获取最佳的设备状态,确保设备功能、精度达标。

2.进一步推进各级维修成本中心的建立、完善,规范成本管理,明确岗位职责,落实成本管理责任者。

3.有效控制维修成本投入,顺利完成维修成本目标,以便实现生产效益最大化。

4.加强维修成本管理的过程跟踪、控制、平衡、协调,以便维修成本预算有计划、按步骤地实施。

5.强化成本管理意识,不断积累成本经验、推进点检基础管理。

二、维修成本构成
1.设备维修费用是指为完成生产设备点检维护,由机组组织实施的日、定、年、抢等常规检修、专项检修、改善维修、设备管理等项目所发生的费用,其中包括备件、资材、人工、检测、诊断、测绘等。

责任成本(可控成本) 检修材料费是指设备维修中消耗的主材、辅材、油脂及工器具损耗所发生的费用。

非责任成本(不可控成本)
非责任成本主要指由专业机构组织实施的的专项维修费用等。

三、维修成本管理流程
(一)预算管理
1.预算编制要按月等不同检修类别进行分类。

2.每年年底生产技术部部署机组设备维修费用预算编制工作。

3.各机组根据有关要求编制下年度成本预算(含检修项目、检修类别、费用科目、费用计划等),并上报生产技术部。

(二)预算计划实施、执行
各机组根据下达的费用额度(责任成本管理目标值)进行分解,编制每月费用计划。

1.各机组做好月度维修成本发生的过程控制,及时平衡与调整,并做好实绩数据的收集与跟踪管理工作。

2.月度预算的执行应进一步实行委托、领用单预算管理,每月将开单费用额度与月计划费用额度对照计算精度。

3.各机组及时做好工程委托与实施后的备件(库领、制作、修复)、材料消耗与检修工时等原始记录,建立台账,做到项目明确、物帐一致、数据准确、费用清晰,以实现各项维修费用实绩的有效管理。

4.检修项目的申请、立项要坚持必要、有效原则,各级责任者与管理部门要严格审核、把关。

5.对检修项目的计划完成率进行分析、评价。

6.备件、资材的领用或消耗必须跟着检修项目走,备件、资材管理人员要进行确认、跟踪。

7.推进、完善检修工时定额标准,坚持检修工时定额覆盖率不断扩大的原则直至全面推广、执行。

8.加强在线零部件的日常检测、维修,提高使用寿命。

点检人员要准确掌握在线零部件使用周期,并充分利用下线备件残值,规范备件修复管理,各级严格控制把关,确保备件修复质量,同时还要对修复件上机率及使用情况进行跟踪。

9.报废备件、资材要履行确认手续,并按规定及时回收。

10.班组、每月均要召开维修成本费用实绩分析会,并备书面材料,对照预算、分析差异、提出措施。

四、设备成本控制方法
1.掌握设备的磨损规律和故障规律
设备的磨损大致可分为三个阶段,初期磨损阶段,正常磨损阶段和剧烈磨损阶段,要在初期磨损阶段爱护使用,在正常磨损阶段精心维护使用,在剧烈磨损阶段前及时修理。

相应地,设备的故障变化规律也大致可分为三个阶段,即初期故障期精心安装、认真调试、强化试运转、严格验收;在偶发故障期和加强维护保养;在进入磨损老化故障期前及时进行预防维修和改善维修,重视经济和技术劣化。

在印刷技术快速发展的新形势下,必须重视对经济、技术劣化的应对,其基本做法就是提高设备的生产运转效率,防止设备的闲置不用,在技术劣化之前及时进行更新工作。

2.设备维修方式的选择
预防维修制度是现代企业应该首先考虑的维修制度,在
此维修制度下,又可以分为日常维修、事后维修、预防维修、生产维修、改善维修、预知维修等多种方式,各种方式的成本有很大的差别,应根据不同设备和不同情况,综合运用多种维修方式,确保设备的正常运行,减少维修费用。

首先,可根据不同的故障类型选择,如对状态易于监测的故障实施预知维修,对维修方便、故障有规律的实施定期维修等。

其次,可根据经济性的不同选择维修方式,将事后维修费、预防维修费、状态监测费、停机损失费等进行比较,选择费用最小的修理方式。

再次,按设备不同的劣化形态选择维修方式,预知维修是较好的维修方式。

3.对设备进行分类管理
根据设备的综合效率,按照重要程度进行分类,对重点设备进行重点管理。

其主要评定要素:故障的设备成本的控制不是简单地限制各种支出,而是运用科学、合理的管理理念,按照经济规律的要求,主动地降低总成本,而不以单项成本为限。

只有这样,才能掌握设备管理的主动权,掌握设备成本控制的主动权。

综上所述从成本核算费用的观点出发,对复杂的、价格昂贵的先进设备,采用状态维修,虽需付出一定的投资费,但节省了维修费用,减少了停机损失,最后其成本费用必将减少,设备的效益——费用比将提高。

加强维修管理,进行有效的技术革新,对容易产生故障的
设备零部件采取改进设计、更换零部件材质或者改进制造工艺的方法,消除产生故障造成损失的隐患,提高维修工作的社会化水平,提高技术水平和加速设备的国产化水平,提高有关管理和维修人员的素质,这些都是降低设备的成本费用、提高企业经济效益的重要措施。

4.控制成本,降低变动成本支出
运行成本由固定成本和变动成本组成。

固定成本在一定的产值范围内,它的总额保持不变,但变动成本可以通过采取一定的管理措施和技术措施,使其得到一定程度的降低。

5.加强故障管理
(1)完善基本条件。

完善制度,加强考核,使有关人员按期做好设备的清洁、润滑和紧固工作。

(2)遵守使用规范。

严格执行操作规程,不超负荷,不带病出勤。

(3)使设备的劣化得到修复。

强化制度规定,明确劣化程度及更换标准。

做好状态监测和故障诊断技术的应用,掌握零部件的劣化程度,合理及时地予以修复。

提高操作、维修的技能。

企业对操作和维修工人进行多种形式、不同等级的技术培训,提高其业务技能;加强对操作要求和应用标准的宣贯工作;对状态监测人员要做好新技术的应用、设备监测、故障分析知识以及仪器仪表使用的培训。

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