EXCEL技巧-填充空白两种方法
Excel使用技巧大全
E*cel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、根本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E*CEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在E*CEL中选择整个单元格围96.快速移动/复制单元格107.快速修改单元格式次序108.彻底去除单元格容119.选择单元格1210.为工作表命名1211.一次性翻开多个工作簿1312.快速切换工作簿1513.选定超级文本〔微软O FFICE技巧大赛获奖作品〕1614.快速查找1615.修改默认文件保存路径1716.指定翻开的文件夹1817.在多个E*CEL工作簿间快速切换1918.快速获取帮助1919.创立帮助文件的快捷方式1920.双击单元格*边移动选定单元格2021.双击单元格*边选取单元格区域2022.快速选定不连续单元格2123.根据条件选择单元格2124.复制或移动单元格2225.完全删除E*CEL中的单元格2226.快速删除空行2327.回车键的粘贴功能2428.快速关闭多个文件2429.选定多个工作表2430.对多个工作表快速编辑2531.移动和复制工作表2632.工作表的删除2633.快速选择单元格2634.快速选定E*CEL区域〔微软O FFICE技巧大赛获奖作品〕2735.备份工件簿2736.自动翻开工作簿2837.快速浏览长工作簿2838.快速删除工作表中的空行2939.绘制斜线表头3040.绘制斜线单元格3141.每次选定同一单元格3242.快速查找工作簿3343.制止复制隐藏行或列中的数据3344.制作个性单元格34二、数据输入和编辑技巧351.在一个单元格输入多个值352.增加工作簿的页数363.奇特的F4键364.将格式化文本导入E*CEL365.快速换行386.巧变文本为数字387.在单元格中输入0值398.将数字设为文本格式409.快速进展单元格之间的切换〔微软O FFICE技巧大赛获奖作品〕4110.在同一单元格连续输入多个测试值4211.输入数字、文字、日期或时间4212.快速输入欧元符号4313.将单元格区域从公式转换成数值4314.快速输入有序文本4415.输入有规律数字4516.巧妙输入常用数据4617.快速输入特殊符号4618.快速输入一样文本4719.快速给数字加上单位4920.巧妙输入位数较多的数字5021.将WPS/W ORD表格转换为E*CEL工作表5022.取消单元格5123.快速输入拼音5224.插入“√〞5225.按小数点对齐5226.对不同类型的单元格定义不同的输入法5327.在E*CEL中快速插入W ORD表格5428.设置单元格字体5529.在一个单元格中显示多行文字错误!未定义书签。
Excel操作技巧大全II
Excel操作技巧大全II-----数据输入和编辑技巧2.2.1 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2.2.2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
2.2.3 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
2.2.4 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
2.2.5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
电子表格使用技巧(办公室人员必备)
电子表格使用技巧（办公室人员必备）（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
Excel快捷公式大全
Excel快捷公式⼤全Excel表格公式⼤全1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、⽤出⽣年⽉来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输⼊的18位⾝份证号的出⽣年⽉计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E 2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输⼊的⾝份证号码内让系统⾃动提取性别，可以输⼊以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","⼥"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男", "⼥"))公式内的“C2”代表的是输⼊⾝份证号码的单元格。
1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这⼀区域进⾏求和；2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这⼀区域求平均数；3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学⽣的成绩进⾏排名；4、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学⽣的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最⾼分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学⽣）的最⾼分；7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学⽣）的最低分；8、分数段⼈数统计：（1）=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的⼈数；假设把结果存放于K57单元格；（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的⼈数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的⼈数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的⼈数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的⼈数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的⼈数；假设把结果存放于K62单元格；（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的⼈数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某⼀区域男、⼥⽣⼈数。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全Excel是微软Office套件中非常重要的一款软件，它被广泛应用于数据处理、财务管理、统计分析等方面，是现代职场工作者必备的技能之一。
但是，Excel的功能非常强大，有时候一个简单的表格也会让我们感到困惑和疲惫。
在这篇文章中，我们将分享一些Excel的使用技巧，希望可以帮助您更加轻松地处理数据、管理表格和制作报告。
一、快捷键的使用Excel中有很多快捷键，可以帮助我们快速地完成一些操作，比如复制、粘贴、插入行、删除行等等。
下面是一些常用的快捷键：1. 复制：Ctrl + C2. 粘贴：Ctrl + V3. 剪切：Ctrl + X4. 撤销：Ctrl + Z5. 重做：Ctrl + Y6. 插入行：Ctrl + Shift + +7. 删除行：Ctrl + -8. 上移行：Alt + Shift + ↑9. 下移行：Alt + Shift + ↓10. 选中整列：Ctrl + Space11. 选中整行：Shift + Space12. 打开新的工作表：Ctrl + T13. 关闭当前工作表：Ctrl + W这些快捷键可以大大提高我们的效率，使得我们更专注于数据分析和处理。
二、格式化的应用Excel的格式化功能非常强大，不仅可以让表格看起来更漂亮，还可以加强表格的可读性。
下面是一些格式化技巧：1. 将数据转换为表格：将数据转换为表格可以更好地组织数据，同时还能够快速地创建数据透视表。
选中数据集之后，点击“插入”–“表格”，选择“我的数据中有标题”即可。
2. 条件格式：通过条件格式可以给表格中的数值添加颜色标记，进一步加强可读性。
例如，通过条件格式可以让表格中的数据呈现渐变颜色，用不同的颜色区分出数值的大小。
3. 数值格式：数值格式可以根据数值的类型和大小自动调整数字的位数和数字的间隔。
例如，如果您在表格中输入了一组金额，Excel可以根据数值的大小自动将其调整为以“万元”为单位或“元”为单位。
Excel的一些使用技巧
Excel的一些使用技巧如何分割文本有一列数据，全部是邮箱的，现在想将@前面的账号与@后面的域名分割开，分为两列，如何做？解答：采用函数分割：例如：A1:************B1:=LEFT(A1,FIND(@,A1)-1) --> nameC1:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(@,A1)) --> 或：数据-分列-分列-分隔符号-@就可以了两列合一列现有两列数据A列与B列，我想把B列的数据合并到A列但必须是B1单元格的数放到A1的下面，B2放到A2的下面依此类推，有什么办法呢？解答：=INDIRECT(r&INT((ROW()+1)/2)& c&MOD(ROW()+1,2)+1,0)解释:(一)EXCEL表中的列、行样式有两种：一种标记样式为:列(字段)以A,B,C,D......行(记录)以数值1,2,3,4,5......第一列第一行的单元格为A1另一种标记样式为(取ROW和COLUMN的首位字母):列(字段)以R1,R2,R3,R4,R5......行(记录)以C1,C2,C3,C4,C5......第一列第一行的单元格为R1C1(二)请参阅INDIRECT函数的帮助说明公式:=INDIRECT(r&INT((ROW()+1)/2)& c&MOD(ROW()+1,2)+1,0) 等同于:=INDIRECT(r&INT((ROW()+1)/2)&c&MOD(ROW()+1,2)+1,FALSE)(三)工具-->选项-->常规-->设置,还可选取R1C1引用样式每次清除数据时能否作到跳过隐藏的单元格解答：F5----定位条件----常量----确定----Del或：F5－＞定位条件->可见单元格->确定->DEL也就是单击Sheet2时，在Sheet1的A列的最后一个记录的下一行自动填上“End”在sheet2:Private Sub Worksheet_Activate()dim i as integeri = Sheets(Sheet1).Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.CountSheets(Sheet1).Cells(i + 1, 1) = EndEnd Sub用函数将输入的月份转换为这个月所包含的天数假设A1单元格为月份：＝TEXT((DATE(YEAR(NOW()),A1+1,1)-1),d)或：=DAY(DATE(YEAR(NOW()),A1+1,0))介绍经验：就SUM函数来讲,以下动态地址可行1.SUM($A$1:A2),SUM(A$1:A2)2.B2=A9,SUM(INDIRECT(a1:&B2))3.B1=A1,B2=A9SUM(INDIRECT(B1&:&B2))4.B1=A1:A9SUM(INDIRECT(B1))5.SUM(INDIRECT(A1:&A&ROW()-1))6.SUM(INDIRECT(A1:&ADDRESS(ROW()-1,COLUMN())))在EXCEL中如何统计字数用{=SUM(LEN(范围))}试试如何自动填充内容A1：A20是编号，B1：B20是姓名，C1：C20是性别，当我在A21单元格输入A1：A20范围内的任意一个编号时，B21出现对应的姓名，C21出现对应的性别。
Excel实用技巧
2.选中需要输入英文的单元格区域，依次单击：数据→数据
有效性→输入法模式→模式中选中“关闭（英文模式）” → 单击确定
Excel 实用技巧
在绝对与相对单元引用之间切换
当你在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元 引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对 单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相
Excel 实用技巧
分列功能的巧用
1.在分拆列后面添加一列或多列空白列（具体数量视拆分情况 而定）。
2.选中拆分裂；
3.依次单击：数据→分列（数据工具） →弹出“文本分列向
导”对话框。
4.在对话框中选择数据拆分方法，单击“下一步”
5.确定分列方式，并在“预览分列效果栏”中查看分列效果。
性。
Excel 实用技巧
合并功能的巧用
如果要将A、B两列进行合并：
1.在B列后面插入一列C列； 2.在C1中输入：“=A1&B1”，确定；
3.选中C1单元格，按住鼠标向下复制公式。
注意：此时不能将A、B列内容删除，否则将出错。要先将C列的内容 复制，并选择性粘贴至空白列上，这时再删除A、B、C列的内容。
然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插入到合适的位置，
而你无需担心它们覆盖原有的信息。
Excel 实用技巧
妙用冻结窗格
在需要冻结的行的下一行（或列的右边一列）中，选中任意 选中一单元格，依次单击“视图→冻结窗格（窗口） →冻结 拆分窗格”。
数据处理完毕时，再次点击“视图→冻结窗格（窗口） →
取消冻结窗格”即可恢复原来的状态。
Excel 实用技巧
快速选取区域
22个Excel表格操作技巧，超实用！
22个Excel表格操作技巧，超实⽤！⼀、Excel表格中常⽤的技巧1、冻结⾸⾏单元格全选⾸⾏单元格--【视图】 --【冻结窗⼝】 --【冻结⾸⾏】即可。
2、调整⾏列⾼宽想要批量调整列宽，全选单元格，选择两列中间的光标拖动宽度；调整⾏⾼也是按照列宽⽅法调整。
3、快速换⾏⽅法：⾸先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输⼊需要查找的内容，在替换中输⼊Ctrl+J，点击全部替换即可。
4、快速插⼊空⽩⾏⽅法：直接按Shift键不松当⿏标变为双向箭头时就向下拖动你要插⼊的⾏数。
5、空格批量插⼊内容Ctrl+G选中空值，并在选中的单元格中输⼊Ctrl+enter批量输⼊内容6、制作下拉菜单栏全选需要制作下拉框的单元格，然后点击【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输⼊下拉框数据】 -【确定】即可。
7、快速核对上万数据点击【视图】-【冻结窗⼝】，然后查看数据每⾏都有表头对应即可，有了这个⽅法是不是超级⽅便呀！8、快速选定不连续单元格【Shift+F8】想要选定不连续的但单元格，我们可以利⽤Excel快捷键【Shift+F8】，这样，我们就可以想选定哪个单元格就选定哪⼀个了，真是超级⽅便快捷。
9、快速拆分单元格内容在办公时，我们复制⽂字总是会粘贴在⼀个单元格中，那这时，我们应该怎样去拆分单元格⾥的内容了？⾸先复制单元格中的内容，然后点击⿏标右键选择粘贴选项中的【⽂本格式】即可（注意：复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换⾏哦！）10、显⽰查找对话框【Shift+F5】当我们Excel表格中的数据⽐较多的时候，我们要是⼀个个的去找⾃⼰想要的数据，那就会很⿇烦，有了这个简单快捷的Excel技巧，想要什么数据⼀键查询即可。
11、⼀秒定位单元格⾸先⽤快捷键【F5】调出对话框--【引⽤位置】输⼊单元格⾏数--点击【确定】即可。
12、随机⽣成整数⾸先在单元格格中输⼊整数的Excel函数公式：=RANDBETWEEN(1,10)，然后下拉即可随机⽣成整数。