备忘录的写法
备忘录标准格式范文(必备18篇)

备忘录标准格式范文(必备18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备忘录格式范文

备忘录格式范文备忘录是一种常见的商务文件,用于记录和传达重要信息。
它通常由公司高层或部门负责人发出,目的是让员工了解重要事项或做出相应的行动。
备忘录的格式和内容要求严格,下面我们来看一下备忘录的格式范文。
首先,备忘录的格式应该包括发件人、收件人、日期和主题。
发件人应该写明姓名和职务,收件人则应该列出所有需要接收信息的人员名单,日期则应该标明备忘录发出的具体日期,主题则是备忘录的内容概要。
例如:发件人:XXX 公司总经理收件人:全体员工日期:XXXX年XX月XX日主题:关于下半年工作计划的通知接下来,备忘录的正文应该简洁明了,重点突出。
正文内容应该包括事由、处理方式、时间安排等要点。
例如:各位同事:根据公司年度工作安排,下半年我们将重点推进产品升级和市场拓展工作。
为此,各部门需做好充分准备,确保工作计划的顺利实施。
具体要求如下:1. 产品升级:研发部门需在XX月XX日前完成新产品的设计和试制工作,生产部门需在XX月XX日前完成相关生产线的调试和升级工作。
2. 市场拓展:市场部门需在XX月XX日前制定下半年市场拓展计划,并安排好相关人员的培训和准备工作。
3. 时间安排:各部门需在XX月XX日前将具体工作计划报送总经理办公室,以便统一安排和协调。
希望各位同事能够认真对待这次工作安排,做好充分的准备工作,确保下半年工作的顺利进行。
最后,备忘录的结尾应该包括发件人的署名和联系方式。
例如:XXX 公司总经理联系方式:XXX-XXXXXXX以上就是备忘录的格式范文,希望对大家在写备忘录时有所帮助。
备忘录作为一种重要的商务文件,其格式和内容的准确性和规范性对于信息的传达和工作的推进至关重要。
因此,在写备忘录时,务必严格按照格式要求进行,确保信息的准确传达和工作的顺利进行。
备忘录范文及写作技巧

备忘录范文及写作技巧备忘录是商业和办公场合中常用的一种书面形式,用于记录和传达重要信息。
对于初次接触备忘录写作的人来说,可能会有些迷茫。
本文将为大家提供备忘录的范文,并分享一些备忘录写作技巧,帮助大家更好地完成备忘录的撰写。
【正文部分】日期:2022年11月15日收件人:全体员工发件人:XXX公司行政部主题:关于年度晚会的准备事项和安排大家好,随着年底的临近,我们公司定于12月31日举办一年一度的年度晚会。
为了确保晚会的顺利进行,我们需要做好一系列的准备工作。
在此备忘录中,将列出一些重要事项和安排,请各位员工遵守并配合执行。
1. 活动时间和地点:晚会定于12月31日晚上7点开始,在公司大会议室举行。
请各位员工提前安排好时间,并准时参加。
2. 活动流程:晚会将分为三个环节:开场致辞、表演节目和抽奖环节。
- 开场致辞:由行政部经理XXX进行致辞,回顾过去一年的成绩和展望未来的发展。
- 表演节目:欢迎员工积极参与,展示你们的才艺。
节目报名截止日期为12月10日,请有兴趣的员工提前准备好节目并报名。
- 抽奖环节:现场将设置多个奖品,并通过抽奖方式选出幸运观众。
请各位员工带上工牌,以作抽奖凭证。
3. 美食饮品:晚会期间将提供丰富的自助餐和饮品,以满足各位员工的口味。
请各位员工有需要的提前填写食品饮品登记表,以便我们更好地准备。
- 食品饮品登记表请于12月15日前交至行政部办公室。
4. 礼品准备:我们将为每位员工准备一份小礼品,以感谢大家一年来的辛勤工作和付出。
请大家在晚会期间提前到指定地点领取。
5. 注意事项:- 晚会期间请保持秩序和安静,避免妨碍他人正常参与。
- 请各位员工珍惜晚会机会,积极参与并享受活动。
- 如有任何疑问或建议,请随时向行政部门提出。
请各位员工收到备忘录后,务必仔细阅读并按照要求做好准备。
再次提醒大家,活动的顺利进行离不开每一位员工的配合和参与。
谢谢!XXX公司行政部【结束语】通过以上范文,我们可以看出备忘录的基本结构和写作风格。
中文备忘录格式

中文备忘录格式
中文备忘录格式通常包括以下部分:
1. 标题:在纸张上方位置,写上“备忘录”二字并加粗。
2. 眉首:这部分通常包括发送者和接收者的信息,例如发送者的名称、接收者的名称、备忘录的发送日期等。
3. 正文:这是备忘录的主要内容,应该简洁明了地阐述需要记录的事项。
在书写时应该注意条理清晰,避免冗长的句子和复杂的措辞。
4. 结束语:在正文的下方,可以写上一些总结或者要求对方确认的语句。
5. 签署:在备忘录的末尾,需要签署自己的姓名和日期,以表示同意和确认。
除了以上基本格式外,备忘录还需要注意以下几点:
1. 备忘录应该简洁明了,不要写太多不必要的细节。
2. 备忘录的内容要有条理,避免出现混乱的情况。
3. 备忘录的语言要正式、规范,不要使用口语或者俚语。
4. 备忘录的签署要认真对待,不要随意签名或者盖章。
以上是中文备忘录的基本格式和注意事项,希望能对您有所帮助。
备忘录(memo)

Sample 1 Memo To: All staff From: Norman Kennedy, General Manager Office Date: April 23, 2006 Subject: Construction of Recreation Center The board of directors has approved the idea for a new Recreation Center at its meeting this morning. We are very happy to provide facilities that will contribute to the physical fitness of all our employees. The construction of the Recreation Center will begin tomorrow and shall be completed within 50 days. Each department will appoint an employee representative to collect your suggestions about activities and equipment for the Recreation Center.
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write two brief memos according to the following information given in Chinese. Remember you do not have to translate the Chinese word for word. You should write the memos in the Composition Sheet.
备忘录的格式和范文

备忘录的格式和范文备忘录(Memo)是一种常见的商业文书,用于在组织内部传递信息,通常包含了对特定问题、任务或决策的简要记录和说明。
以下是备忘录的一般格式和一个简单的范例:一、备忘录格式1.标题:在备忘录的开头写上一个简洁而明确的标题,以便读者能够迅速了解备忘录的主题。
2.日期:在标题下方写上备忘录的日期,以便读者知道备忘录的时间背景。
3.发件人和收件人信息:在备忘录的开头,注明发件人和收件人的姓名、职务和日期。
4.正文:正文部分包含备忘录的具体内容。
段落要简洁明了,使用清晰的语言,突出重点。
5.结论或建议:如果备忘录的目的是提出建议或得出结论,可以在结尾部分明确指出。
6.附件:如果有附件需要参考,可以在备忘录末尾注明,并在正文中提及。
7.签名:备忘录的最后留有发件人的签名或署名,确保备忘录的真实性和权威性。
二、备忘录范文公司备忘录日期:2024年1月10日发件人:[你的姓名、职务]收件人:[收件人的姓名、职务]主题:新年度销售计划尊敬的各位,在新的一年开始之际,我想与大家分享一下我们的销售计划。
根据最近的市场分析和客户反馈,我们制定了一份全面的销售策略,以提高我们在市场上的竞争力。
一、具体计划包括:1. 产品创新:推出一系列新产品,以满足客户不断变化的需求。
2. 市场拓展:扩大我们的市场份额,重点关注新兴市场和潜在客户群体。
3.客户服务升级:加强客户服务团队,提高客户满意度。
请各位部门经理在接下来的两周内回馈您的想法和建议,我们将在随后的会议中进一步讨论和完善这一计划。
谢谢大家的合作![你的签名][你的职务][公司名称]。
备忘录公文格式

备忘录公文格式
备忘录是一种公文形式,用于提醒、督促对方或就一些问题提出自己的意见或看法。
以下是一份备忘录的公文格式示例:
标题:备忘录
编号:(XXXX年)XX号
密级:(根据实际情况填写,如“机密”、“秘密”等)
发文单位/部门:(填写发文单位或部门名称)
收文单位/部门:(填写收文单位或部门名称)
发文日期:(填写发文日期)
事由:(简要描述事由或主题)
正文:(详细说明事项内容、要求或解释等)
落款:(发文单位/部门名称、日期、签名等)附件:(如有附件,请注明附件名称和页数)示例:
[XXXX年]XX号
机密
XX市政府办公厅
XX市政府办公室
XXXX年XX月XX日
关于XX项目合作事宜的备忘录
尊敬的XX市政府办公室:
为了促进XX项目合作,我们特此发来此备忘录,希望双方能够就有关事宜达成一致意见。
具体事项如下:
(正文内容)
此致
敬礼!
XX市政府办公厅
(签名)
(日期)。
备忘录模板范文

备忘录模板范文一、今日待办。
超市购物。
牛奶:家里的牛奶快见底了,一定要记得买那种全脂的,低脂的喝起来总感觉少了点啥。
还要看看有没有新出的口味,上次那个草莓味的牛奶就超好喝,要是有其他新口味也可以试试。
蔬菜:西兰花得买,听说这玩意营养可好了,就像超级英雄给身体补充能量似的。
再买点胡萝卜,炒着吃甜甜的,我家那小馋猫(我家的狗狗或者猫猫,或者是家里的小朋友)可喜欢吃了。
对了,洋葱也不能忘,虽然切的时候会把我弄得眼泪汪汪的,但做菜没它还真不行。
水果:苹果肯定要的,一天一苹果,医生远离我嘛。
再带点香蕉,早上可以做个香蕉奶昔,简单又好喝。
还有芒果,那可是我的最爱,用来做芒果布丁或者直接吃都很棒。
给朋友回电话。
昨天朋友给我打电话我没接到,说是有个超级搞笑的事情要告诉我。
我得今天给他回过去,不然他该觉得我把他给忘了。
这家伙一讲起事情来就滔滔不绝的,我得找个舒服的地方坐着听他讲。
二、本周计划。
健身。
周一、周三和周五下班后一定要去健身房。
每次去先跑个30分钟步,就当是热身了。
然后再练练手臂和腹部,我这小胳膊小腿的,得让它们有点肌肉才行。
可不能每次别人让我帮忙搬个东西,我都显得弱不禁风的。
周末可以去户外跑跑步,呼吸一下新鲜空气。
顺便还能看看周围的风景,说不定还能发现一些平时没注意到的小美好呢。
打扫房间。
周六的时候要把整个房间彻底打扫一遍。
那些角落积的灰尘都快能写字了,得好好擦擦。
床单被罩也该换了,睡在新换的床单上感觉就像住在酒店一样舒服。
还有衣柜,衣服都乱成一团了,要重新整理一下,把冬天的衣服收起来,把夏天的衣服拿出来。
三、长期目标。
学习一门新语言法语。
每天晚上抽出至少30分钟来学习法语。
从最基础的字母和发音开始,就像小朋友学说话一样。
先跟着教材或者APP把发音练准了,不然以后说法语一股奇怪的口音可就搞笑了。
每个月看一部法语电影或者读一本简单的法语书。
既能提高我的听力和阅读能力,还能了解法国的文化呢。
想象一下,以后去法国旅游,我就能用法语和当地人交流了,那得多酷啊。
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备忘录的写法
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
备忘录的写法
定义:
备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。
备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。
现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。
外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。
特点:
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨
论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法:
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三种:
(1)条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了。
关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上。
定义:
备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。
备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。
备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。
现在备忘录的使用范围逐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。
外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。
备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。
特点:
1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会
议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
写法:
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。
就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。
下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。
会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”构成。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。
具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分。
主要介绍会议议定事项。
常见的写法有三
种:
(1)条文式写法。
就是把会议议定的事项分点写出来。
办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。
就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。
较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。
就是把与会人员的发言要点记录下来。
一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。
一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
会议备忘录的写法跟会议纪要差不多了,将开会的要点写清楚,就好了。
关键是将会议上确定的事项或布置的任务写清楚,会上没有确定的会后确定的也写上。