公司人事流程及表格
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1.doc
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1 目录人事行政管理过程图(4)1.公司考勤制度(4)2.公司办公室行为规范(6)3.员工纪律管理制度(7)4.新进员工职务、工资标准表(8)5.员工日常管理制度(8)6.员工日常行为规范范例(9)7.员工宿舍管理制度(11)8.员工周出差报告表(12)9.出差费申请单(12)10.员工出差申请表(13)11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法(13)12.公司印章管理规定(15)13.公司文书管理规定(16)14.经济合同管理办法(17)15.公司计算机管理规定(20)16.产品请购清单(21)17.公司保密制度(22)18.公司申报规定(22)19.会议管理规定(23)20.公司物品、资产管理规定(23)21.企业财务管理规定(24)22.员工着装管理规定(25)23.办公室物资管理规定(26)24.公司法律工作制度(27)25.公司费用开支管理办法(28)26.人事决策权一览表(30)27.企业费用报销管理规定(31)28.员工出差报告表(33)29.公司卫生管理准则(34)30.呈签表(35)31.公司职员礼仪守则(36)第二章组织结构与工作内容设计(37)32.员工工作说明书(37)33.人事行政部工作月报表(38)34.管理人员晋升计划表(39)35.员工值班管理制度(40)36.员工考核制度(41)37.员工奖惩条例(42)38.管理人员一览表(44)39.员工离职管理办法(45)41.组织结构图(47)42.员工职业生涯规划书(48)43.直营网点文化建设成果评审方法(49) 第三章人才招聘与甄选(52)44.员工需求估计表(52)45.企业内部竞聘申请表(52)46.中层干部竞聘管理办法(53)47.应聘人员任用核定表(55)48.面试结果评价项目表(55)49.应聘人员登记表(56)50.面谈过程记录表(58)51.员工面试表(58)52.面谈内容构成表(59)53.员工录用通知书(61)54.企业面试测评表(61)55.招聘流程图(63)56.应聘人员复试表(64)57.部门增补人员申请书(65)58.员工到职单(66)59.新进员工甄选报告单(67)60.任免员工通知书(68)61.部门招聘申请书(68)62.员工人事资料卡(69)63.员工岗位变动说明单(70)64.人员增补申请单(71)65.人员变动申请单(72)66.员工到职程序表(73)67.人事动态及费用表(73)68.新进员工试用保证书(75)69.引荐担保书(75)70.聘约人员管理办法(76)71.员工招聘政审表(76)72.面试时间安排表(78)73.试用期员工标准(78)74.应聘人员背景调查表(79)75.应聘人员背景调查标准问卷(80)76.应聘人员工作经历、社会关系情况表(81)77.人事行政部招聘情况月报表(82)78.人员招聘计划(83)第四章员工培训与开发管理(84)79.培训在职员工费用申请单(84)80.在职员工培训计划申请表(84)81.员工培训效果评估表(85)83.员工培训计划表(87)84.员工培训报告书(87)85.培训效果追踪调查表(88)86.新进员工培训评定表(89)87.新进员工的教育计划(90)88.提高管理能力方法表(90)89.员工培训管理制度(92)90.员工手册(93)91.培训经费预算表(97)92.员工培训流程图(98)93.培训机构工作范畴表(99)94.员工申请培训登记表(100)95.员工职前、职后培训记录表(101)96.企业年度培训项目总表(102)97.提高管理人员能力的对策(103)98.各部门主管担任讲课题目表(104)99.新进员工入职培训效果测验(104) 100.新进员工培训报告(105)101.员工培训档案(106)102.员工培训考核记录表(107)103.公司在职员工培训制度(107) 104.员工在职培训测验成绩表(110) 105.员工在职培训资历表(111)106.新进员工培训事项检查表(111) 107.新进员工职前培训日程表(112) 108.员工缺点检查表(113)109.培训成本账目(114)110.工作岗位轮换制度(115)111.培训成本估计表(117)112.员工工资调整表(119)113.员工工资表(120)114.员工出勤工资计算表(120)第五章员工薪酬设计、福利管理(122)115.企业薪酬制度(122)116.员工销售提成计算表(126) 117.员工工资计算表(126)118.员工津贴申请表(127)119.公司工资制度方案(127) 120.加班费申请单(130)121.预支工资申请单(131)122.销售人员能力考核表(131) 123.专业人员服务成绩考核表(132) 124.部门月度考勤统计表(133) 126.员工辞退、辞职管理制度(139) 127.员工离职通知书(140)128.员工离职单(141)129.员工离职移交清单(142) 130.员工辞职申请书(143)131.员工离职面谈表(144)132.员工离职手续办理流程图(144)人事行政管理过程图人事行政管理过程图1.公司考勤制度考勤制度一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
人事工作流程项目表
部门领导 人事经理
5 入职培训
安全教育 技能培训
培训记录
6 统计分析 周、月、年
编 号
项目
子项目 前期准备
1 薪酬调查 调查范围
2 薪酬方案
3
审批
4 执行准备
调查准备 调查报告 制定策略
制定方案 方案研讨 修改确定 执行方式
人力储备
存档
说明
调查原因
内部调查 行业内 人力市场
类型
6 统计工作
月、年
编 号
项目
1 假单管理
子项目 印制和发放 培训与告知
说明 人事文件 交接记录 文件分类
归档 登记 授权
暂存文件 一般文件
机密 存档
说明 电子 纸质
档案归档、借阅工作流
工作内容 任何不放入员工档案的文件视为此类文件 制作交接记录 对交接的文件进行分类、编号、登记 对分类的文件归档、保存（电子及纸质文件） 借阅人经人事经理同意后登记借阅 借阅部门经经营中心经理同意后借阅或翻印 监控工作：不允许将文件带离人事办公室 每季度末对文件进行系统整理 经上级确认无利用价值文件粉碎销毁 经上级确认无利用价值文件粉碎销毁 经公司确认可销毁后，二人以上共同粉碎销毁 年底统计、汇总各类档案，报人事经理
负责人 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员
前台
招聘专员 招聘专员 用人部门 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 人事专员 部门主管
协助 各部门
临时指定 人事专员 各部门 各部门
审核 行政校长
行政校长
领先策略 跟随策略 滞后策略
人事部工作流程
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略，各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数；每月30日前向人资部提交增补申请（过期不在受理），申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
（附件表格一《人员需求表》）注：提交时间再次说明：每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
（附件表格二《新员工报道单》）1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续，人力资源部专员应告知新员工入职须知，移交用人部门。
2.部门总负责人确认后，员工持入职报到单到部门报到，接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹，告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语，已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同，未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注：七日考核期最后一天，接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日，正常转正人力资源部有提前通知的责任，转正表逾期不予办理自动转入下月转正，后果个人承担。
（附件表格三《转正申请表》）（1）正常转正：时间是入职起三个月，15日前入职的当月算考核月，15日后入职的次月为考核月，转正都按每月一日计算。
（2）提前转正：要求：入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本职工作业绩突出，能够顺利且超额完成，可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请，人资部核实，部门主管上报总经理批示方可生效。
（附件表格四《提前转正申请表》）四、转岗、调薪、晋升（1）转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
（附件表格五《转岗申请表》）1.→ →2.部门内部转岗：由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
企业人事招聘流程图
无
新岗位报到
相关部门
调动员工按时到新岗位报到
无
附件三
人员离职流程
离职申请 行政部 离职者填写“员工离职手续表”，正式员工需提前一个月申请 （被辞退、被开除、自动离职者除外） 员工离职手续表
离职交接
相关部门
相关负责人与离职者进行交接工作
员工离职手续表
薪资结算
财务部
计算应得酬金扣除应扣款项，核算离职者实得薪资
员工离职手续表
离职分析
行政部Βιβλιοθήκη 1、离职员工人事档案保存一年 2、每季度应做一次离职员工分析报告
无
附件一 流程 人员需求 申请
责任部门
人员招聘、录用流程
相关说明 需求部门填写“人员需求申请表” 相关文件或表单 人员需求申请表
用人部门
驳回申请
N
审核
用人部门
部门经理对人员需求表进行审核
人员需求申请表
Y
发出招聘通告
行政部
行政部收到核准后的人员需求申请表发出招聘通告
无
放弃
N
筛选简历
行政部
根据用人部门要求筛选应聘人员简历
Y
录用
行政部
人事资料卡
调岗、辞
N
试用期
用人部门
转正考核表
Y
转正
用人部门 总经办
用人部门提交变更工资申请单，及时调整转正员工薪资待遇
变更工资申请表
附件二
人员调岗流程
调动申请
相关部门
提出人填写“员工调动申请表”
员工调动申请表
驳回申请
N
评审
相关部门
相关领导评审申请
无
Y
调动前交接
相关部门
人事部常用表格全集
人事部常用表格全集1.员工信息表格2.招聘申请表格3.员工培训记录表格4.绩效考核表格5.离职申请表格员工信息表格是人力资源管理中最基础的表格之一。
该表格记录了员工的个人信息、联系方式、入职日期、工作岗位等基本信息。
同时，该表格也可以用于记录员工的工作经历、教育背景、证书等详细信息，方便管理人员进行综合评估。
招聘申请表格是人力资源部门在招聘新员工时常用的表格之一。
该表格记录了招聘岗位的基本信息、招聘流程、面试官评价等内容。
通过该表格的使用，可以方便地对招聘流程进行管理和优化。
员工培训记录表格用于记录员工参加的各种培训活动，包括内部培训、外部培训等。
该表格记录了培训的时间、地点、培训内容、培训方式等详细信息。
通过该表格的使用，可以方便地对员工的培训情况进行跟踪和评估。
绩效考核表格用于记录员工的工作绩效，包括工作量、工作质量、工作效率等方面。
该表格可以用于定期评估员工的绩效，也可以用于对员工进行绩效奖励和惩罚。
通过该表格的使用，可以方便地对员工的工作绩效进行管理和提升。
离职申请表格用于记录员工的离职申请，包括离职原因、离职时间、离职方式等详细信息。
该表格可以用于对员工的离职流程进行管理和优化，也可以用于对员工的离职原因进行分析和改进。
以上是人力资源常用表格的介绍，这些表格在人力资源管理中扮演着重要的角色。
通过合理地使用这些表格，可以提高人力资源管理的效率和精度，为企业的发展提供有力的支持。
HR-001《用人申请表》用人申请表是企业用于申请招聘新员工的表格。
在填写表格时，应该尽可能详细地描述职位要求和工作内容，以便筛选出最合适的人选。
同时，也需要提供招聘的时间和地点，以便应聘者参考。
HR-002《应聘人员登记表》应聘人员登记表是用于记录应聘者信息的表格。
在填写表格时，需要提供应聘者的基本信息，如姓名、性别、年龄等，以及联系方式和教育背景等。
这些信息将有助于企业进行初步筛选，并联系合适的应聘者进行面试。
人事流动流程正本及表格
人事流动流程正本及表格根据公司人力资源规划要求，应聘请高素质的员工，并以能力、经验、智慧、个性及体质而挑选。
聘用申请部门经理可根据部门实际要求填补职位空缺或增加人员，应填妥人事需求申请表（HR表-1），经人力资源部审核，报总经理批准，人力资源部进行聘用工作。
聘用程序1、应聘者须如实填写入职申请表（HR表-2）并提交户口（户主及本人）、身份证、学历证等相关证件原件及复印件;2、应聘者填表后，人力资源部进行甑选，推荐相关部门进一步面试;3、相关部门面试合格后，经总经理批准，人力资源部与被录用者办理入职手续并安排培训。
岗前培训年1、员工入职后，人力资源部对其进行企业文化、规章制度、岗位技能等一系列岗前前培训;2、培训时间为7-15天。
培训期间无薪水及各项福利待遇，培训期满后经考核合格者即可转为试用期。
3、（票务中心）岗前培训考核答题卡（HR表-3）试用期培训结束并通过考核的学员转为试用期，签订试用期合同（HR表-4），试用期为1-3个月。
在试用期间，工作有突出表现者，由部门经理提议并填写员工转正申请表（HR表-5），经人力资源部审核，报总经理批准可提前办理转正手续，但试用期不得少于一个月。
在试用期内，员工不得提出辞职，否则不享有当月薪水和各项福利待遇；特殊情况须经部门主管同意报总经理批准，方可办理离职手续。
正式录用员工转正申请获准后，与公司签订正式劳动合同（HR表-6）（送票员补充协议HR表7）自劳动合同签订之日起，即成本公司的正式员工。
本公司员工享有劳动合约和本守则中所规定的权利及相应的义务，并受到相关法律法规的保护。
劳动合同期满前30日，经协商同意续订劳动合同的，应在劳动合同期限届满前续订劳动合同的手续。
调动1、员工在职期间，应服从公司的管理及安排，调动至其它岗位、升职或降职时填写岗位异动表（HR表-8）；2、由所属部门及接受部门负责人签署意见，报人力资源部备案、并由总经理批准生效；离职1、员工在合约期内特殊情况需要辞职，应提前一个月递交书面形式的辞职报告呈报部门主管，经人力资源部审核，报总经理审批方可办理离职手续，填写离职申请表（HR表-9）以及办理离职交接手续；2、部门主管须提前二个月递交书面形式的辞职报告，经人力资源部审核，报总经理审批方可办理离职手续；3、如未按规定擅自离职或合同期未满离职，公司将扣除员工本月工资及所有信誉保证金作为赔偿。
公司人事流程及表格
人事流程汇总一、招聘流程图1、用工申请表2、应聘人员登记表两页包含面试评价二、员工入职、试用期考核、转正流程1、员工入职信息登记表2、试用期考核表3、员工转正申请表两页三、员工调薪、调岗流程1、员工薪资评核表2、员工调岗单四、员工离职流程1、员工离职申请2、员工离职交接单五、奖惩流程1、奖励审批单2、惩罚审批单六、人事事务申请流程1、事件申请单七、加班、请假流程1、请假申请单2、加班申请单用工申请表应聘人员面试登记表应聘职位：填表时间：年月日时员工薪资审批表员工基本信息登记表本人坚定声明以上填写所有资料属实,如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立刻革职处分;本人签字：日期：试用期转正考核表员工转正申请表员工薪资评核表填表: 年月日员工本人签字：日期：员工调岗单员工辞职申请单注：1、员工的辞职申请和原因必须手写,可参照模板填写；申请人签字必须本人亲笔签名,不得代签;2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息;员工离职交接单办理离职手续须知：1.离职人员在接到此表单后,在一天内必须办完相关手续,并将此表经部门领导批准后交予管理部,管理部审核后方可办理其他手续,否则视其手续无效;一天内未交表,则此表作废;2.此表单必须本人亲自办理,代办者不予批准;3.离职人员必须将工作交接清楚,方能给予结算工资;4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下,由离职人员本人签字,此表生效;离职人员签字：日期：奖励审批通知单惩罚审批通知单填报日期:＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日关于的申请申请人：______年___月___日员工请假单加班申请单。
人事工作流程(详细)
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料：①体检报告；②身份证复印件2份(正反两面）；③毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份；④本人建行卡帐号；⑤一寸照片2张（需办社保卡的必须提供白底照片）；⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求：①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训"要求执行；②入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序：①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案；②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份，入职部门一份。
③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）；④新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险；⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程：按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程：按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程：岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
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公司人事流程及表格 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
人事流程汇总
一、招聘流程图
1、用工申请表
2、应聘人员登记表（两页包含面试评价）
二、员工入职、试用期考核、转正流程
1、员工入职信息登记表
2、试用期考核表
3、员工转正申请表（两页）
三、员工调薪、调岗流程
1、员工薪资评核表
2、员工调岗单
四、员工离职流程
1、员工离职申请
2、员工离职交接单
五、奖惩流程
1、奖励审批单
2、惩罚审批单
六、人事事务申请流程
1、事件申请单
七、加班、请假流程
1、请假申请单
2、加班申请单
用工申请表
应聘人员面试登记表
应聘职位：填表时间：
员工薪资审批表
员工本人签字：
员工基本信息登记表
本人坚定声明以上填写所有资料属实，如有虚假, 任何时候被查出, 会受到立刻革职处分。
本人签字：日期：
试用期转正考核表
员工转正申请表
日期：年月
员工薪资评核表
填表: 年月日
员工调岗单
注：1、员工的辞职申请和原因必须手写，可参照模板填写；申请人签字必须本人亲笔签名，不得代签。
2、辞职员工直接上级/部门负责人必须填写岗位替补方案、离职交接日、最终离职日等重要信息。
员工离职交接单
办理离职手续须知：
1.离职人员在接到此表单后，在一天内必须办完相关手续，并将此表经部门领导批准后交予管理部，管理部审核后方可办理其他手续，否则视其手续无效。
一天内未交表，则此表作废。
2.此表单必须本人亲自办理，代办者不予批准。
3.离职人员必须将工作交接清楚，方能给予结算工资。
4.离职人员在办理完所有手续且无任何异议情况下，由离职人员本人签字，此表生效。
离职人员签字：日期：
奖励审批通知单
编号
惩罚审批通知单
关于的申请
申请人：
______年___月___日
员工请假单
加班申请单。