收文管理规定
公司收文管理制度
第一章总则第一条为加强公司文书管理，确保公司公文处理的规范、高效，提高公文处理质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条公司收文管理工作应遵循以下原则：1. 集中管理，分级负责；2. 规范程序，严格审核；3. 及时传递，确保实效；4. 安全保密，责任到人。
第二章收文范围第四条公司收文范围包括以下几类：1. 上级政府部门、行业组织、主管部门的文件；2. 下属单位、合作单位、业务伙伴的函件；3. 各部门、子公司报送的请示、报告、总结、计划等文件；4. 公司内部各部门、子公司间的公文；5. 其他需要公司收存的文件。
第三章收文程序第五条收文流程如下：1. 文件接收：公司收发室负责接收各类文件，并进行登记、编号、分类。
2. 文件审核：收发室对收到的文件进行初步审核，判断文件是否符合收文范围，是否属于保密文件。
3. 文件分发：收发室根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人。
4. 文件办理：各部门或个人按照文件要求办理相关事宜。
5. 文件归档：办理完毕的文件，由各部门或个人整理归档。
第四章文件传递与办理第六条文件传递：1. 公司内部文件通过公司内部邮箱、短信、电话等方式进行传递；2. 对外文件通过快递、电子邮件、专人送达等方式进行传递。
第七条文件办理：1. 收到文件后，各部门或个人应认真阅读，明确文件要求；2. 按照文件要求，及时办理相关事宜；3. 办理过程中，如遇到问题，应及时向上级领导或相关部门汇报。
第五章文件归档与保密第八条文件归档：1. 各部门或个人应按照文件性质、分类、期限等要求，及时将文件归档；2. 归档文件应按照档案管理规定，进行分类、编号、整理；3. 归档文件应妥善保管，确保档案完整、安全。
第九条文件保密：1. 对涉密文件，各部门或个人应严格按照保密规定进行管理；2. 不得擅自复制、传播、泄露涉密文件；3. 对违反保密规定的行为，公司将依法依规进行处理。
第六章责任与奖惩第十条各部门、子公司及全体员工应严格按照本制度执行，对收文管理工作负有直接责任。
行政单位收文管理制度
第一章总则第一条为规范行政单位公文收文管理，确保公文处理的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有收文管理工作。
第三条收文管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家法律法规和公文处理规范，确保公文处理的合法性。
（二）及时准确：对收到的公文及时进行登记、分发、处理，确保公文传递的及时性和准确性。
（三）保密安全：严格遵守国家保密法规，确保公文内容的安全。
（四）分级负责：明确各级职责，确保公文处理的顺畅。
第二章收文登记第四条收文登记是指对收到的公文进行登记、编号、分类、归档等工作。
第五条收文登记工作由办公室负责，具体操作如下：（一）对收到的公文进行初步审查，确认公文是否符合收文要求。
（二）对符合收文要求的公文，由办公室工作人员进行登记，包括公文标题、文号、发文单位、收文日期、接收人、登记日期等信息。
（三）对登记完毕的公文，按照公文类别和紧急程度进行分类、归档。
第三章分发与传递第六条分发与传递是指将收到的公文按照职责分工和公文处理要求，及时传递给相关领导和部门。
第七条分发与传递工作由办公室负责，具体操作如下：（一）根据公文内容、紧急程度和职责分工，将公文及时分发至相关部门和领导。
（二）对紧急公文，办公室应立即通知相关部门和领导，确保公文得到及时处理。
（三）对公文传递过程中涉及的秘密内容，办公室应采取保密措施，确保公文内容的安全。
第四章处理与反馈第八条处理与反馈是指对收到的公文进行办理，并将办理结果及时反馈给发文单位。
第九条处理与反馈工作由相关部门和领导负责，具体操作如下：（一）对收到的公文，相关部门和领导应按照公文要求进行办理。
（二）办理完毕后，相关部门和领导应及时将办理结果反馈给办公室，办公室负责将反馈意见转达给发文单位。
第五章保密与归档第十条保密与归档是指对收到的公文进行保密管理和归档保存。
事业单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位收发文管理，提高工作效率，确保公文处理的规范性和时效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部所有收发文活动，包括收文、发文、办文、归档等环节。
第三条收发文管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和上级文件要求，确保公文处理的合法性、合规性。
（二）分级负责：明确各岗位职责，确保公文处理的有序性、有效性。
（三）及时高效：提高公文处理速度，确保公文及时送达、办理。
（四）保密安全：加强公文保密管理，确保公文安全。
第二章收文管理第四条收文范围：包括上级机关、下级单位、同级单位、外部单位及个人发送的各类公文。
第五条收文流程：（一）登记：收到公文后，应立即进行登记，包括发文单位、文号、标题、密级、收文日期等。
（二）分发：根据公文内容，由相关部门负责人或指定专人负责分发。
（三）办理：相关部门负责人或指定专人根据公文要求办理相关事宜。
（四）归档：办理完毕后，将公文归档，妥善保管。
第六条收文注意事项：（一）严格保密：对涉密公文，应严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。
（二）及时办理：对紧急公文，应立即办理，确保公文处理效率。
（三）规范格式：收文时应检查公文格式是否符合规范要求，如发现错误，应及时反馈发文单位。
第三章发文管理第七条发文范围：包括本单位内部发文、对外发文及上报上级机关的公文。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或个人根据工作需要拟稿。
（二）审核：拟稿后，由部门负责人或指定专人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人或指定专人签发。
（四）打印：签发后，由办公室负责打印、装订。
（五）分发：打印完成后，由办公室负责分发。
第九条发文注意事项：（一）规范格式：发文应严格按照公文格式要求，确保公文规范。
（二）保密审查：对涉密公文，应进行保密审查，确保信息安全。
（三）及时送达：发文后，应确保公文及时送达相关部门或个人。
第四章办文管理第十条办文范围：包括收文、发文、上报、下达、转发等环节。
公文管理制度收文的管理
一、概述公文管理制度是指国家机关和企事业单位通过制定一系列规章制度，对公文的发文、收文、处理、传阅等环节进行规范和管理的一项制度。
其中，收文管理是公文管理制度中的重要环节之一，是保证公文工作顺利进行的重要保障。
有效的收文管理能够保证公文的及时传达、规范处理和妥善存档，有利于提高工作效率和保障信息的安全性。
二、收文管理的基本原则1. 完整性原则：对受文公文要尽量保持完整，不能随意删除、篡改或添加内容。
2. 及时性原则：对收到的公文要及时进行登记、分发和处理，保证信息的快速传递。
3. 一致性原则：要统一规范收文管理的流程和标准，确保各个环节的操作一致。
4. 保密性原则：对涉密的公文要严格保密，做好相应的存档和传递工作。
5. 知情权原则：对于涉及自己工作的文件，应在第一时间将文件送达到相关人员手中。
三、收文管理的主要内容1. 收文登记收文登记是公文管理中的第一步，也是极为重要的一环。
在收到公文后，应立即进行登记，包括收文日期、来文单位、文件类型、文件号、主题、密级等信息。
登记后应及时进行编号、分类和存档，确保文件的可追溯和查询性。
2. 公文分发在收到公文后，根据文件的性质、收件部门和收件人进行合理的分发工作，以确保公文的及时传达和阅知。
并做好相应的督办工作，促使文件的顺利处理。
3. 公文处理对收到的公文要根据规定的程序进行阅知、批示、批转、审批等处理工作，同时要保持公文的及时性和顺畅性。
对于一些涉密的文件，应采取相应的安全防范措施。
4. 公文传阅在处理完公文后，需要根据相关规定进行公文的传阅，在传阅过程中，要注意文件的保密性和正确性，避免文件的泄露和误传。
5. 公文归档对处理完的公文及时进行归档，确保存档的准确性和完整性，以备日后的查询和追溯。
1. 制定完善的规章制度制定完善的收文管理制度和规章制度，明确每个环节的操作流程和标准，使收文工作的各个环节有章可循，规范管理。
2. 加强信息化建设通过信息化手段，对收文管理工作进行更加科学化和自动化的管理，提高工作效率和管理水平。
学校收文管理制度
学校收文管理制度第一章总则第一条为了规范学校内部收文管理工作，提高办公效率，保障学校各项工作的顺利开展，制定本管理制度。
第二条本制度适用于学校全体师生及工作人员，并严格执行。
第三条学校内部收文指学校接收到的各类文件、函件、通知等书面材料。
第二章收文管理的基本要求第四条学校内部收文管理工作应遵循“科学、规范、高效”的原则，确保每一份收文得到妥善处理。
第五条学校内部收文管理工作应严格遵循国家相关法律法规，做到合法、规范，遵循程序。
第六条学校内部收文管理工作应保障信息安全，做好机密文件的保密工作。
第七条学校内部收文管理工作应及时、准确、完整的汇报、传达有关文件，确保信息的畅通。
第八条学校内部收文管理工作应根据工作需要，对文件进行分类、归档，做到方便查阅、快速定位。
第九条学校内部收文管理工作应及时、准确地进行登记、编号，做到有据可查。
第十条学校内部收文管理工作应重视文件的处理流程，做到流程清晰、责任明确。
第三章收文管理的具体办法第十一条学校内部收文管理工作由学校办公室负责具体实施，设专人负责日常管理。
第十二条学校内部收文管理工作应建立定期检查制度，确保收文工作的规范运行。
第十三条学校内部收文管理工作应建立文件审批制度，对重要文件进行把关，确保文件的合法、规范。
第十四条学校内部收文管理工作应建立档案管理制度，定期清理归档工作。
第十五条学校内部收文管理工作应定期组织收文管理知识培训，提高工作人员的管理水平。
第四章收文管理的监督和考核第十六条学校内部收文管理工作由学校领导进行监督，并定期进行考核。
第十七条学校内部收文管理工作由纪检部门进行监督，对收文工作的合法性、规范性进行检查。
第十八条学校内部收文管理工作由学校聘请的第三方机构进行评估，对学校收文管理工作进行评定。
第五章附则第十九条本管理制度自发布之日起实施，如有修改或调整，以新规定为准。
第二十条本管理制度由学校办公室负责制订和解释。
第二十一条本管理制度未尽事宜，由学校办公室负责解释。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
公司收文管理制度
公司收文管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括所有收到的来文、函件、文件、传真等。
三、收文分类和登记（一）收文分类1.根据内容，将收文分为重要文件、一般文件和次要文件三类；2.根据形式，将收文分为文件、函件、传真和电子邮件等。
（二）登记内容1.收文日期：记录收到文件的具体日期；2.文件编号：以便于查找和管理，每份收文都应有相关的文件编号；4.来文抬头：录入来文的正式名称或抬头；5.主题：简要概括收文内容；6.秘密等级：根据文件的机密程度进行分类；7.签收人：记录收到文件的具体人员。
（三）登记流程1.收文由收文部门负责当天统一登记，并将文件编号分发给相关部门或人员；2.收文部门应及时将收文信息录入电子文集系统，并将纸质原件进行归档；3.收文部门负责将关键信息抄送给相关部门或人员，以确保文件能够及时传递。
四、收文分发和传递（一）分发对象1.重要文件：按照层级关系分发给公司高层领导和相关部门的负责人；2.一般文件：按照工作职责分发给与收文相关的部门或人员；3.次要文件：无需分发，直接作为公文归档。
（二）传递方式1.文件传递：通过专人传递或快递将文件交付指定人员；2.电子传递：通过公司内部文件传递系统或电子邮件将电子文件传递给指定人员。
五、文件妥善保管（一）纸质文件保管1.根据文件分类进行归档，确保文件易于查找；2.对于重要文件，应根据机密级别进行钢柜或保险柜存放，确保文件安全；3.归档后的文件，应按照规定的时间进行定期清理和销毁。
（二）电子文件保管1.将收文信息及时录入电子文集系统，确保文件的电子记录与纸质文件一致；2.对于涉密文件，应进行密码保护和备份，确保文件安全；3.定期对电子文件进行备份和清理，以节约空间和保障系统的正常运行。
六、违规处理对于未按照本制度要求操作的部门或员工，将按照公司相关规定进行相应纪律处分，情节严重者将追究相关责任。
七、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行适当修改并及时通知所有部门和员工。
公文收发管理制度三篇
公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。
（2）私人公文不必开启，直接送收信人。
（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。
篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
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1.文件分类
1.1.机密类：具有专利性、独特技术性的资料及特定列管
的业务机密文件；
1.2.A类：凡关系重大，足以影响公司权益的文书，应呈
总经理核阅后始得分文处
理；
B类：一般文书及经常性业务往来文书；
C类：一般通知或参考性的函件无须呈报者仅登记分文直接交经办部门处理后归档；
1.3.其他类：与公司业务无直接关系之表报、宣传或印刷
函件，无需收文、登记，可直接送有关部门参阅。
2.管理办法：
2.1.企管中心将外机关单位寄送来的文件拆封，将内容登
记在《文件登记簿》的表格里，用文字记录其存在、
来源、去向、时间、编号、标题内容等；
2.2.企管中心领导阅文后，提出初步处理意见或建议并呈
有关公司主管领导阅；
2.3.公司主管领导对收到的文件如何处理、办理等提出批
示意见；
2.4.企管中心根据公司主管领导的批示送机关部门或个
人办理；
2.5.职能部门领导接到文件后根据公司主管领导的批示，
作出具体如何办理，完成时间、责任人等；
2.6.企管中心对有关部门需要办复的文件，按照紧急程度
和承办时限要求，对承办部门或承办进行检查督促，
督促有关职能部门在文件规定的时间内完成；
2.7.企管中心根据职能部门或承办人的办理情况，对来文
机关要求回复给予答复；
2.8.企管中心根据处理后的文件及时回收并分类归档管
理。
3.附则
3.1.制、修、废。
本管理规章，经公司经营委员会（中、
高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。
3.2.公告实施。
本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实
施。