开具红字增值税专用发票信息表(上海)
增值税专用发票冲红流程

增值税专用发票冲红流程
纳税人在开具增值税发票后,若发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件的,需要开具红字发票,今天就为您详细讲解一下增值税红字发票的开具方法。
一、发票冲红——普票
跨月的普票或已经抄税的普票,发现开错了,需进行普票冲红。
操作方法:点击发票管理-发票填开-红字-输入蓝字发票的代码和号码,自动带出信息,核实无误后打印。
二、发票冲红——专票
(1)开具发票为增值税专用发票,但收票方没有进行认证抵扣:
①购买方将抵扣联与发票联全部联次退还给销售方;
②销售方在增值税开票系统中开具并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《红字信息表》),根据《红字信息表》开具红字增值税专用发票后,再开具正确的蓝字发票。
③红字增值税专用发票信息表填开-红字增值税专用发票信息表填开-信息填写无误后打印,具体方法如下:
提示:如果您的商品编码中未添加需要开具的商品名称,需要先添加商品编码再填开信息表。
④销货方进入“开具红字增值税专用发票信息表”填开界面,准确填写蓝字发票信息。
红字发票开具方法(完整版)

红字发票开具方法(完整版)1.点‘发票管理’,再点‘信息表’,点‘红字增值税专用发票信息表填开’2.弹出红字发票信息表信息选择界面3.购方申请有两种情况当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。
当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面。
【手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息】4.点击“发票管理/红字发票信息表”菜单项5.点击“红字增值税专用发票信息表查询导出”菜单,选中开具的红字发票信息表,点击上传6.上传成功后会显示审核通过,并生成信息表编号7.进入专用发票填开界面,点击“红字”,选择“直接开具”,将信息表编号直接输入后点“确定”,核实信息无误后方可打印。
注意:很多用户在升级后开具红字发票时出现乱码情况,您可以执行系统设置下的“初始化”,或者点击“发票管理”-“发票修复”-“全部删除”,再输入信息表编号后手动输入蓝字发票上的信息后打印。
相关政策法规《国家税务总局关于推行增值税发票系统升级版有关问题的公告》(国家税务总局公告2014年第73号)规定,自2015年1月1日起,在全国范围推行增值税发票系统升级版。
公告中明确规定,使用增值税发票系统升级版的一般纳税人,开具增值税专用发票或货物运输业增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止以及发票抵扣联、发票联均无法认证等情形但不符合作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票的,视具体情形,由购买方或销售方通过网络上传《开具红字增值税专用发票信息表》或《开具红字货物运输业增值税专用发票信息表》,主管税务机关通过网络接收纳税人上传的信息表,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的信息表,并将信息同步至纳税人端系统中。
销售方凭税务机关系统校验通过的信息表开具红字专用发票,在增值税发票系统升级版中以销项负数开具。
红字申请单开具流程

红字发票信息表开具流程
1、登录防伪税控开票系统,选择“红字发票信息表”
2、选择第一项“红字增值税专用发票信息表填开”
3、选择“购买方申请”,并根据实际情况选择已抵扣或者未抵扣,同时在下方方框内输入相应的正数的发票代码和发票号码,然后点击下一步
4、输入销售方的名称和纳税人识别号,并在下方填写相应的货物名称、数量、单价等(注意:数量应为负数)
5、填写完整之后,请核对金额和税额合计数,确认无误后点击打印
6、回到初始界面,选择红字发票信息表下面的第二项“红字增值税专用发票信息表查询导出”
7、找到刚才填写好的信息表,选中之后点击“上传”,过几分钟后刷新,当信息表概述显示“审核通过”之后,选中该张信息表,点击打印。
红字信息表填开及负数发票填开方法

负数发票填开——红字发票信息表功能介绍:(目前红字信息表只针对增值税专用发票和货物运输业增值税专用发票,机动车销售统一发票和增值税普通发票无需红字信息表可直接开负数)当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若对应的该张发票已跨月或已抄税,则不能作废,需利用该功能来开具负数发票进行冲销。
红字发票开具分为两种方式:手工开具和导入开具。
增值税专用发票红字信息表填开操作步骤:【第一步】点击“发票管理/红字发票管理/增值税发票红字信息表填开”菜单,弹出红字发票信息表信息选择界面,如图所示。
【第二步】在红字发票信息表信息选择界面中,提供两种申请方式:购买方申请和销售方申请,具体情况视纳税人需要而定。
【第三步】对于购买方申请,购方信息自动带出不可修改,其他项需要手工填写。
对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的,销方信息自动带出不可修改,需手工填写其它各项信息。
对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的,系统会自动填写信息表信息,确认无误后点“打印”按钮,系统保存此张红字发票信息表。
【第四步】已经填写完成的红字信息表,纳税人可以通过两种方式申请审核处理:一种是使用“上传”按钮,联网进行上传,税务机关进行自动或手动审核,上传提示“校验成功”之后,点击“发票管理——红字发票管理——增值税专票红字信息表审核下载”,下载审核过的的红字发票信息表(文件格式示例:xml)上图为红字发票信息表填开上传界面上图为红字发票信息表下载界面另一种方式通过填开保存导出的方式,到税务机关进行办理。
方式一:导入开具(推荐使用导入开具的方式开具红字发票)【第一步】在发票填开界面中,选择“负数”按钮下的“导入开具”菜单项,系统会弹出打开路径选择窗口,上图为负数发票开具界面【第二步】选择要导入的红字发票信息表电子文件,点击“打开”按钮或者直接双击红字发票信息表文件,系统将红字发票信息表电子文件中对应的红字专用发票信息填充到负数发票开具界面对应的编辑框。
上海增值税发票红冲方法

新手必看,增值税普通发票和专用发票隔月红冲详细说明专业版10年开票经验人员,手把手教会你如何红冲,物超所值。
新手如何红冲发票?别着急看了保证会。
现在国家新的政策,发票包括增值税专用发票和普通发票红冲,不需要去税务局和专管员那里,自己在金税盘开票系统里就可以独立操作。
第一:普通发票的销售退货,红冲1当月退货红冲,当月收到退货单位的发票,当月可以直接作废,不需要红冲,这里要注意的是一定要收到发票在作废,以防万一。
2隔月普通发票红冲:直接点击发票填开(和正常开发票一样),然后点击菜单栏上的红字,如下图:直接输入发票代码和发票号码就可以了,要连续输入2次,确认。
发票代码是发票左上方的数字:发票号码是发票右上方的数字:如下图:输入发票代码和号码后,直接出现一个红字发票,金额和日期和前面你开具的普通发票一模一样,就是红色的,确认无误后,直接点打印,普通发票的隔月红冲就做好了.第二:增值税专用发票的作废和红冲1增值税专用发票的作废:同普通发票的作废是一样的,当月可以直接作废,作废的时候要收到退回的发票,确认没有没认证,这个很重要,如果对方已经认证了,你在作废,就出问题了,一定确认对方没有认证,才作废。
2增值税专用发票隔月的红冲:首先打开开票软件,点击菜单栏上”红字发票信息表“,第一行:如下图:这里注意的是,有2种退货,一个是已经抵扣的发票退货红冲,一个是没有抵扣的发票的退货红冲,先说没有抵扣的发票的退货发票红冲没有抵扣的发票退回红冲,由销售方自己进行红冲,购买方只需要把发票退给销售方就可以。
一般以防万一最好让退货方出一个文件保存。
第一步:销售方收到退回的发票,选择,销售方申请。
在图上选择销售方申请,然后,输入发票的代码和,发票的号码,下一步,。
增值税专用发票红字申请表作废流程

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发票红冲有效证明(不需要退原件)

已经入账发票红冲
情况说明
上海市xxxxxx税务局:
本单位给上海xxxxxxx医院在2020年开具普通发票2份,因为业务变动,需要退货。
故需要开具红字销售发票。
已经退货需要红冲的发票号:
发票号:9359875162 金额:200200
发票号:9357785161 金额:10100000
因为,上海xxxxxxx医院的发票已经入账,发票的原件无法退回,
上海xxxxxxxxxxxxxx医疗器械有限公司需要对上述普通发票进行红冲,特此说明
购买方盖章:销售方盖章:
2020年6月19日
情况说明
XX税务局:
我公司于xxxx年x月x日开给xxxxxxxxx公司的一张发票,号码为xxxxx,价税金额大写(小写),发票已认证,税款已于XX交上,
现发现XXXXXX问题,本公司需开具红字发票。
特此说明!
Xxxx公司2021-1-14 --------------------------------------------------------。
红字发票开具指南(专票)

红字发票开具指南
第一步
点击【发票管理】-【增值税专票红字信息表填开】,选择开票原因
第二步
输入原蓝字发票的票面信息,确认无误后,点击【上传】(原蓝字发票带有销货清单的话也是按照原票面填写“详见销货清单”,带折扣的发票开具时按照折扣后的金额填写)
第三步
上传成功后,可以在【增值税专票红字信息表审核下载】中进行下载
设置文件保存的地址,点击下载,提示审核通过,并下载对应的XML文件(此XML文件的文件名即为红字信息表的编号)
第四步
点击发票管理-发票填开-负数,可以选择手工开具或者导入开具。
手工开具是输入上一步中的红字信息表编号进行开具,导入开具是直接导入下载好的XML文件进行开具
第五步
点击下一步,提示本张发票可以开负数,点击确定,确认信息无误后,打印发票即可
升级前的发票会出现提示没有找到相应的信息,点确定后可以按照原蓝字发票票面填写。
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开具日期:年月日NO.
销售方
名称
购买方
名称
纳税人识别号
纳税人识别号
Hale Waihona Puke 开具红字专用发票
内容
货物(劳务)
名称
数量
单价
金额
税率
税额
合计
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——
说明
一、购买方申请□
对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况:
1、已抵扣□
2、未抵扣□
(1)无法认证□
(2)纳税人识别号认证不符□
申请方经办人:联系电话:申请方名称(印章):
(3)增值税专用发票代码、号码认证不符□
(4)所购货物不属于增值税扣税项目范围□
对应蓝字专用发票密码区内打印的代码:
号码:
二、销售方申请□
(1)因开票有误购买方拒收的□
(2)因开票有误等原因尚未交付的□
对应蓝字专用发票密码区内打印的代码:
号码:
开具红字专用发票理由:
申明:我单位提供的《申请单》内容真实,否则将承担相关法律责任。