常见应用公文写作
常见公文写作模板
常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
（通知的内容）
例：
通知
各部门：
根据公司安排，我公司将于X月X日举行年度职工代表大会，请各部门派出代表参加。
特此通知。
公告
【标题】
【抬头】
（公告的内容）
例：
公告
全体员工：
为了更好地组织公司文化活动，提高员工参与度，特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。
活动时间：X月X日（星期X），下午2点-5点
活动地点：XXX公园
请各位同事准时参加！谢谢合作！
报告
【标题】
【抬头】
（报告的内容）
例：
报告
致XX部门主管：
根据最新市场调研信息，我公司产品销售额较上月增长了X%。
此外，我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势，并提出了针对性的市
场营销策略。
详细报告如附件，请查阅。
请示
【标题】
【抬头】
（请示的内容）
例：
请示
致XX副总经理：
我公司计划开展一项新的产品研发项目，需要征得公司高层的支持和指导。
具体项目计划和预算已整理完毕，特请批准并安排相关资源。
请予以批示，谢谢。
答复
【标题】
【抬头】
（答复的内容）
例：
答复
致XX同事：
感谢你在上周会议提出的问题和建议。
我们已经仔细研究并讨论了相关问题，并决定采纳你的建议。
具体实施方案如下：
1.......
2.......
请知悉，并感谢你的积极参与！。
13种公文写作范例
13种公文写作范例行政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。
社区工作者常见公文写作.doc
社区工作者常见公文写作.doc社区事情者常见公牍写作一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公牍。
请示属于上行公牍，应用范畴较遍及。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于 ____________ 的请示”2、主送构造。
只能写一个，如“人力资处”；忌多头请示，如“人力资处、行政治理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。
一般写成“以上请示妥否，请批示” 【参考实例】关于购买无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部 10 楼聚会会议室是总部最大的聚会会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关聚会会议。
最近一段时间通过使用发明，10 楼聚会会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，授课或发言人声音显得较小，聚会会议效果难以包管，不能适应事情需要。
因此为提高聚会会议效果，拟请信息化于 3 月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，用度约 500 元。
以上发起妥否，请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、陈诉【文种说明】陈诉是向上级报告事情，反应情况，提出意见和发起，或复兴上级构造询问的公牍。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于 ____________ 的陈诉”2、陈诉东西。
如“张总”3、陈诉原由。
4、陈诉事项。
5、结语。
可用“专此陈诉” 【参考实例】董事长：20__ 年 10 月 21 日，控股公司下发了《关于摆设摆设控股公司 20__ 年底九项重点事情任务的通知》，摆设摆设了至 20__ 年底的九项重点事情任务，事情任务涉及到的各子公司及控股公司各部分领导都赐与了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的事情任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点事情，开展了定期督办事情，各责任单位每半个月将事情任务推进情况及资落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长陈诉。
从 11 月 15 日至 20__ 年元月 10 日，人事行政部累计开展了四次陈诉，分阶段向董事长陈诉了各重点事情的进展情况。
33种常见公文文体的使用场景及写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文写作实例
公文写作实例
以下是一份简单的公文写作实例，供您参考：
公文编号：XXXX-XX-XXX
主题：关于组织公司年度团队活动的通知
尊敬的同事们：
根据公司年度计划，我们将于XXXX年XX月XX日组织一次公司年度团队活动。
本次活动旨在加强团队凝聚力，提高员工之间的沟通与合作能力。
具体安排如下：
活动时间：XXXX年XX月XX日，上午X点至下午X点
活动地点：XXXX
活动内容：团队建设游戏、自助烧烤、户外拓展训练等
参与人员：全体员工
为确保活动顺利进行，请各部门负责人协助做好以下工作：
1. 组织本部门员工按时参加活动，并提前告知集合地点和时间；
2. 提醒员工携带好个人物品，如防晒霜、帽子、水杯等；
3. 确保员工遵守活动纪律，保持良好的工作形象。
如有任何疑问或建议，请及时与人事部联系。
我们期待与大家共同度过一个愉快的团队活动日！
特此通知！
人事部
XXXX年XX月XX日。
办公室常用公文写作
办公室常用公文写作公文写作在办公室工作中是非常重要的一个技能，能够准确、简洁、规范地表达自己的意图，同时具备一定的专业性和礼仪性。
这篇文档将介绍办公室常用公文的写作技巧和注意事项，帮助您提升办公室写作的效率和水平。
1. 公文类型及格式1.1 请示报告请示报告是向上级领导请示某事情的文件，通常包括标题、正文、请示事由、建议等内容。
请示报告要求言简意赅，明确表达请求和建议。
1.2 会议纪要会议纪要是对会议内容和决定的记录，通常包括会议时间、地点、出席人员、讨论内容、决定事项等。
会议纪要要求客观、准确地记录每个环节，避免遗漏重要信息。
1.3 公告通知公告通知是向全体员工发布的文件，通常包括标题、内容、发文单位、日期等信息。
公告通知要求简练明了，突出重点，避免引起歧义。
2. 写作技巧2.1 准确表达意图在写公文时，要明确自己的意图和目的，避免冗长废话，直截了当地表达要传达的信息。
2.2 注意文字规范公文要求言简意赅、规范标准，避免使用口语化的词汇和表达方式，保持专业性和正式性。
2.3 细致入微在写公文时，要仔细检查每一个细节，包括格式、语法、标点等，确保文档的整体质量。
3. 注意事项3.1 保护机密信息在写公文时，要注意保护机密信息，避免将重要信息泄露给未授权的人员，确保信息安全。
3.2 注意文件归档写完公文后，要及时将文档进行归档，确保文件能随时查阅和使用。
3.3 定期更新文档办公室的公文文件通常需要定期更新，保持信息的实时性和准确性，避免使用过期的资料。
4. 总结办公室常用公文写作是办公室工作中必备的技能之一，通过本文的介绍，希望能帮助您提升公文写作的能力，提高办公效率，让公文更加规范、准确、严谨。
如果有任何疑问或需要进一步帮助，请随时联系我们。
应用公文写作格式及范文
应用公文写作格式及范文尊敬的[批假对象]：您好呀！我是[你的名字]，我得厚着脸皮跟您请个假呢。
您知道吗，就像那个孙猴子被唐僧念了紧箍咒一样，我最近被一些事儿给缠得死死的。
事情是这样的，我家那只调皮捣蛋的小猫，它呀，就跟个小探险家似的。
昨天晚上，它不知道从哪个角落里翻出了一个小珠子，然后就开始玩追逐游戏，把家里搞得那叫一个鸡飞狗跳。
它一不小心把珠子吞下去了。
我当时就吓坏了，赶紧带着它去宠物医院。
这一折腾，就是大半夜，我自己也累得够呛。
今天早上起来，我感觉自己就像个被抽干了的海绵，一点力气都没有。
而且，我还得去医院再看看小猫的情况，确保它没事儿。
所以呢，我想跟您请一天假。
我保证，就这一天，我会尽快把自己的状态调整好，也把小猫照顾好，回来之后就像充满电的小马达一样，立刻投入到工作/学习当中。
希望您能批准我的假呀，您要是批准了，您在我心里就像超级英雄一样高大威猛！此致敬礼！[你的名字][具体日期]亲爱的[被表扬对象所属部门/单位]：我得好好跟你们夸一夸[被表扬者名字]呢！就说前几天吧，我感觉自己就像是掉进了一个大麻烦坑里面。
我去你们那儿办事儿，心里那叫一个忐忑不安啊，就像一只小绵羊走进了狼窝似的。
我当时对要办的事儿是一知半解，脑袋里就像一团浆糊。
但是呢，[被表扬者名字]就像一道温暖的阳光照了进来。
他/她脸上带着超级亲切的笑容，那笑容就像春天里盛开的花朵一样，一下子就让我放松了不少。
他/她特别耐心地听我结结巴巴地讲完我的问题，然后就像一个智慧的小诸葛一样，条理清晰地给我解释该怎么办。
遇到我不明白的地方，他/她也不着急，一遍又一遍地给我说明白。
我在旁边看着他/她忙前忙后的，一会儿查资料，一会儿打电话核实情况，那认真负责的劲儿，就像一个精心雕琢艺术品的工匠。
我的事儿顺利地办完了，我心里那叫一个高兴啊，就像中了彩票一样。
这可都多亏了[被表扬者名字]啊。
我觉得像他/她这样的人，就是你们那儿的宝贝，就应该给他/她一朵大大的小红花，让大家都向他/她学习。
应用文公文写作文档
应用文公文写作文档咱们在学校有时候会遇到一些特殊的情况不能去上学，这时候就需要写请假条啦。
比如说有一次我感冒了，头疼得厉害，还一直咳嗽。
我就知道我不能去学校了，因为我没精神听课，还可能把感冒传染给其他同学。
那我就得写个请假条给老师。
请假条很简单的哦。
在最上面写上“请假条”三个字。
然后另起一行写尊敬的老师，我是[你的名字]，接着就说我因为什么原因不能去上学了，像我那次就写我感冒头疼咳嗽，身体很不舒服。
再写我想请几天假，我那次请了两天假呢。
最后写希望老师批准，然后在右下角写上你的名字和日期。
这样老师看到了，就知道你的情况啦，也能方便安排课程。
写请假条可是有礼貌地向老师说明情况的好办法呢。
表扬信可有趣啦。
当我们想要表扬一个人的时候就可以写表扬信。
我给你们讲个故事呀。
我们班上有个同学叫小明，他特别热心肠。
有一次，在校园里，有个低年级的小弟弟不小心摔倒了，膝盖都擦破了皮，疼得直哭。
小明看到了，马上跑过去，把小弟弟扶起来，还带他去了医务室。
医生给小弟弟处理伤口的时候，小明一直在旁边安慰他，告诉他不要怕。
我就想表扬小明呀，于是我写了表扬信。
先在纸上写“表扬信”三个字。
然后我写尊敬的学校领导或者尊敬的老师，我要表扬我们班的小明同学。
我把他帮助小弟弟的事情详细地写了下来，像他怎么跑过去扶起来，怎么带小弟弟去医务室，怎么安慰小弟弟。
我还写小明这种行为让我们大家都很感动，他是我们学习的好榜样。
最后我签上自己的名字。
表扬信可以让更多的人知道这个同学的好事，大家都会向他学习呢。
通知也很常用哦。
就像我们学校要举办运动会的时候。
学校会写通知告诉我们。
通知上面会写“通知”两个大大的字。
然后写亲爱的同学们，接下来就说要举办运动会啦。
比如说运动会的时间是下个星期一开始，会持续三天呢。
然后写在哪里举办，就在我们学校的大操场。
还会写都有什么项目，像跑步、跳远、跳绳这些好玩的项目。
而且会告诉我们每个项目什么时候开始比赛。
还会告诉我们要提前做好准备，穿好运动鞋，运动服。
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公文写作程序
明确行文目的要求 确定主题 公文写作前的准备 选择文种 调查研究 收集材料 选择表达方式
公文的撰拟文稿
安排结构 拟写提纲 书写文稿
书写注意事项:引用要准确、结构层次要按 标准、法定计量单位、阿拉伯数字等。
公文的审核修改
首先由撰稿者自己反复推敲修改 其次重要的文稿要组织讨论 最后要提交主管的领导和办公室核稿
文字删繁就简、口语化
结构层次序数不规范， 第一层为“一、”， 第二层为“（一）”， 第三层为“1.”，第四 层为“（1）”
（一） （二） （三）
正文中一般不夹 带图表，可以 WPS形式作为附 件
正文中一般不出现表格。可改为：“共设投递营销 经理……三个职级，具体详见附件”
现结合--提出如下要求--
书写注意事项
7.公文字体字号的选用标准为：公文大标题使用二号仿宋 加粗；公文文号使用小三仿宋；秘密等级、缓急时限使用小三 黑体加粗；公文正文、附件、版记部分用小三仿宋；主题词使 用小三黑体。 8.上行文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附 注处注明联系人的部室、姓名和电话。 9.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公 文文种。一般不用标点符号。
三、加强重点项目开发：开发浙商之春、少儿书信等重点项目，持续推
进社保账单等总部项目等。
工作总结
三段式，即从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内 容作概括性交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配
合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和问题。
分销业务电话访谈汇报材料
一、分销业务发展情况：主要包括近期的发展情况，下一步的思路等。
直接领导单位。
发文注意事项
4.省公司重要行文，可抄报、抄送相关主管部门。原则上 不以各部室文件对外正式行文。联系非涉及省公司权利义务的
程序性、事务性事项，可按照对等原则，用部室便函形式对外
行文。省公司各部室除特殊需要外，一般不相互正式行文。 5.凡省公司部室之间未对有关问题协商一致时，一律不得 各自行文。 6.除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义
工作总结
条目式，就是把材料概括为要点，按一定的次序分为一、 二、三等条，一项项地写下去。
2013年上半年大客户工作总结 一、加强营销模式优化：理顺总部营销团队关系，加强总部经济营销；
杭州局试行营销总监制；温州局推进综合营销团队建设。
二、搭建客户服务新平台：搭建客户服务微平台，用信息化加强客服管 理；依托展示厅，加强重点客户营销。
向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
发文注意事项
7.省公司直属单位、专业公司不得以省公司或省公司部室 的名义行文。在特殊情况下必须以省公司或省公司部室的名义
行文时，可采用代拟稿的方式，经代拟稿单位负责人审核后，
由省公司相关部门办理。 8.转发集团公司文件、省政府文件时用省公司办发字号； 转发集团公司各部局或省政府委办厅局文件时一般用部室字号。
2012年浙江城市邮政投递网建设总结 一、推进城市商务投递网建设：明确定位，创新服务模式；边试点边推 广，形成多种模式；创新驱动，用信息化加强管控；加强项目运作，丰富商 务投递内涵。 二、开辟重点区域投递新领域：明确重点区域范围；实施信息化监控； 深度开发投递人脉资源。 三、实施投递营销经理新办法：出台激励政策；提供有效支撑。
书写注意事项
5.公文文字从左至右横写、横排。正文每自然段左空2字， 回行顶格。数字、年份不能回行。正文中一般不夹带图表。 6.公文附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件顺序 和名称。附件位置在成文日期及附注之后另一页开始，在主题 词前结束。印发、转发、批转文件时，被印发、转发、批转的 文件即是正文，不能称附件，正文之后无需标注附件，但被印 发、转发、批转的文件需要另起一页。
二、对分销业务发展模式的建议：要不要做、能不能做；选择什么分销 产品；选择什么发展模式；如何管控经营风险。
三、对中国邮政下一步发展分销业务的定位和建议：从业务定位上要因
地制宜；从业务模式上需要强化平台；从发展方式上需要强化专业经营。
工作总结
分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个 项目，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再 叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
公文的种类
根据内容涉及国家秘密的程度，可分为对外公开、限国 内公开、内部使用、秘密、机密、绝密
根据行文方向，可分为上行文、下行文和平行文
根据内容性质，可分为规范性、指导性、公布性、陈述 呈请性、商洽性、证明性文件
根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件
根据来源，可分为收文、发文
公文的种类
引用公文，先引标题，后引发文
字号，前者加书名号，后者加圆
括号。 应为：根据浙江省邮政金融工作 协调小组《关于开展全省邮政储
汇网点负责人风险排查活动的通
知》（浙邮金协〔2009〕4号）和 ×× 《关于开展邮政储蓄银行 ××市分行从业人员风险排查的 通知》（×邮银〔2009〕11号） 精神，………
与前一段“通知如 下”重复，删掉
如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。
工作总结
前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有 的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等等。
主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过
程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出 规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。 结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自 己的态度。
多余的话不说 “为了”不是王道
浙江中邮保加强队伍能力再提升
找好切入点！
中邮保“星火燎原”覆盖10地市
浙江中邮保加强内训师队伍建设
工作总结
工作总结：就是对过去一段时间内的工作、学习亦或者是 思想情况进行的回顾和分析，从而做出客观评价的书面材料。
一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。
标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，
专用公文
3.会议通知：适用于省公司召开的要求下属单位人员参 加的各类会议通知。
信息、新闻
1.信息：总分式结构。主旨是将分散的信息量概括出来。 重点把握：“一二三四”式的写作习惯。 2.新闻：导入式结构。主旨是吸引阅读、引导深入。 重点把握：把最好的、最想说的先说出来。
太罗唆啦!
截至年底，乐清局全面完成2010年党报党 刊任务数，人民日报、浙江日报、求是等7种 完成率超过100%。 大收订以来，乐清局采取了以下措施，保 障党报党刊的收订工作。一是XXX；二是XXX； 三是XXXX。
根据形成和作用的公务活动领域，省公 司公文分为通用公文和专用公文。
内容比较重要、格式完 整、眉首有套红的发文 单位标识的公文。
在一定范围内使用、具 有特定文件格式和处理 程序的文件。
这些是省公司各 类公文的几种常用的 固定格式，可根据不 同情况，选择相应的 发文种类和格式。
通用公文
1.决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩 有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
通用公文
2.通知：适用于发布内部规章制度，转发上级单位和不 相隶属单位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位 办理和有关单位需要周知或者执行的事项。
布置工作
传达周知
发布内部规章制度
转发公文
通用公文
3.通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况。
检查等相关工作情况通报
批评错误
附件序号一般用阿拉伯数字（“1.”）。 印发、转发批转文件时，被印发、转 发、批转的文件即是正文，不能称附件， 正文之后无需标注附件，但被印发、转 发、批转的文件需要另起一页。
发文注意事项
1.符合国家的法律、法规及其他有关规定。文种使用正确。 2.行文应当确有必要，注重实效，坚持少而精。情况确实， 观点明确，表述准确，杜绝歧义，结构严谨，条理清楚，直述 不曲，文词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级 请示和报告。因特殊情况必须越级行文时，特殊上行文应同时 抄送给越过的上级领导机关，下行文应同时抄送给收文单位的
表彰通报
通用公文
4.报告：适用向上级单位汇报工作，反映情况，答复上 级单位的询问。 5.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。方案报批、 投资计划、资费标准报批等必须用请示。 6.函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复
问题，请求批准和答复审批事项。
报告与请示的区别
①内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可 一文一事也可一文数事。 ②行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作 或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌 握情况，便于及时指导。 ③行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者 事情发展过程中行文。 ④报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；报告可以报 送一个或多个上级机关。
浙邮由公司领导签发 部门发文由部门领导签发
涉及其他部门权限的，由 相关部门提出意见
动宾结构、说明事由、标注文种 公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号
使用全称或规范简称 先外后内可按照 主题词表标注，个性化词目要斟酌使用， 但不能遗漏文种。
常见应用公文写作
2013.7 杭州
公文的定义
公文是国家机构及其他社会组织行使职权实施管理的重 要工具
企业在自身建设、经营管理、对外交往等活动中也要使
用这个工具
由法定作者制发、具有法定的执行效用、具有规范的格 式、履行法定的程序
公文的基本要求
清 完 规 准 严 简 合 求 合 晰 整 范 确 谨 明 体 实 法
书写注意事项