报刊及杂志管理流程16.12
图书、报刊、杂志管理规定
图书、报刊、杂志管理规定第一章总则第一条为规范公司图书管理工作，特制订本规定。
第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料，包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。
第三条本公司图书的管理，除另有规定外，均依本规定办理。
第四条本公司图书由行政部秘书组负责管理，并于每个季度结束时清点一次。
第二章图书来源与购置第五条公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。
员工如有图书资料要捐赠给公司，所捐书刊要求为正式出版物，内容、体裁不限。
第六条需购置图书（杂志）的品种和数量，应广泛征求有关部门的意见，由课长、助理以上干部提出申请后，报公司领导审批。
第七条凡个人提出购买图书资料的应先征得部门主管同意，并报公司领导审批后方可办理。
第八条有关人员在购回图书后，应及时送至行政部验收归档，并由档案员在单据上验收后，方可按正常流程到财务部报销。
第三章图书保管第九条新购图书和捐赠图书应按顺序编号，将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》并填制图书标签贴于图书上。
第十条本公司图书由档案员编制图书目录表供员工查阅。
第十一条档案员对所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；对各类期刊要按年度装订成册。
第四章图书借阅第十二条公司员工因工作需要，可借阅各类图书，但必须办理借阅手续，其借还手续依本办法第二十条、二十一条、二十二条规定办理。
第十三条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书（如词典类）只供查阅，原则上不外借。
有特殊需要的人员，可按规定办理。
第十四条一般书报杂志可以随意阅览，阅毕归回原处，不得擅自带出阅览室（开放时间为：周一至周五16:30~17:00）或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。
第十五条员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回，借书人不得拒绝。
第十六条公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还。
2016年期刊工作流程
1.正常开馆、闭馆，打开电源，电脑，一卡通系统等。
2. 做清洁。
清扫办公室和阅览室区域的卫生，保证每周五大扫除一次。
3. 调整错位杂志和整理报柜的报纸。
4. 接待读者,咨询，指导，复印等工作。
5. 及时清点更新上架每天的报纸，收藏，打包送入过刊。
6 保证每半小时巡视一次。
提醒个别学生不要在室内吃零食，讲小话，打电话等。
7.及时更新当天的杂志，进行核对，电脑编号，排序，上架。
8.收藏，整理柜内过刊。
9.指导协会的后勤服务工作。
10.对非院的学科咨询服务工作。
11.做好室内的资产及消防安全，关好门窗，记载每天的工作日志，做好上下班的交接工作。
图书和报刊管理办法
图书、报刊管理办法
第一章总则
第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。
第二章申购程序
第二条各部门经理可根据业务实际需要，合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购程序办理，否则，费用自理。
第三条填写申购单部门经理批准办公室主任审核申购单交财务部
第四条购买填写报销凭证购买的书籍交办公室登记办公室在报销凭证上盖已登记的印财务审核总经理
签字
财务部报销
*一次购买达500元以上，申购单需总经理签字同意
第三章分类
第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书管理系统。
第六条办公室设图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。
并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合，准确掌握公司图书的流
转情况。
第四章借阅
第七条期限：普通图书借期一月，专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。
第八条继借：借阅图书到期，必须到办公室办理继借手续。
第九条归还：如有破损、遗失情况，照价赔偿。
第五章图书中的报刊管理
第十条订阅：公司由办公室负责刊物的订阅，各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求，由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。
第十一条收发：办公室每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。
第十二条更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。
第十三条归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每季度处理一次。
图书报刊管理办法
图书报刊管理办法一、总则1、为了规范公司图书、报刊订购、借阅等管理工作，特制定本办法。
2、适用范围：集团公司所属单位图书、报刊订购、借阅工作，均适用本办法。
3、职责分工：行政部负责图书、报刊的日常统筹管理工作；采购部负责图书、报刊的订购工作。
二、图书、报刊的订购1、订购程序（1）各部门可根据工作实际需要，合理安排订购工作参考书籍和报刊，依公司规定的程序申购，否则，费用自理。
（2）凡需订购图书、报刊的，由申请人填写《请购单》，经申请人所在部门负责人及上级领导同意后报至行政部总监审核，再报分管副总裁批准后由行政部汇总，采购部统一订购。
（3）特殊情况经批准后可由申请人自行购买或行政部派专人购买图书。
三、图书的管理1、公司图书由行政部指定专人（图书档案管理员）管理。
2、凡新购进的图书：（1）统一由图书档案管理员在仓库管理员处办理入库、出库手续，同时做好图书登记台帐。
（2）图书档案管理员应在图书的扉页加盖公司印章，在整本书的侧页加盖骑缝章，印章要完整、清晰可见。
（3）按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，存放在书架、书柜中。
（4）在电脑中建立图书信息数据库。
四、报刊管理1、公司报刊由行政部指定专人按时分发。
2、分发到部门的报纸应置放在阅览架上，每星期更换一次。
3、过期报刊不得随意丢弃，由仓库管理员组织回收，各部门应予以积极配合，每季度由采购部集中处理一次，所得收入当天上交财务部，由财务部入帐。
五、图书借阅管理1、图书借阅期限：（1）普通图书借期一周，专用工具书籍的借阅期限视具体情况而定。
（2）必要时可以续借，续借必须办理续借手续。
2、图书借阅：（1）借阅图书时，应办理借阅手续，由借阅者在图书档案管理员处登记，经行政总监批准后方可借阅。
（2）图书档案管理员经常检查外借状况。
（3）借阅图书必须在登记表上写明借阅姓名、所在部门等。
3、图书归还：归还图书的同时，图书档案管理员在原登记记录上填注归还日期以及其他需要备注的内容。
书管理员如何管理书馆的期刊和报纸
书管理员如何管理书馆的期刊和报纸每一本期刊和报纸都是书馆的宝贵资源，而书管理员的任务就是确保这些资源被正确管理、维护和提供给读者。
对于书管理员而言，有效管理书馆的期刊和报纸不仅意味着整理、标记和保护，也意味着提供方便的访问和使用方式。
下面将探讨书管理员如何管理书馆的期刊和报纸，包括管理流程、收集与订购、编目与分类、存储与保护以及访问与利用。
一、管理流程书馆的期刊和报纸管理需要有清晰的流程和规范。
首先，书管理员需要建立完善的收集、编目和存储流程，确保每期期刊和报纸都能迅速入库。
其次，书管理员应该制定期刊和报纸的借阅政策和归还要求，确保读者能够按时获取和使用所需资源。
此外，定期检查期刊和报纸的状态，及时更新和补充丢失的资源，以保持馆藏的完整性和可用性。
二、收集与订购书管理员应该与出版商、供应商和相关机构建立良好的合作关系，及时获取最新的期刊和报纸信息，并根据需求进行订购。
同时，要根据读者的需求和馆藏建设规划，合理安排预算，确保收集到的期刊和报纸能够满足读者的知识需求。
此外，书管理员也需要及时处理期刊和报纸的订阅续订事宜，确保订阅不中断，提前沟通相关细节，避免出现订阅错误或漏刊等问题。
三、编目与分类编目和分类是期刊和报纸管理中至关重要的环节。
书管理员需采用标准的编目规则，对新进馆的期刊和报纸进行编目和标识，以便读者能够准确地搜索和定位所需资源。
在分类方面，可根据内容、主题或出版周期等特点，将期刊和报纸划分为不同的类别和子类别，使读者能够迅速找到所需的资源，并提供导航和检索的便利。
四、存储与保护妥善的存储和保护是确保期刊和报纸长期保存和传承的关键。
首先，书管理员应根据不同类型的期刊和报纸选择适当的存放方式和设备，如期刊架、报纸架、报刊柜等。
其次，建立恰当的温湿度控制措施和环境监测系统，以防止潮湿、霉变或紫外线等因素对资源的损害。
同时，定期进行清理和维护工作，确保资源的可靠性和可用性。
五、访问与利用为了方便读者访问和利用期刊和报纸，书管理员应提供多种途径和服务方式。
校刊校报的工作流程与管理规定
校刊校报的工作流程与管理规定校刊和校报是学校重要的宣传媒介，承载着学校的新闻资讯、学术成果和校园文化等内容。
为了保证校刊校报的高质量和规范运作，学校需要建立一套科学的工作流程和管理规定。
本文将围绕这一主题展开详细阐述。
1. 编制工作流程校刊校报的工作流程应清晰明确，包括以下环节：选题与策划、采访调研、稿件撰写与编辑、排版设计、印刷制作、发行与发布等。
每个环节的责任与任务要明确，并与相关部门做好沟通协作，确保信息的准确传递和协同工作的高效进行。
2. 确定编辑团队校刊校报的编辑团队应该由专业的编辑人员组成，包括主编、编辑、记者等职位。
编辑团队要具备良好的文字表达能力和新闻素养，熟悉校园文化和学校事务，有较强的责任心和团队合作精神。
学校可以通过招募、选拔和培训的方式组建具备实力的编辑队伍。
3. 确立责任制在校刊校报的工作中，明确责任和任务分工是至关重要的。
校刊校报应设置一个明确的编辑委员会或编辑部门，负责策划、审核、管理和监督刊物的出版工作。
编辑委员会或编辑部门应制定明确的责任制度和工作指导方针，确保每个编辑人员都对自己的工作职责有清晰的认识。
4. 保证信息真实准确校刊校报作为学校的宣传媒介，应始终秉持真实客观的原则，准确报道学校的新闻和活动。
编辑团队要加强采访调研的工作，确保信息的可靠性和准确性。
在撰写和编辑稿件时，要严格审核核实，避免虚假报道和误导读者。
5. 保护学生隐私和权益校刊校报在报道学生活动和个人成就时，应尊重学生的隐私权和权益。
对于个人信息的采集和使用应经过学生本人或法定监护人的同意，并通过合规的方式进行。
编辑团队要严格遵守相关法律法规和道德规范，不得进行侵犯个人权益的报道或披露。
6. 打破地域狭隘，多样化报道校刊校报应该关注学校内外的多样化话题和新闻事件，打破地域狭隘的报道范围，积极报道全校师生的学术成果、思想风采和文化活动等内容。
编辑团队应该积极发现和挖掘新闻素材，增强刊物的吸引力和内容的多样性。
报刊及杂志管理流程16.12
报刊及杂志管理流程16.12
公司报刊杂志管理办法
为规范公司报刊、杂志的征订管理，确保报刊、杂志征订和收发及时、准确，更好地为公司员⼯提供共享资源，特制定本办法。
1、公司12⽉份由⼈⼒资源及⾏程部向各部门统计下⼀年度需要征订的报刊及
杂志名称，填写《年度报刊及杂志征订统计表》，由各部门经理签字确认后，上报DGM处进⾏签核，核准后由HR&A部门负责征订⼯作。
另外增订的报刊及杂志也要按上述相同流程办理。
2、各部门所订阅的报刊杂志设部门管理员进⾏收发、借阅和保管等⼯作。
公司
前台、收发室向各部门分发报刊杂志时，需要填写《报刊杂志签收表》以明确责任。
各部门报刊管理员于当⽇收到属本部门分管的报刊杂志后，分别在相应的《报刊杂志管理明细表》中进⾏登记，并放置于本部门固定地点。
如有⼈员需借阅报刊杂志，在各报刊杂志的保管⼈员处填写《报刊及杂志借阅登记表》后进⾏借阅，并注意及时归还（报刊归还时间最长不得超过3个⼯作⽇，杂志最长不得超过10个⼯作⽇）。
借阅⼈归还报刊及杂志时，当期保管⼈应检查是否完好⽆损，如有批改、圈点、画线、折⾓、涂写或破损等现象，应由借阅⼈按规定进⾏相应赔偿。
对于报刊杂志出现丢失的情况，应由相关责任⼈按规定进⾏赔偿。
对于超期未收到的报刊杂志要及时与各部门及⼈⼒资源及⾏程部相关责任⼈联系，确认逾期原因并及时跟进。
各部门报刊管理员见下表：
3、公共报刊杂志的⽇常管理由公司前台负责。
于当⽇收到公司公共报刊杂
志后，分别在相应的《报刊管理明细表》及《杂志管理明细表》中进⾏登记，并将本周报纸及当⽉杂志分类别放于前台和茶⽔间门⼝的报刊架上，以便各部门⼈员借阅。
报刊杂志图书管理规定
报刊杂志图书管理规定公司购置图书的目的，在于为公司经营业务，及提高员工的技能、素质水平。
为了规范公司报刊杂志、图书的正常使用，提高图书的利用率，特制定本规定。
报刊杂志图书管理规定范围：集团书籍、公司报刊杂志、图书的订阅、保管、整理、外借、归还与报废等管理业务均按照本规定办理。
一、订阅相关规定1、各部门根据经营业务、工作需求合理订阅报刊，书籍（专业技能、企业行政管理、酒店管理、人力资源、财务管理、安全管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、音像制品等各类资料）。
2、订阅时间：每年11月底以前预定下一年报刊、杂志。
各部门根据总经办提供的《邮发报刊简明目录》，汇总部门内部订阅报刊、杂志种类及数量，经部门经理审核通过后，提报总经办订阅。
3、订阅资料需部门负责人、分管领导同意、总经办负责人审核统筹、经总经理签字后由总经办负责办理订购。
报刊申购须按申购程序办理。
4、图书柜报刊订阅：图书柜报刊订阅由总经办确认订阅报刊种类，并由总经办向公司各部门征求意见，每半年适当增加一些书籍。
5、各部门日常如有其它书籍、报刊需求，可填写《申购单》，经分管领导许可，总经理审批签字后，报总经办进行购买。
相关人员可提供购买信息，协助总经办购买。
二、部门职责（一）总经办职责1、集团书籍、报刊杂志、图书等业务由公司总经办统一负责。
2、集团报刊由总经办向集团申请获取相关黑五类集团报刊书籍。
3、按时组织各部门订阅图书报刊的有关事项。
4、指定专人负责进行图书资料的征订、购买、登记、分类、保管、发送、借阅，并及时整理、存档以备查阅。
5、对图书杂志进行日常管理和维护。
6、报刊由办公楼前台人员统一接收，经核点后填写分发清单，分发至各部门领取人。
发现有差错应及时登记并要求补缺退余。
7、公司订阅的刊物、杂志、图书（除报纸外）统一由总经办管理，不另行发到各部门单独管理，图书管理员对购进的图书按分类科目进行分类整理与编号，凡新购进的图书应贴上标签，进行编号。
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公司报刊杂志管理办法
为规范公司报刊、杂志的征订管理，确保报刊、杂志征订和收发及时、准确，更好地为公司员工提供共享资源，特制定本办法。
1、公司12月份由人力资源及行程部向各部门统计下一年度需要征订的报刊及
杂志名称，填写《年度报刊及杂志征订统计表》，由各部门经理签字确认后，上报DGM处进行签核，核准后由HR&A部门负责征订工作。
另外增订的报刊及杂志也要按上述相同流程办理。
2、各部门所订阅的报刊杂志设部门管理员进行收发、借阅和保管等工作。
公司
前台、收发室向各部门分发报刊杂志时，需要填写《报刊杂志签收表》以明确责任。
各部门报刊管理员于当日收到属本部门分管的报刊杂志后，分别在相应的《报刊杂志管理明细表》中进行登记，并放置于本部门固定地点。
如有人员需借阅报刊杂志，在各报刊杂志的保管人员处填写《报刊及杂志借阅登记表》后进行借阅，并注意及时归还（报刊归还时间最长不得超过3个工作日，杂志最长不得超过10个工作日）。
借阅人归还报刊及杂志时，当期保管人应检查是否完好无损，如有批改、圈点、画线、折角、涂写或破损等现象，应由借阅人按规定进行相应赔偿。
对于报刊杂志出现丢失的情况，应由相关责任人按规定进行赔偿。
对于超期未收到的报刊杂志要及时与各部门及人力资源及行程部相关责任人联系，确认逾期原因并及时跟进。
各部门报刊管理员见下表：
3、公共报刊杂志的日常管理由公司前台负责。
于当日收到公司公共报刊杂
志后，分别在相应的《报刊管理明细表》及《杂志管理明细表》中进行登记，并将本周报纸及当月杂志分类别放于前台和茶水间门口的报刊架上，以便各部门人员借阅。