印鉴管理办法(1)
银行印鉴管理制度范文

银行印鉴管理制度范文银行印鉴管理制度第一章绪论第一条为规范银行印鉴的使用和管理,确保银行印鉴安全、准确、合规的使用,制定本制度。
第二条本制度适用于我行所有印章(包括公章、法人章、验印章、行政章、专用章等)的使用和管理,适用于我行全体员工。
第三条银行印鉴是我行对外界的一种声明,具有法律效力,因此使用和管理银行印鉴必须符合国家法律法规以及银行的相关规定。
第四条银行印鉴的使用和管理是综合性的,涉及到各个岗位和环节。
各个岗位和环节应按照本制度的规定,明确职责,做好印鉴的使用和管理工作。
第二章银行印鉴的分类和规定第五条银行印鉴分为公章、法人章、验印章、行政章、专用章等,具体制式和设计由我行进行统一规定。
第六条公章是我行最高级的印章,用于盖以我行的全称,具有最高的法律效力。
公章只能由法定代表人或者其委托的特定人员保管和使用,其他人员不得擅自使用。
第七条法人章是根据有关法律规定授予我行合法代表行使职权的专用的印章,用于盖以我行的简称,具有一般法律效力。
法人章只能由法定代表人或者经其委托的特定人员保管和使用,其他人员不得擅自使用。
第八条验印章是对外交流简单易辨认的印章,用于临时盖章,具有一般法律效力。
验印章的具体使用范围和权限由行领导书面指定人员确定。
第九条行政章是每个部门根据需要统一规定的印章,用于办理日常行政事务,具有一般法律效力。
行政章的具体使用范围和权限由部门主管书面指定人员确定。
第十条专用章是为方便部门进行日常工作设置的印章,用于特定的工作情况,具有一般法律效力。
专用章的具体使用范围和权限由部门主管书面指定人员确定。
第十一条每个印章都应有相应的保管和使用记录,详细记录印章的领取和归还情况,确保印章的使用和管理的安全。
第三章银行印鉴的使用原则和方法第十二条银行印鉴的使用原则是准确、合规、安全。
使用印章必须符合法律法规和银行规定的条件。
第十三条单位或个人申请使用印章时应经过合法授权,并经过相应审批程序。
第十四条使用印章时必须保证印面清洁、印章完好、印章盖齐且无空白漏印。
印鉴档案管理制度

印鉴档案管理制度第一章总则第一条为了规范印鉴的使用和管理,保障印鉴的安全和有效使用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有印鉴的管理和使用。
第三条本单位应当建立健全印鉴档案管理制度,明确责任部门和责任人,强化印鉴的管理和使用。
第四条本制度内容包括印鉴的种类、数量、管理、使用等方面。
第五条本单位应当建立印鉴档案管理的档案管理制度,确保印鉴使用记录的完整性和准确性。
第六条本单位应当定期调查印鉴的使用情况,发现问题及时进行整改。
第七条本单位应当加强对印鉴的保管和管理,确保印鉴不被盗用或遗失。
第二章印鉴的种类和数量第八条本单位应当根据实际需要设立常用印鉴和特定用途印鉴。
第九条常用印鉴包括公章、法人章、财务章等,特定用途印鉴包括授权章、密件章等。
第十条印鉴的数量应当根据本单位的规模和业务需要确定,不得随意增减。
第三章印鉴的管理第十一条本单位应当建立印鉴档案管理制度,明确印鉴的使用管理流程和责任人。
第十二条本单位应当设立专门的印鉴管理部门,负责印鉴的管理和使用。
第十三条印鉴管理部门应当定期对印鉴进行检查和清点,及时发现问题并及时处理。
第十四条印鉴管理部门应当建立印鉴的使用登记簿,记录印鉴的使用情况和领用人。
第十五条印鉴管理部门应当对印鉴使用情况进行定期核查,确保印鉴的安全和有效使用。
第十六条对于遗失或损坏的印鉴,应当及时报告上级主管部门,重新申领新的印鉴。
第四章印鉴的使用第十七条印鉴只能在业务需要的情况下使用,不得私自使用或外借。
第十八条即使是经过授权使用印鉴的人员,也应当遵守印鉴使用的规定,不得擅自超越授权范围使用。
第十九条在使用印鉴时,应当注意保障印鉴的清洁和完整,不得损坏或滥用。
第二十条使用印鉴前应当核实申请人身份和授权范围,并做好相应记录。
第五章监督和检查第二十一条本单位应当建立印鉴的监督和检查机制,确保印鉴的安全和有效使用。
第二十二条监督人员应当定期对印鉴的使用情况进行检查,发现问题及时处理。
企业印鉴资质管理制度

企业印鉴资质管理制度第一章总则第一条为规范企业印鉴管理工作,提高企业内部管理效率,防范印鉴滥用等问题,本制度制定。
第二条本制度适用于所有使用印鉴的部门及人员,包括但不限于公司领导、行政人员、财务人员等,确保印鉴使用安全、规范。
第三条印鉴资质管理是企业内部管理重要环节,相关人员必须认真贯彻执行。
第四条本制度所称印鉴,是指用于单位事务处理的印章、签字等办事工具。
第五条企业印鉴应在印鉴管理专门机构存储,确保安全,在使用过程中应根据规定进行披露,严禁擅自私存印鉴。
第六条企业印鉴应在岗位调整、人员变动等情况下及时办理变更手续,严禁非法使用或挪用他人印鉴。
第七条企业印鉴使用应严格按照规定进行,禁止超范围使用、私自借用他人印鉴等行为。
第八条企业印鉴在使用过程中如有丢失、损毁等情况,应立即上报相关部门,做好相关记录。
第九条企业印鉴管理人员应及时了解印鉴使用情况,对涉及大额资金交易等情况要加强监督管理,避免印鉴滥用。
第十条对违反本制度内容的人员,根据情节轻重可做出相应处罚,同时要引起足够重视。
第二章印鉴资质管理第十一条企业印鉴使用人员需经过专门培训,学会正确使用印鉴,并对相关法律法规进行了解。
第十二条企业印鉴管理人员需对在企业中使用印鉴的人员进行定期培训,保持管理工作高效。
第十三条印鉴使用人员需遵守相关规章制度,公正、谨慎、正确使用印鉴,禁止违规使用。
第十四条印鉴使用人员应根据工作需要,对印鉴使用情况进行详细记录,包括使用时间、用途、核对等。
第十五条印鉴管理人员需定期对企业内印鉴使用情况进行检查,发现问题及时处理。
第十六条企业印鉴管理人员需对涉及大额资金交易等情况下的印鉴使用进行加强管理,确保安全。
第十七条企业印鉴管理部门需建立完善的印鉴资质档案,包括印鉴使用人员信息、培训记录、使用记录等。
第十八条企业印鉴管理人员应对印鉴存储设施进行定期维护保养,确保安全可靠。
第十九条企业印鉴管理人员应对印鉴密保措施进行定期检查,确保外泄风险最小化。
印鉴使用管理办法

印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理,规范印鉴使用行为,减少印鉴的滥用和不当使用,保障公司的安全和利益,制定本办法。
第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。
第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。
第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请,并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。
第六条申请人必须进行印鉴使用培训,了解相关法律法规和公司的规章制度。
第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中,并由指定人员保管。
第八条使用印鉴前,必须核对印鉴和申请表上的信息,确保一致和有效。
第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴,并保证安全和保密。
第十条单位或个人离职、调动或其他变动时,必须归还印鉴并注销相关权限。
第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度,明确各级管理职责和权限。
第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核,发现问题及时处理。
第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育,提高员工的意识和素质。
第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案,便于跟踪查询和统计。
第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护,防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。
第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度,做到及时、准确和有效。
第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人,公司可以采取以下处罚措施:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)取消印鉴使用权限;(四)作出相应的经济惩罚;(五)移送行政或司法机关处理。
第十八条对于严重违反规定,导致公司损失严重的,公司可以追究法律责任。
第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效,并在公司内部全面实施。
第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。
第二十一条本办法解释不明之处,可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。
单位印鉴使用管理制度

单位印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范单位印鉴使用,确保印鉴权益得到充分保障,保证单位利益不受侵害,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部所有印章印鉴的管理,包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章、文件章等。
第三条单位内部所有印章印鉴由单位负责人统一管理,未经批准不得私自制作或使用印章印鉴。
第四条单位印章印鉴必须按照规定要求制作,不得有任何变动或篡改。
第五条单位印章印鉴的使用必须符合法律法规和单位规定,严禁擅自使用或转让。
第六条单位严格禁止将印章印鉴用于个人私利,一经发现,立即予以撤销并严肃处理。
第七条单位印章印鉴的使用权限由单位负责人统一审批,未经审批不得擅自使用。
第八条单位印章印鉴应妥善保管,严禁遗失或泄露,一旦遗失或泄露应及时报告单位负责人并办理挂失手续。
第二章单位印章印鉴的管理第九条单位负责人担任印章印鉴的保管人,对印章印鉴的使用、管理、保管、控制等工作负全面责任。
第十条单位负责人应对印章印鉴进行定期检查,确保印章印鉴的正常使用和安全保管。
第十一条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行严格控制,确保只有经批准的人员才能使用。
第十二条单位负责人应设立印章印鉴管理制度,明确印章印鉴的使用范围及使用流程,做到严格管理。
第十三条单位负责人应建立健全印章印鉴使用记录,记录印章印鉴的每次使用情况及用途。
第十四条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行定期审查,发现问题及时处理。
第三章单位印章印鉴的使用第十五条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行明确,颁布使用权限的人员名单。
第十六条单位负责人应对印章印鉴的使用范围进行规定,确保只在适用范围内使用。
第十七条单位负责人应对印章印鉴的使用流程进行规范,确保使用程序规范、合法。
第十八条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行监督,确保使用符合规定。
第十九条对印章印鉴的使用有疑问或争议,应及时向单位负责人反映,由单位负责人核实处理。
第二十条对涉及法律法规的文件、合同、协议等,应对相关文件进行严格审查,并经单位负责人批准后使用单位印章印鉴。
医院印鉴卡管理制度

第一章总则第一条为加强医院印鉴卡的管理,确保印章使用的合法、合规、安全,防止印章滥用、遗失或被非法使用,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有印章的管理,包括公章、合同专用章、财务专用章等。
第三条医院印鉴卡管理遵循“专人负责、分级审批、严格登记、规范使用”的原则。
第二章印鉴卡的刻制与备案第四条印鉴卡的刻制需由用印单位向院办公室申请,经院长审批同意后,由院办公室开具单位介绍信至指定的公安机关定点处刻制。
第五条刻制印鉴卡时,需提供以下材料:(一)用印单位申请;(二)院办公室开具的介绍信;(三)印章使用单位的法人代表或授权人身份证明;(四)印章使用单位的营业执照副本或相关证明材料。
第六条印鉴卡刻制完成后,由院办公室将印鉴卡样本报省(市、自治区)级公安机关备案。
第三章印鉴卡的启用与保管第七条印鉴卡启用前,应由院办公室向全院下发启用通知,注明启用日期。
第八条印鉴卡的使用必须严格遵循以下规定:(一)印鉴卡仅限于用印单位内部使用,不得外借或转借他人;(二)使用印鉴卡时,需经授权人签字确认;(三)使用印鉴卡进行签字或盖章时,应确保字迹清晰、完整,不得涂改、伪造;(四)使用印鉴卡办理业务时,需提供相关证明材料,确保业务真实、合法。
第九条印鉴卡的保管应遵循以下规定:(一)印鉴卡由专人负责保管,不得随意交给他人;(二)印鉴卡应放置在安全、隐蔽的地方,防止被盗、遗失;(三)印鉴卡使用完毕后,应及时收回,不得随意放置;(四)印鉴卡管理人员应定期对印鉴卡进行清点,确保印鉴卡安全、完整。
第四章印鉴卡的使用与监督第十条印鉴卡的使用需严格按照以下程序进行:(一)用印单位向院办公室提出用印申请;(二)院办公室对用印申请进行审核,确认无误后,由授权人签字确认;(三)院办公室根据用印申请,将印鉴卡交由用印单位使用;(四)用印单位使用印鉴卡后,应及时将印鉴卡归还院办公室。
第十一条印鉴卡的使用应接受以下监督:(一)院办公室对印鉴卡的使用情况进行定期检查,确保印鉴卡使用合法、合规;(二)院办公室对印鉴卡使用过程中出现的问题,应及时纠正,并追究相关责任;(三)医院内部审计部门对印鉴卡的使用情况进行不定期审计,确保印鉴卡使用安全、合规。
银行印鉴卡管理办法

银行印鉴卡管理办法一、总则银行印鉴卡是银行核验客户身份和办理支付结算业务的重要依据,为加强银行印鉴卡的管理,保障银行和客户的资金安全,特制定本办法。
本办法适用于本行各级营业机构及相关业务部门。
二、印鉴卡的定义和种类银行印鉴卡是指开户单位预留银行印鉴的卡片,分为单位公章印鉴卡、财务专用章印鉴卡和法定代表人或其授权代理人印章印鉴卡等。
三、印鉴卡的设计与制作印鉴卡应由银行统一设计和制作,确保格式规范、内容完整。
印鉴卡应包含以下基本信息:开户单位名称、账号、开户银行名称、印鉴启用日期、预留印鉴样式、单位地址、联系电话等。
印鉴卡的材质应具备一定的防伪性能,以防止伪造和篡改。
四、印鉴卡的预留(一)新开户单位办理印鉴预留手续时,应由法定代表人或其授权代理人亲自办理,并携带相关证明文件,如营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证件等。
(二)银行工作人员应认真审核开户单位提供的证明文件,确认其真实性、完整性和有效性。
审核无误后,指导开户单位填写印鉴卡,并在印鉴卡上加盖预留印鉴。
(三)预留印鉴应清晰、完整、规范,不得模糊、残缺或重叠。
预留印鉴的印章应为单位公章、财务专用章和法定代表人或其授权代理人的印章。
(四)银行应留存开户单位预留印鉴的印模,并将印鉴卡纳入重要空白凭证管理。
五、印鉴卡的保管(一)印鉴卡应由专人负责保管,保管人员应具备高度的责任心和保密意识。
(二)印鉴卡应存放在专用的保险柜或库房中,确保安全、防潮、防火、防盗。
(三)银行应建立印鉴卡保管登记簿,详细记录印鉴卡的出入库情况,包括日期、凭证号码、领用人、交还人等信息。
(四)严禁将印鉴卡带出银行营业场所,确因工作需要带出的,必须经主管领导批准,并办理相关登记手续。
六、印鉴卡的使用(一)银行在办理支付结算业务时,应严格核对印鉴卡上的预留印鉴与客户提交的支付凭证上的印鉴是否一致。
(二)对于电子支付业务,应采用有效的电子印鉴核验技术,确保支付安全。
公司印鉴管理制度范文

公司印鉴管理制度范文一、制度目的公司印鉴是重要的财务、合同和授权文件的认证工具,为了保障公司财务安全,规范印鉴的使用和管理,制定本印鉴管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有印鉴的使用与管理。
三、印鉴申领和管理3.1 印鉴的申领(1)申请人须填写《印鉴申请表》,并注明用途和保管责任人。
(2)申请人应向财务部提交《印鉴申请表》并经部门负责人签字。
(3)财务部将进行审核,并决定是否批准申请。
(4)一经批准,财务部将印鉴交付给保管责任人,并记录在《印鉴登记簿》。
3.2 印鉴的使用(1)印鉴只能由经过培训和授权的人员使用。
(2)印鉴仅限于其申请用途,严禁私自使用。
(3)印鉴必须在申请用途范围内使用,不得擅自转借他人或变更使用目的。
3.3 印鉴的保管(1)保管责任人要妥善保管印鉴,确保安全可靠。
(2)保管责任人应将印鉴妥善放置,设专用的印鉴保险柜,并保持柜门密闭。
(3)如发现印鉴遗失,保管责任人须立即向财务部报告,并按规定程序重新申领。
3.4 印鉴的变更与注销(1)如需变更印鉴的使用范围或人员,须向财务部重新申请。
(2)如某一印鉴因终止等情况不再使用,须向财务部申请注销,并将印鉴交予财务部进行存档。
四、印鉴使用记录和监督4.1 印鉴的使用记录(1)每一次印鉴的使用,必须在使用文件上亲笔签名或盖章,并在《印鉴使用记录簿》上做好记录。
(2)记录中要包括印鉴使用日期、文件名称、使用单位及经办人等必要信息。
4.2 监督和检查(1)公司内部审计部门有权对印鉴的使用情况进行抽查和检查。
(2)财务部有权对印鉴的使用进行监督,并定期进行复核。
(3)对于印鉴管理制度的违规行为,将按公司规定进行纪律处分。
五、附则(1)本制度自颁布之日起生效,并对公司内所有印鉴的管理具有普遍适用性。
(2)对于未尽事宜,将按公司相关规章制度进行补充。
(3)本制度的解释权归公司财务部。
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印鉴管理办法
为加强公司印鉴管理,维护公司合法权益,保障经营活动的正常开展,根据公司实际情况,制定本办法。
一、印鉴管理范围
公司印鉴包括公司公章、合同专用章、投标专用章、发票专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照规定刻制的印鉴。
二、印鉴的刻制、启用
公司(部门)设立、名称变更、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的,须填制[印鉴刻印\废止\更换申请单](见附件1),经法定代表人批准,由企管部负责刻制。
企管部指定的印鉴刻制经办人员须携带公司介绍信、主管部门批复和印章草图到具有合法资格的刻印社办理。
镌刻完成后,企管部于刻印申请单上建立印模式样,并同印鉴送申请部门签收并启用,申请部门签收后的[印鉴刻印\废止\更换申请单]正本由企管部归集保存。
三、印鉴的废止、销毁和移交
因部门名称发生变化、原印鉴磨损变形及其他原因需废止使用的印鉴,使用部门应填制[印鉴封存\销毁申请单](见附件4),经部门负责人审核,公司法定代表人批准后,统一交公司企管部封存保管。
除特殊工作需要外,企管部将废止印鉴保存三年,三年后由企管部提出印鉴销毁书面报告,经公司法定代表人审批后按规定销毁(将作废印章截角),完成后销毁人、监销人应在[印鉴封存\销毁申请单]上签名并记录完成日,正本由企管部归集保存。
印鉴移交一般采取封存旧印章,另刻新印章的办法,以便分清责任。
四、印鉴的保管
1.印鉴保管责任人
公司的公章由企管部指定专人负责管理;合同专用章由企管部指定专人负责管理;发票专用章、财务专用章、法定代表人章由法定代表人书面授权,财务部指定专人负责管理;部门章由各部门负责人或授权由专门人员保管。
印鉴管理人员为印鉴管理责任人,印鉴管理部门负责人为第二责任人。
印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时,要办理书面印鉴移交手续,分清职责。
印鉴管理人员应书面承诺在保管印鉴期间遵守有关规定,如有违反愿承担相应的责任。
印鉴管理责任人应与公司法定代表人签订印鉴管理使用责任书(见附件2)。
2.印鉴的存放
公司公章、合同专用章必须存放在保险箱内,随用随取,保证安全。
部门章、业务专用章及其他印鉴必须存放在加锁的地方。
公司财务专用章、法定代表人章、发票专用章在工作时间均由专人保管,若该保管人临时离开,经财务部负责人同意后,委托本部门另一人保管;若该保管人因出差、病假等其他事由离岗应经财务负责人同意并办理书面移交手续后,委托本部门另一人保管。
但任何一人不得同时保管财务专用章和法定代表人章。
用完印或保管人暂时离开时,以及下班后财务专用章、法定代表人章、发票专用章必须及时存放在保险箱内,且财务专用章和法定代表人章不得存放于同一保险箱内,存放不同印章的不同保险箱的钥匙也不得由同一人保管。
印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时,印鉴管理人应迅速向企管部报告,企管部应立即向公司法定代表人、总经理汇报,并采取补救措施,需报警立案侦查的应及时报案,同时依法公告作废。
五、公司印鉴使用基本规则
1.部门印章的使用应制订用印审批管理办法,在公司规定的范围内经部门负责人审批后盖章。
使用时要填写部门用印审批单或建立用印审批台账。
2.公司印鉴禁止带离公司使用。
如确有特殊情况需要外带的,须经法定代表人审批同意,借用人应出具借条,承诺严格遵守印鉴管理有关规定,并严格按授权范围用印,使用完毕后及时办理归还手续,印鉴管理人员应对用印情况及归还的印鉴进行仔细检查。
公司公章带离公司使用的,应由公司印鉴管理人员携带保管。
六、印鉴使用管理的基本要求
印鉴管理人员用印时,应审核用印审批单(见附件3)和需要用印的资料,确认符合规定要求后亲自用印,盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。
未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的,不得用印。
禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。
重要的材料要归档或复印留存备查,用印审批单和材料复印件保存期五年。
七、印鉴管理人员的基本要求
1.印鉴管理人员要以高度的责任心,认真履行职责,严格执行有关规定。
2.在使用印章时,要做到印在人在,人走印收,防止被他人盗用。
3.印鉴保管人员不得随意私自使用公章,不得擅自让他人代管、代盖公章。
4.注意做好防火、防盗等保管工作,公司印鉴应存放在专门保险柜中,不得随意乱放。
5.印鉴管理人员未履行职责,违反本办法有关规定,造成公司损失的,除给予行政处分外,还应承担相应的经济和法律责任。
八、公章使用审批办法及权限
1.凡需加盖公章的,用印部门须详细填写公司统一印制的用印审批单,逐项填写用印时间、内容、份数、经办人和用印部门,按规定办理审批手续,用印审批手续需由两人以上签字。
审批人已在原件签字同意的,应在审批单上注明,并复印留存审批材料。
因审批人外出而急需用印时,可由经办人与审批人电话联系,讲清情况,并经印鉴保管责任人电话征求审批人同意,由经办人在审批单上注明审批人同意的意见后,可先用印后补办审批手续。
涉及到资金的,应根据资金的审批权限办理有关审批手续。
用印审批单一事一单,审批联办理审批手续后交印鉴管理人凭单盖章,并整理成册,存档备查。
存根联由用印部门留存备查。
2.出差或联系工作需开具介绍信的,一般人员由本部门负责人签字;中层干部须经分管副总经理或总经理签字;公司班子成员由法定
代表人签字。
3.以公司名义发的文件、公函、电报、资料、传真等由企管部审核,由总经理或总经理委托的分管副总经理签发,但属于法定文书的须由法定代表人签发。
4.每月定期报送的财务报表、税务报表由法定代表人和财务部负责人签字后加盖公章。
临时上报的有关报表按公司规定办理。
5.公司办理银行借款、贷款、承兑汇票,由财务部负责人签字报总经理及法定代表人审批同意后方可加盖公章;公司为成员企业提供各种借款担保的,在公司董事会、股东会会议通过之后方可加盖公章。
6.申请开立账户和撤销账户、签订劳动合同、办理公司相关资质证书、其他授权委托书需法定代表人审批。
7.股东会决议由股东单位法定代表人审批。
8.以公司名义对外支付佣金,明佣总金额在1万元以内由分管副总经理审批;明佣总金额超过1万元的,由总经理审批;如有经济纠纷或有逾期欠款的客户,任何佣金支付,都必须在用印审批单上注明并报总经理审批。
9.邀请外商的省外经贸厅签证通知审批单由分管副总经理审批,特殊和重要的由总经理审批。
10.办理加工贸易手册、海关自理报关备案申请书、每月退税证明、不符点核销、参加交易会申请及资格审查复核表、报关、商检、提货等空白委托书由分管副总经理审批。
如涉及重大风险的应报总经理审批(下同)。
11.办理商品进出口配额、进出口许可证、进口开证申请由分管副总经理审批。
进口商品减免开证保证金申请由财务部负责人审批。
涉及到资金定额的,按权限规定办理。
12.其他用印,由印鉴管理人员根据内容报企管部领导确定审批程序,办理审批手续后盖章。
九、其他印鉴使用规定
1.合同专用章使用审批程序按合同管理办法执行。
签订合同使用公
司公章的,也须按合同管理办法规定办理审批手续后由企管部盖章,原则上不使用用印审批单。
不得使用业务专用章对外签订合同。
2.财务印鉴实行分别保管,相互牵制,按国家和公司有关规定执行。
3.法定代表人印鉴使用由法定代表人审批,或书面授权财务部管理使用。
十、本办法自2010年4月15日起实施。
原印鉴管理办法同时废止。
附件: 1、印鉴刻印\废止\更换申请单
2、印鉴管理责任书
3、公司用印审批单
4、印鉴封存\销毁申请单
附件1:印鉴刻印\废止\更换申请单
印鉴刻印\废止\更换申请单
附件2:印鉴管理责任书
印鉴管理责任书
为加强公司印鉴管理,维护企业合法权益,保障经营活动正常开展,防范风险,特签订本印鉴管理责任书。
一、公司指定同志为印鉴保管责任人。
同志愿意成为以上印鉴保管人,按《印鉴管理办法》享有和承担印鉴管理的权利和义务,履行印鉴管理职责。
二、印鉴保管责任人应当严格遵循《印鉴管理办法》,妥善保管印鉴,保证安全,正确使用。
未经审批,不得擅自用印。
三、由于违反《印鉴管理办法》或保管不善、非正确使用印鉴等原因给公司造成损失的,印鉴保管责任人应承担相应责任。
四、如公司另行指定他人保管印鉴,应办理交接手续,重新签订印鉴管理责任书。
公司(盖章):公司领导签字:
印鉴管理部门负责人(签字):印鉴管理责任人(签字):
年月日
附件3:用印审批单
用印审批单
附件4:印鉴封存\销毁申请单
印鉴交接登记表。