印鉴管理办法

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印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度

印章印鉴管理制度印章印鉴管理制度(通用5篇)在生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的印章印鉴管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。

印章印鉴管理制度1(一)县人民政府印章(含套印章、钢印)、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用,确保管理安全、用印无误。

(二)使用印章要符合用印规范,不得随意加盖。

除按办文程序办理的公文按规定加盖外,使用县人民政府的印章,必须经政府县长批准;使用县长的印章,必须经县长本人同意;使用县人民政府办公室的印章,必须经县政府办公室主任批准。

用印必须及时登记,并留存领导签字文稿原件。

(三)开具县政府介绍信,必须有下级政府xx县直部门开出的证明,报经县政府领导批准后方可办理。

特殊情况经办公室主任同意可以办理,事后必须及时向县政府领导报告。

(四)各类空白文书(含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等),一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。

(五)印章不用时必须存入专用保险柜。

未经县政府办公室主任批准,印章不得擅自委托他人代管代用。

印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产安全,特制定本制度。

一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。

印鉴管理制度十篇

印鉴管理制度十篇

印鉴管理制度十篇印鉴管理制度十篇印鉴管理制度篇1为规范印鉴管理,防范经营、管理风险。

由公司财务部负责印鉴的保管与管理。

一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管,实行用章登记制度。

印鉴管理人要妥善保管,对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。

如工作以外公司需用章,保管人要积极配合不得耽误。

二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册,做好每次公章使用情况的登记。

三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的',必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》,责任人要严格管理公章的使用,在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任,任务完成后需及时将印鉴交回。

四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),需由总经理批准用印。

五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。

如遇紧急情况而领导外出时,应先电话联系征得同意后,由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。

印鉴管理制度篇2一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任,总经办办公室主任同意后方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一到总经办备档。

三、公司一般不允许开具空白介绍信,证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管部门领导签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

四、盖章后出现的.意外情况由批准人负责。

五、责任:有下列情形之一的,对直接责任人予以通报批评或行政处分,并处经济处罚或调离工作岗位;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任:1、未经许可擅自携带公章外出者;2、擅自使用公章的;3、对未经审核确认使用公章,导致公司受到重大影响的;4、恶意使用公章,致使公司造成重大经济损失的;5、保管人因工作失误造成公章丢失的;6、私自刻制公章;7、其他因公章使用损害本企业的行为。

公司印鉴使用管理办法

公司印鉴使用管理办法

公司印鉴使用管理办法
为规范公司印鉴的管理,维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和安全性,保障公司工作的顺利开展,现对公司印章的使用管理作如下规定:
1、公司办公室负责公司行政公章和合同专用章的印鉴管理工作,监督行政公章及合同专用章的保管和使用;
2、公司设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以审批和登记;
3、办公室人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全。

除董事长或总经理同意外,不得擅自转交他人代管;
4、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的,由经办人填写《印鉴使用审批表》;经部门经理或部门负责人签字,董事长或总经理审批;
5、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,由需使用的员工在公司办公室填写《印章使用审批单》,根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字,董事长或总经理审批;
6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审批表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档;
7、未经董事长或总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。

8、印章原则上不允许带出公司,对确需将印章带出使用的,应在填
写《印鉴使用审批表》时载明事项,经董事长或总经理审核同意后,由两人以上共同前往,方可携带使用。

9、已盖章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁。

印鉴使用管理办法

印鉴使用管理办法

印鉴使用管理办法
一、引言
印鉴使用管理是组织实际活动中的重要一环,它能够保证公司资金的安全,防止财务活动的被篡改,有效的管理印鉴使用可以减少公司经济损失,是公司财务管理发展所不可缺少的一项重要技能。

本管理办法系为规范本单位印鉴使用而制定以供指导。

二、定义
印鉴,是指单位设立的印章,具有法律效力。

由注册印章的单位或负有责任的个人按有关规定的形式和程序,在公文、合同、报表、凭证等重要文件上刻印的记号。

印鉴使用,指与印鉴相关的使用行为,是指有关文件上的盖章行为。

三、目的
为了加强印鉴使用的管理,完善单位各类印鉴使用管理规定,保护印鉴使用的安全,使印鉴使用管理更加有序,提高业务工作质量,特制定本管理办法。

四、适用范围
本管理办法适用于本单位全体人员,具体包括:用印人员、保管印鉴的部门和个人。

五、用印程序
(一)用印的依据
本单位用印依据为公函、文件、联络函及各类合同等。

(二)盖章的流程
1、合同审批:
用印人员将合同提交至主管,主管审核通过后准予盖章。

2、审核盖章:
用印人员将拟盖章文件及相关凭证报送财务部审核,审核通过后,方可完成盖章。

3、盖章:
在财务部审核完毕后。

组织印鉴使用管理办法

组织印鉴使用管理办法

组织印鉴使用管理办法
一、目的
本管理办法的目的是为了规范和有效管理组织内印鉴的使用,确保印鉴的安全和合规使用。

二、适用范围
本管理办法适用于所有组织内部使用的印鉴,包括公章、财务专用章、法人章等。

三、印鉴的保管和使用
1.印鉴的保管应由指定人员负责,确保印鉴的安全存放。

2.指定人员应定期对印鉴进行检查,确保印鉴的完好无损。

3.使用印鉴前,应核实使用人员的身份和需要使用印鉴的合法性。

4.使用印鉴时,应在相应的文件上清晰、完整地盖章,且不得超出使用权限。

5.遗失或损坏印鉴的情况应及时上报,采取补办、注销或挂失等措施。

四、印鉴的申请和审批
1.申请新印鉴或变更印鉴情况的,需填写印鉴申请表,并经相关部门审批。

2.审批部门应核实申请人的身份和申请的合理性,并在规定时间内作出审批决定。

3.审批通过后,相关部门应及时制作新的印鉴,并登记到印鉴管理系统中。

五、违规处理
1.若发现有人私自盖章、冒用印鉴等违规行为,应立即报告上级主管部门,并视情况进行纪律处分。

2.对于印鉴遗失、损坏、被盗等情况,应进行调查处理,并采取相应措施防止类似事件再次发生。

六、附则
1.本管理办法自颁布之日起生效,并应告知全体员工。

2.如有需要,本管理办法可根据实际情况进行修订,修订后的版本应重新发布并告知全体员工。

以上为《组织印鉴使用管理办法》的内容,请相关人员遵守执行。

印鉴使用管理办法

印鉴使用管理办法

印鉴使用管理办法印鉴是一种具有特殊法律效力的印章,广泛应用于各个领域。

为了保障印鉴的合法性和有效性,对其使用进行管理是非常重要的。

下面将结合实际情况,提出一些印鉴使用管理办法。

一、建立印鉴管理制度1.明确印鉴使用范围和权限。

规定各个部门和人员在使用印鉴时应遵守的规定,包括印鉴使用的具体范围、权限和程序等。

2.建立印鉴管理责任人制度。

在每个部门内设立专门的印鉴管理责任人,负责对印鉴进行管理、保管和监督。

3.明确印鉴制作和使用的审批流程。

规定印鉴制作和使用的审批程序,确保印鉴的制作和使用符合相关法规和规定。

二、印鉴的保管和使用1.规定印鉴的存放位置。

设立专门的印鉴存放柜或专用保险箱,由专人进行保养和保管,保证印鉴的安全。

2.规定印鉴的使用条件和程序。

制定使用印鉴的申请表格和审批表格,明确使用印鉴的条件和程序,确保使用者的合法性和操作的规范性。

3.建立印鉴的使用登记制度。

对每笔印鉴使用进行登记,包括使用者、使用时间、使用事由等信息,以便对印鉴的使用情况进行监控和追溯。

三、印鉴的变更和注销1.规定印鉴的变更程序和要求。

对于需要变更的印鉴,要规定变更的程序和要求,严格审查变更申请的合法性和必要性。

2.设立印鉴注销制度。

对于不再使用的印鉴,要规定注销的程序和要求,确保注销后的印鉴不再被滥用或盗用。

四、加强对印鉴使用的监督和控制1.定期进行印鉴的清点和检查。

定期对各个部门的印鉴进行清点和检查,确保印鉴的数量和状态符合要求。

2.加强对印鉴使用的监督。

建立监督机制,对印鉴使用进行随机抽查和检查,发现问题及时进行整改。

3.加强对印鉴使用人员的培训。

定期对印鉴使用人员进行培训,提高他们的法律意识和操作技能,确保印鉴使用的规范性和合法性。

以上是针对印鉴使用管理的一些建议。

通过建立相关制度和措施,加强对印鉴的管理和监督,可以有效减少印鉴的滥用和盗用,保障印鉴的合法性和有效性。

同时,也提高了工作效率,保护了组织和个人的合法权益。

银行印鉴使用和管理办法(范本)

银行印鉴使用和管理办法(范本)

银行印鉴使用和管理办法(范本)第一章总则第一条目的和依据本办法旨在规范银行印鉴的使用和管理,确保银行印鉴的安全、有效使用。

本办法依据相关法律法规,并参考银行行业规范制定。

第二条适用范围本办法适用于所有银行机构的印鉴使用和管理。

第三条定义1. 银行印鉴:指银行机构为了证明文件或合同的真实性和有效性,而制作的具有法律效应的印章。

2. 印鉴保管人:指银行机构指定的负责印鉴保管和管理的人员。

第二章银行印鉴的制作和使用第四条银行印鉴的制作1. 银行机构应选择可信赖的印鉴制作商进行银行印鉴的制作,并保障印鉴的质量和真实性。

2. 银行机构应根据需要制作不同类型的银行印鉴,并在印鉴上标明其用途及所属部门。

第五条银行印鉴的使用管理1. 银行印鉴的使用范围应明确,并由相关部门批准后方可使用。

2. 银行印鉴不得私自转借、外借或私自使用于非指定用途。

3. 银行印鉴的使用记录应详细记录印鉴使用的日期、用途、经办人等信息,以便于追溯和核对。

第六条银行印鉴的保管1. 银行机构应设立专门的印鉴保管室或保险柜,用于存放银行印鉴。

2. 银行印鉴保管人应妥善保管银行印鉴,并定期检查印鉴的完好性和安全性。

3. ___或保险柜应配备防火、防盗等安全设施,确保印鉴的安全。

第七条银行印鉴的遗失和损毁处理1. 发现银行印鉴遗失或损毁时,应及时报告上级领导,并向公安机关报案。

2. 银行印鉴遗失或损毁后,应迅速采取措施进行挂失或补制,防止被他人恶意使用。

第三章监督和处罚第八条监督和检查1. 相关部门应定期对银行印鉴的使用和管理情况进行检查和监督。

2. 相关部门有权调查银行印鉴使用违规、滥用的行为,并依法对相关责任人进行处罚。

第九条违规行为的处罚1. 对于违反本办法规定,私自使用、外借或转借银行印鉴的行为,相关责任人将受到警告、记过、罚款等处罚。

2. 对于严重违反本办法规定,导致重大损失或不良后果的行为,相关责任人将受到严重警告、停职、解聘等处罚。

印鉴使用管理办法

印鉴使用管理办法

印鉴使用管理办法第一章总则第一条为加强印鉴使用管理,规范印鉴使用行为,减少印鉴的滥用和不当使用,保障公司的安全和利益,制定本办法。

第二条本办法适用于本公司及其子公司、分支机构、办事机构、员工代表和管理层。

第三条印鉴的使用包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、人事专用章和其他特定用途的印章。

第二章印鉴的申请和使用第四条印鉴必须由公司法定代表人或授权人员申请,并在申请表上填写使用目的、方式、范围和时间等信息。

第六条申请人必须进行印鉴使用培训,了解相关法律法规和公司的规章制度。

第七条印鉴的存放必须在专用柜或保险柜中,并由指定人员保管。

第八条使用印鉴前,必须核对印鉴和申请表上的信息,确保一致和有效。

第九条单位或个人必须按照申请的方式和范围使用印鉴,并保证安全和保密。

第十条单位或个人离职、调动或其他变动时,必须归还印鉴并注销相关权限。

第三章印鉴的管理和监督第十一条公司必须建立健全印鉴使用管理制度,明确各级管理职责和权限。

第十二条公司必须定期对印鉴使用情况进行检查和复核,发现问题及时处理。

第十三条公司必须加强印鉴使用的培训和教育,提高员工的意识和素质。

第十四条公司必须建立健全印鉴使用记录和档案,便于跟踪查询和统计。

第十五条公司必须加强对印鉴的保管和防护,防止印鉴的丢失、损坏和被盗用。

第十六条公司必须建立紧急情况下的印鉴使用和报备制度,做到及时、准确和有效。

第四章处罚和纠正措施第十七条对于印鉴使用不当或违反规定的单位或个人,公司可以采取以下处罚措施:(一)口头警告;(二)书面警告;(三)取消印鉴使用权限;(四)作出相应的经济惩罚;(五)移送行政或司法机关处理。

第十八条对于严重违反规定,导致公司损失严重的,公司可以追究法律责任。

第五章附则第十九条本办法经公司法定代表人签字后生效,并在公司内部全面实施。

第二十条对本办法的解释权和修改权归公司法定代表人所有。

第二十一条本办法解释不明之处,可由公司法定代表人根据实际情况进行解释。

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印鉴管理办法
为加强公司印鉴管理,维护公司合法权益,保障公司经营活动正常开展,根据公司实际情况,制定本办法:
一、印鉴管理办法
公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。

二、印鉴的刻制和启用:
公司和子公司设立,名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的,应由相关部门和人员提出申请,经公司办公室审核,董事长批准后,由办公室负责联系刻制。

任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴,否则应追究法律责任。

各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。

三、印鉴的保管
(一)印鉴保管部门和责任人
1、公司印鉴由办公室专人负责管理。

2、印鉴保管人员要求责任心强,熟悉公司相关规章制度的人员。

印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。

3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人,要以高度的责任心,认真履行职责,严格执行有关规定。

(二)印鉴的存放
印鉴必须存放在保险箱内,随用随取,保证安全;印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗,应经总经理同意并办理交接手续后,委托公司符合保管条件的另一人保管。

如印鉴存放地点有不安全因素的,或属于临时场所的,应采取安全防范措施,或移存其它安全地点。

四、印鉴使用管理的基本要求
印鉴管理人员用印时,应审核用印审批单和需要用印的资料,确认符合规定要求后亲自用印,盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。

未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的,不得用印。

禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。

原则上印鉴不能带离公司使用,如确有特殊情况需要外带的,须填写《印鉴领用登记表》,经总经理、法定代表人审批同意后方可外带。

借用人承诺严格遵守印鉴管理有关规定,严格按授权范围用印,使用完毕后及时归还并补办用印手续。

五、印鉴使用审批办法及权限
(一)公章
凡需加盖公章的,用印部门应详细填写用印审批单,逐项填写用印时间、事由、份数、经办人和用印部门,按规定办理审批手续。

公章使用审批权限如下:
1、出差或联系工作需开具介绍信、且不涉及经济责任和授权内容的,由部门负责人审批。

2、以公司名义下发、出具的文件、公函、资料等由办公室审核,总经理签发。

3、每月定期报送的财务报表、税务报表由总经理和财务部门负责人签字审批。

4、办理工商证照、上报各部门和单位的资料,由相关部门审核,再报经总经理审批。

5、其它用印,按公司相关规章制度审批,如不能确定的,由印鉴管理人员根据内容报公司相关负责人确定审批程序,办理审批手续后盖章。

(二)合同专用章
公司经营活动中对外签订的合同协议应统一使用合同专用章,用印审批按
“公司办理人申请、部门负责人审核,总经理审批同意”程序执行。

(三)财务印鉴
财务印鉴包括财务专用章、法定代表人章、发票专用章等。

其用印审批程序参照公章、合同专用章程序执行。

法定代表人印鉴使用由法定代表人审批,或口头、书面受权财务部按规定管理使用。

六、印鉴的销毁和移交
因单位名称发生变化、原印鉴磨损变形及其它原因需废止使用的印鉴,统一交公司封存保管。

需要销毁的印鉴由部门负责人填写印鉴销毁表,经办公室审定报董事长审批后按规定要求销毁,销毁人、监销人应在表上签名;印鉴移交一般采取封存旧印章,另刻新印章的办法,以便分清责任。

印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时,要办法书面印鉴移交
手续,分清职责。

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