天猫客服培训

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5、巧妙反问,促成订单:
当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来 说,顾客问:“2.5公斤重50垆土有货吗?” 这时,你不可回答没有,而应该 反问道:“不好意思我们没有进货,不过我们有38沙土、38垆土,价格实惠 呢,来几盒吧?”
(二)说服客户的技巧
1、调节气氛,以退为进 在说服顾客时,首先想方设法调节谈话的气氛。如果你和颜悦色地用提问的 方式代替命令,并给人以维护自尊和荣誉的机会,气氛就是友好而和谐的, 说服也就容易成功; 在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。 毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己 被他人不费力地说服而受其支配。 2、争取同情,以弱克强 渴望同情是人的天性,如果你想说服比较强大的对手时,不妨采用这种争取 同情的技巧,从而以弱克强,达到目的。
天猫客服基本要求
• • • • • • • • 1.打字速度每分钟80字以上,具备同时应付20个顾客的能力 2.对淘宝基本操作熟悉,反应敏捷 3.普通话标准,具有热情、细心、耐心的服务态度 4.对网店上架产品款式、特点、功效、价格了若指掌 5.熟练使用快捷短语、旺旺表情 6.掌握沟通技巧,主动了解客户需求 7.熟练使用word、excel、QQ、阿里旺旺、photoshop等基础软件 8.守信重诺,顾全大局,具有强烈的团队意识
5、拍下不买型: 对于这种类型的客户,可以全当什么都没发生,单量不多的时候,也可以试 着去沟通下,没准会付款的。
(三)按网店购物者常规类型分类
1、新手购物者: 这类购物者在试着领会电子商务的概念,他们的体验可能会从在网上购买小 件的商品开始。这类购物者可能会比较啰嗦,问东问西,客服一定要有足够 的耐心。 产品图片、详细的文字描述对帮助这类购物者完成交易有很大成效。
(三)赢得回头客 现实社会中,很多人更宁愿多花点钱,去选择服务态度好的商家。网 店也一样,当顾客在卖家的热情服务下达成交易,不仅感受到了卖家 的服务态度,也对卖家的商品有了切身的体验。当顾客需要再次购买 同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉的卖家,从而提高了顾客 再次购买的机率。 网上经商不仅仅是在推销产品,更是在销售服务,优良的服务,可靠 的产品,何愁生意不好。
客服的作用
(一)塑造店铺形象
在网上店铺里面,顾客即看不到商家本人,也看不到产品实物,无法了解各 种实际情况,因此往往会产生距离感和戒备心理。 客服通过网上的互动交流,可以使顾客了解商家产品情况,客服的一个笑脸 或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到她不是在跟冷冰冰的电脑和 网络打交道,而是跟一个善解人意的人在沟通,从而在客户心目中逐步树立 起店铺的良好形象。
5、友善热情的服务态度是赢得顾客满意度的重要保证。
(二)品格素质
1、忍耐与宽容是优秀网店客服人员的一种美德。 2、敢于承担责任,以博爱之心,真诚地对待每一个人。 3、顾全大局,有强烈的团队精神 4、不轻易承诺:说了就要做到,言必信,行必果。 5、爱岗敬业,忠诚于企业,兢兢业业地做好每件事
(三)技能素质
3、礼貌型: 本来因为一件拍卖的东东和您发生了联系,如果您热情如火,在聊天过程中 运用恰当的技巧,她会直接到您的店里再购买一些东东,售后热情做好了, 她或许因为不好意思还会到您的店里来。 对于这种客户,我们尽量要做到热情,能多热情就做到多热情。
4、讲价型: 讲了还讲,永不知足。 对于这种客户,要咬紧牙关,坚持始终如一,保持您的微笑。
4、狂热购物者: 这类购物者把购物当作一种消遣。他们购物频率高,也最富于冒险精神。对 这类购物者,其好玩的性格特征比较明显。为了增强娱乐性,网站应为他们 多提供观看产品的工具、个人化的产品建议。
客服沟通技巧
一、树立端正的服务意识
天猫客服基本素质
客服素质
心理素质
品格素质
技能素质
综合素质
(一)心理素质 一个合格的网店客服,应具备良好的心理素质,因为在客户服务的 过程中, 要承受着各种各样的压力、挫折,没有良好的心理素质 是不行的。具体如下: 1、具有一定抗挫折抗打击的能力。 2、面对突发事件,具备较强的应变能力。 3、情绪的自我掌控及调节能力。 4、永不言败的高昂心态。
1、要有“顾客至上”的服务观念。 2、工作中具有独立处理事情的能力。 3、各类突发事件的应变能力。
4、具备一定人际关系协调能力。
客服技能
(一)商品专业知识方面
1、商品的专业知识: 客服应当对商品的种类、尺寸、用途、功效、注意事项、食用方法等有一个 基础的了解,最好还应当了解行业的有关知识。 2、相关的行业知识: 了解整个行业现状,对行业的发展动态,有足够的了解,通过学习不断提高 自已,以适应公司的战略发展需要。
3、消除防范,以情感化
一般来说,在你和要说服的对象较量时,彼此都会产生一种防范心理,尤其 是在危急关头。这时候,要想使说服成功,你就要注意消除对方的防范心理。 如何消除防范心理呢? 从潜意识来说,防范心理的产生是一种自卫,也就是当人们把对方当作假想 敌时产生的一种自卫心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反复给予暗 示,表示自己是朋友而不是敌人。这种暗示可以采用种种方法来进行:嘘寒 问暖,给予关心,表示愿给帮助等。
1、良好的沟通技巧、娴熟的文字语言表达能力 2、丰富的行业知识,如果你自己对自己的产品都不了解,又如何保证 第一时间给顾客满意的答复呢? 3、熟练的专业技能,良好的电话沟通、文字沟通能力。 4、思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力,清楚地知道客户的购买 心理,有针对性地对其进行诱导。
(四)综合素质
(二)提高成交率
许多顾客在购买询问商家商品的相关信息,不一定对产品本身有什么疑问, 仅仅是想确认一下商品描述是否与事实相符,如果在线客服能够迅速解答客 户的疑问,可以及时排除顾客的疑虑,进而达成交易。 客服主要职责之一,就是销售产品。对于一个犹豫不决的客户,一个有着专 业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户 的购买行为,从而提高成交率。
2、希望快点拿到商品的心理
大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向, 但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快 递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄 出了。”
3、当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用 “二选其一”的技巧来促成交易。
2.物流知识:
(1)不同的物流及其运作方式 邮寄:平邮(国内普通包裹)、快邮(般空和汽运)、和EMS。
货运:汽运和铁路运输。
(2)物流的其他重要信息 不同物流方式应如何办理查询: 快递状态查询、保价、问题件退回、索赔的处理等。 常用快递网址、快递公司联系方式、邮费查询等。
客服销售技巧
客服除了具备一定的专业知识、行业知识以外,还要具备一些工作方面的技 巧,具体如下:
客服概念
网络客服:是指利用网店或者网站为平台,充分利用各种通讯工具,为客户 提供服务,进行销售和售后等服务的过程。
天猫客服
客服分类
售前
通过阿里旺旺、电话等解答买家的问题,促成销售。
售后
处理客户投诉,针对产品问题、快递问题等迅速作出反应。
推广
推广客服,主要负责网店的营销与推广。
打单
以打单为主,并协助包装员打包打单,联系快递取货。
对策:学会控制自己的情绪,以礼相待,对自己的过失真诚道歉。
(二)按消费者购买行为分类
1、交际型: 有的客户很喜欢聊天,先和您聊了很久,聊得愉快了就到您的店里购买东 东, 成交了也成了朋友,至少很熟悉了。 对于这种类型的客户,我们要热情如火,并把工作的重点放在这种客户上。 2、购买型: 有的顾客直接买下您的东东,很快付款,收到东东后也不和您联系,直接给 您好评,对您的热情很冷淡。 对于这种类型的客户,不要浪费太多的精力,你如果执着地去联系她,可能 会认为是在骚扰人。
2、便宜货购物者: 这类顾客,没有什么品牌忠诚度,你的价格只要足够吸引人就行了。网站上 提供的廉价出售商品,对这类购物者最具吸引力。
3、目标明确型: 这类购物者可能在实体店就已经打探过相关产品了,上网前很清楚自己需要 购买的东西和购买的标准,找到符合要求的产品时就开始购买。 这类购物者比较省心,客服只要有丰富的专业知识,服务态度热情,商品大 致符合其要求,就能轻易促成交易。
顾客类型分型
熟悉网店客户的特点,了解网店客户的基本类型,对于提高网店客服的服务 质量和服务效率具有极其重大的作用,具体如下:
(一)按客户性格特征分类 1、友善型客户:
特征:性格随和,对自己以外的人和事没有过高的要求,具备理解、宽容、 真诚、信任等美德,通常是企业的忠诚客户。 对策:提供最好的服务,不因为对方的宽容和理解而放松对自己的 要求。
譬如,你可以对他说:“请问您需要38垆土还是40垆土? 请问要平邮给您 还是快递给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其 实就是你帮他拿主意,下决心购买了。 切忌过度营销,强迫顾客消费超出它们购买能力的商品,或者购买没有使用 价值的商品。
4、积极推荐,促成交易: 许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速下订单,总要东挑西拣,甚至在几 家店铺之间徘徊,你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮助 顾客介绍我公司产品的价值,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
(三)物流及付款知识方面
1.如何付款
现在在网上交易一般通过支付宝、网上银行、信用卡等方式进行。
银行付款,一般指网上银行付款,也需要用注册有淘宝帐户名才能进行交易。 信用卡付款,采用付用卡付款,按天猫规定,会扣除本次交易额的0.8% 作为 手续费。 客服应该建议顾客,尽量采用支付宝付款方式完成订单交易。
(一)促成交易的技巧
1、怕买不到的心理: 人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种 “怕买不到”的心理,来促成订单。 当顾客有比较明显的购买意向,还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来 促成交易:“这一盒是我们最畅销的山药了,经常脱销,估计不出一两天又 会断货了,喜欢吃的话别错过了哦” 或者:“今天是优惠价的最后期限,明 天就买不到这种折扣价了。”
2、独断型客户:
特征:异常自信,有很强的决断力,感情强烈,不善于理解别人;对自己的 任何付出一定要求回报;不能容忍欺骗、被怀疑、慢待、不被尊重等行为; 对自己的想法和要求一定需要被认可,不容易接受意见和建议;通常是投诉 较多的客户。 对策:小心应对,尽可能满足其要求,让其有被尊重的感觉。
3、分析型客户:
特征:情感细腻,容易被伤害,有很强的逻辑思维能力;懂道理,也讲道理。 对公正的处理和合理的解释可以接受,但不愿意接受任何不公正的待遇;善 于运用法律手段保护自己,但从不轻易威胁对方。 对策:真诚对待,作出合理解释,争取对方的理解。
4、自我型客户:
特征:以自我为中心,缺乏同情心,从不站在他人的立场上考虑问题;绝对 不能容忍自己的利益受到任何伤害;有较强的报复心理;性格敏感多疑;时 常“以小人之心度君子之腹”,团队中要是有这样的成员,是很可怕的。
(二)网站交易规则方面
1、交易规则 网店客服应该把自己放在买家的角度,去把握交易的尺度。有些顾客可能第 一次在网上交易,不知道该如何进行,我们这时除了要指点顾客去查看网店 的交易规则,在操作细节上还需要一步步地指导顾客进行操作。 此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何各种付款方式、关闭交易、申 请退款等。 2、交易流程
Hale Waihona Puke Baidu
4、投其所好,以心换心
站在他人的立场上分析问题,能给他人一种为他着想的感觉,这种投其所好 的技巧常常具有极强的说服力。要做到这一点,“知己知彼”十分重要,惟 先知彼,而后方能从对方立场上考虑问题。
5、寻求一致,以短补长
习惯于顽固拒绝他人说服的人,经常都处于“不”的心理组织状态之中,所 以自然而然地会呈现僵硬的表情和姿势。对付这种人,如果一开始就提出问 题,绝不能打破他“不”的心理。 你得努力寻找与对方一致的地方,先让对方赞同你,远离主题的意见,从而 使之对你的话感兴趣,而后再想法将你的想法引入话题,而最终求得对方的 同意。
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