档案安全检查工作方案doc

档案安全检查工作方案

篇一：档案管理工作专项检查方案

档案管理工作专项检查方案

为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下： 1、检查对象集团公司各职能部门 2、检查组成员组长：李六兵副组长：吴艳琴

组员：张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容

3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件

和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备；

3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密；

3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收

集、整理、分类归档；

3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录

是否完整；

3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完

好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。

3.2 个性检查内容：

结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。 4、检查步骤

4.1 9：00-12：00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、

相关人员逐一开展检查。

4.2 12：00-12：15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。 5、评分办法

共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。

6、档案管理专项工作检查评分表如下：

档案管理专项工作检查评分表

人力资源部 XX年5月27日

篇二：档案安全定期检查制度

档案安全定期检查制度

一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。

二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。

三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。

四、对档案实体安全每月进行一次检查，保证档案的内部安全。

五、对检查结果要作好记录，检查中发现的问题和隐患，要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。

档案资料接收征集制度

一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。

二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。

三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，及时接收撤、并、转单位的档案资料。

四、各单位编辑出版的书刊，采取定期或不定期办法收集。

五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随时收集。

六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者，可以给予适当奖励；对愿意寄存的单位或个人，档案馆应热情提供有关方面的服务，保证寄存档案资料的安全和保密。

档案库房管理制度

一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好，查电源是否关闭，查档案保管是否整洁。不准抽烟和随地吐痰，不准无关人员进入库房。

二、查阅后的档案资料应及时入柜，不得随便将档案放在接待室。

三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理，具体做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。

四、新接收的档案资料，必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。

五、库房管理人员做好温湿度测记，及时调节库房温湿度。

六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫，经常保持库内干净。

档案资料保管销毁制度

一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列，对号归入该全宗的箱柜保管。

二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续，限期归还。

三、馆内档案资料，每月一次抽样检查，年终全面检查

发现问题及时处理。

五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。

六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造册登记，报主管领导批准后，才能销毁。

档案资料保密制度

一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。

二、凡市委常委会、县长办公会会议记录，组织、人事部门的干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案，不得随意扩大调阅范围。

三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。

四、凡未解密或未到开放期的档案，不得随便调阅。

五、凡涉及国防战备方面的档案，未经有关单位主管领导同意，不得提供利用。

六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。

库房安全防火制度

一、库内严禁吸烟，严禁易燃、易爆物品及食品带进库房，不准堆放与档案无关的物品。

二、严禁非本局馆工作人员进入库房，须进库房内参观者，经批准同意方可入内。

三、库房管理人员下班时，要注意锁门关窗，停止使

用机械设备时，关掉电源总开关。

四、安全防火人员要注意检查库房内电源开关、线路、电灯、灭火器等。发现问题，及时维修和更换，杜绝事故的发生。

五、库房配备好消防、防盗等基本设施，并装好报警器。

六、库房及办公区内除保护设施、照明、电风扇和饮水机外，禁止使用其他任何电器。

七、建立安全保卫保密工作小组，安全责任到人，普及消防知识，做好消防工作。

篇三：档案安全应急预案

***档案安全应急预案

为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保***档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合***实际，特制定本预案。

一、工作原则

预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围

本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括：水灾、地震等。突发性事故包括：火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾害如对