公文流转系统的分析和实现共20页PPT资料
《公文流转与归档》课件
公文流转中的注意事项
确保公文的完 整性和准确性
遵循公文流转 的流程和规定
及时处理公文， 保密处理，防
避免延误
止信息泄露
归档时，按照 规定进行分类 和整理
定期检查和更 新公文流转系 统，确保其正 常运行
公文流转的常见问题及解决方案
问题：公文流转速度慢 解决方案：优化公文流转流程， 提高工作效率 解决方案：优化公文流转流程，提高工作效率
问题：公文流转过程中信息泄露 解决方案：加强信息 安全管理，确保信息安全 解决方案：加强信息安全管理，确保信息安全
问题：公文流转过程中责任不明确 解决方案：明确公 文流转过程中的责任，确保公文流转的顺利进行 解决方案：明确公文流转过程中的责任，确保公文流转的顺 利进行
问题：公文流转过程中出现错误 解决方案：加强公文 审核，确保公文内容的准确性和完整性 解决方案：加强公文审核，确保公文内容的准确性和完整性
公文流转的效率提升方法
建立电子化公文流转系统，实现无纸化办公 优化公文流转流程，减少不必要的环节 提高公文处理速度，重要性
确保公文的完整性和准确性 便于查找和利用公文信息 提高公文管理效率 保障公文的安全性和保密性
公文归档的标准和规范
归档范围：包括公文的起草、审核、签发、传递、办理、归档等环节 归档时间：公文形成后，应在一个月内完成归档 归档要求：公文应按照其性质、内容、时间等进行分类、整理、编号、装订 归档管理：应建立档案管理制度，明确归档职责，定期检查归档情况，确保档案的安全和完整。
公文归档的方法和步骤
确定归档范 围：确定需 要归档的公 文类型和范
和可用性
归档文件查 询：提供归 档文件的查 询服务，方 便用户快速 找到所需文
件
公文流转总体设计图ppt课件
B
左侧操作功能
C
右侧显示新邮件
D 新邮件
E
F
进入新
邮件界面 G
H 发送
I
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审批请示 返回上层
选择一个邮件
收件箱 查询 新邮件 右侧显示 结果
选择左侧 操作功能
阅读
进入 阅读界面
阅读内容
审批
返回上层
删除 删除 选择的邮件
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工作联络单分发处理流程
开始
A
临时
联络单
检查临时工作
联络单库 A
A
开始
B
查询工作联络单库中
所有记录
A
C
否
收件人= B
D
当前用户
是
E
取出数据按定
制格式显示 C
F
G
结束
H
I
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阅读处理流程
A
开始
B
选定工作联络单，启
动阅读命令
A
C
判断工作联络单类型，
D
选用相应的模版并显示
B
E
改写工作联络单状
态跟踪记录
F
C
G
结束
H
I
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A B C D E F G H I
A
B
请示信息显示部分
C
D
领导批示部分可以输入
E
F
G
H
I
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物理结构设计
A
B
数据库1
数据库2
C
D
E
F
数据库n
G
H
I
(OA自动化)公文流转系统(通用OA)000(1)
（OA自动化）公文流转系统(通用OA)000摘要随着计算机和网络信息技术的迅速发展，办公自动化越来越受到企事业单位的重视，电子公文也应运而生。
电子公文和纸质公文不同，它以计算机电子文档为载体，以计算机为处理和存储工具，以计算机网络及其他数据通信介质为传输渠道的新的公文及公文处理形式。
具有存储体积小、检索速度快、远距离快速传递及同时满足多用户共享等优点，极大提高了办公效率，更能适应不断增长的业务要求。
本系统是基于.NET平台进行设计开发的，首先讨论了设计和实现该系统的相关技术，然后根据需求分析设计系统的总体结构和功能模块，再通过系统结构、程序结构的设计和开发，构建了一个基于.NET平台，以为实现语言、以SQL server 2005为数据库的系统,实现了公文从拟稿到发文，从收文到承办等的一系列流转过程，具有高效、全面、易用等特点。
关键词:Web；办公自动化；电子公文；.NET；B/SABSTRACTThe development of Office Automation is attached more and more importance by institutions and enterprises with the rapid development of computers and information technology, the electronic official document emerges at the historic moment. The electronic official document is different to the paper official document. It is a new form for official document management, with carrier by computer electronic document, with processing and storage tools by computer, with transmission channels by computer networks and other data communications medium. The electronic official document has excellence of store small, retrieval speed, transmit remotely, and so on. Compare with the paper official document, it enhances office efficiency greatly, can meet the growing operational requirements.The system is designed by making use of .NET platform. In this paper, first discussed the designment and realization of the system related technologies, and then design a system based on the requirements analysis of the overall structure and functional modules,and through the system structure and programming process, establish an efficient, comprehensive and usable electronic official document system based on .NET platform, language of and SQL Server database, which achieves a series of flow processes such as documents’ drafting, dispatching, receiving, undertaking.Keywords: Web; Office Automation; Electronic official document; .NET; B/S目录第1章前言 (1)1.1 OA背景 (1)1.2 系统开发的目的及意义 (1)1.3 系统开发的内容 (2)1.4 办公自动化的特点 (3)1.5 办公自动化的发展趋势 (3)第2章系统体系结构分析和开发平台简介 (5)2.1 C/S和B/S结构模式 (5)2.1.1 C/S模式在0A应用中的不足 (5)2.1.2 B/S结构模型的优势 (5)2.2 0A系统的开发环境 (7)2.2.1 开发平台 (7)2.2.2 简介 (7)第3章系统需求分析 (10)3.1 系统需求分析的前提 (10)3.2 系统的功能需求 (11)3.2.1 业务流程 (11)3.2.2 功能需求 (13)3.3 系统性能要求 (13)第4章系统总体设计 (14)4.1 系统总体结构 (14)4.1.1 系统结构 (14)4.1.2 网络结构 (15)4.2 公文流转系统功能 (15)4.2.1 发文管理 (15)4.2.2 收文管理 (16)4.3 系统运行环境 (18)第5章系统详细设计和实现 (19)5.1 系统数据库设计 (19)5.1.1 数据库需求分析 (19)5.1.2 数据库概念结构设计 (21)5.1.3 数据库逻辑结构设计 (23)5.2 系统开发策略 (27)5.3 功能的详细设计和实现 (28)5.3.1 发文拟稿 (30)5.3.2 发文核稿 (31)5.3.3 发文审核 (32)5.3.4 发文签发 (33)5.3.5 发送公文 (33)5.3.6 公文签收 (34)5.3.7 收文登记 (34)5.3.8 收文拟办 (35)5.3.9 收文阅批 (36)5.3.10 收文分办 (36)5.3.11 收文承办 (37)5.3.12 收文归档 (37)5.3.13 公文催办 (38)5.3.14 公文查询 (38)5.3.15 归档公文查询 (39)第1章前言1.1 OA背景办公自动化（Office Automation，简称OA）是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
公文流转系统的设计与实现
郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）课题名称：公文流转系统的设计与实现学生姓名：林涛专业班级：互联网06-4学号：200612010414院（系）：国际教育学院指导教师（职称）：陈嫄玲（副教授）完成时间：2010年6月1日郑州轻工业学院毕业设计（论文）任务书题目公文流转系统的设计与实现专业计算机科学与技术学号200612010414 姓名林涛主要内容、基本要求、主要参考资料等：主要内容：采用B/S结构体系和JSP技术实现了电子公文的收文、发文、审核、统一管理等功能，实现了政府办公自动化、公文管理无纸化。
基本要求：1、测评系统各基本功能都能实现。
2、设计严谨、功能完备。
3、界面美观大方，使用方便。
主要参考资料：[1]飞思科技产品研发中心.JSP应用开发详解（第二版）.北京：电子工业出版社，2004.1[2]鲁晓东，李育龙，杨健.JSP软件工程案例精解. 北京：电子工业出版社，2005.1[3]Cay S.Horstmann ，Gary Cornell.Java 2 核心技术卷I：基础知识（第六版）.北京：机械工程出版社，2003.10[4]汪孝宜，刘中兵.JSP数据库开发实例精髓.北京：电子工业出版社，2005.1[5]姚国章.电子政务基础与应用.北京：北京大学出版社，2002.12[6]李晓宁，董虹宇.Internet/Interanet技术.北京:高等教育出版社，2003.8[7]萧仁惠，陈锦辉.JDBC数据库程序设计.北京:中国铁道出版社，2004.2[8] Steven Holzner ，avaScript使用详解.北京:机械工程出版社，2000.10完成期限指导教师签章专业负责人签章年月日目录摘要 (I)ABSTRACT................................................. 错误！未定义书签。
1前言 (1)1.1 公文管理的概念 (1)1.2 公文管理的形成及背景 (1)2 系统需求和分析 (4)2.1 开发背景 (4)2.2 系统需求 (4)2.3 需求分析 (5)2.4 运行环境分析 (10)3 软件体系设计 (11)3.1 系统设计原则 (11)3.2 系统整体架构设计 (12)3.3 技术路线 (12)3.4 应用程序体系结构 (18)3.5 开发工具的详细介绍 (20)3.6 数据库设计 (22)3.7 页面结构设计 (25)3.8 页面详细设计 (26)4 软件实现 (32)4.1 准备工作 (32)4.2 Java编程与相关功能的实现 (32)4.3 JSP编程与相关功能的实现 (38)4.4程序中简单的JavaScript函数的应用 (42)4.5 编程中的技术问题及解决方案 (42)4.6软件后续版本的展望 (43)5 总结 (44)致谢 (45)参考文献 (46)公文流转系统的研究与实现摘要公文流转系统是电子政务（E-Government）的核心组成部分，公文管理是电子政务中一个重要的组成部分。
公文处理工作交流(规则流转)ppt
北京国税局要求
公文是机关的门面，代表机关的形象。 公文处理水平的高低，反映一个单位 的管理水平和个人的综合素质。会起 草、拟制公文是对公务员最基本的要 求。规范、准确、高质量的公文，应 该是我们追求的目标。每一位同志， 都要有强烈的责任意识，把自己办理 公文的环节作为最后一道关口，只有 人人把好自己这道关，才能最大限度 降低出现错误的概率，才能全面提高 公文的质量。
从上ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要求层面
中华人民共和国国家标准《党政机 关公文格式》（GB/T 9704-2012）
2012年10月26日发布了《国家税务 总局关于印发,<全国税务关公文处 理办法>的通知》（国税发〔2012〕 92号）
北京市国家税务局关于印发《北京 市国家税务局机关公文处理办法》 的通知（京国税发〔2013〕171号 ）
❖ 决定范文：
❖ 1.
三、公 文 种 类
❖ 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。各级国税机关
应当依照有关法律、法规、规章向国内外公布税收规范性文件和其他 重要税收事项。公告应当公开发布，无主送、抄送。 ❖ 基本框架： ❖ 是什么——为什么——怎么办； 背景——意义——内容——号召
❖ 公告范文： ❖ 1.
请示单位，若批复的事项需有关单位执行或者周知，可抄送有关单位
。若请示的问题具有普遍性，可使用“通知”或其他文种行文，不再
单独批复请示单位。
❖ 上级机关针对下级机关有关特定税务行政相对人的特定事项如何适 用税收法律、法规、规章或税收规范性文件的答复或者解释，需要普
遍执行的，应当按照《税收规范性文件制定管理办法》的规定制定税 收规范性文件。
❖ 基本框架： ❖ 陈述基本情况——指明存在问题 ——提出解决对策； ❖ 是什么——为什么——怎么办； ❖ 背景与内涵——重要性与必要性——重要举措； ❖ 目的——理由——打算。
公文流转与归档PPT课件
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（3）本企业需要贯彻执行的政府部门和上 级单位的文件材料，非隶属关系单位发 来的需要执行或查考的文件材料；社会 中介机构出具的与本企业有关的文件材 料；所属和控股企业报送的重要文件材 料；
（4）其他对本企业具有查考价值的文件材 料。
试制、试验、鉴定、小批生产、批量生产、 评优、认证等过程中的重要文件材料；
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（12）本企业科学技术开发、研究、试验、 总结、鉴定、成果申报等阶段的重要文件 材料；
（13）本企业建设项目立项、建设用地、征 地、拆迁、勘察、测绘、设计及审批的重 要文件材料；项目建设各阶段的重要文件 材料；竣工图，竣工验收文件材料；
权限移交档案部门后，档案部门要做几 件工作：（1）对照文件归档范围对电子文 件进行界定；（2）按照有关规定，对查询 电子文件进行授权；（3）对接收的电子文 件进行备份，安全保护。
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物理归档: 是指把电子文件集中下载到可 脱机保存的载体上，向档案部门移交的 过程。
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6、音像、实物等载体形式的文件归档时 间：应在工作结束后及时归档，或与相 应内容的纸质载体归档时间一致。
公文的基本功能 公文的具体作用
3
公文的基本功能
公务管理的工具 社会沟通的手段
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公文的具体作用
策令作用
规范作用
宣传作用
联系作用
凭证作用
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二、公文处理
公文从拟稿写作到使用完毕转化为档案 的过程，就是公文办理的过程。公文办 理和公文保管组成了公文处理。
公文处理通常包括收文处理、发文处理 和办毕文书的处置等具体过程。
5、归档文件一般一式一份。重要的、利用 频繁的和有专门需要的可是当增加份数。 （如电子文件）
公文流转系统
ZDSoft公文流转系统浙江大学网络信息系统有限公司2006年7月1.1 业务流程图图例说明： 表示的是公文流转系统中的设置类功能，此类功能是公文流转的支撑，需要用户进行初始化设置或使用系统提供默认设置；表示的是公文流转系统中的管理类功能，此类功能是公文顺畅流转的保证； 表示的是公文流转系统中的功能业务模块，此类功能是收/发文办理操作的地方。
流程管理 回收站 印章管理 用户组管理批注管理 参数设置 关联人设置 代办人设置 收文登记收文处理 收文发送 发文拟稿 发文处理 发文发送 手工发文 手工登记 公文管理公文归档 公文统计 公文传阅 通讯单位管理 收文查询 模板管理发文查询 来源：收文登记和收文登记无需流转 发文办理 收文办理ZDSdsoft 公文流转业务流程图产品功能简介1.2公文设置1.2.1权限管理公文流转系统提供了基于角色管理的权限控制，通过模块权限、功能权限、业务范围三级权限与角色的关联，角色与帐户的关联，帐户与业务范围的关联，实现系统、严谨、易管理的权限管理。
1.2.1.1 权限细分系统按模块、功能、业务范围三个层次定义了三级权限结构，可以做到对帐号权限的精确定义，充分满足了公文流转过程中对安全性和权限的要求，提高了系统安全性。
➢模块权限：包括模板管理、流程管理、发文拟稿、公文统计等系统定义的功能模块的权限；➢功能权限：系统的每一个功能模块都包含了多个功能，如流程管理就包括了新建、查看、删除等功能点，收文处理包括了撤回、跳转等功能点，功能权限实现了对这些功能点的权限控制；➢业务范围：系统可按公文密级类别进行用户权限的控制，保证带密级的公文在流转中的安全性。
1.2.1.2 角色管理系统完全基于角色进行权限管理，无需再为帐号进行逐一权限授权，用户可根据单位实际情况先进行角色的管理和角色的授权，然后在用户授权时就可以简单的进行角色授予即可。
系统还预设了领导、办公室主任、文书、设置人员、普通用户几个默认角色，方便用户使用。
公文流转系统PPT
传统的办公模式
网络化办公模式
政府公文流转系统概述
公文就是各部门实施领导,处理公务的具有 特定效力和规范格式的文书,一般分为内部公文 和外来公文,而公文流转就是指从公文起草、请 办、批办、传阅、签办、办理、催办、会签、 下发、归档、查询、一直到统计这一系列流动 过程。一般的公文流转流程主要分为四个公文 处理过程。它们分别是：收文管理、发文管理、 公文审阅、文件处理统计。而公文流转系统又 主要分为两个版本的，分别是企业版和政府版。
感谢各位老师的指导！
专业： 班级： 姓名： 指导教师：
界面介绍
发文操作流程
核稿（政府办主任） 会稿（部门领导）
拟稿 审稿 登记 转交
签示（政府领导） 修改（拟稿人）
（部门工作人员 （部门领导) （机要秘书） （机要秘书） 或部门领导）
校对
正式发文
（拟稿人） （机要秘书）
结论
公文流转系统的开发从开始的调研、需求分析到后来的总体设计、 详细设计以及调试历经了三个月的时间。在这期间是一个不断学习 不断进步的过程。调研期间学习掌握电子政务和办公自动化的相关 知识，结合实际中已经成形的公文流转系统并且对系统需求进行分 析，制定了本系统的基本功能模块。在详细设计中学习了目前软件 开发中流行的开发架构PetShop4.0软件开发架构，在此架构下开发的 系统其优点在于开发人员可以只关注整个结构中的其中某一层，并 且可以很容易的用新的实现来替换原有层次的实现，降低层与层之 间的依赖，有利于标准化并且利于各层逻辑的复用。其新的特性大 大提高了开发者的工作效率。在模块详细设计中，开发者依照 PetShop4.0开发架构，逐层进行程序设计，对于各层次的依赖关系以 及数据库存储过程进行了深入的研究与设计，达到开发目标。最后 经过测试阶段的分析，系统对主要功能模块进行测试，基本实现了 开题中所要实现的基本功能。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
我们的系统开发的整体任务是实现公文流转管理的系统化、规范 化、自动化和智能化，从而达到提高单位管理效率的目的。
SQL Server 服务
公文流转方面的数据流程图
P1.3 公文管理
拟发公文信息
拟稿人
拟发公文信息 D3 拟发公文信息
院领导
各部门
各部门
P1.5 公文审批
收入信息
D5
审批公文信息
P1.6 下发公文
各部门
P1.4 收取公文
D4 公文信息
管理员方面的数据流程图
系统用户信息
P1.1
系统用户管理
系统用户信息
近年来我国信息事业发展迅速，手工管理方式在公文流转管理等 需要大量事务处理的应用中已显得不相适应，采用IT技术提高服务质 量和管理水平势在必行。目前，对外开放必然趋势使信息行业直面外 国同行单位的直接挑战，因此，信息行业必须提高其工作效率，改善 其工作环境。这样，公文流转管理的信息化势在必行。
意义和研究目的
选题依据
随着科技发展和社会进步，尤其是计算机大范围的普及，计算机 应用逐渐由大规模科学计算的海量数据处理转向大规模的事务处理和 对工作流的管理，这就产生了以台式计算机为核心，以数据库管理系 统为开发环境的管理信息系统在大规模的事务处理和对工作流的管理 等方面的应用，特别是在公文流转管理之中的应用日益收到人们的关 注。
公文流转系统具有标准公文流转系统所具有的现实中完整的公文 流转管理步骤，完全的虚拟现实实现。真正实现节约资源、提高效率 、业务处理的同时真正实现公文流转系统的功能作用。
各个模块
ER图
B/S模式的体系结构图
B/S模式三层分层模型
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
客户端—服务器组件
客户端服务器通信过程
SQL Server 简介
2. 套红下发的时候可以指定接收对象。（因为有些时候我们的 公文不是跟所有的部门都有关系，所以没必要把公文发送给这些无关 的部门，这个时候我们下发的时候应该可以选择接收对象）
3. 下发的时候一般是谁最后向院领导提交的谁来下发，比如学 工处自己把审批过的公文让院领导审批，院领导审批通过的话，就由 学工处来下发，如果是会审的公文则全部统一由院办来下发。
谢谢各位老师！！！
谢谢！
本课题的研究内容
公文流转系统，包括公文审批，公文收发维护两个子系统，可实现 公文拟制，公文收发，公文审批，公文会审，公文套红下发（下发的 时候能够制定接收对象）流程管理，审批不通过的公文可以退回，并 可以查看等功能。
1. 会审的时候参与会审的人都审批通过才算通过。不通过的话 就会打回给拟稿人，然后拟稿人会根据参与会审的人的要求（这个地 方有一个系统外的交流，我们不用关心）进行修改，然后重新进入流 程。
本课题的目的是使公文流转管理清晰化，透明化，便于操作，易 于管理。通过功能模块的优化组合实现不同的管理细节，使管理过程 实现最大程度的自动化与信息化,并能自动对人工操作环节进行复查, 使公文流转系统出错率降至最低。在传统的公文流转管理中，各种管 理工作往往是很复杂烦琐的。公文流转管理的特点是信息处理量比较 大，所管理的种类比较繁多，而且由于消费、缴费等单据发生量特别 大，关联信息多，查询和统计的方式不尽相同。在管理过程中经常会 出现信息的重复传递，因此公文流转管理必须实现计算机化处理。我 们系统开发的总体任务是实现公文流转管理的系统化、规范化、自动 化、信息化与智能化，从而达到提高公文流转管理效率的目的。
D1 系统用户信息
管理员
学院部门信息
P1.2
学院部门管理
学院部门信息
D2 学院部门信息
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公文信息管理模块
参考文献
[1] 张孝祥、徐明华, JAVA基础与案例开发详解, 清华大学出版社, 2009. [2] 康牧，JSP动态网站开发实用教程，清华大学出版社，2009. [3] 刘亚宾，精通Eclipse--JAVA技术大系，电子工业出版社，2019. [4] 于万波,网站开发与应用案例教程，清华大学出版社，2009. [5] 杨学瑜，高立军，软件开发过程与项目管理，电子工业出版社， 2019. [6] 张洁才，Java web应用开发教程，科学出版社，2019. [7] 戴维尔，JavaScript程序员教程，电子工业出版社，2019. [8] 黎连业、王华、李淑春，软件测试与测试技术，清华大学出版社 ，2009. [9] 黄梯云著.管理信息系统.北京.电子工业出版社.2019 . [10].James D. McCaffrey等著.NET软件测试自动化之道[M]. 北京. 电子工业出版社.2019. [11].甘仞初著.信息系统开发.北京.经济科学出版社.2019. [12].马赫著. Dreamweaver MX 2019 网页设计经典108例.中国青 年出版社.2019. [13].唐友国 湛洪波著.JSP网站开发详解.电子工业出版社2019年10月 . [14].卫红春等著.信息系统分析与设计[M].北京.清华大学出版社 .2009. [15].张大方 李玮等著.软件测试技术与管理[M].湖南.湖南大学出版社 ，2019. [16]. (美)H.M.Deitel,P.Jdeitel著.Java程序设计教程(第五版). 清华 大学出版社.2019. [17].(美)Elliotte Rusty Harold著.Java Network Programming.东 南大学出版社 .2019. [18] 孙卫琴等著.精通struts:基于MVC的Java Web设计与开发. 电子 工业出版社.2019. [19] 张文静 林琪著.JSP程序设计.人民邮电出版社.2019. [20] 孙卫琴 李洪成著.Tomcat与Java Web开发技术详解. 电子工业 出版社.2019.