重大活动(会议)合作协议书
办会合作协议书范本5篇
办会合作协议书范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1办会合作协议书范本甲方：（公司名称）法定代表人：（姓名）地址：（公司地址）电话：（联系电话）乙方：（公司名称）法定代表人：（姓名）地址：（公司地址）电话：（联系电话）为了促进双方合作，共同举办一场规模盛大，影响力巨大的会议，现在本着互信、互利、平等和友好的原则，就本次会议的合作事宜达成如下协议：一、合作内容1. 甲方和乙方将共同承办一场名为“（会议名称）”的会议，会议内容包括但不限于主题演讲、分论坛、展览、酒会等。
2. 甲方负责会议策划、组织、宣传和执行，乙方协助提供会议场地、设备以及相关人员协助。
二、权利和义务1. 甲方有权负责会议的整体设计，包括节目、嘉宾邀请、演讲安排等。
2. 乙方有义务为会议提供足够的场地、设备，并协助甲方完成会议策划工作。
3. 双方应当共同承担会议期间的安全保障责任，并协助解决可能出现的问题。
三、合作费用1. 甲方和乙方应当共同商定本次会议的预算及相关费用分配，各自承担相应的费用负担。
2. 如出现超出预算的费用，双方应当协商解决，并且在第一时间取得对方的书面同意。
四、协议变更1. 在履行协议过程中，如有需要变更协议内容，双方应当共同协商，并签署书面协议。
2. 双方一致同意，协议变更应当遵循诚实信用、平等互利的原则。
五、争议解决1. 在履行本协议过程中，如发生争议双方应当友好协商解决；若协商无果，则提交相关政府部门或仲裁组织解决。
六、其他事项1. 本协议自双方签署之日起生效，至会议结束后正式解散。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：本协议一经签署生效，双方必须全面履行协议内容，确保本次合作的顺利进行。
希望双方能够在本次合作中取得成功，并开创更加美好的未来。
篇2办会合作协议书范本甲方：_______________（公司全称）法定代表人：_______________公司地址：_______________联系电话：_______________传真：_______________邮箱：_______________乙方：_______________（公司全称）法定代表人：_______________公司地址：_______________联系电话：_______________传真：_______________邮箱：_______________为了促进双方之间的合作，共同举办相关会议，特签订本合作协议书。
办会合作协议书范本3篇
办会合作协议书范本3篇篇1办会合作协议书范本协议书编号：XXXXX甲方(单位)：__________（以下简称甲方）地址：__________法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________乙方(单位)：__________（以下简称乙方）地址：__________法定代表人（负责人）：__________联系电话：__________甲乙双方，本着友好协商、互惠互利的原则，就合作举办会议事宜达成如下协议：一、合作内容1.1 甲乙双方将共同合作举办一场名为____________________的会议，会议内容为________________，时间地点为________________。
1.2 甲方负责会议的筹备、组织和执行工作，乙方提供必要的支持和协助。
1.3 甲方将在会议上提供__________________的内容，乙方将负责__________________的内容。
1.4 甲方和乙方合作期限为从本协议签署之日开始至会议结束。
二、合作方式2.1 甲方和乙方共同协商确定会议的具体内容、主题和议程。
2.2 甲方负责邀请嘉宾、代表和媒体参加会议，并提供会议所需的场地、设备和服务。
2.3 乙方负责提供资金支持、宣传推广和其他必要的支持。
2.4 甲乙双方将共同制定会议的预算和实施计划，并严格执行。
三、合作责任3.1 甲方负责保证会议的顺利进行，乙方负责协助和支持。
3.2 甲方和乙方要共同遵守相关法律法规，维护会议的良好形象和声誉。
3.3 甲乙双方如有违约行为，应承担相应的法律责任。
四、合作费用4.1 甲方和乙方均承担各自费用的比例为________：%________%，具体费用包括但不限于会议场地、食宿、交通、宣传等。
4.2 甲方和乙方应按照约定的比例及时支付款项，确保会议的顺利进行。
五、保密条款5.1 甲乙双方应保守会议相关信息的保密，不得泄露给第三方。
5.2 甲乙双方不得利用会议的信息谋取不正当利益，如有违反将承担相应法律责任。
会务合作协议范本3篇
会务合作协议范本3篇篇1会务合作协议范本甲方：（公司或单位名称）乙方：（公司或单位名称）鉴于甲方和乙方为开展会务合作事宜，为明确双方的权利与义务，特订立本合作协议。
第一条合作内容1.1 甲方将委托乙方负责策划、组织、执行指定的会务活动，具体内容为（活动名称、时间、地点等）。
1.2 乙方须在约定时间内完成活动策划方案，并提交给甲方审核，经双方确认后方可执行。
1.3 乙方需负责会务活动的执行，包括但不限于场地布置、人员安排、节目安排等工作。
第二条合作期限2.1 本合作协议自双方签署之日起生效，至活动结束之日止。
2.2 若合作双方需要延长合作期限，应当提前15个工作日书面通知对方，并经双方确认后可延长。
第三条合作费用3.1 甲方应按照合同约定支付合作费用给乙方，具体金额为（金额），支付方式为（支付方式）。
3.2 若因不可抗力等原因造成会务活动取消或延期，应协商解除合作，并根据实际情况支付相应费用。
第四条保密条款4.1 双方在合作过程中获知的对方的商业秘密及其他机密信息应当保密，未经对方同意不得向第三方披露。
第五条违约责任5.1 若一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
第六条争议解决6.1 在履行本协议过程中如发生争议，双方应协商解决；协商不成的，应提交仲裁机构仲裁。
第七条其他事项7.1 本协议经双方签字盖章生效，并对双方具有约束力。
7.2 本协议未尽事宜，双方可另行协商约定，并作为本协议的补充。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：签署日期：以上为《会务合作协议范本》，请双方遵守协议内容履行。
篇2会务合作协议范本甲方（以下简称“甲方”）：______________公司地址：_________________________法定代表人：____________________电话：_________________________乙方（以下简称“乙方”）：__________________公司地址：_________________________法定代表人：____________________电话：_________________________鉴于甲方对于举办会务有充分的经验和实力，乙方希望与甲方建立合作关系，现经双方协商达成如下协议：1. 甲方负责组织和策划会务的全部活动，包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀约、场地布置、宣传推广等工作。
会议合作协议书5篇
会议合作协议书5篇第1篇示例：会议合作协议书甲方：____________（以下简称甲方）乙方：____________（以下简称乙方）鉴于甲乙双方为了共同开展会议合作，为了明确双方的权利和义务，经协商一致，特订立本合作协议，以信守条件，并按照合作计划的约定履行各自的义务。
第一条合作内容1.1 甲方为乙方提供会议场地、设备、服务等支持，包括但不限于会议厅、投影仪、音响设备等。
1.2 乙方提供会议策划、组织、执行等服务，确保会议顺利进行。
1.3 甲乙双方共同商定会议的具体内容、时间、地点等相关事宜，并按照协商的方案进行实施。
2.1 本合作协议自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。
2.2 若有需要延长合作期限，须经甲、乙双方书面协商一致，并按照新的协议条款履行义务。
3.1 甲方向乙方提供的场地、设备等支持，不收取任何费用。
3.3 合作费用支付方式为甲方向乙方支付，具体支付时间、方式由双方商议确认。
4.1 甲乙双方共同协作，相互合作，保证会议活动的成功举办。
4.2 乙方负责会议的整体策划、组织和执行，甲方协助提供支持。
4.3 甲乙双方为了维护合作顺利进行，保证信息的及时沟通与传达，确保合作的顺利进行。
5.2 乙方须按照双方商定的方案，认真策划、组织、执行会议活动，确保会议的圆满成功。
5.3 甲乙双方在合作过程中，应相互尊重，保持友好合作关系，共同维护合作的正常秩序。
第六条合作变更与解除6.1 若因不可抗力因素（如自然灾害、战争等）导致合作无法继续，双方可以协商解除合作协议，但应尽最大努力减少损失。
第七条其他事项7.1 本合作协议未尽事宜，双方可另行协商确定，并签署书面协议，具有同等法律效力。
7.2 本合作协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
签署日期：____________以上是甲方和乙方就会议合作达成的协议，双方应严格履行合作协议中的各项内容，并按照约定履行各自的义务和责任，确保会议的顺利举办。
会议协议书8篇
会议协议书8篇篇1甲方（主办方）：__________乙方（参会方）：__________鉴于甲乙双方同意就__________会议进行合作，为确保会议顺利进行，保护双方权益，根据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：__________会议。
2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点：__________。
二、会议内容双方就以下会议内容展开合作：__________。
（此处可详细列举会议的具体议程、议题等）三、双方职责与义务1. 甲方职责与义务：（1）负责会议的筹备、组织与实施工作；（2）提供会议场地、设施及相关服务；（3）邀请并确认乙方参会人员；（4）确保会议期间的安全与秩序。
2. 乙方职责与义务：（1）按时参加会议，不得迟到、早退；（2）遵守会议纪律，不得干扰会议秩序；（3）按照约定支付参会费用；（4）就相关议题发表专业意见与建议。
四、费用及支付方式1. 参会费用：乙方应支付甲方参会费用，包括会议费、住宿费、餐饮费等，具体金额及支付方式如下：（详细列举各项费用及支付方式）。
2. 支付方式：乙方应在会议开始前将参会费用支付至甲方指定账户。
五、知识产权保护1. 双方应保护会议涉及的商业秘密和知识产权，未经对方许可，不得泄露或擅自使用。
2. 会议中涉及的知识产权归属问题，双方应事先明确约定。
六、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的职责与义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。
2. 若乙方未能履行本协议约定的职责与义务，应承担违约责任，并支付因此产生的额外费用。
七、争议解决1. 如双方因执行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
八、其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
办会合作协议书范本9篇
办会合作协议书范本9篇第1篇示例：办会合作协议书范本甲方：____________（以下简称“甲方”）乙方：____________（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方经友好协商，就举办会议活动事宜达成如下协议：一、会议名称：1.1 甲方与乙方共同举办的会议名称为____________，以下简称“本次会议”。
二、会议时间和地点：2.1 本次会议将于____________年__月__日在____________举行。
2.2 甲方负责协调场地及会议设施的准备，乙方负责协调会议日程安排。
三、合作内容：3.1 甲方责任：（1）提供会议主题和议程安排；（2）协助乙方宣传推广本次会议；（3）提供必要的会议资料和支持。
四、费用承担：4.1 甲方和乙方共同承担本次会议的费用，具体分摊比例为____________。
4.2 特殊情况下，如需另行费用支出，甲乙双方应共同商议确定后再行执行。
五、知识产权：5.1 在本次会议中产生的一切文稿、设计、照片等相关资料，均属于双方共同所有。
5.2 未经对方书面同意，任何一方不得私自使用、发布或转让上述知识产权。
六、保密条款：6.1 甲乙双方对本次会议中涉及的商业秘密及其他保密内容负有保密义务，未经对方允许，不得向第三方透露。
七、违约责任：7.1 一方违约给对方造成损失的，应当承担相应的违约责任。
7.2 如因不可抗力因素导致无法履行合同的，不视为违约。
八、争议解决：8.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
8.2 出现争议的，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交至有管辖权的人民法院解决。
九、其他事项：9.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____________。
9.2 本协议正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________ 乙方（盖章）：____________签字：____________ 签字：____________日期：____________ 日期：____________以上为本次办会合作协议书范本，甲乙双方应共同遵守执行，如有违反，应承担相应责任。
会议协议书范本6篇
会议协议书范本6篇篇1甲方：____________________（会议主办方）乙方：____________________（会议参与方）鉴于双方共同意愿，就即将举行的会议达成如下协议，以明确双方的权利与义务，确保会议的顺利进行。
一、会议基本信息1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点：____________________4. 参会人员：双方代表及特邀嘉宾。
二、双方职责与义务1. 甲方职责：（1）负责会议的筹备工作，包括场地布置、会议设施准备等。
（2）负责邀请会议嘉宾，并安排会议议程。
（3）负责会议期间的秩序维护，确保会议顺利进行。
（4）负责会议纪要的编写及整理。
2. 乙方职责：（1）按时参加会议，不得迟到、早退。
（2）遵守会议纪律，不得干扰会议秩序。
（3）积极参与会议讨论，完成会议任务。
（4）对会议内容进行保密，不得随意泄露。
三、会议内容1. 会议议程安排：双方共同商讨并确定会议议程，包括主题演讲、分组讨论等环节。
2. 会议议题：双方提前提交会议议题，以便主办方进行统筹安排。
3. 会议材料：甲方应提供会议相关材料，乙方应按时提交会议发言稿等。
四、费用及支付方式1. 会议费用：本次会议费用由______方承担。
2. 支付方式：双方另行约定支付方式及期限。
五、保密条款1. 双方应对会议内容及参会人员的个人信息进行严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管会议资料及相关文件，未经对方同意，不得随意复制、传播。
六、违约责任1. 若因甲方原因导致会议未能如期举行，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此产生的损失。
2. 若乙方未按时参加会议或违反会议纪律，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3. 若一方泄露会议机密，应承担相应的法律责任。
七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
办会合作协议书范本7篇
办会合作协议书范本7篇篇1甲方（主办方）：__________乙方（合作方）：__________鉴于甲乙双方共同致力于推动某领域的交流与合作，拟共同举办一场会议，根据平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，达成如下合作协议：一、合作目的双方共同举办此次会议，旨在促进交流与合作，增进双方了解和友谊，推动双方业务领域的共同发展。
二、合作内容及方式1. 会议主题：双方共同确定会议主题及议程安排。
2. 组织形式：双方共同负责会议的筹备、组织、宣传和实施工作。
3. 参会人员：双方共同邀请各自领域的专家、学者、企业代表等参加会议。
4. 会议场地：会议场地由甲方提供，乙方负责协助安排。
5. 资料共享：双方共同收集和整理会议相关资料，实现资源共享。
6. 合作宣传：双方共同进行会议的宣传工作，扩大会议影响力。
三、合作期限本协议自双方签字之日起生效，有效期为______年/月。
会议举办完毕后，双方可根据实际情况续签或终止本协议。
四、费用承担1. 甲方承担会议场地、设施、安保等费用。
2. 乙方承担会议宣传、嘉宾邀请、资料整理等费用。
3. 双方共同承担会议举办过程中产生的其他费用，具体分担比例另行协商。
五、保密条款1. 双方应对涉及本协议内容的信息保守秘密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管与本协议相关的资料，不得擅自泄露或公开。
六、违约责任1. 若一方违反本协议的任何条款，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权要求终止本协议。
2. 若因一方违约导致会议无法如期举办或造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决如双方在合作过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他事项1. 本协议未尽事宜，由双方另行协商补充。
经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
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重大活动合作协议书合同编号：生效日期：届满日期：签订地点：甲方:乙方:本着平等守信、协商一致的原则，甲、乙双方就乙方为甲方举办会议提供服务事宜签订本合同。
本合同的附件均构成本合同的一部分。
本合同签订之前，各方已经签订的相关合同、协议等与本合同相抵触的或未涉及到的条款均以本合同为准。
本合同及相关附件（打√项）甲方：乙方：授权代表：授权代表：签订时间：年月日签订日期：年月日一、合作事项甲方将于年月日至年月日，在乙方处举办会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿、接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。
二、住宿安排2.1住宿基本情况确认：2.2费用：乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、房间杂费、等；除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用；2.3 入住及退房时间：入住手续办理时间：每日离店手续办理时间：每日特别约定：2.4客房使用甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于，若甲方确认的房间数量出现变化，应及时通知乙方，乙方将以入住日22：00之前甲方最后确认的房间数为准。
因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理：（a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费或承担费用。
三、住宿服务3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房；乙方确保在入住手续办理日期前向甲方提供预定房间数的80%；其余的房间前全部提供、落实到位；乙方在前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。
3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水、、等；甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务；3.3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助；3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套(根据床位数制钥匙)，不得再行为甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方负责人签字确认后各自留存。
3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人工叫早，并提供称谓服务；四、接待：4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续，乙方将于在酒店大堂安排好人位接待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。
4.2乙方将在接待大厅设置休息区，以方便甲方客人休息；4.3如果甲方需要，乙方可免费提供VIP领导的迎送服务；4.4乙方设有商务中心，为甲方客人提供机票、火车票定售服务以及打印、复印、传真等服务。
五、会议安排与服务5．1 会议基本情况确认：5.2乙方所提供会议安排与服务价格均为上述表格所示优惠价格，该优惠价格含税；除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的会场服务不得再向甲方其他任何费用；5.3会场要求：乙方将向该次会议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期间会议室空调正常开启约26℃左右。
主会场布置：乙方为甲方免费提供500人使用的会议桌、椅，主席台摆放14个领导坐席， 1个演讲台，4个有线麦克及投影仪服务。
其他会场布置：甲方若临时有会议室增减和会场形式变动，须提前1天及时通知乙方；甲方如需在乙方公共区域和会议室进行装饰和布置，应告知乙方并由乙方予协助。
六、餐饮安排与服务6．1 用餐基本情况确认：甲方参会代表/客人用餐安排：约人人甲方工作人员餐安排：约6．2 用餐服务：乙方不得向甲方收取用餐服务费，除非双方另有约定；乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导，同时甲方需安排人员进行协助，必须使每桌坐满,如未座满开餐情况应请示餐饮负责人，并签字确认；用餐人数超过或未达到预订人数的按实际用餐人数计算;6.3酒水服务甲方可自带酒水，乙方不得就此向甲方收取服务费用，除非双方另有约定；甲方客人如自点酒水，未经甲方会务组同意，则乙方按餐厅正常报价向甲方客人直接收取费用；6.4安全与卫生乙方确保餐饮质量安全、卫生，如因乙方提供餐饮服务卫生及其他不达标，导致甲方参会代表和工作人员发生生病、住院或身体不适等情形的，由乙方赔偿相应的医疗费用及损失，并负责解决并承担全部费用；6.5用餐确认每餐结束后，甲、乙双方负责人核对当餐发生的用餐情况，甲、乙双方负责人核对用餐数量并签字确认后双方留存确认单，未经甲方确认甲方不承担费用；乙方每餐提供菜品与餐单均需甲方确认，如需变更需双方提前共同确认。
七．布展：7.1布展地点与时间：乙方允许甲方及甲方委托的布展公司免费使用用作；布展时间：7.2布展项目与事项会议期间的所有布展项目由甲方负责，甲方在布展时不得破坏损伤乙方会议地点的设施，包括墙壁、地面、桌椅等；押金：7.3宣传、条幅、道旗及其他乙方允许甲方及甲方委托布展公司在乙方处插放道旗、悬挂条幅、发放宣传片、进行展示等；如果此类行为涉及行政审批等，则由甲方负责处理。
7.4布展拆除在会议结束时，由甲方负责将其悬挂的宣传品及时收回、拆除；7.5未尽事宜，双方协商决议。
八、康乐安排8.1康乐项目乙方为甲方提供以下康乐服务项目：游泳、桑拿、壁球、网球、乒乓球、羽毛球、保龄球、沙壶球、台球等；8.2费用及其承担乙方为甲方所提供的康乐项目，均按照乙方标注价格的折优惠；费用承担：九、其他服务与保证9.1甲方客人如集中报到，乙方应在总服务台提供休息区并安排其他服务人员协助接待；9.2乙方确保会议、住宿、餐饮等相关设施正常使用，并提供应急措施与预案；9.3在会议期间乙方有关人员牵头组成工作小组，全力配合甲方的工作，保证和甲方有关会务人员每天24小时值班服务，协调解决会务工作中出现的各种问题，确保本次会议的顺利进行；9.4如出现三人以上甲方客人集体投诉，乙方应尽快处理，并将处理结果及时反馈给甲方。
9.5乙方承诺并保障甲方客人，参会代表与人员以及甲方工作人员，在乙方住宿、用餐、康乐、参会及参与其他相关事宜时的人身财产安全，切实履行安全保障义务；如发生甲方客人、参会代表与人员以及甲方工作人员，在乙方住宿、用餐、康乐、参会及参与其他相关事宜时发生人身伤害和财产损害情形的，由乙方处理并赔偿由此产生的全部损失和费用；但生效法律文书确定乙方不承担责任的除外。
9.6其他十、结帐条款10.1甲方在会议期间每天发生的所有费用，由甲乙双方指定签单人于当日22：00之前签字确认并作为最后结帐凭证；如无甲方签单人确认，则甲方不承担该笔费用；甲方有义务提前将签单人的签字字样提供给乙方。
10.2本次会议将于年月日时全部接受，甲方客人、与会代表在前退房，甲方工作人员在前退房；10.3在甲乙双方无其他争议的前提下，甲方将于全部退房完成后与乙方核实帐目、确定最终费用，并于双方核实、确定无误后结清所有帐款，乙方同时按照甲方要求开具发票。
10.4甲乙双方对最终费用确认后，甲方在十个工作日内支付费用结清帐款，乙方同时按照甲方要求开具发票。
十一、设施及安全防火乙方确保设施及其防火设施符合国家和地方规定，处于有效使用期内，具有相应功能，能够满足服务，达到法律法规规章制度之要求。
十二、不可抗力：12.1不可抗力指自然现象、火灾、意外事故、水灾、地震、罢工或工厂关闭、骚乱、暴动或动乱、禁运、战争，任何将来的法律、命令、法规或其它政府行为。
12.2任何一方由于不可抗力的原因不能履行协议时，应立即通知对方，并在力所能及的条件下迅速采取措施，尽力减少损失，否则应就扩大的损失向对方承担赔偿责任。
在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行协议，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
一方因不可抗力事件导致不能继续履行本协议约定义务达到7天时，另一方可单方解除协议，双方均无须向对方承担任何责任。
12.3因一方当事人迟延履行协议后发生不可抗力的，不能免除迟延履行方的相应责任。
十三、违约责任：13.1 双方均应按照协议约定执行。
任一方违反合同约定内容，违约方应承担由此造成合同相对方的相关损失；13.2乙方如违反本协议关于住宿、餐饮、接待、康乐、会议及会场、安全防火、安全保障及其他服务约定的，乙方应按照合同总额的百分之二十承担违约责任；13.3 由于乙方原因造成服务改变或者取消的，乙方应提前日通知甲方，并赔付甲方本协议总额的百分之二十作为违约金。
十四、争议解决14.1 在协议履行过程中发生争议，双方应当协商解决。
14.2 若协商不成的，甲乙双方同意就因本协议所引起的所有争议向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
本条规定于本协议解除、终止或届满后仍继续有效。
十五、协议的生效和效力15.1 本协议签署一式四份，甲乙双方各执二份，每份均为正本，经甲乙双方签字盖章后生效，具有同等法律效力。
15.2 若本协议的某一条款在任何方面被认定为无效或不能执行的，不影响本协议其他条款的效力，其他部分仍然有效。
且解释本协议时，应视为从未包含该等无效或不能执行之条款。
十六、完整协议的组成16.1 本协议及其各附表和附件构成甲乙双方之间完整且唯一的协议，已并入并取代先前所有的陈述、协商及书面文件。
16.2 协议履行过程中经签署生效的协议变更补充协议将作为协议有效组成，与本协议具有同样的法律效力。
16.3 由甲方提供乙方的任何订单或其它文件，如出现额外的、抵触的或不一致的条款和条件时，应以本协议及其各附件为准。
本协议与其附件有不一致的条款和条件时，以本协议正文为准。