仓库管理表单
外包仓库管理办法
外包仓库管理一、目的规范并细化外包仓库库管理，完善流程和表单，提高运营效率并降低仓库综合管理成本。
二、适用范围本管理办法为试行版，适用于****公司。
***部，会根据实际的试运行情况定期修订本文件。
三、各部门职责四、名词定义1. 成品：指经检测判定合格存放在成品仓库的成品物资。
2. 全盘：指对所有库位物资进行逐个清点和盘查；3. 抽盘：指按照一定的数量、价值比例，对存货进行有针对性的抽点和盘查;4. 异动盘点：指对有新增出入库的物资进行盘点；5. 到货通知单：到货前，给仓库的通知。
6. 供应商-送货单：供应商随车送货应提供单据，由物流人员提供给仓库并由仓库的人签收。
属于单据凭证。
7. 入库单：仓库签收送货单后，仓库处于管理需要，会自己制作入库单凭证，并录入仓库的库存管理系统。
8. 发货通知单：给仓库的发货指令。
9. 《出库/送货单》：给采购、承运方、收件人的单据凭证，需签收。
六、表单样本范例（包含相关信息，持续完善）1.到货通知单到货通知单编号:2.入库单原件：送货方/库管入库单3. 出库/送货单出库/送货单编号:第二联：财务/采购财务/采购/采购收货方:4. 待处理物资登记表待处理物资登记表编号：需求人： 需求部门主管： 需求分管领导:采购部/财务：5. 发货通知单发货通知单6. 物资报废申请单物资报废申请单7. 验收单验收单七、生效本管理办法自公布之日起生效，自新规定发布之日起自行废止。
八、解释权本管理办法解释权归****部。
仓储物流管理制度及流程
第一章总则为加强公司物资管理，做好物资的出入库及保管等工作，确保公司经营活动的顺利进行，特制订本流程。
第二章仓库管理制度（一）、仓库管理的总体要求1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物料周转储备的环节。
同时担负着物料管理的多项业务职能。
它的主要任务是：保管好库存物料，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。
2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划，合理布局，实施物控管理，降低成本，控制浪费，对生产过程物料的成本及浪费进行核算。
（二）、物料入库流程1、物料入库之前，应先进入待验区，由包装人员报告给品管部。
并由品管部对物料进行检验，合格则在入库申请单上签字。
签字后由包装车间送仓库办理入库。
未经检验合格的物料不准入库，更不准投入使用。
2、物料验收入库时，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物料名称、数量是否一致，并按要求签字，以明确承担物料保管的经济责任。
3、物料数量验收准确后，仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位，并及时建立手工和做单录入电脑，并按照规定将入库台账抄送生产部门。
4、不合格物料应隔离堆放，并*贴不良物料标识卡。
5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。
（三）、物料出库流程1、按“推陈储新，先进先出”的原则发放在库物料。
2、所有领料按照以下方式处理：（1）生产车间凭领料清单提前送到仓库，仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好，经生产车间物料员签字确认后领取。
（2）电工或维修领料应由行政部填写领料清单。
说明领料原因，采用“以旧领新”的方式办理领料手续。
对交回的不合格配套部件，纳入工具库不良品库统一管理。
（3）工程，技术开发部门领料由领料人填写领料单，经部门主管签字批准。
（4）仓库领料必须由仓管员填写领料单，再由主管签字批准。
3、成品、物料出厂，应按规定程序办理。
仓管员笔试题
仓管员笔试题姓名：应聘岗位：笔试日期：年月日时一、填空题（25分）1、5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养；实施5S的方法主要有：梳理、划分、清理。
2、货仓的主要工作职责可以解释为三个字：入库、出库、管理。
3、货仓储存三原则是：A、防火、防盗、防潮；B、定点、定位、分类；C、先进先出。
4、物料搬运方法可分为：人工搬运、机械搬运。
5、货仓库常用的表单主要有：入仓单、出仓单、移库单、调拨单等。
6、仓库先进先出的方法有：联单制、分区制、移区制、标识制。
7、盘点后的处理措施有：修补改善工作、调整库存、制定新的管理方案。
8、安全存量也叫做缓冲存量，这个存量一般不为平时所用，安全存量只用于紧急备用的用途，请列出安全存量的计算公式：最高库存量-最低库存量。
9、呆废料之所以要处理，目的在于物尽其用、减少资金积压、节省人力及费用、保障环境安全。
二、判断题（16分）1、仓库筹划组建原则有：符合工艺要求原则；符合进出顺利原则；满足安全原则。
（√）2、对有毒、易爆等危物品，不要进行专品专库以免造成仓库空间浪费。
（×）3、仓库要定期定时提交相关报表。
（√）4、常见的物料堆放法有：五五堆放法；六号定位法；托盘化管理法；分类管理法。
（√）5、因退料而需补料，仓库在没有收到退料的情况下，可以先补发物料。
（×）6、物料管制卡主要包括物料名称、物料编码、最高存量、最低存量、安全库存量、订购点、订购量等内容。
（√）7、物料摆放时要求物料标示朝外。
（√）8、仓库只有做到账物卡相符，可以不盘点。
（×）三、选择题（不定项选择，12分）1、仓库管理的三大环节：A、入库；B、在库管理；C、出库。
（√）2、物资保管的基本原则：B、以周转率为基础的原则；C、物资相关性原则；D、物资兼容性原则。
（√）3、仓库的主要功能：Ａ、储存和保管功能；B、调节供需功能；C、配送和流通加工的功能。
（√）4、企业生产管理的组要模块：A、生产计划管理；B、采购管理；C、品质管理；D、库存管理。
仓库管理制度与常用表单
仓库管理制度与常用表单仓库管理制度与常用表单一、仓库管理制度仓库管理是企业生产和销售的重要环节，对于保障产品质量、提高效率、控制成本具有重要意义。
为此，企业需要建立健全的仓库管理制度，确保仓库工作的有序进行。
下面是一份仓库管理制度的主要内容：1. 仓库管理目标：确保仓库物资的安全、准确、高效管理，并满足企业生产需求。
2. 仓库管理职责：明确仓库经理和仓库管理员的职责，包括接收、储存、发放和盘点物资，确保物资的完整和准确。
3. 仓库物资分类：根据物资的特性和用途，对仓库物资进行分类，建立清晰的物资分类目录，便于管理和查找。
4. 入库管理：明确物料入库的流程和规范，包括验收、入账和登记等过程，确保物料入库的准确性和及时性。
5. 出库管理：制定准确的出库规则和程序，包括申请、审批和发放等环节，确保物料出库的合理性和及时性。
6. 库存管理：建立科学的库存管理方法，包括定期盘点、安全库存设置和调拨等措施，确保库存的准确和合理。
7. 货物保管：制定物资保管的规则和要求，包括储存环境的要求、货物的标识和防损措施等，确保货物的安全和完好。
8. 废旧物资处理：建立废旧物资的处理和清理制度，包括废旧物资的收集、分类和处理方式等，确保废旧物资的合规处理。
9. 仓库设备管理：确保仓库设备的安全使用和维护，制定设备维修和保养的规定，提高设备的可靠性和寿命。
10. 安全管理：建立仓库的安全管理制度，包括消防安全、防盗和防爆等方面的要求，确保仓库的安全和员工的生命安全。
二、常用表单1. 入库登记表：记录物料入库的日期、来源、规格、数量等信息，便于后续对物料进行跟踪和管理。
2. 出库申请表：用于员工向仓库提出物料出库申请，包括物料名称、数量、用途和出库日期等信息。
3. 物资领用单：记录员工领用物料的日期、名称、规格、数量等信息，便于仓库进行物资调拨和库存管理。
4. 盘点单：用于定期对仓库的物资进行盘点，记录实际库存和账面库存之间的差异，及时纠正错误和遗漏。
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单
行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
仓库管理系统(单据)
2、 仓库月报表三栏式
作用：每月仓库出库入库汇总 条件：会计期间、[仓库名称]、[产品类别]、[显示为零数据] 内容：类别、物品编码、品名规格、单位、仓库名称、上月结存数、上月结存额、本月入库数、本月入 库额、本月出库数、本月出库额、本月结存数、本月结存额
谢 谢！
库存系统主界面
界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。
下面先来了解一下系统界面:
【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下： 文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印
编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新
库存管理： 与出入库有关的业务单据 基础数据： 基础数据：公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等 系统管理：用户及用户权限设置、数据月末结转等等 窗口：用户口令修改、计算器 帮助：帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项
库存
系统初始 ■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 ■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供应商、客户等基本档案。 ■ 期初数据：录入使用库存系统之前各存货的结存数据。 ■ 结转上年：在新年度建账后，通过本功能将上年账套中的基础数据和存货结存数据结转至本年的账套中。 日常业务 ■ 采购入库：管理采购入库、退货业务。 ■ 销售出库：管理销售出库、退库业务。 ■ 其他入库：管理采购入库以外的，调拨入库等其他入库业务。 ■ 其他出库：管理销售出库以外的，调拨出库等其他出库业务。 ■产成品入库：管理工业企业的产成品入库、退回业务。 ■ 材料出库：管理工业企业的领料、退料业务，可实现配比出库。 ■ 调拨：管理仓库间的实物移动仓库分配、调拨业务。 ■ 盘点：可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈入库单、盘亏出库单调整库存账。
物资管理业务表单
物资管理业务表单附表1：项目物资总需求计划表附表2: 项目物资月度需求计划表附表3: 项目物资月度采购计划表附表4：项目物资批次供应计划表附表5：验收单附表6：物资进场验收记录清单附表7：入库单附表8：出库单附表9：退货单附表10：物资进场验收台账附表11：物资入库台账附表12：物资出库台账附表13：物资过磅台账附表14：物资收支存月报表附表15：主材预算与消耗对比表附表16：物资盘点表附表17：周转料具盘点表附表18：授权委托书附表19：退库单附表20：调拨单附表21：废旧物资处理申请单附表22：废旧物资处理单附表23：废旧物资台账附表24：分包方物资进场记录附表25：周转料具进场单附表26：周转料具退场单附表27：周转料具进、退场台账附表28：出门证附表 2：项目物资月度需求计划表注：1.每月25日前（或根据物资进场安排）依据编制； 2.“备注栏”须填列质量标准或特殊要求等。
附表 4：项目物资批次供应计划表验收单注：1.一式二联，①仓库联、②供应商联（磅单、点检、材质证明等原始资料附后）；2.此单据仅代表实收材料数量，质量待进一步验收或复试，如质量不符合要求，扣减退货数量后作为结算依据。
验收内容部分不能留空格，如无内容应将空白格划掉；3.验收人为三人以上，其中须包括项目部工程管理部、技术质量部等其他相关部门人员。
附表 6：物资进场验收记录清单No.20__________.______注：1.一式三联，①存根联、②仓库联、③记账联；2.不能抵扣进项增值税的以价税合计列示税前；3.暂估入库应注明。
附件8：出库单注：1.一式三联，①存根联、②仓库联、③记账联；2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
附表 9：No.20__________.____附表 11：物资入库台账No.20__________.______2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
7物资出库台账2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
仓库管理系统的功能模块图
出库申请
出库信息管理出库管理
出库表单确定与核查
入库申请
仓
入库管理
库
入库信息管理
管
理
入库表单确定与核查
库存盘点
库存管理
库存警告
库存表单确定与核查
仓库管理系统
仓职产系库工品
统管理管
理
管
理
信
息
与维护系
统
系
统
管
理
用
权备
户供限份项产
管
应
目品
管
理商
信信
理
信息息
息管管
管理理
理
用户权限
用户管理
系统备份
仓库系统管理与
产品信息
项目信息
产品信息管理
供应商信息
仓库管理
入库管理
出库管理
库存管理职工信息管理。
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收货台账
收货台账
月份:
复核: 统计:
物料进销存账
物料进销存账
经理: 记账:
库存明细账
库存明细账
物料名称: 物料编号: 规格: 计量单位: 库区:
物料请购单
制造单位: 请购单号: 请购日期:
批准: 请购人:
物料验收单
入库单
入库单
编号:
备注:此单一单多用,对内作业时,铸造毛坏\机加品\抛光品\装配成品入库时均使用此单,由生产部门填写,品管签名,仓管员确认。
公司自制刀模夹具入库亦用此单。
对外作业时,凡采购件(含办公品、工具类、五金等)、委外加工产品入库时均用此单,由仓管员制单,品管(或指定专业性人员)签名,厂家确认。
出库单
单据编号:
备注:此单一单多用,主要用于物料外发加工、成品出库、废铁\废木\废纸类出售等。
白色联仓库
蓝色联财务黄色联提货单位
领料单
单据编号:
正常状况领料时不需审核签名,但跨科挪领其它部门使用物品、超额\超单发放、样品领用等异常状况时,需由领用部门主管或由仓库主管问明情况后签名审核方可领用。
白色联仓库
蓝色联财务黄色联领料部门
退料单
单据编号:
仓库时均用此单,由退料部门制单,经品管签名后,由仓库验收确认,间接部门退料时由仓库提供单据并协助处理完成。
白色联仓库
蓝色联财务黄色联退料部门
退货单
经办人: 检验员: 仓管:
换料单
换料单
单据编号:
备注:本单仅用于装配车间的不良品换料时使用。
白色联仓库
蓝色联存根
黄色联生产部门
废料处理申请单
废料处理申请单
No、:
审核__________ 经办人__________
报废单
报废单
单据编号:
核准: 审核: 品管: 仓库主管: 制单: 白色联仓库
蓝色联财务黄色联存根
材料收发日报表
制表人__________
材料库存日报表
制表人__________
盘点单
盘点记录单
仓位区域号: 仓位地点: 盘点日期:
工作说明: 抽验人: 盘点人:
货仓规范表
货仓5S规范表
仓库安全检查表
仓库安全检查表。