组织设计整合培训教材

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组织设计培训课件(PPT 89页)

组织设计培训课件(PPT 89页)

组织的特征:
人员
明确的目的
精细的结构
组织的特征
1、每个组织都有一个明确的目的。 这个目的通常是以一个目标或者一组目标 来表达的,它反映了组织所希望达到的状态。 2、每一个组织都是由人员组成的。 3、所有的组织都发展出一些结构。 组织结构:是组织中划分、组合和协调人 们的活动和任务的一种正式的框架。组织结构 体现了组织各部分的排列顺序、空间位置、联 系方式和相互关系。
制约因素
问题的复杂程度和工作量的大小 管理者及其下属的素质水平 标准化和授权程度 信息沟通技术
(四)管理幅度
管理幅度与管理层次的关系 规模一定时,管理幅度与管理层次 之间呈反向变化关系。近年来出现 了以宽管理跨度来设计扁平结构的 趋势 。
(五)集权与分权
集权与分权是指决策制定权力的分布状态。 决策权集中于高层的,是集权化;决策权 授予下层,被称作分权化。
2、有利于调动各事业部的积极性。 3、提高管理的灵活性和对市场的适应性。 4、有利于大公司开展多元化经营。 缺点:1、职能部门重复设置,增加了管理人员和管
理费用。 2、各事业部的横向协调差,易产生本位主义。 3、如果公司总部控制不力,独立的事业部可
能向“小公司”发展。 适用范围:品种多样化、市场环境变化快的大型企业。
琼·伍德沃德有关技术和结构的关系
第二节 企业组织结构的类型
直线制 职能制 直线―职能制 事业部制 超事业部制 矩阵制 团队结构 无边界组织 组织结构的变化趋势
一、直线制
直线即上下级关系、指挥链(由上而下的 职权线 )。
厂长
车间主任
车间主任
车间主任
班组长
班组长
班组长

组织设计-组织及组织工作培训教材(PPT68页)

组织设计-组织及组织工作培训教材(PPT68页)
宽跨度 组织
优点:
• 迫使上级授权 • 必须制定明确的政策 • 须谨慎选择下属人员
缺点:
• 上级负担过重,易造成决策 的“瓶颈”
• 上级有失控的危险 • 管理人员须具备特殊的素质
图: 宽跨度组织
窄跨度组织
优点:
• 严密的监督 • 严格的控制 • 上下级之间联络迅速
缺点:
• 上级过多地参与下级的工作 • 管理层次多 • 多层次引起的高费用 • 最低层与最高层距离过长
2. 如何使组织角色有存在价值,必须要体现: • 可考核的目标; • 主要责任或有关活动的明确概念; • 一个能被充分理解的处置权或职权范围,使得担任
该任务的人知道,他(或她)能做什么;
• 提供有效履行职责所需要的信息和其他必要工具。
三) 组织工作
• 明确所需要的活动并加以分类; • 对为实现目标必要的活动进行分组;
要提供这样一个环境,使个人在不论是现在或是将来 的工作中都十分有效地为集体目标做出贡献。
正式的组织必须具有灵活性,在正式的组织中,应 留有酌情处置的余地,以利用有创造力的天才并承认 个人的喜好和能力。但必须把集体情况下的个人努力 引导向集体的和组织的目标。
• 非正式组织。管理学经典著作《总经理的职能》的 作者切斯特•巴纳德(Chester Barnard)认为:任何 没有自觉的共同目的的共同个人活动,即使是有助 于共同的结果,也是非正式组织 成的
职务结构或职位结构。“有意识形成的职务结构”是 指:
第一、正如组织角色中所包含的,一同工作的人们必 须充当某种角色;
第二、应对要求人们所担当的职务进行刻意的设计, 要规定所需活动有人去完成,确保各项活动协调一
二) 组织角色
1. 高明的人能使任何组织模式运转;组织中的职责不 清对于加强团队意识是件好事。因为必须明确角色、 有效合作并发挥每个个体的作用才能完成事情。所 以,设计并保持这种角色系统就是组织工作的管理 职能。

组织设计培训教材(共 49张PPT)

组织设计培训教材(共 49张PPT)

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(二)组织设计的原则——权责对等原则
职权与职责必须对称或相等,二者必须协调。
权 力
利 益
职责
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(二)组织设计的原则——柔性经济原则
所谓组织的柔性,是指组织的各个部门、各 个人员都是可以根据组织内外环境的变化而 进行灵活调整和变动的。 组织的经济是指组织的管理层次与幅度、人 员结构以及部门工作流程必须要设计合理, 以达到管理的高效率。 组织的柔性与经济是相辅相成的,一个柔性 的组织必须符合经济的原则,而一个经济的 组织又必须使组织保持柔性。
和改变
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第一节组织与组织设计
一、组织设计的必要性分析
• 组织设计:组织设计就是对组织的结构和活动 进行创构,变革和再设计。权变理论做指导, 把组织看成是一个开放的耗散系统,来理解和 重新设计新的组织。
• 个体劳动者或手工作坊不存在组织设计 • 传统的组织设计建立在劳动分工基础上 • 复杂环境下的系统,动态权变式的组织设计
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(二)组织设计的原则——统一指挥原则
• 组织的各级机构以及个人 必须服从一个上级的指挥 和命令,才能保证命令和 指挥的统一。 (1)如果出现多头指挥。

(2)不能越级指挥。
(3)不能越级请示或反映 情况。
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(二)组织设计的原则——控制幅度原则
总经理
财务副总裁
研发副总裁
生产副总裁
营销副总裁
人事副总裁
财 务
会 计
研 究
工 艺 开 发

组织设计培训教材(PPT 77页)

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3职务扩大化:增加个人所执行的任务数目,因为相对规定, 还是会产生厌倦感
4职务丰富化:增加工作深度,尤其考虑员工的自主权,独立 性和责任感
5工作团队:分析中心为团队,不是个人;综合性;自我管理 6职务特征模型:从工作核心维度;从激励维度
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职务设计
1 职务设计的内容
(1)工作活动——从事工作的人必须进行的与工作有关的活动有哪些,以及 应如何来执行工作中所包括的每一项活动; (2)工作中人的行为——工作对承担工作的人有什么样的要求; (3)工作中所使用的工具、设备及其他辅助工具——工作中生产什么样的产 品,运用何种知识,以及需要提供何种服务; (4)工作的绩效标准——应当使用何种标准对从事这一工作的人进行评价; (5)工作背景——工作的组织形式和社会环境,以及工作中将获得何种激励; (6)工作对人的要求——工作本身对人的知识或技能和个人特征有何种要求。
相同或相似工作的人集中在一起而构成的组织结构。 在功能性组织里,成员们从事相同或类似的工作,以自身
的专业能力与组织结为一体,具有专业分工细,组织效率 高,强调专业技能和工作程序等特点。 P106图1
2目标导向的组织结构 是将实现同一目标的各方面成员集中在一起而构成组织结
构 P106图2
经常变化的环境——有机式组织结构:经常变动组织 结构,适应环境的变化
同样,如果一个组织内下属有两个部门,也可能因各 自所处的不同环境而采用不同的组织结构:机械式组 织结构与有机式组织结构
4技术因素:任务的不确定性和任务的可变性 (例外)
按照组织的“工艺技术连续性”分为: 单一和小批量的生产技术——有机式 大批量和大量的生产技术——机械式 管道连续性的流水作业生产技术——机械式

组织设计培训教材(PPT 53页)

组织设计培训教材(PPT 53页)
第八章 组织设计
组织与组织设计 组织的部门化 组织的层次化
组织的概念
组织的概念: Organizations—作为组织工作的对象,如
企业、学校等; Organizing—作为组织工作的职能,指组
织设计、组织再设计(组织变革); Organization—作为组织工作的结果,指
组织设计所形成的组织结构形式 (Structure),反映组织内部分工与协作关 系,如直线制、事业部制等。
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管理者与被管理者的关系
按照格兰丘斯的解释,可以把管理者与被管理 者的关系分为三类:
(1)管理者直接和每一个下属单独联系; (2)管理者和每个可能组成的下属人员小组联
系; (3)下属之间互相联系。
如:一名管理者M,两个下属A、B 单独联系:M—A;M—B; 小组联系:M—A和B;M—B和A; 交叉联系:A—B;B—A 。
合理地设计组织机构; 适度分权与正确授权,分权是指上级对下级的委派程
度,授权是各管理层次委任下属必要权力的过程; 人力资源管理; 组织文化的培育与建设; 正确处理组织与环境之间的关系。
组织的作用 (1)人力汇集作用; (2)人力放大作用。
组织工作的含义及其特点 (1)组织工作是一个过程。 (2)组织工作是动态的。 (3)组织工作要充分考虑非正式组织的影响。
优点:既保证了集中统一指挥,又发 挥各种专家业务管理的作用。
缺陷:直线与参谋间的矛盾
事业部制组织结构
总经理
研究开发部 财务处 人事处 计划处 供应处 设备处
汽车用电池事业 部经理
销售科 财务科 电瓶厂 电木厂
电池事业部经理 微型电池事业部
销售科

组织设计培训教材共46页

组织设计培训教材共46页
组织设计培训教材
16、人民应该为法律而战斗,就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ,并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ,而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令,就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律,其真实含何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是:在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联

组织设计培训课程(PPT82页).pptx

意见和要求。增强正式目标吸引力,使非正式目标吸引力减弱。 • 利用群体意识强烈特点,在确定劳动定额任务指标时,适当提高
标准,加大工作难度,以提高人力资源效能。 • 企业困难,职工收人下降,不安定因素增加时,利用安抚 • (3)角色强化。利用非正式组织凝聚力强、能较好地满足成
员多种心理需要的特点,有意识地分配其承担正式群体无暇顾 及的特殊艰难工作,促进组织目标的实现。 • 强化在正式群体中角色。 • (4)掌握监控?
2、非正式组织形成的原因
(1)利益的结合() (2)观点、信仰、偶像的一致性() (3)兴趣爱好的一致性() (4)社会文化背景和个人经历的一致性() (5)接触的空间距离近和频率高() (6)气质或性格特征相同或互补() (7)亲缘地域关系()
Hale Waihona Puke 、非正式组织的类型1).按形成原因分类 (1)利益型 (2)情感型。好友至交,病友。 (3)兴趣爱好型。 (4)信仰型。
• ·(一)紧急应对
• 招安:对于一些本质上还要求积极向上,只是因为没有得到合适 的回报,或者感觉到屈才的员工,我们应该和他们积极沟通,了 解他们的真实想法,并给予他们一定的职位,化非正式领袖为正 式领袖,这也是选拔人才的一种好方式。当然,对于如何甄别他 是否真正能够融入正式团队,你还是需要一双慧眼的。否则,就 得不偿失了。
3).按非正式组织成员在正式组织中的 地位分类
(1)平行型。 (2)垂直型。 (3)混合型。
5、非正式组织的管理
1).利用积极因素为实现组织总体目标服务
• (1)正视理解并接受,建立感情,引导提高觉悟和工作能力, 为实现组织目标做贡献。
• 忌冷淡、歧视和粗暴、生硬、简单化 • (2)目标导向。 • 利用信息沟通灵活、迅速特点,及时宣传组织目标和意图,收集

组织设计培训教材(PPT 44页)






术:
❖ 常规型
工程型技术 工艺型技术 非常规型技术
❖ 钢铁、汽车 建筑 时装、家具 科研机构、管理咨询
❖ 严格控制
放权
❖ 集权组织
弹性组织结构
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❖ (四)组织规模与所处发展阶段——影响集、 分权的程度
❖ J.Thomas Cannon(美)提出了组织发展五阶 段的理论,指出在不同的发展阶段,要求有不同的 组织结构与之相适应。
而影响管理职务设计。 2、战略重点改变,影响工作重点及职务
重要程度改变,需对组织结构做出调整。
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❖ 美国历史学家Alfred Chandler 在《战 略与结构》中,对100家企业总结,做 出的结论:
钱德勒的战略——结构理论示意图
时间
t
t+1
产品多样化战略


相应的组织结构 简单型组织结构 职能型结构
Part 6 组织 (ORGANIZING)
本章内容
❖ 组织设计 ❖ 人员配备 ❖ 组织力量整合
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组织设计
❖ 组织设计的任务、依据与原则 ❖ 管理层次划分 ❖ 部门划分 ❖ 职权划分 ❖ 组织结构形式
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组织设计的任务、依据与原则
❖一、组织设计的任务
❖ 任务:搭建组织结构框架,确定组织内部分工协 作关系。
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❖ 四、直线——职能参谋型 ❖ 结合了直线——参谋型和职能型的特点。
在某些特殊任务上授予职能参谋人员一定的 权力。 ❖ 五、事业部制组织结构 ❖ “集中政策,分散经营” ❖ 企业按产品、地区或经营部门分别成立 若干事业部(division),各事业部实行独立经 营,单独核算。 ❖ 适于大型的或跨国的企业。

组织设计培训教材共46页

39、没有不老的誓言,没有不变的承 诺,踏 上旅途 ,义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人, 决不会 坚韧勤 勉。
41、学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹
42、只有在人群中间,才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话,只需要教育; 而要挑战别人所说的话,则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
组织设计培训教材
36、“不可能”这个字(法语是一个字 ),只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气,不要看破要突 破,不 要嫉妒 要欣赏 ,不要 托延要 积极, 不要心 动要行 动。 38、勤奋,机会,乐观是成功的三要 素。(注 意:传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素,但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出,乐 观是成 功的第 三要素 。
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略\组织设计三者的关系
三者关系:环境决定战略 战略决定结构
数量扩张战略——直线结构 地域扩张战略——职能结构 多种经营战略——事业部结构
案例:联想的发展
1、国内成长战略:“平底快船”/集权、
部门少,人员一专多能
2、海外发展战略:“大船结构”/集中指
挥、分工协作
3、多种经营战略:“船队战略” /事业部、
集权与分权相结合
某市固宁环保工程公司(国有)
改制前是行业内领先企业 2003年改制:原来的10个二级业务部门分别
改制成为独立的子公司;总部功能弱化后相关 部门撤并。 问题:公司整体(10家子公司的整体)效益 明显下降,工程质量降低,客户满意度下降, 市场竞争力下降。
整合目标
组织结构——有机化
组织职能——专业化
组织部门——开放化
如:IBM、通用电气公司已经分解成数量众多 的小公司的联盟
Dell:无摩擦交易——信息化、自动化
中国移动:移动梦网
2000年,提出“移动梦网”创业计划,打造 “开放、合作、共赢”的移动互联网产业链。
移动梦网本身已成为一个商业生态系统。 统一品牌、统一政策、统一技术、统一服务 提供多样化的服务、也可接入各种业务。涉及
战略不同于运营效益
战略使组织获得独特的定位
战略的可变性(时效性)
2、战略分类1:波特(1980年代提出) ------竞争优势\竞争范围
成本领先战略:低成本战略
差异化战略:差异化带来高依赖
集中化战略:集中于客户群、专注于某类产品
分为集中低成本战略和集中差异化战略
分类2:迈斯尔和斯诺 -----寻找与环境相匹配的战略
通讯、金融、娱乐、商务。 为上海、杭州提供网格化管理平台等。
8-3 基于类型的组织设计整合
公司制企业的法人治理结构 企业集团的组织设计 基层组织结构设计
公司制企业的法人治理结构
国有企业高层组织结构的演变
党委领导下厂长负责制企业的高层组织结构。 厂长(经理)负责制企业的高层组织结构。 公司制企业的高层组织结构。
集团、大经营战略结束。
8-2 基于商业系统的组织设计整合
微软的组织: 微软有7752家系统集成商,5747家开发服
务公司,4743家校园经销商等。它为合作商提 供软件技术和平台,同时也吸收源源不断的新 程序。
微软有一个充满活力的商业生态系统。它 包括供应商、分销商、外包商、相关产品的生 产商、技术提供商以及其他合作商等。
某市固宁环保工程公司(国有)改制 的思考:结构设计与运行设计要匹配
战略随环境而变 结构也适应了战略 但是,运行设计与结构不匹配是本案的主
要问题。流程设计、职权设计、绩效设计、 激励设计等必须与结构以及战略相一致。
中基集团(中国出口商品基地建设集 团总公司)的衰败
1、大规模投资阶段(1980-1990)
2. 董事会的职权。董事会对股东大会负责,行使下列 职权。
1. 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2. 执行股东大会的决议; 3. 决定公司的经营计划和投资方案; 4. 制定公司的年度财务预算方案和决算方案; 5. 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6. 制定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券 的方案;
8-1 基于战略的组织设计模块整合
引导案例:美国西南航空公司
1973年以来每年盈利,股票回报率最高。 主要为短程航线上的经常性乘客和商务旅行者提供、低
成本、快捷的服务,服务效率高。飞机利用率也很高, 达到每天11小时(业界平均为8小时) 。 其战略:“在精选的点对点的短程商务运输市场上为顾 客提供卓越的航空服务。通过提供可靠、低价、顾客导 向的服务传递顾客价值。” 至1998年,获得24次“最佳行李搬运、最少顾客投诉、
领导关系 监督关系 参与民主管理关系 图:公司制企业的高层组织结构
公司制企业高层组织结构的特点
体现所有权与经营管理权的分离。 “三会”既有合理分工,又相互制约。 经营决策与日常管理职权分设。 集体决策制与个人负责制相结合。
公司法人治理结构中的权力分配
1. 股东(大)会的职权。按照我国《公司法》的规定,股 东大会是公司的权力机构,行使下列职权。
第八章 组织设计整合
教学要求:
了解组织设计模块整合的重要意义; 掌握不同条件下组织设计模块的整合目标; 重点掌握组织设计模块整合的方式。
主要内容
模块整合=结构设计+流程设计+职权设计 +绩效设计+激励设计
8-1 基于战略的组织设计模块整合 8-2 基于商业生态系统的组织设计整合 8-3 基于类型的组织设计整合
董事会与公司经理人员之间的委托代理关系。
经理人员作为意定代理人,其权力受董事会委托范围的限 制,包括法定限制和意定限制,如营业方向的限制、处置 公司财产的限制等。
公司对经理人员是一种有偿聘任的雇用,经理人员有义务 和责任依法经营好公司的业务。
股东、董事会和经理人员之间的相互制衡关系。
股东作为所有者掌握着最终的控制权,他们可以决 定董事会人选,并有推选或不推选直至起诉某位董 事的权力。
防御型战略:适用于稳定环境 探索型战略:适用于动态环境 分析型战略:相对稳定的环境 反应型战略:随机反应:被动战略
3、战略的选择
一体化战略:产业链的前向(销售渠道)、后向(供应商)、
横向
加强型战略:市场渗透、市场开发、产品开发
多元战略:增加新的服务和产品
防御型战略:合资经营、收缩、剥离、清算
员; 8. 公司章程和董事会授予的其他职权。
4. 监事会的职权。按照我国《公司法》的规定, 监事会由股东代表和适当比例的公司职工代 表组成。监事会行使下列职权。
检查公司的财务; 对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章
程的行为进行监督; 当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理
战略与组织相互协调才能促进组织有 效运行:组织整合要服从战略的需要
一、战略的含义、分类、选择 二、整合的目的与原则 三、整合的模式
一、战略的含义、分类、选择
1、战略的含义 ——战略是指组织在与竞争性环境相互作用中 实现预定目标的计划。 ——目标是组织的目的地,战略是实现目标的 方法。
战略的理解:
7. 拟订公司合并、分立、解散的方案; 8. 决定公司内部管理机构的设置;
9. 聘任或者解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘 公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;
10. 制定公司的基本管理制度。
3. 总经理的职权。有限责任公司或股份有限公司的总经 理由董事会聘任或者解聘。总经理对董事会负责,行 使下列职权。
风险承担者:
投资者、制订标准机构、 工会、贸易协会等
核心商业
供应商
的 供应商
直接供应商 核心产品和服务
销售渠道
直接顾客 顾客的顾客
分享产品、服务、过程 的竞争者
案例:波音公司
核心产品:飞机、卫星、导弹 波音商业生态系统包括:波音公司、提供职能
外包服务的公司、金融机构、提供技术服务的 科技类公司、配套产品制造商
从法律原则上说,各国公司法都明确区分了股东大会与董 事会之间的信任托管关系和董事会与经理人员之间的委托 代理关系。
股东大会和董事会之间的信任托管关系
董事会受托管经营公司,就成为公司的法定代表。 受托经营的董事不同于受聘经理人员。 在法人股东占主导地位的情况下,大法人股东的
代表往往派出自己的代表充当被持股公司的董事。
党委会
厂长
职代会
行政管理部门
领导关系 参与民主管理关系 图:党委领导下厂长负责制企业的高层组织结构
职代会
厂长(经理)
职代会
管委会
企业经营管理部门
领导关系 监督关系 参与民主管理关系 图:厂长(经理)负责制企业的高层组织结构
股东大会

董事会
附属工作委员会


总经理
党组织
工会职代会
公司经营管理活动
竞争对手:空客、航空公司 监督机构:政府、媒体
穆尔:最早提出商业生态系统理论
重要观点:企业只有与商业生态系统共同进化 才有生命力:即,合作竞争才有不断发展。 否则必然导致《竞争的死亡》。
商业生态系统是现代企业组织核心竞争力的具 体表现。
企业的重点是确立商业生态系统中的竞争优势 注意:商业生态系统无所谓大小。
二、整合的目的与原则
组织设计的五大模块(结构 设计、流程设计、职权设计、绩效设 计、激励设计)是相互联系、彼此影 响的系统,整合的目的就是使他们相 互匹配,以达到实现组织目标(及战 略)的要求。
整合的原则
一致性(匹配性)原则 五大模块之间逻辑上\外部环境\目标与战略
动态性原则 环境变化使组织战略发生变化\组织结构也要进行新
予以纠正; 提议召开临时股东大会; 公司章程规定的其他职权。
公司法人治理结构中的制衡关系
在公司的法人治理结构中,股东及股东大会与董事会之间, 董事会与经理人员之间,存在着性质不同的关系。要完善 公司的法人治理结构,就要明确划分股东、董事会、经理 人员各自的权力、责任和利益,从而形成相互之间的制衡 关系。
1991:出口1.22亿美元; 1993:出口6.5亿美元; 1994:出口超过10亿美元;在全国排名第22
位。 问题:母子公司管理机制不顺
对子公司的担保使母子公司混为一体 子公司结构、经营项目、管理类同。
3、困境阶段(1996-)
东南亚金融危机(国际性),导致出口受阻。 1996:出口萎缩; 1998:出口8.7亿美元; 1999:出口6.3亿美元; 2000年后:独立子公司仅7家,惨淡经营。大
的设计和整合
开放性原则 适应环境\汲取有利环境因素
三、整合的模式
组织目标决定战略 战略依环境而变 环境的变化是组织设计的根源 战略是环境与组织之间的桥梁 三者的协调要靠整合
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