工程部工作制度及工作流程

工程部工作制度及工作流程

一．收发文管理制度

1．其它部门送达工程部各种函件的管理制度

(1).公司其他部门的来函（包括内部交办单，通知，报告等）

由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话通知部门经理。

(2).部门经理审阅后发出指令，由文员按部门经理的指令立即

发送交办单并明确相关的工作内容，完成时间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。

若部门经理当时不在，则签发手续待部门经理回来后及时进行

完善.

需要立即回复来函部门的，由文员按部门经理的要求及时进行

回复.

(3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。

(4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书，并呈送主

管任务负责人初审，由主管任务负责人提请部门经理组织验收，并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交文员进行

备案登记（二日内完成）

注：执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务

的执行情况，主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况，文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况，特别是完成的任务。

工作流程：

部门经理

结果

技术负责人

专业工程师

部门验收小组

文员

2．各种报告，协调函件签发制度及工作流程：

在工程项目管理中，各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施，需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种指令，需按以下程序执行

(1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令，送文员打印，并于当天报送主管负责人复核。

(2).文件复核后立即送交技术负责人审核。

(3).技术负责人审核无误，立即报送部门经理审批后签发。

(4).所有签发文件均由文员作备案登记。

部门经理是各种文件的签发人，无签发人签字文件不生效。工作流程：

技术负责人

结果

部门经理

文员

二．图纸会审，技术交底制度

1.设计部送来的施工图纸由文员负责签收,按图号清点图纸是否齐全。若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。

2.由技术负责人负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。

3. 各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送技术负责人审核，并由技术负责人汇总。

4.技术负责人汇总审核后提请部门经理向设计单位签发阅图意见书，做好会审前准备。

5.由主管负责人负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，会议由部门经理或技术负责人主持，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。

6. 技术交底纪要形成后，由土建工程师交付文员登记备案，各专业工程师保留复印件。