Excel表格在统计学生成绩中的应用
Excel在成绩统计分析中的应用
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图 １
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为便 于读 者观察 验证 ， 图仅列 举 了 ５名 学生 每人 ５门 上 课程 的成 绩 ， 因为 从操 作 角度 看 ， 数 多 少 和课 程 多 少 的 区 人 别 就在 于多几秒 钟 的时 间 用在 “ 板 公式 ” 样 的复 制 上 。下 面 公 式 中的参数 也 仅 为 说 明 问题 ， 际 应 用 时则 应 根据 需要 实
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高 等 教 育
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excel全级成绩单统计1班语文人数
Excel全级成绩单统计一、序言随着教育信息化的发展，学校管理系统日益完善，而Excel作为一种简单易用的办公软件，被广泛应用于学校的成绩统计管理中。
本文将围绕Excel全级成绩单统计，以1班语文成绩为例进行详细介绍。
二、Excel成绩单制作1. 打开Excel软件，在第一行输入学生尊称、学号、语文成绩等字段，构建成绩单表格。
2. 逐个输入学生的相关信息和成绩数据，确保数据的准确性和完整性。
3. 在数据录入完毕后，对成绩单进行整体检查，确认数据的正确性。
三、1班语文成绩统计1. 在Excel中筛选出1班的学生信息和语文成绩数据。
2. 使用Excel的排序功能，按照语文成绩字段对成绩单进行降序排列，以便后续统计分析。
3. 利用Excel的数据透视表功能，对1班学生语文成绩进行统计分析，包括平均成绩、及格率、优秀率等。
4. 结合图表功能，将统计分析结果以直观的形式呈现，便于查看和分析。
四、问题分析与解决1. 在成绩统计过程中，可能会出现数据录入错误、统计方法不当等问题。
针对这些问题，需要及时发现并进行修正。
2. 如果发现成绩数据有误，可以通过筛选和排序功能快速定位问题数据，并进行修改。
3. 对于统计方法不当的情况，可以在分析过程中注意数据的合理性，并及时调整统计方法。
五、成绩统计应用与拓展1. 在掌握了Excel成绩统计的基本方法后，可以根据实际需要对其他科目、其他班级的成绩进行统计。
2. 结合学校的教学管理需求，可以将成绩统计与学生考勤、课堂表现等信息相结合，为教学、学校管理提供支持。
3. 进一步拓展成绩统计的功能，可以与学校管理系统进行数据对接，实现统一管理和信息共享。
六、总结通过本文对Excel全级成绩单统计的介绍，使我们更加熟悉了Excel在成绩管理中的应用方法。
随着教育信息化的发展，Excel成绩统计将在学校管理中发挥越来越重要的作用，帮助学校更好地管理和分析学生成绩数据，促进教学质量的不断提升。
excel表格学生成绩的统计
一、介绍Excel表格学生成绩的统计重要性学生成绩的统计是教育工作中非常重要的一环。
通过对学生成绩的统计，学校和教师可以全面、客观地了解学生的学习情况，及时发现问题并采取相应的措施加以改进。
而Excel表格作为一种强大的数据处理工具，可以帮助教师们快速、准确地进行学生成绩的统计分析，为教学工作提供有力的支持。
二、学生成绩的Excel表格统计步骤1. 收集学生成绩数据教师需要收集学生的考试成绩数据，包括考试科目、每位学生的得分等信息。
这些数据可以通过试卷、考试记录册等途径获取。
2. 创建Excel表格在收集到学生成绩数据后，教师需要利用Excel软件创建一个新的工作表格，将学生成绩数据输入到表格中。
在创建Excel表格时，应该注意合理的表格结构，例如每一列代表一个不同的考试科目，每一行代表一个学生。
3. 数据的录入与整理在Excel表格中录入学生成绩数据后，教师需要对数据进行整理，包括检查数据的准确性和完整性，并进行必要的修正。
另外，还需要添加一些必要的数据信息，例如学生尊称、班级、考试日期等。
4. 进行统计分析完成学生成绩数据的整理后，Excel软件提供了丰富的统计分析功能，例如可以计算每个学生的总分、平均分，以及不同科目的平均分、最高分、最低分等。
通过这些统计分析，教师可以直观地了解学生的学习情况，找出学习中存在的问题和特点。
5. 制作数据可视化图表除了进行数值上的统计分析外，Excel还提供了丰富的图表工具，可以帮助教师将学生成绩数据呈现出直观的可视化图表，例如折线图、柱状图等。
利用图表工具，教师可以更加清晰直观地看到学生的学习成绩情况，并据此进行针对性的教学工作。
6. 结果输出根据统计分析和图表呈现的结果，教师可以输出相应的学生成绩报告，以便及时向学校管理部门和学生家长进行反馈。
这些学生成绩报告也是学生学习情况管理和教学评估的重要依据。
三、Excel表格学生成绩统计的优势1. 准确性通过Excel表格进行学生成绩统计，可以提高统计过程的准确性。
使用EXCEL电子表格(公式)分析学生成绩(一)-(分层统计各班人数)
EXCEL电子表格分析成绩（一）（分层统计各班人数）我们要用到的函数有：COUNTIFS(条件统计)；SUN（求和）；AVERAGEIFS(指定条件求平均数)；RANK（排名）；IF（判断）等。
1.打开“考试成绩”，按班级、总分进行排名。
点击“排序和筛选”——“自定义排序”第一主要关键字为行政班，次序选择“升序”添加条件——次要关键字为“总分”，次序选择“降序”2.使用RAUK函数对学生进行校内排名，使用IF函数对学生进行班级排名。
在P2单元格内输入“＝RANK(F2,F:F)”或“＝RANK(F2,F$2:F$408)后“回车”确认。
双击“填充柄”自动填充（或下拉填充），即计算出学生校内排名。
3. 计算班级内排名计算班级内排名，可以使用RANK函数，但每次都要定义单元格范围，比较麻烦，我一般使用IF函数来实现，IF函数唯一的缺点是并列名次显示不出来，但不影响分析。
由于前面进行了“总分”降序排序，现在每班的成绩是按部分从高到低的排序，在Q1单元格内使用IF函数公式“＝IF（D1=D2,Q1+1,1）“，然后双击自动填充柄（或下拉填充），完成对学校班级内学生的排名。
二、提出所有班级名称复制“行政班”到“班级名称”工作表，点击“数据”菜单——删除重复性——确定即可提出所有班级名称，为下一步分析数据做准备4.统计前200名各班所占人数复制提出的“行政班”到“前200名各班人数”工作表的表格内在C2单元格内输入“=COUNTIFS(考试成绩!P:P,"<=50",考试成绩!E:E,B2)”确定，即可统计出“九年级1班”在全年级前50名占有人数。
复制此公式，在D2中粘贴并把<=50改成<=100最后再减去C2,即可计算出“九年级1班”前51-100名人数。
以次类推计算出前101-150；151-200名“九年级一班各层次人数，”合计使用SUM函数，比较简单。
选择C2:H2,使用填充柄，拖动填充其它班级，完成计算。
运用excel函数公式统计学生成绩的方法
下面是几个常用的公式，一定用得着哦。
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：=COUNTIF(E3:G16,">=50")-COUNTIF(E3:G16,">59")去掉最高分，最低分后求平均分=(SUM(C2:C8)-MAX(C2:C8)-MIN(C2:C8))/(COUNT(C2:C8)-2) trimmean(a1:a10,2/10) –A1到A10中，去掉20%的人数；（1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；（2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
EXCEL条件求和与条件计数函数在学生成绩统计分析中的应用(原文)
EXCEL条件求和与条件计数函数在学生成绩统计分析中的应用古蔺县蔺阳中学薛亮在学生成绩的统计与分析中，需要用到EXCEL条件求和函数和条件计数函数的地方非常之多，可以用的函数和方法也很多，但是有的简单有的复杂。
我们怎样才能事半功倍，用最简单的方法解决复杂的问题呢？现就个人在EXCEL条件求和和条件计数方面的一些体会，用一些实际操作的实例跟大家分享一下。
一、单条件计数——COUNTIF函数1.语法格式：=COUNTIF(区域,条件)2.函数作用：用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
3.单条件计数实例——成绩表中班级参考人数统计，直接用相应的单元格地址代替班级数据。
例如：在上面的成绩表中要统计1、2、3、4班的参考人数。
也许有人会在C10、C11、C12、C13中分别输入公式“=COUNTIF(B2:B7,"=1")”、“=COUNTIF(B2:B7,"=2")”、“=COUNTIF(B2:B7,"=3")”、“=COUNTIF(B2:B7,"=4")”，这样做当然没有错，是常规方法，但是如果是30个班、40个班或者更多呢，那就有点麻烦了。
我们其实有更简单的方法——直接引用班级单元格地址。
首先，在C10中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B10)”，然后双击C10右下角填充句柄复制公式就可以了，C11、C12、C13中公式就直接变成了“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B11)”、“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B12”、“=COUNTIF($B$2:$B$7,"="&B13)”。
因为B2：B7这个区域是固定不变的，为了复制公式时不发生变化，我们就直接写成绝对引用形式$B$2:$B$7。
Excel在教育行业的数据分析应用
Excel在教育行业的数据分析应用随着信息技术的飞速发展和教育行业对数据分析的需求增加，Excel 作为一款功能强大且广泛使用的电子表格软件，在教育领域的数据分析中扮演着重要的角色。
本文将探讨Excel在教育行业数据分析应用的几个方面。
一、学生成绩分析Excel作为一款常用的数据处理工具，可以很方便地帮助教育机构对学生成绩进行全面、细致的分析。
教师们可以将学生的成绩数据输入到Excel中，并通过使用内置的函数和图表等工具，对学生成绩进行统计、排序、对比等操作。
同时，Excel还支持自定义的公式，可以根据学校的具体要求计算出学生的总评成绩、排名等信息。
通过对学生成绩数据的深入分析，教师们可以更好地了解每个学生的学习情况，以便为他们提供有针对性的教学辅导。
二、教育资源管理在教育行业中，教育资源的管理与优化是一个重要的问题。
而Excel可以很好地帮助教育机构进行资源的统计、分析和管理。
教师们可以使用Excel的筛选和排序功能来快速查找和整理教材、教辅资料等资源。
同时，Excel还支持数据透视表的功能，可以对大量教育资源进行分类、汇总和统计，帮助教育机构更好地了解教育资源的分布和利用情况，以便科学合理地进行资源的配置和使用。
三、教学评估与改进教育机构的教学评估与改进是提高教育质量的关键环节，而Excel 可以成为一个有力的辅助工具。
教师们可以使用Excel来收集、整理和分析学生的反馈数据，以评估教学效果和学生的满意度。
同时，Excel 还可以帮助教师们对不同教学方案进行比较和分析，找到最适合学生的教学方法和策略。
通过不断地参考和分析Excel中的数据，教师们可以及时调整教学方案，提高教学质量和学生成绩。
四、课程规划与优化Excel还可以帮助教育机构进行课程规划与优化。
教师们可以利用Excel的图表和数据分析功能，对历年的课程数据进行整理和统计，了解课程开设情况、学生选课情况等。
通过对这些数据的分析，教师们可以根据学生的需求和学科发展趋势，进行课程的合理安排和调整，提高课程的质量和针对性。
Excel在教育领域中的应用
Excel在教育领域中的应用Excel是一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域。
在教育领域中，Excel也发挥着重要的作用。
本文将探讨Excel在教育领域中的应用，并介绍其中一些常见的用途。
一、学生成绩管理学生成绩管理是教育工作者每天都要面对的重要任务。
而Excel提供了一种高效且可靠的方式来管理学生成绩。
教师可以使用Excel创建电子表格，记录学生的各科成绩，并进行相应的统计和分析。
通过使用Excel，教师可以轻松计算学生的平均成绩、排名等，同时还可以利用Excel的图表功能可视化地展示学生成绩的分布情况，帮助教师更好地了解学生的学习情况。
二、教学资源制作Excel还可以用于制作教学资源，如课程表、考试时间安排等。
教师可以使用Excel的排列和格式化功能来创建清晰的课程表，将每门课程和对应的时间段安排得井井有条。
同时，教师还可以在Excel中使用公式和图表来设计教学资源，如数学题、科学实验数据等，方便学生理解和分析。
三、数据分析和决策支持在教育决策过程中，Excel提供了强大的数据分析工具。
通过Excel，学校管理者可以方便地对学生的各项数据进行分析，如学生班级分布、出勤率等。
同时，Excel的数据透视表功能还能帮助学校管理者对教育资源的利用情况进行统计和分析，从而有针对性地做出决策，提高教育质量。
四、预测和规划Excel的数据分析功能还可以用于预测和规划。
通过历史数据的分析，学校可以利用Excel中的趋势分析功能来预测学生的未来发展趋势，从而为学生提供更好的教育指导。
此外，学校还可以利用Excel的规划工具制定课程规划、学校发展计划等，从而提高学校的管理水平。
五、教学反馈和评估教师可以利用Excel制作问卷调查，收集学生的反馈和意见。
通过Excel的数据整理和分析功能，教师可以快速了解学生对教学的评价，并据此进行教学改进。
此外，学校还可以利用Excel的评估功能对师资队伍进行评估，进一步提高教学质量。
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excel函数在学生成绩统计中的应用Excel俗称电子表格，是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库，本文仅介绍用Excel2KX进行成绩统计和一些日常统计的函数。
一•考试成绩的统计（一）对班学生成绩的总体评估统计1■假设E4: E53单元格存放某班学生的语文考试成绩，若要计算该科的总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高（低）分、分段统计等。
（1）参考人数统计：若要将参考人数放在E54单元格中，只需选定该单元格并插入“计数函数”：“ COUNT ”并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“ =COUNT（E4:E53）”回车即可；（2）学科总分的统计：若要将该科的总分存放在E55单元格中，只需选定该单元格并插入“求和函数”：“ SUM ” 并选定要计数的单元格区间E4:E53或（输入）公式：“ =SUM （E4:E53）”回车后即可计算出该科总分（注：在E55单元格只显示计算结果。
如要修改该公式，只需选定该单元格，在编辑栏内即可修改）。
（3）学科平均分的统计：若要将该科人平分存放在E56单元格中，选定该单元格插入平均值函数“ AVERAGE ”并选定求值区间“ E4：E53”或输入公式：“=AVERAGE（E4 : E53）”，回车后即可计算出人平分（注：数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的“0”则参与运算）。
（3）学科及格人数统计：若要将该科的及格人数存放在E57单元格中，选定该单元格插入计算某个区域内满足指定条件的单元格数目函数的条件函数：“ COUNTIF ”，插入函数的方法是单击“插入”菜单中的“插入函数（F）, ”命令，弹出一个“插入函数”对话框，在其中的“选择函数”下的列表框中选定选定“ COUNTIF ”函数，单击“确定”，弹出一个“函数参数”指定对话框，在其中的“Ran ge”右边矫形框中输入统计的区间E4：E53或（单击矫形框右端的压缩图标，再在工作表中选择统计区间E4：E53,再单击“函数参数”压缩框中右端的扩展图标，返回扩展的“函数参数”对话框中），再单击对话框中的“Criteria ”右边的矩形框，并键入及格条件：“ >=60 ”，最后单击“确定”即可；也可以手动编辑输入公式及条件：COUNTIF（E 4: E53,〃>= 60〃)”回车，即可计算出该科的及格人数(空白单元格、文字、逻辑值、错误值均被忽略)。
(4)学科及格率统计：若要将该科的及格率存放在E58中，选定该单元格并输入公式“二COUNTIF(E4: E53,〃> =60〃)/ COUNT (E4: E53)”回车(COUNT为计数函数，用法是“计数函数”加上“计数区间”)，即可计算出该科的及格率(其中“ COUNT (E4: E53)”是计算E4: E53区间内单元格中的实际参考人数，空白单元格将被忽略)。
(5)学科优生人数统计：若要统计学科优生人数与学科及格人数统计类似。
如：将该科的优秀人数存放在E59单元格中，选定该单元格插入条件函数：“ COUNTIF ”，方法与统计及格人数一样，只是函数参数对对话框中“ Criteria”右边的矩形框中的函数参数要修改为：“ >=80”(优分标准);(6)学科优分率统计：学科优生百分率的统计与学科及格率的统计相同。
女口：将该科的优秀率存放在E60单元格中，选定该单元格并输入公式：COUNTIF(E4 : E53,〃>= 80〃"COUNT (E4: E53)”。
这与及格率公式的编辑只是参数“>=60”变成了“>= 80”而已。
求优秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的语文期末考试成绩，B2:B500存放的是初一全年级语文考试的成绩，如果规定全年级20%的学生为优秀，那么初一一班语文的优秀率应该这样计算：I，&&[,AR(J L(B2:B500J.KT(02 (miYldl⑹汕帀心儿聖T(B2:B50) ” 其中LARGE(B2:B500,INT(02ECOUNT(B2:B500)))所求的是全年级语文分数前20% 中最低的一个同学的分数，COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT (B2:B500))))则是求出了初一一班语文高于或等于这个同学分数的人数，最后再除以初一一班的总人数COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的语文优秀率，如果想求其他班其他科目的优秀率，道理都是一样。
(7)学科最高分的查询统计：若要查询统计学科最高分，则可利用“ MAX ”(最大值)函数。
如将E4: E53区域中存放着的全班50名学生语文科的考试成绩，将其学科最高分、最低分别存放在E61和E62单元格中，则可选中E61单元格，插入“最大值”函数：“ MAX ”并指定统计数据的区域：“ E4: E53” 或在编辑栏输入公式MAX(E4 :E53)”回车后即可计算出其中的最高分。
(8)学科最低分的查询统计: 如将E4：E53 区域中存放着的全班50 名学生语文科的考试成绩，将其学科最低分别存放在 E 62 单元格中，则可选中E62 单元格，插入“最小值”函数：“MIN ”并指定统计数据的区域：“E4: E53”或在编辑栏输入公式“=MIN(E4 : E53)”回车后即可计算出其中的最低分。
(9)若在“ F4:F53”、“ G4:G53” ,, “K4:K53 ”区域中分别存放数学、英语、计算机、音、体、美等学科成绩，则只需选定E54: E62 区域，移动空心十字光标至单元格右下角。
待光标变成小实心十字光标时，按住鼠标左键沿行拖动控制手柄至K 列即可，放开鼠标左键后，则各科的科总分、人平分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率、最高分、最低分等立即计算出来。
2. 班学生成绩的分段统计:若要将学生成绩按分数段进行统计，则可利用FREQUENCY 函数(以一列垂直数组及对该数组设定进行频率颁布计算的分段点计算出一组数据的频率颁布)。
假设E4：E53共有50个学生的语文科测试成绩，那么可在B66: B70单元格分别输入59、69、79、89、100,则表示统计59(包括59)分以下、60—69、70—79、80—89、90—100 分数段的成绩个数。
若要将计算结果存入C66: C70,则选中C66: C70单元格区域，在编辑栏内输入公式“二F REQUENCY (E4: E53, $B$66: $B$70)” ,(注：公式中区域：“ E4: E53” 是用来计算频率的数组区域一一班学生学科成绩的单元区域，公式中区域：“$B$70: $B$70”是对所计算频率数组——班学生学科成绩进行频率计算的分段界点的数组区域的绝对引用)，输完后让光标停在公式末尾，按下SHIFT + CTRL键敲回车(这是生成数组公式的关键环节),Excel会自动在公式两侧加上大括号，公式成为“ { = FREQUENCY(E4 : E53, $B$66: $B$70)} ”，则区间C66:C70各单元格中立刻计算出对应各分数段中成绩的个数。
(二)对班中学生个体成绩的评估统计1. 学生个体总成绩的统计:若在工作表中E4: K53 区域存放某班50 个学生各科的成绩，而E4:K4、E5: K5、,, E53:K53中分别各个学生语文、数学、”、美术等各科成绩记录。
贝U需在L列中的L4: L53区间单元格中分别存放各学生的各门学科成绩总分，则先选定L4单元格插入求和函数“SUM”并选定求和区域回车或手动输入公式“ =SUM (E4:K4) ”回车即可计算出该生各科的总分；然后选定L4单元格，并将鼠标指针指向选择框右下角的控制柄并沿列拖动鼠标至L53即可算出全班其余学生各科的总分。
若某生未考试，但不希望在其总分单元格填入“0”，只需将公式修改为“=IF(ISNUMBER(E4 : L4), SUM(E4: L4)，〃‘’)”回车，单元格中会填入空格而不会出现“ 0”。
2. 学生个体班级名次的统计：若要将该班学生的班级排名计算出来，但不希望打乱学生原来按学号的顺序，则可利用RAN K 函数轻松完成，该函数的最大优点是，可以处理重名次，可使数值相同的单元格计算出的名次相同。
如上例在L4：L53 区域中存放某班学生的总分，要将学生在班级排名的结果放在N4: N53区域中，只需在N4中输入公式“=RANK(L4 , $L$4: $L$53)”回车，即可计算出该生在班级中所排名次，然后沿列拖动复制，即将全班学生的排名计算出来。
当有并列重复名次时，并列名次后缺少名次数等于名次并列重复数。
如果某些学生未参加考试，又不希望在其存放名次的单元格内显示出错信息(如: #VALUE ！)，则可将公式修改为“=IF(ISNUMBER(L4) , RANK(L4 , $L$4:$L$53), 〃〃)”。
在计算的过程中我们需要注意两点:首先当RANK 函数中的Number 不是一个数时，其返回值为“#VALUE”，影响美观。
另外，Excel有时将空白单元格当成是数值“0处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。
此时，可将上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)'改为“ =IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")。
其含义是先判断E2 单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。
其次当使用RANK 函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，这会造成后续名次的空缺，但这并不影响我们的工作。
同样的道理，我们也可以算出一个学生的总分在年级内的名次以及各科的班名次和年级名次，但是必须注意参与计算的数字单元格区域不一样。
3. 学生个体等级评定成绩的统计: 如学校采用等级评定考试成绩，若标准为:考试各科平均分数高于或等于85 分为A 等；考试分数低于85分且高于或等于70分为B等；考试分数低于70分且高于或等于60分为C等；考试分数低于60分为D等；没有参加考试的不划等级。
假设平均分数存放在M列的M4:M5 3区域，计算结果存入O列04:053区域，则用Excel计算等第的公式如下：“二IF(M4 > = 85,〃A〃，IF(M4 > = 70,〃B〃，IF(M4 >= 60,〃C〃，IF(ISNUMBER(M4) ,〃D〃，IF(ISBLANK(M4) ，〃〃))))) ，”(公式中的等级代码为大写时显示大写,小写时显示小写,其余字母不区分大小写)这是一个IF函数嵌套公式，式中第二个IF语句是第一个IF语句的参数，第三个IF语句则是第二个IF语句的参数，以此类推。