中山中专团员档案管理工作规范
中职学校学生档案管理制度
一、总则为了加强中职学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生档案管理范围包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生就业档案等。
2. 学生档案管理对象为我校在籍学生。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 学院（系）负责学生档案的日常管理工作，包括学生档案的接收、转出、归档等。
3. 教师和学生本人负责学生档案的填写、修改和补充。
四、档案管理流程1. 学生入学时，由招生部门负责收集学生档案，包括身份证、户口簿、准考证、毕业证书等。
2. 学生入学后，由学院（系）对学生档案进行整理、归档，并将档案资料录入电子管理系统。
3. 学生在校期间，如需修改档案资料，需由本人提出申请，经学院（系）审核后，由档案管理部门进行修改。
4. 学生毕业或离校时，由档案管理部门对学生档案进行审核、整理，并按照规定转出或销毁。
五、档案保管与安全1. 学生档案实行集中保管，由档案管理部门负责。
2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
3. 档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露学生档案内容。
4. 学生档案的查阅、复制、借阅等，应按规定程序办理，确保档案安全。
六、档案利用与查询1. 学生本人、学校教职工及其他有关部门因工作需要，可查阅、复制学生档案。
2. 学生查阅本人档案，需提供有效证件，经批准后方可查阅。
3. 查阅、复制学生档案，应按规定缴纳费用。
七、档案销毁1. 学生毕业或离校后，其档案可按照规定销毁。
2. 销毁档案前，应进行严格审核，确保档案内容准确无误。
3. 销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。
中学团员团籍档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中学团员团籍档案的管理，确保团籍档案的完整、准确、安全，提高团组织工作效率，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团组织工作条例》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体中学团员团籍档案的管理。
第三条中学团员团籍档案是团组织的重要资料，是团员成长、发展、退团等环节的重要依据。
加强团籍档案管理，对于维护团员的合法权益，促进团组织建设具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条团籍档案管理范围包括：1. 团员的入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等入团材料；2. 团员的团费收缴记录；3. 团员的团员证、团徽、团旗等物品；4. 团员的奖惩记录；5. 团员的转正、退团材料；6. 团员的离校、毕业、复学等材料；7. 团员的其他相关材料。
第三章档案管理职责第五条学校团委负责全校中学团员团籍档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施团籍档案管理制度；2. 指导各团支部开展团籍档案管理工作；3. 组织团籍档案的收集、整理、归档；4. 负责团籍档案的保管、借阅、销毁等工作；5. 定期对团籍档案进行审查、整理和归档；6. 做好团籍档案的保密工作。
第六条各团支部负责本支部团员团籍档案的管理工作，具体职责如下：1. 指导团员填写入团申请书、入团志愿书等相关材料；2. 收集、整理、归档团员团籍档案；3. 定期向学校团委报送团员团籍档案；4. 负责本支部团员团籍档案的保管、借阅、销毁等工作；5. 做好团籍档案的保密工作。
第四章档案收集与整理第七条团员入团时，应及时收集、整理入团材料，包括入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等，并填写《团员入团登记表》。
第八条团员转正、退团、离校、毕业、复学等环节，应及时收集、整理相关材料，并填写《团员情况变动登记表》。
第九条各团支部应定期收集、整理团员团费收缴记录，并填写《团员团费收缴登记表》。
第十条各团支部应定期对团员奖惩记录进行整理，并填写《团员奖惩登记表》。
中职院校学生档案管理制度
一、总则第一条为加强中职院校学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体学生档案管理工作，包括入学、学籍、毕业、就业等各个环节。
第三条学生档案是学生个人成长过程的重要记录，是学校教育教学、管理、科研和对外交流的重要依据。
学生档案管理工作必须坚持真实性、完整性、连续性、保密性原则。
二、管理体制与职责第四条学校设立学生档案管理部门，负责学生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条学生档案管理部门职责：1. 制定学生档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 收集、整理、保管学生档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 指导、监督各部门、各学院的学生档案管理工作；4. 开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务素质；5. 负责学生档案的查询、借阅、复制等工作；6. 完成学校领导交办的其他工作。
第六条各部门、各学院应指定专人负责学生档案管理工作，具体职责如下：1. 严格执行学生档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 按时收集、整理、归档学生档案；3. 配合学生档案管理部门做好档案的查询、借阅、复制等工作；4. 完成学校领导交办的其他工作。
三、档案收集与整理第七条学生档案收集范围：1. 学生入学登记表、录取通知书、身份证、户口簿等；2. 学生学籍档案、成绩单、奖惩记录等；3. 学生毕业证书、就业协议书等；4. 学生其他有关证明材料。
第八条学生档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；2. 确保档案内容的真实、完整、连续；3. 对破损、缺失的档案及时修复、补充。
四、档案保管与利用第九条学生档案保管要求：1. 严格按照档案保管规定，确保档案的安全、完整；2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；3. 严禁擅自涂改、伪造、销毁档案。
第十条学生档案利用：1. 学生本人凭有效证件可查阅、复制本人档案；2. 单位、个人因工作需要查阅学生档案，需经学校批准，并办理相关手续；3. 学生档案不得外借，确需外借的，需经学校批准，并办理相关手续。
学校团员工作档案管理制度
学校团员工作档案管理制度学校团员工作档案管理制度第一章总则第一条根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团员管理办法》，为规范学校团员工作档案的管理，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有团支部和团员。
第三条学校团委负责本制度的具体实施，并对各团支部档案管理工作进行日常监督和指导。
第四条各团支部负责本团支部内团员工作档案的管理，并配合学校团委的有关工作。
第二章团员工作档案的建立与归档第五条团员工作档案由团支部书记负责建立，包括档案封面、团员登记表、个人简历、个人事迹材料、奖惩情况等内容。
第六条团员入团后，应当填写团员登记表，并随个人照片一起上交团支部。
第七条团员个人简历由团员填写，内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、入团时间、学校、班级等基本信息。
第八条团员个人事迹材料包括团员的思想汇报、工作汇报、社会实践报告等，由团支部书记负责收集、整理和归档。
第九条团员的奖惩情况由团支部记录并归档，包括荣誉称号、评优评先、处分等。
第十条团员工作档案应定期进行归档，每个学年结束后，由团支部书记进行整理，并交由学校团委进行审核。
第三章团员工作档案的查阅与利用第十一条学校团委负责团员工作档案的管理和维护，并设立团员工作档案室。
团员工作档案室应当保证档案资料的完整和安全。
第十二条团员工作档案室接受团支部书记的委托，负责团员工作档案的查阅和利用。
第十三条团员可以向所在团支部申请查阅自己的工作档案。
查阅时应填写查看申请表，并提供有效身份证明。
第十四条团员可以向学校团委提出申请，要求利用自己的工作档案。
利用档案需提出具体的利用目的和内容，经学校团委批准后方可进行。
第四章监督与责任第十五条学校团委对各团支部的档案管理工作进行监督和评估，对工作不力的团支部进行通报批评，并提出整改要求。
第十六条各团支部对团员工作档案的建立和归档工作负有主要责任，确保档案的真实、准确和完整。
第十七条团组织对团员工作档案的利用和查阅行为进行监督，严禁利用档案进行个人攻击或侵犯他人隐私。
中职学校档案管理制度
中职学校档案管理制度第一篇：中职学校档案管理制度学校档案管理制度一、档案工作的基本原则（一）本校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。
（二）必须按照《档案法》和《贵州省档案管理条例》管理好档案。
对档案实行集中统一管理，确保完整、准确、安全、便于开发利用。
（三）制定立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入本校工作计划和规划、纳入管理制度。
纳入各部门的职责范围和有关人员岗位责任制；在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时考虑做好档案工作。
二、档案工作的任务（一）贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策和法规，规划全校档案工作。
（二）负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管和统计全校各类档案及有关资料。
（三）开展档案的利用工作。
（四）参加信息工作的整体化建设，负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。
（五）参加档案工作协作、学术研究和交流活动。
（六）接受同级档案部门及上级主管部门的监督指导，培训全校各有关部门兼职档案工作人员。
（七）完成本校领导交办的其他任务。
三、档案人员的素质要求（一）能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，执行党和国家方针政策、公正廉洁，严守党和国家机密。
（二）能认真学习档案专业知识、管理科学知识和其它相关学科知识，工作责任心强，敬业爱岗。
四、档案的建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。
由一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。
（二）建立档案资料室，由办公室人员专职（或兼职）管理。
教务处、总务处、学生处等行政职能部门和团委应设档案柜，分别明确专职人员具体管理。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。
学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
大中专毕业生档案管理制度
第一章总则第一条为加强大中专毕业生档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有大中专毕业生档案的管理工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）统一管理：实行集中管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率和水平。
（四）保密管理：加强档案保密工作，确保档案信息安全。
第二章档案收集与归档第四条档案收集范围：（一）入学登记表、学籍档案、成绩单、奖惩记录、毕业证书、学位证书等。
（二）在校期间参加各类活动、竞赛、实习、实训、志愿服务等证明材料。
（三）党组织关系、团员证、学生证等。
（四）其他与毕业生有关的重要材料。
第五条档案归档程序：（一）毕业生在离校前，将个人档案材料整理齐全，提交给所在学院。
（二）学院对毕业生档案材料进行审核，确保档案材料的真实性和完整性。
（三）学院将审核合格的档案材料报送至学校档案馆。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案馆应配备专职档案管理人员，负责档案的保管、整理、检索和利用工作。
（二）档案馆应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、安全。
（三）档案馆应定期对档案进行清点、整理和鉴定，确保档案质量。
第七条档案利用：（一）毕业生本人可凭身份证、毕业证书等相关证件查阅个人档案。
（二）其他单位和个人需查阅档案的，应凭单位介绍信、身份证等相关证件，经档案馆审核批准后方可查阅。
（三）档案馆应提供档案复制、打印、扫描等服务。
第四章档案安全与保密第八条档案安全：（一）档案馆应加强防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作，确保档案安全。
（二）档案馆应定期对档案进行安全检查，发现问题及时整改。
第九条档案保密：（一）档案馆应严格执行国家档案保密规定，确保档案信息安全。
团员工作档案管理制度
一、总则为加强团员工作档案管理，确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料；2. 团员基本情况登记表、团员证、团员组织关系转移证明；3. 团员思想汇报、团内活动记录、团内表彰奖励材料；4. 团员违法违纪处理决定、团员退团、开除团籍材料；5. 团员其他有关材料。
三、档案管理职责1. 团委负责团员工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 团委组织委员负责团员工作档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等；3. 各团支部负责本支部团员工作档案的收集、整理和归档工作；4. 机关、企事业单位的团员工作档案，由所在单位的人事部门或团组织负责管理。
四、档案管理要求1. 档案收集：团员工作档案的收集要全面、准确、及时。
收集时，应确保档案的真实性、完整性和可靠性；2. 档案整理：团员工作档案的整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
整理时，应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或增加内容；3. 档案归档：团员工作档案的归档要及时、规范。
归档时，应按照档案分类、编号、装订等要求进行；4. 档案保管：团员工作档案的保管要确保档案的安全、完整。
保管时，应采取有效措施，防止档案损坏、丢失或被盗；5. 档案利用：团员工作档案的利用要遵循公开、公平、公正的原则。
利用时，应按照档案管理权限和审批程序进行。
五、档案管理措施1. 建立健全团员工作档案管理制度，明确档案管理职责、要求、措施等；2. 加强团员工作档案的宣传教育，提高团员和团组织对档案管理的认识；3. 定期对团员工作档案进行清理、检查和评估，确保档案管理的规范化、制度化；4. 加强团员工作档案的数字化建设，提高档案管理的效率和水平；5. 定期对团员工作档案管理人员进行培训，提高其业务素质和工作能力。
中学团委档案管理规章制度
中学团委档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强中学团委档案管理工作，提高工作效率，保障档案安全，特制定本规章制度。
第二条所有中学团委成员都应当严格遵守本规章制度，绝对不得擅自修改、篡改、销毁档案材料。
第三条中学团委档案管理工作必须按照法律法规和学校相关规定进行，确保档案工作的合法合规。
第四条中学团委档案管理工作由团委书记负责，具体工作由团委秘书负责执行。
第二章档案的分类和保管第五条中学团委档案分为团委会议记录、工作计划、工作总结、工作报告等不同类别，必须按照类别进行分类存放。
第六条档案存放地点必须为封闭、干燥、通风、防潮、防火的地方，禁止直射阳光或高温环境。
第七条档案必须进行定期检查和整理，保证档案的完整性和可读性。
第三章档案的查阅和借阅第八条中学团委档案的查阅和借阅必须事先向团委书记申请，并经过书记同意后方可进行。
第九条查阅和借阅档案必须在规定的时间内完成，并保证档案的安全性不受损坏。
第十条对于机密档案，必须严格控制查阅和借阅的权限，确保信息不外泄。
第四章档案的销毁和转交第十一条对于已经过期或无效的档案，必须按照相关规定进行销毁处理，禁止擅自销毁档案。
第十二条档案的转交必须在书面形式下进行，明确接收方的身份和接收内容，并签署移交记录。
第十三条对于外借的档案，必须按时归还，并保证档案的完整性和安全性。
第五章档案管理的责任制第十四条中学团委的档案管理是全体团委成员的共同责任，团委书记应当负最终的责任。
第十五条对于档案管理工作中出现的问题，必须迅速查清责任人，并进行相应的处理。
第十六条对于档案管理工作表现出色的成员，应当给予奖励和表彰，激励其继续努力。
第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起正式生效，解释权归中学团委书记。
第十八条如有违反本规章制度的行为，将依据学校相关规定进行处理。
第十九条本规章制度的最终解释权归中学团委所有。
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中山中专团员档案管理工作规范
2016年1月
第一部分团员档案管理的职责分工
一、团校委组织部
1、协助团校委书记统筹全校团员档案管理工作。
2、指导、协助、检查各团总支组织部的团员档案管理工作。
3、汇总、整理全校团员的团员资料等工作。
二、专业科团总支组织部
1、协助团总支书记统筹专业科的团员档案管理工作。
2、负责各专业科团总支团员组织关系的转入和转出。
3、负责发展新团员，开展业余团课，建立新团员档案。
4、负责各专业科团总支的团员档案常规管理等工作。
三、各班团支书
1、协助班主任做好团员管理工作。
2、配合团总支做好新生团员组织关系转入、新团员发展、本支部团员统计等工作。
第二部分团员档案管理的工作内容
一、新生团员的组织关系转入工作
档案检查档案袋里的资料（团员证、入团志愿书、介绍信）是否齐全；
（2）如材料有缺，通知其回初中补
办团员档案①；
（3）进行档案签收、登记，形成一
份班级团支部电子版团员登记表
（见附件1）；
（4）将同等人数的团员档案交给
专业科团总支接收。
支部书记
（班主任）
第二周
3团员关系
转入
（1）清点各团支部团员档案数量、
名单，保证与实际相符，形成纸质
档案签收表存档。
专业科团
总支组织
部
9月（2）将介绍信取出，统一处理；
（3）团员证接收组织关系转入盖
章②；
（4）将团员证、入团志愿书按团支
部分类整理，放入档案室各科的存
放点③；
专业科团
总支组织
部
（5）汇总专业科各团支部新团员名
单，上报至团委组织部。
专业科团
总支
4 更新全校
团员名单
汇总各专业科团总支新团员名单，
并挂校内网公示。
团校委组
织部
9月
①团员档案材料不齐全的同学，不认定其团员身份。
②团员关系转入，并在团员证上盖章（模板如下）
③团员档案归各专业科团总支管理，自行上锁，自己负责。
二、团员档案常规管理
流
程
工作内容具体操作负责人完成时间
1 团籍注册（1）收缴团费，注册团籍
①；
（2）每次团员档案往来，必
须做好档案转入/转出登记，
填写《中山中专团员档案往
来转入/转出登记表》。
见附件
1、2
专业科团总
支组织部
9月/3月
2 民主评议表把每个学期期末填写的民主
评议表放进学生团员档案
专业科团总
支组织部
9月/3月
3 检查新生团员
档案接收工作
抽检各专业科团总支的团员
档案中材料是否齐全、关系
转入是否规范。
校级团委组
织部
10月
4 检查团籍注册
工作
抽检各专业科团总支的团籍
注册情况。
校级团委组
织部
10月/4月
①收完团费之后，在团员证上盖注册章，每学期注册一次（模板如下）
三、新团员发展工作流程
序号工作流程负责部门时间
1
确定团校开课的时间，团员发
展的名额，发出业余团校开课团总支10月-12月
注：1、团课安排、考核成绩、发展名单团总支书记留底，发送一份材料至团委
臧秀源老师处。
2、团课的统一名称：中山中专第三十九期××科第十四期业余团课。
3、每学年第一学期开展业余团课。
四、新团员建档
流程 工作内容 具体操作
负责人 完成时间 1 填写入团志愿
书 根据《入团志愿书模板》的要求进行填写、审批。
见附件3
专业科团总支组织部 3-4月 2 制作团员证 专业科组织部按照合格人员名单来制作团员证。
①
专业科团总支组织部 3-4月 3
材料归档
将新团员的入团志愿书、入团申请书、团员证归档。
专业科团总支组织部
5月
①团员证模板如下：
其中，团员证编号由各专业科根据相关规定编号：初中入团的团员证按照原团组织编号。
新团员的团员证编号为八位数（如20151001）：前四位是年份（2015），第五位是专业科代码（1是财经科，2是艺术科，3是机械科，4是电子科，5是计算机科，6是基础科），后三位是顺序号，按照该年度发展的团员顺序进行编号（如001）。
新团员入团，免收入团志愿书、团员证等相关材料费用。
照片左下角四分之一处加盖钢印
五、毕业生团员关系转出工作
流
程
工作内容具体操作负责人完成时间
1 核对毕业班
团员名单
各团支书核对本班的团
员名单确保无漏缺
专业科团总
支组织部
3月-5月
2 检查团籍注
册情况
查看团员证注册章是否
盖完。
填写团员关系转出
栏，并盖章。
①
专业科团总
支组织部
3月-5月
3 制作介绍信根据介绍信模板的要求
填写、盖章。
②
专业科团总
支组织部
3月-5月
4 整理团员档
案材料
检查入团申请书、入团志
愿书、团员证、民主评议
表、转出介绍信是否齐
全、符合规范。
专业科团总
支组织部
3月-5月
5 随机抽检对转出团员档案进行抽
查。
团校委组织
部
5月
6 档案密封所有材料放入档案袋并
密封。
③
专业科团总
支组织部
6月
7 转交档案将团员档案转交给班主
任，核对数量和名单，进
行签领。
签领表由团总支
制作，签领后丢失应由班
主任负责。
各专业科团
总支
6月
①团员关系转出：
②介绍信模板如下：
③档案袋密封模板如下：
五、补办团员档案
流
程
工作内容具体操作负责人
1 提出补办申请填写《中山中专补办团员证、团员
档案申请表》，交到专业科团总支、
团校委签署同意补办意见。
附件4
专业科团总支
2 核实身份①核对团员信息。
专业科团总支
组织部
3 补办补发团员证、补填入团志愿书或出
具入团证明②。
专业科团总支
组织部
5 备案办理后将申请表交回团校委备案，
并于每学期向团校委提交一次《中
山中专团员档案补办登记表》。
见
附件5
团校委组织部
注：
①初中入团的学生，需回原入团学校补开入团证明，入团证明中需提供团员个人基本情况（姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位）。
②补办者需准备两张小一寸相片补办团员证。
开具入团证明模板如下：
入团证明
兹证明我校xx科xxxxx班xxx同学，团组织关系转入时间为xx年xx月。
政治面貌为共青团员，团费缴纳至xx年xx月。
特此证明
共青团中山中专委员会
20xx年xx月xx日
注：办理团员证、介绍信等材料，务必字迹清晰、工整。
特别提醒：有学生因当兵等原因需要团员身份，而本身不是团员的，切勿予以办理。
附：
1、《中山中专新生团员档案往来（转入）登记表》
2、《中山中专毕业生团员档案往来（转出）登记表》
3、《入团志愿书模板》
4、《中山中专补办团员证、团员档案申请表》
5、《中山中专团员档案补办登记表》。