时间管理高效人士必备的习惯李
高效能人士的七个习惯管理时间与自我成长

高效能人士的七个习惯管理时间与自我成长在现代快节奏的社会中,时间管理和个人成长对于高效能人士来说至关重要。
他们具备独特的能力和方法,使得他们能够充分利用时间并持续成长。
本文将介绍高效能人士所具备的七个习惯,这些习惯在时间管理和个人发展方面都具有重要的作用。
第一个习惯是明确目标。
高效能人士清楚知道他们想要实现什么,他们设定明确的目标,并制定详细的计划来实现这些目标。
他们时常回顾目标,确保自己的行动与目标保持一致。
通过明确目标,高效能人士能够更加专注和有条理地管理自己的时间。
第二个习惯是优先事项。
高效能人士懂得区分重要和紧急的事情。
他们将重要的事情放在首要位置,并制定相应的计划来处理。
他们了解时间是有限的,因此他们只专注于那些对个人和职业发展有重要意义的事情。
通过设定优先事项,高效能人士避免了在琐碎任务上浪费时间。
第三个习惯是计划。
高效能人士善于制定计划,并按照计划行事。
他们在开始一天或一周时,会制定详细的计划,并将任务分解成小的可执行步骤。
通过合理的计划,高效能人士能够更好地掌控时间,提高工作效率。
第四个习惯是集中注意力。
高效能人士懂得如何集中注意力,将精力投入到重要的任务上。
他们避免分散注意力,减少无关的干扰,例如社交媒体和电子邮件。
他们使用时间块来专注于工作,提高工作效率和质量。
第五个习惯是学习和成长。
高效能人士持续地学习和成长,他们明白只有不断提升自己才能适应快速变化的环境。
他们阅读书籍、参加培训课程、寻求导师等方式来不断学习新知识和技能。
通过自我成长,高效能人士能够更好地管理时间并应对挑战。
第六个习惯是健康生活。
高效能人士关注自己的身体和心理健康。
他们每天保持适量的运动,均衡的饮食和充足的睡眠。
他们也注重心理健康,通过冥想、放松和寻求支持来减轻压力。
通过保持健康的生活方式,高效能人士能够更好地应对压力,并提高工作效率。
最后一个习惯是自我反思。
高效能人士时常反思自己的行动和成果。
他们审查自己的目标是否达到,分析自己的时间管理策略是否有效。
高效能人士的七个习惯内容归纳

介绍《高效能人士的七个习惯》是由著名领导力大师、人际关系专家史蒂芬·柯维博士开发的享誉全世界的版权课程。
习惯一· 踊跃主动培训收益自我意识、想象力、良心、独立意志是人类的四大天赋,也是职场人士天然具有的重要资源。
可是,只有通过运用高效能的思维框架(例如区分关注圈与影响圈),才能将这些资源转化为功效。
人的效能受情绪、心境、刺激和外在环境等外在因素的影响。
本讲帮忙学员掌握心态管理的技能。
本讲重点1、人类四项独特的天赋。
2、消极被动对个人成长和人际关系的危害3、面对工作压力和环境的转变:是什么决定了你的反映方式?4、解决问题的第一步在于改变咱们的习惯,改变咱们的影响途径5、踊跃主动的人专注于影响圈6、如何扩大你的影响范围;1)面对可直接控制的问题的处置原则2)面对可间接控制的问题的处置原则3)面对无法控制的问题的处置原则7、管理工具:-踊跃主动的“刺激与回应”模式-影响圈-时间线习惯二· 以终为始培训收益以终为始是一个人应有的职业习惯。
以终为始的基础是想象力——假想的能力、看到愿景的能力、用自己的头脑创造目前无法用眼睛看到的事物的能力。
以终为始意味着,天天、每一个任务、每一个项目开始之前,你都要对自己的方向和目的有一个清楚的构思(即愿景),然后再动员一切踊跃因素去实现它。
任何机构和单位都需要具有“以终为始”素质的职业人。
机构愿景或企业愿景有赖于具有个人愿景的人去落实。
本讲帮忙学员成立个人愿景和制作个人使命宣言的技能。
本讲重点1、以终为始的思维优势2、千里之行始于目标3、什么是愿景?4、所有的事物都通过两次创造4、你有多少种角色—你是谁?你从何得知你是个如何的人?5、心智创造需要善用你的左右脑7、谁是你一生中最重要的领导8、如何编写个人的使命宣言9、管理工具:--see-do-get--逻辑架构--拟出个人愿景的模板--拟出个人使命宣言的模板习惯三· 要事第一培训收益为了生活加倍平衡,有些事情不做也是可以的。
保持时间管理高效工作的必备习惯

保持时间管理高效工作的必备习惯时间对于每个人来说都是宝贵的资源,尤其是在工作中。
不管是工作任务的安排还是项目的进展,都需要我们合理利用时间,提高工作效率。
因此,保持时间管理的高效工作习惯至关重要。
本文将介绍一些必备的习惯,帮助你提高时间管理能力,实现高效工作。
一、设定明确的目标和优先级设定明确的目标是高效工作的基础。
在开始一项工作之前,首先明确自己的目标是什么,要完成的任务是什么。
然后,根据任务的重要性和紧急程度,设定优先级。
将工作任务分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急和不重要不紧急四个级别,优先处理紧急重要的任务,然后再依次处理其他任务。
二、合理规划时间高效的时间管理需要合理规划时间。
制定详细的工作计划,将每项任务按照时间块进行划分,确保每个时间块有明确的任务和目标。
在规划时间时,要考虑到自己的工作习惯和效率,避免将相同类型的任务拆分在不同的时间段,以免浪费时间和精力。
三、避免拖延症拖延症是高效工作的大敌,它会严重影响我们的工作效率。
要克服拖延症,首先要有自律的意识。
意识到拖延只会让任务积压,增加压力,从而主动采取措施避免拖延。
其次,可以采用番茄工作法或者结对学习等方法,帮助自己提高集中注意力的能力,减少拖延的发生。
四、合理安排工作空间工作环境对于高效工作也起着重要的作用。
合理安排工作空间可以提高工作效率。
首先,保持工作台面的整洁和干净,减少工作时的干扰和找东西的时间。
其次,摆放必要的办公用品和文件,方便自己在工作过程中的操作和查阅。
另外,还可以适时调整桌椅的高度,缓解长时间工作带来的不适感。
五、学会说“不”学会说“不”是高效工作的关键。
工作中常常会有各种各样的干扰和打扰,如果不学会拒绝一些无关紧要的事情,就会严重分散自己的注意力,影响工作效率。
因此,要学会拒绝他人的请求,合理安排自己的工作时间,保证自己有足够的精力和时间完成重要任务。
六、合理安排休息时间高效工作并不意味着一直埋头苦干。
适当的休息可以帮助我们调节工作状态,提高工作效率。
高效能人士的七个时间管理习惯

高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会,时间被认为是最有限的资源之一。
对于追求高效能的人士,良好的时间管理能力变得至关重要。
下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯:1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标,并制定详细的计划。
他们会将长期目标分解为短期目标,并将每天的任务清单细化到具体的活动。
这样可以帮助他们明确要做的事情,提高工作效率。
2. 确定优先顺序时间有限,高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。
他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务,合理安排时间和精力,确保先完成重要任务。
3. 避免分心高效能人士注重专注力,避免分心的行为。
他们会关闭手机通知、保持工作环境安静,并集中精力完成手头的工作,从而提高工作效率。
4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力,避免拖延。
通过设定时间限制,他们可以在规定的时间内完成任务,提高工作效率并获得更多的自由时间。
5. 学会拒绝在工作和生活中,高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。
他们会慎重考虑自己的时间投入,拒绝那些与自己目标不相符合的活动,保持专注。
6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具,不断改进自己的时间管理能力。
通过不断学习和实践,他们能更好地应对不同的挑战,提高工作效率。
7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。
他们会定期安排休息时间,放松身心,避免过度劳累。
通过休息放松,他们能够更好地保持精力充沛,提高工作效率。
总的来说,高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。
通过培养这些良好的时间管理习惯,每个人都可以成为更高效、更成功的人士。
高效能人士的七个习惯

高效能人士的七个习惯在现代社会,高效能人士往往能够在工作和生活中取得更加出色的成就。
他们拥有一系列的行为习惯,让他们能够更加高效地完成任务、提升自我。
下面将介绍高效能人士常见的七个习惯,希望对大家有所启发。
**1. 目标明确**高效能人士总是设定明确的目标。
他们清楚自己想要实现的是什么,制定出可行的计划,并且持之以恒地朝着目标努力。
目标的明确性可以帮助他们更好地分配时间和精力,避免无谓的浪费。
因此,无论是工作上的目标还是生活中的规划,都需要有明确的方向和目标。
**2. 时间管理**高效能人士擅长时间管理,他们知道如何合理安排时间,充分利用每一分钟。
他们会制定计划表,将任务分解成小部分,合理安排优先级,避免拖延和浪费时间。
通过科学的时间管理,高效能人士能够更好地掌控自己的生活和工作,提高工作效率。
**3. 自律**自律是高效能人士的重要特质。
他们能够克服懒惰、拖延等不良习惯,保持高度的自我约束和自律性。
无论是工作中的任务还是生活中的琐事,高效能人士都能够坚持不懈地完成,不轻言放弃。
自律不仅可以提高工作效率,还可以培养坚强的意志力和毅力。
**4. 学习能力**高效能人士具有强烈的学习欲望和学习能力。
他们不断学习新知识、新技能,不断提升自我。
通过学习,高效能人士能够不断完善自己,适应社会的变化,保持竞争力。
他们善于总结经验教训,吸取他人的经验,不断提高自己的综合素质。
**5. 沟通能力**高效能人士具有良好的沟通能力。
他们善于倾听他人意见,善于表达自己的观点,能够与他人建立良好的沟通关系。
通过有效的沟通,高效能人士能够更好地与同事合作、解决问题,提高工作效率。
良好的沟通能力也有助于建立人际关系,提升个人魅力。
**6. 团队合作**高效能人士懂得团队合作的重要性。
他们能够与团队成员和谐相处,协调合作,共同完成团队目标。
在团队中,高效能人士能够发挥自己的优势,扬长避短,与团队共同成长。
团队合作不仅可以提高工作效率,还可以增强团队凝聚力,实现共赢。
时间管理12个习惯

时间管理12个习惯引言时间管理是我们日常生活中非常重要的一个技能。
无论是在学习、工作还是生活中,都需要合理地安排时间,提高效率,并且得到更好的成果。
本文将介绍12个时间管理习惯,帮助您更好地管理时间。
1. 制定明确的目标在管理时间之前,首先要明确自己的目标是什么。
只有明确的目标,我们才能更好地规划时间和任务。
2.制定优先级将任务按照重要性和紧急性制定优先级。
这样做可以帮助我们更好地安排时间,先完成重要且紧急的任务,避免在时间上的紧迫感。
3.制定计划并遵守制定一个详细的日程安排,将任务分列在不同的时间段内。
严格遵守自己的计划,不要拖延或错过任何一个任务。
4.集中精力在工作或学习时,保持专注和集中精力。
避免分散注意力,拖慢工作的节奏。
5.避免过度工作充分利用休息时间,保持身体健康和心理平衡。
避免过度工作,以免造成身体和精神的压力。
6.设置时间限制为每项任务设置明确的时间限制,避免花费过多时间在无关紧要的事情上。
合理安排时间,提高工作效率。
7.学会拒绝学会说“不”。
拒绝一些无关紧要的事情或任务,避免不必要的时间浪费。
8.分解大任务将大的任务分解为小的子任务,分阶段完成。
这样可以帮助我们更好地掌控进度,减轻压力。
9.利用工具使用一些时间管理工具,如待办事项列表、日历或任务管理软件。
这些工具可以帮助我们更好地组织和管理时间。
10.保持灵活性虽然制定计划很重要,但也要保持一定的灵活性。
需要根据实际情况进行调整和变动,以适应不同的情况。
11.学会合理安排休息时间合理安排休息时间,不要连续工作或学习过长时间,以免疲劳导致效率下降。
12.不要拖延避免拖延症。
一旦确定了任务和计划,立即行动,不要拖延。
坚持完成任务,提高自律性和时间管理能力。
结论良好的时间管理习惯对于每个人来说都非常重要。
通过制定明确的目标、制定优先级、制定计划和遵守、集中精力等习惯,我们可以更好地管理时间,提高工作效率,获得更好的成果。
希望以上12个习惯能帮助您更好地管理时间,并取得更好的生活和工作平衡。
高效工作的个时间管理习惯

高效工作的个时间管理习惯高效工作的个人时间管理习惯时间管理是提高工作效率和生活品质的关键因素之一。
一个人好的时间管理习惯可以帮助他充分利用时间,提高工作效率,完成更多任务,减少压力。
本文将介绍一些个人时间管理习惯,帮助提高工作效率和生活品质。
一、设定明确的目标和优先级设定明确的目标和优先级是高效工作的基础。
在开始一天或一个项目时,明确目标和优先级可以帮助我们获得更清晰的方向和更高的效率。
为了做到这一点,首先需要列出任务清单。
然后,根据任务的紧急程度和重要性,设定明确的优先级。
在这个过程中,确保将时间分配给重要的任务,尽量避免被琐碎事务或急事所干扰。
二、制定日程计划制定日程计划是时间管理的关键步骤之一。
一个有效的日程计划可以帮助我们合理分配时间,保证任务按时完成。
在制定日程计划时,有几个关键因素需要考虑。
首先,确定每天的工作时间。
然后,将主要任务和活动填入适当的时间段,确保每个任务都有足够的时间来完成。
此外,也要留出一些弹性时间,以应对意外情况或临时任务。
三、减少干扰和集中注意力干扰是高效工作的大敌。
为了提高工作效率,我们需要学会减少干扰并集中注意力。
为了做到这一点,可以采取一些措施。
例如,关闭社交媒体通知,将手机静音或放在较远的地方,设置专门的工作区域等。
此外,也可以根据自己的习惯选择合适的工作时间段,比如早上效率较高或者晚上工作更集中等。
四、学会分解任务和批量处理分解任务和批量处理是高效工作的有效策略之一。
大多数任务都可以分解为更小的子任务,这样可以更好地管理和控制进度。
同时,也可以根据任务的性质和相似度批量处理,提高工作效率。
比如,处理邮件、回复消息、整理文件等可以集中在一段时间内完成,避免频繁切换任务所带来的效率下降。
五、合理利用工具和技术合理利用工具和技术可以进一步提高工作效率。
今天,有许多时间管理工具和技术可以帮助我们更好地管理时间。
例如,使用时间管理应用程序或软件来记录任务、设置提醒和追踪进度;使用番茄钟技术来提高专注力和效率;利用云存储和协作工具来方便团队协作等。
时间管理-高效人士的7个习惯

要事第一 时间管理四象限
第一象限是重要又紧急的事。 举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们得经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。 如果荒废了,我们很可能会变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重 要的事都是因为一拖再拖或者事前准备不足,而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急” 第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状 况,就是“忙”。
正确地做事—更快的朝目标靠近
做正确的事—确保自己朝目标方向迈进
成语故事—南辕北辙
要事第一
算算我们时间?
• 一年有365天;
• 其中双休日共_104__天; • • 法定假日__29 _天; 带薪病假__0_天;
• 实际工作约232_天,共_1856_小时;
• 研究表明,有效工作时间为_20-30_%;
6.
7. 8. 9.
集中>分散
团队 >个人 人 > 事 罗盘>时钟
-------------
专注整块时间
提高整体效能 投资情感帐户 平衡工作生活
要事第一
重点内容
1. 认识时间管理 2. 如何高效管理自我的时间 3. 时间管理的百宝箱
4. 时间管理的九大要决
5. 一
想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入$86,400, 可是每天的帐户余额都不能结转到明天, 一到结算时间, 银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。 这种情况下你会怎么做? 当然, 每天不留分文地全数提领是最佳选择。 你可能不晓得, 其实我们每个人都有这样的一个银行, 她的名字是「时间(TIME)」。 每天早上「时间银行」总会为你在帐户里自动存入86,400秒; 一到晚上, 她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销, 没有分秒可以结转到明天, 你也不能提前预支片刻。 如果你没能适当使用这些时间存款, 失掉的只有你自己会承担。 没有回头重来,也不能预提明天,
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•帕雷托原则 •(Pareto Principle)
• 在任何特定的群体中,重
要的因子通常只占少数,而不重 要的因子则占多数,因此只要能 控制具有重要性的少数因子即能 控制全局。
时间管理高效人士必备的习惯李
•20
•80
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•20
80
20 原 则
•80
时间管理高效人士必备的习惯李
•/
•设定优 先顺序
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•必须做的
•应该做的
•可以做的
时间管理高效人士必备的习惯李
v 美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教: “ 如何更好地 执行计划的方法? ”
v 利声称可以给舒瓦普一样东西,在 10 分钟内能把他公司业绩提高
50% 。接着,利递给舒瓦普一张白纸,说: “ 请在这张纸上写下
你明天要做的 6 件最重要的事。 ” 舒瓦普用了约 5 分钟时间写完
过去
现在
未来
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时间管理高效人士必备的习惯李
时间的特征
v 时间是不可替代的 v 时间没有办法储存 v 时间无法增加 v 时间借不到、买不到、租不到 v 时间以稳定的速度无法阻挡的消失
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时间管理高效人士必备的习惯李
故事启示
争争取取时时间间重重要要 合合理理分分配配时时间间更更重重要要
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•设定目标 •制定计划 •逐日调整
时间管理高效人士必备的习惯李
•提前一天 •每日计划表
时间已具体确定的事件 时间没有具体确定的待处 理事项 电话、记录等信息
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时间管理高效人士必备的习惯李
•时间管理法宝之二
Time Management
v 有形价值
所苦心开拓的许多家庭关系、社交 关系、会在以后带来有形的报酬。
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时间管理高效人士必备的习惯李
你的时间价值几何
年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 (万元) (天) (小时) (元) (元)
1 250
8
40
5
2 250
8
80
10
3 250
8
120
15
5 250
时间管理高效人士必备的习惯李
•如果你没有认真做计划
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•那么实际上你正计划着失败
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•目标计划书
•所需 •开始 •完成 •完成 •追踪 资源 时间 时间 人 时间
•行动1 •行动2 •行动M
•时间分配不合 理
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提出这样的问题:如果今天是你生命的最后一
天,你有什么感触?结果很多人回答的是没有
多读书,没有好好的约束自己,没有尝试新的
事物,没有多花点时间与家人相处等等。
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时间管理高效人士必备的习惯李
小故事
v
有两个人到非洲考察,迷路了,忽然一只
凶猛的狮子朝他们跑过来,其中一人马上从旅
行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头
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人生的领域
••11
•8 •心灵 •身体 •2 净化 健康
•理财
•事业
规划
工作
•7
•心
•休闲
•心智 •3
艺术
成长
•家庭 •人际
和谐 关系
•6
•4
•5
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课程内容
v 时间管理是什么? v 如何进行时间管理—时间管理的五大法宝
•分清轻重缓 急
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•工具:区分时间的重要性和紧迫性
•I+重要性
•I+ U—
•MII
•I+ U+
•MI
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•I— U—
•MIV
•I— U+
•MIII •U+紧迫性
•重要的事:对个人工作生活会产生重大影响的事情。 •紧迫的事:此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 •紧迫的事情不一定是重要的事情。
•人要有明确的目标。 •人不是因为工作而有目标,而是因为目标而工作
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•设定目标
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设定目标的原则
设定有效目标的原则可以用SMART来表示. 设定目标的SMART原则
R可以被证明和观察(强调成果)
•Specific(具体的) •Measurable(可以计算的)
时间管理重要性 与紧迫性示意图
重 要 不 重 要
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•
•紧急
A 危机 紧急状况 有限期压力的计
划 C 某些电话
不速之客 某些会议
不紧急
B 学习新技能 建立人际关系 保持身体健康
D 琐碎的事情 某些信件 无聊的谈话
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•M1扩大
•重要
•M2
•重要, •M4 非紧急
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自然法则-农场法则
v 1、农业上有一种播种收割定律,耕作的时序以及收割 的多寡,受自然法则影响。
v 2、无论是国家还是个人,均存在一个均衡点。
v 3、人与社会、群体之间都有一种相互依存、依赖的关 系,这种关系,能从心灵的深处,满足个人的心理、物 质、精神及社会文化四种需求。四种需求的结合,将内 心的那种热忱释放出来,找到真正的自我。
说:“没用,你怎么跑也跑不过狮子。”同伴
说:“嗨,你当然不知道,在这个紧要的关头
最重要的是我要比你跑的快。”
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故事的启示
在现代商业社会必须 与
时间竞争
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时间的定义
v 时间是由过去、现在及未来构成的。
v 时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线 。
•Attainment(可以达到的) •Time(有时间性的)
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•No wind favors him who has no destined port.
• 风不会偏爱没有目的港的人
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•设定目标 •制定计划
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非紧急
紧急
•紧急 时间管理高效人士必备的习惯李
•时间管理法宝之三
Time Management
•合理地分配时 间
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时间管理高效人士必备的习惯李
•合理地分配时间核心要点一:根除拖延
•你属于哪种行为模式?
•放松 •作决定需要一定时间 •走路、动作较缓 •若有所思 •乐于倾听 •耐心
•狮子型
自然法则和 效率方向对 罗盘理论 分工协作、授权整合
随意忽略整体规划 产生安排的习惯
忽略了自然法则缺 乏远见
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第四代时间管理
属于自然法则和罗盘理论 优点:效率方向对
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时间管理高效人士必备的习惯李
第三讲 第四代时间管理
v 第四代时间管理的要素与核心 v 完成人生的四大需求与能力 v 现代时间管理强调自然法则
不论你的职务高低、年龄辈分、性别差异,每个人都 在平等的“消费”着它。但同样的时间,在不同的人 面前,就会体现出不同的价值,如何利用好时间,如 何让它发挥出最大的价值,成了每个人所关心的问题 。可遗憾的是,人们虽然懂得时间的重要性,确不知 道如何利用好时间。
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时间管理高效人士必备的习惯李
时间管理-高效人士必备 的习惯-李
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2020/11/16
时间管理高效人士必备的习惯李
引
言
或许你常有这样的感叹:明明已经很努力,为什 么事情还是做不完?除了工作,怎么还是工作?转眼间 一天过去了,为何啥事也没做成?于是你不禁自问,时间 究竟跑哪里去了?显然,时间并没有跑哪里去,它仍旧以 一个钟头60分钟、一天1440分钟、一周168小时的 速度在飞逝。
•M1
•M1•重要,紧急
•重要, 紧急
•非重要,非紧•M急4 •M3
•非重要, •非重要,
非紧急
紧急
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•紧急 时间管理高效人士必备的习惯李
•M2缩小
•重要
•M1
•M2 •M1•重要,紧急
•重•非•重M要紧2要,急非,紧急
•重要, 紧急
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•M4 •M•M3 3
•非重要, ••非非重重要要,,紧急
不很重要 可有可无
2分
1分
非常紧迫 4分
紧迫 3分
不很紧迫 2分
可以推迟 1分
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时间管理高效人士必备的习惯李
• 重要性、紧急性分数表
任务 制定明天的时间计划
接待一个老同学 向总经理汇报工作
举行办公会议 给外地客户电话 与同事聊一部电影
到门诊看病
重要性分数
紧迫性分数
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时间管理高效人士必备的习惯李
•紧迫感 •喜竞争 •走路、动作较快 •进餐迅速 •讨厌耽搁 •不耐心
8
200 25
10 250
8
400 50
•你的时间价值:每天/每小时/每分钟