付款程序业务处理流程
付款业务处理流程

1. 业务需求描述
1)需要通过应付帐款模块把供应商主数据作为明细科目进行未清项管理。
2)采购人员报销货款等发票时记入该帐户的贷方,付款时记入该帐户的借方,并对该科目进行清帐(核销)处理。
在核算应付帐款的同时系统将完成进项税的核算。
2. 标准流程说明
1)业务人员提供的报销单据和供应商出具的发票到财务部,相关领导按照审批的制度对单据进行审批,应付帐款会计在系统中进行帐务处理,形成对供应商的应付帐款,同时该笔应付帐款在系统中进行未清项管理;
2)当向供应商付款时,系统记入供应商的借方,同时减少银行存款或现金;
3)对已经付款的供应商项目,在核对信息无误后在系统中核销;
3. 标准流程与业务现状的差异
无
4. 相关系统配置
1)定义凭证类型
不同性质的记帐业务使用不同的凭证类型
2)定义带有屏幕格式的帐户组(供应商)
标明供应商的分类,不同的帐户组的供应商有不同的字段选择及编号范围3)创建供应商帐户编号范围
不同类别的供应商有不同的编号范围
4)对供应商帐户组分配编号范围
5)维护支付条件
对供应商付款的具体条件
5. 相关系统接口
无
6. 数据转换的考虑
建立供应商主数据
7. 输入表单
报销单、发票等原始单据
8. 输出表单 / 报表
供应商付款情况报告
9. 流程的关键绩效指标(KPI)
是否及时对供应商进行付款
10. 角色权限设置(含内部控制考虑)
只有应付帐款会计才可以处理对供应商的付款。
支付的业务流程

支付的业务流程全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:支付的业务流程是指在商业活动中,购买者与销售者之间进行货款结算的过程。
随着互联网和移动支付的快速发展,支付业务流程也不断发生变化和提升。
一般来说,支付的业务流程包括以下几个环节:一、下单:购买者选择商品或服务后,将其加入购物车并进入结算页面。
在这一阶段,购买者需要填写收货地址和联系方式等信息,并选择支付方式。
二、选择支付方式:购买者可以选择各种支付方式进行付款,比如支付宝、微信支付、信用卡、银行转账等。
不同的支付方式会有不同的支付流程和安全性。
三、支付授权:购买者确认支付金额后,系统会向用户发送支付验证码或者调起第三方支付平台的支付页面。
购买者需要输入密码或者使用指纹等方式进行支付授权。
四、支付处理:当购买者成功授权支付后,支付系统会开始进行支付处理。
系统会将支付信息传输给收单机构,收单机构再将支付信息发送给发卡机构。
五、发卡机构授权:发卡机构会根据购买者的信用状况和支付金额来进行支付授权。
如果购买者的支付信息没有异常,发卡机构会向收单机构发送支付授权信息。
六、支付完成:收单机构接收到支付授权信息后,会向商家系统发送支付成功的通知。
商家系统会更新订单状态,并向购买者发送订单确认信息。
七、结算清算:支付完成后,银行或第三方支付平台会将支付款项结算给商家,同时将手续费扣除后汇总到自己的账户中。
商家在完成订单后可以申请进行结算清算,将销售额提现到自己的银行账户中。
支付的业务流程就是购买者通过选择支付方式进行付款,支付系统对支付信息进行处理和授权,最终完成支付和结算的过程。
支付的业务流程在互联网时代变得更加快捷和安全,为消费者和商家提供了更好的支付体验。
第二篇示例:支付的业务流程是现代商业中不可或缺的一环。
随着电子商务的蓬勃发展,支付方式也愈发多样化和便捷化。
在这样的背景下,支付的业务流程已经变得越来越复杂和精细化,需要各个环节的密切合作才能顺利进行。
付款业务流程

付款业务流程一、概述。
付款业务流程是指企业或个人在进行资金支付时所需经过的一系列步骤和程序。
付款业务流程的规范和高效性对企业的资金管理和运营至关重要,因此需要制定并执行一套科学、合理的付款业务流程。
二、付款申请。
1. 填写付款申请单,在进行资金支付前,申请人需要填写付款申请单,包括付款金额、收款方信息、付款原因等内容,并经相关部门审批。
2. 申请单审批,填写完成后的付款申请单需提交给财务部门或相关主管进行审批,确保付款申请的合法性和准确性。
三、付款准备。
1. 收集收款方信息,在付款之前,需要收集并核实收款方的基本信息,包括收款方名称、开户银行、银行账号等,以确保付款信息的准确性。
2. 资金准备,财务部门根据付款申请单的内容,做好资金准备工作,确保账户内有足够的资金用于付款。
四、付款执行。
1. 付款方式选择,根据付款对象和金额大小,选择合适的付款方式,包括银行转账、支票支付、电子支付等。
2. 付款操作,财务人员根据收款方信息和付款申请单的内容,进行付款操作,填写付款凭证并在财务系统中录入相关信息。
五、付款确认。
1. 收款方确认,付款完成后,通知收款方进行确认,确保付款信息的准确性和到账情况。
2. 财务复核,财务部门进行付款记录的复核和核对,确保付款操作的准确性和合规性。
六、付款结算。
1. 付款记录归档,将付款相关的申请单、凭证、记录等归档保存,以备日后查阅和审计。
2. 账务处理,财务人员及时更新账务信息,确保付款记录的及时和准确。
七、付款流程优化。
1. 定期评估,定期对付款业务流程进行评估和优化,发现问题并及时改进,提高付款流程的效率和准确性。
2. 制定规范,根据实际情况和经验总结,制定付款业务流程规范和标准,明确各个环节的责任和流程。
八、总结。
付款业务流程的规范和高效性对企业的资金管理和运营至关重要。
通过科学合理的付款业务流程,可以有效降低企业的支付风险,提高资金使用效率,保障企业的正常运营和发展。
公司付款业务流程

公司付款业务流程
一、发起付款申请
在发起付款申请前,业务部门需要预先完成如下事项:(1)准备完整的付款原因,包括付款对象,付款金额,付款原因。
(2)核实付款的合法性,确认付款合同或付款单据的真实性,以及付款的合法性,包括与会计、税务部门的确认。
(3)准备完整的付款单据,包括发票,发票确认书,付款凭证等。
付款申请完成后,需要提交到财务部。
财务部需要根据企业的相关政策和业务要求,如财务规范,费用管理规范,内控审批要求等,对申请进行审核,审核完成后,交由财务人员进行支付。
二、准备付款
付款前,财务部需要对付款信息进行审核,以确认付款的合法性,正确性以及有效性。
在准备付款中,财务部需要核对付款信息:付款原因、付款金额、付款银行账户、付款收款人等。
同时,还需要检查加急付款的流程要求,确认付款是否符合要求,准备好付款凭证、付款申请书等。
三、审批付款
付款审批流程根据企业实际情况不同,可能存在多种审批流程,一般流程中可能同时包括:财务总监审批,董事会审批,总经理审批,法务审批等。
公司付款业务流程

付款相关财务制度一、适用范围:适用于除报销外的一切付款,包括但不限于购买材料、低值易耗品、固定资产等的所有采购付款。
二、流程说明:(一)流程图付款流程应付账款经办人预付款项经办人部门经理财务经理总经理财务部填写付款申请单,并附上采购发票和入库单1填写付款申请单,并附上采购合同审批签字审批签字付款2相应账务处理3(二)分类说明:(1)应付款项1、经办人需填制《付款申请单》并签字,将《付款申请单》与该货物的采购发票、入库单附在《付款申请单》后,交给部门经理审核。
2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。
3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。
4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。
5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。
(2)预付款项1、经办人需填制《付款申请单》并签字,并将《付款申请单》与该货物的采购合同附在《付款申请单》后,交给部门经理审核。
2、部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。
3、经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。
4、经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。
5、经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。
采购与付款流程

1 采购与付款业务流程1.1 采购业务流程1. 请购。
业务部门或仓库管理部门提出采购申请, 请购权旳分派方式会伴随企业经营性质发生变化, 企业本着提高效率旳原则安排请购活动。
(1)原材料或低值易品请购。
由生产或使用部门根据生产计划、生产订单及告知单提出请购单。
仓管收到请购单后与库存查对, 确定实际需采购数量。
(2)平常物料或劳务请购。
由使用部门直接提出, 由本部门主管和财务资金预算主管人员审批, 由采购部门采购。
(3)例外事项旳请购。
不定期发生设备或价值较大资产旳采购, 通过尤其授权指定专门人员提出采购申请。
请购中要编制采购申请单, 一式三份, 本部门一份, 一份财务部门, 作为编制采购资金预算旳根据, 另一份传递给采购部门, 作为编制采购实物预算旳根据。
采购申请单传递中要审核同意。
2. 采购实行。
采购部门首先进行询价, 初步确定供应商旳选择范围。
然后安排竞标投标事项, 确定供应商。
再一步与供应商签订采购协议。
最终由采购人员编制采购订单, 确认采购业务。
同步采购人员将商品分批运回企业, 并监督运送过程。
3.验收。
验收部门根据采购订单及采购协议执行验收, 对商品质量、数量等考察, 形成验收单, 验收单一式三份, 验收部门一份, 仓管部门一份, 作为入库和保管旳根据, 会计部门一份, 作为采购业务核算旳原始凭证。
4.会计处理。
采购人员将请购单、采购订单、采购协议和有关凭证及时传递给会计人员, 验收部门、仓库部门和使用部门将验收单、入库单交转会计部门, 会计人员编制记账凭证, 复核后交会计主管根据复核和审核后旳凭证编制汇总表,并登记总账和明细账。
1.2 付款业务流程付款业务程序大体包括申请、审批、资金支付、会计记录和资料保管。
采购部门提出付款申请, 会计部门从两条线处理该业务, 一是出纳人员旳付款流程,二是会计人员旳核算流程。
1. 付款流程。
(1)有关人员审核供应商发票;(2)出纳人员根据审核后旳供应商发票支付款项, 在付款凭证后附付款支票、采购订单、验收入库单、供应商发票;(3)出纳人员编制付款记账凭证, 并进行审核;(4)根据记账凭证编制记账凭证汇总表, 并据以登记银行存款日志账。
付款处理程序

付款处理程序【实用版】目录1.付款处理程序的定义与作用2.付款处理程序的基本流程3.付款处理程序的关键步骤4.付款处理程序的实际应用5.付款处理程序的发展趋势与前景正文【付款处理程序的定义与作用】付款处理程序,顾名思义,是指用于处理各种付款业务的计算机程序。
在当今社会,随着电子商务和网络支付的快速发展,付款处理程序已经成为了金融行业中至关重要的一环。
它的主要作用是确保付款交易的安全、高效和准确,同时为各类用户提供便捷的支付方式。
【付款处理程序的基本流程】一个典型的付款处理程序主要包括以下几个步骤:1.用户发起付款请求:用户在电商平台或其他支付场景中,发起付款请求。
2.付款处理程序接收请求:付款处理程序接收到用户发起的付款请求后,对请求进行初步验证。
3.验证付款信息:付款处理程序验证用户提供的付款信息(如银行卡号、支付密码等)是否正确。
4.授权扣款:如果付款信息验证通过,付款处理程序将向银行或第三方支付机构发送扣款请求,进行实际的扣款操作。
5.反馈支付结果:扣款完成后,付款处理程序将支付结果反馈给用户。
【付款处理程序的关键步骤】在付款处理程序的基本流程中,以下几个步骤尤为关键:1.数据加密:为了保证用户付款信息的安全,付款处理程序需要对用户提供的敏感信息进行加密处理。
2.身份验证:为了防止欺诈和盗刷,付款处理程序需要对发起付款请求的用户进行身份验证,确保是合法用户发起的请求。
3.异常处理:在付款过程中可能会出现各种异常情况,如支付失败、支付超限等。
付款处理程序需要对这些异常情况进行处理,确保支付流程的顺利进行。
【付款处理程序的实际应用】付款处理程序广泛应用于各种场景,如电商平台、在线支付、移动支付等。
以支付宝为例,用户在购物时,可以通过支付宝发起付款请求,支付宝付款处理程序接收请求并验证用户信息后,将扣款请求发送给银行,完成支付。
【付款处理程序的发展趋势与前景】随着科技的发展和用户需求的不断升级,付款处理程序将面临以下发展趋势:1.支付方式多样化:用户对于支付方式的需求日益多样化,付款处理程序需要不断创新,支持更多种类的支付方式。
(规范流程)业务付款流程

付款流程
一、个人借支
1、经办人提出书面申请,填制借支单,注明借款事由、借款金额,预计还款日期。
2、部门经理根据经办人申请,在审核借支单各要素填写齐全后签字确认。
3、经办人持部门经理签字后的借支单报主管领导审批。
4、其他应收款会计核对帐务并注明余额签字。
5、财务经理审批。
6、总经理审批。
7、经办人持审批后的借支单到财务部出纳处办理借支。
二、支付货款
1、采购部门填制付款申请单,详细填写单位名称、帐号、金额等资料。
2、采购经理审核并签字。
3、质量部经理审核并签字。
4、应付会计核对帐务,查明税票情况,注明应付余额并签字。
5、财务总监审核并签字确认实付金额。
6、总经理审批。
7、采购部门持审核后的付款申请单交财务部出纳办理付款。
附:流程图
付款流程图。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4.7
2003 年9 月
中文
付款程序
业务处理流程
SAP AG
Neurottstr.16
69190 Walldorf
Germany
版权
© 2003 SAP AG,版权所有。
保留所有权利。
没有 SAP AG 的特别许可,任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何一部分。
本文档中包含的信息如有更改,恕不通知。
由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。
Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint®和SQL Server®是微软公司的注册商标。
IBM®、DB2®、DB2 Universal Database、OS/2®、Parallel Sysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/400®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix 和Informix® Dynamic ServerTM 是IBM 公司在美国和/或其它国家的注册商标。
ORACLE®是ORACLE 公司的注册商标。
UNIX®、X/Open®、OSF/1®和Motif®是Open 集团的注册商标。
本文档中引用的Citrix®、Citrix 徽标、ICA®、Program Neighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、VideoFrame®、MultiWin®和其它Citrix 产品名称是Citrix Systems 公司的商标。
HTML、DHTML、XML、XHTML 是W3C®麻省理工学院World Wide Web 协会的商标或注册商标。
JAVA®是Sun Microsystems 公司的注册商标。
JAVASCRIPT® Sun Microsystems 公司的注册商标,由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。
MarketSet 和Enterprise Buyer 是SAP AG 和Commerce One 的联合所有商标。
MarketSet 和Enterprise Buyer 是SAP AG 和Commerce One 的联合所有商标。
本文档提到的SAP、SAP 徽标、R/2、R/3、mySAP、 和其它SAP 产品和服务以及它们各自的徽标是SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。
本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。
目录
付款程序 (6)
执行付款程序 (7)
图标
图标含义
警告
示例
注释
建议
语法
排版惯例
字体风格描述
Example text 出现在屏幕上的单字或字符。
包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、
路径和选项。
其它文档的交叉参考。
Example text正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。
EXAMPLE TEXT 系统中元素的名称。
包括报告名、程序名、事务代码、表名和正文文本中
嵌入的编程语言单独关键字,如SELECT 和INCLUDE。
Example text屏幕输出。
包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数
的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。
EXAMPLE TEXT键盘上的按键。
例如,功能键(如F2)或ENTER键。
Example text准确用户条目。
在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。
<Example text>可变用户条目。
尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。
缩写
R 需要输入的字段
(用于最终用户程序)
O 可选输入字段
(用于最终用户程序)
C 条件字段
(用于最终用户程序)
此文档提及公司代码BP01,它使用科目表CAZH。
付款程序
付款方式是C(支票)和U(银行转帐)。
配置了两个开户行,BOC和ICBC,BOC 是银行选择中的第一个银行。
方式 C 的银行帐户是:10020201 (BOC)、10020101(ICBC);方法U 的银行帐户是:10020202 (BOC)、10020102(ICBC)
在中国,一般使用自动付款以生成到期项目清单,然后手动选择项目。
目的
该付款程序使您可以执行自动供应商和客户的国内和国际付款事务。
它创建付款凭证,并使得数据可用于付款中间程序。
这些ABAP 程序打印付款清单和付款形式(例如支票),或创建可以通过磁盘或特殊银行软件发送到银行的介质/文件。
付款中间程序将数据存储在SAP 打印管理系统中和DME 管理系统中(对于DME)。
在此处,数据将针对不同形式/数据分别检索,并可以以所需方式传输。
在成功的允许付款后,未清客户和供应商项目将被付款,项目将被清帐,您可以发送到银行的付款介质将被创建。
在未清项目中,您可以指定不同于凭证货币的付款货币。
您还可以指定将要支付的金额,代替项目的总金额。
这表示它代表以付款货币支付的项目总金额。
供应商项目可以使用以下方式支付:
所有付款方式支持所有货币。
执行付款程序
前提
主数据
付款方式必须在相关供应商/客户主数据中定义。
请先创建以下供应商主数据:
在每次付款运行前,请指定可以在付款运行中使用的付款方式。
如果付款程序允许的付款方式已在未清项目会议业务伙伴主数据中明确指定,则付款程序将选择该方式。
因此,未清项目中的付款方式优先于主数据中的付款方式。
如果在主数据中指定了多种付款方式,而未在项目中指定,则付款程序选择相应的方法。
该程序将检查您为付款运行指定的付款方式,以确定它们是否是允许的(将在指定的同一订单中检查它们)。
有关创建客户和供应商的详细信息,请参阅相关文档。
如果您更改了敏感性数据(例如,客户/供应商主数据中的银行明细)您必须确保在开始付
款程序前释放您的更改,否则该业务伙伴的项目不能使用付款程序进行付款。
过帐未清项目
要执行该付款程序,您首先必须过帐一些供应商未清项目。
请先创建以下供应商未清项目(对方科目为12010101).
过程
输入参数
输入以下信息。
1. 调用事务,如下所示:
2. 在自动付款事务:状态屏幕中输入所需数据。
状态标签页
付款运行的状态将显示在状态标签页上,因此使您可以监视付款程序执行的步骤。
参数标签页
1. 调用参数标签页。
2.
在自动付款业务:参数屏幕中输入所需数据。
附加日志标签页
1.调用附加日志标签页。
2.在自动付款业务:附加日志屏幕中输入所需数据。
计划建议
编辑建议
SAP Best Practices
Payment Program: BPP
© SAP AG Page 11 of 11
计划付款运行。