公司资金付款流程及计划管理制度
公司付款管理制度模板
公司付款管理制度模板一、目的为了规范公司付款流程，确保资金安全、高效使用，防止财务风险，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及付款业务的部门及个人。
三、付款原则1. 合法性原则：所有付款活动必须符合国家相关法律法规和公司财务政策。
2. 计划性原则：付款应根据公司财务计划和预算执行。
3. 审批性原则：所有付款必须经过严格的审批流程。
4. 及时性原则：确保付款及时，避免影响公司信誉和业务运作。
四、付款流程1. 申请：业务部门根据实际需要填写付款申请单。
2. 审核：财务部门对付款申请进行审核，确保金额、用途等信息准确无误。
3. 审批：按照公司规定的审批权限进行审批。
4. 付款：审批通过后，财务部门执行付款操作。
5. 记录：所有付款信息必须详细记录在财务系统中。
五、审批权限1. 一般金额的付款由部门负责人审批。
2. 中等金额的付款需财务部门负责人审批。
3. 大额付款必须由公司高层管理人员审批。
六、付款方式1. 现金支付：适用于小额、紧急或特殊情况下的付款。
2. 银行转账：为常规付款方式，确保资金流向清晰可追溯。
3. 支票支付：适用于大额或特定合同约定的付款。
七、付款凭证1. 所有付款必须有正规发票或收据作为凭证。
2. 付款凭证应妥善保存，以便审计和财务核对。
八、违规处理1. 对于未经审批擅自付款的行为，公司将追究相关人员的责任。
2. 对于付款过程中的违规操作，如挪用资金、虚假报销等，将依法处理。
九、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。
3. 本制度如遇国家法律法规变更或公司运营需要，可适时修订。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体需求和操作流程。
资金支付计划管理制度
资金支付计划管理制度一、总则为规范公司资金支付计划的管理，提高资金的使用效率，保障公司的经营安全和合规运营，公司制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及资金支付的部门及岗位，包括但不限于财务部门、采购部门、项目部门等。
三、资金支付计划的编制1.资金支付计划编制的程序（1）根据公司年度预算确定每月的资金需求；（2）各部门将自己的资金需求提交给财务部门；（3）财务部门审核各部门的资金需求，并制定出整体的资金支付计划。
2.资金支付计划的内容资金支付计划应包括以下内容：（1）资金支付的时间节点；（2）资金支付的对象；（3）支付方式及金额。
3.资金支付计划的审批财务总监负责对资金支付计划进行审批，审批后方可执行。
四、资金支付计划的管理1.资金使用的监督（1）财务部门应对公司内各项支付进行严格监督，确保支付符合公司规定；（2）财务部门定期对资金支付情况进行检查核对，发现问题及时处理。
2.资金支付的执行（1）各部门应按照资金支付计划的要求执行支付；（2）支付过程中如有变动，需经过相关部门批准。
3.资金支付的记录（1）财务部门应对所有的资金支付进行记录，并及时归档；（2）支付记录应包括支付时间、支付对象、支付金额等信息。
五、资金支付计划的调整1.如遇紧急情况，需要对资金支付计划进行调整时，需经过财务总监批准。
2.调整后的资金支付计划应及时通知相关部门执行。
六、资金支付计划的评估1.财务部门应定期对已执行的资金支付计划进行评估，分析执行情况及效果。
2.评估结果应及时反馈给相关部门，并提出改进意见。
七、资金支付计划管理的责任1.财务总监对资金支付计划的执行情况及效果负总责。
2.各部门负责人对本部门资金支付计划的执行情况负责。
八、附则1.本制度自颁布之日起生效，如有变更，需经公司领导批准后方可执行。
2.本制度由财务部门负责解释。
以上为公司资金支付计划管理制度的内容，希望各部门严格按照规定执行，确保资金的有效使用，实现公司的良性发展。
用款计划及付款流程及制度
用款计划及付款流程及制度
为能更规范各处室用款，做到资金计划前管理，特制定此制度：
一、付款流程：
各部门在给业务单位付款时，下列款项的支付必须取得收款单位或收款人的收款证明：
（一）无论采用何种结算方式支付的工程预付款项；
（二）以转账支票方式支付的款项；
（三）无论采用何种结算方式，与业务单位首次发生业务往来而支付的款项；
除上述必须取得收款证明的情况，需在与业务单位签订的合同中必须增加条款，明确以下内容（甲方代表我公司，乙方代表业务单位）：
1．甲方按乙方提供的收款单位名称、开户行、账号办理汇款手续；
2．如采用电汇结算方式付款，不需乙方另行提供收据，以银行的电汇凭证作为甲方正确付款依据或乙方的收款依据；
3．乙方发生与甲方付款有关的变更事项应及时通知甲方，如果未及时通知甲方，造成乙方未收到款项的损失，甲方不承担责任；
4．如由于银行原因导致乙方未收到款项，乙方应及时与甲方取得联系，以便重新办理付款手续。
二．用款制度
各处室必须在每月21日17：00前按此表样报下月用款计划，具体要求如下：
1.各项费用必须分项进行计划；
2. 1.对于在计划中未列出的，在报销时，一律不给报销；
3.每月将各处室的用款进行汇总，如用款在正负4%之内，不做考核，超出标准则每超一个点对处室第一负责人负激励30元。
4.统一用A4纸打印，经处室负责人确认后交到费用专员处。
公司付款的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范付款行为，提高资金使用效率，确保公司资金安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、子公司及分公司。
第三条公司付款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章付款审批第四条付款审批分为预算内付款审批和预算外付款审批。
第五条预算内付款审批：（一）各部门根据年度预算和月度预算，提出付款申请；（二）财务部门对付款申请进行初步审核，确保申请符合预算和相关规定；（三）主管领导审批后，财务部门办理付款手续。
第六条预算外付款审批：（一）各部门根据实际需要，提出预算外付款申请；（二）财务部门对付款申请进行初步审核，确保申请符合法律法规和公司政策；（三）主管领导审批后，提交公司财务委员会审议；（四）财务委员会审议通过后，由总经理审批；（五）财务部门办理付款手续。
第七条付款审批权限：（一）预算内付款：各部门主管领导审批；（二）预算外付款：财务委员会审议，总经理审批。
第三章付款方式第八条公司付款方式包括现金、支票、银行转账等。
第九条现金付款：（一）现金付款仅限于小额、零星支付；（二）现金付款需由部门负责人签字确认，财务部门进行审核；（三）现金付款应遵循《现金管理暂行条例》相关规定。
第十条支票付款：（一）支票付款适用于大额支付；（二）支票填写应规范、清晰，不得涂改；（三）支票由财务部门负责保管、开具；（四）支票使用后，应妥善保管，不得遗失。
第十一条银行转账付款：（一）银行转账付款适用于各类大额支付；（二）转账前，财务部门应核对收款人信息，确保准确无误；（三）转账完成后，财务部门应将转账凭证保存备查。
第四章付款凭证管理第十二条付款凭证包括付款申请、审批表、付款通知、银行回单等。
第十三条付款凭证管理：（一）付款凭证应真实、完整、规范；（二）付款凭证填写应准确、清晰；（三）付款凭证应妥善保管，不得遗失、损毁；（四）付款凭证的审核、审批、保管等工作由财务部门负责。
公司付款管理制度及流程
公司付款管理制度及流程一、前言为了规范公司的财务管理，保障公司的资金安全和流动性，提高公司的财务效率，特制定公司付款管理制度及流程。
本制度适用于公司内部付款管理工作，适用于全体员工。
二、付款管理制度1. 付款管理目标公司的付款管理目标是确保公司的付款行为合规、规范，严格控制付款风险，保障公司的资金安全，提高公司的财务效率。
2. 付款权限管理（1）公司设立财务部门负责付款管理工作，由财务部门负责人统一管理付款事务。
（2）公司设立付款权限制度，明确各部门的付款权限、限额和流程。
各部门根据其职能和业务需要确定不同的付款权限。
3. 付款申请流程（1）申请方填写付款申请单，明确付款用途、金额、收款单位、开户行等信息。
（2）申请方提交付款申请单至财务部门。
（3）财务部门审核付款申请单，确保信息完整、准确。
（4）财务部门根据付款权限进行审批，若超过权限则需上级领导审批。
（5）审批完成后，财务部门支付款项，填写付款凭证。
4. 付款方式管理（1）公司的付款方式主要包括电汇、支票、现金等，根据不同的支付对象和金额选择合适的付款方式。
（2）公司的财务部门设立付款账户，确保付款渠道安全可靠。
（3）公司设立付款备用金，以备突发情况需要付款时使用。
5. 付款核对管理（1）财务部门收到发票或账单后，核对付款金额和付款对象是否一致。
（2）财务部门核对付款凭证和银行对账单，确保付款凭证和实际支付金额一致。
（3）财务部门建立付款台账，记录付款流水，做好核对工作。
6. 付款风险管理（1）公司设立付款风险评估制度，对可能存在风险的付款对象进行评估和监控。
（2）对于国际付款，公司要求提供合格的外汇支付手续和合同，确保合规支付。
（3）对于大额付款，公司要求提供担保或保证金，降低支付风险。
7. 付款记录管理（1）公司建立完整的付款记录档案，包括付款申请、审批流程、付款凭证、付款单据等。
（2）公司做好数据备份工作，确保付款记录信息安全可靠。
（3）公司建立付款记录查询系统，方便内部员工和外部审计人员查阅。
公司资金付款流程管理制度
第一章总则第一条为规范公司资金付款流程，确保资金安全、高效、合规地使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有资金付款业务，包括但不限于采购、销售、投资、工资发放等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定，确保资金支付的合法性；（二）安全性原则：加强资金管理，防范风险，确保资金安全；（三）效率性原则：简化流程，提高效率，确保资金支付及时；（四）透明性原则：明确职责，公开透明，接受监督。
第二章资金付款流程第四条付款申请（一）各部门根据实际业务需求，填写《资金付款申请单》，并附上相关合同、发票等证明材料；（二）申请单经部门负责人审核签字后，报送财务部。
第五条财务部审核（一）财务部对申请单及相关证明材料进行审核，确保其真实性、合规性；（二）审核无误后，填写《资金支付审批表》，报送厂领导审批。
第六条厂领导审批（一）厂领导对《资金支付审批表》进行审批，签署意见；（二）审批通过后，财务部根据审批意见办理付款手续。
第七条付款操作（一）财务部根据审批意见，将款项支付至指定账户；（二）付款完成后，财务部将《资金支付审批表》及相关证明材料归档。
第八条付款监督（一）财务部对付款流程进行监督，确保资金支付合规、及时；（二）各部门对付款流程进行监督，发现异常情况及时报告。
第三章责任与权限第九条财务部职责（一）负责制定、实施和监督资金付款流程；（二）负责审核付款申请、审批付款手续；（三）负责办理付款操作及归档相关证明材料。
第十条部门职责（一）各部门负责提出资金付款申请，确保申请材料真实、合规；（二）各部门负责监督付款流程，发现异常情况及时报告。
第十一条厂领导职责（一）负责审批资金付款申请；（二）负责监督资金付款流程。
第四章附则第十二条本制度由财务部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司付款管理制度及流程
公司付款管理制度及流程一、制度目的为了规范公司的付款管理流程，保证资金的安全和准确性，公司特制定了付款管理制度，以便有效地管理和控制公司的财务活动，并确保各项支付的安全性、合规性和效率性。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门，包括但不限于财务部门、采购部门、供应商管理部门等。
三、基本原则1.合法合规：所有付款行为必须遵守相关法律法规和公司规定，确保支付的合法合规性。
2.审慎性原则：对于各项支付必须审慎核实，确保支付对象的真实性和准确性。
3.独立性原则：付款流程必须独立进行，避免出现内部勾结或舞弊行为。
4.凭证原则：付款必须有凭证为依据，确保付款的真实性和合规性。
5.制度监督原则：对于付款流程进行监督和检查，杜绝不正当行为。
四、付款管理流程1.申请付款：采购部门或其他部门需要付款时，必须填写标准的付款申请单，包括付款对象、金额、用途等相关信息。
2.审核申请：采购部门提交的付款申请需经过财务主管审核，确保付款的合规性和真实性。
3.付款凭证：审核通过后，财务部门负责制作付款凭证，包括付款单据、支票等付款凭证。
4.支付流程：根据付款凭证，财务人员对应付款方式进行支付，并填写相应的支付记录。
5.审查与归档：付款完成后，需要对付款流程进行审查和归档，确保付款流程的完整性和追溯性。
五、付款方式1.银行转账：对于较大的支付金额，公司优先选择银行转账方式进行支付。
2.支票支付：对于一些小额支付或特殊情况，公司可以使用支票支付方式。
3.现金支付：严格限制现金支付方式，必须经过多级审批，并在支付后进行严格的报销审核。
六、付款控制1.报销管理：对于员工的报销，必须依照公司规定的报销流程进行，严格审核报销凭证。
2.供应商管理：定期对公司的供应商进行评估和风险管理，确保供应商的合法合规性。
3.内部控制：通过内部审计等方式，加强对付款流程的控制和监督，及时发现和纠正不正当行为。
七、制度执行1.培训宣传：公司应定期组织员工进行付款管理相关的培训和宣传，提高员工对付款管理制度的认识和执行。
公司资金管理制度及流程
一、总则为加强公司资金管理，规范资金运作，保障资金安全，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、资金管理制度1. 资金预算管理（1）公司财务部门负责编制年度资金预算，报公司总经理审批后执行。
（2）各部门根据年度资金预算，制定月度资金计划，报财务部门审核。
2. 资金收支管理（1）公司资金收支必须按照国家有关规定执行，严格执行“收支两条线”。
（2）所有收支款项必须通过公司银行账户办理，严禁使用个人账户或现金收支。
（3）资金收支单据必须齐全、真实、完整，不得伪造、变造。
3. 资金结算管理（1）公司财务部门负责制定资金结算流程，明确结算方式、结算时间、结算手续等。
（2）结算过程中，必须严格按照结算流程进行操作，确保资金安全。
4. 资金控制管理（1）公司设立资金控制小组，负责监督、检查资金使用情况，确保资金安全。
（2）资金控制小组定期对公司资金使用情况进行审计，发现问题及时报告公司领导。
5. 资金风险管理（1）公司财务部门负责制定资金风险管理制度，明确风险识别、评估、控制和报告流程。
（2）公司对资金风险进行定期评估，采取有效措施降低风险。
三、资金管理流程1. 资金预算编制（1）各部门根据年度经营目标，编制资金预算。
（2）财务部门对各部门编制的资金预算进行审核、汇总。
（3）总经理审批年度资金预算。
2. 资金计划制定（1）各部门根据年度资金预算，制定月度资金计划。
（2）财务部门对各部门制定的月度资金计划进行审核。
3. 资金收支（1）各部门根据月度资金计划，提出资金收支申请。
（2）财务部门审核资金收支申请，办理资金收支手续。
4. 资金结算（1）财务部门根据资金收支情况，办理资金结算。
（2）结算完成后，财务部门将结算凭证传递给相关部门。
5. 资金控制与审计（1）资金控制小组定期对公司资金使用情况进行审计。
（2）审计发现的问题，及时报告公司领导，并采取整改措施。
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1.3财务部具体实施各种批准的资金计划，办理具体付款事宜，向融资部提供当月的资金计划使用和客户欠款情况。
1.4 各资金用款部门应积极配合财务部及融资计划部，按时将当月经总经理、董事长审批的资金计划单报财务部及融资计划部。
特殊紧急付款的可以由总经理会同财务总监及其书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任。
2.4 出差借款（包括备用金）的审批
借款必须由分管副总和财务总监及其书面授权的其他人员及总经理在借款单签字审批后方可借款。但不得超过10000元，超过后报董事长审批后方可办理。
月度计划：每月27日，各资金用款部门提交下月计划。
周计划： 每周星期四前，各资金用款部门提交下周计划。
相关资金用款部门必须按照合同及其他文件，结合下期业务开展情况，认真仔细编制付款计划并经批准后，在规定的期限内报送融资计划部。逾期引起的一切相关责任由资金付款部门承担。
融资计划部会同财务部按计划安排还所用资金，同时和资金付款部门负责协调向客户办理付款安排事宜。
3 付款流程
按照以上审批权限，规定的付款流程如下：
3.1 付款审批单流程
业务流程中每一步由资金使用部门资金计划员负责传递
3.2 借款流程
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3.3 其他费用流程
4 资金付款计划的编制
4.1 编制依据
各资金用款部门根据本部门业务开展需要和项目用款紧急程度，编制资金用款计划，资金用款必须有主管副总、总经理、董事长审批签字后提交给融资计划部和财务部。
资金付款流程及计划管理制度
为进一步规范公司财务管理制度，提高资金使用率，加大资金的流转速度。同事避免公司各部门及客户之间产生不必要的误解，影响公司形象。根据公司实际情况，本着方便、可行、效率的原则，对付款流程及计划管理作如下规定：
1人员组织安排：
1.1财务总监及融资计划部从公司宏观角度负责公司资金运作和统筹调度，负责计划的审批和计划外资金的协调和有关批准事项。
7 财务部及融资计划部负责对本制度的解释。以前与本规定的相悖的制度作废。本制度自批准之日起执行。
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2.2 付款审批单 计划内资金项目在落实过程中，对于各用款部门按计划提交的付款审批单，董事长不在具体审批单（周计划）上签字。但部门业务经办人和部门级负责人必须在付款审批单上签字。
财务总监或其授权人和融资计划部经理须在具体付款审批单上签字，特殊情况财务总监审批签字后，无融资计划部经理签字或者有融资计划部经理签字无财务总监签字审批，付款审批单可直接交出纳办理，事后业务经办人必须补办有关手续。
2 审金计划原则分为年度计划、季度计划（以年度计划为准则）、月度计划（以季度计划为准则）和周计划（以月度计划为准则）。年度计划、季度机化和月度计划是方向目标性计划，但周计划必须是严密可执行的计划。
年度、季度、月度计划必须由各分管副总、财务总监、总经理书面签字并由总经理报董事长审批，周计划根据需要由分管副总按月计划报总经理签字后由财务部负责支付（原则上所有按月计划支付项目在25号后支付）。财务部和相关用款部门依据批准的计划严格落实。
5 费用付款审批报销：
其他尚末涉及事项按公司借款管理制度、有关费用报销制度和资金管理制度执行。
6 责任
资金用款部门负责延报计划引起的一切责任，同时对数据填报质量负责，填报主观失误及部门审核失误，将追究部门负责人责任。
融资计划部负责资金筹集和统筹调度，承担安排失误及反馈延误的责任。
财务部对编制计划所需的并且由财务部负责提供的资料负责，并对准确性负责。同时出纳负责及时按计划付款。
总之，付款审批单必须由部门的负责人和业务经办人签字，财务总监及其书面授权的人员和融资计划部经理或其授权的主管人员书面签字。出纳才能依据批准手续齐备的付款审批单办理付款。
2.3 计划外的付款的审批
单笔计划外付款超过5万元以上（包括5万元），周累计超过10万元上的（包括10万元）必须由总经理报董事长并签字后、通知财务部和融资计划部资按手续予以及时办理。
根据以下资料编制资金付款计划：
供应部必须负责专人提供工程客户和供应商的最新欠款余额。
财务部出纳提供最新帐户余额。
销售部门提交收款计划。收款计划必须由部门负责人及主管副总审批签字后提交给总经理及融资计划部。
4.2 计划编制时间
年度计划：每年12月20日前，各资金用款部门提交下年度计划。
季度计划：每季度末所在的月25日前，各资金用款部门提交下季度计划。
所有的借款必须经财务部主管根据制度进一步审核。
特殊紧急借款的可以主管副总由财务总监及其书面授权的其他人员安排付款，事后业务经办人必须及时补办手续，否则财务总监及其书面授权的其他人员和出纳承担相关责任
2.5 其他费用支付（非采购和工程性支出）的审批
费用审核人员首先按照公司制度和有关费用标准，审查单据合理性和合法性，由主管部门经理及主管副总签字审批，并由财务部审核签字后交总经理审批，出纳在审查以上手续齐全后上予以支付。