商场超市验货上货流程

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商超进货查验和记录制度

商超进货查验和记录制度

商超进货查验和记录制度一、制度目的二、进货流程商超的进货流程一般包括以下几个步骤:1.首先,商超需要明确自己需要进货的商品种类和数量,然后与供货商进行对接,确认供货细节和价格等相关信息。

2.商超在进货之前要先做好比价工作,比较不同供货商的价格和质量,选择最优的供货商,并与供货商签订进货合同或协议来确保双方权益。

3.商超在进货时要确保确认货物的品质和数量,可以通过人工查验或使用专门的设备对货物进行检测,对于一些贵重物品也应该使用相应的设备进行防盗检测。

4.确认货物的品质和数量之后,商超需要将货物进行仓储,按照不同种类进行分类存放,并及时记录货物进库的相关信息,例如进货的日期、供货商信息、数量、价格等,方便后续的查验和管理。

三、进货查验1.商超在进货之后应当及时对货物进行查验,确保货物的质量和数量与进货时一致。

商超可以通过人工查验、设备检测或者抽检的方式进行货物查验。

2.商超应当根据进货合同或协议上的要求,进行货物的质量检测,并与供货商确认检测结果是否符合要求。

3.商超还可以随机抽取一定比例的货物进行质量检测,对非合格品进行退货或索赔,以保障消费者的权益。

4.商超还应当对进货的货物进行数量核对,比对进货单和实际进货数量是否一致。

四、进货记录1.商超应当建立完善的进货记录系统,记录每一笔进货的相关信息,包括进货日期、供货商信息、货物种类、数量、价格等。

2.商超可以使用电脑系统进行进货记录,也可以使用手工记录方式,但无论是哪种方式,都要确保记录的准确性和完整性。

3.商超应当将进货记录密切相关的单据(如进货合同、货物检测报告等)进行归档保存,便于查阅和管理。

4.商超还应当定期进行进货记录的检查,确保记录的准确性,并及时纠正错误的记录。

五、违规惩处1.对于故意伪造或篡改进货记录的情况,商超应当进行严肃处理,包括扣除相应奖金或罚款等。

2.商超应当对违反进货查验和记录制度的员工进行相应的纪律处分,包括警告、停职或开除等处理措施。

超市的收验货流程

超市的收验货流程

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\1、根据订单验货
2品名、数量、规格、保质期、有无破损
3收货员签字
4店长签字
1、计划申报
对于课内的计划申报,并注明所需计划物品的名称、规格、型号、数量,填写计划申报单并由使用部门负责人签名认可,由仓管根据库存物资的储备量情况向采购部或供应商提出申报计划。

2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)货物如有差错,及时通知财务主管与采购,以扣压货款,并积极联系厂商做更正处理;
3)验货时,原则上根据要货计划收货,认真核对物品的名称、规格、型号、数量,并详细填写好相关数据。

4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式两联,第一联交财务部,第二联送货人留存;所有退货单一律三联,第一联交财务部,第二联交课内,第三联送货人留存。

5)填好订货/验收单上的订单的内容每验完一种商品后
6)立即将实收数量用阿拉伯数字记录在订货/验收单的第一次验货处
7)记录赠品数量
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;
2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成
举例:物美大卖场
顺清柔卫生纸:周一订货,周三来货
威纳邦洗衣液:周三订货,周五来货。

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项验货是指在商品交付之前对货物进行检查和确认,以确保货物的质量、数量、规格等符合预期。

以下是验货流程及注意事项的详细介绍。

一、验货流程1. 准备工作:在开始验货之前,需要准备好验货所需的工具和材料,如称重器具、尺子、放大镜、标签、验货表格等。

2. 核对订单:首先要核对物流单号、订单编号、商品名称、数量、规格等与收货单进行比对,确保订单的准确性。

3. 外包装检查:仔细检查外包装是否完好无损,有无明显的破损、湿漏、压碎等情况。

若发现问题,应立即与供应商联系进行沟通。

4. 内容物检查:打开包装,逐一检查商品的质量和数量是否符合订单要求。

注意检查商品的外观、材质、颜色、工艺等是否与样品一致。

5. 尺寸规格检查:对于有尺寸规格要求的商品,使用尺子或量具进行测量,确保尺寸是否符合要求。

6. 功能性检查:对于电子产品、机械设备等需要具备特定功能的商品,要进行功能性检查,确保商品能够正常使用。

7. 配件齐全检查:对于有配件的商品,要核对配件的种类和数量是否齐全,确保用户能够正常使用商品。

8. 标识检查:检查商品上的标识、商标、生产日期、有效期等信息是否清晰可见,是否与合同要求一致。

9. 包装整理:验货完毕后,对商品进行包装整理,确保商品在运输过程中不会受到损坏。

10. 录入数据:将验货结果录入验货表格或系统中,包括商品的质量、数量、规格等信息,并注明是否合格或有缺陷。

11. 缺陷处理:对于存在质量问题的商品,要及时与供应商联系,商讨退换货或赔偿等解决方案。

二、注意事项1. 验货人员要具备专业的产品知识和验货经验,能够准确判断商品的质量和问题。

2. 注意验货环境,要选择光线充足、通风良好的地方进行验货,以便更好地观察商品的细节。

3. 严格按照验货标准进行操作,不得随意修改订单要求或将个人主观意见加入验货结果。

4. 验货时要细心观察,重点关注商品的关键部位和易损部位,确保不会遗漏任何问题。

5. 注意保护好货物,避免在验货过程中对商品造成二次损坏。

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项

验货流程及注意事项验货流程及注意事项一、引言验货是商品质量控制过程中的重要环节,它能够确保产品符合规定的标准和要求。

在国际贸易中,验货是非常重要的,尤其是在采购商收到货物前的环节。

本文将介绍验货的基本流程以及需要注意的事项,以帮助您更好地进行商品验货。

二、验货流程1.准备工作在验货之前,有几个准备工作必须完成。

首先,检查订单和合同,确保订单中的商品数量、规格、包装等与实际货物相符。

其次,确定验货的时间和地点,通知供应商和运输代理。

2.货物接收当货物到达时,需要进行货物接收工作。

首先,检查货物包装是否完好,有没有明显的损坏。

然后,与运输文件和物流信息进行核对,确保货物的数量和规格与订单一致。

如果发现货物包装损坏或数量不符,必须立即通知供应商并做好记录。

3.商品外观和标签检查接下来,对货物的外观和标签进行检查。

检查货物的整体外观,是否有明显的破损、变形或污渍。

同时,确认商品的标签是否完整、清晰可辨,标明了产品名称、型号、规格和产地等信息。

如果发现任何问题,必须及时与供应商联系。

4.商品质量检查商品的质量检查是验货的重要环节之一。

根据产品的特性和要求,可以选择抽样检查或检查所有商品。

对于抽样检查,应根据统计学方法确定样本数量和抽样方法,并在检测过程中保持客观和公正。

商品质量检查包括外观质量、物理性能、功能性能等方面的测试。

5.验货报告和记录完成商品质量检查后,需要制作验货报告和记录。

验货报告应包括货物接收信息、外观和标签检查结果、商品质量检查结果等内容。

同时,需要拍摄照片作为证据,并在报告中进行说明。

这些记录将成为以后与供应商和客户交流的重要依据。

三、注意事项1.了解相关标准和规定在验货之前,必须了解相关的国际、行业或地区标准和规定,以便能够正确评估货物的合格性。

这包括外观标准、性能标准、安全标准等。

对于特殊领域的商品,还需要了解相关的认证和检测要求。

2.选择合适的合作伙伴选择合适的供应商和运输代理是保证验货质量的关键。

便利店收货验收流程

便利店收货验收流程

一、超市商品验货流程1、当供应商或物流部将商品送至门店时,收货、验货由店长或店长指定的专人进行验收。

2、验货时,首先根据订单或配送单,开箱验货,核对商品名称、条码、规格、数量等是否与配送单上一致。

3、当配送单或订单上数量与实物不符时,验收人应根据订单上的数量收货。

如数量多于订单或配送单上数量时,则门店对超出订单数量的部分拒收。

如数量少于订单或配送单上数量时,则按实际收货数在表单上填写签字。

4、收货时,收货人员在订货单或配送单上对每一项验收过的商品以标记符号来表示。

对于验收无误的商品,在备注栏内打“√”,对于有问题商品,须在备注栏写明问题,以便核验检查。

5、验货时,应检查商品是否包装完好,有无破损、漏气、涨袋等问题,如发现则应当场指出并拒收。

在送货单或配送单上注明拒收理由。

6、验收时要特别注意商品的保质期,超过保质期1/3的商品,一律拒收。

日期模糊不清、打印日期不符合实际情况的也拒收。

7、验收完毕,将所有商品摆放在指定位臵,在送货单上经送、验双方签字确认后作电脑入库。

二、统配商品验收规定1、没有经过验收的商品严禁进入门店仓库货架或上架销售。

2、物流部的商品配送到门店时,门店指定收货人员要停下手头工作及时验收。

3、门店验收要核对商品配送单上的条码、品名、数量及质量是否符合验收标准。

4、商品验收时以货对单,但验收时必须按物流部配送单验收签名并注明验收时间。

5、对于验收中发现验收数量少于配送单上的数量或有单无货时,验收人和送货员双方必须共同在配送单备注栏中注明“实收数量”并签名认可。

门店电脑录单员以实收数字录入电脑,并经店长或店助复核确认后生效。

6、对于验收中发现是有货无单时,门店则可以直接拒收退货。

同时做好登记,经验收人和送货员双方在登记表上共同签名后,将货物打包好退回物流部。

7、对于验收中发现条码不符时,门店则可以直接拒收退货。

同时在配送单上注明“条码不符”,经验收人和送货员或司机双方共同在配送单上签名后,将货物打包好退回物流部。

超市验货流程及注意事项

超市验货流程及注意事项

超市验货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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货物进出商场管理流程

货物进出商场管理流程

货物进出商场管理流程
1、进货管理流程:
⑴指挥厂家货物运输车辆在广场停放整齐。

⑵监管厂家依次上货,避免厂家争抢发生矛盾,或拥塞商场大门或上货货梯。

⑶监管货物单件运入商场,不得拥塞商场进出大门,影响通行。

⑷监管厂家使用货梯上下货,禁止使用客梯,以保证顾客、商场工作人员及时使用客梯以及客梯的安全。

⑸商场营业时间禁止厂家大量上货。

若厂家大量上货要及时联系楼层管理,汇报有关情况,征得楼层管理同意后方允许上货。

2、出货管理流程:
⑴厂家出货一律凭楼层管理签字的《出门条》放行。

⑵出门时仔细核实货物和《出门条》上所列的货物名称、数量是否一致。

不一致时立即通知楼层管理,汇报有关情况,征得楼层管理的同意并在《出门条》上修改出门货物、厂家相关人员签字后方予以放行。

⑶若厂家未及时办理《出门条》,厂家出货时须立即联系楼层管理,汇报有关情况,征得楼层管理同意后方可放行。

⑷厂家撤场出货,必须凭完备的撤场手续,如无不予放行。

⑸厂家出货时不允许货物堆放在商场门厅、门口通道处,以免影响、阻塞通行。

⑹如厂家货物较多较重,视值勤许可情况帮助厂家搬运。

⑺厂家出货时门岗安全员须收回《出门条》,后交安保部建档。

(完整)超市,大型商场配送流程

(完整)超市,大型商场配送流程

(完整)超市,大型商场配送流程大型商场配送中心作业流程
(1)下达接货指令.连锁经营企业的总部根据各分店商品的销售情况,向有关供应
商提出进货要求,并向配送中心下达准备接收供应商送货的指令。

在这一阶段,物流配送中心要完成订单处理作业和采购作业两项工作.
(2)接货、验货和入库。

当供应商按时将商品送达配送中心后,配送中心要做好对所送商品的清点与核对,查看是否与总部的订单要求相一致,商品是否有缺损等,做好商品的入库登记和人账,并按配送中心对商品的管理要求,在包装上打上识别码,按仓储管理要求将商品“对号”存放在指定的仓储区内,并将收到商品的详细信息及时上报总部有关部门。

(3)库存保管。

当商品入库存放后,保管人员要按照商品保管的制度、规程和技术要求进行严格作业。

保管的要求包括对商品入库上货架、出库下货架的种类数量等方面认真清点、核对与记录,加强对商品在存放期间的质量、安全的管理,安排好货品进出库的顺序和方式.
(4)拣取、加工和集配。

在此阶段,物流配送中心要根据各分店的订货要求对货品进行分拣、配货和流通加工作业。

为有效保证货品的供应,工作人员要根据各分店订货单资料的统计,确定货品的实际需求量,按照不同分店的订货单资料印制出库拣货单,并根据拣货单进行商品分拣、集配,将商品有序地堆码在集配区内准备送货。

(5)配送商品。

配送中心的有关管理人员在接到总部的送货指令后,向送货车辆下达送货单。

送货单的信息要详细,包括送货时间、分店名称、商品种类及件数等。

负责配送车辆的工作人员,按送货单到集配区进行装货,做好取货记录后,将商品送到各分店,各分店要进行清点、核对和验收.。

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商场超市验货上货流程-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
验货流程
验货流程
1. 供货商送货到超市验货员指定位置,
2. 验货员在防损员监督下与送货商清点商品数量,并认真填写验货单,严格按照验货单所标注内容进行填写。

3. 验货单填写完后,由验货员、防损员、送货商三人联名签字,交到信息部由文员打单入库,三联单:白存档、黄送货商、红财务。

4. 打完单据后,验货员通知卖场管理人员,安排员工协同送货商将商品拉进卖场指定位置,由理货员独立完成商品陈列。

5. 验货员验货时遇到新产品,必须填写新品引进单据,并由店长核算商品售价,并签字后,信息员方可建档入库。

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