变更管理台账记录.pdf
变更管理制度
目录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 管理原则 (1)4 术语定义 (1)5 职责 (3)5.1 各主管部门 (3)5.2 各专业主管单位 (3)5.3 属地区域车间 (3)6 变更程序 (4)6.1 变更申请 (4)6.2 变更初审 (4)6.3 各专业技术审核 (5)6.4 主管部门审批 (5)6.5 设计审查 (5)6.6 变更实施与投用 (6)6.7 变更验收、关闭 (7)7特殊情况 (7)8 管理考核 (8)9 附件 (9)附件一变更管理流程示例 (9)附件二变更管理涉及表单 (9)1 目的为进一步规范变更管理，有效管控生产经营过程中因变更带来的安全风险，预防和减少事故的发生，结合公司实际情况，特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于公司生产经营活动中总图、工艺设备技术、电仪专业等的各类变更，不包含以下变更：2.1尚未进行中间移交的新、改、扩建项目的变更，新、改、扩建项目严格按照“三同时”相关规定执行，本制度不再单独规定。
2.2 单独建有制度且含有变更内容的事项不再纳入本变更管理制度范畴，如操作规程、工艺卡片、安全联锁摘除和投用、应急程序、制度、组织人事、承包商等变更执行相应的制度程序，详见《应执行其他程序的变更清单》（表1）。
2.3 不属于变更管理范畴的事项，主要包括同类替换、按设计实施的施工漏项和在设计范围内进行的日常操作和维护作业（如设备的检修和维护，清扫容器、管线或其它设备；日常的设备设施防腐保温处理；修理或重新校验的仪器、仪表；工艺参数、设备运行参数在控制指标范围内的调整等）。
3 管理原则3.1 谁主管谁负责、谁变更谁负责、谁审批谁负责的原则。
按照业务分管、属地管理和岗位职责对各自负责区域的变更负责，审批人对审批的结果负责。
3.2 先评估后批准，先批准后实施的原则。
3.3 降低风险的原则。
变更后不得带来不可接受的风险。
3.4 尽可能减少变更的原则。
能不变更的不变更，尽量减少紧急变更。
设计变更管理台账
确 指 A 计 特 器 教 原 图 out 图 图 图 代
认标
划 性件训理
码
书
清清 图
单单
发（如需要）
试产（如需要）
变更通知单下 发
效果评定
PSW
初物管理（如需要,详细见初 物管理）
备注
是否结案
计划
实际确 认
计划
实际
申请 日期
批准 日期
计划
实际
编号
PDM ID 月份
型号
量产后设计变更管理台帐
客户
申请部门
申请人
变更理由
变更原因说明
变更方案
样机完成时间
申请提出 时间
客户或库存要 求的切换期限
变更申请批准
计划
实际
功能性及可靠性测试判定结果
计划
实际
结果
技术资料及试产通知下发（如需要）
零 技 DF 控 特 关 经 电 贴 PCB 结 包 总 软
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
件 术 ME 制 殊 键 验 路 片 Lay 构 装 成 件
工程施工现场签证管理台账、工程设计变更台账
附表四： 序 单位工 工程项 工程 施工 签证单 验收 现场负 类别 号 程名称 目名称 部位 单位 编号 日期 责人
工程施工现场签证管理台账
签证原因 签证内容（包括工程量、施工时间、人工、材料和 机械使用量等） 备注
注：签证类别有：a、旧有建筑物、构筑物拆除和排弃物外运；b、地基处理及土石方量变化；c、片帮冒顶签证；e、涌水量编号签证;f、 因场地过于狭窄、道路堵塞、村民干扰等客观因素引起的材料、成品、半成品及本工程必需的施工设备发生的二次倒运签证；g、机械及 人工降水；Байду номын сангаас、工程返工签证；i、工程停窝工签证；j、施工技术措施签证（探放水、地质探、探瓦斯、设备探伤等）；k、其它零星工程 签证。
合同变更台账管理制度
合同变更台账管理制度第一章总则为规范合同变更台账管理，提高合同变更管理工作效率和保障合同履行的合法性、安全性和及时性，制定本管理制度。
第二章管理需要合同变更是指在正式合同生效后因工程实际情况的变化、责权利关系的调整等原因对合同内容进行修改、调整的一种行为。
合同变更是合同管理工作中的一个重要环节，也是影响工程进度、成本、质量及合同履行情况的一个关键环节。
为了做好合同变更管理工作，需要做到以下几点：1.建立合同变更台账，对合同变更的内容、原因、时限、责任人等进行详细记录，形成完整的合同变更档案。
2.严格按照合同管理制度和相关规定办理合同变更手续，保证变更操作符合法律法规和合同约定。
3.及时跟踪合同变更的执行情况，妥善处理合同变更可能带来的风险和问题，确保合同变更的合理性和有效性。
第三章台账管理内容合同变更台账是记录合同变更情况的专用台账，主要包括以下内容：1.合同基本情况：合同编号、合同名称、签订日期、承包商、合同金额等。
2.变更内容：变更的具体内容，包括已变更和未变更的内容。
3.变更原因：引起合同变更的具体原因，需注明变更是由于业主方或承包商的主动提出还是双方协商达成的结果。
4.变更依据：合同约定或相关法律法规等。
5.变更时限：合同变更的具体时限，需注明工程进度和计划受到的影响。
6.责任人：合同变更的责任人和具体责任。
7.变更经过：合同变更的办理过程和相关沟通记录。
8.变更结果：合同变更的具体结果及执行情况。
9.其他相关情况：合同变更过程中涉及到的其他相关情况。
第四章台账管理流程合同变更管理流程包括台账建立、变更申请、变更审核、变更执行、变更监督等环节。
1.合同变更台账建立：根据合同变更台账管理制度，由合同管理部门统一建立合同变更台账，确保信息准确完整。
2.变更申请：承包商或业主方提出合同变更申请，按规定填写变更申请表，并提供相关证明文件。
3.变更审核：合同管理部门对变更申请进行审核，判断变更是否合理，审核结果经批准后进入下一环节。
变更文件台账管理制度
变更文件台账管理制度第一章总则第一条为规范变更文件的管理，确保变更文件的完整性、真实性、及时性和权威性，根据相关法律法规和规章制度，结合本单位实际，特制订本制度。
第二条本制度所称变更文件，指对原有文件内容进行修改、删除、添加或调整，以及在文件制定及执行过程中发生的重大事项的记录和处理。
第三条本制度适用于本单位内各级各类文件的变更，所有使用者应当遵守本制度规定，做到如实登记、及时记录、归档保存，确保文件管理的规范性和工作效率。
第四条每个部门应当按照本制度的要求建立健全变更文件台账管理制度，并严格执行，确保文件变更记录的真实性和可追溯性。
第五条本单位文件管理部门负责本单位文件变更文件的登记、管理和审核工作，并定期对各部门的变更文件台账进行抽查核实，确保台账记录的准确性和完整性。
第六条对于重要文件变更，应当由部门主要负责人亲自审定并签字确认，并在变更文件台账上进行记录，确保领导责任明确、固化。
第七条本制度的解释权属于本单位文件管理部门。
第八条本制度自发布之日起执行。
第二章变更文件的范围和标准第九条本单位内各级各类文件均受到变更文件台账管理制度的监管，包括但不限于议案、决定、公告、通知、通报、规章、制度、计划、合同、协议等。
第十条变更文件的范围应当根据文件的重要性和影响程度划分等级，确保对关键文件的变更得到及时严格的监督和审核。
第十一条变更文件应当符合国家相关法律法规和规章制度的要求，不得违背国家有关政策和原则。
第十二条变更文件应当清晰明确，内容准确无误，不得存在歧义或错误。
第十三条变更文件的制定、修改及废止应当经过程序规定的审批程序，确保领导责任分工明确、程序规范。
第十四条对于已经发生的变更文件，必须及时记录并归入变更文件台账管理系统，确保文件变更的可追溯性和真实性。
第三章变更文件台账的建立和管理第十五条每个部门应当建立相应的变更文件台账，详细记录文件的变更情况，包括但不限于变更时间、变更内容、变更原因、变更责任人等。
变更管理制度(红头+制度+签收单+发放台账)
变更管理制度1、基本要求1.1 为了规范变更管理，消除或减少由于变更引起的潜在事故隐患，特建立本制度。
1.2 变更管理是指对人员、管理、规程、工艺、技术、设施（含建构筑物）等永久性或暂时性的变化进行有计划的控制，以避免或减轻对安全生产的影响。
1.2.1工艺、技术变更a.新建、改建、扩建项目引起的技术变更；b.原料介质变更；c.工艺流程及操作条件的重大变更；d.工艺设备的改进和变更；e.操作规程的变更；f.工艺参数的改变；g .公用工程的水、电、气的变更；1.2.2 设备设施的变更a.设备设施的更新改造；b.更换与原设备不同的设备或配件；d.设备材料代用变更；e.临时的电气设备；1.2.3 管理变更a.法律法规和标准的变更；b.人员的变更c.管理机构的较大变更；d.管理职责的变更；e.安全标准化管理的变更；1.3 变更管理的要求1.3.1变更申请单位应详细阐明需要变更原因、依据和内容，并按规定实施变更的程序。
1.3.2 对由于变更可能导致的风险，应按《安全风险分级管控管理制度》进行风险评价，并根据评价结果，制定控制措施。
1.3.3将变更的内容，及时传达给相关人员，对操作人员进行培训。
2、职责与分工2.1公司总经理负责公司管理变更的批准。
2.2综合管理部负责人员的变更管理。
2.3集团公司技术管理部负责车间工艺技术的变更管理。
2.4集团公司设备管理部负责车间设备设施的变更管理2.4各部门负责本部门的变更提出申请并实施。
3、管理内容3.1 变更程序3.1.1各部门在本单位人员、管理、工艺、技术、设施等需要变更时，应向分管领导提出申请，说明变更的原因及技术依据，并对变更过程及变更所产生的风险进行分析，提出控制措施。
3.1.2各分管领导在接到变更申请后，组织有关人员按变更原因和实际生产的需要确定是否进行变更。
3.1.3变更批准后，由各相关责任部门负责实施，任何临时性的变更，未经审查和批准，不得超过原批准的范围和期限。
合同变更解除终止撤销管理台账模板
合同变更解除终止撤销管理台账模板合同或协议书关键信息项合同编号: ________________合同名称: ________________签署日期: ________________签署地点: ________________合同有效期: ________________甲方: ________________乙方: ________________合同金额: ________________付款方式: ________________主要条款: ________________变更记录: ________________解除记录: ________________终止记录: ________________撤销记录: ________________合同目的1.1 本合同旨在明确双方在合作过程中各自的权利和义务，确保各方按照约定履行合同，并在合同履行过程中维护各方的合法权益。
合同基本信息2.1 合同编号: ________________指定本合同的唯一识别编号。
本合同的正式名称。
2.3 签署日期: ________________合同签署的具体日期。
2.4 签署地点: ________________合同签署的地点。
2.5 合同有效期: ________________合同的起始日期和终止日期。
2.6 甲方: ________________合同一方的全称及主要信息。
2.7 乙方: ________________合同另一方的全称及主要信息。
2.8 合同金额: ________________合同总金额或预算。
2.9 付款方式: ________________付款的具体方式和时间安排。
2.10 主要条款: ________________合同的主要条款和约定。
合同变更3.1 合同变更是指在合同履行过程中，双方对合同条款进行的修改或补充。
3.2 变更记录:复制代码3.2.1 变更日期: ________________3.2.3 变更原因: ________________3.2.4 变更协议附件: ________________3.3 合同变更须经双方书面同意，并以书面形式进行记录。
修正版合同管理台账(模板)(2024两篇)
2024修正版合同管理台账(模板)（二）2024修订版合同管理台账(模板)（二）一、引言二、台账目的2024修订版合同管理台账旨在记录和追踪组织内外合同的关键信息和执行情况。
通过合同管理台账，可以确保合同执行的合规性、准时性、质量和成本控制等各个方面的要求得到满足。
三、台账内容1. 合同基本信息- 合同编号：填写合同的唯一标识符。
- 合同名称：填写合同的具体名称或描述。
- 合同签订日期：填写合同签订的实际日期。
- 合同类型：填写合同的分类，如销售合同、采购合同等。
- 合同相对方：填写与组织签订合同的对方名称。
- 合同金额：填写合同金额，以货币单位表示。
- 合同执行周期：填写合同执行的时间范围。
2. 供应商信息- 供应商名称：填写与组织签订合同的供应商名称。
- 供应商联系人：填写与供应商合同联系人的姓名和联系方式。
- 供应商评估：填写对供应商的评估结果，如信誉度、规模等。
3. 合同执行情况- 执行进度：记录合同执行的当前进度情况。
- 合同变更：记录合同执行过程中的变更情况，包括变更内容、原因和影响。
- 履约情况：记录供应商按合同要求履行的情况。
- 合同完成日期：填写合同实际完成的日期。
- 合同结算情况：记录合同结算的时间和支付情况。
4. 其他信息- 合同评估：记录合同执行结果的评估，包括合同是否达到预期目标和效果。
四、使用方法1. 建立合同管理台账2. 填写合同信息每签订一个新合同，即填写合同管理台账中的相应信息，确保准确记录关键信息。
3. 更新合同执行情况每当有合同执行进展、变更或完成，及时更新合同管理台账中的相应字段。
4. 合同评估和结算在合同执行完成后，进行相应的合同评估，将评估结果记录在合同管理台账中。
同时记录合同结算的时间和支付情况。
5. 维护和备份定期维护合同管理台账，确保信息的准确性和完整性。
同时，进行台账的定期备份，以防止数据丢失或损坏。
五、总结2024修订版合同管理台账是一个有效的合同管理工具，通过详细记录合同的基本信息和执行情况，能够为组织提供全面的合同管理支持。