客户服务管理七大原则
iso9001七大质量管理原则
iso9001七大质量管理原则
1. 客户导向：组织应当以满足客户需求为中心，持续提高客户满意度。
2. 领导作用：领导者应当为引领组织达到质量目标、制定策略和计划、提供资源并促进员工参与积极作用。
3. 员工参与：所有员工应当参与到质量管理体系中来，使其充分发挥其潜力和创造力。
4. 流程方法论：组织的所有活动和过程都应当被管理，以确保它们能够产生一致的结果。
5. 不断改进：组织应当持续不断地寻求改进其质量管理体系，不断提高效率和效果。
6. 决策制定：决策应当基于数据和事实，正确地考虑风险和机遇。
7. 供应商关系：组织应当维护与其供应商的合作关系，确保其产品和服务的质量达到预期水平。
客户服务管理七大原则
客户服务管理七大原则1.以客户为中心：客户是企业的核心利益相关者，应该将客户的需求和利益放在首位，以客户为中心，提供满足客户需求的产品和服务。
2.追求卓越：为了给客户提供优质的产品和服务，企业应该不断追求卓越，通过改进产品、提升服务质量、加强团队能力等方式，提高整体绩效。
3.立足长远：客户服务管理不应仅关注眼前利益，而应该着眼于长远发展。
企业要建立长期合作的关系，通过提供持续的价值来赢得客户的信任和忠诚。
4.个性化服务：每个客户都有不同的需求和期望，企业应该针对不同客户提供个性化的服务。
通过了解客户的特点和需求，提供定制化的解决方案，增加客户满意度和忠诚度。
5.提供价值：客户在选择产品和服务时，关注的不仅是价格，更看重产品或服务能够为他们带来的价值。
企业应该注重提供有竞争力的产品和服务，提升客户满意度和忠诚度。
6.沟通与合作：沟通是良好客户服务的基础。
企业应该与客户保持良好的沟通，了解客户的需求和反馈，及时解决问题。
同时，企业还应该与客户建立合作伙伴关系，共同努力实现双赢。
7.持续改进：客户需求和市场环境不断变化，企业应该不断进行改进和创新，以满足客户的需求。
通过收集客户反馈，改进产品和服务，提高客户满意度和忠诚度。
在实施客户服务管理七大原则时，企业需要采取以下措施：1.建立客户服务团队：企业应该组建专业的客户服务团队，负责与客户保持良好的沟通和协调，并及时解决客户的问题和需求。
2.培训和发展员工：为了提供优质的客户服务，企业应该不断培训和发展员工，提高其沟通、解决问题和团队合作能力，以更好地满足客户的需求。
3.倾听客户声音：企业应该积极倾听客户的声音，通过开展市场调研、问卷调查等方式，了解客户的需求和反馈，及时进行改进。
4.持续创新和改进：企业应该鼓励员工进行创新，不断改进产品和服务，以提高竞争力和客户满意度。
5.建立客户关系管理系统：企业可以通过建立客户关系管理系统，对客户的信息和需求进行管理和跟踪，提高客户服务效率和质量。
售后服务原则及处理思路
品牌理念：幸福就是毛毛雨售后服务的使命：不满意→满意→爱好者→品牌宣传者；（不满意——问题采集——表达感谢及礼物——做好记录以便考核并反馈到相关部门——改善产品服务）满意→爱好者→品牌宣传者。
（对于给出满意评价的买家表达感谢最好给予一定优惠强化其忠实度；打印或者写出来贴到接洽客服电脑旁边以示表扬）售后服务的原则：1、速度第一原则：24小时内（上班时间6小时内处理完毕），能用电话不用旺旺2、承担责任原则：尊重感（个性、隐私、真实需求、信用）；被关注感（随时回报处理进度）；兑现承诺（说到做到，如有异常提前沟通）；恪守信用；不推诿3、真诚沟通原则：认同（先假设客户是对的再去沟通）、微笑、倾听、真诚的表达歉意（站在客户的角度，感受客户此时此刻的情绪）、给出满意处理的态度和行动4、情绪最佳原则：情绪不佳时不要急于处理，或者暂停处理，给自己10分钟的时间冷静下，调节好呼吸和语调，待情绪最佳时再处理5、及时回报原则：从介入处理先给买家旺旺留言，已经介入处理，及时（6小时内，下班前）将处理进度告知客户（电话、短信为佳、旺旺留言），让他（她）放心6、系统运行原则：逃避一种危险时，不要忽视另一种危险（从整体高度处理售后问题，这不是单纯的一个售后问题，而是对店铺整体是有重要影响的）7、吃亏是福原则：当不好界定是谁的责任时，我们主动承担责任8、事不过三原则：“吃亏是福原则”的底线，为了客户满意，我们可以舍得，但是如果是同一客户出现三次售后问题（不好界定的责任，我们承担的责任；并有较多的不良评价记录），我们坚决舍弃9、布施原则：对于给出不满意或者满意评价的买家，做好信息采集，并给予一定好处，感谢其对我们成长的帮助10、积极关注原则：主要是指老客户维护。
经常沟通（3个月），让其有种特别的优越感；让利给优质客户强化其忠实度和购买宣传欲望速度第一原则：24小时内（上班时间6小时内处理完毕），能用电话不用旺旺承担责任原则：尊重感（个性、隐私、真实需求、信用）；被关注感（随时回报处理进度）；兑现承诺（说到做到，如有异常提前沟通）；恪守信用；不推诿真诚沟通原则：认同（先假设客户是对的再去沟通）、微笑、倾听、真诚的表达歉意（站在客户的角度，感受客户此时此刻的情绪）、给出满意处理的态度和行动；情绪最佳原则：情绪不佳时不要急于处理，或者暂停处理，给自己10分钟的时间冷静下，调节好呼吸和语调，待情绪最佳时再处理及时回报原则：从介入处理先给买家旺旺留言，已经介入处理，及时（6小时内，下班前）将处理进度告知客户（电话、短信为佳、旺旺留言），让他（她）放心系统运行原则：逃避一种危险时，不要忽视另一种危险（从整体高度处理售后问题，这不是单纯的一个售后问题，而是对店铺整体是有重要影响的，能私下沟通解决的不用淘宝后台流程）吃亏是福原则：当不好界定是谁的责任时，我们主动承担责任事不过三原则：“吃亏是福原则”的底线，为了客户满意，我们可以舍得，但是如果是同一客户出现三次售后问题（不好界定的责任，我们承担的责任；并有较多的不良评价记录），我们坚决舍弃售后客服每日必做：原则：不要试图去争论谁是谁非，不要试图去套客户的话依靠小二仲裁，最短的时间内解决，留出更多的精力为更优质的客户提供更好的服务1、处理客户及客服留言的售后问题，要求马上跟买家沟通已经看到并开始解决，6小时内处理完毕并跟客户回复让其放心，并记录下导致问题的原因及责任人；2、到卖家后台查看“客户服务”各项，解决其中的售后问题，要求同上；3、后台关注并记录DSR变化，并分析原因及提出应对措施；4、查看评价管理，好的评价解释并给其发3-5元优惠券，筛选后联系加入特权群，差的评价顺藤摸瓜，查看聊天记录，做点评，属于洽谈问题的及时给其提出，用于客服月度考核，并整理好用于培训，属于产品质量的及时反馈给采购，属于包装问题的反馈给仓库；5、在活动上线前或者是新品特惠在特权群中公布，最好是短信通知6、催单，下午15：00左右7、洗涤及使用说明提醒，下午17:00左右。
iso9000质量管理7项原则
iso9000质量管理7项原则ISO9000质量管理7项原则ISO9000质量管理体系是国际上通用的质量管理标准，它的核心是七项原则。
这些原则是指导组织建立和实施有效质量管理体系的基础，本文将分别介绍这七项原则。
一、客户导向客户导向是质量管理的核心原则之一。
组织应该理解和满足客户的需求和期望，确保产品和服务的质量能够达到或超过客户的预期。
为了实现客户导向，组织需要不断改进产品和服务，以提高客户满意度，并建立长期稳定的客户关系。
二、领导力领导力是组织成功的关键。
领导者应该制定明确的质量方针和目标，并为实现这些目标提供资源和支持。
领导者还应该鼓励员工参与质量管理活动，并促进组织的持续改进。
通过发挥领导作用，组织能够建立一个积极的质量文化，激励员工为质量目标而努力。
三、全员参与全员参与是质量管理的基础。
每个组织成员都应该认识到自己在质量管理中的重要性，并积极参与质量管理活动。
组织应该为员工提供必要的培训和资源，使他们能够有效地参与质量管理。
通过全员参与，组织能够充分发挥每个人的潜力，实现质量管理的持续改进。
四、过程方法过程方法是一种基于过程的方法，通过定义和管理过程来实现质量目标。
组织应该将工作活动划分为不同的过程，并建立相关的过程指标来监控和控制过程的绩效。
过程方法能够帮助组织识别和解决问题，并改进工作效率和质量水平。
五、系统方法系统方法是一种整体化的方法，将组织的各个部分和过程相互关联，形成一个完整的质量管理体系。
组织应该建立一套适合自身需求的质量管理体系，并确保各个部分和过程之间的协调和一致性。
通过系统方法，组织能够全面把握质量管理的各个方面，并实现整体的质量目标。
六、持续改进持续改进是质量管理的核心活动。
组织应该通过设定质量目标和进行持续改进活动，不断提高产品和服务的质量水平。
持续改进需要组织成员的积极参与和持续的努力，同时也需要组织建立有效的改进机制和评估方法，以确保改进的持续性和有效性。
七、基于事实的决策基于事实的决策是质量管理的基础。
理解客户需求的七大原则
理解客户需求的七大原则
1. 主动倾听，了解客户需求的第一步是倾听。
主动倾听意味着
不仅仅听客户说的话，还要理解他们的需求背后的意图和情感。
这
需要专注和耐心。
2. 提问技巧，提问是理解客户需求的重要手段。
通过提问，可
以深入了解客户的需求细节，帮助客户更好地表达他们的需求。
3. 同理心，理解客户需求需要有同理心，能够站在客户的角度
考虑问题。
这样可以更好地理解客户的痛点和需求。
4. 沟通清晰，在理解客户需求的过程中，清晰的沟通是至关重
要的。
避免使用模糊的语言，确保双方对需求的理解是一致的。
5. 透彻分析，理解客户需求不仅仅是听取客户的意见，还需要
进行透彻的分析。
这包括客户的行为数据、市场趋势等方面的分析，从多个角度全面了解客户需求。
6. 团队合作，理解客户需求是整个团队的责任。
团队成员之间
需要密切合作，共享客户信息，确保每个人都对客户需求有清晰的
认识。
7. 持续改进，客户需求是不断变化的，因此理解客户需求也需
要持续改进。
企业需要不断收集客户反馈，及时调整产品和服务，
以满足客户不断变化的需求。
总之，理解客户需求是一个复杂而持续的过程，需要全员参与，不断改进，以确保企业能够与客户需求保持同步。
客户服务管理七大原则
客户服务管理七大原则1.客户至上客户是企业发展的源泉，应该将客户的需求放在首位。
企业要坚持以客户为中心，积极倾听客户的意见和建议，并根据客户的需求提供个性化的解决方案。
只有满足客户的需求，才能获得客户的信任和忠诚。
2.主动服务企业应主动与客户进行沟通，并提供主动服务。
主动服务包括了解客户的需求、提前预测客户的问题、主动解答客户的疑问等。
通过主动服务，可以减少客户的等待时间，提高客户的满意度。
3.及时响应客户提出问题或投诉后，企业应及时响应，给予客户满意的解决方案。
及时响应意味着企业对客户的问题高度重视，认真对待，及时解决问题，避免让客户等待或得不到解决。
及时响应可以增加客户对企业的信任，提高客户忠诚度。
4.个性化定制客户的需求各异，企业要根据客户的特点和需求，提供个性化的定制服务。
个性化定制意味着根据客户的要求量身定制产品或服务，满足客户的个性需求。
通过个性化定制，可以提高客户的满意度和忠诚度。
5.持续改进客户服务是一个不断改进的过程，企业应持续改进客户服务的质量。
通过不断改进，可以提高客户服务的效率和质量，满足客户的不断变化的需求。
持续改进需要企业从客户的角度出发，及时反馈客户的意见和建议，并根据反馈进行调整和改进。
6.建立长期合作关系客户服务不仅是解决客户问题的过程，更是建立与客户长期合作关系的过程。
企业应该从长远的角度出发，注重与客户的关系维护。
通过建立长期合作关系，可以增加客户的忠诚度，提升企业的竞争力。
7.培训与激励为了提供高质量的客户服务，企业应注重员工的培训和激励。
培训可以提升员工的专业素养和服务意识，提高员工应对客户问题和需求的能力。
激励可以调动员工的积极性和创造力，使其更加关注客户，提供更好的客户服务。
总结起来，客户服务管理的七大原则为客户至上、主动服务、及时响应、个性化定制、持续改进、建立长期合作关系和培训与激励。
企业应根据这些原则来管理客户服务，提高客户满意度，增加企业竞争力。
七大原则
★以客户为关注焦点Customer Focus★领导作用Leadership★全员参与Engagement of People★过程方法Process Approach★改进Improvement★基于事实的决策方法Evidence-based Decision Making ★关系管理Relationship Management2.3.1 以顾客为关注焦点2.3.1.1 说明质量管理的主要关注点是满足顾客要求并且努力超越顾客的期望。
2.3.1.2 原理组织只有赢得顾客和其他相关方的信任才能获得持续成功。
与顾客相互作用的每个方面，都提供了为顾客创造更多价值的机会。
理解顾客和其他相关方当前和未来的需求，有助于组织的持续成功。
2.3.1.3 获益之处潜在的获益之处是：——增加顾客价值；——提高顾客满意度；——增进顾客忠诚；——增加重复性业务；——提高组织的声誉；——扩展顾客群；——增加收入和市场份额。
2.3.1.4 可开展的活动可开展的活动包括：——了解从组织获得价值的直接和间接的顾客；——了解顾客当前和未来的需求和期望；——将组织的目标与顾客的需求和期望联系起来；——将顾客的需求和期望，在整个组织内予以沟通；——为满足顾客的需求和期望，对产品和服务进行策划、设计、开发、生产、交付和支持；——测量和监视顾客满意度，并采取适当的措施；——在有可能影响到顾客满意度的相关方的需求和期望方面，确定并采取措施；——积极管理与顾客的关系，以实现持续成功。
2.3.2 领导作用2.3.2.1 说明各层领导建立统一的宗旨和方向，并且创造全员参与的条件，以实现组织的质量目标。
2.3.2.2 原理统一的宗旨和方向，以及全员参与，能够使组织将战略、方针、过程和资源保持一致，以实现其目标。
2.3.2.3 获益之处潜在的获益之处是：——提高实现组织质量目标的有效性和效率；——组织的过程更加协调；——改善组织各层次、各职能间的沟通；——开发和提高组织及其人员的能力，以获得期望的结果。
处理客户异议的七大原则
天长市康森礼品有限公司管理文件文控编号：处理客户异议的七大原则1、坚决禁止与客户进行争论甚至发生吵架在处理客户异议时，服务人员难免会因与客户意见不一而陷入争论或吵架，甚或直接怼起客户！服务人员必须牢记，不管客户怎样激烈地反驳你，不管他的话语怎样与你针锋相对，说你这不好，说你那不行！即使他想和你吵架，你也不要有先入为主的想法，与他争吵，你要知道这时候你代表着公司，即使吵赢了客户，却输掉了公司形象，输掉了这笔生意。
所以，宁可在争论时输给客户，也要把订单做成，把产品推销出去，你要做的就是冷静、耐心、笑容！要清楚，面子和订单哪个重要！千万不要在怒火中烧时忘记了你的重点是做什么！2、将心比心对待客户，多站在客户的立场上想问题将心比心原则就是要求服务人员多站在客户的立场上想问题，多替客户想一想。
当客户提出异议时，可以想象假如自己是客户，提出这些异议时，自己的真实想法会是什么样的，千万不要从内心上将自己和客户对立起来，认为客户提出异议就是想和自己作对。
其实，在推销过程中，你买我卖本是互惠互利的事情，并无尖锐的矛盾。
3、如果客户生气了，那就让顾客充分地发泄要知道，顾客的愤怒就像充气的气球一样，当你给客户发泄后，他就没有愤怒了。
毕竟客户的本意是：表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时，你最好的方式是：闭口不言、仔细聆听，笑容面对。
当然，不要让客户觉得你在敷衍他。
要保持情感上的交流，认真听取顾客的话，把顾客遇到的问题判断清楚。
4、收集事故信息顾客有时候会省略一些重要的信息，因为他们以为这并不重要，或着恰恰忘了告诉你。
当然，也有的顾客自己知道自己也有错而刻意隐瞒的。
你的任务是：了解当时的实际情况。
你还要搞清楚顾客到底要的是什么？如果顾客给你说：你们的产品不好，我要换货。
你能知道他内心的想法吗？不能。
你要了解顾客对品质的评判标准是什么，又是如何使用的，他想换成什么样的产品。
你要做到：①、知道问什么样的问题。
②、问足够的问题。
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客户服务管理七大原则 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
客户服务管理七大原则
客户是市场中最根本、最积极、最活跃的因素，以客户为导向，其实就是以市场为导向。
抓住了客户，就占据了市场；顺应了客户，就适应了市场；发展了客户，就开拓了市场。
客户既是企业生存之基，也是企业生长之源。
客户服务(Customer service)，作为市场营销第五个因素的服务，从产品的整体概念中延伸出来，服务的对象及内容出现了新的变化。
它不仅包括对现实客户的服务，而且也包括对潜在客户的服务；不仅要提高客户的现实的(售后的)满意程度，还要提高预期的(售前的)满意程度。
把服务作为第五个因素，进一步体现了市场营销的核心思想，即以消费者为中心。
服务可以使企业创立个性，增加竞争优势，有效地增加企业的新销售和再销售的实现机率。
客服部基本处于“四低”状态：在公司地位低、人员学历低、素质低、待遇低。
由于在公司的地位低，当遇到问题时，很难与公司其他部门协调，客户投诉处理自然也就不甚通畅。
胡一夫老师表示，三低人员的出现，使部门员工本身对公司没有归宿感，其对待客户和解决客户问题必然会出现更多的问题，甚至一个问题带来多个问题。
但我们要了解：客户服务在营销中的作用举足轻重，在整个销售过程中占的比例大概为60％至70％。
客户服务如果做得好，就会在客户群中形成良好的口碑，而良好的口碑则意味着巨大的市场。
因此，我们必须认清：
1、客户服务是一次营销的最后过程，也是再营销的开始，它是一个长期的过程。
需要树立这样一个观念，一个产品售出以后，如果所承诺的服务没有完成，那么可以说这次销售没有完成。
一旦客户服务很好的被完成，也就意味着下一次营销的开始，正所谓：“良好的开端的等于成功的一半”。
2、为了提高服务效率，一定要把握好时间，干脆利索，去繁就简。
没有谁喜欢啰里啰唆的人，做客户服务也是一样，如果你总有提不完的条件，甚至吹毛求疵，或者丢三落四，犹犹豫豫。
这样不但影响效率，还会给客户留下很坏的印象。
3、少说多做，巧妙回避言多必失的道理大家都应该明白，你如果在做服务的过程中滔滔不绝，不讲求方法技巧，这样以来，你还有时间工作吗会让人感觉你不踏实，如若遇到敏感问题更要想办法回避，可以把这个问题推给销售人员，千万要管住自己的嘴巴，尤其在客户请你吃饭的时候。
4、要想把客户服务做到位，就必须真正站在客户的立场上去为他们考虑。
人的心理是不断变化的，为了更加完善客户服务，还要及时了解客户的想法，及时调整自己的服务内容。
客户服务的展开要求企业能充分发挥其机能，只有客户服务的机能充分发挥出来了，客户服务的目的才能达到。
着名企管专家胡一夫老师在工作和培训中总结了客户服务的7大法则：
1、沟通
用客户能够理解与接受的方法，及时向客户提供信息，同时收集客户的要求与反应。
在企业和客户之间进行有效的沟通。
实践表明，在企业和客户之间进行及时、畅通的信息传递，就能使双方建立起友好和牢固的互相信赖关系。
沟通机能的发挥，能为企业开发新产品及进行有效的促销活动等提供了依据。
2、可靠
通过提供客户服务的品质标准，保持客户服务的内容连贯性和固有的特征即稳定性，从而使客户对企业产生强烈的信赖感，这就是客户服务的可靠机能。
客户服务的可靠机能
要求企业对自己的公开承诺和服务标准予以不折不扣的执行，从而使客户对客户服务活动产生认同感，进而建立客户忠诚，扩大市场占有率。
3、反应
企业必须作到迅速对客户的细微需求和要求作出反应，这种反应体现在两个方面：一是一旦客户有不满产生，必须及时予以消除，不使留下任何有损企业形象的后遗症;二是能敏锐地感应到客户的任何要求变化、市场发展动向，从而使企业能作出准确的判断。
4、接近
实施客户服务最终能使企业方便、快捷地进入客户群体，并受客户的欢迎，以此消除企业和客户之间的隔阂，因为一般情况下，客户对企业的戒备心理或多或少是存在的。
通过增加企业和客户的对话与交流的频率、时间、信息量等，拉近企业和客户的距离，从而使联系变得更容易，进一步在两者之间建立信任关系。
5、保障
客户服务活动表现为企业对客户的承诺和保证(品质的保证、使用的安全、价格的合理等等)，从而体现了企业对客户的保障。
这种保证不仅提供了货币价值的安全，也提供了客户的人身安全。
从货币价值来看，由于有完备的售后服务，使购买的商品能始终保持最佳品质状态，即物有所值。
从人身安全来看，由于有客户服务，使商品在使用过程中不致造成对使用者的任何伤害。
6、胜任
客户服务应根据企业制定的服务方针，尽心尽力为客户提供有效的服务。
也就是说，对客户提出的问题及需求应能予以帮助解决和满足。
客户服务活动的实施不能解决问题或者不能满足要求，反而比不实施更糟糕。
因此，胜任机能的发挥有赖于担任客户服务活
动的工作人员所具备的较高机能。
客户服务如果能担当起为客户出谋划策及咨询的任务，则客户的忠诚也就建立起来了。
7、满意
实际上客户服务的所有机能都能归结到这一机能上。
通过使客户满意的服务活动，提供给客户最大的利益(使客户能感受到由于服务价值的提高而获得最大的让渡价值)，从而使客户对企业产生最大的好感。
因此，前面的6个机能被充分发挥出来的话，这个最后的机能也就被发挥出来了。
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