公司车辆管理办法
公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。
第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。
车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。
油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。
上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。
出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。
特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。
由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。
出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。
市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。
由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。
缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。
公务用车管理办法(通用5篇)

公务用车管理办法(通用5篇)公务用车管理办法篇1一、管理原则1、局机关公务用车由办公室统一安排租用。
2、城区内公务活动,自行搭车,据实报销;下乡或出差原则上搭乘客运车,若特殊情况需要租车,必需按程序申报,先审批,再租车。
3、若因特急事项需要租车的,经办公室请示主要领导同意后统一安排,用车人回单位次日必须完善相关手续。
二、用车程序1、由相关股室负责人填写《档案局公务用车申请单》(一式三份,车主结账一份,相关股室留存一份,财务室支付费用一份),经分管领导审核,主要领导审签后,由办公室联系。
2、办公室建立公务用车台账,每2周向主要领导汇报一次公务用车情况。
三、费用报销1、城区内每月结报一次。
2、公务活动结束后,由车主提供相应金额的车票,由相关用车股室填写差旅费用报销单,经分管领导审核,主要领导审签后交财务室支付费用。
3、因时间紧迫外出需租车的,可先由办公室垫付租车发生的部分费用,由办公室凭租车发票和“公务用车租车申请单”统一结算。
未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报销。
四、安全管理每次租车,务必租用车况好,驾驶员驾驶技术过硬的车辆,确保公务出行安全。
公务用车管理办法篇2第一章总则第一条进一步加强规范对机关公务车辆的有效管理,根据上级有关规定,结合两委实际,特制定本制度。
第二条机关公务车辆是指为两委机关所有或所用的各类用于公务活动、后勤服务的车辆。
第二章车辆的日常管理第三条机关公务车辆由两委办公室统一管理;街道办事处、行政执法局现使用的管委车辆由其自行管理,特殊或紧急情况,需服从两委办公室的临时调派。
第四条车管人员根据办公室的授权,负责做好以下工作:1、负责对司机的日常教育、使用、监督与管理;2、负责调派车辆,监管车辆运行和司机履责情况,对车辆保养维修和使用奖惩司机及时提出意见和建议;3、负责办理车辆年审、证照、保险、规费缴纳及月征等事项;4、负责《机关公务车辆行驶记录薄》和《机关公务车辆维护、保养记录薄》的登记管理及月报工作。
公司车辆使用管理制度(6篇)

公司车辆使用管理制度(6篇)公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度(精选6篇)公司车辆使用管理制度篇11、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节约交通费用开支,特制定本办法。
2、适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆。
3、主要职责3.1 行政部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。
3.2 车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。
3.3 行政部司机负责车辆平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。
4、车辆的使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。
4.1.2 接送公司宾客和来公司办事人员。
4.1.3 其他紧急和特殊用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。
4.2 车辆使用程序4.2.1 公司车辆一律为公务使用。
但在不影响公务的情况下,经总经理批准,亦可酌情满足管理人员因私用车的要求。
4.2.2 车辆使用实行派车制度。
凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写《派车单》(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由行政部车辆管理员( )统一派车。
4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,服从行政部部的派车调度。
4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以减少公司派车的次数和成本。
4.2.5 司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须认真填写《车辆行驶记录表》。
5、车辆管理5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。
5.1.2 公司车辆分工负责如下:5.1.3 公司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理行政部负责统一管理。
5.1.4 除公司允许的特殊员工以外,(公司车辆管理规定)禁止非专职司机驾驶公司车辆。
公车使用管理规定

公车使用管理规定公车使用管理规定_公司公车使用管理规定(精选30篇)公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇1一、车辆使用1本公司的车辆为工作用车,统一由中心办公室负责调度并填写派车单,通知出车。
2各工作人员工作用车应提前告知中心办公室,由办公室统一协调安排。
3禁止公车私用。
婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐和办私事等。
确有特殊情况的,需经公司领导批准方可使用。
4驾驶员要根据中心办公室的安排,凭派车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
无派车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。
2、驾驶员凭派车单每月向公司领导核实里程,由公司领导负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。
3驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。
5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。
休息日、节假日应将车钥匙统一交给车辆主管保管。
6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。
维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向中心办公室和公司领导报告,经中心领导同意后维修。
维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报公司领导,由公司领导负责维修费用报销事宜。
三、奖惩1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。
如发生交通事故,一切后果由当事人负责。
2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。
四、本管理规定自发布之日起实施公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇2第一章总则第一条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制订本制度第二条本制度所指车辆系公司管理的公务车辆第二章车辆管理与使用第三条公司车辆由行政统一管理、统一调配。
车辆管理实施办法9篇

车辆管理实施办法9篇车辆管理实施办法 11.0目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。
2.0适用范围本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3.0职责3.1车管员职责3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。
3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理制度》,严于律己,以身作则,并组织具体实施和检查。
3.1.3负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。
3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。
3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。
3.1.6负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
3.1.7负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。
3.1.8完成领导交办的其他工作。
3.2车辆安全员职责3.2.1协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防措施。
3.2.2贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、规章制度,负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文件精神。
3.2.3每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安全意识和思想素质。
3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。
3.2.5负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。
3.2.6完成领导交办的其它工作。
3.3专职驾驶员职责3.3.1爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
3.3.2树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。
集团公司车辆管理制度(5篇)

集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。
第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。
生产、生活用车不在此办法调整之列。
第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。
第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。
车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。
第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。
标准原则上要超过____万元。
第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。
公用车配备数量根据实际需要确定。
原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。
标准控制在____万元以内。
具体车型单独申报。
第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。
基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。
基本费用实行定额补贴制。
根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。
运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。
第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。
运行费用中的过路费补贴标准自行测定。
常规费用价格标准按4s店执行。
第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。
基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。
第十条运行费用报销程序为。
公司车辆使用管理制度(通用5篇)

公司车辆使用管理制度(通用5篇)公司车辆使用管理制度篇1为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司所有车辆。
公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。
二、车辆使用管理1. 职责(1) 公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
(2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。
如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。
(3) 公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。
如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现罚款50元/次。
(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。
如发现有未关者,一次罚款50元。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。
(5) 公司车辆需出车,由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。
一经发现,罚款100元/次。
(6) 未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出借。
一经发现,罚款200元/次。
情节严重者予以开除。
2. 公务用车使用管理(1) 公司人员因公用车,需提前到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。
(2) 行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。
公司车辆使用管理规定(5篇)

公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆。
全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。
8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。
否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。
10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
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车辆管理办法1目的和适用范围规定了公司车辆的具体管理办法,目的在于通过合理使用车辆,节约费用开支,最大限度发挥车辆使用效率,保障车辆出行安全,提高企业形象。
特制定本办法。
本办法适用于公司负责管理的所有车辆,包括公司车辆、员工车辆及临时车辆(不含叉车)。
2 术语和定义2.1车辆:公司购置的小汽车、货车、燃油机动叉车和电瓶叉车。
3职责和权限3.1常务总经理3.1.1负责对新车购置的审核。
3.1.2负责对所有车辆固定资产卖出的审核。
3.1.3负责对交通事故最终处理结果的签批。
3.1.4负责对车辆维修申请单的签批。
3.1.5负责对车辆维修挂账单的签批。
3.2综合管理部3.2.1负责公司小车的调配和派车单的统计;3.2.2负责各部门用车(小车)油费的分摊;3.2.3负责交通事故处理;3.2.4负责公司车辆的保养和维修业务;3.2.5负责对驾驶人员进行业务监督和管理(包括资格、培训、违规考核等);3.2.6负责车辆及车辆驾驶人员的安全管理;3.2.7负责落实公司的重要接待任务;3.2.8安保人员负责车辆进出的查验及停放位置的指引3.2.9负责对提交的车辆维修挂账单进行审核,符合要求的需5个工作日内进行付款(转账);3.2.10负责公司车辆修理合同的评审;3.2.11负责办油卡、充值、开增值税发票。
3.2.12负责车辆年审业务办理。
3.3相关部门负责监督各部门用车与本部门安全和使用3.4车辆驾驶人员3.4.1严格遵守公司的规章制度。
3.4.2负责所使用车辆的财产安全。
3.4.3服从综合管理部的工作安排。
3.4.4保障车辆出勤时行驶货物、乘客、车辆等安全。
3.4.5遵守机动车驾驶操作流程。
4管理程序4.1车辆定置停放管理:4.1.1所有进入公司的车辆必须停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
车头朝南,公司保安和综合管理部负责车辆停放的检查。
4.2驾驶员工作规范4.2.1服从工作安排,不得私自出车、借车和不及时出车,擅离职守。
驾驶员每次出车返回后,必须立即电话告知综合管理部,确保综合管理部及时掌握车辆情况,便于派车安排。
4.2.2负责清洁,车辆所配置的设施,爱护公司财产;出车前坚持三检四勤制,即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全可靠,保证车辆处于良好的状态。
驾驶员必须每天在上班接到派车任务之前及时清洗车辆,保持车辆外观整洁。
并严格按照规定停放车辆。
4.2.3在出行过程中应做到正确驾驶,履行节约,合理控制油耗、维修等成本。
不得长时间开空调等人,随时观察车况,及时维修车辆产生的小毛病,非突发的维修保养事件,应提前2天告知综合管理部以便安排,不得以维修为借口,在综合管理部未知晓的情况下擅自离岗。
4.2.4规范着装,仪态端庄,文明礼貌。
驾驶员在上班时间须穿着工作装、对车内乘座人员的谈话严格保密,不得造谣传谣。
驾驶员在上班时间不出车时应在指定休息室或指定区域等候(须保证室内清洁卫生),不得随便串岗、大声喧哗,接到派车任务后立即出车。
上班(值班)时间内严禁饮酒,行车时遵章守纪。
4.2.5牢固树立“安全第一”的思想,加强专业技能学习,提高车辆自修水平和业务水平。
严格执行各项规章制度,认真学习交通法规和安全操作规程,服从车辆管理人员安排和指挥。
4.2.6驾驶员在出车中发生不可抗拒的事故,应立即向交通队报告和通知综合管理部,及时与保险公司联系。
4.2.7配带通讯工具,确保24小时通讯畅通。
4.2.8严禁在厂区里乱鸣喇叭,影响正常生产。
4.2.9驾驶员要及时对自己的违章进行处理,不准推卸责任。
4.3车容车貌管理4.3.1各部门用完车后负责整理车容车貌。
车辆内不得有垃圾、污渍,车辆外围不得有明显灰尘或污泥。
4.3.2车辆清洁实行个人负责制,以谁驾驶谁负责车内的卫生的原则,及时清扫。
星期一、星期四为车辆固定清洗时间,下午五点为车辆卫生检查时间,如遇下雨,往后顺延。
4.4车辆使用流程4.4.1小车派车流程:a.用车原则:办公用车按先上级、后下级;先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
同等情况下如有两方需同时使用车辆,原则上先考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用,同线路时可合并使用。
b.用车范围:◆接送关系企业主管或重要宾客;◆职能部门办理各项公司事务,如银行、税务、社保等业务;◆接待政府职能部门用车等;◆工伤属特殊情况,优先派车,事后由本部门补交派车申请单。
c.各部门用车,必须符合:◆所去之处无公共交通工具可乘达;◆时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成;◆外单位或个人借车,需经综合管理部领导批准后方可安排。
◆各部门用车去外地(长途),需经常务副总经理批准后方可安排。
d.各部门用车人填写《派车单》,注明申请部门、申请人、用车事由、用车时间、地点及预计返回时间、驾驶员,经部门领导(或部门领导指定人员)签字,报综合管理部派车并统一安排。
e.驾驶员接《派车单》或综合管理部的口头通知后,严格按照出车通知线路出车,并在《派车单》上记录出车里程。
f.车辆到达办事地后,驾驶员等待时间原则上不超过2小时,特殊情况,车辆申请使用部门必须和综合管理部沟通。
g.用车完毕,用车人须在《公务用车及费用明细表》上签字,若用车过程所产生的费用也须由用车人在相应的票据上签字确认。
h.若需要当日晚上用车的部门,须在当日下午17:00前持《派车单》递交综合管理部统一安排。
i.凡超出合肥市主城4区三县(庐阳区、包河区、蜀山区、瑶海区、肥西县、肥东县、长丰县)范围但未超出安徽省范围的用车要求须提前一天向综合管理部提出申请,综合管理部综合考虑后酌情派遣公务车;凡超出安徽省范围的用车需求须经综合管理部领导批准后方可派遣公务车。
4.5车辆资料管理4.5.1车辆的相关资料包括:年审、保养、修理、维护、保险、养路费办理资料,使用及交接辆记录等归入车辆档案。
综合管理部应对公司车辆按车型、牌照、年限、使用人等建立管理台帐;并对每一案,综合管理部负责建立管理台账。
4.5.2公务车辆的附带资料包括:年票、行车证、驾照、保险卡、由各使用人携带外,其余有关证件及保险资料均由综合管理部统一保管。
如该车移转时,综合管理部应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
4.5.3驾驶人员对所有维修记录应详细填写,累积经验,防范类似事件的发生.4.5.4所有车辆随车附车辆保养手册,驾驶员应熟读详记,保持最佳车况。
4. 6车辆维修管理4.6.1小车及货车维修a.公司所属车辆维修前由驾驶员填写《维修申请单》,写清维修原因。
更换的部件和部件费用以及总费用,经综合管理部审核签字后报常务副总经理审批方可到定点修理厂维修。
b.车辆维修项目需提前申报,综合管理部负责监督审核并与修理厂进行维修价格的确定,未经申请超出维修价格范围的费用由维修者自行支付.c.驾驶员凭经审批的《车辆维修申请单》方可到指定维修站维修,否则定点维修站不予受理。
私自到非指定维修站维修者,费用由维修者自理。
d.维修过程中如有超预算或预算外零部件的更换,必须请示综合管理部方可维修。
e.车辆维修与保养,均需在公司指定的维修点(行途中遇不可抗拒的故障必须通知综合管理部,同意后方可就地维修),否则不予认可报销。
f.维修按其修理程度分四类:◆小修指日常零部件的更换,一般是因正常磨损引起的;◆中修指车辆行驶1.5-2.0万公里以后,需修理底盘等;◆大修指车辆行驶8万公里以后,需修理发动机或做全车喷漆;◆例行保养指按照车辆保养要求,每行驶5000公里(或车辆例行保养要求的里程数)应进行一次例行换机油、换三滤等保养项目;◆维修费用根据和修理厂签订合同的结算方式结算,结算维修费用时,应索取汽车修理业统一发票,并附汽车维修结算单和材料消耗明细表。
4.7 车辆费用管理:4.7.1小车及货车用油采用一车一卡制。
由综合管理部负责对油卡进行充值。
加油时由驾驶员到综合管理部领取油卡,加油完毕后1小时内交还油卡及发票(长途车辆除外)。
4.7.2公司所属车辆所发生的各种日常费用由综合管理部统一负责管理。
a.车辆维修费用的报销由修理厂提供经公司审批的《车辆维修申请单》以及维修项目和费用明细单。
b.费用报销时由综合管理部做出部门车辆维修费用明细表,并由经办人、车辆所属部门领导确认后由修理厂出具增值税发票申请报销。
4.7.3停车、过路/桥及洗车费报销:用车人必须在票据背后签名、车牌号、日期,报销时根据《派车单》及《公务用车及费用明细表》报销(确保派车方向\使用者\派车单统一才能报帐);4.7.4洗车标准:每台行政车辆办理洗车卡(一车一卡、每周到固定清洗店清洗1次),平常由驾驶员在公司内自行清洗;行政车辆的座套公司内部不能清洗,每月到清洗店清洗1次。
4.7.5车辆在平常所遇小问题需要在外维修,指定修理厂又无维修工位,如(补轮胎、打黄油)等,车辆使用部门必须通知综合管理部,经综合管理部同意后,才能在外维修。
维修后出具发票或收据做为费用报销依据,交综合管理部统一报帐。
4.7.6报销科目按发生情况如实填写,并根据科目顺序对应将票据依次编号粘贴,方便查验及核对。
5引用文件无6记录7检查与考核7.1本标准由综合管理部负责监督和检查7.2行为考核7.2.1派车单填写不完整,考核50元/次;7.2.2驾驶员私自出车或借给别人,考核200元/次;7.2.3驾驶员没有每天对车辆进行检查,考核50元/次7.2.4加油回执单未填写公里数、车牌号、驾驶员姓名,考核30元/次;7.2.5加油回执单未及时交到综合管理部,考核30元/次;7.2.6车容车貌不符合要求,考核当班驾驶员30元/次。
7.2.7不服从工作安排,综合管理部予以警告并视情节予以罚款(最高200元);7.2.8不接听综合管理部电话2次,取消当月话费报销资格;7.2.9车辆违反国家交通法规及公司相关安全制度,驾驶员承担全部责任。
7.3交通事故责任赔偿7.3.1凡发生交通事故,以交通管理部门责任判定为依据,公司损失费用扣除保险公司赔偿后的余额,根据驾驶员责任大小由驾驶员承担对应部分,剩余部分由公司承担。
次要责任赔偿20%对等责任赔偿40%主要责任赔偿60%全部责任赔偿80%7.3.2每次交通事故,经保险公司赔偿后,未对公司造成额外经济损失,以交通管理部门责任判定为依据,对驾驶员进行考核:次要责任考核50元对等责任考核50元主要责任考核100元全部责任考核200元篇二车辆管理办法第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。