原材料入库流程
原材料入库流程范文
原材料入库流程范文步骤一：验收准备1.仓库人员在到货前准备好验收所需的各种工具和设备，如：电子称、温湿度计等。
2.验收人员需要提前熟悉和了解该原材料的质量标准、外观要求、重量要求等。
步骤二：验收操作1.当原材料到达仓库时，仓库人员核对送货单与货物实际情况是否一致，并检查外包装是否完好。
2.仓储人员需要根据原材料的特性，确定是否需要进行抽样检测，一般需要抽样的原材料有特殊要求的化学品、食品等。
3.对于需要抽样检测的原材料，验收人员应按照一定的规则和方法进行取样，确保取样的公正性和准确性。
5.进行外观检查，验收人员检查原材料外观是否符合质量标准，包括颜色、形状、尺寸等。
6.进行质量检测，根据企业的要求和标准，对原材料进行质量检测，如：湿度、纯度、含量等。
步骤三：合格判定1.根据检测结果和企业的质量标准，验收人员对原材料是否合格进行判定。
2.如果原材料不合格，应及时通知供应商退回，并记录相关信息。
3.如果原材料合格，进入下一步。
步骤四：计量操作1.根据原材料的特性，确定计量方式，一般有称量和计件两种方式。
2.使用合适的计量工具，按照计量要求，准确地计量原材料的重量或数量。
3.记录计量结果，并与供应商提供的数量进行比对，确保无误。
步骤五：入库操作1.将原材料移入仓库，注意进行合适的分类和分区，避免混淆。
2.执行合理的堆垛和堆码方式，避免原材料的受损和变质。
3.根据仓库管理系统或手动记录，填写入库单，并标明入库原材料的具体信息，如：品名、规格、数量、生产日期、批次号等。
步骤六：存储管理1.仓库人员根据原材料的特性，制定合理的入库管理措施，包括保管、保养、防火、防潮、防腐等。
2.对于易变质或者易燃易爆的原材料，需要单独存放，并进行防火安全措施。
3.定期检查原材料的存储状态，记录库存数量和质量，以保证原材料的安全性和可用性。
以上是一个较为详细的原材料入库流程说明，企业可根据自身情况进行相应的调整和优化，以适应实际操作。
入库作业流程图
入库作业流程图入库作业是指将采购的原材料或成品存放在仓库中，并与库存系统进行核对的一系列流程。
下面将详细介绍入库作业流程，并附上相应流程图。
一、收货1.供应商送货：供应商将货物送至公司的仓库门口。
2.验收货物：仓库管理员根据采购订单进行货物验收，检查货物的数量、质量和规格是否与订单一致。
3.签收文件：验收合格后，仓库管理员会在送货单或其他相关文件上签字确认收货。
4.记录到系统：仓库管理员将收货信息记录到库存管理系统中。
二、质量检验1.取样：仓库管理员会根据公司的质检规定，抽取部分货物进行检验。
2.质量检验：质检员对货物进行全面的质量检验，包括外观、尺寸、包装等。
3.检验结果：质检员根据检验结果，判定货物是否合格。
4.合格货物：合格的货物直接进入下一流程。
5.不合格货物：不合格的货物需要通知供应商处理，如退货、换货等。
三、上架1.分拣：合格的货物会根据不同的规格或产品进行分拣，确保仓库内的货物有序摆放。
2.上架：仓库员工将货物按照库房规划，放置到相应的货架上。
3.标记：每个货架上的货物都会标记上相关信息，如品名、规格、数量、生产日期等。
4.记录到系统：仓库员工会将上架的货物信息记录到库存管理系统中，更新库存数量。
四、库存核对1.定期盘点：根据公司的盘点周期，仓库管理员会定期对库存进行盘点。
2.实际库存：仓库管理员会根据实际的物理库存数量进行统计。
3.系统库存：仓库管理员会查询库存管理系统，得到系统中的库存数量。
4.核对结果：比对实际库存与系统库存的差异，确保库存数据的准确性。
5.调整库存：如果存在差异，需要及时调整库存数量，确保库存数据与实际情况保持一致。
五、作业报告1.生成报告：仓库管理员根据入库作业的流程记录，生成入库作业报告。
2.报告内容：报告中会包括收货数量、质检结果、上架数量、库存核对结果等信息。
3.报告审核：报告会被相关部门或负责人审核，确保作业过程的准确性和规范性。
4.归档存档：审核通过后，入库作业报告会进行归档存档，以备后续查询或审核使用。
原材料入库流程图
品管部原料化验员/原料保管员
原料检验报告单/计量单
创建采购订单
供应会计
1、根据检验、计量结果和折扣标准对原料进行数量折扣。
2、折扣完毕在SAP系统中创建采购订单并通知仓储系统收货入库。
采购订单
170
供应会计
采购订单
核对折扣数量并收货入库
原料保管员
1、接收检验报告单。
2、根据检验结果、计量单复核采购订单。
空车过磅，打印计量单并签字确认
地磅员
1、空车过磅（带土糠），根据车辆信息在地磅系统中打印计量单。
2、签字确认计量单转交原料保管员。
计量单
130
原料保管员
过磅完成通知
土糠卸车
装卸工
空车过磅完毕，装卸工领车到土糠卸货地点对土糠进行卸车
卸货完成通知
140
装卸工
土糠卸货完成通知
过磅计量土糠重量，签字并分发计量单
2、转交驻厂仓储经理进行审核签字
3、装卸工汇总后转交工厂人力资源部进行薪资核算。
装卸证明单
4、
序号
表单名称
业务需求描述
数据来源
1
计量单
对于需求过磅计量物资，通过计量单确定物资实际数量。
地磅系统
2
采购入库单
入库单是采购物资入库数量的确认和仓储保管员物资入库的凭证。
SAP系统
3
检验报告
品管部原料化验员对于卸货物资的检验，通过检验报告单通知仓储或其他部门物资质量，作为仓储或其他部门物资入库核算的依据。
接收者
输出
原材料采购员、原材料保管员、财务部
入库单
2、
3、
活动
编号
输入
岗位
输入
原材料仓库入库流程
原材料仓库入库流程1.接收原材料2.标识和分类原材料3.检验原材料质量为了确保原材料的质量符合要求，仓库管理员应该对一定比例的原材料进行抽样检验。
抽样检验可以通过随机选择、计划抽样、抽样检验等方法进行。
仓库管理员应根据企业的质量控制要求和标准，对原材料进行检验。
如果原材料不符合质量要求，则需要返还给供应商或进行处理。
4.记录入库信息入库过程中，仓库管理员应及时记录相关入库信息，包括原材料的名称、规格、数量、批次、供应商、入库日期等信息。
这些信息对于仓库管理和后续跟踪原材料的使用非常重要。
入库信息应按照一定的格式和模板进行记录，以方便后续的查询和管理。
5.存储原材料仓库管理员应根据物料的特性和需求，将原材料储存到合适的位置上，并采取适当的防护措施。
不同的原材料可能需要不同的存储条件，例如：冷藏、防潮、防火等。
仓库管理员需要具备足够的专业知识，以确保原材料在存储过程中不受损。
6.编制入库报告在将原材料存储到仓库中后，仓库管理员应编制入库报告，并将报告上交给相关部门。
入库报告中应包含原材料的详细信息，以及仓库的存货情况等。
入库报告可以作为合作伙伴、供应商或内部部门交流的依据，也是仓库管理的重要参考。
7.更新库存记录仓库管理员应及时更新库存记录，包括库存数量和库存位置等信息。
库存记录应与实际库存情况相符，并及时反馈给相关部门和管理人员。
库存记录的更新可以通过人工操作或使用仓库管理系统进行，以提高准确性和效率。
8.提供库存报告为了提高信息可视化和管理层决策的便利性，仓库管理员应及时提供库存报告。
库存报告可以包括库存的总量、种类、供应商、批次等信息。
库存报告可以帮助管理人员更好地掌握库存情况，以便优化原材料采购计划，减少库存成本。
9.周期盘点定期进行库存盘点是确保库存准确性的重要手段。
仓库管理员应根据企业的盘点周期和政策，对原材料进行周期盘点。
盘点时，仓库管理员应对库存数量和实际数量进行核对，发现差异则需要进行调整和处理。
原材料入库流程图
与保管员共同将样品转原料化验员
品管部原料取样员
1、与保管员将加双锁的样品箱运到原料化验室。
2、在监控摄像头所能清晰采集图像位置开锁、将原料样品转交化验员。
原料样品
110
装卸工
卸车完成信息
土糠装车
装卸工
卸车完毕，玉米保管员监督装卸工将本车卸货玉米所筛土糠进行装车。
过磅通知
120
原料保管员
车辆信息
空车过磅，打印计量单并签字确认
地磅员
1、空车过磅（带土糠），根据车辆信息在地磅系统中打印计量单。
2、签字确认计量单转交原料保管员。
计量单
130
原料保管员
过磅完成通知
土糠卸车
装卸工
空车过磅完毕，装卸工领车到土糠卸货地点对土糠进行卸车
卸货完成通知
140
装卸工
土糠卸货完成通知
过磅计量土糠重量，签字并分发计量单
接收者
输出
原材料采购员、原材料保管员、财务部
入库单
2、
3、
活动
编号
输入
岗位
输入
活动名称
活动执行者
活动描述
产出
010
原材料采购员
进场通知单
开具进场通知单，货物到厂电话通知品控员
采购员
1、接收物资到厂通知。
2、通知装品管部、装卸队相关信息（物资名称、数量、卸货地点等）。
进厂通知单
020
采购员
进厂通知单
接收、核对进厂通知单，安排货位
2、转交驻厂仓储经理进行审核签字
3、装卸工汇总后转交工厂人力资源部进行薪资核算。
装卸证明单
4、
序号
表单名称
业务需求描述
入库作业流程
入库作业流程入库作业流程是指根据企业的入库策略，将原材料、半成品或成品从供应商处接收并储存在仓库内的过程。
入库作业流程主要包括以下几个步骤：一、到货验收1. 仓库负责人根据采购订单和送货单，核对订单信息，如商品名称、规格、数量等。
如果有异常或差异，应及时联系供应商解决。
2. 对货物进行外观检查，确保包装完好，无明显损坏。
3. 进行数量检查，比对实际收货数量与订单数量，如有差异需及时处理。
二、质量检验1. 根据企业的质检标准，对货物进行质量检验，确保货物符合质量要求。
2. 对货物进行抽检或全检，将检验结果记录在质检报告中。
3. 根据检验结果，可选择接收货物、退回货物或进行进一步的处理。
三、上架/分配1. 根据仓库管理系统中的库位信息，将货物上架到相应的库位。
2. 如果是成品入库，根据销售订单信息，将货物分配至对应的销售订单中。
3. 在仓库管理系统中更新库存信息，包括数量、库位等。
四、资料归档1. 将相关的入库资料进行整理和归档，包括采购订单、送货单、质检报告等。
2. 根据企业的要求，将相关的资料存档或备份。
五、记录统计1. 对入库数量、种类、质量等进行统计，生成入库报表。
2. 根据入库报表，分析入库情况，评估供应商的供货能力和质量水平，为后续的采购决策提供参考。
六、库存盘点1. 根据企业的盘点计划和库存管理制度，定期进行库存盘点。
2. 盘点过程中，对实际库存数量与系统库存数量进行比对，并调整库存数据。
3. 如发现库存异常，及时调查原因并采取相应的纠正措施。
以上是入库作业流程的基本步骤，根据企业的具体情况和要求，可能会有些许差异。
入库作业流程的正常进行，可以保证企业的物资管理有序、高效，同时也为企业的供应链管理提供了基础数据。
因此，企业应根据自身需求，建立并不断优化入库作业流程，以提高物资管理水平和供应链效率。
食堂库房工作流程
食堂库房工作流程
一、原材料入库:
1. 原材料送达后,库房人员对原材料的规格、质量、价格等进行检查验收。
2. 通过检查后,库房人员将原材料入库,并将相关信息如品名、规格、数量、供应商等登记入库单。
3. 对易易腐败的原材料及时分类储存,保持新鲜。
二、原材料出库:
1. 食堂根据每日菜单需求提出原料需求单。
2. 库房人员对比库存,安排领料。
3. 根据需求单领取原料,并在出库单上登记相关信息。
4. 原料送至食堂厨房进行加工。
三、库房清洁与保养:
1. 每日将库房区域和设备进行清洁。
2. 每周对仓库进行通风排除,保持空气流通。
3. 每月对仓库电器进行检查,必要时进行维修。
4. 对易损品进行定期盘点,淘汰或报废过期品。
五、相关记录与信息管理:
1. 将入出库信息登记在管理系统中。
2. 对库存进行定期盘点。
3. 统计消耗数据,做好需求预测。
4. 对库房工作人员进行培训和考核。
原材料入库程序流程图
上盖“管理检查PASS”章 -检查结果记录:供应商出货检查成绩书的符合/不符合判定栏记录 -合格的原辅资材明细通报给资材管理担当者 -不合格的原辅资材处理按照“资材不符合处理流程图”进行
品质Team 输入检查 担当者
原辅资材入库
-品质Team合格判定的原辅资材移交到相关区域入库保管 -包装外箱粘贴月入库识别标签,进行管理 -合格的原辅资材履历输入在电算 -输入电算的送货表月底统计后移交财务部
资材管理 担当者
附件1.资材入库程序流程图
资材入库程序流程图
FLOW
进行业务
原辅资材到货
-确认送货单明细表接收 → 对到货制品与送货单明细进行比较 -接收出货检查成绩书 → 品质Team通报及提供出货检查成绩书 -到货保管区域保管,放置原辅资材
Rev No.0
责任
及确认出货检查成绩书及定期的ICP DATA 成绩书 -一般项目检查 : 适用于所有的原辅资材
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3、装卸工汇总后转交工厂人力资源部进行薪资核算。
装卸证明单
4、
序号
表单名称
业务需求描述
数据来源
1
计量单
对于需求过磅计量物资，通过计量单确定物资实际数量。
地磅系统
2
采购入库单
入库单是采购物资入库数量的确认和仓储保管员物资入库的凭证。
SAP系统
3
检验报告
品管部原料化验员对于卸货物资的检验，通过检验报告单通知仓储或其他部门物资质量，作为仓储或其他部门物资入库核算的依据。
拒收通知
领车出厂
原料保管员
1、接收驻厂仓储经理下达的原料拒收通知。
2、核查车辆并带车出厂执行拒收通知。
拒收结果
070
品管部原料取样员
初检结果
确定卸货地点并安排卸货
原料保管员
1、依据初检结果和库存状况确定卸货分仓。
2、安排装卸工进行卸货。
卸货仓位通知
080
原料保管员
卸货仓位通知
卸货过程监督
原料保管员品管部原料取样员
2、与采购员签字确认后交原料保管员复核确认
采购入库单
200
供应会计
采购入库单
签字确认
原料保管员
1、核对采购入库单上的品名、数量等内容
2、签字确认采购入库单并存档白联、黄联。
3、旬底交黄联给财务备案。
采购入库单
210
供应会计/原料保管员
采购入库单/计量单
出具装卸证明单
原料保管员
1、按实际卸货数量、方式开具物资装卸证明单
空车过磅，打印计量单并签字确认
地磅员
1、空车过磅（带土糠），根据车辆信息在地磅系统中打印计量单。
2、签字确认计量单转交原料保管员。
计量单
130
原料保管员过磅完Leabharlann 通知土糠卸车装卸工
空车过磅完毕，装卸工领车到土糠卸货地点对土糠进行卸车
卸货完成通知
140
装卸工
土糠卸货完成通知
过磅计量土糠重量，签字并分发计量单
原料保管员
1、土糠卸货完成后，过磅计量计量土糠重量。
2、在计量单上标注土糠重量并签字确认，转交司机（客户联）、供应会计（财务联）等。
计量单
150
品管部原料化验员、原料保管员
原料检验报告单、计量单
接收检验报告单及计量单
供应会计
1、接收品管复检出具的检验报告单。
2、接收仓储原料入库过磅出具的计量单。
原料检验报告单、计量单
1、卸车过程全程监督，检查是否掺杂掺假。
2、卸货发现异常及时通知品管部原料取样员、监察员及公司领导。
卸车异常
090
原料保管员
卸货仓位通知
与取样员、装卸工共同分样编号保存
原料保管员
1、卸车完毕与品管部原料取样员、装卸工共同进行分样、封装、双锁装入样品箱或送样箱。
2、分别编号分别保存。
原料样品
100
原料保管员、品管部原料取样员
原料样品
与保管员共同将样品转原料化验员
品管部原料取样员
1、与保管员将加双锁的样品箱运到原料化验室。
2、在监控摄像头所能清晰采集图像位置开锁、将原料样品转交化验员。
原料样品
110
装卸工
卸车完成信息
土糠装车
装卸工
卸车完毕，玉米保管员监督装卸工将本车卸货玉米所筛土糠进行装车。
过磅通知
120
原料保管员
车辆信息
1、
4.1
SIPCO分析 (提供者，输入，流程，接收者，输出)
提供者
输入
采购员
进场通知单
流程描述:
该流程适用于各工厂的原材料采购入库。
原料供应商供货到厂时，原料采购员，通知仓储，引发本流程。
原料保管员接到进厂通知单后，领车进厂过磅记录毛重并通知品管部、装卸，品管部原料取样员初检合格后，装卸工进行卸车。卸车完毕原料保管员与原料取样员、装卸共同分样并保存，地磅员打印计量单，化验员出具检验报告单。供应会计核算折扣数量、创建采购订单，原料保管员系统收货入库，并记录分仓台账及收货记录。供应会计打印入库单签字并分发，原料保管员出具物资装卸证明单。该业务操作处理完毕。
160
品管部原料化验员/原料保管员
原料检验报告单/计量单
创建采购订单
供应会计
1、根据检验、计量结果和折扣标准对原料进行数量折扣。
2、折扣完毕在SAP系统中创建采购订单并通知仓储系统收货入库。
采购订单
170
供应会计
采购订单
核对折扣数量并收货入库
原料保管员
1、接收检验报告单。
2、根据检验结果、计量单复核采购订单。
040
地磅员
输入过磅记录表
确认毛重数量，领车到卸粮地点
原料保管员
1、同地磅员、供应商或司机共同确认重车数量。
2、确认无误后带原料车到卸货区等候质检。
过磅单
050
品控员
初检通知
抽检原材料
品管部玉米取样员
1、对原材料进行初测（水分、整体外观质量）。
2、初检合格后通知原料保管员。
初检结果
060
品管部原料取样员
接收者
输出
原材料采购员、原材料保管员、财务部
入库单
2、
3、
活动
编号
输入
岗位
输入
活动名称
活动执行者
活动描述
产出
010
原材料采购员
进场通知单
开具进场通知单，货物到厂电话通知品控员
采购员
1、接收物资到厂通知。
2、通知装品管部、装卸队相关信息（物资名称、数量、卸货地点等）。
进厂通知单
020
采购员
进厂通知单
接收、核对进厂通知单，安排货位
原料保管员
1、接收核对原料进厂通知单，通知过磅员对进厂原料进行过磅。
2、过磅时监督相关人员是否站在过磅区外，防止客户或司机弄虚作假
进场通知单
030
原料保管员
进厂通知单
进行重车过磅，过磅，记录毛重
地磅员
1、在地磅系统中录入车连信息，对进厂原料进行重车过磅。
2、称重数量、车号在物资过磅记录上记录
物资过磅记录表
手工
4
装卸证明单
原料保管员开具的装卸证明单是人力资源为装卸工核算薪资的依据。
手工
3、在SAP系统中收货入库，并通知供应会计打印采购入库单。
系统收货通知
180
供应会计
采购订单
记录原料分仓折标台账
原料保管员
1、根据系统收货数量记录原料分仓折标台账。
2、核算各分仓原料折标系数，用于原料耗用出库数量的核算。
原料分仓折标台账
190
原料保管员
系统收货通知
打印采购入库单
供应会计
1、根据系统入库数量打印采购入库单
原材料入库流程
海南青牧原实业有限公司
原材料入库流程
文件管理
修订历史
版本号
日期
作者
修订原因
2011-09-19
朱亚萍/黄世强
初稿
2011-09-20
朱亚萍/刘陈浦河
根据长流程负责人审核意见修正
2011-09-21
韦秀丽/刘陈浦河
根据项目组审核意见修正
2011-09-22
韦秀丽/黄世强
根据项目组评审意见修正