活动方案书写格式
活动策划书格式公文3篇

活动策划书格式公文3篇篇一活动策划书格式公文甲方(主办方):公司名称:[公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系电话:[联系电话]乙方(承办方):公司名称:[公司名称]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]联系电话:[联系电话]鉴于:1. 甲方计划举办一场活动,需要乙方提供活动策划和执行服务。
2. 乙方具备专业的活动策划和执行能力,愿意为甲方提供相关服务。
一、活动名称、时间和地点1. 活动名称:[活动名称]2. 活动时间:[具体日期]3. 活动地点:[详细地址]二、活动内容和形式1. 乙方将根据甲方的需求和要求,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、流程、节目安排、场地布置等。
2. 活动形式包括但不限于会议、展览、演出、比赛等。
三、双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务甲方有权对活动策划方案提出修改意见和建议。
甲方负责提供活动所需的场地、设备、人员等资源。
甲方负责活动的宣传和推广工作。
甲方按照本协议的约定向乙方支付活动策划和执行费用。
2. 乙方的权利和义务乙方有权根据甲方的要求和实际情况,对活动策划方案进行调整和优化。
乙方负责活动的策划、组织、执行和管理工作,确保活动的顺利进行。
乙方负责活动的安全保障工作,确保活动期间人员和财产的安全。
乙方按照本协议的约定向甲方提供活动策划和执行服务。
四、活动策划和执行费用及支付方式1. 活动策划和执行费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。
2. 甲方将在活动结束后的[具体日期]个工作日内,将活动策划和执行费用支付给乙方。
3. 乙方将在收到甲方支付的费用后,向甲方提供正式的发票。
五、违约责任1. 若甲方未按照本协议的约定支付活动策划和执行费用,每逾期一天,甲方应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本协议的约定提供活动策划和执行服务,每逾期一天,乙方应按照活动策划和执行费用的[具体比例]向甲方支付违约金。
写活动方案的格式范文8篇

写活动方案的格式范文8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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活动方案策划书格式(共5篇)

篇一:策划书模板_格式一、封面-策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、目录这一部分应该要根据以后的内容来设置三、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
四、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性五、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
六、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
活动策划书的格式结构3篇

活动策划书的格式结构3篇篇一《[活动名称]活动策划书》一、活动背景阐述举办该活动的原因、背景和目的。
二、活动主题明确活动的核心主题。
三、活动目标具体说明期望通过该活动达成的目标。
四、活动时间详细列出活动的开始时间和结束时间。
五、活动地点确定活动举行的具体地点。
六、活动主体说明参与活动的主要对象。
七、活动内容1. 详细描述各个活动环节、流程和具体安排。
2. 可以包括开幕式、主题活动、互动环节、表演等。
八、宣传方案1. 介绍活动的宣传渠道,如社交媒体、海报、传单等。
2. 说明宣传的时间安排和具体内容。
九、经费预算列出各项费用的明细,如场地租赁、物资采购、人员报酬等。
十、人员安排明确活动筹备和执行过程中各个岗位的负责人和工作人员。
十一、注意事项1. 提醒可能出现的风险和问题,并提出应对措施。
2. 强调活动的安全注意事项等。
十二、效果评估说明活动结束后如何评估活动的效果和达成的目标。
篇二《活动策划书》一、活动背景随着社会的发展和人们生活水平的提高,对于各类活动的需求也日益增加。
为了满足人们的精神文化需求,丰富大家的业余生活,特策划此次活动。
二、活动目的1. 提供一个交流和互动的平台,增进参与者之间的感情。
2. 丰富人们的业余生活,带来愉悦和享受。
3. 展示相关文化或主题,提升参与者的认知和兴趣。
三、活动主题[具体活动主题]四、活动时间[详细活动时间]五、活动地点[具体活动地点]六、活动主体[明确活动针对的人群]七、活动内容1. [详细描述活动的各个环节和具体安排]2. 安排精彩的表演或展示。
3. 组织有趣的互动游戏。
八、活动流程1. 签到入场。
2. 开场致辞。
3. 活动环节依次进行。
5. 活动结束,自由交流。
九、宣传方案1. 通过社交媒体平台进行宣传推广。
2. 在相关场所张贴海报。
3. 邀请特定群体或个人参与。
十、经费预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 表演及设备费用:[X]元。
3. 宣传费用:[X]元。
活动方案模板(通用15篇)

活动方案模板(通用15篇)活动方案模板(通用15篇)活动方案模板篇1一、活动主题:弘扬传统节日,启迪儿童心智--“大带小”冬至体验活动二、活动时间:20xx年12月18日上午三、活动地点:幼儿园操场四、活动目标:l.初步了解莆田冬至习俗,掌握制作汤圆的基本常识及制作技能。
2.尝试与同伴合作制作汤圆,体会劳动的快乐,激发爱劳动的情感。
五、活动准备:1.各班提前邀请家长来园参加活动,班级创设有关迎冬至内容的环境,营造喜庆、欢乐、祥和的氛围。
2.物质准备:24张桌子、24个盆、12个大圆竹匾、12个“三春”、桔子48个、生姜12排、红筷子12包(十双包的)、块状红糖12块、糯米粉48包。
六、活动过程:1.园长致辞。
2.大班幼儿介绍“三春”、红糖、桔子、筷子、生姜的'寓意。
寓意:莆田人搓汤圆从祖上传承下来,有许多讲究。
先要准备一个圆竹匾,在里面分别摆上生姜、红糖、10双新筷子、大柑橘、一枝“三春”。
这些物品都有着自己独特的寓意,生姜取“旺盛”之意,要越大越好;红糖寓意“甜甜蜜蜜”,为了方便,现在不少人用白糖来代替;10双新筷子则象征“十全十美”。
俗称的“三春”是一枝贴着2个鲜艳的胖大娃娃的红纸片,福禄寿齐全,一般插在大柑橘上面。
3.家长示范讲解和糯米粉的技巧及莆田冬至捏小狗、金元宝、金银元、舂米石臼、喜鹊圆等的方法及寓意。
寓意:捏金元宝和金钱饼(银元),祈求财源广进;捏舂米杵和舂米石臼,祈求五谷丰登;捏小狗,狗能守门防盗,希冀来年平安无事。
搓“喜鹊圆”---“客鸟丸”煮熟后要将“喜鹊圆”撒到屋檐上,引喜鹊来啄食,招来好兆头。
在搓汤圆的时候,还得注意不要掉到地上。
这是古时劳动人民的朴素传统,希望人们爱惜食物。
4.欢欢喜喜搓汤圆。
(1)大班幼儿和糯米粉。
(2)幼儿搓汤圆。
5.品尝汤圆。
活动方案模板篇2活动方案目的:主要是提升店铺知明度与销量以及拉动新顾客加入会员前期:通过宣传海报宣传(通过二维码活动海报广告宣传)前期宣传的目的:在客户店面张贴二维码活动海报,吸引客户的眼球,让客户了解到本次的活动。
活动策划书详细格式3篇

活动策划书详细格式3篇篇一活动策划书详细格式一、活动主题明确活动的主题,如“慈善义卖活动”“音乐节”“团建活动”等。
二、活动背景简要介绍活动的背景和目的,例如为什么要举办这个活动,活动的意义是什么。
三、活动时间和地点1. 时间:具体活动时间,包括开始时间和结束时间。
2. 地点:详细活动举办地点,包括地址、场馆名称等。
四、活动对象明确活动的参与人群,例如学生、教职工、社区居民等。
五、活动内容1. 活动流程:详细描述活动的流程,包括开场、中场休息、结束等环节。
2. 活动表演:列出活动中的表演节目,如文艺表演、音乐演奏、魔术表演等。
3. 互动环节:设计一些互动游戏或活动,增加参与者的互动和体验。
4. 比赛环节:如果有比赛项目,需注明比赛规则和奖项设置。
六、活动宣传1. 宣传渠道:列举活动的宣传渠道,如社交媒体、海报、传单、电视台等。
2. 宣传时间:确定宣传的时间节点,提前进行宣传。
七、活动预算1. 预算明细:列出活动的各项费用,如场地租赁、设备租赁、食品饮料、宣传费用等。
2. 预算总额:计算活动的总预算。
八、活动注意事项1. 安全保障:确保活动场地的安全,设置安全警示标识,提供必要的安全设施。
2. 人员安排:明确活动的工作人员和志愿者,确保活动的顺利进行。
3. 应急预案:制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
4. 环保意识:提倡环保意识,活动结束后清理场地,保持环境整洁。
九、活动效果评估1. 评估指标:确定评估活动效果的指标,如参与人数、满意度等。
2. 评估方法:说明如何进行评估,如问卷调查、现场访谈等。
篇二活动策划书详细格式一、活动主题明确活动的主题,例如“公益活动”、“文化节”、“庆典”等。
二、活动背景简要介绍活动的背景和目的,说明举办该活动的原因和意义。
三、活动时间和地点1. 时间:详细说明活动的具体时间,包括开始时间和结束时间。
2. 地点:准确列出活动举办的具体地点。
四、活动目标明确活动所要达到的目标,例如增加品牌知名度、促进销售、提高公众参与度等。
活动活动策划书格式3篇

活动活动策划书格式3篇篇一《活动活动策划书格式》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的明确阐述举办此次活动的目标和意义,例如增强团队凝聚力、提升品牌知名度、促进交流等。
三、活动时间[详细的活动开始时间和结束时间]四、活动地点[具体的活动举办地点]五、参与人员[明确活动的参与对象]六、活动流程1. 开场环节[描述开场的形式和内容,如主持人开场致辞等]2. 主体活动[详细列出主体活动的各个环节和具体内容]3. 互动环节[设计一些互动项目,增进参与者之间的交流和互动]4. 结束环节七、前期准备1. 宣传推广[说明采用的宣传渠道和方式,确保活动的知晓度]2. 物资准备[列出所需的各类物资,如道具、奖品等]3. 人员安排[确定活动所需的工作人员,如主持人、摄影师等,并明确其职责]4. 场地布置[描述场地布置的要求和风格]八、活动预算详细列出各项费用的预算,包括场地租赁、物资采购、人员费用等。
九、注意事项1. 安全保障[强调活动中的安全注意事项]2. 突发情况应对[制定应对可能出现的突发情况的预案]3. 其他[如活动纪律等其他需要注意的事项]十、效果评估在活动结束后,对活动的效果进行评估,包括是否达到活动目的、参与者的反馈等,以便为今后的活动提供经验和改进方向。
篇二《活动活动策划书格式》一、活动背景简要介绍活动举办的原因和背景信息,阐述为什么要举办这个活动。
二、活动目的明确活动期望达到的目标,如提高知名度、促进交流、增强团队凝聚力等。
三、活动主题确定一个简洁而有吸引力的活动主题,能够概括活动的核心内容。
四、活动时间具体列出活动开始和结束的时间。
五、活动地点详细说明活动举行的地点。
六、活动主体明确活动针对的对象或参与人群。
七、活动内容1. 详细描述活动的各个环节和具体安排,包括开场、主体活动、互动环节、结尾等。
2. 说明活动的流程和顺序,让参与者能够清晰了解整个活动过程。
八、宣传方案1. 制定活动的宣传策略,包括利用哪些渠道进行宣传,如社交媒体、海报、传单等。
活动方案格式_活动方案范文(精选20篇)

活动方案格式模板活动方案格式模板一、活动方案的格式1、活动标题2、活动时间、地点3、活动的目的及意义4、活动参加人员,具体负责组织人员5、活动内容概述6、活动过程7、活动对象意见(如社区意见等)8、结果与讨论9、结论与建议二、活动方案范文(精选20篇)对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,圆满进行。
以下是小编帮大家整理的活动方案范文(精选20篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
活动方案1一、活动目的以世界阅读日为契机,开展为期一周的读书节活动,让家长认识到亲子阅读的重要性,让孩子爱上阅读的快乐,鼓励孩子多读书,从中体会读书的乐趣,让读书成为一种习惯。
二、活动主题快乐阅读快乐成长三、活动内容1.分发读书节倡议书(4月22日上午8:40~8:50)各班发放亲子阅读记录表,各班主任以多种形式展示亲子阅读的成果。
(附表格1)2.语言组制作阅读周宣传海报(4月22日)语言组制作宣传海报,形式语言组自定。
3.我爱阅读、我爱我家(4月22日4月25日)各班设计我爱阅读、我爱我家亲子照片征集栏,请家长将亲子阅读的照片带来交给班主任并附说明,进行环境创设。
4.绘本漂流进我家活动(4月23日4月27日)以年段为单位进行平行班间的绘本漂流,并在书后附上漂流登记卡,漂流五天要求家长一起亲子共读并留下阅读痕迹。
(附表格2) 平行班漂流方式:(周二)1→2→3→4→5→1依次类推。
5.故事大王或成语情景剧巡演(4月24日4月28日晨间谈话)大班各班选2名幼儿利用晨谈时间到各小中班进行故事或成语情景剧巡演。
6.绘本教学走进课堂老师们在阅读周中统筹安排绘本阅读2个教学活动,并能体现在周计划表中,将活动教案的电子稿发送给年段组长,然后再统一发给竺霜霜老师。
7.读书节闭幕式(4月28日8:40~8:50)为读书节活动中故事大王颁发奖状。
四、活动摄影:XXX五、活动信息报道:XXXXX年4月活动方案2一、活动目的:英国文坛巨匠莎士比亚说:书籍是全世界的营养品。
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活动方案书写格式防火安全教育主题的班会策划方案【一】第一课时一、教学目标1、通过对火灾事件的了解提高学生的防火意识。
2、认识各种灭火设备,牢记灭火方法3、学会背诵《儿童防火歌》--(1-3年级)4、以小组为单位制作防火宣传墙报共同提高防火意识。
二、教学内容(一)火灾事件介绍方法:运用幻灯片展示各种火灾现场图片,学生谈观后感受。
教师总结:“生命如此美丽,又是如此脆弱爱惜生命提高防火意识”(二)认识灭火设备,牢记灭火方法。
方法:运用幻灯片介绍各种灭火设备,牢记各种灭火方法。
教师组织学生表演模拟灭火(制作道具、学生扮演火魔和灭火英雄)(三)小组为单位制作防火宣传墙报。
――――――(4-6年级)三、教学小结:高年级张贴防火宣传报四、作业以图书网络为资源进行防火知识的搜集活动。
准备制作防毒面具的材料。
小学生防火自救安全教育课第二课时一、教学目标通过本节课的学习让学生充分了解火灾中各种逃生自救的办法提高学生的自救意识。
二、教学内容(一)复习:小组为单位汇报搜集成果。
(二)展示幻灯片学习自救知识几种逃生方法的总结:1、关门求生2、测试门的温度3、从窗户逃生4、高层建筑火灾逃生5、公共场所火灾逃生6、安全出口逃生(三)教师介绍火灾报警须知:1、牢记火警电话“119”,事发时可用任何一部电话播打(注:无论欠费与否)。
2、火灾情况要报详细:×××单位、××区××街××号发生火灾,×××物质在燃烧,火势很大,请速来扑救,我的电话是×××××××。
3、要派人来主要路口迎接消防车。
(四)教师引领学生在校内考察逃生路线一、制作逃生路线图二、制作逃生路标(五)小组为单位制作简易防毒面具。
三、教学小结:学生评选出最佳线路图防毒面具展示四、作业:设计家庭火灾逃生方案小学生防火自救安全教育课第三课时一、教学目标通过本节活动课使学生体验逃生过程,增强逃生意识。
二、教学内容逃生演练要求:一、学生统一身着运动服、运动鞋。
二、在体育委员带领下做好准备活动。
三、放置火灾道具。
四、察看逃生线路。
五、教师带领下分组疏散逃生。
三、小结四、作业准备开展消防宣传周的材料。
家庭用电用火安全教育教学内容:学习一些家居防火自护。
自救知识教学目标:①通过学习防火安全知识。
让学生充分了解火灾中各种逃生自救的办法。
②培养学生自我生存能力使学生安全。
健康地成长。
教学重难点:树立火灾自护。
自救的观念。
增强安全意识。
教学时数:1课时。
教学器材:投影仪。
幻灯片或制作课件。
教学过程:一谈话导入:同学们生活在幸福。
温暖的家庭里。
受到父母和佳人的关心。
爱护。
似乎并不存在什么危险。
但是。
家庭生活中仍然有许多意外事情需要备加注意和小心对待。
否则。
很容易发生危险。
酿成事故。
象不久前发生在本班同学毛光辉家里的一场火灾。
我们不得不提高警惕引以为戒。
下面就谈谈家庭火灾要注意什么:(师生共同)1.用电安全随着生活水平的不断提高。
生活中用电的地方越来越多了。
因此。
我们有必要掌握一些基本的用电常识。
(1)认识了解电源总开关,学会在紧急情况下关断电源。
(2)不用湿手触摸电器,不用湿布擦找电器。
(3)电器使用完毕后应拔掉电源插头。
我们的做法:A特别是平常我们看完电视之后,只用遥控器关电视其实此时的电视仍处于待机状态。
这种做法是错误的,一定要亲手把电视机关上。
并拔掉插头。
B电火箱用完后,一定要把插头拔掉,不要让它处于保温状态不管,这是最容易发生火灾的。
本班毛同学就是这种情况造成的。
C,提醒老人,因年老易忘事,一定要他们仔细检查,并把我们今天学的告诉他们。
(4)使用中发现电器有冒烟,冒火花,发出焦糊的异味等情况,应立即关掉电源开关,停止使用。
(5)雷电时,应关闭正在使用的个种电器。
特别是电视机。
(6)发现有人触电时要设法及时关闭电源,或者用干燥的木棍等物将触电者与带电的电器分开,不要用手直接救人。
(7)发现有老化爆皮的电线应及时向家长反映。
并要求他们换掉。
2、煤气的泄漏以及用吹风时造成的火灾。
3、小心使用打火机不让小孩玩弄打火机。
二用幻灯片展示各种火灾实录。
从中学习自救知识。
师生共同总结几种逃生的方法。
1室外火灾关门求生的方法:①测试门的温度。
用水把棉絮浸湿。
堵住门和窗户。
2室内火灾。
从窗户逃生。
3高层建筑火灾逃生。
4公共场所火灾逃生。
5安全出口火灾逃生。
三教师介绍火灾报警须知:1、牢记火警电话“119”。
事发时可用任何一部电话拨打。
无论欠费与否。
2、火灾地址要报详细:XX市XX村XX路XX号。
如:(什么东西在燃烧。
火势很大。
请速来扑救。
我的电话号码是XX)3、要派人来主要路口迎接消防车。
四小结:(卡纸出示)(全班齐读)遇到火灾:临危不乱。
暗记出口。
扑灭小火。
不乱玩火。
不贪财物、蒙鼻匍匐。
火已及身,切勿惊跑,跳楼有术,虽损求生。
五让经历过火灾的同学具体谈谈火灾时人的心理及行为。
老师帮他们指出当时的误区。
六总结:只要我们处处小心。
注意安全。
掌握自救。
自护的知识。
锻炼自己自护自救的能力。
机智勇敢的处理各种异常的情况或危险。
就能健康的成长。
活动策划方案怎么写【二】所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。
可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。
当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。
后者我是一贯不愿理的,前一种吗,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。
策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。
但是,这并不代表着他们超乎常人,有“经天纬地”之才。
他们只是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。
举个很简单的例子,让你给贾老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。
你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”就出来了。
策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。
当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。
比如说关于“给贾老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。
上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。
这似乎有点理论化,与你着急要写的策划书无关——我倒是觉得恰恰相反。
你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。
在我指导学生们做策划书的时候,通常就是这两个问题理解的不透彻。
由于不明白“策划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办。
然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开,原来如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。
当然说到这,我也想说另一层意思:策划书很简单,在你有足够自信的基础上。
了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。
策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识。
用比较正式的语言说,就是“调研”。
其实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和能力,都能做些什么。
如果自己不明白,向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得。
OK,调研完成了,甚至连评估都完成了,你应该知道你能做到什么了。
接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。
你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。
想做到这一点也不难:其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了:一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要:列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。