公文写作基本知识简介
公文写作基本知识简介
2014年7月
目录
• 一、公文管理的基本规定 • 二、公文格式分析（主体部分）
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目录
• • • • • 一、公文管理的基本规定 （一）公文管理办法演变 （二）公文种类 （三）公文类别 （四）行文规则
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公文管理办法演变
国家规范性要求演变
2012Y04 2000Y08 1996Y05
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（四）行文规则
• 一般规则
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第十四条 行文应确有必要，讲求效用，注重针对性和可操作性。 第十五条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。因特殊情况必须越级行文 时，应抄送被越过的单位。 第十六条 行文要遵守党政分开的原则。凡向党的机关行文，原则上应以党组织的名义；凡向行政部门行 文，一律以行政名义。行政机关行文必要时可抄送党的机关。（转发总、省公司文件原则上不抄送总、 省公司） 第十七条 公司和分支机构的内设部门除办公室（综合部）外不得对外正式行文，公司各部门之间原则上 不行文。
《中国人民保险集团股份有限公司公文处理办法》 （人保集团发〔2012〕126 号） 《关于修订<中国人民人寿保险股份有限公司公文处理暂行办法 >的通知》(人 保寿险发〔2013〕170 号)
机关
企业
（一）公文管理办法演变
《公司公文处理暂行办法》概要 根据中央、集团公司公文处理办法，公司对原公文处理办法做了修订。主要包括以下9大项 内容: （1）总则 （2）公文种类 （3）公文类别 （4）公文格式 （5）行文规则 （6）发文办理 （7）收文办理 （8）公文管理 （9）附则
（四）行文规则
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• 注意：
• • • 对外发文，一般是公司发文或综合发文 部门发文，是根据本部门职责范围制发的各种管理规范、业务推动方案等，不能制发指令性文件 部门发文只涉及到本级单位内部，或者对下发文；如果是对上，对外，仍需要以公司名义发文， 不能出现省公司**部门对总公司**部门的发文，也不能出现省公司对总公司**部门的发文，不得 以单位名义向上级单位负责人个人报送公文, 不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。 转发文件：全文转发，一般以综发，各对应部门条线的文件，只需要各业务条线收悉，可以以部 门发文来进行。
（三）公文常见错误更正对照表
第 22 页
公文常见错误更正对照表
（四）案例分析
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• 案例分析
（四）案例分析
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• 案例分析（正解（四）行文规则
• 上行文的规则（第十八条）
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（一）原则上主送一个上级单位，根据需要同时抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。 （二）“请示”应一文一事，请示事项必须明确，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 （三）分支机构一般不得对总、省公司内设部门行文（办公室除外）；分支机构对公司行文文种使用 “请示”和“报告”。 （四）下级机构的请示事项，如需以本级机构名义向上级单位请示，应当提出倾向性意见后上报，不 得原文转报上级单位。 （五）除上级单位负责人直接交办的事项外，一般不得以单位名义向上级单位负责人个人报送公文, 不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。 （六）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。
（三）公文类别
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• （一）行政发文 • 1.公司发文 • 公司发文的公文代字主要有: 人保寿险鄂发、人保寿险鄂综发、人保寿险鄂复、人保寿险鄂函、 人保寿险鄂干。
（三）公文类别
• 2.部门发文 • 部门发文是公司各部门根据本部门职责范围制发的公文。 • 公司各部门的发文代字如下：
• • • • • • • • • 综合部：人保寿险鄂综 计划财务部：人保寿险鄂财 业务管理部：人保寿险鄂业 培训管理部：人保寿险鄂培 合规监察部：人保寿险鄂合 银邮保险部：人保寿险鄂银 团体保险部: 人保寿险鄂团 互动业务部：人保寿险鄂互 个人保险部: 人保寿险鄂个
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（二）公文种类
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国家机关（15种）、人保集团（12种） 命令、公报、议案„. 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项 决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关单位和人员；变更或撤销下属单位不适当的决 定事项 公告: 适用于对外宣告重要事项或者法定事项 通告: 适用于在一定范围内公布应遵守或者周知的事项 通知: 适用于传达要求下属单位执行和有关单位周知或者执行的事项；批转、转发公文（下行文） 通报: 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况（下行文） 报告: 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，回复上级单位的询问（上行文） 请示: 适用于向上级单位和有关主管部门请求指示、批准（上行文） 批复: 适用于答复下属单位的请示事项（下行文） 意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法 函 : 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项（平行文） 纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项
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（三）公文类别
• • • • （二）党内发文 1.公司党委发文 公文代字主要有： 人保寿险鄂党发、人保寿险鄂党干、人保寿险鄂党纪。
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（三）公文类别
• • • • • （三）其他机构发文 公司工会工作委员会等机构根据其职责范围制发的公文。 公文代字如下： （1）工会： 人保寿险鄂工会 （2）团委： 人保寿险鄂团委
（四）行文规则
• 下行文的规则（第十九条）
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（一）主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。 （二）各级单位办公室（综合部）/党委办公室根据本级单位授权，可以向下级单位行文，其他内设部门 不得向下级单位发布指令性公文或者在公文中向下级单位提出指令性要求。 （三）总、省公司各部门根据职责范围可以对分支机构的相关部门行文。 （四）上级单位批复下属单位请示时，如涉及其他单位事项，应抄送其他单位。 （五）转发上级、同级和不相隶属单位的公文，除特殊情况外，一般以人保寿险鄂综发来发办理
主
体
￭ ￭ ￭ ￭
版
记
份号 密级和保密期限 紧急程度 发文单位标志 发文字号 签发人
标题 主送单位 正文 附件说明 发文单位署名 印章 成文日期 附注
抄送单位 发送单位 联系人和联系电话 印发单位和印发日期
￭ 页码 ￭ 附件
第 四 章 公文格式
（一）公文格式要素概述
份号 秘密和保密期限
第 19 页
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目录
• 一、公文管理的基本规定 • 二、公文格式分析（主体部分）
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二、公文格式分析 （一）公文格式概述 （二）公文格式要素—主体部分 （三）公文常见错误更正对照表 （四）案例分析
（一）公文格式要素概述
眉
￭ ￭ ￭ ￭ ￭ ￭
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首
￭ ￭ ￭ ￭ ￭ ￭ ￭ ￭
公文处理暂行办法
1964Y02
1957Y10 1951Y09
（一）公文管理办法演变
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中办、国办 中国保监会 人保集团 人保寿险
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号） 《中国保险监督管理委员会公文处理办法》（保监发〔2012〕111 号） 《关于规范保险机构向中国保险监督管理委员会报送文件的通知》(保监厅发 〔2013〕20 号)
发文单位标志
眉 首
发文 字号
紧急程度
签发人
标题、主送单位 主 体 正文、附件说明
发文单位署名、 抄送单位、发送单位 附注、 附件 版 记
印章、成文日期
联系人和联系电话
印发机关
印发日期
（二）公文格式要素—主体部分
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• 公文主体格式案例（简略版）
（二）公文格式要素—主体部分
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• 公文格式主体9个要素要点
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稳定 科学 合理 国家行政机关公文处理办法
中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）
1993Y11
1989Y04 1987Y02 1981Y02
规范 历史的传承性和稳 定性，也有随着社 会经济历史的发展 和管理活动而发展 的变化性
国家行政机关公文处理办法
国家行政机关公文处理暂行办法 公文处理试行办法 关于对公文名称和体式问题的几点意见
公文写作知识
公文写作知识公文写作知识公文写作基础知识：一、公文的概念：公文，即公务文书。
广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，专指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、公文的格式：行政公文是具有规范体式的公文，别但要严格遵守行文的规则，并且对公文的各个组成部分也有完整和规范的格式要求。
税务公文的格式由发文机关标识、紧急程度、隐秘等级和保密期限、发文字号、签发人、标题、主送机关、抄送机关、正文、附件讲明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、印发机关和印发日期等16个部分组成，各个组成部分的拟写和标注都有十分明确的规定。
（一）公文的格式（发文字号）：1、依照公文的内容在规定范围内确定发文字号。
2、发文字号由机关代字、年份和序号三要素组成。
3、发文字号普通由各单位依照工作需要确定，并保持相对稳定。
（二）公文的格式（密级和保管期限）：1、公文的密级分为绝密、机密和隐秘三个等级。
保密期限普通规定为绝密30年，机密20年，隐秘10年。
并且，能够依照公文的内容规定为“长期”或确定保密的最佳期限，如“隐秘★6个月”、“机密★5年”、“绝密★长期”。
2、在公文处理中，对来文标有密级的公文，应当按来文的密级标注。
（三）公文的格式（紧急程度）：1、确定公文紧急程度的目的，是为了优先处理那些内容重要、时刻紧迫的公文。
所以，公文的紧急程度别能滥用和随意标写。
2、公文的紧急程度分为“特急”和“急件”两种。
（四）公文的格式（公文标题）：1、公文的标题具有揭示文件内容和主题的功能，普通由发文机关（责任者）、内容（事由）和文种三个基本要素组成。
2、公文标题的拟写普通有以下几种形式：3、完整式标题4、省略式标题5、复式标题6、特别式标题（五）公文的格式（公文标题）：1、在拟写标题时，应注意以下几点：2、公文标题应当准确简要地概括公文的要紧内容，并正确标明公文的文种。
3、除上报的公文和联合行文外，普通应当标明发文机关。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文基本知识
注
主题词的标引顺序是：先标反映
中共临汾电力高级技工学校委员会 临汾电力高级技工学校
文件晋晋内电电临临容校校的[发]词[ 号]，号再标反映文件形式的
临汾电力高级技工学校工会委员会 词。晋一电临份校文工件[ ] 有号两个以上主题内容，
共青团临汾电力高级技工学校委员会应按晋主电题临校内团容[ ]依号次标引。
2、根据行文目的确定公文文种。 3、根据行文关系确定公文文种。 4、根据行文单位的职权确定公文文种。
（四）调查研究，收集材料
在明确行文目的和要求、选定文种之后，就应进行 深入的调查研究，收集和占有翔实的材料。分析、筛选 和取用材料方法很多，主要有五点：
1、选取经核实无误的材料。 2、选取能反映事物基本状况的材料。 3、选取最能服务于主题的典型材料。 4、从多方面选取对事物特征最有说服力的材料。 5、选取最能说明事物性质、明确是非界限和制定决 策依据的材料。
9、会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。
10、意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法， 对重要事项提出解决办法
三、公文的格式
〔一〕、公文格式各要素划分及构成
眉
主
版
首
体
记
〔二〕公文必须具备的根本要素 发文机关
标题
基本要素
正文
印章或签署
成文日期
（三）可供选择的要素
发签主 附主抄 版份 密紧无题
3、请示的结构模式 请示文种的内容结构一般由标题、正文、结尾
三部分组成。
（1）标题 请示的标题通常由发文机关、事由、文种构
成，也可以由事由和文种构成。如《临汾电校关于 派员赴**、**考察境外培训基地和电力企业管理的 请示》等。
（2）正文
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
公文写作基础知识
公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。
无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。
要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。
一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。
按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。
从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。
按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。
二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。
首先是版头部分。
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
其次是主体部分。
涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。
然后是版记部分。
有抄送机关、印发机关和印发日期等。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。
附件说明用于标注公文所附带的材料。
发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。
成文日期以负责人签发的日期为准。
印章要盖得清晰、端正。
三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。
准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。
简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。
庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。
公文写作的基础知识
公文写作的基础知识公文写作的基础知识公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，下面是小编收集的公文写作基础知识，欢迎大家阅读！公文写作基础知识1一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送，抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持"党政文件分开"；联合行文时，作者应为"同级"；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。
三、文稿书写规范书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计，排版，印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。
四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
公文写作基本知识
公文写作基本知识一、公文基本知识（一）公文的分类1、不同材料有不同文种。
●公文从内容性质及其作用看，大致可分为三类：①专用公文。
如外交部门的照会、护照等；司法部门的起诉书、笔录、开庭通知书、判决书、调解书等；经济部门的经济合同、商品广告等。
②技术公文。
如说明书、图纸、图表等。
③通用公文。
《中国共产党机关公文处理条例》则列出了14种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函和会议纪要。
●公文按行文方向分，也大致分作三类：①下行文。
如命令、决定、通知、批复。
②平行文。
如函。
③上行文。
如报告、请示。
2、一个材料只能用一个文种。
公文最讲究的是“对号入座”。
如平级机关、不相隶属的机关沟通情况、商洽工作，应该用“函”，有的为了表示尊敬而用请示是错误的。
3、几种常见文种。
（1）通知。
通知是最常用文种之一。
①通知的特点。
通知范围广；发布方式灵活。
②通报与通知的区别。
●内容范围不同。
通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，告知需办理和周知的事项；通报只是表扬先进，批评错误，传达交流重要情况。
●表现方法不同。
通知的写作主要是直叙式，语言平实；通报的表现方法则常常兼用叙述、说明和议论，有较强的感情色彩。
（2）请示。
请示是机关单位经常使用的一种请求性上行文。
①请示的写法。
●标题要注意不要将“请示”写成“报告”或是“请示报告”；原由中不要重复出现“申请”、“请求”之类的词语。
●正文包括请示原由、请示事项、请示要求三个部分。
●结尾一般有如下写法：“以上请示，请批复”，“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等等。
这是请示中必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。
②请示的写作要求。
●一文一事。
●单头请示。
●不得越级请示。
●不得同时发下级机关。
③请示与报告的区别。
报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。
它是一种经常使用的上行文。
●行文内容有无请求性。
●行文目的有无求复性。