档案分类方案、归档范围及保管期限表

30年
年度经营分析会会议材料（会议纪要、议程、领导讲话材料、会议材料汇编、签到册、会议通知），分公司发展规划及转制材料。各类证件年检材料。
10年
季度经营分析会会议材料。上级文件需参照执行的。
2计划统计
永久
中长期规划，年度以上计划、统计及综合性统计分析。
30年
甲指标交流月报。
10年
责任制、协议、合同。
2技术管理
永久
科技规划。科技先导型企业表彰奖励批复文件与上报材料。优秀科技人员表彰奖励批复文件。
30年
公司制定的科研项目计划，科研政策、规章制度，学术会议资料及论文，技术革新、技改技措项目管理，合理化建议，环境保护，档案、图书、情报、信息化工作。
10年
计量、标准化工作。责任制、协议、合同。技术管理部门综合性文件。
30年
人力资源工作会议材料,人事管理制度，薪酬管理制度，职工教育与培训工作，岗位设置，人员调配、招聘、录用文件材料，各级领导个人离职审计报告及资料。
10年
人力资源部综合性材料。上级文件需要参照执行的。
3后勤工作
永久
30年
10年
职工生活福利，物业管理（房屋出租）协议，电话通讯管理，食堂、车辆管理，供暖维修，环境卫生管理。
2组织纪检工作
永久
各级党委任、免主要领导及组成人员文件，各级党委表彰文件及上报材料，党员发展文件，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、教育、管理、监督文件材料。
30年
上级党委对本公司党组织目标管理考核情况与本公司落实执行情况，廉政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及材料。
10年
本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度考核材料及管理人员述职报告，上级党委文件参照执行或短期内有利用价值的。
离退休职工 档案
长期
同上，增加退休手续。
死亡
职工档案
5年
同上，增加办理丧事的布告、悼词、生平、报纸报道的消息，非正常死亡的调查报告、善后处理材料、遗书。
特殊载体档案
电子档案声像档案照片档案各类 证件
电子档案、录音、录像档案，照片档案要与纸质档案的保管期限相一致，建立有机联系，标明与所对应的纸质档案的案卷号；营业执照、企业法人代码证、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证、国有资产产权登记证、进出口企业资格证、采矿许可证、定价资格认可证、股权证、奖励证书、牌扁、废旧印章等各类实体档案分类整理。
3宣传工作
永久
精神文明表彰奖励及上报材料,
30年
上级党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。
10年
本公司党委文件、制度执行情况、督促检查情况、整改结果。上级党委文件参照执行的。
4工会工作
永久
各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会材料，工会年度计划、总结，各级劳动模范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报材料。
10年
普法活动，依法制厂，法律案件结论及材料，公安保护，综合性行政事务。上级文件、法规需参照执行的，分管公司年度总结、部室总结。
2人事管理
永久
公司高管、中层管理人员任免职文件材料，人事统计报表，各级表彰奖励批准文件及上报材料。职称评审、岗位技能评定文件。职工花名册，工资表、各类社会保险（养老、工伤、生育、失业、医疗、住房公积金）待遇材料及交费情况表。
9
职工档案
类
在职职工档案
永久
十类：1、履历材料；2、自传材料；3、鉴定、考核、考察材料；4、学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料；5、政治历史审核材料；6、入党入团材料；7、奖励材料；8、处分材料；9录用、任免、出国（出境）、工资、保险、福利待遇及各种代表会议的代表材料。10、其他可供组织参考的材料，如体检、民事纠纷等材料。
2 帐薄类
永久
外资合资企业及对私改造企业会计帐薄。
25年
现金日记帐、银行存款帐。
15年
总帐、明细帐、日记帐、辅助帐薄。
3 凭证类
永久
外资合资企业及对私改造企业会计凭证。
15年
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证。
4 其他类
永久
会计档案保管清册与销毁清册。
15年
会计档案移交清册，各种交纳税（费）情况表及资料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
2经营管理
类
1经营决策
永久
企业发展规划、经营计划，企业改革、转制、破产、联营、兼并，股份制改造材料，企业章程，出资协议书、董事会（决议、表决票、议程、议案、独立董事意见、法律意见书、记录、签到册、授权委托书、公告、会议通知）、股东会、监事会会议材料。新设立公司可行性研究、申请、批准、名称核准、发起人协议、出资协议、验资报告、章程等成套资料。历次营业执照变更登记表、原营业执照复印件。
10年
3财务管理
永久
资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、产权变动、清产核资、资产评估报告、验资报告、资产确认等文件材料。
30年
财务管理制度
10年
公司资金管理、会计核算管理，产品成本价格管理。公司审计部对各单位的审计报告及审计资料。公司对控股、参股、托管企业资金使用批复及企业请示报告。上级有关优惠政策，有关参照执行的文件。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
0 党群工作
类
1党务工作
永久
党委年度及以上工作会议材料，党委扩大会议材料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。
30年
党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。
10年
上级党委普发性文件，本公司需要执行的或参照执行的。下属党委上报年度总结计划，管理制度。本公司党委临时组织的活动。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、供暖、供燃料（天然气）等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料。施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。基建项目维修、改建、扩建管理。
短期
事故分析和处理结果材料。
6设备仪器
类
按设备名称分类
永久
1、外购设备：设备仪器购置申请、批准文件、资金申请，开箱验收记录、设备图纸使用说明书等随机材料、商检材料、设备安装调试记录，验收报告、操作规程、运行记录、维护和改造记录、大中小修记录，事故处理记录等材料。2、自制设备：技术任务书、图纸、试验记录、材料要求质量、技术经济分析，试制总结，制作人员名单等材料。
30年
工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文件材料。下级工会组织上报的职代会材料。
10年
工会组织的大型运动会材料。工会经费使用情况。上级文件需要参照执行的。
5学会工作
永久
30年
甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。
10年
相关协会、学会有关资料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
5企业管理
永久
企业达标、升级、奖励批复文件与上报材料。企业商标管理，资质认定结论与报送材料。
30年
上级部门与公司签订的经营责任制，公司与控股、参股、托管企业签订的经营责任制，责任制考核、奖惩材料，公司信用管理，行象宣传、文化传媒材料。
10年
公司与各部门签订的责任书，责任书考核、奖惩材料，企业管理综合性文件材料，上级文件需要参照执行的。
长期
设备购置合同、协议、招投标资料。
短期
设备事故处理、分析、报废材料。
7产品类
按产品分类
永久
产品开发、设计、工艺、加工制造、检验、包装、广告。
长期
执行标准（国家标准、行业标准）
短期
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
8 会计 档案
类
1财务报告类
永久
年度财务报告及报表、年度审计报告。
长期
设计、施工、监理、供水、供电、原料供应等合同、协议、委托书及招投标资料。开工奠基会议材料，施工进度安排，投资控制文件材料。工作日志、大事记。
短期
事故分析和处理结果材料。
档案分类方案、归档范围及保管期限表
一级类目代号及名称
二级类目代号及名称
保管期限
归档范围
5基本建设
类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期文件材料：工程立项建议、立项批复、计划任务书、设计任务书，环境调查、地质、水文、气象、勘探记录，工程占地、征地、拆迁协议等各种原始数据材料。2、设计施工阶段文件材料：总体规划、初步设计、施工图设计、图纸会审纪要，开工报告，施工批准文件，预算书。施工记录、原材料质量鉴定、工程监理、设计变更、隐蔽工程等材料。3、竣工验收阶段文件材料：验收报告、竣工财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。土地证、房产证。二、图纸部分：竣工图，竣工图纸签署完备，要求有施工单位和监理单位签字。如果用施工图纸代替竣工图，必须加盖竣工图章，施工图与设计变更一起归档。按照设计单位图纸目录分别整理土建、电气照明、暖通、给排水、电信（电话、有线电视、网线）、总平面布置图等图纸资料。
4科学
技术
研究类
按项目名称分类
永久
一、文字部分：1、项目前期管理文件及设计文件：科研项目提出、立项申请与审批文件，项目建议书及批复文件，项目专题调研报告，可行性研究报告及论证批复文件。初步设计审查文件。施工图设计及审批文件。建设用地审批文件、征地文件、拆迁补偿协议、红线图、工程地质、水文地质勘探报告。研究试验原始记录，计算书，预算书，研究试验报告及阶段成果总结。2、施工文件：开工许可证、施工记录，原材料质量合格证书、质量鉴定报告，工程监理、设计变更材料。隐蔽工程：地基、砖石、混凝土、钢筋混凝土测试记录、地下工程记录。3、鉴定验收（竣工验收）文件：鉴定验收组织安排，会议资料，鉴定验收结论及证书。竣工验收财务决算报告及审计报告。工程设计单位、施工单位、监理单位工作总结。现场验收记录、竣工验收决议及文件材料。工程项目质量评审材料、创优批复文件及材料。环保、安全、消防、档案等专项验收会议文件材料。4、成果申报、推广应用文件：成果申报材料、获奖证书及批文，推广应用的经济效益证明、社会效益证明、专利技术、技术转让、推广应用总结等资料。二、图纸部分：按照设计单位图纸目录整理,分类整理工艺、土建、设备、电气、暖通、自控、给排水、外管、总平面布置等，也可以分车间或工段整理。设备仪器部分（参照6设备仪器）。