幼儿园档案归档范围及保管期限表
幼儿园档案存放规整记录表
幼儿园档案存放规整记录表1. 引言幼儿园是孩子们成长的重要场所，为了更好地管理和记录幼儿园的信息，需要建立一个档案存放规整系统。
本文将详细介绍幼儿园档案存放规整记录表的制定和使用。
2. 目的幼儿园档案存放规整记录表的目的是为了保证幼儿园档案的安全性、便捷性和可追溯性。
通过建立一个系统化的记录表，可以减少档案遗失和混乱情况，提高档案管理效率。
3. 内容3.1 档案种类在幼儿园中，存在着各种各样的档案，包括但不限于以下几类： - 学生档案：包括学生个人信息、入学申请表、家庭背景等。
- 教职工档案：包括教师个人信息、从业资格证明、考勤记录等。
- 教学档案：包括课程计划、教材使用情况、教学评估等。
- 安全与卫生档案：包括安全检查记录、事故处理情况、卫生保健措施等。
3.2 档案存放规则为了保证档案的整齐有序，需要制定一些档案存放规则，如下所示： - 档案应按照种类进行分类，并分别标注编号。
- 每个档案都应有相应的封面，上面标注有档案的名称、编号和责任人。
- 档案柜应设立在幼儿园办公室或专门的档案室，保证安全和便捷性。
- 档案柜内应设置不同的抽屉或文件夹，以便于分类存放不同种类的档案。
- 对于重要的档案，可以设置密码锁或者指纹识别等安全措施。
3.3 档案记录表为了方便管理和追踪档案情况，需要建立一个档案记录表。
表格格式如下：编号档案名称存放位置负责人存放日期001 学生档案抽屉1 张三2022/1/1002 教职工档案抽屉2 李四2022/1/1003 教学档案抽屉3 王五2022/1/1004 安全与卫生档案抽屉4 赵六2022/1/13.4 档案管理流程建立一个良好的档案管理流程，可以确保档案的及时归档和查找。
以下是一个示例的档案管理流程： - 档案管理员根据档案记录表，将新的档案归类存放到相应的位置。
- 档案管理员定期检查档案柜，确保每个档案都有相应的封面和编号。
- 当需要查找某个档案时，可以通过查询档案记录表来确定其存放位置，并由负责人提供具体文件。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
十八幼归档范围及保管期限
第十八幼儿园文件材料归档范围及保管期限表一、党政管理类二级类目设：党群工作类、行政工作类（一）党群工作类A．党务工作：1、上级党组织颁发的针对本园党务工作并要求贯彻执行的批复、决定、决议等重要的永久2、上级党组织颁发的、本园党支部需贯彻执行的决定、决议、通知等定期3、上级机关颁发的重要会议文件主要的定期4、幼儿园党支部年度工作计划、总结、换届改选、职务任免等永久5、幼儿园党支部学期工作计划、总结定期6、党支部会议记录、纪要永久7、评选先进集体、个人的有关文件市级以上永久市级以下定期8、发展新党员（预备转正）名单、请示、报告及批复定期9、党员花名册、党员年终统计报表永久10、党员组织关系介绍信存根定期11、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等文件定期12、民主生活会记录、党小组工作计划、总结定期13、党支部学习安排定期14、党费缴纳收据存根定期15、其他材料定期B．团队工作：1、上级团队颁发的针对本园的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等重要的长期一般的定期2、上级团队颁发的、本园团组织要贯彻执行的决定、决议、通知等文件定期3、团组织改选、团委干部任免的报告、请示及批复定期4、评选先进集体、个人的有关材料定期5、团委工作会议记录、重大活动文件材料定期6、团课教育的意见、报告、讲演稿定期7、离（退）团员登记表、审计表定期8、团费收缴存根、团组织关系介绍信存根定期9、团组织工作计划、总结定期10、团员花名册、统计报表定期11、其他材料定期C．工会活动：1、上级工会颁发的针对本园工会工作并要求贯彻执行的文件定期2、工会成立，领导任免职的请示、批复定期3、工会年度工作计划、总结、会议记录定期4、工会会员名册、年度统计报表定期5、幼儿园召开的工会、职（教）代会文件材料定期6、工会、教职工活动安排、工作小结定期7、其他材料（二）行政工作类：三级类目设：园行政事务、人事工作、安全工作A．园行政事务1、上级颁发的本园要贯彻执行的文件定期2、幼儿园登记评审、创建名校及示范幼儿园的批复、通知等文件永久3、幼儿园发展规划、学年工作计划、总结永久4、学期工作计划、总结等文件长期5、幼儿园联合办学的请示、批复等永久6、幼儿园的设置、撤销、更名、合并及启用、更换印信等文件材料永久7、市级或以上表彰集体、个人的文件永久8、市级以下或本园表彰集体。
幼儿园归档管理制度
幼儿园归档管理制度
幼儿园归档管理制度是幼儿园对各类档案进行规范化管理的制度。
以下是常见的幼儿园归档管理制度的要点：
1. 实行集中统一管理：档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
2. 明确归档范围：归档范围包括但不限于以下几个方面：历年承担的国家、省、市、校级课题，正在进行的各级课题，已完成项目的项目总结及实物，科研学术活动档案，如教研人员参加调查研究情况、参加各级学术会情况等，以及上级党政机关下达的有关科研工作文件和幼儿园制定的有关科研工作文件。
3. 分类管理：各类档案应根据其特点进行分类管理。
例如，园内档案应每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4. 严格遵守保管和利用规定：档案管理人员应严格遵守档案保管和利用规定，做好防潮、防湿、防蛀、安全等工作。
同时，应严格保守档案机密，防止人为的散失、泄密和缺损。
5. 做好档案的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。
6. 文件管理：收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
文件登记后应及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门和人员办理，并做好催办工作。
7. 定期移交：科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。
以上是幼儿园归档管理制度的一些常见要点，具体的规定可能会根据幼儿园的实际情况和需求进行调整和补充。
幼儿园档案保管期限表.-临安市锦城中心幼儿园档案分类.
6
本园教师工作时间
长期
7
本园作息时间表与一般性事物会议通知
短期
8
本园幼儿获奖证书复印件
长期
9
本园幼儿早操表演情况材料
长期
10
本园庆六一活动材料
长期
11
本园幼儿发展情况评估表
长期
12
本园家长工作材料
长期
13
本园影视班、假日班点名册、活动内容等材料
长期
14
本园各班周计划
短期
15
本园交接班记录
短期
17
永久
14
本园在报刊上发表的文章
永久
15
本园与外单位签定的合同、协议
长期
16
本园形成的正式文件（重要的）
永久
17
本园形成的正式文件（一般的）
长期
18
本园的各项规章制度
长期
19
本园幼儿一周食谱、营养分析材料
长期
20
本园安全工作材料
长期
21
上级对本园领导任免、表彰本校先进、获奖的文件
永久
22
本园内部机构负责人的任免材料
永久
2
本园的园务计划、总结
长期
3
本园行政会议记录
永久
4
本园教师会议记录
长期
5
本园大事记
永久
6
本园周计划
短期
7
本园日记
短期
8
本园行政工作计划、总结
短期
9
本园教职工花名册及各教职工工作安排
永久
10
本园教师调动及职称评定有关文件
永久
11
本园教师聘用及演讲材料
幼儿园档案保管期限表.-临安市锦城中心幼儿园档案分类.
23
上级各部门制发的且本园必须执行的文件
长期
24
本园其他重大活动材料
长期
25
本园财产、物质、档案等交接凭据
长期
一级类目
二级类目
序号
归档范围
期限
三
教
学
类
1
本园的保教计划、总结
长期
2
本园关于量化管理、学校规范化达标验收、学校评估文件材料
长期
3
本园教研工作计划总结
长期
4
本园段组工作计划、总结
长期
5
本园班务工作计划、总结
永久
14
本园在报刊上发表的文章
永久
15
本园与外单位签定的合同、协议
长期
16
本园形成的正式文件（重要的）
永久
17
本园形成的正式文件（一般的）
长期
18
本园的各项规章制度
长期
19
本园幼儿一周食谱、营养分析材料
长期
20
本园安全工作材料
长期
21
上级对本园领导任免、表彰本校先进、获奖的文件
永久
22
本园内部机构负责人的任免材料
长期
一级类目
二级类目
序号
归档范围
期限
四
会
计
类
报
表
1
幼儿园年报、决算
永久
2
统计年报
永久
3
财务月报、季报
短期
帐
册
4
会计总帐
长期
5
现金日记帐、固定资产帐
长期
6
本园教职工工资名册
永久
凭证
7
会计票据凭证
幼儿园文件保存制度
幼儿园文件保存制度1. 引言本文档旨在制定幼儿园文件保存制度，以确保文件的安全保存和便捷查阅。
该制度适用于幼儿园的各项文件，包括但不限于教学计划、学生档案、教师资料等。
2. 文件分类与标识为了便于管理和查找文件，我们将幼儿园的文件分为以下几类：- 教学相关文件- 学生档案- 教师资料- 行政文件- 其他文件每个文件都应附有清晰的标识，包括文件名称、创建日期、创建人等信息，以便于追溯和管理。
3. 文件保存期限不同类型的文件应有不同的保存期限，具体如下：- 教学相关文件：保留最近三年的文件，过期文件应及时销毁。
- 学生档案：学生毕业或离园后，档案应保留五年，过期后进行销毁。
- 教师资料：离职教师的资料保留期限为两年，过期后进行销毁。
- 行政文件：保留最近五年的文件，过期文件应及时销毁。
- 其他文件：根据具体情况确定保存期限。
4. 文件存储与保管为了确保文件的安全性和完整性，应采取以下措施：- 电子文件：所有文件应以电子形式保存，并备份至至少两个存储设备，确保数据不会丢失。
- 纸质文件：对于必须以纸质形式保存的文件，应存放在专门的文件柜中，并进行定期巡检和防火防潮措施。
5. 文件查阅与借阅为了便于查阅和借阅文件，应遵循以下规定：- 文件管理员：指定专人负责文件的管理、归档和查阅。
- 查阅权限：不同职务的人员拥有不同级别的查阅权限，确保文件的保密性。
- 借阅手续：需要借阅文件的人员，应填写借阅申请，包括借阅目的、借阅期限等信息，并经相关负责人同意后方可借阅。
6. 文件销毁与归档根据文件保存期限，应及时进行文件的销毁和归档：- 销毁：过期的文件应按规定进行销毁，包括纸质文件的物理销毁和电子文件的彻底删除。
- 归档：需要长期保留的文件，应进行归档，确保文件的安全保存和便捷查阅。
7. 文件保密与安全为了保护文件的机密性和安全性，应采取以下安全措施：- 安全权限：对于敏感文件，应设置访问权限，确保只有授权人员可以查阅和操作。
幼儿园文件材料归档范围
5
教研组工作计划、总结、活动纪录
短期
6
幼儿园评选教学能手的有关材料
短期
7
班主任和教师安排情况
短期
8
本园教师进修、培训的计划、安排
短期
9
本园幼儿花名册
长期
10
班级量化管理成绩统计
短期
11
指导幼儿获奖情况
长期
12
本园各类活动的材料（运动会、庆六一、艺术节等）
短期
三、科研类
序号
归档范围
保管
期限
1
本园科研计划、实施方案、鉴定的文件材料
永久
19
本园教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知
永久
20
职称评定的有关文件材料
永久
21
专业技术人员年度考核文件材料
永久
22
教职工花名册
永久
23
幼儿园关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料
永久
24
幼儿园的请示报告和批复
永久
25
幼儿园与有关单位及个人的合同、协议
长期
26
幼儿园关于向幼儿收费的文件材料
永久
4
财会档案销毁清册
永久
5
决算报表
永久
6
预算会计报表
短期
7
年度以上各种统计报表（含工资报表）
长期
8
会计月、季报表
短期
9
总帐
长期
10
预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）
短期
11
预算外帐簿（含明细帐、分户或登记账）
短期
12
日记帐
长期
13
往来帐
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收集范围内容
类别
保管期限
1
本园内基建（含装璜等）工程所形成的材料
基建
永久
2
本园的固定资产统计表
文书
长期
3
本园园舍、活动室、户外场地面积等数据表
文书
长期
4
幼儿园添置设备的材料，主要分为四大类，分别是依据性
材料、设备开箱验收材料、随机材料、维修保养材料等。
文书
长期
5
本园安全工作制度、预案、责任书等材料及安全台帐（包括消防）
教学
短期
16
各类评比材料
教学
短期
17
本园幼儿获奖证书
教学
短期
18
本园教科研工作计划、总结
教学
短期
19
本园教科研会议记录
教学
短期
20
本园园本化培训方案、内容
教学
短期
21
本园班级工作资料
教学
短期
22
各类工作检查
教学
短期
23
本园各年级组计划、总结和活动记录
教学
短期
24
本园教师公开教学活动、研究活动及评析、获奖情况
教学
短期
25
自编园本材料
教学
短期
26
教学科研课题的申报、研究、成果汇报、鉴定等材料
教学
短期
27
各专用活动室活动记录
教学
短期
③工会
序号
收集范围内容
类别
保管期限
1
本园工会年度工作计划、报告、总结
文书
短期
2
工会工作有关台帐（教工运动会、教工假期外出旅游、上级来文等材料）
文书
短期
3
本园工会成立、换届改选的报告、批复、组织机构
文书
长期
17
本园年度考核及专技考评的文件
文书
长期
18
本园领导小组名单、会议记录、小结、考核结果汇总表等
文书
长期
19
教职工获得的荣誉证书及证明材料（发文、证书复印件或照片）
文书
长期
20
本园创建精神文明单位、好班子等材料
文书
长期
21
本园制定关于结构工资、特殊津贴等实施方案
文书
长期
22
本园园务日志、一周工作安排
文书
永久
2
园务会议和园务委员会会议记录
文书
永久
3
本园关于机构设置、撤并、名称更改、启用印章等请示、批复
文书
永久
4
本园大事记、组织沿革
文书
永久
5
本园人员编制情况
文书
永久
6
本园园级干部任免的请示、批复
文书
永久
7
本园教职工名册
文书
永久
8
上级对本园及教师的表彰决定、任职资格、聘任批复
文书
永久
9
关于督导评估的报告、记载、评估细则表
文书
短期
6
本园后勤组工作计划、小结
文书
短期
7
仓库物资进出登记簿
文书
短期
8
本园后勤人员考核材料
文书
短期
9
本园后勤组会议记录
文书
短期
10
本园安全检查记录本
文书
短期
11
本园安全教育计划、安全工作自查报告
文书
短期
12
本园安全培训会议记录
文书
短期
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ⑤会计室
文书
短期
4
本园教职工献血名单
文书
短期
5
婚姻状况证明及募捐清单
文书
短期
6
教工大会议程、讨论记录及提案和提案处理结果
文书
短期
7
本园工会会议记录
文书
短期
8
本园工会会员福利和困难补助、疗休养等有关材料
文书
短期
9
教师争先创优规划；争创学习型年级规划、总结
10
师德教育材料
11
本园工会活动形成的材料
文书
短期
④后勤
短期
8
本园家长会议签到及内容
教学
短期
9
本园家长工作、社区工作计划、总结
10
本园家园共育活动记录、社区基地活动协议书
教学
短期
11
本园家长问卷
教学
短期
12
本园家长园地、家访情况记录、家园零距离
教学
短期
13
幼儿园学期班级分布、教师任课一览表
教学
短期
14
本园“青蓝工程”工作资料
教学
短期
15
本园师资队伍建设规划、教师培训材料
文书
短期
23
本园园务公开材料
文书
短期
24
本园教工政治学习记录、全体教师会议记录
文书
短期
25
上级下发的关于党务工作、幼儿园开展工作情况有保存价值的通知、规定
文书
短期
26
本园法人年检、变更报告
文书
短期
27
各类考核
文书
短期
28
实物档案为本园所获得的全国、市、区先进集体荣誉称号的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗，以及党和国家领导人、社会知名人士来校视察、参观、出席重要会议等活动的具有一定价值的纪念品、题词。
文书
永久
10
本园向上级的报告、请示及批复
重要
长期
11
本园专项工作的调查、检查、普查等材料
重要
长期
12
新闻媒体报道汇总
文书
长期
13
本园与外单位签订的各种合同文本
重要
长期
14
本园制定的各类规章制度、条例、岗位责任制等材料
文书
长期
15
本园聘用聘任合同书、聘用聘任名册等
文书
长期
16
本园教师和工人的录用、转正、定级等材料
文书
对应的档案保管期限
②教科室
序号
收集范围内容
类别
保管期限
1
本园各班幼儿花名册
教学
长期
2
本园特色教研工作材料
重要
一般
长期
短期
3
教师在区以上教育杂志发表的论文
教学
长期
4
本园课题设计、过程研究、课题总结
教学
短期
5
班级专题研究计划、总结
教学
短期
6
本园家长委员会名单、会议记录及其他
教学
短期
7
教师获奖论文
教学
幼儿园档案归档范围及保管期限表
无锡市峰影幼儿园
档案归档范围及保管期限表
为了全面贯彻执行《档案法》，确保本园各类档案的完整、齐全，更好地为教育、教学工作服务，使幼儿园档案工作规范化、制度化，特制定本归档范围及保管期限表。
一、归档范围及保管期限
①园长室
序号
收集范围内容
类别
保管期限
1
本园年度（学年度）计划、总结和重要工作汇报、报告