归档范围和保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。
为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。
案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。
1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。
这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。
公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。
1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。
2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。
- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。
- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。
3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。
根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。
---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。
根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。
归档范围及保管期限表
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。
第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。
第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的行政管理性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关批复、批示、重要的报告、总结、综合和单项统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）涉及本机关相关事项，具有法律效力的协议书、合同书、产权登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的公函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
企业档案归档范围和保管期限表
长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
C
M 生管部
S
R
仓储部
CC
D 企划部 QH
I 会计部
K
N 制造部
Z
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
E 销售部 XS
J 审计部 SJ
O 研发部
Y
卑微如蝼蚁、坚强似大象
共享知识 分享快乐
二、公司档案分类架构图一
综合管理档案
文 书 档 案
党群工作类
行政管理类
经营管理类
生产技术管理类
科 技 档 案
图 书 类
具 有 参 考 价 值 的 自 编 资 料
人事 档案
人事管 理档案
教育训 练档案
干部职 工档案
在职档 离职档 其他档
共享知识 分享快乐
三、公司档案类目表
保管期限：永久（ y）
大
类目及代码
档
类
一级类目
二级类目
案
名称
代码
名称
代码
1
党务 工作
文
党群
书 档
a 工作
类
a1
案
工会 2
工作
3
宣传 工作
文件归档范围
1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。 2、签订的经营承包责任书。 3、对控股、参股子公司的管理性文件。
卑微如蝼蚁、坚强似大象
务 部
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年
长期 财 永久 务
部 永久
10 年
10 年 永久 10 年 10 年 10 年 10 年
永久 董事 永久 办或 长期 总经 长期 办
短期 公 短期 司 短期 党 长期 支 短期 部
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对外事务
05
3.新能源补贴申报材料 4.政府资金项目 5.重要外事接待的活动内容、照片、专题报告、总 结材料、来访人员名单等 1.档案销毁清册、销毁报告
档案管理
06 2.档案管理过程中形成的其他材料
其它
07
除上述材料以外的文件 1.年度经营计划、总结 2.公司经营状况统计报表、企业综合性统计分析工 作等
30年 30年 30年 10年 30年 10年 10年 30年 30年 10年 10年 10年
机密 机密 机密 普通 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
普通 纸质版归档 普通 普通 普通 普通 机密 普通 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
30年
普通 共青团材料统一归档 每年整理一次，第 二年一季度内移交 到档案室
妇联工作 协会工作 其他
06 07 08
30年 10年 10年 永久
普通 妇联材料统一归档 普通 协会工作材料 普通 纸质归档 机密 原件归档 审批表、正文、附件一并归 普通 档 普通 纸质归档 秘密 请示和批复一起保管，批复 在前，请示在后
10年
绝密
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
项目管理
02
永久
绝密
分项目成套保管，部门保存 电子版，纸质版移交档案室
平时收集，项目完 成后1个月内归档
信息管理 其他资料
03 04
10年 10年 10年 10年 30年 10年 10年 10年 10年 10年 30年 30年 30年
秘密 原件归档 秘密 纸质归档 秘密 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
机密 原件归档
办理完毕1个月内归 档保存
总经办 ZJB
总经办 ZJB
合同管理 03
1.废旧物资回收合同、采购合同（电脑、工装、办 公用品、劳保） 2.酒店合作协议 3.食堂的外包合同、班车的租赁合同 、公务汽车 的维修合同、房屋租赁合同、保安服务协议
10年 10年 30年
秘密 秘密 原件归档 秘密 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
04
2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册 2.内外部技术培训等
30年 10年
普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室
其他资料
05
除上述材料以外的文件
10年
部门保存电子版，纸质版移 普通 交档案室 审批表、正文、附件一并归 档
1.生产各项管理制度 2.生产年计划、总结
30年 30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 永久 10年 10年 10年
质量管理
01
2.年度质量目标 3.质量管理制度、办法、规定 1.随车检验卡
由质量部文员平时 收集，每半年整理 一次，第二年一季 度内移交到档案室 。
质量部 ZL
质量检测
02
2.进货检验单 3.进货检验作业指导书
由质量部文员平时 收集归档，自行移 交到质量部档案室 。
ZL
其他
03
除上述材料以外的文件
商务部 SW
1.需求计划 计划、订 单资料 02 2.合格证 3.补换申请单 结算资料 其他资料 03 04 交接单，结算申请报告 除上述材料以外的文件 1.经销商合同、协议等 渠道资料 01 2.建店资料（扫描件） 1.销售合同
秘密 原件归档 秘密 成套归档 秘密 原件归档
营销中心 YX
销售资料
02
普通 机密 普通 普通
6.公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党 永久 支部及个人受上级表彰的通知、评选资料等 7.公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 30年
秘密 相关材料一并归档 普通 按照会议内容统一归档 因保管期限不同，不能与党 普通 员资料一起保管，应单独立 卷 普通 宣传工作统一归档 秘密 纪检类档案统一归档 秘密 按照会议内容统一归档 秘密 审批表、正文、附件一并归 档
平时收集，每年整 理一次，第二年一 季度内移交到档案 室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
秘密 原件保存 秘密 秘密 秘密 原件归档 秘密 普通 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档
营销中心 YX
2.各产品的销售统计报表 销售资料 02 3.年度销售计划、总结等 4.年度公司有关价格制定的请示报告、批复等 其他资料 03 除上述材料以外的文件 1.广宣资料：申请表、核销表、核销资料等 2.经销商反馈的新闻稿件传播简报 宣传、活 动资料 01 3.车展、促销活动形成的文件材料、照片等 4.公司形象对外宣传、对内教育（公司宣传册、视 频、摄影等） 5.产品宣传册、宣传视频等 培训资料 市场分析 其他资料 02 03 04 培训PPT、视频等体系材料 产品规划、市场可行性报告、年度分析报告等 除上述材料以外的文件
普通 纸质归档 秘密 普通 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 档案管理员每年检 查一次保管情况 每半年整理一次， 第二年一季度内移 交到档案室。
秘密 原件归档 秘密 成套归档 普通 审批表、正文、附件一并归 档
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
经营管理
01
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
3.公司中、30年发展规划 4.对接集团总部的产销重点工作计划
平时收集，每年整 理一次，第二年一 季度内移交到档案 室
企管部 QG
经营管理
01
理一次，第二年一 季度内移交到档案 室
企管部 QG
5.月度、季度的产、供、销计划 项目资料包括：项目开发计划、立项申请、质量目 标、会议纪要、市场技术工艺可行性分析报告、项 目主计划、评审报告、委托设计开发合同等等（特 殊的项目会有：生产线的规划、委托设计开发合同 等） 网络设备合同等 除上述材料以外的文件 1.产品入库、出库单 储运资料 01 2.各车型进销表 3.物流协议（纸质）
10年
普通
部门保存电子版，纸质版移 交档案室 审批表、正文、附件一并归 档
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
市场部 SC
档案管理员每年检 查一次保管情况
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
1.售后网点服务合同、协议；授权服务站三方协议 服务管理 01 2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料 1.投诉管理办法等售后制度 索赔投诉 02
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
燃油售后 RY
1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料等 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04 2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册 3.内外部技术培训等 其他资料 05 除上述材料以外的文件 1.售后网点服务合同、协议；授权服务站三方协议 服务管理 01 2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料 1.投诉管理办法等售后管理制度 索赔投诉 02 2.申诉单 3.二次索赔：索赔通知单、索赔清单等 1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04
工会工作
04
2.工会工作计划、总结、规章制度等
工会工作
04 3.各类先进评比、劳动竞赛、技术培训（包括活动 照片、视频等资料） 30年 普通 图片、视频材料保存电子档
共青团
05
组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理， 团费管理等。 妇联工作计划、报告、协议、妇代会会议材料等 公司有关各种专业技术学会、协会的文件材料 其他材料 1.公司关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启 用印章等文件 2.公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
法律事务
04
日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的 永久 起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。 1.公司获奖证书、专利 2.政府文件 永久 永久 30年 30年 30年 永久 10年 10年 永久 永久 永久 永久
机密 成套归档
普通 原件归档 秘密 成套归档 机密 成套归档 机密 成套归档 普通 成套归档 秘密 按销毁年度归档 秘密 保存电子版，纸质版归档 普通 纸质归档 绝密 绝密 绝密 绝密 活动完一个月内归 档保存 销毁后一个月内归 档 每年整理一次，第 二年一季度内移交 到档案室 平时收集，办理完 毕1个月内归档保存
档案归档范围和保管期限表
部门 档案类别 类别编码 归档范围 保管 密级 期限 归档要求 归档时间
1.公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果 永久 、决议、纪要等 2.公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记 、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批 永久 复等 3.上级党组织颁发的要贯彻执行的决议、决定、条 永久 例、规定、指示、通知等 4.党员资料、党员名册、干部统计表 党务工作 01 5.公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 永久 永久 秘密 按照会议内容统一归档 秘密 按照活动、问题统一归档 审批表、正文、附件一并归 档 注意保密性，防止党员个人 信息的泄露 审批表、正文、附件一并归 档 通知、决定、表彰人员名单 、评选材料一并归档 由党群部文员平时 收集，每半年整理 一次，第二年一季 度内移交到档案室 。