基本建设档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
高等学校基本建设类档案归档目录及保管期限表【模板】
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
长期
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定
长期
（4）建筑材料实验报告
长期
（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
永久
（6）土建施工定位测量地质勘察
永久
（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图
永久
（8）隐蔽工程验收记录
永久
（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
永久
（10）分项、分单位工程抽量检查、评定
长期
（11）交工验收记录证明
长期
（12）竣工报告、竣工验收报告
永久
2
设备及管线安装施工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
短期
（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
永久
9
地质勘探、地形测量材料
永久
JJ12-1可行性研究
序号
类目名称
保管期限
1
项目建议书及上级批复
永久
2
可行性研究报告
永久
3
项目评估
永久
4
环境预测、调查报告
永久
5
设计任务书及计划任务书
永久
JJ12-2设计基础
序号
类目名称
保管期限
1
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
长期
JJ12-4工程管理文件
序号
类目名称
保管期限
1
征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
永久
2
承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件
建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表、移交清单格式、销毁清册格式
附录A（规范性附录）建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表建设项目工作阶段文件材料名称保管期限一、前期（一）立项1.项目选址、项目建议书、可行性研究报告中环境影响简要说明或初步分析中形成的相关文件等30年2.立项过程中形成的投标文件、合同、协议、委托书等永久3.相关部门批准立项的文件永久（二）环境影响评价1.建设项目环境影响评价文件，主要包括：环境影响评价文件报批稿、公众参与等永久2.建设项目环境影响评价专家评审材料，主要包括：会议通知、专家组名单、签到表、日常考核表、专家组意见等永久3.建设项目环境影响评价技术评估文件，主要包括环境影响评价文件送审稿、报批稿、技术评估报告等永久4.建设项目环境影响评价审批（备案）文件，主要包括：申请函、初审意见、环评批复（备案意见）等永久5.危险废物经营许可证申领、延续、变更、注销等文件，主要包括：申报材料、初审意见、审查意见、审批文件、证书等永久（三）设计1.环保工程技术设计文件、施工图设计文件等30年2.设计文件在落实环境影响评价文件及其批复（备案意见）提出的对策、措施等工作中形成的文件材料30年3.入河排污口设置文件，主要包括入河排污口设置论证报告、专家评审材料、《准予行政许可决定书》等永久4.入海排污口设置文件，主要包括入海排污口设置论证报告、专家评审材料、备案回执等永久二、施工阶段1.环境保护工程文件30年2.施工计划10年3.施工期环境保护形成的文件，主要包括环境监理报告、监测报告等30年三、竣工验收阶段（一）排污许可证核发1.排污许可证申请表永久2.承诺书永久3.信息公开文件材料永久4.排污口和监测孔规范化设置的情况说明永久5.核发的排污许可证正本、副本永久6.自行监测方案永久（二）竣工验收1.信息公开文件材料永久2.排污口规范化设置（1）污染源排污口申报表（2）排污口规范化照片（3）排污口分布图（4）竣工图（5）排污口规范化回执永久3.固定污染源自动监控（监测）系统联网申请及相关材料（1）固定污染源自动监控（监测）系统比对监测报告（2）自动监测仪检测报告、校准报告和调试及试运行报告（3）通信规范自检报告（4）在线监测建设方案和各种仪器的操作、使用、维护规范永久7建设项目工作阶段文件材料名称保管期限三、竣工验收阶段（二）竣工验收（5）运维管理制度（6）环境污染治理设施运行人员考试合格证书（7）计量器具制造许可证、计量器具型式批准证书或生产许可证、监测仪质量监督检验中心适用性检测报告4.竣工环保验收（1）竣工验收申请表（2）监测报告（3）验收报告（调查报告）（4）竣工环保验收工作组成员名单、签到表（5）竣工环保验收工作组意见（6）竣工环保验收公众参与（7）竣工环保验收审批意见（备案意见）永久5.环境风险应急预案备案（1）环境风险应急预案（2）风险评估报告（3）应急资源调查报告（4）环境风险应急预案评审意见（5）评审材料（6）备案意见永久四、运营阶段1.日常管理文件，主要包括环保设施运行记录、工业固体废物申报材料、危废转移联单等永久2.固体废物跨省转移申请材料及批复永久3.电子废物拆解、有毒化学品进出口登记、新化学物质环境管理相关文件永久4.自行监测报告永久5.信息公开资料永久6.书面执行报告永久7.清洁生产审核报告及评审材料永久8.重污染天气应急预案及评审材料30年9.监管执法信息永久10.执法监测报告永久11.环境影响后评价报告、评审材料及备案意见等永久12.环境应急报告永久五、关停后1.场地调查报告永久2.土壤修复方案永久3.土壤监测报告永久4.场地调查报告评审（备案）文件材料永久5.土壤修复方案评审（备案）文件材料永久6.土壤修复验收报告永久7.建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久8.自行监测报告永久9.执法监测报告永久六、服务期满后（退役期）1.建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久2.自行监测报告永久3.执法监测报告永久注：文件材料归档范围包括但不限于附录A。
档案归档范围及保管期限表
永久
永久
永久
永久
定期(１5年)
永久
永久
永久
共青团
管理
1、组织建设
团员统计报表及花名册
2、政治思想教育
政治思想教育、共青团活动
３.团费管理
· 帐目、凭单
永久
永久
永久
行政
事务
1、综合性工作
公司制定的工作计划、总结、方针、政策法规、规划、统计年报等文件材料
上级机关颁发的工作方针、政策、法规等文件材料
下级报送年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告
上级有关政治思想工作的指示、计划、规定、通知
精神文明建设工作的办法等文件材料
精神文明表彰: 获各级、各类表彰
定期(15年)
定期(１5年)
永久
永久
永久
工会
工作
1、工会综合管理
工会工作重要的方针、政策、法规和年度计划总结、统计等文件材料
工会委员会会议记录、纪要
工会工作大事记
上级颁发的表彰文件及本单位上报的材料
党的代表大会的通知、名单、日程、报告、总结、领导人讲话、提案、纪要、主席团会议记录等文件材料
选举结果、讨论通过的文件、决议等文件材料
4、其它党务及组织工作
公司党委召开的政工会议的通知、名单、议程、报告、决议、纪要、领导人等
党务工作计划、总结、调研材料、规定、规章等
党的组织建设、党员年度统计报表
党内先进集体、优秀党员、党员花名册
同上
长期
软盘、光盘(4)
同上
长期
实物
(5)
奖杯、奖牌、奖状、荣誉证等
长期
权证
(６)
房产证、土地使用证等
永久
档案归档范围及保管期限表
短期
3.2 3.2.1
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函 件、总结
永久
3.2.2
3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2
1.2.1
1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 3 3.1
归档文件范围
党务工作
党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议： 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 发言、简报、小组会议记录 党务综合性工作： 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大 事记 情况反映、工作简报及一般材料 上级机关关于党务工作的文件： 针对本企业重大问题的指示、批示文件 对企业一般性、普发性的文件 对下属单位关于党务工作请示的批复 各项规章制度、管理办法与条例等 组织工作 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 党费收支与党组织关系介绍信及存根 党员学习教育等活动形成的文件 重要的 一般的
长期 长期
长期 长期 长期 长期 短期 永久
永久 长期
长期 短期
永久 长期 长期
永久 永久
表 A1.4 文书档案-财务审计（代码 3）
序号
归档文件范围
1
财务管理
1.1 财务管理制度、规定、办法、通知
档案归档范围和保管期限表 17页
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1.工会工作计划、总结长期2.职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4.企业民主管理和班组建设的材料长期5.统计年报表永久6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期3.年会活动材料及论文、报告长期行政管理类档案B 行政综合管理1.上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1.行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2.行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4.调研工作形成的文件、材料长期5.企业概况、大事记、历史沿革永久6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期4.各协会、学会创办的刊物短期11.行政事务工作的请示、批复长期12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5.企业产品宣传及各类报导长期6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1.法纪工作、工作的计划、总结长期2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3.法律咨询、指导的文件材料长期4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久5.重要的法规工作会议记录长期6.各时期的法规意见和工作报告长期7.法规工作的通知、会议纪要长期8.案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理)1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6.干部名册及统计报表永久7.本公司人事管理工作的规定、通知长期8.退休、离职、规定、名单及审批表长期9.统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3.职称培训和继续教育的通知长期4.教育、培训记录、成绩册及名册长期5.有保存价值的论文等材料长期6.统计报表长期后勤工作1.行政后勤工作的计划、总结长期2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1.保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2.保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4.重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6.统计报表长期审计工作1.审计工作的计划、总结长期2.财经纪律检查情况及汇报材料长期3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期6.重要的审计工作会议记录长期7.统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3.同行业生产、销售、工作情况对比短期4.市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2.企业发展规划、目标管理永久3.企业股改的方案及实施情况长期4.营销管理工作的会议记录、纪要长期5.企业状况的调查材料长期6.国家政策和企业经营环境分析长期7.同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计工作1.企业年度生产计划及计划调整永久2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3.公司生产技术经济指标完成情况分析长期4.公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3.财务会计工作的规章制度长期4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6.有关资金、贷款问题的请示、批复长期7.产品价格调整的请示、批复长期8.奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4.产品价格、市场调查和分析材料长期5.售后服务、用户调查和信息反馈长期6.销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1.材料物资采购计划长期2.材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3.重要材料物资采购的文件长期4.材料物资储备定额管理长期5.材料物资、产品价格管理长期6.仓库管理的制度、规定长期7.统计报表及台账年度长期月度短期8.废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1.安全生产的规章制度、操作规程长期2.安全检查的办法和检查考核标准长期3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4.安全生产有关统计报表长期环境保护1.环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3.环保工作统计报表长期质量、技术管理1.工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）长期2.工艺、质量管理流程图长期3.质量、产品检验制度、产品检测报告长期4.质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5.访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6.物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7.全质量管理（8S）工作中形成的材料长期8.产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1.各项工作标准长期2.标准实施的意见、规定长期3.标准管理的规章制度长期4.计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5.计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1.能源管理工作规定、制度长期2.企业能量平衡表长期3.节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1.档案管理工作的意见、总结长期2.档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3.档案定级、认证、评比等材料长期4.计报表、台账长期5.计算机磁盘（磁带、光盘）长期6.信息分析材料长期产品类档案E 1.项目任务书长期2.设计任务书长期3.市场预测调查报告长期4.可能性研究报告长期5.技术协议短期6.参考文献计算数据长期7.研制批量生产总结长期8.质量分析报告长期9.例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产16.技术文件设计图样审查报告长期类档案E 17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1.研发课题、规划、计划2.研发报告、计划任务书3.方案论证、预研报告、调查报告4.领导批示、审批文件5.协议书、委托书及合同6.国内外考察报告重要的一般的7.参考文献计算数据科8.原材料标准类档案F 9.原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a.总体文件：①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图b.工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计永久基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e.施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图（土、水、电、气）永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价（土、水、电、气）永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件⑨工程竣工验收证书g.总体文件永久①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1.设备管理工作计划总结长期2.综合设备维修改装、保养记录3.设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1.设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2.成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3.安装、调试、交接验收材料引进设备1.引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2.洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3.项目报价书、邀请书、赠送书等4.保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5.引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料）重要的永久一般的长期6.安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7.引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设备1.自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2.自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3.设备安装、调试、验收材料4.设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1.空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料）长期2.电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3.专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1.年度会计报表（决标）永久2.月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1.银行和现金存款日记账25年2.日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3.固定资产卡（固定资产报废后保存5年）4.涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久会计凭证1.原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2.涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久其他1.会计移交清册15年2.会计档案保管清册永久3.会计档案销毁清册永久4.银行存款余额调节表5年5.银行对账单5年员 1.员工的履历材料长期工档案J 2.员工的鉴定、考核3.员工的专业技术职务评聘4.员工的奖励与处分5.员工的工资、保险、福利待遇等材料6.员工的培训与岗位技能评定等7.其他记载个人重要社会活动的文件材料。
基建档案归档范围及保管期限表
（原件）
工程竣工报告（单位工程完工后施工单位应编写工程竣工报告，内容包括:工程概况及实际完成情况、工程实体质量、施工资料、主要建筑设备、系统调试、安全和功能检测、主要功能抽查等。）
其他文件
A8
（原件）
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程项目质量管理人员名册
施工总结
国家、国资委、股份公司、地方政府、建设单位、设计单位关于工程建设的重要来往文件
施工合同(正本且附印花税)
总承包协议、补充协议、承诺书等
合同签订备案表、合同网上数据履约表
答疑文件、其他有保存价值的文件
开工文件
A5
建设工程施工许可证（复印件，需加盖建设单位公章）
商务文件
A6
（原件）
工程结算
竣工验收
及备案文件
A7
建设工程竣工验收备案表（复印件，需加盖建设单位公章）
工程竣工验收报告（复印件，需加盖建设单位公章）
长期
序号
类 别
归 档 文 件 材 料 名 称
保管
期限
移交单位
三
施工文件
C
类
原件
施工技术
文件C2
施工组织设计及施工方案
长期
施
工
单
位
或
建
设
单
位
竣工质量
验收文件
C8
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查及主要功能检查资料核查及主要功能抽查记录
基建档案归档范围及保管期限表
序号
类 别
归 档 文 件 材 料 名 称
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。
为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。
一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。
2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。
3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。
分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。
4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。
根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。
2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。
3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。
4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。
三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。
2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。
3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。
4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。
四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1
基本建设档案归档范围及保管期限表
序号 归 档 文 件
保管期限
主管机关 建设单位 施工单位 设计单位
一 可行性研究、任务书
1 项目建议书及报批文件 长期 永久 长期
2 可行性研究报告 长期 永久 长期
3 项目评估 长期 永久 长期
4 环境预测、调查报告 长期 永久 长期
5 设计任务书、计划任务书 长期 永久 永久
二 设计基础文件
1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久
2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 长期
3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久 长期
三 设计文件
1 初步设计 永久 永久
2 技术设计 永久 永久
3 施工图设计 短期 永久
4 技术秘密材料、专利文件 永久
5 设计计算书 长期 永久
6 关键技术试验 永久
7 总体规划设计 永久 永久
8 设计评价、鉴定及审批 长期 永久 永久
四 项目管理文件
2
1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久
2 承发包合同协议、协议书、招标、投标、租赁文件 永久 永久 长期
3 施工执照 永久
4 环保三同时，消防、卫生等文件，水、暖、电、煤气供应协议书 永久
五 施工文件
1 土建施工文件
（1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 长期
（2） 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 长期
（3） 原材料及构件出厂证职 长期
（4） 建筑材料试验报告 长期 长期
（5） 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 永久 长期
（6） 施工定位测量、地质勘查 永久 短期
（7） 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 永久 长期
（8） 施工记录、日记、大事记 短期
（9） 隐蔽工程验收记录 永久 长期
（10） 工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 长期
（11） 分项、分部、单位工程质量检查、评定 长期 长期
（12） 交工验收记录证明 长期 长期
3
（13） 施工总结、技术总结 永久
（14） 竣工报告、竣工验收报告 永久 永久
2 设备及管线安装施工文件
（1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 短期
（2） 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 长期
（3） 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期 短期
（4） 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期 短期
（5） 隐蔽工程检查验收记录 长期 长期
（6） 强度、密闭性试验报告 长期 短期
（7） 设备调试记录 短期 短期
（8） 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 长期 长期
（9） 系统调试、调试记录 长期 短期
（10） 管线清洗、通水、消毒记录 短期 短期
（11） 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 长期
（12） 中间交工验收记录证明、工程质量评定 长期 长期
（13） 竣工报告、竣工验收报告 长期 长期
3 电气、仪表安装施工文件
（1） 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期 短期
（2） 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施 长期
（3） 设计变更通知、工程更改洽商单、 长期 短期
4
材料、零部件、设备代用审批手续
（4） 测试、整定记录． 长期 长期
（5） 性能测试和校核． 长期 长期
（6） 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 长期 长期
（7） 操作、联动试验 短期 短期
（8） 电气装置交接记录 短期 短期
（9） 中间交工验收记录、工程质量评定 长期 长期
（10） 竣工报告、竣工验收报告 长期 长期
六 竣工文件
1 全部竣工验收报告 永久 永久
2 全部竣工图 永久
3 项目质量评审材料 永久
4 施工程现场声像材料 永久
5 竣工验收会议决议文件 短期 永久
七 生产技术准备、试生产
1 技术准备计划 短期
2 试生产管理、技术责任制 短期
3 开停车方案 短期
4 设备试车、验收、运装、维护记录 长期
5 试生产产品质量鉴定报告 短期
6 安全操作规程、事故分析报告 长期
7 运行记录 短期
8 技术培训材料 短期
9 产品技术参数、性能、图纸 永久
10 工业卫生、劳动保护材料 短期
八 工艺、设备
1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总 长期
5
结
2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期
3 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期
4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 短期
5 设备图纸、说明书 长期
6 设备测绘、验收记录 长期
7 开设备安装调试、测定数据、性能鉴定 长期
九 财务、器材管理文件
1 财务计划、年度计划 短期
2 工程概算、预算、决算 永久
3 主要材料消耗、器材管理 短期
4 交付使用的固定资产 永久