员工个人档案
员工个人档案履历记录
员工个人档案履历记录
背景
员工个人档案履历记录是为了保留员工的历史信息和业绩等记录，为公司和员工提供一个参考。
此文件应该包含员工工作期间获得的所有信息，包括培训记录、晋升历史、表现评估等。
内容
员工个人档案履历记录应该包括以下内容：
个人信息
应该有员工个人信息的记录，包括姓名、性别、出生年月、身份证号等基本信息。
培训记录
记录所有的培训信息，包括培训名称、培训日期、培训方式等信息。
工作经历
完整记录员工的工作经历信息，包括公司名称、工作职位、入职时间、离职时间等信息。
晋升历史
记录所有晋升信息，包括晋升职位、晋升时间、晋升原因等信息。
表现评估
记录员工的表现评估历史信息，包括评估日期、评估结果、评估领导等信息。
保密性
由于该档案包含员工的个人信息和公司业务信息，应严格保密。
只有人事部门和直接领导能够访问、检阅。
其中所有信息都应该在
合法的情况下被使用。
结论
个人档案履历记录对公司和员工都有重要意义。
该档案可以用
于参考员工的表现和成长，还可用于业务规划和人力资源管理。
因此，保护该档案的保密性非常重要，个人档案履历记录的精准记录
和保护需要得到公司的重视和支持。
(完整版)员工个人档案
个人简历
个人履历表
身份证复印件
学历证书复印件
1寸相片
试用期综评价表
转正审批表
劳动合同书
技能证复印件
职称复印件
体检表
备注
档案所含资料
XX公司员工个人履历
姓名
性别
政治面貌
照片
出生年月日
年龄
籍 贯
最高学历
民族
婚育情况
身份证号码
身体状况
家庭地址
邮政编码
现居住地址
邮政编码
联系方式
手 机
家庭电话
紧急联系
人号码
姓名
关 系
姓 名
关 系
受教育情况
起止时间
毕业院校
专 业
学 历
家庭背景
家庭成员
关 系
工作单位
工作简历
起止时间
公司名称
职位
辞职原因
本人承诺：所填资料完全属实，若有虚假，一切按公司规章制度处理！
承诺人签字：
年月日
XX公司员 工档案
基本情况
姓名
性别
民族
出生年月
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
职称
身体状况
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
（）是（）否
现住地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
（）是（）否
聘用形式
如未调档
档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称
员工个人健康档案
37.
①血压升高②甘油三脂升高
岗前岗中检查
38.
血压升高
岗前岗中检查
39.
甘油三脂升高
岗前岗中检查
40.
窦性心动过缓52次/分
岗前岗中检查
41.
脂肪肝
岗前岗中检查
42.
①甘油三脂升高②窦性心律不齐
岗前岗中检查
43.
①甘油三脂升高②完全性右束支传导阻滞建议不宜从事高空作业和繁重体力劳动③血压升高
岗前岗中检查
33.
①窦性心动过缓50次/分建议不宜从事高空作业和繁重体力劳动②肝囊肿L4X1.2cm定期复查③左肾多发性囊肿最大1.8X1.6CnI定期复查
岗前岗中检查
34.
①血压升高建议休息治疗不宜从事高空作业和繁重体力劳动②脂肪肝
岗前岗中检查
35.
①甘油三脂升高②脂肪肝
岗前岗中检查
36.
本次体检未见异常
岗前岗中检查
18.
①血糖升高②左肾结晶
岗前岗中检查
19.
本次体检未见异常
岗前岗中检查
20.
脂肪肝
岗前岗中检查
21.
①甘油三脂升高②脂肪肝
岗前岗中检查
22.
①血压升高②脂肪肝③转氨酶升高④甘油三脂升高
岗前岗中检查
23.
①甘油三脂升高②心肌供血不足
岗前岗中检查
24.
本次体检未见异常
岗前岗中检查
25.
血压升高
岗前岗中检查
26.
卜卜油T脂升高
岗前岗中检查
27.
①转氨酶升高②血压升高
岗前岗中检查
28.
①窦性心律伴偶发室早②脂肪肝③胆囊息肉0.3X0.3Cm定期复查
国企员工个人档案管理制度
一、总则为加强国有企业员工个人档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在人力资源管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于我公司所有在职、离职及退休员工的个人档案。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门员工个人档案的收集、整理和归档工作负责。
3. 员工个人应配合人力资源部做好档案资料的收集和提供。
四、档案收集与整理1. 档案收集：员工入职时，需提交以下资料：（1）身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）近期免冠彩色照片；（3）其他与员工入职相关的证明材料。
2. 档案整理：人力资源部对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
五、档案保管1. 档案保管地点应安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
2. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案保管制度。
3. 档案保管期限：根据国家有关法律法规和公司实际情况，确定档案保管期限。
六、档案利用1. 档案利用范围：员工个人档案仅限于公司内部使用，不得外借。
2. 档案查询：员工个人或有关部门需要查询档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
3. 档案复制：档案复制应经档案保管人员审核，并注明复制原因、用途和复制份数。
七、档案销毁1. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案资料齐全、完整。
2. 档案销毁需经公司领导批准，并由人力资源部负责组织实施。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范国企员工个人档案管理工作，提高档案管理质量，为国有企业人力资源管理提供有力保障。
员工个人信息档案范本
员工个人信息档案一、档案封面员工个人信息档案公司名称：_________________________档案编号：_________________________员工姓名：_________________________部门/职位：________________________二、基本信息1. 个人基本信息•姓名：__________•性别：__________•出生日期：__________•民族：__________•婚姻状况：__________•政治面貌：__________•身份证号码：_________________________•户籍地址：_________________________•现居住地址：_________________________•联系方式：_________________________•紧急联系人：_________________________•紧急联系人电话：_________________________ 2. 教育背景•毕业院校：__________•专业：__________•毕业时间：__________•学位/证书：_________________________ 3. 工作经历•起止时间：__________至__________•工作单位：__________•职位/职务：__________•主要工作内容：_________________________ 4. 技能与证书•专业技能：__________•语言能力：__________•计算机能力：__________•其他技能：__________•持有证书：__________5. 健康状况•身高：__________•体重：__________•血型：__________•既往病史：__________6. 家庭情况•家庭成员：__________•家庭住址：__________•家庭电话：__________三、附加信息1. 个人声明本人保证以上所提供的信息真实、准确、完整，如有虚假，愿意承担由此引起的一切法律责任。
企业员工个人档案管理工作规范
企业员工个人档案管理工作规范1. 引言企业员工个人档案是组织管理的重要依据，有效的个人档案管理是保障企业运作的基础。
本文档旨在规范企业员工个人档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和保密性，以促进企业管理的科学化和规范化。
2. 档案管理职责• 人力资源部：负责制定和监督员工个人档案管理的政策、流程和规范，并确保其有效执行。
• 部门负责人：负责监督和落实员工个人档案管理的要求，指导员工正确使用个人档案。
• HR 管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、分类、整理、检索和保管。
3. 档案管理流程3.1 归档• 员工入职时，应及时收集员工个人资料，并按照规定的格式整理并归档。
• 档案归档时需要添加标签，包括员工姓名、入职日期等信息，以便于日后的检索。
3.2 分类• 档案应按照员工的个人信息进行分类，例如按照姓名、部门、职位等分类。
• 档案的分类要与组织机构的结构相匹配，以便于查找和管理。
3.3 整理• 档案应保持整洁有序，定期对档案进行整理，删除过期或无效的文件。
• 员工离职时，档案管理员应对档案进行更新并确保其完整性。
3.4 检索• 档案管理员应根据需要，及时提供员工档案的信息。
• 档案检索时应确保保密性，仅限于授权部门或人员进行查阅。
4. 档案保密• 档案管理员必须严格遵守保密规定，确保档案的保密性。
• 档案应妥善保管，防止遭到盗窃、灭失和损坏。
• 未经授权，禁止将员工个人档案提供给任何无关人员或部门。
5. 档案的保存和销毁• 档案应按照规定的时间进行保存，一般情况下，档案应至少保存五年。
• 档案保存期满后，应由档案管理员进行审查，并根据要求进行销毁。
6. 培训和沟通• 企业应对档案管理相关的员工进行培训，以提高他们的专业知识和操作技能。
• 需要时，可通过内部培训、通知等方式向员工宣传并解释档案管理的规定。
7. 监督和评估• 人力资源部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，以确保规范的执行。
员工个人安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强员工个人安全管理，保障员工的生命财产安全，提高公司安全管理水平，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、试用期员工和实习学生。
第三条员工个人安全档案是公司安全管理的重要组成部分，应遵循真实性、完整性、保密性原则。
第二章档案内容第四条员工个人安全档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、婚姻状况、联系方式等。
2. 健康体检档案：包括员工入职体检、定期体检、特殊岗位体检等体检结果。
3. 安全培训档案：包括员工安全教育培训记录、考核成绩、安全操作技能证书等。
4. 安全事故档案：包括员工发生的安全事故、违章行为、事故原因分析、处理结果等。
5. 罚款、奖励档案：包括员工违反安全规定所受的罚款、奖励情况。
6. 其他相关资料：如劳动合同、岗位说明书、安全操作规程等。
第三章档案管理第五条员工个人安全档案由人力资源部负责管理，各相关部门配合。
第六条员工个人安全档案实行一人一档，档案资料应真实、完整、准确。
第七条员工个人安全档案的归档、整理、保管、查阅等工作，应按照档案管理相关规定执行。
第八条员工个人安全档案的查阅，需经公司分管领导批准，查阅人需填写查阅登记表，并在查阅完毕后及时归还。
第九条员工个人安全档案的保管期限为员工在职期间，离职后档案归档至公司档案室。
第十条员工个人安全档案的保密，公司应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第四章奖励与处罚第十一条对认真执行本制度，在安全管理工作中做出显著成绩的员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成安全事故或违章行为的员工，依照公司相关规定进行处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
员工个人档案管理规定
员工个人档案管理规定员工个人档案管理规定一、目的：为规范员工在公司内部及外部的资料管理，特制订本办法。
二、范围：天津某实业有限公司所有员工的档案管理均需按本办法执行。
三、定义：1.外部档案指员工在人才服务中心存档的人事档案；2.内部档案指员工从入职到离职，所有岗位异动、薪酬异动、身份证明、资料、资质证明等资料；四、权责：1.人事企划部负责对本办法的修订及执行；2.员工负责个人资料的提供；3.人事企划部负责对员工资料的整理、记录及保管；五、管理要点：1.内部档案1)为使公司全面掌握解员工的基本情况，从员工进入公司之日起，人事企划部应为每名员工建立个人内部人事档案。
2)内部人事档案包括以下员工本人资料：a.基础资料（复印件）：身份证户口本学历证书、学位证书专业技术职称证书职业资格证书退休证与原单位的《解除/终止劳动合同证明书》b.应聘资料：《入社志愿书》应聘资料（简历等）某防疫站出具的“健康检查报告”、照片等相关资料；c.录用、转正手续：《试用期满考核表》员工签字的《入职确认书》员工签字的《个人档案及社会保险关系确认书》d.异动资料：岗位异动记录、薪酬异动记录、辞职/辞退资料；e.奖惩记录、考核记录、培训记录等资料；f.其它有价值的资料。
3)员工人事档案中包含的资料内容发生变化时，员工本人应及时报告人事企划部；4)如果员工提供了虚假信息（如：学历证明、工作经历等），一经查证，做解除劳动合同处理；5)人事档案的保管应遵守保密规定，借阅人事档案须经人事企划部同意；6)为保护员工隐私，未经同意不得随意出示人事档案、不得将人事档案带出公司、不得复印。
下列情况除外：a.因工作需要查阅、使用人事档案的；b.公安、保卫部门由于特殊需要，查阅、使用人事档案的；c.其它必须出具人事档案的情况；7)员工档案、信息保管人员如将员工档案信息内容泄露，做解除劳动合同处理；8)员工离开公司时，内部人事档案由公司保存。
2.外部档案1)员工应在转正后30日内将档案调入公司，特殊原因无法调入的应提交存档证明原件；2)人事企划部担当负责将员工档案转入“某人才服务中心”存档，公司负担存档期间所发生的费用；3)员工离职后15日内，须将人事档案转出。
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姓名
关 系
姓 名
关 系
受教育情况
起止时间
毕业院校
专 业
学 历
家庭背景
家庭成员
关 系
工作单位
工作简历
起止时间
公司名称
职位
辞职原因
本人承诺：所填资料完全属实，若有虚假，一切按公司规章制度处理！
承诺人签字：
年月日
文件名称
个人简历
个人履历表
身份证复印件
学历证书复印件
1寸相片
试用期综评价表
转正审批表
劳动合同书
技能证复印件
职称复印件
体检表
备注
档案所含资料
XX公司员工个人履历
姓名
性别
政治面貌
照片
出生年月日
年龄
籍 贯
最高学历
民族
婚育情况
身份证号码
身体状况
家庭地址
邮政编码
现居住地址
邮政编码
联系方式
手 机
家庭电话
紧急联系
XX公司员 工档案
基本情况
姓名性别民族出源自年月身份证号码政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
职称
身体状况
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
（）是（）否
现住地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
（）是（）否
聘用形式
如未调档
档案所在地
备注
档案所含资料
文件名称