综合档案室2020年工作计划
2020年档案室工作计划(二)

范文:________ 2020年档案室工作计划(二)姓名:______________________单位:______________________日期:______年_____月_____日第1 页共4 页2020年档案室工作计划(二)xx年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆2020年工作安排如下:一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。
增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。
二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。
三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆xx年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。
四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。
根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》(赣档字[xx]30号)要求,加快推进馆际间民生档案第 2 页共 4 页“一站式”查档工作。
为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。
并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。
2020年度档案工作计划范例

2020年度档案工作计划范例凡事预则立,不预则废。
有计划,就等于明确了工作的方向和方法,就有了工作的标准流程。
就不会出现先射击后画靶子的情况,打到哪儿就算哪儿。
下面给大家带来一些关于2020年度档案工作计划范例,希望对大家有所帮助。
2020年度档案工作计划范例1一、加强档案基础建设,开发馆藏资源利用1、做好档案接收征集工作。
拓宽接收领域,扩大接收范围。
接收涉及民生问题的婚姻、房产、低保、土地承包、土地征迁、房屋拆迁、劳动保障等档案,继续征集全区重大活动和重大会议等档案,接收区政府各部门20--年(含)以前的档案,确保接收档案的集中安全保管,丰富馆藏档案资源。
2、发挥馆藏资源作用。
积极开发档案资源利用,做好整理编研工作。
重点编撰馆藏档案一览、重点档案介绍、档案局年鉴、南湖区大事记、档案利用实例等材料。
各镇、街道、区级各部门按季度上报本单位大事记,为编写南湖区大事记提供翔实资料。
3、增强档案馆服务意识。
围绕全区中心工作,增强大局意识和服务意识,充分发挥馆藏档案重在利用的功能,时刻牢记执政为民理念,踏踏实实转变作风,热情接待干部群众,努力提高为民服务质量。
二、狠抓档案规范化管理,提升档案工作水平1、继续开展行政村规范化档案室创建活动。
在前两年试点和较大范围创建行政村规范化档案室的基础上,巩固成果,并继续创建,争取全面完成所有行政村的创建任务,使档案工作更好地为新农村建设服务。
2、启动社区档案室的规范管理工作。
走访社区调研摸底,先行试点,至年底,每个街道至少有2-3个社区的档案管理达到规范要求。
3、指导重点企事业单位建档工作。
深入区内重点企事业单位,了解企事业单位的建档现状,及时指导企事业单位的档案管理工作,为企事业单位的创业和发展积累档案资料。
4、继续开展档案目标管理认定。
以档案目标管理认定为抓手,推动镇、街道和机关部门的档案管理不断走向规范,提高档案管理水平。
5、抓好档案管理人员培训。
针对档案工作检查中存在的问题和不足,对行政村档案员进行再培训。
2024年档案室年工作计划(5篇)

2024年档案室年工作计划一、维护和管理现有档案1. 对现有档案进行全面梳理和整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 对档案进行分类归档,建立易于查找和管理的档案目录。
3. 定期对档案进行清点和盘点,确保档案的安全和完好。
二、数字化档案管理1. 推进档案数字化转型,将纸质档案转化为电子档案,并建立相应的数字档案库。
2. 加强档案数字化系统的建设和维护,确保档案的可访问性和安全性。
3. 提升员工的数字化档案管理能力,加强对数字化系统的培训和指导。
三、加强档案安全保密工作1. 加强对档案存储环境的监控和维护,确保档案的安全性和防火防灾能力。
2. 建立健全档案安全管理制度,规范档案的借阅和归还流程,加强对档案借阅人员的审核和监督。
3. 加强档案保密意识培训,提高员工的保密意识和能力。
四、提升档案服务质量1. 加强档案信息化建设,提供便捷的档案查询和检索服务。
2. 定期开展档案宣传活动,提高用户的档案利用意识和知识水平。
3. 积极参与档案学术研究和交流,提升档案服务的专业水平和影响力。
五、加强档案机构建设1. 完善档案室的组织架构和岗位设置,优化工作流程和人员配置。
2. 加强档案人员的培训和学习,提高专业素质和工作能力。
3. 定期组织档案建设与管理经验交流会议,促进工作经验的互通共享。
六、优化档案管理制度1. 审查和修订现有的档案管理规定和制度,推进档案管理工作的规范化和标准化。
2. 加强对档案管理制度的宣传和培训,确保全体员工的档案管理行为符合规定要求。
3. 推动档案管理制度的落地和执行,建立档案管理的长效机制。
七、扩大档案资源的收集和采集1. 积极与相关单位合作,争取更多的档案资源,丰富档案馆藏。
2. 调研和采集特定领域的档案资源,满足不同用户的需求。
3. 建立档案资源开放共享机制,提供更加便利的资源利用方式。
八、推动档案事业的创新发展1. 关注国内外档案管理的最新发展动态,借鉴优秀的管理经验和创新案例。
2020年档案室工作计划3篇

2020年档案室工作计划3篇2020年档案室工作计划(一)一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
档案室年度工作总结与计划5篇

档案室年度工作总结与计划5篇篇1一、年度工作总结(一)目标完成情况本年度,档案室紧紧围绕学校中心工作,充分发挥服务职能,在档案收集、整理、利用和编研等方面取得了显著成绩。
全年共接收档案XX余卷,整理档案XX余卷,提供利用档案XX余次,编制专题目录XX个,为学校的教学、科研和管理工作提供了有力支持。
(二)主要工作及成效1. 档案收集与整理本年度,档案室在档案收集与整理方面取得了显著进展。
通过广泛宣传和积极争取,共接收档案XX余卷,涵盖了学校教学、科研、管理等多个领域的珍贵资料。
同时,档案室还对现有档案进行了系统整理,共整理档案XX余卷,使档案分类更加科学、清晰。
2. 档案利用与服务档案室始终坚持“以用为本、以用促管”的原则,积极提供档案利用服务。
全年共接待利用者XX余人次,提供利用档案XX余卷次,编制专题目录XX个,为学校的教学、科研和管理工作提供了有力支持。
同时,档案室还积极开展档案咨询服务,为师生提供了一站式服务。
3. 档案编研与创新档案室在做好常规档案工作的基础上,注重档案编研与创新。
全年共编研出版《学校大事记》、《校友风采录》等专题资料XX种,共计XX万余字。
这些专题资料不仅丰富了学校的档案资源,还为学校的文化传承和创新发展提供了有力支撑。
(三)存在问题及原因分析尽管本年度档案室取得了显著成绩,但仍存在一些问题。
一是档案收集难度较大,部分单位和个人对档案归档意识淡薄;二是档案利用服务方式单一,缺乏创新手段;三是档案编研力度有待加强,专题资料编研种类和数量有待进一步提高。
这些问题的存在,既有客观原因,也有主观原因。
客观上,学校规模不断扩大、档案数量激增给档案工作带来较大压力;主观上,部分人员对档案工作重视不够、缺乏创新意识也是导致问题产生的重要原因。
二、年度工作计划(一)目标设定本年度,档案室将继续围绕学校中心工作,以提升档案工作规范化、信息化水平为目标,加强档案收集、整理、利用和编研等工作,为学校的教学、科研和管理工作提供更加优质的服务。
2020年档案工作计划【五篇】

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一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。
原始记录性是它的本质属性。
今天小编给大家带来一些档案工作计划模板。
【档案工作计划第1篇】为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。
当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。
档案室年工作计划

档案室年工作计划一、工作目标确保档案的完整性、准确性和安全性,提高档案管理的规范化和科学化水平;加强档案数字化和信息化建设,提高档案管理和利用的效率;优化档案服务流程,提高档案服务质量,为相关单位和个人提供更好的档案利用体验;强化档案安全与保护工作,确保档案的永久保存和可持续利用。
二、档案分类与编号根据单位实际情况和档案管理需要,制定档案分类方案和编号规则;对各类档案进行分类、编号、整理,确保档案分类明确、编号规范、易于检索和管理;根据档案分类与编号规则,及时调整和更新档案信息,保持档案管理的动态性和时效性。
三、档案归档与鉴定制定档案归档与鉴定标准,明确各类档案的归档范围、鉴定方法和保管期限;对各类档案进行定期鉴定和归档,确保档案的真实性、完整性和准确性;对鉴定和归档后的档案进行统一管理,定期对档案进行清点和盘点,确保档案数量和内容的准确性。
四、档案数字化与信息化制定档案数字化与信息化规划,明确数字化与信息化的目标、任务和措施;建立档案数字化与信息化标准,规范数字化与信息化工作流程;积极推广数字化与信息化技术,提高档案管理工作的效率和质量;加强数字化与信息化档案管理人才的培养和管理,提高档案管理人员的专业素质和技术水平。
五、档案利用与服务制定档案利用与服务制度,规范档案利用与服务流程;积极开展档案宣传和推广工作,提高档案的知名度和影响力;提供多种形式的档案服务,满足相关单位和个人的利用需求;加强档案服务反馈和改进工作,不断提高档案服务质量。
六、档案安全与保护制定档案安全与保护制度,明确档案安全与保护的责任和义务;加强档案库房建设和管理,确保档案库房的安全、整洁和卫生;采用多种形式的档案保护技术和管理措施,防止档案损坏、丢失和泄密等情况的发生;加强电子档案的安全保护和管理,确保电子档案的完整性和可靠性。
七、人员培训与管理制定人员培训计划和管理制度,加强档案管理人员的培训和管理;提高档案管理人员的专业素质和技术水平,使其能够更好地胜任本职工作;加强档案管理人员的职业道德教育和服务意识培养,提高其工作责任心和服务水平。
工作计划 学校档案室2020工作计划方案

工作计划学校档案室2020工作计划方案工作计划:学校档案室2020工作计划方案一、工作目标与目标规划:1. 维护和更新学校所有档案资料的完整性和准确性,保证档案管理工作的有序和稳定进行。
2. 完善档案管理制度和流程,提高档案管理工作效率和信息化水平。
3. 加强档案数字化建设,促进档案管理工作现代化。
4. 定期组织档案管理培训和普及,提高全员档案意识和业务能力。
二、工作任务和时间安排:1. 完善档案管理制度和流程,包括档案收集、归档、整理、保管、查询、借阅、移交等环节,不晚于3月底完成。
2. 加强档案数字化建设,为学校提供更加安全、高效的档案管理方案,并建立数字化存储平台,不晚于6月底完成。
3. 组织开展档案管理培训和普及,每季度都要开展一次,不晚于12月底完成。
4. 严格执行档案移交、借阅和查询流程,保证档案资料的安全性和可控性。
三、资源调配和预算计划:1. 招募2名档案管理人员,配合现有人员开展日常档案管理工作,年薪预计20万。
2. 购买存储设备、数字化处理工具、材料等档案管理所需设备和物资,预计投入10万。
四、项目风险评估和管理:1. 档案管理人员岗位要求高,不同层级的档案管理人员需要了解的法律法规知识不同,因此员工招募需格外谨慎,保证招聘的员工能够胜任工作。
2. 监管机构对档案管理的规定不断增加,档案管理人员需要及时了解相关规定和政策,确保档案管理工作符合国家法律法规要求。
五、工作绩效管理:1. 建立档案管理考核机制,对档案管理人员进行评估,并将绩效作为评定工资、奖金、晋升等因素之一。
2. 定期评估数字化建设工作的成果,做好后期维护和升级工作。
六、作沟通和协调:1. 建立档案管理信息化沟通平台,方便各部门之间随时了解档案信息,减少信息不透明和信息不对称现象。
2. 加强与各部门之间的协调沟通,保证各项工作的有序进行。
七、工作总结和复盘:1. 每年结束后进行档案管理工作总结和复盘,以发现问题和不足,提出改进措施,并不断完善档案管理制度、流程和工具。
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综合档案室2020年工作计划
2011年,综合档案室工作将以学习实践科学发展观为指导,全面
落实十七届五中全会精神,紧紧围绕学校建设国际知名、特色鲜明的
高水平医科大学的目标,努力促进各项工作,高效提供档案信息,完善
制度建设,改进工作方法,提高服务水平,以崭新的面貌做好“十二五”规划开局之年的各项工作.主要工作规划如下:
一、做好2010年度各类档案归档工作.
继续做好文书和教学档案归档,严把搜集、移交质量关;把常规
工作制度化、程序化,操作规范化.广泛调研,开拓思路,积极探索科
研档案、照片档案、基建档案归档、管理方法,服务学校各项工作.
二、进一步加强电子档案归档与管理
在2010年实现各部门发文和照片电子档案全面归档的基础上,进一步提高电子档案归档效率,规范归档内容,健全电子文件管理制度.
开发学校数字化校园电子文件与档案管理系统的电子档案管理的无
缝对接.进一步提高电子档案的利用频率和服务功能.
三、深化制度建设,实现规范化管理.
完成档案室内各功能区域的制度编写和悬挂.主要包括录入操作
流程规范、查阅档案登记制度、档案数据备份规范和实体档案归档、整理制度等.
四、完善硬件设施,加强馆室建设.
合理、有效地使用新购入的展示柜、珍贵档案保密柜、防磁柜.
着手开展编研资料和实物档案陈列室、声像档案保管室的建设工作.
积极规划和进行新校区馆室建设的调研工作,采取文献制度调研、网
络调研和实地考察调研相结合的方式,力求遵照规范、合理布局、优
化设置.
五、继续开展档案信息开发、编研工作.
密切结合学校今年行政工作要点所提目标开展档案信息开发、挖掘和编研工作.为建设国际知名大学挖掘具有宣传价值和历史意义的史料;为树立学校鲜明特色提供档案资料,研究学校历史;为搜集名人、名师、名校友宣传材料挖掘档案信息,提供线索.
六、进一步加强档案人员队伍建设
一方面加强档案室内部专职档案人员自身建设,努力学习,参加培训,提高业务水平;另一方面继续做好各部门兼职档案员队伍建设工作,认真计划、组织培训、调研、交流等活动,全面调动兼职档案员工作积极性,为提高学校档案质量以及做好文件管理等相关工作打好人才基础.
七、积极参与和组织校际交流活动.
坚持参加省高校和在宁高校档案部门联合组织的各项活动,履行江苏省高校档案研究会理事的职责,在活动中交流工作、提高水平.到兄弟院校和相关单位调研学习,为档案馆室建设、信息化建设、各类档案收集整理利用工作积累成功经验和科学依据.争取承办“江苏省高校档案研究会”和“在宁高校档案工作协作组”的交流活动,宣传我校发展成果和我校档案工作.
八、强化服务理念,提高服务水平.
提出服务目标,打出服务口号,树立服务品牌,规范服务流程,细化服务内容,注重团队建设,加强政治学习和作风建设,着力打造高业务水准和服务水平的优秀工作团队.
九、完成好校长办公室交办的其他任务.
综合档案室
2011年2月。